公司钉钉审批流程指引
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钉钉审批流程管理及操作办法 第一章 总则 第一条 目的 为了规范公司各项审批流程，提高办事效率、优化办事程序、节省审批时间，达到无纸化和移动办公的目的，结合公司实际情况，特制订本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于公司全体员工。 第三条 管理职责和总体要求 钉钉各审批流程实行统一领导、统一管理，综合管理部为钉钉系统的管理部门。 本公司所有人员都应在自用的手机上下载钉钉系统，并加入本公司通讯录，接受本公司办公系统的管理和监督。员工离职后，综合管理部应及时更新离职信息，员工本人也应主动退出本公司钉钉系统。 第四条 审批权限 钉钉各项办公系统由综合管理部统一设置审批权限。 1、对于没有审批路径的事项，如事情紧急按照本人提交——部门负责人审核——主管副总审核——总经理审批进行管理，事后及时联络综合管理部设置相关审批权限。非紧急事项需联络综合管理部设置相关权限在进行申请； 2、根据实际情况或业务流程变化，需要调整相关审批权限的，需及时联络综合管理部进行调整。 第二章 主要操作说明 第五条 系统操作说明 每位员工下载安装成功后，及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面，对最下排的消息、通讯录、工作台、我的等都要点击进去认真学习。 1、“消息”是系统对员工交流信息的提示。 2、“通讯录”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。点击右上方的“管理”按钮后可以添加联系人。 3、“工作台”是我们公司各位员工的手机工作平台，主要分为“人事、行政、财务、业务、法务”等板块。其中包括“考勤、请假、报销、出差、加班、外出、报销、付款、日报、合同评审”等各类审批流程单，具体操作和要求本办法将详细说明。 第三章 人事行政类操作流程说明及要求 第六条 人事行政类审批 本办法所称人事行政类的内容包括：考勤打卡、请假、补卡、外出、出差、出差总结报告、加班、离职、离职结清确认、招聘申请、试用期沟通记录、转正、用印申请、采购、研发日常采购、名片印制、工作周报、文件审批。 1、考勤打卡 1）适用范围：本公司除总经理打卡管理外，其余所有员工都应参与考勤。 2）考勤：考勤范围内员工必须在钉钉系统上每天早上9：00以前打卡，下午6点以后打卡。营销人员按照公司《考勤管理规定》进行打卡。 2、请假申请 请假申请审批
申请人 显示 部 门 显示
申请日期 显示 岗 位 显示
请假类型 年假/婚假/产假/病假/事假/丧假/哺乳假//陪护假/其他假期 （下拉选择）（单选）
开始时间 必填 结束时间 必填 时长（小时） 自动计算
请假事由 必填
附件 选填
备注 选填
注意事项 1、申请各类假期必须提前2个工作日提出申请； 2、病假必须上传医院疾病诊断证明书和病假单，其他假期根据情况上传相关证明资料； 3、请假时间严格按照公司《考勤管理规定》执行。 3、补卡申请
补卡申请审批
申请人 显示 部 门 显示
申请日期 显示 岗 位 显示 4、外出申请
5、出差申请 补卡事由 必填
补卡时间 必填
附件 选填
备注 选填
注意事项 1、在未打卡发生之日起3个工作日内申请补卡；审批未通过或未按规定时间申请的，按缺勤处理； 2、每个人每个月共有5次补卡机会。超过5次补打卡申请不予受理，按缺勤处理。 外出申请审批
申请人 显示 部 门 显示
申请日期 显示 岗 位 显示
外出事由 必填
携带公司物品 必填
外出地点 必填
开始时间 必填 结束时间 必填 时长（小时） 自动计算
附件 选填
备注 选填
注意事项 1、严禁未经审批擅自外出； 2、携带公司资产、文件等外出的，必须妥善保管。
出差申请审批
申请人 显示 部 门 显示
申请日期 显示 岗 位 显示 6、出差总结报告 出差计划及目的 必填
交通工具 必填（单选）飞机、火车、汽车、其他
单程往返 必填
出发城市 必填 目的城市 必填
开始时间 必填 结束时间 必填 时长（天） 自动计算
出差天数 自动合计
出差计划书 必填（添加附件）
同行人 选填，公司内部
附件 选填
备注 选填
注意事项 1、员工出差需提前3个工作提出申请；若遇紧急情况无法提前申请的，需及时取得分管副总的同意，出差结束后补提交申请； 2、出差期间严格遵守公司《出差管理办法》的相关规定。
出差总结报告审批
申请人 显示 部 门 显示
申请日期 显示 岗 位 显示
出差开始时间 必填 结束时间 必填 出差计划完成情况 必填
未完成项目 必填
未完成原因 必填 针对未完成项目采取的措施 必填 7、加班申请
8、离职申请 关联出差申请审批单 必填
附件 选填
备注 选填 注意事项 出差结束后5个工作日内提交出差总结报告； 加班申请审批
申请人 显示 部 门 显示
申请日期 显示 岗 位 显示
加班事由 必填
加班地点 必填
开始时间 必填 结束时间 必填 时长（天） 自动计算
附件 选填
备注 选填
注意事项 1、需提前1个工作日申请，对于情况紧急无法提前申请的，需及时报主管副总经理申批确认，事后补提交申请。 2、加班要严格按照《考勤管理规定》执行。
离职申请审批
申请人 显示 部 门 显示
申请日期 显示 岗 位 显示
入职时间 必填
离职时间 必填 9、离职结清确认
10、招聘需求申请 离职原因 必填
离职申请书 必填（添加附件）
附件 选填
备注 选填
注意事项 员工提出离职后必须按照公司要求进行工作交接、财产归还等离职交接工作。 离职结清确认审批
申请人 显示 部 门 显示
申请日期 显示 岗 位 显示
离职日期 必填 离职结清确认表 必填
附件 选填
备注 选填
注意事项 1、离职日期到期前2天提出申请； 2、各节点审批人员需严格审核离职人员与本部门的业务是否已完全结清。 3、本程序作为离职人员办妥与各相关部门结清手续的凭证，完成后正式办理离职结算手续。
招聘需求申请审批
申请人 显示 部 门 显示
申请日期 显示 岗 位 显示 11、试用期沟通记录 岗位名称 必填 工作地 必填
直接上级 必填 需求人数 必填 是否属于年度编制计划 必填（单选）
招聘理由 必填 岗位职责及要求 必填
期望到岗时间 必填 该岗位的价值贡献 必填
附件 选填
备注 选填
注意事项 招聘理由必须充分说明招聘的必要性，如：该岗位职责为何无法通过调整现有工作流程和人员职责分工进行解决等。
试用期沟通记录审批
申请人 显示 部 门 显示
申请日期 显示 岗 位 显示
员工姓名 必填 沟通时间 必填
入职时间 必填 转正时间 必填 员工试用期沟通及指导记录表 必填（附件）
附件 选填
备注 选填 12、转正申请
13、用印申请 注意事项 直接上级在员工试用期满1个月与员工进行沟通，根据沟通结果填写《员工试用期沟通及指导记录表》提交审批。 转正申请审批
申请人 显示 部 门 显示
申请日期 显示 岗 位 显示
入职时间 必填 转正时间 必填
转正申请表 必填（添加附件）
附件 选填
备注 选填
注意事项 员工需在试用期满10日前提交申请。 用印申请审批
申请人 显示 部 门 显示
申请日期 显示 岗 位 显示
用印事由 必填
文件类别 必填 文件提交单位 必填
文件名称 必填 文件份数 必填
用印公司 必填（多选） 印章种类 必填（多选） 14、采购申请
15、研发日常采购 用印文件 选填（添加附件）
附件 选填
备注 选填
注意事项 1、原则上不得对空白文件申请用印，如确有需要，必须详细说明理由。 2、对于合同类文件需提交合同审批系统进行用印。 采购申请审批
申请人 显示 部 门 显示
申请日期 显示 岗 位 显示
采购类型 必填 采购理由 必填
采购产品名称 必填 采购数量 必填
价格 必填 期望交货时间 选填
供应商报价对比 选填（添加附件）
附件 选填
备注 选填
注意事项 原则上对于采购物品必须寻找2家以上的供应商进行报价对比，从中选择性价比最高的供应商进行采购。
采购申请审批
申请人 显示 部 门 显示
申请日期 显示 岗 位 显示 16、名片印制申请
17、工作周报 采购类型 必填 采购理由 必填
采购产品名称 必填 采购数量 必填
价格 必填 期望交货时间 选填
供应商报价 选填（添加附件）
附件 选填
备注 选填
注意事项 原则上对于采购物品必须寻找2家以上的供应商进行报价对比，从中选择性价比最高的供应商进行采购。 名片印制申请审批
申请人 显示 部 门 显示
申请日期 显示 岗 位 显示
印制理由 必填 数量 必填
部门 必填 职位 必填
电子邮箱 必填 联系电话 必填
附件 选填
备注 选填
注意事项 无
工作周报申请审批
姓 名 显示 部 门 显示 18、文件审批
第四章 财务类操作流程说明及要求 申请日期 显示 岗 位 显示
开始时间 必填 结束时间 必填
本周工作总结 必填 本周存在问题及解决方案 必填
下周工作计划 必填
附件 选填
备注 选填
注意事项 1、工作周报须在每周五24点前完成提交； 2、工作周报要客观全面，突出重点。既有喜也有忧，既有问题也有方案
文件审批
姓 名 显示 部 门 显示
申请日期 显示 岗 位 显示
文件主题 必填
文件具体内容 必填（添加附件）
附件 选填
备注 选填
注意事项 无
