物流管理制度
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物流管理规章制度20条第一条:本公司物流管理规章制度的制定目的是规范公司物流管理,提高物流运作效率,确保物流作业的顺利进行。
第二条:本公司物流管理规章制度适用于公司所有物流管理人员,包括但不限于物流主管、仓库管理员、运输人员等。
第三条:物流管理人员应遵守公司的各项规章制度,严格执行各项操作流程,确保物流作业的安全、高效。
第四条:物流管理人员应具备相关的专业知识和技能,不得擅自操作物流设备,如有疑问应及时向上级主管请教。
第五条:物流管理人员应严格按照公司的操作流程和作业规范进行操作,不得违规操作,造成事故后果由事故责任人承担相应责任。
第六条:物流管理人员应保持设备的清洁和维护,确保设备的正常运行,如发现设备故障应及时向主管报告。
第七条:物流管理人员应做好作业前的准备工作,包括但不限于查验物流单据、整理货物,确保作业的顺利进行。
第八条:物流管理人员应加强对货物的质量管控,确保货物的安全、完整,如发现货物异常应及时向上级报告。
第九条:物流管理人员应加强对运输过程的监控,确保货物的安全运输,如发生异常情况应及时处理。
第十条:物流管理人员应加强对仓库的管理,确保仓库的整洁、安全,避免货物损坏或遗失。
第十一条:物流管理人员应遵守公司的安全管理制度,做好防火、防爆、防盗等安全措施,确保作业过程的安全。
第十二条:物流管理人员应保密公司的商业秘密,不得泄露公司的机密信息,如有违反者将追究相应责任。
第十三条:物流管理人员应加强自我学习和提高专业技能,不断学习物流新知识,提高工作能力。
第十四条:物流管理人员应保持良好的职业操守,不得利用职权谋取私利,如有违反者将受到相应处罚。
第十五条:物流管理人员应积极配合公司的管理工作,服从公司的安排和指挥,确保工作的顺利进行。
第十六条:物流管理人员应遵守公司的禁令,不得私自接受客户的礼物、款待,确保公司的形象和信誉。
第十七条:物流管理人员应加强与客户的沟通,及时处理客户的投诉和建议,确保客户满意度的提高。
物流公司管理制度范文第一章公司概况____公司成立(拟核准名称)于____年____月____日,注册资金为____元,经营范围是____,法定代表人是____。
____公司已(拟)购置____辆(厢式货车/集装箱/罐式货车),驾驶员姓名:____。
第二章安全生产责任制度总则安全生产是关系到国家、企业和人民群众生命财产的大事,为了加强机动车和驾驶员的安全管理,消除各种隐患,防止行车事故的发生,提高运输的经济效益和社会效益。
根据本公司的运输工作实际情况,制定本制度。
本公司属下各运输安全管理部门及所有从事道路货物运输人员都必须严格遵守本制度。
细则一、管理机构及工作职责公司安全生产第一负责人是____,职务:____,主要工作职责是:____。
1、宣传和贯彻政府颁布的安全法规、条例、规定,组织各项活动、技术培训。
2、根据上级要求和企业实际制订的安全工作计划和有关管理措施,修订本公司安全管理规章制度和安全考核标准并负责组织实施。
3、组织召开安全会议,总结、分析各阶段的安全生产情况,并针对存在问题制定相应的防范措施。
第二负责人是____,职务:____,主要工作职责是:____。
1、布置和检查公司各部门工作人员的安全学习。
2、负责驾驶员的安全考核、培训及安全奖罚,参与公司重大生产、交通事故的调处及善后工作。
3、负责机动车和驾驶员的建档管理以及有关牌证的换发、年检审业务的组织、管理事项,并做好有关资料的收集、统计和各阶段工作总结。
4、培训驾驶员掌握汽车基本原理,及对交通事故有一定的分析水平和现场处理能力。
驾驶员的岗位职责:1、遵守交通法规和操作程序,抵制违章行为,维护交通秩序,确保安全行车。
2、积极参加各项学习活动,提高安全行车意识和技术水平。
3、严格执行公司安全管理规章制度,遵守劳动纪律,服从指挥,按时、按质完成运输任务。
4、遵守车辆管理和保修制度,自觉做好车辆"三清例保"工作,保持车辆、轮胎、附属装备、随车工具的整洁及车辆、证件齐全和完好。
物流运输管理制度本着“安全、及时、准确、经济”的原则,按照运输车辆集中管理,分散使用结合的办法加强商品运输管理。
以加速实现商品的流通,使商品运输合理化。
一、商品运输的任务商场商品运输工作,一般由商场储运部统一负责管理,其具体任务是:1.按照商品运输的管理内容,安排商品的运输、提货、验货,商品的交接、查询和索赔。
2.理发排使用商品运输工具,建立健全各项管理制度。
二、商品运输工作范围1.送货上门运输;2.商品移库运输;3.商品入库运输;4.商品下站运输;5.商品上站运输;三、商品运输工作程序1.货物通知、提货和装运(1)商场调度员接到货运通知和登记时,要验明各种运输单据,及时安排接货。
(2)商场调度员按商品要求、规格、数量填写运输派车单交运输员。
(3)商场运输员领取任务后,需认真核对各种运输单据,包括____、装箱单、提单、检验证等。
问明情况,办理提货。
(4)提货。
①商场运输员提货时,首先按运输单据查对箱号和货号;然后对施封代、苫盖、铅封进行认真检查;确信无误后,由运输员____拆箱并对商品进行检验。
②商场提取零担商品时需严格检查包装质量。
对开裂、破损包装内的商品要逐件点验。
③商场提取特殊贵重商品要逐个进行检验;注意易燃、易碎商品有无异响和破损痕迹。
④提货时做好与货运员现场交接和经双方签字的验收记录。
⑤对包装异常等情况,要做出标记,单独堆放。
⑥在提货过程中发现货损、货差、水渍、油渍等问题要分清责任,并向责任方索要“货运记录”或“普遍记录”,以例办理索赔。
(5)装运。
①商场运输员在确保票实无误,或对出现的问题处理后,方可装车。
②装车要求严格按商品性质、要求,堆码层数的规定,平稳装车码放;做到喷头正确、箭头向上,大不压小,重不压轻,固不压液;易碎品单放;散破包装在内,完好包装在外;苫垫严密,捆扎牢固。
2.商品运输、卸货与交接(1)商场运输员必须按规定地点卸货。
如货运方有其他要求需向调度员讲明,以便重新安排调整。
物流运输管理制度物流运输管理制度(通用11篇)在发展不断提速的社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
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物流运输管理制度篇1操作部是快递公司货物包裹、快件等进出、分拣、包装加工、数据统计等的物流基地是通过货物联络公司各部门及各关联单位的桥梁、是保障货物的安全性、准确性、时效行的重要部门。
为了转运部正常、高效、持续的运作和管理特制定本制度一、部门规章制度1、热爱公司、热爱中转部尽忠职守2、遵守公司各项章程3、爱护公司财物爱护转运部公物不浪费、不化公为私4、维护公司荣誉维护中转部声誉不作任何有损公司及中转部的行为5、准时上班对所负责的工作争取高效保质保量不拖延、不积压6、待人接物要谦和谨慎保持与公司个部门及关联单位的良好关系7、服从上级领导如有不同意见须先执行后反映8、严谨操守不得收受与公司及转运部业务有关联的各种好处及回扣9、着装仪表整洁大方勿穿着花俏夸张服饰10、须保持作业环境的清洁安全不准在公司转运部吃饭不准在上班时间吃零食不准在公司转运部抽烟11、工作时须全神贯注、细致认真不做无谓的闲聊12、严禁用转运部电话私聊业务电话应简洁明了13、需要调班、工休时须经上级领导批准后方能生效不准擅自离岗14、病假休息者在上班前一小时内须向主管领导请假次日上班后补齐假条同时附上医生证明或病历事假须提前一天向部门经理书面提出申请经同意后方可请假15、职员辞职须提前一个月提出书面申请经上级领导批准且工作交接清楚后方可办理离职手续16、分工合作转运部全体职员须时刻提醒自己的职操职守尽心尽力地完成自身的工作并完成上级领导安排的其他工作17、转运部管理人员须注意自身涵养以身作则领导员工同舟共济增强团队精神建设提高工作情绪18、每周例会转运部全体职员须参加如有特殊情况应及时通知上级。
物流公司管理规章制度(5篇)物流公司管理规章制度11、负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运,负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐;2、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理;3、负责编制火车车皮计划和汽车运输计划并负责具体实施,负责铁路专线的`维护管理和自备罐车的管理;4、负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾驶员和叉车工的安全和技能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作;5、协助上级实施对下级的管理和考评;6、负责运输成本分析及控制;7、完成经理安排的其它工作。
物流公司管理规章制度2第一条目的为以最快的速度、最好的服务和最小的成本,完成物流运输、仓储任务,满足客户的需求,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于物流活动中发生的采购、运输、仓储、库存、成本等管理活动。
第三条采购管理详细办法见《采购部工作制度》第四条运输管理一、运输负责制1、货物由货源至仓库的运输,由物流部主管负责。
2、货物在仓库之间的调运,由货物主管提出,经物流部经理同意,报销售总监批准后下达执行。
3、仓库间货物运输,由货物调出区售后储运主管负责。
4、货物由仓库至经销或代理商的运输,由经销或代理商负责货物运输及运输途是货物损失。
特殊情况,由经销商管理部经理提出,报销监总监批准后,货物运输由物流部业务主管负责。
二、运输方式的选择在保证货物按时到达的前提下,按照海运、铁路、公路、空运的顺序,优先选用排在前面的运输方式。
三、第三方物流公司的选择1、有合法的经营资格取货、运输和送货服务质量良好。
2、门到门运输服骢所需费用比较合理和低廉。
3、能及时提供运输车辆以及关于货物在途运输情况等的查询。
4、货物在运输中丢失或损坏,能及时处理有关索赔事项。
5、正确填制提单与货票等运输凭证。
四、合同的签订1、运输合同必须将货到付款、逾期罚款与货物损失赔偿三项写清楚。
2、运输合同由运输业务发生的`主管签订,由总经理审批。
物流管理规章制度范本(14篇)物流管理规章制度范本(通用14篇)物流管理规章制度范本篇1一、总则为了规范公司安全生产管理,保证公司生产经营的顺利进行,增强公司竞争力,特制定堆场安全管理规定。
我公司安全方针是:安全第一;预防为主。
安全工作标准:认真落实公司安全方面的相关制度;深入开展安全监督检查管理工作;做到人人讲安全,人人都能认真遵守安全方面相关工作制度。
1、进入场站工作人员必须严格遵守公司相关安全管理规定。
2、严禁在工作岗位上追逐嬉戏。
3、现场人员随时关注集装箱及货物摆放、吊运安全,与行驶中机械车辆保持安全距离。
4、场内禁止吸烟。
5、除修箱区外,严禁明火作业,如确有需要,必须按公司规定办理动火审批手续并采取安全措施,得到批准后方可作业。
6、场区内不允许闲杂人员逗留,现场作业员工发现非本公司员工必须询问,若送货、监装等相关人员,安排其应在指定区域作业或等候,若与作业无关人员,立即劝离出场,以保证作业安全。
7、送货、送箱、提箱车辆进场,现场员工疏导车辆按照规定交通路线行驶。
8、送货司机办理卸货手续后可以立即作业的,理货员将其引领至作业区;不能立即开始作业的,应告知司机将送货车停放在待装区等候。
二、着装及劳动防护1、进入场站工作人员必须严格按照公司规定着装,佩带员工证、安全帽。
2、着装配置现场员工:蓝色工作服、黄色安全帽现场调度:蓝色工作服、蓝色安全帽巡查经理:红色安全帽3、员工穿着工作服,必须经常保持整洁。
4、胸卡必须端正佩带在前胸,不允许缠绕在手腕或其它部位。
5、要保持胸卡干净、配件整齐。
6、胸卡丢失或残缺不齐应立即到办公室更换新卡。
7、其他人员进入现场之前,必须到调度室领取安全帽,戴好后方可进入。
8、安全帽由公司统一配置,由使用者负责保管,如有丢失,由领用人赔偿。
9、劳动防护用品按不同岗位、不同工种、不同劳动条件配置,以满足劳动保护的基本需要为宗旨,注重节约使用原则。
10、劳动保护用品由各部门统一申请,办公室集中采购。
物流配送管理制度第一章总则第一条为规范物流配送操作,提升配送效率,确保配送质量,特制定本规程。
第二条本规程适用于公司所有物流配送活动,涵盖仓储、运输、配送等环节。
第三条本规程旨在确保物流配送活动的有序进行,保障货物安全,提高客户满意度。
第二章配送组织管理第四条公司设立专门的物流配送部门,负责全面管理配送事务。
部门内设调度组、仓储组、运输组等职能小组。
第五条物流配送部门依据客户需求及订单状况,合理配置人力资源,调度运输工具,确保订单按时出库。
第六条部门需建立物流信息管理系统,实时记录货物收发信息,保证信息的准确无误。
第七条制定并完善各环节的配送流程和标准操作规程,明确各岗位职责和执行标准。
第三章车辆管理第八条公司运输车辆需经过严格筛选与检测,以符合运输标准及安全要求。
第九条对车辆实施定期检修保养,确保其正常运行及安全性。
第十条驾驶员需持有相应驾驶资格,具备一定驾驶经验,并通过公司培训及考核。
第十一条在车辆使用过程中,驾驶员应遵守交通法规,保持车辆清洁,定期检查车辆状况。
第四章仓储管理第十二条公司设立专门仓储区域,按货物特性及存储需求进行分区存放。
第十三条仓库负责人需对每批货物进行验收并办理入库手续,确保货物安全无损。
第十四条建立货物存储管理制度,确保货物标识清晰,便于查找与管理。
第十五条定期进行库存盘点,及时向上级汇报,确保库存数据的准确性和及时性。
第五章配送流程管理第十六条建立全面的配送流程,涵盖订单处理、货物装载、路线规划、配送跟踪等环节。
第十七条物流配送部门需及时处理客户订单,合理安排车辆与配送人员进行货物装载与配送。
第十八条根据实际情况选择最优配送路线,确保运输效率与安全性。
第十九条实时跟踪货物配送状态,与客户保持有效沟通,及时解决配送中出现的问题。
第六章服务质量管理第二十条制定客户服务标准,明确配送质量要求及服务承诺,以提升客户满意度。
第二十一条保持与客户的良好沟通,及时解答疑问,根据客户反馈持续优化工作流程。
物流企业管理制度7篇在日常生活和工作中,制度使用的频率越来越高,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
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物流企业管理制度精选篇1仓库管理是现代物流管理的一个重要环节,做好仓库管理工作对于保证及时供应生产需要、合理储备、加速周转、节约货物使用、降低成本以及提高企业的经济效益都具有重要作用,因此仓库管理制度已成为现代公司管理制度中的重要组成部分,它主要包括以下几个方面:一、公司仓库规划管理制度第一条库位规划货物管理室应依货物出库情况、包装方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间得到有效利用。
第二条库位配置库位配置原则应依下列规定:配合仓库内设备例如:油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源开关等及所使用的储运工具,规划运输通道。
依据货物的属性(组别)分区存放,同类货物合格品、待检品、不合格品分区存放以利管理。
收发频繁的货物应配置于进出便捷的库位。
将货物依货物名称、规格批号、数量、存放库位标明于料卡或库位配置图上,并随时显示库存动态。
第三条货物堆放依据货物数量、特性、要求及出库频度进行垛位规划及堆放层级。
第四条库位标示库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示:层次类别依顺序逐层编订,没有时填库位流水编号;通道类别依顺序编订;仓库区位依顺序编订,并定立明显标识。
第五条库位管理仓库工作人员应掌握各库位、各产品规格的进出动态,并依“先进先出、按批次出库”的原则制定存放方案,每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。
二、库存量管理工作细则第一条安全库存量设定用量稳定的货物由物流管理人员依据潍柴的月产量,按照省内库存3天、省外库存5至7天的原则,制定相应的库存周转量计划,设定安全库存的上限及下限。
若生产计划有重大变化如:开发或取消某一产品的生产、扩建增产计划等应及时修订库存周转量计划。
第二条库存量查询监控仓库管理人员每天按计划查询仓库即时库存情况,视情况分类报表输出,并对库存情况进行分析,为提醒供货厂家进行货物补货、退货提供依据。
物流运输管理制度(优秀10篇) 物流运输管理在现在的社会生活中,很多场合都离不了制度,制度具有合理性和合法性分配功能。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?书读百遍,其义自见,以下是勤劳的小编为大伙儿整理的10篇物流运输管理制度,欢迎参考阅读。
物流运输管理制度篇一1、目的规范公司车辆的使用2、范围公司服务部的全部车辆3、职责3.1、物流部经理负责车辆的全面管理3.2、物流部司机负责车辆的日常保养4、工作程序4.1、车辆在执行运输任务需要进行停车作业时,一定要按照规定注意选择好停车地点和位置,不能再不准停车的路段或危险地点停车,注意车辆被盗或受损失。
4.2、驾驶员在出车执行任务时,应检查各种随车证件是否齐全,以备检查,若不齐而被相关部门罚款,责任自负4.3、驾驶员要注意休息,不准开疲劳车、严禁酒后驾车。
酒后驾车或私自用车所造成的一切违章或交通事故、责任、费用和后果,均有驾驶员本人承担,公司概不负责,并将对司机给予处罚500元每次。
4.4、驾驶员行车时,应认真遵守交通法律,法规条例规定,严禁违章行驶(酒后驾驶。
闯红灯、开斗气车、高速行驶,抢道、逆行、开霸王车等不文明和违章行为),凡属于违章驾驶而产生的罚款、交通事故和费用全部由当事驾驶人员自行承担,公司概不予以报销。
4.5驾驶员对工作安排有意见,不准借故拖延或拒不上车,待完成任务后,向上级部门领导说明情况,不得带情绪和冲动态度出车。
4.6、严禁驾驶员将车交给无驾驶证人员驾驶,严禁无驾驶证人员驾驶本公司车辆,严禁没有经过公司车管人员同意随意将车辆交给其他人驾驶。
若出现任何责任事故或车辆损坏,后果责任自负,并承担此产生的全部费用,并罚款200元每次4.7、公司车辆实行定点加油,实行一车一加油证加油,严禁无证加油,严禁一证两用,没有经过车管人员或者领导批准,严禁在外加油,否则加油费用公司概不予以报销(特殊外出情况除外)公司发现有侵吞油料者,罚款1000元每次4.8、公司车俩实行定点维修厂进行维修,进场维修时,应向公司车管人员说明维修项目,维修项目结束时,应认真检查维修项目情况,在维修单上签名确认(特殊外出情况除外),并将损坏部件带回公司上交4.9、公司车辆完成当日运输任务后,必须将车辆停放于公司停车场,车辆回场停放后,严禁私自将车辆开出,若发生任何责任,由当事人承担全部责任,并罚款200元4.10、公司实行车辆一车一驾驶员责任制,每车责任驾驶员应对公司交予自己负责的车辆严格管理,认真爱护,保持车容整洁,车辆运行正常,其车辆规定驾驶员如下:4.11、以上公司车辆成员调配,各责任驾驶员要求严格遵守各项交通法规和公司的规章制度,在保障安全的情况下认真的完成公司所下达的运输任务。
物流公司管理规章制度7篇物流公司管理规章制度物流公司管理规章制度1一、发货制度第一条发货审核:所有需发货的事项必须经一定的审批程序,严禁在审批手续不全的情况下发出货物。
公司发货审核程序:客户需等待确认货款全额到款后,即安排发货;如果客户选择的'是货到付款,则由客服电话联系确认顾客购买意向后,即安排发货。
出库单必须要由部门领导签字,持出库单到供应链领取货物。
第三条发货前物流员先打印出库单,找部门领导签字在到仓库领取货物。
包装好商品,做好发货准备,最后联系快递公司取货。
第四条货物数量额大的直接由总公司大仓库发货,打印出库单,找部门领导签字再传真给大仓库那边。
备注好发货时间和客户地址,根据客户的轻重缓急联系快递公司,包装好商品,做好发货准备。
第五条临时缺货断货:由客服在24小时内(周日和节假日除外)通知客户缺货断货情况,建议客户购买其他款商品。
第六条物流跟踪:货物发出后由物流员跟踪快递配送情况,及时处理各项问题:1)如果顾客未收到货物或顾客签收时发现货物损坏,物流员要及时联系快递公司了解情况并索赔,同时为客户重新配送货物或退款;2)如果出现收货地址错误情况,则由客服联系顾客取得正确收货地址,并通知快递公司。
第七条发货统计、单据保存:订单完成之后,保留单据到财务处对账。
本制度自发布之日起执行。
二、发货流程第一步审核订单:顾客付款或客服确认顾客购买意向后,信息员完成ERP系统外部订单审核和订单送货单审核;第二步确认库存:库存有货则采取就近原则选择仓库发货,缺货则通知客户临时缺货,等待调配或更换同类商品;打印单据:1、仓库发货:信息员打印网上订单《出库单》、《赠送单》,物流员凭网上订单领取货物并打包,通知快递取货发送;2、供应链发货:物流员凭网上订单通知供应商产品型号、款式,由相关部门直接发货给客户。
第四步快递跟踪:后勤员凭快递单号追踪快递配送情况,及时处理反馈各项问题;第五步订单完成之后,信息员将所发货物统计好,并与财务部门对接好。
浙江新世纪公司企业管理标准
物流管理制度
一、目的:
为保证公司生产经营的顺利运行,使公司的物流在各过程中得到控制,特制定本制度。
二、范围:
适用公司所有的物料管理过程。
三、职责:
3.1、行政部负责公司管理制度的编制、修改、完善;
3.2、生产部门负责物料仓储,生产过程的管理;
3.3、品管部负责各过程的品质控制;
3.4、各相关部门负责执行及在执行过程中的异常信息反馈;
3.5、董事长(或授权人)负责管理制度的批准。
四、内容:
(一)物料的采购管理
1.1计划管理员接到生产订单后,到仓库调查原材料、配件库存需求情况。
1.2仓库员依据库存和安全存量标准,在十二小时内完成材料库存需求的申报,将库存需求表报计划员。
1.3计划员接到库存需求表报后,在十二小时内完成采购计划(一式四份)、生产作业计划(一式四份)的编制,报生产副总批准。
1.4生产副总批准后,计划员下达采购申请单,采购一份;仓库一份;自存一份;下达生产作业计划,仓库一份;生产车间一份;自存一份。
(二)仓储管理:
2.1、原材料、半成品仓库的管理:
2.1.1原材料、半成品入库管理:
①仓管员依据采购计划接收原材料、半成品、外购、外协件;依据供应商的运货单核对数量确认后通知质检员检验。
②检验员依据公司的检验标准。
对原材料、半成品、外购、外协件进行入库前的检验判定、合格后放行。
检验完成后开检验单,检验单一式三份,交仓库员一份、采购一份、自存一份。
③仓管员收到合格品检验单后,依据实收数量办入库手续,开入库单一式三份;供应商一份,财务一份,自存一份。
④产品入库后按产品的存放区域和类(组)别摆放整齐填写物料卡,确保帐、卡、物数量相符。
⑤入库单财务一联在第二天上午9:00分前交财务部,后面附有合格品检验单采购申请单,无合格品检验单将视仓管员违规,每次罚款20元.
2.1.2原材料(半成品)出库管理:
①车间领料(向车间发料),依据生产部门开出的作业(订单)计划,按产品目录清单配套放料。
如果多发料将视仓库员违规;每次罚款10元。
②材料出库后,开出库单,一式三份;财务一份(第二天上午8:30分前交),车间一份,自存一份,并在物料卡上注明出库时间、数量和现结存。
③对于生产车间退回的不合格品以及入库后发现的不合格品经品质部长(主管)确认后,仓库员要及时打退货单交采购人员,退货单一式三份;采购人员一份,退货物品单位一份,自存一份,并在帐、卡的入库项栏用“红色字”注明数量。
④仓管员办理完退货手续后,要立即查看退货产品的库存量,即时填写补
料单,报副总批准后向车间补料;当材料不足或低于安全存量标准时,要及时填写物料需求单,报生产副总批准后转采购人员采购。
⑤当供应商提取退货时,要到财务部门开退货单据,一式四份;供应商一份,仓库一份,出门单一份,财务自存一份。
⑥生产过程中发现的不合格品经质检员确认后,可以到仓库按实数更换,仓库员可以不办理出入库手续,但质检员确认的单据要存档;不合格品放于不合格品存放区,打退货单从结存中减除不合格数量。
2.1.3帐目管理:
①原材料(半成品)建立明细帐,要求帐、物、卡相符。
②每天发生的进、出库要当天记帐、卡,做到日清日结。
③每月5日前完成库存报表,报财务部。
④出入库的原始单据分类装订,原始单据与报表和明细账目一同交财务部审核;同时,将上月结存数据转入下页(空白页)从新开始记账。
⑤帐目、物料卡、原始单据出现错误,只允许划改,不许涂改,并且在划改处签字。
⑥帐目出现不平,不允许仓库员私自调帐,必须打报告,在财务人员的监督下查找原因,制定纠正措施后经财务副总批准,方可把帐调平。
2.1.4仓库的现场管理:
①库区内各类物品分区域、分类别存放,区域标识清楚。
②库内设置不合格品暂存区,设红色标识牌;每种不合格品均要有说明单据(供应商名称、产品型号、数量、不合格项等)。
③保证仓库道路畅通,易燃易暴物品单独存放,并做好安全防护措施。
④化工产品(胶、涂料、塑料、油漆等)避免强光直晒,以防老化;库
区物料使用采取“先进先出”的原则,以防过期失效;对于未执行先进先出的原则,造成材料失效、报废,所有的经济损失由仓库员和主管经理负全责。
⑤仓库做好防火、防盗、防水(台风)、防强光等安全措施,对于安全措施不落实造成的经济损失,由仓库主管和直接上级领导负责。
(三)仓储管理的监督:
3.1、仓库现场管理的监督由生产公司副总负责(公司行政部不定期抽查),每周检查一次,并在仓库现场检查记录中进行记录。
向仓库主管书面提出整改要求。
3.2、品质监督由公司品质副总负责,每周抽2个以上品种进行复检(依据公司检验标准),并记录。
每月2日前将上月对仓库的监督报告报总经理。
3.3、帐目监督由公司财务专员负责,每周对各仓库的帐、物、卡检查一次,帐目、单据、物料卡的笔误错误每月只许有3次,3次以上每次罚款5元。
原则性的错误不允许有,每出现一次罚款20元,并做好记录。
对存在的问题及时采取纠正措施。
(四)、生产过程物流管理:
4.1、对每道工序采取材料定额管理,每月下达材料定额消耗指标,责任落实到工序操作者。
4.2严格执行生产作业计划,超计划生产,必须经生产副总签字后方可入库。
同时要制定纠正措施,并且贯彻执行。
4.3、下达废品率指标(指标要根据工艺的成熟度进行调整);执行公司的激励政策,
4.4、对于生产现场的补料,车间生产主管填补料单,并注明补料原因及对存在的问题要采取纠正措施。
经生产副总批准后方可发料。
否则,仓管人员
有权拒绝发料。
(五)、生产过程的物流监督:
5.1、生产过程的报废品要经过品检人员和主管领导签字,并附有纠正预防措施。
否则,财务人员必须向财务副总报告。
5.2、由财务专员按规定的消耗指标,执行激励政策,并对其进行公布。
5.3、生产异常补料单据,财务部每月汇总报董事长。
5.4、材料定额、物料消耗等指标纳入生产副总绩效考核条款。