人事档案借阅申请表

学生人事（学籍）档案查（借）阅审批表
档案借阅须知
一、学校各单位因工作需要可以借阅本单位归档的档案；借阅非本单位归档的档案，须经文件归档单位和档案馆领导同意。

借出档案必须办理登记手续，借阅时间一般不超过2周。

如需继续借阅，应携带所借档案至档案馆办理续借手续。

二、借阅档案必须妥善保管，不得遗失和失泄密；不得拆卷移出文件，不得在文件上圈点划线、涂改和污损文件；不得将档案转借他人。

若有上述情况发生，档案馆应视其情况，严格按有关规定进行处理。

三、在进行入党政审或查、借阅党组织材料时，必须所属支部支委（组织委员）及一名正式党员两人同时到档案馆查、借阅。

干部人事档案查借阅审批表
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填写说明
1.“申请查档对象”、“申请查档人员”、“申请查档事由”、“申请查档内容”、“申请查档人员承诺”、“申请查档单位意见”等栏目须认真填写。

2. 申请查档对象和申请查档人员可另附名单，并在所附名单上加盖公章。

3. 因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“申请查档事由”、“申请查档内容”内详细说明。

4. 申请查档单位负责人签批之日起5个工作日内办理有效。

相关规定摘录
1. 查借档人员必须是2名中共党员干部，持《干部档案查借阅审批表》并携带本人工作证或身份证，在阅档室查阅。

因特殊情况需将干部档案借出使用的，必须在3个工作日内归还。

2. 任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部人事档案。

查借阅在职校级干部的人事档案，须由副处级以上中共党员干部负责办理；查借阅副教授或副处级以上干部的人事档案，须由副科级以上中共党员干部负责办理；查借阅除以上两类人员之外的干部人事档案，须由中共党员干部负责办理。

3. 查借阅档案过程中，严禁随意涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，查借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不准无关人员和干部本人翻阅，未经批准不准擅自拍摄、复制干部人事档案内容。

经批准摘抄、复制的材料应办理登记手续并由借阅人员负责保管好，不得向无关人员泄露档案内容，用毕及时销毁。

4. 查借阅人员应严格遵守保密制度和阅档规定，不得泄露或传播档案内容。

违犯者视情节轻重予以批评教育或按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，甚至追究法律责任。

2。

人事档案借阅申请表
人事档案借阅申请表
申请人信息：
姓名：
性别：
联系电话：
所属部门：
职务：
工号：
申请日期：
借阅目的：
（请简要描述您借阅人事档案的目的，例如：参与人事调查、审核员工福利申请、处理员工投诉等）
借阅档案：
（请列出您需要借阅的人事档案，包括档案编号、姓名、职务、所属部门等信息）
预计借阅时间：
（请填写您预计借阅的时间范围）
承诺：
本人承诺在借阅期间妥善保管档案，并且不会将档案内容透露给未经授权的人员。

借阅完成后，将及时归还档案并注明归还日期。

申请人签名：
日期：。

档案借阅申请表
1、外单位的人员查阅档案，必须持单位联系函并经分管副总批准方可查阅。

2、因工作需要拟抄录或复印的档案材料，须经人事部长同意方可抄录复印。

3、档案资料一般不借出室外使用。

确因工作需要必须借出时，须经总经理同意。

档案借阅申请表
1、外单位的人员查阅档案，必须持单位联系函并经分管副总批准方可查阅。

2、因工作需要拟抄录或复印的档案材料，须经人事部长同意方可抄录复印。

3、档案资料一般不借出室外使用。

确因工作需要必须借出时，须经总经理同意。

人事档案借阅登记表
日期: _____________。

部门: _____________。

借阅人姓名: _____________。

借阅人职务: _____________。

借阅人联系方式: _____________。

被借阅人姓名: _____________。

被借阅人职务: _____________。

被借阅人工号: _____________。

借阅目的: _____________。

借阅期限: _____________。

归还日期: _____________。

借阅人签名: _____________。

被借阅人签名: _____________。

领导审批签名: _____________。

人力资源行政专家签名: _____________。

备注: _____________。

注意事项:
1. 本登记表用于记录人事档案的借阅情况，请如实填写相关信息。

2. 借阅人需在借阅前与被借阅人核实借阅目的，并征得其同意。

3. 借阅期限不得超过规定的时间，逾期需经领导审批同意方可延长借阅期限。

4. 借阅人需妥善保管借阅的档案资料，不得私自复制、泄露或损坏。

5. 归还日期需按时归还，如有特殊情况无法如期归还，请提前与人力资源行政专家沟通并取得同意。

6. 人力资源行政专家有权随时检查借阅档案的使用情况，如发现违规行为将依据公司规定进行处理。

此登记表应由人力资源行政专家保留备查，以便跟踪和管理档案的借阅情况。

人事档案申请表
【人事档案申请表】
申请人信息：
姓名：
性别：
出生日期：
籍贯：
联系电话：
所在部门：
职务：
档案申请原因：
申请事由：
办理流程：
1. 准备材料：身份证复印件、学历证明、工作经历证明、离职证明等；
2. 下载并填写人事档案申请表；
3. 将申请表和相关材料提交至人事部门；
4. 人事部门进行审核和办理手续；
5. 领取人事档案或等待通知领取。

申请人知悉事项：
1. 申请人须如实填写个人信息和申请事由；
2. 提交的材料必须真实、准确；
3. 申请人事后需按时归还已借阅的档案；
4. 如有档案遗失或损坏，申请人需承担相应责任；
5. 涉及个人隐私的档案仅供本人查阅，未经允许不得外传；
6. 可以依法申请更正或补充个人档案信息。

注：
1. 如需借阅个人档案，请填写借阅申请表，并经过部门负责人审批
后方可领取；
2. 申请人事后需妥善保管个人档案，离职或调离时须归还人事部门。

以上为人事档案申请表，申请人在填写时，请务必如实提供所需信息，并按照规定流程办理相关手续。

如发现填写内容与实际情况不符
或有不实之处，将产生相应的法律责任。

人事档案的管理对于记录和
保护员工的工作经历和个人隐私非常重要，希望申请人在使用和归还
档案时予以重视和保管。

档案借阅申请书模板尊敬的档案管理部门：您好！我是（填写申请单位或个人名称），因（填写申请借阅档案的目的和原因），特向贵部门申请借阅（填写档案名称和编号）档案。

具体申请事项如下：一、档案基本信息1. 档案编号：（填写档案编号）2. 档案名称：（填写档案名称）3. 档案类别：（填写档案类别，如：文书档案、科技档案、人事档案等）4. 档案存放地点：（填写档案存放地点）二、借阅人信息1. 借阅人姓名：（填写借阅人姓名）2. 借阅人职务：（填写借阅人职务）3. 借阅人所在单位：（填写借阅人所在单位）4. 借阅人联系方式：（填写借阅人联系电话或其他联系方式）三、借阅目的和原因1. 借阅目的：（填写申请借阅档案的目的，如：科研、教学、工作需求等）2. 借阅原因：（填写申请借阅档案的原因，如：资料参考、核对信息、解决问题等）四、借阅时间和归还时间1. 借阅时间：（填写借阅档案的起始日期和结束日期）2. 归还时间：（填写归还档案的日期）五、借阅档案的保管和保密措施1. 借阅人在借阅期间，应妥善保管好档案，防止档案丢失、损坏或泄露。

2. 借阅人不得将档案转借给他人，不得泄露档案内容给无关人员。

3. 借阅人应在规定时间内归还档案，如有特殊情况需延长借阅时间，应提前向贵部门申请。

六、其他事项1. 借阅人应遵守贵部门的借阅规定和注意事项。

2. 借阅人在借阅期间如发生档案丢失、损坏或泄露等情况，应承担相应责任。

3. 借阅人同意贵部门对借阅申请进行审核，并根据实际情况决定是否同意借阅。

特此申请，敬请审批。

如有任何疑问，请随时与我们联系。

感谢贵部门的支持与帮助！此致敬礼！申请单位或个人：（填写申请单位或个人名称）申请日期：（填写申请日期）注：本模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改和完善。

干部人事档案查借阅审批表
内容
项目
姓名单位及职务是否党员
被查借
阅对象
借档人员
借档事由
借档内容
借档
单位
意见
分管领导签字：（公章）
年月日
主管单位领导意见干部业务
分管领导
意见
签字：年月日干部档案
分管领导
意见
签字：年月日干部档案
查借阅
办理情况
年月日
注：1、借档单位要详细填写表内相关内容，并提供借档人员身份证件及介绍信；
2、被借借阅人数超出表中空格时，可另附名单，并加盖单位公章。

干部人事档案查借阅介绍信
：
兹有我单位正式干部、同志前往贵单位，因事由，办理同志干部档案（查阅或借阅）手续。

请予以接洽为盼！
申请单位：
年月日
复制材料目录
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干部人事档案查借阅审批表》
干部人事档案查借阅审批表是一份重要的文件，需要认真填写每一栏目的内容。

在填写“查档对象”和“查档人员”时，如
果人数超过3人，需要另外提供名单并签字盖章。

对于外单位的查档人员，需要提供有效证件及单位介绍信。

在“查借阅类型”和“查档内容”中，如果需要复制档案材料或者借阅干部人
事档案，需要详细说明原因。

借出档案的时间一般不超过15天，如果需要续借，需要在一周内办理手续。

在“查档事由”中，不得使用含混不清的表述，需要详细清楚地说明原因。