应用文写作之会议记录.pptx

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会议记录PPT(PPT43页).pptx

会议记录常见问题
（三）会议名称不全或缩写每次会议应写明会议全称。
如公司总经理办公会议、公司总经理办公（扩大）会议、公司党委会议、公司党委（扩大）会议、公司党政联席
会议、公司XXXX 专题会议。
会议记录常见问题
（四）会议记录本内无目录特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。
会议记录要求
1．准确写明会议名称，开会时间、地点，出席人数、主持人、缺席人、记录人。 2.详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务和记录者姓名。
会议记录要求
3.忠实记录会议上的发言和有关动态。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。
会议记录要求
会议记录常见问题
（七）会议录音整理后没有送讲话人或发言人审阅就记录到会议记录本上。
会议记录常见问题
（八）会议记录本没有按工作性质分开 1.党委和行政共用一个会议记录本； 2.党委会与党政联席会议例外共用一个记录本； 3.党委会与党委（扩大）会不分； 4.总经理办公会与总经理办公（扩大）会不分； 5.专题会议没有专题会议记录本。
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会议记录
会议记录基本概念
会议记录是实录会议情况和信息的应用文书。
主要记录的内容
1、会议的基本情况 2、会议报告 3、讨论发言 4、会议决议等
会议记录的形式
会议记录有“记”与“录”之分： “记”有详记与略记之别。略记是记会议大
要和会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。
会议记录的格式
1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 3.权威人士或代表人物的言论； 4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 5.会议已议决的或议而未决的事项； 6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。

《应用文写作》全套教学课件pptx

使用标题和副标题来概括每个部分的主要内容，帮助读者快速了解文章的结构和重点。
保持适当的行距和字距
设置适当的行距和字距，使文章排版美观、易读。
修辞手法运用得当
1 2
使用比喻和拟人等修辞手法通过比喻、拟人等修辞手法，使文章更加生动形象，增强读者的阅读体验。
运用排比和对仗等修辞手法通过排比、对仗等修辞手法，使文章更具节奏感和韵律感，提高文章的表达效果。
电子邮件
与书信类似，但更为便捷，适用于现代社会的快速交流。
写作要点
注意称谓、礼貌用语和格式规范，表达真挚情感。
启事、海报类应用文
启事
写作要点
如招聘启事、寻物启事等，用于公开告知某种信息或需求。
内容醒目、有吸引力，语言简练、准确，注意排版和美观。
海报
用于宣传某种活动或产品，吸引公众关注。
应用文分类与内容要素
分类
按照使用领域，可分为行政公文、事务文书、日常应用文等；按照表达方式，可分为记叙文、说明文、议论文等。
内容要素
标题、称谓、正文、结尾、落款。
应用文写作原则与技巧
原则
明确写作目的，注重实效；符合特定格式，规范写作；语言准确、简明、得体。
技巧
深入调查研究，充分占有材料；精心提炼主题，合理安排结构；认真锤炼语言，恰当运用修辞。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作要求以及实例分析。
通知与通报的区别
从性质、作用、写作要求等方面进行比较分析。
报告、请示类公文
报告的写作
包括报告的种类、写作格式、写作要求以及实例分析。

《会议记录范文》课件

PART THREE
记录会议时间、地点、参会人员记录会议主题、议程和讨论内容记录会议决策、决议和行动计划
记录会议中提出的问题和建议记录会议中达成的共识和共识点记录会议中需要跟进和落实的事项
记录会议的主要议题和讨论内容
记录会议的决策和结论
记录会议的时间、地点和参与人员
记录会议的讨论过程和争议点
会议记录应定期整理和归档，以便于日后查阅和参考
会议记录是公司内部重要的文件，需要妥善保存
会议记录可以方便地查找和检索，便于日后查阅
会议记录可以作为公司内部培训和交流的素材
会议记录可以作为公司内部决策和执行的依据
汇报人：
PART FOUR
标题：会议记录范文
副标题：格式和模板
背景图片：会议场景或相关图标
设计风格：简洁、专业、清晰
会议记录格式
会议记录模板
会议记录示例
会议记录注意事项
会议议程：列出会议的主要议题和讨论内容，包括时间、地点、主持人等参会人员名单：列出参加会议的人员名单，包括姓名、职位、部门等记录人：记录会议的主要内容和讨论结果，包括发言内容、决议等备注：记录会议的其他相关信息，如会议背景、参考资料等
记录会议决定：详细记录会议中做出的决定和行动计划
分配任务：明确每个决定的负责人和完成时间
跟进执行情况：定期检查任务的执行进度和完成情况
反馈问题：及时反馈执行过程中遇到的问题和困难，寻求解决方案
监督执行：确保每个决定都得到有效执行，并对未按时完成的任务进行提醒和督促
会议决议：记录会议做出的决策和决议
会议附件：记录会议相关的附件和资料

会议记录ppt

如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。 5．列席人
包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。 6．缺席人
如有重要人物缺席，应作出记录。 7．记录人
包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。
1．真实性会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区
别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。 2．原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3．完整性
二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
会议记录格式例文1
会议名称
会议时间
会议地点
记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人审阅
主要议题
发言记录：
签字
会议记录格式例文2
××公司办公会议记录时间：一九××年×月×日×时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言： ××× ……………………………………………………写分作特内含例意巧点求文文式法类用点容义

12会议记录写作课件ppt

❖ 会议记录是未经整理加工的原始材料，不是正式文件，只是会议的重要资料和凭证，以备查用，其行政指导、管理的作用较之纪要要弱一些。
第6页，共9页。
❖ 五、结ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ与写法 ❖ （一）会议的基本情况
❖ 1.会议的名称（含次数）
❖ 2.开会日期
❖ 3.开会地点
❖ 4.出席、列席、缺席人员（重要会议要写与会人的单位、姓名、职务；缺席人的缺席原因）
❖ 5.主席或主持人（姓名及职务） ❖ 6.记录人（签名以示负责）
第7页，共9页。
❖ （二）会议内容
❖ 1.会议议题
2.会议报告
❖ 3.会议发言
4.讨论过程
❖ 5.提出的问题
6.作出的决议
❖ 记录的方法有：摘要记录，记录一般会议中的发言要点、结论、决议等。
❖ 详细记录，在重要会议中尽可能详细完整地记录会议上的重要发言、不同看法和争论，有条件的可采用录音、录像手段，以保证其准确和完整。
最后单独一行写“散会”或“休会”，使记录有头有尾，结构完整。
第9页，共9页。
第3页，共9页。
❖ 三、类型
❖ 1.摘要会议记录
❖ 不记录个人发言，只摘要记录报告，讨论的问题，通过的决议，以及有分歧的意见，表决结果等等。
❖ 2.详细会议记录
❖ 详细完整的记录与会议主题有关的所有信息：讨论发言、报告内容、会议议题及会议中的各种情况。
第4页，共9页。
❖ 四、会议记录与会议纪要的比较
第8页，共9页。
六、记录的方法
摘要记录，记录会议中的发言要点、结论、决议等。
详细记录，在重要会议中尽可能详细完整地记录会议上的重要发言、不同看法和争论，有条件的可采用录音、录像手段，以保证其准确和完整。

应用文写作(会议纪要)ppt课件

境美”活动；市工商局要求各级工商部门以“规范市场秩序，整治市场环境”为主题，加强市场监督和执法力度；市建委提出，以直接关系市容环境污染的工地卫生为重点，层层发动，做到文明施工；市教委号召全市200亏大中小学生人人动手整治校园、居室内外环境；市环卫局要求广大环卫职工规范作业，重点将中小道路和城乡结合部的积存垃圾清除干净；市巡警总队提出，对卫生状况差的中小道路或路段进行集中整治，加大执法力度，确保一方环境整洁。
例文导读
XX省人民政府办公厅关于食糖储备工作会议纪要
（XXXX年X月XX日）
XXXX年X月XX日，省政府办公厅召集省计委、经贸委、财政厅、工商银行研究了省级食糖储备问题。秘书长XXX同志主持会议。参加会议的有XXX、XX等同志。现将会议确定事项纪要如下：
一、为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行，加强对食糖的调控能力，一致同意建立省级食糖储备制度。
二、省级食糖储备暂安排2吨，由省糖酒茶叶公司落实货源。三、食糖储备资金6000万元，由省糖酒茶叶公司自筹500万元，省工商银行货款5500 万元，货款指标近期予以安排。四、储备费用年需730万元，由省财政厅和代储企业共同承担。其中，省财政拨付一部分资金作为铺底资金，周转使用。省级储备糖坚持全年储备和季节性更新相结合，销售差价部分先抵补储备费用。如有节余，除适当留给储备单位作留利外，主要用于充实储备资金；如出现亏损，先从基金中补贴，超过部分由省糖酒茶叶公司负担。
写作方法指南
三、会议纪要分为哪几类？
例文导读
四、如何写会议纪要？
学练活动
结束
文体基础知识
概念：会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项时使用的公文。（纪：有综合、整理的意思；要：指要点。会议纪要就是把会议的主要

第八章会议纪要(会议记录)的写作

例文分析
天地公司项目会议记录
时间：2003年1月 10日上午9时
地点：公司第一会议室
出席人：各分公司与直属部门经理
主持人：李遍聚（集团公司副总裁）
记录：钟苗（总经理室秘书）
一、主持人讲话：今天主要讨论一下“美康娱乐城”的兴建立项以及如何开展前期工作的问题。（略）
二、发言：
第一分公司齐总：该项目的选址应定位在亚运村以北，清河以南……（略）
34
公文写作与处理
表现形式灵活多变
❖会议纪要灵活性强，篇幅长短不拘。制发者的意图寓于对纪要内容的取舍、结构的安排、文字的组织之中。
35
公文写作与处理
所谓议定性
❖是指会议纪要所传达的事项和主要精神必须是与会单位充分讨论、比较研究、统一认识后表决通过定下来的。 ❖未经会议讨论或议而未决的事项以及（各种分歧意见）不能写入纪要之中。
32
公文写作与处理
所谓简要性
❖就是要提纲挈领，将会议的主要精神或会议经讨论，研究得出的做法或措施事项写明，不能将与这些内容无关的东西写入。
33
公文写作与处理
所谓务实性
❖是指会议纪要是为当前实际工作中存在哪种需要解决的重大或特殊问题而制发的，一般常规运作的工作，不用会议纪要的形式发布。
42
公文写作与处理
适用范围不同
❖行政机关只有会议纪要，没有决议。党委机关两个文种都有。
43
公文写作与处理
内容不同
❖决议的内容一定是原则性的重大问题；而会议纪要的内容可轻可重，涉及的问题可大可小。 ❖例如，一次办公例会结束后，可发会议纪要，但不能发会议决议。
44
公文写作与处理
写法不同
❖会议纪要可以反映会议上不同的观点或几种同时存在的意见；而决议只能反映多数人通过的统一的观点或意见。 ❖一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定；而一份决议只能写某一方面某一问题的最新结论。

阅读与写作课件应用文会议记录

实例2
撰写一篇事务文书，如计划或总结，要求目的明确、结构合理、语言简练准确、逻辑严密。
实例3
撰写一篇礼仪文书，如贺信或感谢信，要求目的明确、结构合理、语言简练准确、逻辑严密。
03
会议记录
会议记录的定义与作用
定义
会议记录是指在会议过程中，由专人实时记录会议内容、要点、发言等情况的一种应用文。
作用
会议记录可以为与会者提供详细的会议内容，便于回顾和总结会议成果，同时也可以作为资料存档备忘，对后续工作具有一定的指导意义。
会议记录的内容与格式
内容
主要包括会议主题、会议时间、会议地点、与会人员、主持人、记录人等基本信息，以及会议议程、发言内容、讨论重点等。
格式
一般采用条列式或者表格形式进行记录，将会议内容按照时间顺序逐一呈现，同时也可以根据需要进行分类或归纳，使记录更加清晰易懂。
不足
虽然学生们在会议记录方面取得了一定的进步，但仍然存在一些问题，如部分学生对会议记录的要点和结构不够清晰，需要进一步加强练习。此外，部分学生在记录时仍然存在速度较慢、记录不够规范等问题，需要进一步提高速记和文字处理能力。
05
参考文献
参考文献
李维
《应用文写作技巧与实践》. 北京：中国书籍出版社, 2016。
王兆辉
《应用文写作教程》. 北京：高等教育出版社, 2017。
张志刚
《写作与阅读教程》. 北京：中国人民大学出版社, 2018。
THANKS
谢谢您的观看
不足
虽然学生们在应用文写作方面取得了一定的进步，但仍然存在一些问题，如部分学生对某些应用文的特定格式和规范掌握不够熟练，需要进一步加强练习。此外，部分学生在写作中仍然存在表达不够清晰、语言不够简练等问题，需要进一步提高语言运用能力。

2024届中职高考语文《应用文写作：会议记录》课件

会议记录的特点
1.真实性。会议记录是对会议中各种材料、与会人员的发言等情况的如实记录，记录人员不能做任何的增添、删减，尤其是会议中的重要发言、讨论等都需要尽可能详细记录。
2.完整性。会议记录需按照会议的议题顺序展开，对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程寻基本情况，与会者的发言、讨论和争议，形成的决议和决定等内容，都要完整地记录下来。
议，可以只写出席人数；重要会议，为便于统计人数和日后查考，可以另设签到簿，请出席人签名。 4.缺席人：缺席人不多的情况下，要写出缺席人的姓名，并注明原因；当缺席人较多，一时难以查清时，可以只写人数。 5.列席人：不属于本次本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员，一般要注明单位名称和职务。 6.主持人： 7.记录人：写明记录人姓名，多人记录的，要各自写清自己所负责的内容 8.会议议程。
切实做到既勤俭节约，又不影响正常的培刘教学、科研等活动的开展。
任务1 做好会议记录
三、决议
1.利用两个半天时间(具体时间由各培训部自己安排，但必须安排在本周内)组
织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。
2.各培部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达宣讲。
3.各培训部责成有关人员根据《通知〉的压缩指标，重新审查和修改本年度行
任务1 做好会记录
会议记录的写法
3.会议内容
会议内容主要是记录人按照会议议题的顺序，记录会议中的发言、报告、讨论或决议等事项。记录时，一些重要的发言、不同看法和争论应尽可能详细、完整地记录清楚，而对于会议过程中报告了什么事情、讨论了什么问题以及通过了什么决议等信息可采用摘要式记录的方法。
注意：在记录过程中，会议内容要真实准确、详略得当，并且要记录及时。现场记录下来的文字需要进行相应整理，再送至发言人和会议主持人进行审阅。

财经应用文写作课件11 项目四 3会议记录与纪要

技能训练
以【示范案例1】【示范案例2】为例，说明会议记录与会议纪要的主要区别。
会议记录格式见课本 “×××公司××××会议记录”
会议记录写作格式
××××工作会议纪要（或“关于×××问题的会议纪要”）介绍会议名称、时间、地点、与会人员、主持者、讨论的问题） 1. ××××××。（撮要句，概括议题或会议成果） ××××××××××××××××××××××××××。 2. ××××××。（撮要句，概括议题或会议成果） ×××××××××××××××××××××××××。参加会议主要人员：杨××(×××经理)、周××(×××部长)、李××、肖××。×××、×××列席。
××××（公章） ××××年×月×日
2 会议纪要
概念
根据会议的主导思想和会议记录，对会议的重要内容、决定事项进行整理综合、摘要、提高而形成的一种具有记实性、指导性的公文。
它是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。
会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
2 会议纪要
学习目标
➢学会作会议记录并整理为会议纪要。
目录
1 会议记录 2 会议纪要
1 会议记录
概念
在会议过程中，由记录人员将会
议的基本情况、报告、发言、决议等内容记录下来所形成的以供备查的文字材料。
分类
1 详细记录 2 摘要记录 3会议基本情况、会议主要内容、署名”构成。
纪实性概括性条理性称谓的特殊性
2 会议纪要
写作格式
1.标题。会议名称+会议纪要
2.开头：介绍会议名称、时间、地点、与会人员、主持者、讨论的问题。
3.用撮要句概括议题或会议成果

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六、会议记录式样
会议记录
活页记录
七、会议记录常见问题
会议记录目录
八、会议记录整理注意事项
会议有效性注意事项
1 .下列说法表述错误的一项是( C )。
A.会议记录是由记录人员把会议情况和会议内容如实记录下来成为书面材料的文书。
B.会议记录必须以忠实于原话为原则，它有资料依据和存档备查的价值。
会议记录的三个组成部分
正文
1）会议组织情况。包括会议名称、时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录员、议题共9项。每项分行依次排列，且需详细清晰。这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。
如果是某些重要的会议，出席对象来自不同的单位，出席者应签署姓名、单位、职务等。
会议记录的三个组成部分
4’10
会议记录的三个组成部分
标题
正文
会议结尾
会议记录的三个组成部分
会议记录标题可以有以下写法： 1.由机关、会议名称和文种构成，如标题 “××学院教学会议记录”。 2.由会议名称和文种构成，如“党组扩大会议记录” 3.由会议内容和文种构成，如《××酒店关于加强国庆节消防安全工作会议记录》。 4.只用文种为标题，如“会议记录”。
——会议记录
会议记录是指在会议过程中由专门的记录人员将会议情况和会议内容如实地记录下来而形成的一种书面材料。
会议记录可以作为会后传达会议精神、执行会议决议、撰写会议纪要以及上报会议情况的重要依据。同时，它也是回顾、检查、总结工作或分析、研究、部署下一步工作的依据资料。
1. 原始性要如实地记录会议有关情况和
详细记录：特别重要的会议或发言。尽可能地记下会议的一切内容，不管重要与否。包括发言者的语气、神态、动作及会者反应，会议动态（掌声、笑声、掌声等）。
尤其是对领导人讲话和重要的决议，要尽量记录原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。
摘要记录：普通的会议。有重点、扼要地记录会议中心内容及有关要点、决议等。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。
伪造会议记录骗公章 2014年11月24日，中方县环保局工会主席王洁以个人名义向单位提交提前退休申请报告。11月26日，提前退休申请经县环保局党组会议研究通过，并于当日以文件形式向县委呈报。事后，王洁因家人反对，想取消提前退休申请报告，经咨询县委组织部，得知取消提前退休申请需经局党组会议研究通过。Leabharlann 正文2）会议进行情况
会议进行情况包括主持人开场白、大会主题报告、讨论发言和决议4项内容。这是整个会议记录的重点部分，应认真记录。记录时应该注意以下问题：
会议记录的三个组成部分
正文
1.主题报告。如果发言者有书面讲话稿的，则应记录报告的题目，并注明“原文见附件”。
会议记录的三个组成部分
正文
4、规范性
（1）应使用机关统一的记录专用笺。（2）应按统一的记录格式记录。（3）快速记录时应使用规范的简体字和行书字体，即使字迹潦草也应能辨认。（4）应使用规范的速记和紧缩记法，并于会后立即译写出来。（5）应使用签字笔或钢笔做记录。
5、及时性记录要及时，特别是录音、录像应
和记录对象的活动同步进行，笔记要紧随其后，在记录对象的语速下快步进行。
会议记录的三个组成部分
正文
3.有些会议经过讨论暂时议而不决的，应在记录时注明“暂不决议”，以示交代本次会议的结果。
如果有多个议题，可以在议题前分别加上序号。
会议记录的三个组成部分
会议结尾
记录的结尾部分，先另起一行，空两格写明“散会”并注明时间。
然后在右下方写明“主持人：（签字）”、“记录人：（签字）”。
2.讨论发言。发言人的姓和名应齐全，职务可在姓名后加小括号注明。
记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。
会议记录的三个组成部分
3.会议决议事项应该分条列出。正文
有表决程序的要记录表决的方式和结果。一般由主持人加以系统归纳。
归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上“一致同意” 或“一致通过”。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。
记录，是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革等方面，起着重要的凭据作用。
说明它确实开过这样的会议，如果以后有人违反了会议精神或者说想在此基础上作出相应的调整或者进行工作总结等等，都要以此为凭据。
3、完整性会议记录内容和格式的要求。
会议名称、会议情况、会议内容等都必须记录完整，甚至有时需要记载会议动态，如掌声、临时插话等。
短暂的迟疑、停顿就有可能导致记
录内容的遗漏、错乱；较长时间的间隔则易造成记录的失真。
常用的分类方法有四种：
按会议性质分：党委会议记录、群众团体会议记录、企事业行政会议记录等
按内容分：工作会议记录、座谈会议记录等按范围分：大会会议记录、小组会议记录等按记录详略分：详细记录、摘要记录等。
会议内容，不论是详细记录还是摘要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，不得有丝毫出入。
官员伪造会议记录骗盖公章怀化中方县9人违反八项规定被立案调查
记者刘璋景
近日，省纪委网站再次对一批违反中央八项规定精神和作风建设的问题发出通报。其中，怀化市中方县有9人被立案调查。
12月3日，王洁为达个人目的，在未经过局党组会议研究的情况下，仅凭个人臆断，伪造制作了一份局党组同意其取消提前退休的虚假会议记录，骗取该局办公室工作人员在会议记录上加盖局党组公章，并将会议记录交到县委组织部。2014年12月10日，经中方县纪委常委会议研究，决定对王洁立案调查。
2、文献性由其本身的性质和作用决定。因其是会议情况和会议内容的真实
C.会议记录与会议纪要不同。前者是会后整理的文书；后者是会议的实录。
D.详细的会议记录甚至要将发言人的语态声调等作详细的实录。
会议记录与会议纪要的区别
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的
主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯
彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件