公司商业秘密管理制度
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商业秘密管理制度咱先来说说啥是商业秘密,这东西就像是一个公司藏在保险柜里的宝贝,可不能随便让人知道。
比如说,一家餐饮企业独特的秘制酱料配方,一家科技公司研发的新技术,这些都是商业秘密。
我之前就碰到过这么一档子事儿。
有个朋友在一家小公司工作,他们公司研发了一种新的节能设备,还没推向市场呢。
结果有个员工不小心把相关的资料落在了打印店,被另一家公司的人给瞧见了。
这下可好,那家公司提前推出了类似的产品,抢了他们的风头。
这就是因为没有保护好商业秘密,吃了大亏。
那怎么才能管理好这些宝贝呢?首先得明确啥是商业秘密。
公司得有个清楚的界定,不能模棱两可。
就像给东西贴标签一样,明明白白地告诉大家哪些是不能说出去的。
然后,对接触商业秘密的人员要严格把关。
入职的时候就得签保密协议,让他们知道泄露秘密的后果有多严重。
比如说,要是敢把秘密说出去,不仅要赔钱,还可能丢了工作,甚至在行业里都混不下去。
在公司内部,也要有一套完善的流程。
比如,涉及商业秘密的文件要有专门的保管方式,不能随便乱丢。
电脑里的相关资料要加密,不是谁都能看的。
而且,不同级别的员工能接触到的秘密也不一样,不能越界。
还有啊,得给员工们经常敲敲警钟。
开个会,讲讲保护商业秘密的重要性。
可以举一些反面例子,让大家知道一旦出了问题,对公司和个人都没好处。
另外,要是有人离职,也得做好交接工作。
把他手里的秘密资料都收回来,不能有遗漏。
总之,商业秘密管理制度就像是给公司的宝贝们围了一道坚固的城墙。
只有把这城墙建好了,公司才能安心地发展,不怕被别人抢走饭碗。
不然,就像我朋友那家公司一样,辛辛苦苦的成果被别人轻易拿走,那得多冤啊!所以,每个公司都得重视起来,把这制度落实好,保护好自己的核心竞争力。
公司商业秘密保护管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密,提高公司的核心竞争力和可连续发展本领,订立本制度。
第二条本制度适用于公司的全体员工,包含正式员工、临时员工、实习生等,以及与公司有合作关系的外部人员。
第三条公司商业秘密是指对公司具有商业价值并取得了合法保护的技术信息、业务经验、商业计划、市场机密、客户资料、研发成绩、专有技术等。
第四条公司商业秘密的保护是公司员工的义务,违反保密规定将受到相应的法律及公司纪律处分。
第二章商业秘密的保护原则第五条商业秘密的保护原则是保密、合理使用、限制披露、加密和安全管理。
全部员工都必需严格遵守这些原则。
第六条保密原则是指员工在工作过程中发现的商业秘密,不得向公司以外的人员泄露,包含亲友、媒体等。
第七条合理使用原则是指员工在使用商业秘密时要遵守相关的规定,尽量确保秘密的完整性和安全。
限制披露原则是指员工在处理商业秘密时,必需在授权的情况下披露给相关人员,并签订保密协议。
第九条加密原则是指公司对商业秘密进行加密处理,确保信息在传输和存储过程中的安全。
第十条安全管理原则是指公司要建立完善的安全管理制度,包含物理安全、系统安全和人员安全等方面,确保商业秘密的安全。
第三章商业秘密的保护措施第十一条公司将商业秘密分为不同级别,并予以相应的保护措施。
员工必需依据商业秘密的级别,合理使用、限制披露和加密。
第十二条公司将商业秘密信息分为电子信息和纸质信息。
员工在使用、处理和存储商业秘密信息时必需按相关规定进行,确保信息的安全。
第十三条公司要建立完善的权限管理制度,确保每个员工只能访问其工作职责所需的商业秘密信息。
第十四条员工在离职时必需签订保密协议,并将全部的商业秘密信息归还给公司。
离职员工应连续遵守保密义务,不得泄露商业秘密。
第十五条公司将不定期进行商业秘密保护意识的培训和学习,提高员工对商业秘密保护的重视和认得。
员工在日常工作中发现商业秘密泄露或者存在安全隐患的情况,应及时向公司有关负责人报告,公司将采取相应的措施加以处理。
公司保密管理制度范本第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和知识产权,确保公司的竞争力和核心竞争力,维护员工及公司的合法权益,特制定本保密管理制度。
第二条公司员工、实习生、顾问及其他与公司有合作关系的人员(以下简称“员工”),应当遵守本保密管理制度。
第三条公司在业务合作、技术研发、市场营销等各方面的商业机密、商业计划、技术资料、客户信息等,均属于公司的商业秘密。
第四条员工应当保守公司的商业秘密,并按照公司的规定进行处理和使用,不得泄露、散布或非法使用。
第五条公司将对员工的保密行为进行监督和评估,对违反保密规定的员工将采取相应的纪律处分措施。
第六条公司将提供必要的保密培训和教育,加强员工的保密意识,确保员工能够正确理解和遵守保密规定。
第七条公司将对员工签订保密协议,并保护员工的个人信息和权益。
第二章保密责任第八条公司的高级管理人员是公司商业秘密的首要保护对象,他们应当带头遵守和执行保密规定,保护公司的商业秘密和知识产权。
第九条员工应当按照公司的规定,对接触到的商业秘密进行负责任的管理和保护,确保商业秘密不被外泄。
第十条员工不得将公司的商业秘密用于自己的私利,不得将商业秘密泄露给他人或利用商业秘密从事违法犯罪活动。
第十一条员工在离职后,仍然要继续遵守保密义务,不得泄露公司的商业秘密或将商业秘密带走。
第十二条公司将建立保密制度违规申报机制,鼓励员工积极举报保密违规行为,保护举报人的合法权益。
第三章保密措施第十三条公司将对商业秘密进行分级管理,确保只有获得相应权限的员工才能接触和使用商业秘密。
第十四条公司将加强网络和信息安全管理,对存储和传输的商业秘密进行加密和控制,防止信息泄露。
第十五条公司将加强对物理资料的管理,确保商业秘密不被窃取、复制或泄露。
第十六条公司将建立健全的审计机制,对员工的保密行为进行监督和评估。
第十七条公司将加强合同管理,确保商业秘密受到法律保护,并采取必要的法律手段来维护公司的合法权益。
公司保密工作管理制度范文第一章总则第一条目的为了保护公司的商业秘密,确保公司的经营活动安全和稳定,制定本保密工作管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有员工,包括全职员工和临时工,以及外部合作伙伴。
第三条保密工作的定义本制度所称的保密工作是指公司内部的商业秘密,包括但不限于商业计划、技术方案、财务数据、客户信息等。
第二章保密责任第四条公司的保密责任公司对其商业秘密负有保密责任,并对公司内部员工进行保密教育和培训。
第五条员工的保密责任所有员工必须保守公司的商业秘密,不得泄露给任何第三方,包括家人和朋友。
第六条外部合作伙伴的保密责任与公司签订合作协议的外部合作伙伴必须严格遵守保密约定,不得泄露公司的商业秘密。
第三章保密措施第七条系统访问权限控制公司应对系统进行访问权限控制,确保只有需要知道商业秘密的员工才能访问相关信息。
第八条文件和资料的保管公司应确保商业秘密的文件和资料得到妥善保管,仅限有许可的员工才能查看和使用。
第九条电子邮件和通讯工具的监控公司可对员工的电子邮件和通讯工具进行监控,确保商业秘密不被泄露。
第四章保密违规处理第十条保密违规行为的认定对于泄露商业秘密、违反保密约定的行为,公司将视情况采取相应的处理措施。
第十一条处理措施处理措施包括口头警告、书面警告、停职、辞退等,情节严重的将移交给相关部门处理。
第五章附则第十二条本制度的解释权归公司所有。
第十三条本制度自发布之日起执行,公司有权对本制度进行解释和修订。
以上是一份关于公司保密工作管理制度的范文,如有需要请根据具体情况进行调整和完善。
公司保密工作管理制度范文(2)一、目的为有效保护公司的商业机密和知识产权,规范员工的保密行为,确保公司的信息资产安全,制定本保密工作管理制度。
二、适用范围本保密工作管理制度适用于公司所有员工,并包括与公司有保密协议的合作伙伴、供应商等外部人员。
三、定义1. 商业机密:指公司拥有、掌握的与公司商务活动有关的信息,包括但不限于客户资料、财务数据、市场策略、技术文件等。
公司商业秘密保密管理制度一、总则为加强对公司商业秘密的保护,维护公司的利益,制定本保密管理制度。
本制度适用于公司所有员工及与公司有业务往来的合作伙伴。
二、保密范围1. 公司商业秘密包括但不限于技术资料、商业计划、合作伙伴及客户信息等。
2. 员工在工作中获取的任何公司商业秘密,都属于保密范围。
三、保密义务1. 公司员工应当严格遵守保密义务,不得将公司商业秘密泄露给任何第三方。
2. 外部合作伙伴在与公司进行业务往来时,也需遵守保密义务,不得将获取的商业秘密泄露给其他公司或个人。
四、保密措施1. 公司将商业秘密进行分类管理,对不同级别的商业秘密采取相应的保密措施。
2. 公司定期对员工进行保密知识的培训,提高员工对商业秘密的保护意识。
3. 建立完善的信息安全管理系统,加强对商业秘密的保护。
五、保密管理1. 公司设立专门的保密管理部门,负责商业秘密的管理和保护工作。
2. 对于发现泄密行为的员工,公司将严格追究其责任,给予相应的处罚并保留追究其法律责任的权利。
六、商业秘密的转移1. 员工在离职前不得擅自将商业秘密带出公司,应当书面申请并经公司同意后方可带走相关资料。
2. 公司是否同意离职员工将商业秘密带出公司,应当视具体情况而定。
七、保密责任1. 公司领导应当加强对保密管理工作的重视,确保保密制度的贯彻执行。
2. 公司员工应当积极遵守保密制度,加强对商业秘密的保护。
八、违反保密制度的处理1. 对发生商业秘密泄露事件的员工,公司将严格追究其责任,给予相应的处罚。
2. 如因商业秘密泄露给公司造成经济损失的,公司将保留追究其法律责任的权利。
九、保密制度的解释权公司保留对本保密制度的最终解释权,如有需要修订,应当由公司领导组织制定并征得大多数员工的同意。
十、附则本保密制度自发布之日起正式执行,如有调整或修订应当通过公司内部通知方式向全体员工公布。
任何与本保密制度相违背的规定,均无效。
以上就是本公司商业秘密保密管理制度,望全体员工严格遵守,共同维护公司商业秘密的安全。
商业秘密保护管理制度一、总则商业秘密是企业的重要资产,对于企业的竞争力和发展具有关键作用。
为了加强对商业秘密的保护,维护企业的合法权益,特制定本商业秘密保护管理制度。
本制度适用于企业内所有可能接触、知悉或使用商业秘密的员工、合作伙伴及其他相关人员。
二、商业秘密的定义与范围商业秘密是指不为公众所知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。
技术信息包括但不限于产品设计、工艺流程、技术配方、技术诀窍、研发成果等。
经营信息包括但不限于客户名单、营销策略、财务数据、采购渠道、招投标文件等。
三、商业秘密的保护措施(一)物理保护1、对存放商业秘密的场所进行严格限制访问,如设立门禁系统、监控摄像头等。
2、对涉及商业秘密的文件、资料等进行妥善保管,使用专门的保险柜或文件柜,并加锁。
(二)网络保护1、加强企业内部网络的安全防护,设置访问权限和防火墙。
2、对涉及商业秘密的信息进行加密传输和存储。
(三)人员管理1、与员工签订保密协议,明确保密义务和违约责任。
2、对新入职员工进行保密培训,提高保密意识。
3、对离职员工进行离职手续办理,收回相关的工作设备和资料,并进行离职审计。
(四)文件管理1、对商业秘密文件进行明确标识,注明密级和保密期限。
2、严格控制商业秘密文件的复制、借阅和传递,建立相应的登记制度。
四、商业秘密的知悉与使用(一)知悉权限只有经过授权的人员才能知悉相应的商业秘密,并且知悉的范围应严格限定在工作需要的范围内。
(二)使用规定使用商业秘密应遵循相关的规定和流程,不得擅自将其用于非工作目的或向无关人员透露。
五、商业秘密的对外交流与合作(一)对外交流在与外部单位或个人进行交流时,应谨慎对待商业秘密的披露,如需披露,应事先获得审批,并签订保密协议。
(二)合作项目在开展合作项目时,应与合作方签订保密协议,明确双方的保密责任和义务,并对合作过程中涉及的商业秘密进行有效管理。
六、商业秘密的泄露处理(一)发现泄露一旦发现商业秘密可能被泄露,应立即采取措施,如停止相关活动、封存相关资料等,并及时向上级报告。
公司保密管理制度是一项重要的管理制度,旨在保护公司的商业秘密和机密信息,防止其被泄露、盗用或不当使用。
下面是公司保密管理制度的一些基本要点:1. 保密范围:制度应明确规定哪些信息被视为公司的商业秘密和机密信息,例如客户信息、产品设计资料、内部流程等。
2. 保密责任:制度应明确规定员工对保密信息的责任和义务,包括严格遵守保密协议、不得将保密信息外泄、不得私自复制或传输保密信息等。
3. 保密措施:制度应规定保密信息的存储和传输方式,包括加密、密码保护、访问权限控制等措施,以确保保密信息的安全性。
4. 员工培训:制度应规定对员工进行保密意识培训和技能培训的要求,提高员工对保密的认识和理解。
5. 审查和监督:制度应规定对保密制度的定期审查和监督机制,确保制度的有效执行和合规性。
6. 保密违规处理:制度应明确规定保密违规行为的处理方式和相应的纪律处罚措施,以保证保密制度的严肃性和权威性。
7. 外部合作伙伴的保密要求:制度应规定对涉及到外部合作伙伴的保密要求,包括签订保密协议、控制合作伙伴对保密信息的访问权限等。
8. 保密制度的宣传和推广:制度应规定对保密制度的宣传和推广方式,以增强员工对保密制度的认同和遵守意识。
公司保密管理制度应根据公司的实际情况和需要进行制定和完善,以确保公司的商业机密和机密信息得到有效保护。
同时,公司应加强内部管理和监督,提高员工对保密意识的培养和合规性的教育。
公司保密管理制度(二)公司保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和客户信息,确保公司的竞争优势和可持续发展,制定本保密管理制度。
第二条所有公司员工,包括正式员工、合同工和实习生,都必须遵守本保密管理制度。
第三条在本保密管理制度中,商业秘密是指公司经营活动中的信息,包括但不限于商业计划、市场调研资料、技术方案、客户数据等;客户信息是指公司与客户之间的涉及商业机密的信息。
第四条公司对于商业秘密和客户信息的保护负有保密责任,不得泄露、故意传播或滥用。
(完整版)商业秘密管理制度商业秘密管理制度正文:商业秘密是企业所拥有的非公开的商业信息,具有一定的经济价值并且对企业具有重要意义。
为了保护商业秘密的安全性和完整性,企业需要建立并实施一套完善的商业秘密管理制度。
本文将详细介绍商业秘密管理制度的内容与要求。
一、商业秘密的定义与分类商业秘密是指企业持有的对其经营活动具有重要商业价值,且未向公众公开的信息。
商业秘密可分为技术秘密、商务秘密和市场秘密等几个方面。
技术秘密主要指的是独特的技术方案、研发成果和生产工艺等;商务秘密包括企业的商业计划、市场推广策略和客户信息等;市场秘密则涵盖了竞争对手的商业行为、市场调研报告和营销数据等。
二、商业秘密的保护措施1.明确商业秘密的范围和边界:企业应明确商业秘密的具体内容,并将其列举于制度中,以免出现模糊和混淆的情况。
2.签署保密协议:与相关员工、供应商、合作伙伴签署保密协议,明确双方的保密义务。
保密协议应详细规定各方对商业秘密的保护责任和措施。
3.建立访问权限控制:建立适当的访问权限控制机制,只有授权人员才能获得商业秘密相关信息的访问权限,以确保商业秘密不受未经授权的人员访问。
4.加强技术安全防护:建立并实施网络安全和信息安全管理制度,采取加密、防火墙、访问控制、数据备份等措施,对商业秘密进行技术防护。
5.加强员工教育培训:加强对员工的保密教育培训,提高员工保守商业秘密的意识,教育员工需履行的保密义务和应遵守的规范。
三、商业秘密的违规处理对于商业秘密的违规行为,企业应采取相应的处罚措施,确保商业秘密的安全保密。
具体违规处理措施可根据违规行为的轻重程度而定,包括但不限于口头警示、书面警告、禁止接触商业秘密、解除劳动合同等。
四、商业秘密的保密期限商业秘密的保密期限是指商业秘密的有效期限,即商业秘密在保密期限内可以保持其保密性。
保密期限的长短应根据具体商业秘密的特性和市场竞争状况而定。
一般情况下,技术秘密的保密期限相对较长,可以达到数年甚至十几年;而商务秘密的保密期限相对较短,为数个月至数年。
上市公司商业秘密管理制度第一章总则第一条为了保护上市公司的商业秘密,促进公司的发展和创新,提高竞争力,制定本制度。
第二条商业秘密是指上市公司拥有、使用的对外保密的商业信息,包括但不限于技术信息、经营信息、管理信息、财务信息等。
第三条商业秘密管理制度适用于上市公司的所有员工和相关人员,包括但不限于高管、员工、实习生、顾问等。
第四条上市公司要建立健全商业秘密管理制度,确保商业秘密的安全性、保密性和可控性。
第五条上市公司要加强商业秘密保护的教育和培训,提高员工的保密意识和风险意识。
第二章商业秘密的保护第六条上市公司要对商业秘密进行细分分类管理,明确商业秘密的范围和内容。
第七条上市公司要采取各种技术手段加密商业秘密信息,防止泄漏和劫持。
第八条上市公司要建立专门的商业秘密保护部门,负责商业秘密的保护和管理。
第九条上市公司要明确商业秘密的使用范围和权限,制定使用商业秘密的规定和流程。
第十条上市公司要建立商业秘密档案和备份制度,确保商业秘密的备份和恢复。
第十一条上市公司要加强对外委托单位和合作伙伴的商业秘密保护监督,建立长效合作机制。
第三章商业秘密的保密义务第十二条上市公司的员工和相关人员要遵守商业秘密保密义务,不得泄漏商业秘密。
第十三条上市公司要建立商业秘密保密协议,制定商业秘密保密规定,明确员工的保密义务和责任。
第十四条上市公司要对员工进行商业秘密保密教育和培训,提高员工的保密意识和能力。
第十五条上市公司要建立商业秘密保密检查和监督机制,对员工的商业秘密保密行为进行定期检查和监督。
第四章商业秘密的安全性管理第十六条上市公司要建立商业秘密安全管理制度,确保商业秘密的安全性和保密性。
第十七条上市公司要建立商业秘密的访问控制机制,限制员工对商业秘密的访问权限。
第十八条上市公司要建立商业秘密的传输控制机制,对商业秘密的传输进行严格管控。
第十九条上市公司要建立商业秘密的外部通信控制机制,对外发文和通信的商业秘密进行加密和保护。
公司保密管理制度范文(____年____月____日通过并试行)第1章总则第1条根据国家相关规定,结合《公司知识产权管理规定》及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第2条适用范围1.本制度适用于公司所有员工。
____公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。
第2章公司秘密的范围第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户____、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。
第4条公司秘密包括但不限于以下事项。
____公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
____公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
____公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
____公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
6.客户及其网络的有关资料。
7.其他公司秘密事项。
第3章密级分类第5条公司秘密分为三类。
绝密、机密和秘密。
第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。
____公司股份构成,投资情况,新产品、新技术、新设备的开发研制资料,各种产品架构,系统架构、服务器数据库和程序源代码、密码。
2024年公司商业秘密管理制度(6篇)目录第1篇某公司商业秘密管理规定第2篇z公司商业秘密管理规定第3篇公司商业秘密管理规定(3)第4篇企业公司商业秘密管理办法第5篇某公司商业秘密管理规定第6篇g公司商业秘密管理规定某公司商业秘密管理规定公司商业秘密管理规定一、目的保护公司与客户的商业秘密,维护公司的安全与利益。
二、适用范围本规则适用于****公司全体员工。
三、定义(一)公司的商业秘密系指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益、具有实用性,并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1、不为公众所知悉,系指该信息不能通过公开渠道(如:报纸、新闻、出版物等)由外界直接获取;2、为公司带来经济利益、具有实用性,系指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势;3、经公司采取保密措施的,系指包括设置保密警示标识、制订保密条款、签订保密协议、建立保密制度及其他合理的保密措施的实施。
(二)前款所述之技术信息和经营信息,包括:1、公司管理、财务、人事等方面的系统设计、制度文本内容及方法;2、公司公共关系的内容与方法;3、公司客户名册;4、公司经营计划与营销策略;5、招投标的规划与标底;6、客户资料;四、本制度所称之载体系指载有公司商业秘密内容的: (一)各种工作底稿、文本、电子磁盘及其他载体(含正本、副本、影印件、传真件、摘抄件);(二)公司《文件档案管理制度》规定的各类秘密文件、资料等。
五、保护原则保护商业秘密的工作,遵循积极防范、层级管理、既确保商业秘密之安全性又便利于各项工作的原则。
六、责任部门与人员(一)由综合行政部负责公司商业秘密监督、管理事宜。
(二)公司全体员工负有保护商业秘密的责任和义务。
七、保护措施(一)在《****公司个人劳动合同》中明确规定商业秘密保护条款,员工在聘用期与解聘后规定期限内须承担规定的义务。
(二)公司根据需要,可要求专案和有关人员签订对特定事项的保密承诺书。
第一章总则第一条为保护公司商业秘密,维护公司合法权益,提高公司核心竞争力,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职、兼职、实习人员等。
第三条本制度旨在明确公司商业秘密的范围、保护措施、责任分工等,确保公司商业秘密不被泄露、盗用、篡改。
第二章商业秘密的范围第四条公司商业秘密包括但不限于以下内容:1. 技术秘密:涉及公司产品、工艺、技术等方面的信息;2. 经营秘密:涉及公司经营策略、客户信息、合作伙伴信息、市场分析等方面的信息;3. 管理秘密:涉及公司内部管理制度、财务信息、人事信息等方面的信息;4. 其他对公司具有重大经济利益或竞争优势的秘密信息。
第三章商业秘密的保护措施第五条建立商业秘密保护组织机构,由公司最高管理者担任总负责人,设立商业秘密管理领导小组,负责制定、实施和监督本制度的执行。
第六条各部门负责人为本部门商业秘密保护的第一责任人,负责组织实施本部门的商业秘密保护工作。
第七条建立商业秘密保密制度,包括:1. 制定保密协议,明确员工保密义务和责任;2. 建立保密措施,如设置保密文件柜、使用密码、加密技术等;3. 定期对员工进行保密教育和培训,提高员工保密意识;4. 建立保密审查制度,对涉及商业秘密的文件、资料进行严格审查;5. 建立商业秘密泄露应急预案,及时应对泄露事件。
第八条严格控制商业秘密的访问权限,确保只有经过授权的人员才能访问和使用商业秘密。
第九条对外合作、交流等活动,应签订保密协议,明确合作双方保密义务。
第四章责任与处罚第十条员工有义务保守公司商业秘密,违反本制度,泄露、盗用、篡改商业秘密的,公司将依法依规追究其法律责任。
第十一条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处罚。
第五章附则第十二条本制度由公司商业秘密管理领导小组负责解释。
企业商业秘密管理制度第一章总则第一条为了保护企业商业秘密,维护企业的合法权益,促进企业的创新发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国商业秘密保护法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、临时工、劳务派遣工、外聘人员等。
第三条本制度所称商业秘密是指对不为人所知,经营者为获取其经济利益而采取保密措施的技术信息和商业信息。
第四条公司将依法保护商业秘密,维护国有企业的合法权益;企业商业秘密使用应当遵循公平、正当、诚信的原则,并加强涉密人员的教育培训。
第五条公司商业秘密的管理责任属于所有员工,公司要对员工进行商业秘密管理的培训。
公司还应通过内部文化建设、动态管理手段和精神损害责任约定来保护商业秘密。
第六条任何公司员工都有义务保护公司商业秘密的保密性,知悉商业秘密的员工不得泄露、出售、非法获取或利用已知道的商业秘密,不得擅自使用或向他人透露。
第二章商业秘密的范围第七条公司的商业秘密包括但不限于以下内容:(一)技术和产品设计图纸、规格、工艺、配方、数据、制作方法等技术信息。
(二)与公司经营状况、市场状况、企业形象、员工库等相关的商业信息。
(三)公司的商业计划、决策、战略和运营方式等商业管理信息。
(四)其他经公司认定并登记的商业秘密信息。
第八条公司的商业秘密须经具体认定为商业秘密,并登记备案后方可享受商业秘密的保护。
未经登记备案或未被认定为商业秘密的信息,不属于本制度所保护的商业秘密。
第九条公司根据商业秘密的重要性和特性,设定商业秘密的保密等级,建立商业秘密的管理制度。
第三章商业秘密的保护第十条公司应当建立健全商业秘密保护制度,包括但不限于技术保密、管理保密等制度。
(一)加强对商业秘密的辨识能力,加强对商业秘密的保管和管理。
(二)规范商业秘密的使用和披露行为,提高员工的保密意识。
(三)建立商业秘密的发现、核实、登记、备案、审批等管理制度。
(四)制定商业秘密的存储和传输管理规定。
公司保密管理制度内容第一条总则1.1 为了维护公司的商业秘密和核心竞争力,保障公司的经济利益和客户利益,确保公司的信息安全和业务稳定运行,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司的全体员工、外包人员、实习生等所有参与工作的人员,必须遵守并执行。
1.3 公司保密管理工作由公司领导班子牵头负责,全体员工必须服从指挥,保密工作由公司保密办公室具体负责。
第二条保密范围2.1 公司的商业秘密包括但不限于技术资料、商业计划、客户资料、财务数据、市场调研、人事信息等公司重要机密信息。
2.2 公司所有涉密资料必须按照保密级别进行标注,并通过合法途径存放和传输,不得私自泄密或丢失。
2.3 公司的商业秘密在离开公司岗位或离职前,必须做好交接手续,将所有关键信息移交给下一任相应负责人。
第三条保密责任3.1 公司的各级负责人对所知悉的商业秘密负有保密责任,不得向外泄露,否则将承担相应的法律责任。
3.2 员工在工作中了解到的商业秘密,不得私自在社交媒体或其他渠道进行传播,必须保持严格保密。
3.3 外包人员和实习生等暂时性工作人员也须同样遵守公司的保密规定,一经发现泄密行为将立即取消其合作关系。
第四条保密措施4.1 公司的保密办公室将定期对公司的信息系统进行安全检查和防护,确保公司数据的安全和完整性。
4.2 公司员工必须定期接受保密培训,了解保密制度和操作规程,提高保密意识和保密技能。
4.3 公司的商业秘密必须明确权限管理,设置不同级别的保密权限,确保信息在合适的人员手中得到使用和传输。
第五条保密处罚5.1 对于违反保密制度泄露公司商业秘密的员工,将受到公司内部处罚,包括但不限于警告、罚款、停职、降职甚至解聘等。
5.2 对于故意泄露公司商业秘密给外部竞争对手或他人,公司将保留追究法律责任的权利,如造成损害公司利益的,将依法追究其民事和刑事责任。
第六条保密制度的执行6.1 公司保密办公室将定期对公司的保密制度进行评估和检查,及时发现问题和弱点,并制定相应改进方案。
(完整版)商业秘密管理制度商业秘密管理制度一、背景与概述商业秘密作为企业的重要资产之一,对企业的竞争力和持续发展有着重要影响。
为了保护商业秘密的安全,提高企业竞争力,制定和实施商业秘密管理制度势在必行。
二、定义与范围1. 商业秘密:指企业拥有、具有独立经济价值且对外界不易获取的信息,包括但不限于技术信息、经营信息、市场信息等。
2. 信息管理范围:全体员工与企业有关的商业秘密信息。
三、保密责任1. 全体员工均有保守商业秘密的责任,并应签署保密协议。
2. 任何员工不得将商业秘密泄露给外界,包括但不限于口头、书面、电子、图形等形式。
3. 员工离职后,仍须继续遵守保密责任。
四、信息分类与标识1. 商业秘密信息按照重要程度和保密程度进行分类,设定不同的安全级别。
2. 商业秘密信息应当进行标识,明确标示“商业秘密”的字样。
五、访问及使用控制1. 企业将商业秘密信息进行权限控制,根据需要进行合理分级。
2. 对用户访问信息的权限进行认证,并建立审批机制。
六、存储与传输安全1. 商业秘密信息的存储应采取安全措施,确保不被非法获取。
2. 传输商业秘密信息时,应选择安全可靠的加密通道。
七、内部教育与宣传1. 企业应定期开展关于商业秘密管理的培训和教育活动,提高员工的保密意识。
2. 在企业内部进行宣传活动,强调商业秘密的重要性以及违规行为带来的法律后果。
八、违规处理1. 对于违反商业秘密管理制度的行为,将依法进行处理。
2. 经济惩罚、法律追究等措施将严格执行,以维护企业的合法权益。
九、制度的修订与改进1. 根据实际需要,对商业秘密管理制度进行修订和改进,并进行适时的推广和培训。
2. 监督部门及时收集企业网络建设中存在的问题和建议,并及时处理和反馈。
十、附则本制度自发布之日起施行,并遵循国家法律法规以及相关政策的要求。
以上即为商业秘密管理制度的完整版。
企业应严格遵守该制度,保护商业秘密,提升企业竞争力,实现可持续发展。
商业秘密保护管理制度第一章总则第一条为维护本公司的合法权益,增强企业核心竞争力,合理使用、有效管理本公司的商业秘密,以及防止企业员工和社会第三人违法窃取、使用和泄露企业商业秘密的行为,根据我国《民法通则》、《反不正当竞争法》、《劳动法》、《合同法》等法律法规的规定,制定本规定。
第二条本规定适用于本公司商业秘密的管理工作。
第三条商业秘密的管理,实行积极防范、突出重点,既确保商业秘密得到保护,又便于各项工作正常开展的方针。
第二章商业秘密的内容及密级管理第四条商业秘密指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。
第五条商业秘密包括但不限于以下内容:技术秘密、经营秘密、管理秘密、公司依照法律规定和有关协议的约定对外应承担保密义务的事项(如在缔约过程中知悉的对方当事人的秘密及技术合同等)。
(一)技术秘密:1、工艺技术资料:所有产品的工艺流程图、工艺操作规程、产品技术标准、新产品鉴定资料、试验结果和试验记录、技术总结、技术通知等;2、工程技术资料:所有产品的非标生产设备资料、工程设计(包括图纸及草图)、电器(仪表)设计等:3、生产技术资料:所有产品的生产配方、产品的制造方法、生产过程的检验、试验及最终检验、试验方法、生产过程中的原始质量记录。
(二)经营秘密:1、销售信息资料:公司经营决策、营销计划、定价策略、销售网络、客户信息、商业函电(包括电子邮件)、合同订单等;2、采购信息资料:主要供应商信息、进价策略、采购渠道、主要原材料指标等;3、财务信息资料:银行存款核算、往来核算、成本核算、存货核算、长期投资核算,工资核算、销售核算、所有者权益核算、外部会计报告、内部会计报告。
(三)管理秘密:1、公司资本运作信息资料:项目投资策略及方案、股权调整方案等;2、人力资源信息资料:公司人力资源计划、人力资源结构、薪酬方案,员工档案等信息资料;3、企业管理信息资料:公司整合体系内部审核、管理评审的结果:公司内部考核体系的方案,核算过程,核算方法,核算结果;4、档案信息资料:公司档案室的各类信息资料:5、电子信息资料:公司ERP信息资料、服务器备份数据资料、各部门电子档案、电子邮件等。
商业秘密与保密管理制度1. 前言为确保公司的商业秘密得到充分保护和合理利用,维护公司的核心竞争力和商誉,订立本商业秘密与保密管理制度。
本制度适用于公司内部各级员工,包含全职员工、兼职员工、实习生等。
全部员工都应遵守并执行本规定。
2. 定义与范围2.1 商业秘密:指公司在正常经营活动中所涉及的,不为公众所知悉的商业信息,包含但不限于经营计划、市场策略、技术数据、客户信息、公司内部管理制度等。
2.2 保密项:指包含商业秘密的文件、文件夹、电子文档、图纸、产品样本、试验数据等载体。
3. 保密责任和义务3.1 公司全体员工都有保守商业秘密的责任和义务,包含但不限于:—不得泄露公司的商业秘密给外部人员。
—不得私自复制、保管、携带、传输公司的商业秘密。
—不得利用公司的商业秘密谋取个人利益或损害公司利益。
3.2 全部员工在入职时都应签署保密协议,明确保密责任和义务,并承诺终身保守商业秘密。
3.3 员工在离职或调动前,应如实告知已知悉的商业秘密内容,交还或删除相关保密资料。
4. 商业秘密的保护措施4.1 物理措施:—公司内部的商业秘密文件应存放在专用密闭柜中,柜钥匙只限于特定授权人员持有。
—未经授权的员工不得随便进入保密办公区域。
—对于已经过期或不再需要使用的保密文件,应及时予以销毁。
4.2 技术措施:—公司内部的电脑系统应设置密码保护,定期更改密码。
—对于涉及商业秘密的电子文档和数据库应设立权限管理,限制访问范围和操作权限。
—外部传输商业秘密的电子数据应进行加密处理。
—离开办公场合时,员工应关闭电脑并锁定。
5. 商业谈判和合作的保密商定5.1 凡是参加商业谈判和合作的员工,应事先与参加方签署保密协议,明确双方保守商业谈判和合作所涉及的商业秘密。
5.2 在商业谈判和合作过程中,员工要严守保密义务,不得供应未经授权的商业秘密给外部人员。
5.3 商业谈判和合作文件和资料应妥当保管,不得随便复制或保管在个人电脑、云端存储等非授权设备中。
商业秘密管理制度第一章总则第一条为维护本公司的合法权益,增强企业核心竞争力,合理使用、有效管理本公司的商业秘密,以及防止企业员工和社会第三人违法窃取、使用和泄露企业商业秘密的行为,根据我国《民法通则》、《反不正当竞争法》、《劳动法》、《合同法》等法律法规的规定,制定本规定。
第二条本规定适用于本公司商业秘密的管理工作。
第三条商业秘密的管理,实行积极防范、突出重点,既确保商业秘密得到保护,又便于各项工作正常开展的方针。
第二章商业秘密保护的责任和义务第四条本公司各分支机构、各部门负责人为商业秘密保护的第一责任人,负责确定和修改该分支机构、该部门商业秘密的事项和范围,并实施有效的管理。
各部门应加强对员工的保密教育,充分利用报刊、广播、会议、培训、教育等形式,大力宣传商业秘密保护的意义、作用,增强全员的保密意识。
第五条各部门至少确定一名专(兼)职保密员,负责对涉密事项进行登记、管理,对各项保密措施的落实情况进行督查。
第六条人力资源部在新员工入职培训时,将商业秘密的管理纳入培训内容;新员工到部门报到后,相关负责人需详细说明本部门及本岗位的商业秘密内容及管理制度。
第七条知识产权管理部为公司保密管理工作职能部门,负责保密工作的计划、实施、检查、管理,组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。
第八条全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密,均负有保密的责任和义务。
(一)不得刺探与本职工作或本身业务无关的商业秘密;(二)不得向不承担保密义务的任何第三人披露公司的商业秘密;(三)未经公司授权和许可不得出借、赠与、出租、转让甲方商业秘密或协助不承担保密义务的任何第三人使用甲方的商业秘密;(四)如发现商业秘密泄露或者自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向公司报告。
第三章商业秘密的内容第九条商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
第一章总则第一条为维护本公司的合法权益,增强企业核心竞争力,确保公司商业秘密的安全,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及商业秘密的部门、岗位和员工。
第三条本制度的目的是:1. 合理使用、有效管理公司商业秘密;2. 防止商业秘密被非法获取、使用、泄露;3. 保护公司商业秘密不受侵害,维护公司合法权益。
第二章商业秘密的范围和分类第四条本公司商业秘密包括但不限于以下内容:1. 技术秘密:包括产品设计、生产工艺、技术配方、技术流程等;2. 经营秘密:包括市场分析、销售策略、客户信息、合作伙伴信息等;3. 管理秘密:包括公司组织结构、管理制度、财务状况等。
第五条商业秘密分为以下类别:1. 一级商业秘密:对公司有重大影响,一旦泄露将造成严重后果的秘密;2. 二级商业秘密:对公司有一定影响,一旦泄露将造成一定后果的秘密;3. 三级商业秘密:对公司有一定影响,一旦泄露将造成轻微后果的秘密。
第三章商业秘密的管理第六条公司最高管理者担任商业秘密管理组织的总负责人,设立商业秘密管理领导部门(以下简称“保密委员会”)和专责执行部门(以下简称“保密办公室”)。
第七条保密委员会负责:1. 制定和修订公司商业秘密保密制度;2. 审定商业秘密的类别、范围和保密措施;3. 组织开展商业秘密保护工作。
第八条保密办公室负责:1. 负责商业秘密的登记、管理和保护;2. 负责商业秘密的培训和宣传教育;3. 负责商业秘密泄露事件的调查和处理。
第九条各部门、岗位负责人为商业秘密保护的第一责任人,负责:1. 确定和修改本部门、本岗位的商业秘密事项和范围;2. 制定和落实本部门、本岗位的商业秘密保密措施;3. 加强员工保密意识教育。
第四章商业秘密的保护措施第十条公司采取以下措施保护商业秘密:1. 对涉及商业秘密的文件、资料、设备等进行分类管理,并采取物理、技术、管理等措施确保其安全;2. 对接触商业秘密的员工进行保密培训,签订保密协议;3. 对离职员工进行保密审查,防止商业秘密泄露;4. 建立商业秘密泄露应急预案,及时处理泄露事件。
(完整版)商业秘密管理制度商业秘密管理制度完整版一、背景介绍在商业竞争日趋激烈的环境下,保护公司的商业秘密显得尤为重要。
为确保商业秘密的保密性和管理合规性,本公司制定了本《商业秘密管理制度》。
该制度旨在规范公司内部对商业秘密的管理、保护和使用,以维护公司核心竞争力和市场份额。
二、定义和分类1. 定义商业秘密是指公司拥有、采用了合理的保密措施的非公开信息,具有商业价值,并且对于合理获得该信息的人群来说是机密的。
2. 分类根据商业秘密的性质和重要性,我们将其分为以下三类:- 核心商业秘密:对公司竞争力有重大影响,一旦泄露将造成巨大损失。
- 重要商业秘密:对公司经营和发展有一定影响,但泄露风险相对较低。
- 一般商业秘密:对公司业务有一定帮助,但其泄露对公司的影响较小。
1. 保密原则- 内部保密:员工在公司内部接触到的商业秘密必须保密,不得向公司外部人员泄露。
- 知情权限管理:只有具备合法权限的员工才能接触、使用和传递商业秘密,且需要签署保密协议。
- 安全保护:秘密信息必须存放在安全的场所,电子文档加密,并定期备份。
2. 秘密标识和分类- 商业秘密必须进行标识和分类,并定期进行审查和更新。
- 在秘密文件和资料上必须加上"商业秘密"字样,并注明密级。
3. 授权与审批- 任何商业秘密使用、传递和共享都需要经过明确的授权和审批程序。
- 授权和审批程序根据秘密信息的分类和重要性进行灵活调整。
4. 变更管理- 对商业秘密变更的信息必须及时更新,并告知相关人员。
- 有关商业秘密变更的公司内部流程和规定都应得到合规执行。
1. 商业秘密保护责任- 公司内部指定专门团队或部门负责商业秘密的管理和保护。
- 各级管理人员应积极履行商业秘密保护责任,确保员工的秘密意识。
2. 商业秘密的获取与使用- 在员工招聘和培训过程中,明确告知商业秘密保护的重要性,要求员工签署保密协议。
- 员工获取商业秘密应通过内部授权和审批程序,并在使用前进行必要的保密培训。
公司商业秘密管理制度
一、保密范围
1、公司尚未付诸实施的经营方向、经营战略、经营项目和经营决策;
2、公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性报告和主要会议记录;
3、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表等;
4、公司职员人事档案,工资性和劳务性收入信息及其他信息。
二、保密原则
1、由行政部负责公司商业秘密的监督管理事宜;
2、公司员工在聘用期或解聘后,按签订合同的约定要求,承担合同中规定的商业保密义务;
3、根据公司需要,可与重要岗位人员签订特定事项的保密承诺书;
4、行政部对电脑设定完整的文件目录和子目录系统,并设定管理密码,同时与密码管控人员签定保密责任协议书;
5、行政部对传真机、复印机统一管理,建立严格的使用登记管理制度;
6、行政部负责对各类载体设置警示标识,警示标识包括“不得复印”、“不得携出”、“绝密”和“保密”等特定字样。
四、责任与处罚
1、员工发现公司秘密有泄露可能的,有义务报告主管部门加强防范措施;当秘密已经泄露的,发现人有义务立即报告主管部门;
2、对于公司商业秘密已经泄露并造成损失损害的,公司有权追究当事人的经济和法律责任;
3、根据实际情况,公司可追究主管部门和相关责任人员的连带责任。
五、本管理制度由总经理办公讨论通过后执行。