行政部门的工作程序和流程

行政部的工作操作流程目录表第一章行政部日常工作细则第二章行政部的工作纲要一、部门协调二、资料的整理三、会议管理四、印章的管理五、证照的管理六、档案的管理七、考勤的管理八、保健的管理九、文件的控制十、项目报账管理十一、车辆管理十二、办公用品的管理第一章行政部日常工作细责一、严格执行公司各项规章制度，认真履行其工作职责。

二、配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。

三、每天早上收发报纸与杂志。

下班认真检查水源是否关好，电器设备是否断电，节约资源避免造成不必要的浪费和安全隐患。

四、负责公司员工的就餐管理，记住大家的喜好和对就餐质量的要求，丰富品种，确保员工的就餐满意安全。

五、负责公司设备如计算机、传真机、打印机、扫描机办公设备的保养及维修。

六、负责低值易耗办公用品购买、发放和使用登记。

做到办公用品既不脱档又不长期积压。

七、负责饮用水、垃圾袋、卫生纸等生活用品的存量统计及采购。

八、认真记录好日常会议等大小会议的记要，及时完成。

整理好分发给同事以及归档，以便日后查阅。

九、每月月初检查车辆保险的到期情况以及违规处罚情况。

十、公司员工生日的提醒。

十一、月末结机票、水费、电话费、快递费等办公费用。

十二、打印考勤表格并统计考勤。

十三、检查日常办公用表存量及补充。

十四、临时任务的自查与总结。

十五、及时完成上级领导及同事交办的文件打印、复印工作。

十六、对于领导同事需发的快递邮件，立刻联系快递公司，不延误时间，保证最快的速度发出邮件。

十七、负责对进入公司来访客人进行接待、引导，对无关人员、上门推销者，将其挡在门外。

十八、负责公司电话总机的接线工作，对来往电话接听准确及时、声音清晰，态度和蔼，对未能联络到的电话记录在案并及时转告。

十九、年度公司证照的统计与更换办理。

二十、公司车库停车卡的办理。

二十一、公司9月份杂志的订阅。

二十二、公司11月份报纸的续订。

第二章行政部门的工作纲要一、部门协调协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用。

行政部工作流程及岗位职责
工作流程
组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。

负责公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。

定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

负责公司各部门工作的监督和检查，对不合格现象提出整改要求，并监督、检查整改落实情况，并对员工行为规范、服务态度和质量进行监察，处理好各类员工投诉。

负责员工的招聘、录用、培训工作。

负责公司员工的薪酬管理、发放工作。

负责公司年终考核工作。

负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

负责前台接待、客人来访、迎送等招待工作。

负责公司办公设施的管理。

包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机的管理和使用。

负责公司总务工作，做好后勤保障。

主要是卫生保洁、网络维护，直取客服等工作。

负责收集各类档案的收集、整理、归档工作。

负责公司员工考勤工作。

每天详细记录员工全勤、迟到、早退、请假情况，月末向部门经理提供考勤记录表。

行政部门管理制度及流程（标准版）一、引言行政部门管理制度及流程是确保组织高效、有序运作的关键因素。

本标准版旨在规范行政部门的管理行为，提高工作效率，保障组织目标的顺利实现。

本制度适用于各级行政部门，包括但不限于人力资源部、财务部、行政部等。

二、行政部门组织架构及职责划分1.组织架构行政部门的组织架构应遵循权责明确、层级清晰的原则。

组织架构包括但不限于以下部门：（1）人力资源部：负责人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系等管理工作。

（2）财务部：负责组织财务管理、成本控制、预算编制、会计核算等财务工作。

（3）行政部：负责组织行政管理、后勤保障、资产采购、安全保卫等工作。

2.职责划分各部门应根据组织战略目标和业务需求，明确部门职责，确保部门间的协同配合。

各部门职责如下：（1）人力资源部：负责制定人力资源政策，组织实施招聘、培训、薪酬福利等工作，提高员工素质，优化人力资源配置。

（2）财务部：负责制定财务政策，组织实施预算编制、成本控制、会计核算等工作，确保组织财务安全、合规。

（3）行政部：负责制定行政管理制度，组织实施行政管理、后勤保障、资产采购、安全保卫等工作，提高组织运行效率。

三、行政部门管理制度1.会议管理制度会议是行政部门沟通协调、决策部署的重要手段。

会议管理制度包括会议组织、会议记录、会议纪要、会议督办等环节。

（1）会议组织：明确会议主题、参会人员、会议时间、地点等，提前通知参会人员。

（2）会议记录：指定专人记录会议内容，确保记录准确、完整。

（3）会议纪要：整理会议内容，形成会议纪要，分发给相关部门及人员。

（4）会议督办：对会议决策事项进行跟踪督办，确保决策落实。

2.文件管理制度文件是行政部门传达信息、指导工作的重要载体。

文件管理制度包括文件收发、文件审批、文件归档等环节。

（1）文件收发：明确文件收发责任人，确保文件及时、准确地传达至相关部门及人员。

（2）文件审批：明确文件审批流程，确保文件内容符合组织政策及法规要求。

行政部工作流程与制度文件一、行政部工作职责概述行政部作为公司的综合管理部门，承担着组织协调、服务保障、监督管理等重要职责。

其工作涵盖了公司的各个方面，包括但不限于人力资源管理、办公设施与用品管理、文件资料管理、会议与活动组织、外联协调以及后勤保障等。

二、人力资源管理工作流程与制度1、招聘与入职流程（1）根据公司的岗位需求，由各部门提出招聘申请，经上级领导批准后，交由行政部执行。

（2）行政部制定招聘计划，通过多种渠道发布招聘信息，筛选简历，进行面试安排。

（3）面试环节包括初试、复试等，由用人部门和行政部共同参与评估。

（4）确定录用人员后，办理入职手续，包括签订劳动合同、收集相关证件复印件、介绍公司规章制度等。

2、培训与发展制度（1）新员工入职培训：包括公司概况、企业文化、规章制度等方面的培训。

（2）岗位技能培训：根据员工所在岗位的需求，提供针对性的技能培训。

（3）职业发展规划：协助员工制定个人职业发展规划，提供晋升机会和发展空间。

3、绩效考核制度（1）制定绩效考核指标和标准，与各部门共同确定考核方案。

（2）定期进行绩效评估，包括员工自评、上级评价、同事评价等。

（3）根据考核结果，进行绩效反馈和奖惩措施，激励员工提升工作绩效。

4、离职管理流程（1）员工提出离职申请，填写离职申请表，交由上级领导审批。

（2）进行离职交接，包括工作交接、物品归还等。

（3）结算工资和福利，办理离职手续。

三、办公设施与用品管理工作流程与制度1、办公设施采购流程（1）各部门提出办公设施采购需求，填写采购申请表。

（2）行政部审核需求，进行市场调研，选择合适的供应商。

（3）签订采购合同，安排采购和送货。

（4）到货后进行验收和安装调试。

2、办公设施维护与维修制度（1）定期对办公设施进行检查和维护，确保其正常运行。

（2）发现设施故障时，及时联系维修人员进行维修。

（3）建立办公设施维修档案，记录维修情况和费用。

3、办公用品采购与发放流程（1）行政部根据库存情况和各部门需求，制定办公用品采购计划。

行政管理部与各部门工作流程作为企业的核心部门之一，行政管理部门负责着企业的日常管理和运营，涉及到诸多方面的工作流程，包括人力资源管理、财务管理、保安管理、物业管理等多个方面。

下面，我将就几个典型的工作流程，结合本企业的情况，做一个详细的介绍。

1. 人力资源管理流程人力资源管理是企业经营的重头戏，行政管理部作为人力资源管理的重要环节，其人力资源管理流程包括岗位分析、招聘、培训、绩效考核、薪资及福利管理等方面的工作。

首先是岗位分析阶段，行政管理部需要确定招聘人员的岗位职责及及其要求，明确所需的岗位数量和用工期限。

其次，行政管理部进行招聘工作，包括招聘需求发布、简历筛选、面试、录用等步骤。

招聘工作需在规定时间内完成，并禁止招聘过度或招聘不足。

面试中，行政管理部会在面试前对应聘者提出合理的问题，并按照相应规定的笔试、口试、面试等方式进行考核。

通过面试的职员，需要检查相关的资质和资格，完成劳动合同的签订，之后进入到企业进行工作。

在职工的人事档案管理方面，行政管理部门会根据职工的岗位、工作年限、绩效表现等情况进行人力资源调配，确保工作的高效性和流畅性。

同时，行政管理部还要进行绩效管理，通过制定考核标准和进行考评，对员工的工作成绩和薪资待遇进行评定。

2. 财务管理流程财务管理是企业经济管理的重要组成部分，行政管理部需监督企业的财务运作，制定资金进出、会计核算、税费管理、资产管理等相关财务制度，以保证企业的财务安全和合理性。

首先是资金进出方面的管理，包括资金调度、收付款、借贷款事项等方面的管理，确保现金流的安全性和流动性。

其次，行政管理部门还需要监督企业项目资金使用的账户开设、记账、结算、报销等流程，也包括差旅费、会议费、办公用品费等方面的管理。

然后是会计核算方面的工作，行政管理部门需要确保企业内部财务和资产的实际情况和账面数据的准确性，并由注册会计师进行专业审计，提出审计报告，确保财务数据真实可靠。

最后是税费管理方面的工作。

行政工作流程手册(附工作流程图)行政部主要工作是：执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行公司证照印鉴的管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行安全保卫工作；执行后勤、食堂的管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。

具体工作流程一、执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

二、执行公司证照印鉴管理：对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。

证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出现不良事件。

三、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理：月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。

要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理：对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。

对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。

对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。

四、 执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；电工负责对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量；各部门对维修质量监督、确认。

行政人员具体工作流程1（五篇范文）第一篇：行政人员具体工作流程1行政人员岗位流程描述一．文件：对涉及到的相关行政管理方面的文件进行存档，包括通知，签呈等。

二、通知：①起草：根据工作需要起草行政方面的通知，内容要简洁明了，用语准确。

②发放：北分张贴至《公告栏》，省分用网络发送。

三、签呈：①起草：根据工作需要涉及维修、临时增加的办公物品等注意数据清晰准确、目的明确。

②报批：层级履行手续，北分的其总经理签字后可以实施；集团的报综合管理中心总经理或副总签批，签批后交总裁办秘书，待总裁签批后实施。

四、预算计划内的办公用品：①核实：每月25日统计各部门上报的次月《部门办公用品月报表》，根据需求和预算费用对各部门当月实际每人办公用品使用量和科目进行核实。

并抽查各部门办公用品库存情况。

②询价：根据上报的办公用品明细，分别找三家进行价格比较，确定一家质量服务好、价格合适的提供商；③汇总：根据确定的价格和所需物品名称，数量，规格汇总制作《公司办公用品月报表》，于每月28日上报；④报批：根据层级分别报批，北分交秘书，集团的各中心的交经理，相关领导签批同意后实施。

⑤采购：将《公司办公用品清单》交已确定的供应商双方核实无误，商定送货时间及配货方式（新供应商需商定结账方式）。

⑥验收：根据《公司月度办公用品清单》对质量、数量、规格的逐一核对，确认无误在供应商《送货单据》上签字，留存一份备档，以备查询使用。

⑦发放：每月1日至3日，电话通知各部门经理领取，并做好登记。

⑧结账：每月28-30日办理当月办公用品结帐事宜。

按财务部要求填写支出凭单；按上述层级报相关领导签批后交财务部会计核审签字，财务经理签字，通知供应商到财务领款。

⑨临时追加办公用品的采购：对部门月度费用又急需的办公用品，根据部门申请，履行上述规定报批程序后采购、发放、报销。

⑩清单存档：每月办公用品申请单留存归档，备查。

四、固定资产：λ固定资产的盘点。

制定固定资产盘点计划，对公司固定资产进行及时准确的登记，由财务部门配合建立物品台帐，并及时根据固定资产的新增，报废，转移做好及时的更新，登记。

行政部门工作流程范本1. 介绍在组织中，行政部门负责协调和管理各项行政事务，确保组织运转顺畅。

本文将介绍一个行政部门的工作流程范本，旨在提供一个可参考的指南，帮助行政人员更好地组织和管理工作。

2. 日常事务管理2.1 文件处理- 收到文件后，及时进行登记并分类归档。

- 根据紧急程度和重要性，分发文件至相关部门或个人。

- 跟踪和催促文件处理进度，确保及时处理并反馈。

2.2 会议安排- 根据需要安排会议，并保证会议的有效性和高效性。

- 发送会议通知，确定参会人员，并提供相关资料和议程。

- 协调会议时间和地点，并确保必要的设备和资源齐备。

- 记录会议纪要，并及时传达给与会人员。

2.3 邮件和电话处理- 定期检查和回复邮件，管理邮件收件箱。

- 适时回复电话，并记录重要信息和事项。

- 管理邮件和电话记录，对重要信息进行整理和汇总。

3. 人力资源管理3.1 招聘与录用- 根据部门需求，制定招聘计划和招聘条件。

- 发布招聘信息，筛选简历，并安排面试流程。

- 对面试者进行评估，并与相关部门协商确定录用人选。

3.2 员工培训与发展- 根据员工需求和职位要求，制定培训计划。

- 安排培训课程和师资，组织培训活动。

- 注重员工的职业发展，提供晋升机会和职业规划指导。

3.3 绩效管理- 设定明确的目标和绩效评估指标。

- 定期进行绩效评估，给予员工反馈和奖励。

- 针对工作表现不佳的员工，提出改进措施并进行必要的辅导。

4. 办公室日常管理4.1 设备和资源管理- 管理办公设备，保证设备正常运行和维护。

- 管理办公用品和采购，确保供应充足。

- 配置并维护办公空间，提供良好的工作环境。

4.2 安全与保密管理- 制定安全制度和流程，确保员工和资产的安全。

- 维护数据和信息的保密性，确保机密文件得到妥善处理。

4.3 行政报告和文件准备- 按时完成行政报告和相关文件的准备工作。

- 确保报告的准确性和完整性，进行必要的审阅和修改。

5. 制度执行和改进5.1 制度执行- 严格按照组织制度和流程执行工作。

行政办公室工作步骤公文制发步收文办理步行政办公室工作有 异办议 ，公由 办室公 室核退 回稿主 办相关部门会签办公室根据文件 包含内容分类领导签批办理意 见门在收文登记本中签分管领导、相关部承接部门做好本 部门收文登记， 并按领导指示抓办公室按领导指 示，督办承接落 实情况年底 统一按要求将文件归档到填制文 件 传阅单呈 第 一 位 受 阅 人阅看办 公 室 收 回 交 下 一 位 受 阅 人以 这 类 推，直至 传 阅 完 成在 传 阅 文 件 中 注 明 “ 传 阅如有领导指示，将 指示转给相关领 导及相关部门归 类，存公文传阅步承接部分管领导审阅签发 办公 室 缮 印 、 全部外来文件统一到办公主办部门拟领导审阅签发主办 部 门归会议召集会议统计步召 会部 提 向 公 申 使集议门 前办室报用部门通知 参 会 人 员 ，准备 会议统计办 公 室 依 据 会 议 性 质、时间、 内容、 人员 准 备 会 场 ( 包 含 视发放签到录，和会 人会议统计形成正式会议按 公 文 发 放 步 骤 审 批印发是 否 将 相 关 会 议 内 容 通 知到 未 和 会 人办公室存档注 明 公章、 名 章 用 印 次数， 用 印 单位，劳人 部出 具机 组成 立或者 撤销向 企 业 办 公 室 提 交 印 章 刻 制 、 废部门 (项目) 级章自行保 管， 个人印章由个人保管 企业公章、 法人章由企业办公室保管经 责 任 部 门 领导 或者 分 管 领 导 签字；关 键 用 印 材料，需 报 关 键主 管 领 导 审办 公 室 审核是 否 同 意N企业 办公 室领印 章 管 理 人 员 加 盖Y印章管理措废止刻制刻制封存三年 后销毁企业办公室 出具介绍信企业办公室 统一刻制企业留存印 部门(各单 位)自行刻制用 印 部 门 人 员 填写 印 章 使 用印章刻制步用印审批步行政办公室工作开 具 介 绍 信 步车 队 派 车 步呈 批 件 审 批 步开 用 信 人 员 填 写 《 介 绍 信 使 用用 车人 填 写 派 车单， 经 部 门 责各单位、 项目部、 机 关 各 部 室 需 经 企 业 领 导 审 批文件， 统 一 报办 公 室 依 据 批 复 开 具 介用车人将 派车单递 交 办 公 室，由办 公室统筹 安排，指办 公 室 依 据 呈 批 件类 型 、 性 质、缓急进 行 筛 选 分 类，并对上 报 呈 批 件 内 容 和 相正常使用如 未 使 用，返回 办公室市 内 用 车 办 公 室主任签批长 途 用 车 经 分 管领导审批办 公 室 将 经 过 筛 选 、 核 实 呈 批件， 立 即上 报 企 业 领 导 指用 车 人 凭 派 车 单 和 车 队 长 联 络 用办 公 室 依 据 领 导 指 示 文 件 立 即 返 回 呈呈 报 部 门 签 字 后 领 取 呈 批 文 件完 成 出 车 任 务， 司 机 将 派 车 单 交 车 队 长到 企 业后 车 队 长 指 派 司 机留 存 存 根，归行政办公室工作办公室登部门领 导审一、环绕本单位总体工作布署，搜集信息，综合情况，反应动态，调查研究，为领导班子决议提供服务。