钉钉oa审批操作手册

OA自动办公系统操作手册

一、 协同模板使用

a) 调用模板：锦赤铁路有限公司合同审查会签单

b) 填写表单

c) 立即发送

二、 公文收发操作完整步骤

发文完整流程如下：

收文完整流程如下：

第一步：拟文（操作者：全体）

点击“个人首页”--“我的模板”—“锦赤铁路公司发文”

填写发文单及正文内容，填定好之后点击“立即发送”

第二步：各节点审批（操作者：部门主管）

在“待办事项”中打开待处理的公文---点击处理按钮--填写处理意见—继续并提交，意见会显示在发文单相应的位置

第三步：核稿（操作者：杨玉林）

综合部秘书打开待办事项中的公文，查看正文内容，如有问题点击“修改正文”进行修改，修改完成后点击“处理”按钮进行处理，点击“继续并提交”后选择会签人员

第四步：会签（操作者：会签人员）

打开待处理公文—点击处理按钮进行处理—继续关提交

第五步：代转（操作者：王真珍）

代转人员（王真珍）在待办事项中打开需要处理的公文，点击“处理”—继续并提交，选择签发领导

第六步：签发（操作者：张安/李光明）

签发人员点击待办事项中的公文，点击处理按钮，进行处理

第七步：套红（操作者：王真珍）

点击“待办事项”中的公文—点击处理按钮—点击“套红”按钮—选择模板—继续并提交

第八步：清稿、盖章 （操作者：王真珍）

在“待办事项”中打开待处理的公文—点击处理按钮—点击“修改正文”—点击“A6协同”-“文档清稿”进行清稿操作—保存退出

点击高级--盖章--点击“加签印章”按钮，选择公章，加盖印章后保存退出，继续并提交

第九步：封发（操作者：王真珍）

操作者点击待办事项中的公文，点击处理按钮进行处理；选择“单位公文收发员”，选择公文归档目录—封发完成

第十步：公文交换（操作者：王真珍）

所有公文由单位公文收发员王真珍进行交换操作，操作方法如下：

当看到系统右下方的消息提示后，进入公文管理—公文交换—单击“待发送的公文”—打开公文送文单—点击发送

用友致远协同管理软件

操作手册

用友致远软件技术有限公司

二00七年十月

使 用 篇

第三章 快速使用

3.1 发起协同事项

第一步：点击一级菜单中“协同工作”，选择“新建协同”，出现下面输入页面，输入标题和正文信息内容

第二步：选择“流程”，在选择人员的页面，选择事项的相关人员，确定流程的流转方式是串行还是并行（系统缺省设置是并行）

第三步：点击“添加附件”，选择文件进行上传

第四步：点击“立即发送”，即完成发送

3.2 处理协同事项

第一步：当系统出现“A6新消息”的在线短信提示表示会有新的协同事项要求进行处理，直接点击消息提示就可以进行事件处理，也可以采用刷新首页，在个人首页的“我的待办事项”列表中会出现要进行处理的事项，点击“待办事项”，显示事项内容

第二步：点击页面上图标，在页面呈现处理窗口，在输入框内填写处理

意见和内容。

第三步：点击“继续并提交”，事项处理完毕

3.3 查看协同事项

第一步：在个人首页点击“我的跟踪事项”，

点击事项标题，在协同页面上图标，在页面右侧呈现处理流程，处理状态分别表示：已办； 进行中；待办。

第二步：在协同页面上，拖动页面的竖向滚动条，在协同正文的下方呈现处理意见和处理态度

3.4 建立工作计划

第一步：点击一级菜单“日程会议计划”，选择“我的计划”，选择周计划、日计划等类型，填写计划的标题，确定计划日期，填写具体计划内容

第二步：选择计划的主送人员,抄送人员和告知人员，主送的人员和抄送人员可以收到消息提醒,并对报来的计划进行意见回复。告知人员只可以查看报送来的计划,不能收到消息提醒也不能进行意见回复。

第三步：计划报送人员可以在内容下发查看主送人员回复的意见

3.5 回复计划意见

第一步：点击一级菜单“日程会议计划”，选择“计划管理”，列表中会显示所有报送来的计划，选择所要批示的计划标题，可以查看具体计划内容

第二步：点击回复按钮，主送人员和抄送人员可以给计划的报送人员进行批示，在输入框内填写具体意见。

OA系统操作手册

1、合规检查流程：

检查项目选择（身份证和职位录入信息）——手工方式———维护基本信息（身份证号码、姓名、性别、民族、出生日期、身份证地址、签发机构、试用期止、人事范围、入职职位、员工租（正式工、小时工、实习生、短期工、派遣人员、退休返聘人员））——检查——提交。

2、入职申请流程：

选择合规检查——完善基本信息（电话、户口性质、政治面貌、婚姻状况、参加工作时间、籍贯）——招聘渠道——人事范围——工资核算范围——工作计划规则——员工租（四级）——入职日期——教育背景——工作经历——家庭成员——提交。

3、离职申请流程：

申请人名字——电话——职位——人事范围——工资核算范围——期望离职日期——离职详情——提交。

4、离职交接流程：

选择离职申请单——起草人姓名、电话、创建时间——离职人姓名——入职时间——职务——人事范围——工资核算范围——期望离职日期——提交。

5、调动流程：

新建——选择调动流程——维护调动信息（日期：当月1日、工作计划规则（每月休息6天），是否薪资调整（否）——审批，同步SAP。

6、重新录用流程：

选择合规检查——申请人信息——员工号、姓名、性别、身份证号、返聘日期、离职前人事范围、返聘后职位、返聘后人事范围、返聘后人事子范围、员工组（正式、非正式）、子组（四级）、操作原因。

0A审批管理办法

第一章总则

第一条目的

为规范公司工作流程信息化过程，加强OA流程需求申请、变更、数据维护的管理，

确保0A流程安全、稳定的运行，特制定本办法。

第二条适用范围

本制度适用于公司职能部门以及各业务部。

第三条术语和定义

确立以下术语和定义，适用于所有信息化相关的制度、管理办法及流程管理文件。

1 . OA流程：实际工作流程经OA流程开发后，在OA系统上运行的工作流程。

2 .新增流程：根据工作流程的开发需求，在OA系统中的流程开发实现。

3 .流程变更：包括流程发起权限变更、流程节点变更、流程表单变更（字段或表单样

式）、流程操作人变更、流程停用等。

4 .流程撤销：将已经发出的流程，退回到发起人。

5 .流程转交：将用户“待审批”中的流程转交给其他用户，由代理人代为处理。

第二章职责

第四条信息部

信息部是OA系统上流程设计开发的承担者，负责OA流程新增、变更需求的技术评

估，需求功能的实现，及流程权限、流程数据管理等维护工作。

第五条流程信息化需求部门

流程信息化需求部门是OA流程的归属部门，是OA流程需求提出者，OA流程的新

增、变更、撤销和删除均按“钉钉审批模块相关申请”审批程序的要求执行。

第六条质量部

质量部负责OA流程新增、变更的需求审核工作。包括不限于：

1 .模块相关申请，是否与现有OA流程冲突、重复；

2 .表单相关申请，是否符合标准化要求； 3 .审批流程相关申请，是否满足公司管理文件要求。

第七条内控法务部

内控法务部负责OA流程新增、变更的需求审核工作。包括不限于：

1 .是否满足内部控制体系要求；

2 .是否有效控制风险。

第三章工作程序

第八条新增流程

需求部门申请新增OA流程,应在OA系统中提交需求申请，并根据模板提供流程图、

流程说明文档、表单模板等资料。当流程节点涉及到多个部门时，需求部门应选择相应流

程关键节点的部门负责人审批。

第九条变更流程