办公用房管理规章制度
- 格式:docx
- 大小:40.25 KB
- 文档页数:10
办公用房管理规章制度一、总则为了规范和加强本单位办公用房的管理,合理配置和有效利用办公资源,保障办公工作的正常进行,根据国家有关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于本单位所属的各类办公用房,包括办公室、会议室、档案室、资料室等。
三、管理原则1、统筹规划原则办公用房的分配和使用应根据单位的工作需要和人员编制,进行统筹规划,合理布局,避免浪费和闲置。
2、勤俭节约原则严格控制办公用房的面积和装修标准,遵循勤俭节约的原则,不搞豪华装修,不超标准配置办公设备。
3、规范管理原则建立健全办公用房的管理制度,明确管理职责,规范使用流程,加强监督检查,确保办公用房的管理工作有序进行。
4、动态调整原则根据单位的发展变化和工作需要,适时对办公用房进行调整和优化,提高办公用房的使用效率。
四、管理职责1、行政管理部门负责办公用房的统筹规划、分配调整、日常管理和监督检查等工作。
2、财务部门负责办公用房的建设、维修、装修等经费的预算编制、审核和支付管理。
3、使用部门负责本部门办公用房的合理使用、日常维护和安全管理,遵守办公用房管理的各项规定。
五、办公用房分配1、分配依据根据单位的人员编制、工作职能和业务需求,确定各部门的办公用房面积和数量。
2、分配程序(1)行政管理部门根据分配依据,制定办公用房分配方案。
(2)分配方案经单位领导班子集体研究决定后实施。
(3)行政管理部门根据分配方案,与各使用部门办理交接手续。
六、办公用房使用1、合理使用使用部门应按照规定的用途合理使用办公用房,不得擅自改变用途,不得转借、出租或闲置。
2、安全管理使用部门应加强办公用房的安全管理,做好防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保办公用房及设施设备的安全。
3、卫生管理使用部门应保持办公用房的清洁卫生,定期进行清扫和整理,营造良好的办公环境。
4、设备管理使用部门应爱护办公用房内的设施设备,正确使用和维护,不得损坏或擅自拆除。
办公用房管理规章制度一、背景介绍办公用房作为企事业单位的基本办公场所,对于保障工作的正常开展至关重要。
为了更好地规范和管理办公用房的使用,提高办公效率,特制定本《办公用房管理规章制度》。
二、适用范围本规章制度适用于我单位所有办公用房的管理与使用。
三、使用权限1. 办公用房的使用权限仅限于本单位的工作人员。
任何非本单位的人员,未经批准,不得擅自进入或使用。
2. 各部门负责人对自己部门办公用房的使用权限进行授权,明确使用范围和使用期限。
四、办公用房的使用申请1. 需要使用办公用房的单位或部门,应提前向行政管理部门提交书面申请,包括使用的时间段、用途、人员数量等详细信息。
2. 行政管理部门根据实际情况,对申请进行审核,并将结果及时通知申请单位。
五、办公用房的保管1. 各部门负责人要对办公用房的钥匙进行统一管理,并定期进行盘点。
2. 办公用房应定期进行保洁和消毒,保持环境整洁,并及时修缮维护。
3. 使用办公用房的员工必须妥善保管办公用品和设备,对于任何人为损坏或丢失的情况,应承担相应的责任。
六、办公用房的节约使用1. 办公用房的灯光和空调等设备应合理使用,节约用电。
2. 未经使用的办公用房应及时关闭门窗,以减少能源浪费。
七、办公用房的安全管理1. 办公用房的安全设施应保持完好,如灭火器、应急出口等,必须经常检查并定期维护。
2. 使用办公用房的员工应注意保持办公用房的安全,如杜绝乱堆乱放、禁止吸烟等。
八、违规行为处理1. 对于未经批准擅自占用他人办公用房的行为,将给予警告或相应的纪律处分。
2. 对于违反节约使用规定的行为,将视情节轻重给予相应的处罚或经济惩罚。
九、附则1. 办公用房管理规章制度的解释权归行政管理部门所有。
2. 本规章制度自颁布之日起生效,并适用于全体员工。
本办公用房管理规章制度的出台,旨在加强对办公用房的管理,提高办公效率,为单位工作人员创造一个舒适、安全、整洁的工作环境。
希望全体员工积极配合,共同落实,并不断完善和改进,以提高工作效能,推动单位的稳步发展。
办公用房管理规章制度第一章总则第一条为了规范和提高办公用房的管理水平,确保办公用房的正常运行和使用,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有办公用房的管理。
第三条办公用房是指本单位专门供职工从事工作所使用的房屋。
第四条办公用房管理的目标是合理利用资源,提高工作效率,保障职工的工作环境和条件。
第二章办公用房的配备与分配第五条办公用房的配备应按照工作需要进行合理规划,根据人员数量、工作性质等因素确定。
第六条办公用房的分配应按照公正、公平、公开的原则进行,同时要考虑到工作需要和职工的合理利益。
第七条申请办公用房的职工应填写申请表,并提交相关材料,经过单位审核后决定是否分配办公用房。
第八条分配办公用房的时间应尽量提前,以便职工按时投入工作。
第三章办公用房的使用与维护第九条入住办公用房的职工必须遵守国家有关法律法规以及单位制定的相关规定,妥善保管财物和设备。
第十条办公用房内的设备设施应按照使用说明进行正确使用,如发现异常情况应及时向维修人员报告。
第十一条办公用房的卫生与环境要求应经常清理和维护,确保工作环境的整洁和舒适。
第十二条办公用房的安全管理包括消防安全、网络安全等,职工要严格遵守相关规定,确保办公用房的安全。
第四章办公用房的维修与保养第十三条办公用房的维修与保养分为日常维护和定期维修两个阶段。
第十四条日常维护包括定期清理、设备检查和保养等,由专人负责。
第十五条定期维修由维修队伍进行,根据使用情况和维修要求进行计划安排。
第十六条维修和保养费用由单位负责,对于私自损坏或故意破坏办公用房设施的职工要依法追究责任。
第五章办公用房的监督与考核第十七条办公用房的监督工作由专门的监督小组负责,定期对办公用房的管理情况进行检查评估。
第十八条对于管理不到位或违反规章制度的职工,将会进行相应的处理,如等级降低、停止使用办公用房等。
第十九条办公用房的管理情况将纳入单位绩效考核的内容,优秀的单位和职工将得到相应奖励和表彰。
办公用房管理制度1. 背景和目的办公用房是组织中员工工作的场所,保障办公用房的合理利用和管理对组织的正常运转至关重要。
本管理制度旨在规范办公用房的使用、保养和管理,确保办公用房的高效利用和良好维护,提高办公工作效率,保障员工的工作环境和安全。
2. 适用范围本管理制度适用于组织的所有办公用房,包括租赁的办公用房和自有的办公用房,适用于所有使用办公用房的员工。
3. 职责和权限3.1 办公用房管理部门•负责制定办公用房管理制度和操作规程。
•监督办公用房的使用情况,并及时向上级汇报。
•协调处理办公用房的维修、改造、装修等事宜。
•负责办公用房的保洁、安全管理等工作。
3.2 部门主管•对本部门所使用的办公用房进行定期检查,确保使用符合规定。
•负责向办公用房管理部门报告办公用房的使用情况。
•提交办公用房维护、改进的建议。
3.3 办公用房使用人员•遵守办公用房管理制度和操作规程。
•爱护办公用房设施设备,正常使用办公用房。
•及时向上级报告办公用房的故障和损坏情况。
•积极参与办公用房的维护工作,如保洁、整理等。
4. 办公用房的使用4.1 办公用房的分配•办公用房的分配由办公用房管理部门负责,按照组织内部的规定进行。
•办公用房的分配需根据部门需要和人员数量进行合理配置,确保使用人员有足够的空间进行工作。
4.2 办公用房的申请和变更•使用人员需要向办公用房管理部门提出办公用房的申请,经批准后方可使用。
•如需更改或调整办公用房,需提前通知办公用房管理部门并获得批准。
4.3 办公用房的使用规定•办公用房仅限于本组织员工工作和会议等正常活动使用,禁止进行其他非法或越权的活动。
•办公用房内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害物品等危险物品。
•办公用房内禁止吸烟和饮食。
5. 办公用房的保养和维修5.1 保洁•办公用房的保洁工作由办公用房管理部门负责,每日进行常规保洁,定期进行大面积的清洁。
5.2 维修•使用人员发现办公用房设施设备的故障或损坏情况,应及时向办公用房管理部门报告,并配合维修工作的进行。
办公用房管理规章制度一、总则为加强办公用房的管理,合理配置资源,提高使用效率,保障办公工作的正常进行,特制定本规章制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有办公用房的使用、分配、调整、维护等管理工作。
三、管理职责1、设立专门的办公用房管理部门,负责统筹协调办公用房的相关事宜。
2、该部门应制定办公用房的分配方案,根据各部门的工作需求和人员数量合理安排房间。
3、定期对办公用房的使用情况进行检查和评估,确保符合规定和实际需求。
四、办公用房分配原则1、按需分配原则:根据部门的职能、工作任务和人员数量,合理确定办公用房的面积和数量。
2、集中与分散相结合原则:在满足工作联系方便的前提下,适当集中或分散安排办公用房,以提高空间利用效率。
3、公平公正原则:分配过程应公开透明,接受全体员工的监督。
五、办公用房的标准1、明确各级领导干部和普通员工的办公用房面积标准,不得超标使用。
2、对于特殊岗位或需要特殊设备的办公用房,可根据实际情况适当调整面积标准,但需经过严格审批。
六、办公用房的申请与审批流程1、各部门根据实际工作需要,向办公用房管理部门提出书面申请,说明申请理由、所需面积和使用人员等情况。
2、管理部门对申请进行审核,必要时进行实地考察和评估。
3、审核通过后,报上级领导审批。
4、审批结果及时通知申请部门,并办理相关手续。
七、办公用房的调整1、因工作需要或人员变动等原因,需要调整办公用房的,由相关部门提出申请。
2、管理部门按照规定的流程进行审核和审批。
3、调整过程中,应确保工作的连续性和稳定性,尽量减少对工作的影响。
八、办公用房的使用规定1、使用者应合理使用办公用房,不得擅自改变房间用途,不得转借、出租或闲置。
2、保持办公用房的整洁和卫生,遵守公共区域的管理规定。
3、爱护办公设施和设备,如有损坏应及时报修。
九、办公用房的维护与修缮1、定期对办公用房进行检查和维护,确保房屋结构安全和设施设备正常运行。
2、发现问题及时组织修缮,重大维修项目应按照相关规定进行招标和施工。
办公用房管理制度)办公用房管理制度第一章总则第一条为了规范办公用房的管理,提高利用效率,保证工作环境的安全与舒适,根据相关法律法规,制定本办公用房管理制度。
第二条本办公用房管理制度适用于所有单位办公用房的管理,包括使用、维护、安全保障等各方面工作。
第三条办公用房管理的目标是通过科学合理的管理,确保办公用房的正常运营,满足单位工作需求,提高工作效率。
第二章办公用房的分配和使用第四条办公用房的分配和使用由单位的上级主管部门负责,由本单位统筹协调实施。
第五条单位在办公用房使用时,应根据实际需要提出申请,并按规定的程序提交给上级主管部门进行审批。
第六条办公用房的使用原则是合理合法、公平公正、互惠互利。
在分配和使用过程中,不得以任何非法手段获取或者挪用办公用房。
第七条办公用房的使用权归属单位,禁止将办公用房以任何方式转租、借用、转让或改变用途。
第八条办公用房的使用方应按规定保持办公用房的清洁整齐,爱护办公设施和公共财物,妥善使用办公用品并节约资源。
第九条办公用房使用方应按照相关规定制定并执行单位的内部管理制度,保证办公用房的安全管理和信息保密。
第三章办公用房的维护和保养第十条办公用房的维护和保养由使用方负责,需配备专业人员进行定期检查和维修。
第十一条办公用房的使用方应建立健全设备设施的巡检和维修制度,及时发现和排除设备故障,确保设备的正常运行。
第十二条办公用房的维护保养工作包括清洁、修缮、防腐防霉、设备保养、电气安全等,使用方应制定相应的维护保养计划,确保工作的有序进行。
第十三条办公用房的安全管理包括防火安全、电气安全、设备设施安全等方面,使用方应制定相应的安全管理制度,并定期组织安全培训和演练活动。
第四章相关法律名词及注释第十四条本文所涉及的法律名词及其注释如下:1·办公用房:指专供单位从事办公工作使用的房屋或场所。
2·上级主管部门:指对于本单位具有管理职责的上级组织或部门。
3·分配和使用:指根据一定的程序和原则,将办公用房分配给相应的单位进行使用。
办公用房管理规章制度一、总则为了规范和加强本单位办公用房的管理,合理配置资源,提高办公用房的使用效率,保障办公工作的正常进行,根据国家有关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,特制定本规章制度。
二、办公用房的分类与配置标准(一)办公用房分为领导办公室、一般工作人员办公室、会议室、接待室、资料室等。
(二)领导办公室的配置标准应根据领导职务级别和工作需要确定,一般包括办公桌椅、文件柜、沙发、茶几等基本办公家具。
(三)一般工作人员办公室的配置标准应根据工作岗位和人员数量确定,原则上人均使用面积不超过规定标准,办公家具应满足基本工作需求。
(四)会议室的配置应根据单位规模和会议需求确定,配备会议桌椅、投影仪、音响设备等。
(五)接待室应配备沙发、茶几、饮水机等基本设施。
(六)资料室应配备资料柜、书架等存储设备。
三、办公用房的分配与调整(一)办公用房的分配由单位行政管理部门根据各部门的工作需要和人员编制情况进行统筹安排。
(二)各部门应按照分配方案合理使用办公用房,不得擅自占用或转借他人使用。
(三)因工作需要调整办公用房的,应由部门提出申请,经行政管理部门审核批准后进行调整。
四、办公用房的使用管理(一)使用办公用房的部门和个人应爱护房屋及附属设施,保持室内外环境整洁。
(二)不得擅自改变办公用房的结构和用途,如需进行装修或改造,应事先向行政管理部门提出申请,经批准后方可实施。
(三)办公用房内的办公设备和家具应合理使用,妥善保管,不得损坏或丢失。
(四)节约用电、用水,避免浪费资源。
(五)遵守办公区域的安全管理制度,不得在办公用房内从事违法违规活动。
五、办公用房的维修与保养(一)行政管理部门负责办公用房的日常维修与保养工作,定期对房屋及附属设施进行检查,发现问题及时处理。
(二)因使用不当或人为原因造成办公用房及设施损坏的,由使用部门或个人负责修复或赔偿。
(三)较大规模的维修和改造工程,应按照相关规定进行招标和施工管理。
办公用房管理规章制度一、总则为加强办公用房的管理,合理配置和有效利用办公资源,保障正常办公需求,提高办公效率,特制定本规章制度。
二、适用范围本制度适用于本单位及所属各部门的办公用房管理。
三、管理原则1、统筹规划原则:根据单位的发展战略和工作需要,对办公用房进行统筹规划和合理布局。
2、勤俭节约原则:在满足工作需要的前提下,尽量节约使用办公用房,避免浪费。
3、合理配置原则:按照工作职能、人员数量等因素,合理确定各部门的办公用房面积和配置标准。
4、规范管理原则:建立健全办公用房管理制度,规范使用、调配、维修等管理流程。
四、办公用房标准1、领导干部办公用房标准单位正职领导干部办公用房使用面积不超过_____平方米。
单位副职领导干部办公用房使用面积不超过_____平方米。
2、一般工作人员办公用房标准一般工作人员人均办公用房使用面积不超过_____平方米。
3、特殊岗位办公用房标准因工作需要,某些特殊岗位(如财务、档案管理等)的办公用房面积可根据实际情况适当增加,但需经审批。
五、办公用房分配与调配1、办公用房的分配新入职人员的办公用房由所在部门根据工作需要提出申请,经主管领导审批后,由办公室统一分配。
部门因工作需要增加办公用房的,应向办公室提出书面申请,说明理由和需求,经审核并报领导批准后予以调配。
2、办公用房的调配当单位内部机构调整、人员变动或办公用房使用情况发生变化时,办公室应及时对办公用房进行重新调配。
调配办公用房应遵循先调剂现有闲置办公用房,后考虑新增的原则。
六、办公用房使用管理1、各部门和个人应合理使用办公用房,不得擅自改变办公用房的用途和结构。
2、不得私自转借、出租办公用房给外单位或个人使用。
3、保持办公用房的整洁和卫生,爱护办公设施和设备,不得损坏或丢失。
七、办公用房维修与维护1、办公用房的维修由办公室统一负责组织实施。
2、各部门发现办公用房存在问题需要维修时,应及时向办公室报告,由办公室安排维修人员进行检查和维修。
办公用房管理制度一、目的办公用房管理制度的目的是为了规范企业办公用房的管理,保障企业员工的工作条件和安全,提高企业的工作效率和运行水平,同时也是为了遵守相关法律法规和公司内部政策规定。
二、范围本制度适用于企业内所有办公用房的管理,包括所有建筑物、房间、设施和设备。
同时,本制度也适用于所有办公用房的使用者、维护人员和管理人员。
三、制度制定程序本制度的制定程序如下:1.确定制定目标:企业管理人员确定本制度的制定目标和重要性。
2.调研分析:企业管理人员对企业内部的办公用房管理情况进行调研和分析,了解存在的问题和不足。
3.制定草案:企业管理人员结合调研结果,拟定办公用房管理制度草案。
4.征求意见:企业管理人员将草案发放给各部门以及员工代表征求意见。
5.修改完善:企业管理人员收集各部门和员工代表的意见,对制度草案进行修改完善。
6.审批发布:经企业领导审批通过后,对制度进行正式发布和实施。
四、内容1.制度名称:办公用房管理制度。
2.范围:本制度适用于企业内所有办公用房的管理。
3.目的:规范办公用房的管理,保障企业员工和资产的安全。
4.内容:(1)办公用房的分配:对于企业内部所有办公用房进行合理分配,遵守公平、公正、公开的原则。
(2)办公用房的使用:遵守相关法律法规和公司内部政策规定,确保办公用房的正常使用。
(3)办公用房的维护:对于办公用房内部的设施和设备进行维护保养,确保正常、安全运行。
(4)办公用房的安全:严格遵守安全管理制度,对办公用房内的安全隐患进行及时排查和处理。
(5)办公用房的清洁:对办公用房内进行定期清洁,保持办公用房内部环境整洁卫生。
(6)办公用房的审批:企业内部所有关于办公用房的审批流程和管理制度。
5.责任主体:(1)企业领导:对办公用房管理制度的监督和管理工作负责。
(2)办公用房管理人员:负责对企业内部所有办公用房的日常管理工作。
(3)员工:在办公用房内工作时,应遵守相关法律法规和公司内部政策规定。
办公用房管理规章制度一、总则公司作为一个组织整体,为了更好地管理和利用办公用房资源,制定本规章制度,以规范办公用房的管理和使用。
二、办公用房使用范围1. 办公用房适用对象:所有公司员工及相关合作伙伴,包括正式员工、实习生和外来访客等。
2. 办公用房使用范围:办公用房仅限用于开展公司日常办公、业务洽谈、会议、培训等相关工作活动,禁止其他非工作活动。
三、办公用房的分配与调配1. 办公用房分配原则:分配办公用房时,以工作职责和需要为基础,并符合公司的组织架构和岗位设置。
2. 办公用房调配原则:办公用房调配需提前向行政部门申请,经批准后方可实施。
调配不得影响正常的业务运营。
四、办公用房的使用管理1. 室内环境管理:1) 办公用房内应保持空气清新,严禁吸烟和消耗大量异味的食品。
2) 办公用房内垃圾分类投放,保持环境整洁。
2. 办公设备管理:1) 使用办公设备应遵守相关规定,合理使用、爱护公司资产。
2) 离开办公用房时,应关闭电脑、打印机、空调等设备,节约能源。
3. 办公用房安全管理:1) 遵守消防安全规定,不堵塞安全出口,熟悉紧急疏散通道。
2) 不得私拉乱接电线,不使用损坏设备。
五、办公用房的保养与维护1. 办公用房卫生保养:1) 定期进行办公用房的清洁和消毒,保持整洁。
2) 卫生间及公共区域定期清理垃圾,保持通风和干燥。
2. 设备维护:1) 定期检查办公设备的工作状态,如有问题及时维修。
2) 合理使用办公设备,避免人为损坏。
六、办公用房违规行为处理1. 违规行为范围:包括但不限于破坏公物、擅自改变、损坏办公用房设备等。
2. 处理措施:违规行为经查实,将根据具体情况轻重程度予以警告、扣减工资、降职或开除等处理。
七、附则1. 本规章制度由公司行政部门负责解释和修改。
2. 本规章制度自发布之日起生效。
总结:办公用房管理规章制度的制定,对于公司的日常管理和办公工作是至关重要的。
通过严格遵守规章制度,可以提高办公用房资源的利用效率,保证办公环境的舒适和安全,促进员工的工作效率和团队合作。
办公用房管理规章制度一、总则为规范办公用房的管理,提高办公效率和工作环境,特制定本办公用房管理规章制度。
二、办公用房的分类1. 内部办公用房:指用于公司内部员工日常办公和会议的办公场所。
2. 外部办公用房:指用于公司对外业务接待、客户会议和培训等场所。
三、办公用房的使用1. 内部办公用房的使用1.1 公司内部各部门需提前预约办公用房,并遵守使用时间规定。
1.2 各部门在使用办公用房时需保持整洁,并妥善保存办公器材。
1.3 办公用房内禁止吸烟、饮食和饮水等活动,保持环境整洁卫生。
1.4 使用完毕后,各部门应及时关闭电源、灯具等设备,确保节能环保。
2. 外部办公用房的使用2.1 外部办公用房的使用由公司指定人员负责。
2.2 外部办公用房需提前预约,并按规定时间使用。
2.3 在使用外部办公用房期间,禁止损坏设备、蓄意浪费资源等行为。
2.4 使用完毕后,应检查办公用房是否存在问题,并及时反馈给维修部门。
四、办公用房的维护与保养1. 内部办公用房的维护与保养1.1 每月定期清洁办公用房,包括地面、家具、设备等。
1.2 检查办公用房门窗、电源插座等是否存在问题,并及时修复。
1.3 办公用房墙壁上禁止悬挂无关物品,并保持干净整洁的墙面。
2. 外部办公用房的维护与保养2.1 外部办公用房的维护由维修部门负责,保证设备正常运转和环境良好。
2.2 定期检查外部办公用房的电器设备和排水系统等是否存在故障,并及时修复。
2.3 定期对外部办公用房进行油漆和墙面维护,保持办公环境整洁美观。
五、责任与制度执行1. 内部办公用房的责任与制度执行1.1 各部门负责人要严格执行办公用房使用规定,确保员工遵守。
1.2 维修部门负责对办公用房设施和设备进行定期检查与维护,确保正常使用。
2. 外部办公用房的责任与制度执行2.1 指定人员负责外部办公用房的预约和使用管理工作。
2.2 维修部门负责外部办公用房设备和设施的维护,确保正常运行。
办公用房管理制度为了规范办公用房的使用和管理,提高办公效率,保障员工的工作环境,特制定本制度。
1. 办公用房的分配原则办公用房的分配应遵循公平、合理、高效的原则。
根据部门的规模、工作性质和实际需要,合理分配办公空间。
2. 办公用房的使用规定2.1 办公用房仅供员工在工作时间内使用,不得用于私人用途。
2.2 员工应保持办公用房的整洁,不得随意丢弃垃圾或堆放私人物品。
2.3 办公用房内的设施设备应妥善使用和维护,如有损坏应及时报修。
3. 办公用房的维护与管理3.1 行政部门负责办公用房的日常管理和维护工作。
3.2 定期对办公用房进行安全检查,确保消防、电力等设施的正常运行。
3.3 对于办公用房的维修和改造,应提前通知相关部门和员工,并尽量减少对工作的影响。
4. 办公用房的调整与变更4.1 根据公司的发展和员工的变动,行政部门有权对办公用房进行调整。
4.2 办公用房的调整应提前通知相关部门和员工,并做好相应的搬迁工作。
4.3 员工对办公用房的调整有异议的,应通过正当渠道提出,并由行政部门进行协调。
5. 办公用房的安全与保密5.1 员工应严格遵守公司的保密制度,不得在办公用房内泄露公司机密。
5.2 办公用房内不得存放易燃易爆等危险物品。
5.3 员工应熟悉办公用房的安全出口和消防设施,参加公司组织的消防安全培训。
6. 办公用房的节能与环保6.1 鼓励员工节约使用办公用房内的能源,如合理控制空调温度、及时关闭不必要的电器等。
6.2 办公用房内的废弃物应分类投放,支持公司的环保政策。
6.3 行政部门应定期对办公用房的节能措施进行检查和评估,不断提高能源使用效率。
7. 违反办公用房管理制度的处罚7.1 对于违反办公用房管理制度的行为,行政部门有权进行警告、罚款或其他必要的处罚。
7.2 对于造成办公用房损坏或影响办公秩序的行为,应按照公司的相关规章制度进行处理。
8. 本制度的解释权和修订8.1 本制度由公司行政部门负责解释。
办公用房管理制度)办公用房管理制度第一章总则1.1 目的为了规范办公用房的管理,提高办公用房利用率和效益,确保办公用房的正常运行和安全使用,制定本办公用房管理制度。
1.2 适用范围本办公用房管理制度适用于公司所有办公用房,包括租赁的和自有的办公用房。
1.3 定义1.3.1 办公用房:指用于公司员工办公、开展工作的场所,包括办公楼、办公室及其附属设施、设备等。
1.3.2 办公用房管理员:由公司指定,负责办公用房的日常管理、维护和保养的人员。
第二章办公用房的分配和使用2.1 办公用房的分配2.1.1 办公用房的分配原则根据部门的实际需求、人员规模和工作性质进行合理、公平的办公用房分配。
2.1.2 办公用房的分配流程(1)部门向办公用房管理员提出申请。
(2)办公用房管理员根据部门需求、用房情况进行评估。
(3)办公用房管理员向公司领导提出分配建议。
(4)公司领导根据实际情况决策并通知相关部门。
2.2 办公用房的使用2.2.1 办公用房的登记使用办公用房的部门需向办公用房管理员提供相应的信息,包括人员名单、用房时间等,并进行登记。
2.2.2 办公用房的秩序(1)使用办公用房的人员应当遵守办公用房的规章制度,保持使用秩序。
(2)离开办公用房时应关闭门窗、电器设备,保持房间整洁。
(3)严禁吸烟、饮食等影响办公用房环境和设备的行为。
第三章办公用房的维护和保养3.1 办公用房的日常维护办公用房管理员应定期检查办公用房的设施设备,并及时修复、更换损坏的设备,保证办公用房的正常使用。
3.2 办公用房的保洁办公用房管理员应安排专人定期对办公用房进行清洁,包括地面、墙面、桌椅、窗帘等的清洁工作。
第四章办公用房的安全管理4.1 办公用房的安全设施办公用房管理员应配备必要的安全设施,包括消防设备、监控设备等,并进行定期检查和维护。
4.2 办公用房的安全教育办公用房管理员应定期组织安全教育活动,向使用办公用房的人员传授基本的安全知识和应急处理方法。
学校办公用房管理制度一、总则为加强学校办公用房的管理,规范使用,保障教职员工的办公环境和工作条件,特制定本办公用房管理制度。
二、管理范围本办公用房管理制度适用于学校的所有行政办公用房。
三、用房申请1.教职员工在使用办公用房前,需填写《办公用房申请表》,并由所在部门或单位负责人签字盖章。
2.申请办公用房时,需明确办公用房的使用期限,一般不超过半年。
若需延长使用期限,需提前三个月申请,并提供充分的理由。
四、办公用房分配1.根据各部门或单位的实际需求和工作职责,学校将办公用房划分为不同的区域并进行分配。
2.学校将优先将办公用房分配给具备条件的学术研究机构和科研团队,以及需要长期在校内开展工作的教师。
3.办公用房的分配原则是公平、公正、公开,不得有任何歧视性。
五、办公用房的管理和维护1.租户在使用办公用房期间,负有保管责任,需妥善保管物品和设备,不得损坏和丢失。
2.不得私自改变和占用办公用房内的设备和物品,如需调整布局或改动,请提前向相关部门申请并获得批准。
3.办公用房内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害物品,禁止使用违禁物品和易失物品。
4.办公用房内禁止从事与工作无关的活动,不得进行商业经营和非法集会。
六、办公用房的保洁和维修1.办公用房的保洁工作由学校统一安排人员进行,保持办公用房的清洁和整洁。
2.若发现办公用房内的设备损坏、漏水等问题,应及时向相关部门报修,由学校安排维修人员进行维修工作。
七、办公用房的使用监督1.学校将定期对办公用房的使用情况进行检查和监督,确保使用情况符合规定和要求。
2.学校将建立举报投诉机制,对发现违规使用办公用房的行为进行严肃处理。
八、附则1.本办公用房管理制度的制定、修改和解释权归学校所有。
2.教职员工在使用办公用房期间,应遵守本制度的规定,如有违反,将依据学校相关规定进行处理。
以上是关于学校办公用房管理制度的内容,希望能够帮助您更好地管理和使用办公用房,创造良好的工作环境。
第1篇第一章总则第一条为加强办公用房的合理使用和管理,提高办公用房的利用率,保障办公用房的正常使用,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的办公用房,包括办公室、会议室、资料室、档案室、休息室等。
第三条办公用房的管理和使用应当遵循以下原则:1. 合理规划,合理使用;2. 节约资源,提高效率;3. 安全保障,确保稳定;4. 公平公正,透明公开。
第二章规划与分配第四条办公用房规划1. 办公用房规划应根据单位的发展规划和实际需求进行编制,由单位相关部门提出规划方案,经领导批准后实施。
2. 规划应充分考虑办公用房的布局、功能、面积、装修风格等因素,确保满足办公需求。
第五条办公用房分配1. 办公用房分配应根据岗位性质、工作性质、工作量等因素进行合理分配,确保公平公正。
2. 办公用房分配由单位人事部门负责,根据岗位需求和人员变动情况进行调整。
3. 办公用房分配应遵循以下原则:a. 优先保障重要岗位和关键岗位;b. 优先保障工作量大、工作强度高的岗位;c. 优先保障新进员工和有特殊需要的员工。
第三章使用与管理第六条办公用房使用1. 办公用房使用者应爱护办公用房及设施,不得随意损坏。
2. 使用者应遵守办公用房的各项规章制度,保持办公环境的整洁、卫生。
3. 使用者应按照规定的用途使用办公用房,不得擅自改变用途。
第七条办公用房管理1. 办公用房管理部门负责办公用房的日常管理和维护工作。
2. 办公用房管理部门应定期对办公用房进行检查,发现问题及时上报并采取措施解决。
3. 办公用房管理部门应建立健全办公用房使用档案,详细记录使用情况。
第八条办公用房维修1. 办公用房维修分为日常维修和定期维修。
2. 日常维修由使用者自行负责,对一般性损坏进行修复。
3. 定期维修由办公用房管理部门负责,对办公用房进行定期检查和维修。
第四章节约与监督第九条节约使用1. 办公用房使用者应养成节约用水、用电、用纸等良好习惯。
办公用房使用管理制度办公用房使用管理制度(通用26篇)在当下社会,制度的使用频率呈上升趋势,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编整理的办公用房使用管理制度,希望对大家有所帮助。
办公用房使用管理制度篇1第1条为规范办公室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于各项工作的开展,特制定本制度。
第2条遵守考勤制度,准时上班,按时下班。
第3条上班打卡后,不得外出办私事,如确有需要须事先报备。
午休后应准时上班。
因私打电话,必须简短,勿在办公室内接电话。
第4条上班时间内不得用餐、吃零食;不得玩手机;不得看与工作无关的视频。
第5条员工上班时,必须着装整洁、得体,不得奇装异服。
讲究个人卫生,爱护公共卫生。
个人所属的桌椅、设备、地板由各使用人自行清洁。
保持物品整齐,桌面清洁。
文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第6条上班时间内,办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第7条爱党爱国,尊老爱幼。
绅士风度,用语文明,礼貌相待;淑女气质,态度和蔼、待人热情。
第8条爱护公司财产和设备;发现损坏及时报修;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开。
第9条遵守保密纪律,保存好各种文件资料,不得泄露公司机密。
第10条积极乐观,勿混混度日;不断进步,愿君早日成功。
办公用房使用管理制度篇2为规范办公室的日常办公管理,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。
第一条:适用范围本制度适用于全体员工并严格遵守第二条:职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第三条:水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
办公用房管理规章制度一、总则办公用房是公司为员工提供办公场所,保障工作效率的基础设施。
为了规范办公用房的管理,提高使用效益,制定本管理规章制度。
二、办公用房的分配和申请1. 办公用房的分配原则是根据职务、岗位需求和工作性质进行合理的调配。
2. 员工需要使用办公用房时,应提前向上级申请,并注明使用时间、用途和所需面积等详细信息。
3. 办公用房的分配和使用应公平、公正,不得偏袒个人或特定部门。
三、办公用房的维护和保养1. 使用办公用房的员工应爱护办公设施,保持工作区域的整洁和卫生。
2. 办公用房设备发生故障或损坏时,员工应及时报修或通知相关部门进行维修处理。
3. 离开办公用房的员工应确保灯光、电源等设备已关闭,确保安全和节约能源。
四、办公用房的安全管理1. 办公用房应安装必要的防火设施,并配备灭火器等应急设备。
2. 办公用房内禁止使用明火和易燃易爆物品,禁止吸烟和携带违禁品进入。
3. 定期进行安全巡查,发现问题及时整改,确保员工的人身和财产安全。
五、办公用房的节约用电1. 使用办公用房时,员工应合理安排用电,避免浪费和过度耗电。
2. 无人办公用房应及时关闭电源,避免空耗电力。
3. 午休时间和下班后应关闭办公室的电源、灯光等设备。
六、办公用房的秩序管理1. 使用办公用房时,应保持室内整洁有序,不得随意摆放物品,确保通道畅通。
2. 办公用房应保持安静的工作环境,不得大声喧哗,影响其他员工的工作。
3. 办公用房内不得私自布置、更改和移动办公设施,必要时需与相关部门协商并获得批准。
七、违纪处理对于违反本管理规章制度的员工,将根据违规程度给予相应的处理,包括口头警告、书面警告、扣除绩效奖金等形式,严重者将追究法律责任。
八、附则本管理规章制度的解释权归公司所有,如有需要,可根据实际情况进行适度的修改和补充。
以上便是我们公司关于办公用房管理的规章制度,希望每位员工能严格遵守,共同营造一个高效、舒适的工作环境。
谢谢合作!。
学校办公用房管理使用制度是指对于学校办公用房的管理和使用进行规范和管理的制度。
下面是一些常见的学校办公用房管理使用制度的内容和要求:1. 办公用房分配原则:办公用房的分配原则一般应以职务和工作需要为依据,按照公平、公正、公开的原则进行分配。
2. 办公用房使用范围:明确规定办公用房只用于学校工作人员的办公活动,严禁将办公用房用于其他用途,如住宿、商业经营等。
3. 办公用房调配和调整:当学校办公用房出现调配和调整时,应按照规定的程序和程序进行调整,确保调配过程公开、公正。
4. 办公用房保护和维护:学校工作人员在使用办公用房时,应妥善保护和维护办公用房的设施、设备等,不得损坏或私自改动。
5. 办公用房使用时间安排:明确规定学校办公用房的使用时间,遵守工作时间和休息时间的规定,不得超时使用。
6. 办公用房使用权流转:规定办公用房使用权的流转和转让,确保流转过程合法、公正。
7. 办公用房违规使用处罚制度:明确规定对于违反办公用房管理使用制度的行为,给予相应的处罚措施,如警告、罚款等。
8. 办公用房监督检查:建立有效的监督检查机制,对于办公用房的管理和使用进行定期检查,确保制度的有效执行。
以上是学校办公用房管理使用制度的一些常见内容和要求,具体的制度可以根据学校的管理实际情况进行制定。
学校办公用房管理使用制度(二)是为了规范学校办公用房的合理利用、维护和管理而制定的一项制度。
以下是一个示例:一、使用范围:学校办公用房管理使用制度适用于学校所有办公用房,包括教学楼、行政楼、实验室等。
二、使用对象:学校办公用房主要供学校教职员工使用,包括教师、行政人员和科研人员等。
三、使用程序:1. 学校教职员工申请使用办公用房时,应填写申请表,并注明使用用途、使用时间和使用面积等。
2. 申请表提交给学校相关部门进行审核。
3. 学校相关部门对申请进行审批,并通知申请人使用结果。
4. 申请通过后,申请人可领取钥匙等相关设备,并按规定时间进行使用。
办公用房管理规章制度
办公用房管理规章制度
篇一:办公用房使用管理办法】
为了切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,根据中支精神和党政办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神,按照《党政机关办公用房建设标准》,特制定本办法。
一、管理使用
办公楼一楼为营业室,二楼为机房和档案室,三楼为办公室、纪检监察室、会议室,四楼为行长室、副行长室。
各股室负责各自办公室的日常管理工作,全体职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。
闲置办公用房的调配和使用由使用股室向办公室申请,办公室经审核报请支行党组同意后方可实施,任何股室和个人不得擅自改变报告用房的用途,不得对外出租和出借。
办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。
二、安全管理
为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,实行24小时值班制度,值班人员要加强工作责任,切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。
各办公室在下班后关闭源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。
节假日加班时要告知值班人员。
三、公共卫生
办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生清扫,并由专人进行清理垃圾,卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次,每周消毒一次,确保办公楼整洁卫生。
各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。
院内由值班人员负责清扫保洁,车库由司机负责清扫保洁。
篇二:办公用房管理办法】
为了规范电研院办公用房的管理,优化资源配置,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)及参照《东莞市市直行政事业单位国有资产管理暂行办法》(东府(2005)144号)的有关规定,结合电研院实际,制定本办法。
第一章总则
本办法适用于XXX各职能部门以及XXX有经费投入的事业部。
其他XXX可参照本办法另外制定相关标准。
第二章用房标准
本办法所指的办公用房包括一般工作人员办公室和领导人员办公室。
第三章办公用房的建设、购置和租赁
第六条规定了租赁办公用房的原则和选择标准,建议选择普通商业写字楼。
第七条规定了建设、购置办公用房的条件和申请流程,确保符合相关条件和资金来源。
第八条强调了联合建设、购置或联合租赁办公用房的优先性,以共同利用公共设施和附属设施。
第九条规定了办公用房建设、购置单位综合造价不能超过所在地市场同类型办公用房平均综合造价。
第四章办公用房的面积标准
第十条规定了办公用房的规模根据单位编制定员人数、人均面积控制指标测算,并考虑公共面积、人防工程面积、车库面积和其他建筑面积。
第十一条规定了办公用房人均建筑面积和使用面积的标准,同时考虑编制定员人数和地区气候等因素。
第十二条规定了各级员工办公室的使用面积,并提供了标准单间办公室使用面积和会议室面积的控制标准。
第十三条规定了会议室的规模大小和设置标准。
第十四条规定了办公用房应合理设置独立变配电室、锅
炉房、食堂、公勤用房、停车设施、人防设施等,并按照国家人防部门规定的标准建设和管理。
第五章建筑标准
根据第十五条规定,各单位办公用房应选址在交通便捷、环境适宜、公共服务设施完备、安全保卫和远离污染源的地点,避免在工业区或居民区。
第十六条规定,办公用房宜建多层,根据城市规划需求,在城市中心城区可建高层。
平面布置应分区明确、使用方便、布局合理,不设员工住宅用房。
各类用房包括办公室用房、公共服务用房、设备用房和附属用房。
第十八条规定,办公用房应合理确定门厅、走廊、电梯厅等面积,提高使用率。
办公用房建筑总使用面积率,多层建筑不应低于60%,高层建筑不应低于57%。
第十九条规定,多
层办公建筑标准层层高不宜超过3.3米,高层办公建筑标准层
层高不宜超过3.6米;室内净高不应低于2.5米。
第二十条规定,办公用房建筑耐久年限不应低于二级(50~100年),安
全等级不应低于二级,防火应符合国家有关防火规范。
第六章装修标准
第二十一条规定,办公用房的建筑装修应遵循简朴庄重、经济适用的原则,并体现集团公司形象和企业文化。
装修材料应因地制宜、就地取材,一般不得使用进口装修材料。
第二十二条规定,外部装修一般应采用普通装修,主要入口部位可适当采用中级装修。
外门窗应按节能指标要求采用密封和保温、隔热性能好的材料。
第二十三条规定,内部装修采取分区装修,门厅、电梯厅、贵宾接待室、重要会议室、领导人员办公室等部位可采用中级装修;一般工作人员办公室以及其他房间和部位应采用普通装修。
第二十四条规定,办公场所不得进行豪华装修。
内部装修费用占建筑安防工程造价的比例,砖混结构建筑不应超过35%,框架结构建筑不应超过25%。
第七章室内环境与建筑设备
第二十五条规定,办公室、会议室应采用直接采光。
办公室照明应采用普通节能灯具,门厅、会议室可采用节能装饰灯具。
第二十六条规定,采暖地区的办公用房应结合实际,优先
采用区域集中供热采暖系统,降低采暖成本。
第二十七条规定,办公室原则上应采用自然通风换气方式。
需要进行人工降温或取暖的地区,可采用分区或集中空调系统。
第28条规定了通信和计算机网络设施应满足办公自动化
的需求,并根据安全、保密和消防等要求进行综合布线和预留接口。
第29条规定了办公用房使用的采暖设备、空调设备、
电梯设备和卫生设备应采用国产设备。
第30条规定了办公用
房必须进行建筑节能测评和基建达标验收,不符合标准的不得通过验收。
第31条介绍了租赁办公用房的报批程序,包括首次租赁
和续租。
第32条规定了购置办公用房的报批程序,需要上报
集团公司并经过审议批准。
第33条规定了建设办公用房的项
目立项审批程序,需要上报集团公司和公司董事会批准。
在购置和建设办公用房时,必须严格遵守国家相关规定和集团公司的报批手续,不得违规行为。
第35条规定了办公用房建设项目必须严格按照批准的规模、标准和投资概算等进行实施,以确保管理和监督的有效性。
第三十六条规定了办公用房项目建成后的管理办法,各单位需按照集团公司的固定资产管理办法等规定进行使用和管理。
第三十七条要求各单位采用社会化服务方式,通过招投标方式选择物业管理公司来进行办公用房物业管理。
第三十八条要求各单位节约、合理、安全地使用办公用房,不得自行处置办公用房及相应土地,也不得自行将办公用房转让给其他单位。
第三十九条要求各单位加强办公用房建设、购置和经营的管理。
对于因失职、渎职造成违规违纪问题的,将严肃追究有关人员的责任,情节严重者将给予党纪政纪处分并追究法律责任。
第十章附则规定了本办法的解释和实施时间。
本办法旨在贯彻《党政机关厉行节约反对浪费条例》等相关法规,加强行政事业单位办公用房的管理,优化资源配置,降低行政成本,推进节约型机关建设,保障机关高效运转。
本办法适用于省直单位,包括办公用房、业务用房、服务用房、附属用房和设备用房。
省管局是办公用房建设项目审核主管部门,负责项目的统一受理、审核、监督管理、竣工验收和产权产籍集中统一管理。
办公用房建设包括多个方面,如新建、扩建、翻建、迁建、改建、购置、置换和装修改造等。
在机构改革中,省直单位撤销后的办公用房由省管局进行统一收回。
为严格管理省直单位的办公用房租用审批,第十八条规定,对于无存量办公用房可供调剂且确需租用的省直单位或临时办公机构,需经过省管局审批并核定面积后方可租用,租赁费用由财政安排。
任何部门、单位未经批准不得擅自租用办公用房。
第十九条规定,租用办公用房时需严格控制装饰装修标准,集约配置必需的办公家具。
原则上不得购置新办公家具,确需购置的,应按照《安徽省省级行政事业单位通用办公家具设备配置标准(试行)》执行。
这有助于更好地利用省直单位的办公用房资源。
第二十条规定,省直单位不得改变办公用房用途,不得出租、出借办公用房。
对于已经出租、出借的,到期应予收回,租赁合同未到期的,租金收入需严格按照收支两条线规定管理,到期后不得续租。
同时,严禁以租用过渡性用房名义变相购建使用办公用房。
最后,第五章规定了办公用房的维修改造管理。
省直单位需按照相关规定对办公用房进行维护和维修改造,确保办公用房的安全和舒适性。