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门店财务管理制度门店财务管理制度随着社会不断地进步，制度起到的作用越来越大，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编整理的门店财务管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
门店财务管理制度1一、资金管理制度1、现金管理1.1、现金科目设两个子目---货款户和费用户，具体核算见第二章。
1.2、出纳应保证库存现金的日清日结，月末应编制银行存款余额调整表，以保证银行日记账账实相符。
货款现金必须送存银行，不准坐支。
1.3、库存现金定额核定为5000元，如有多余费用现金应该及时送存银行，保证现金安全。
1.4、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘，每月至少监盘三次，编制“库存现金盘点表”；审核出纳编制的“银行余额调整表”，对未达事项进行落实。
2、银行存款管理2.1、门店资金实行收支两条线的原则。
各门店必须开设收支两个银行账户，即货款户和费用户；账户资料交股份公司财务部备案。
货款账户只收不支，所有货款回笼到该账户；费用账户用于门店的各项费用、税金等支出结算。
2.2、新开账户。
门店不得随意开设银行账户，若因业务需要而必须开设新的银行账户，需报告股份公司财务部同意。
银行账户要及时进行清理，对于用途不大的银行账户要及时消户，并报股份公司财务部备案。
2.3、回款。
对于销售回款要及时汇入总部银行账户，门店的货款账户余额达到2万元时，或货款停留达一周以上，必须即时汇入股份公司总部指定账户，每月25号前必须把所有货款账户的余额汇入总部账户。
2.4、费用账户。
门店的费用开支等所需资金由股份公司财务部根据月度预算下拨至各分公司的支出账户，具体办法详见《费用管理制度》。
3、借支制度。
公司人员借支应该根据需要核定额度，填写借支单，由财务经理和门店经理审批。
上一笔借支未清账，不得再次借支。
公司员工出差借时需附经审批后的《出差申报单》。
4、关于严禁非授权人员向经销商（客户）收（借）取“钱、物”的规定为防范风险，防止经济纠纷，现就关于禁止分公司员工到经销商（客户）处借款、借货事宜规定如下：1、股份公司严厉禁止门店任何人员到公司的任何经销商（客户）处借款、借货；禁止业务人员为任何经销商（客户）带款、带货。
店面财务管理制度范文第一章总则为了规范店面财务管理工作，提高财务管理水平，保证店面财务信息真实、准确、完整，维护商业秩序和店面利益，特制定本制度。
第二章财务管理的基本原则1. 本制度的财务管理依据法律法规和公司制度进行，确保财务管理合法合规。
2. 财务管理应当实行科学分类、计划、统筹、控制和评价。
3. 财务管理应当强化利益导向，以创造价值为核心。
4. 财务管理应当更加注重风险管理，做好风险评估和防范。
第三章财务管理组织体系1. 店面设立财务管理部门，负责店面财务管理工作。
2. 店面财务管理部门人员应具备财务管理相关专业知识和技能，定期参加培训，提高综合素质。
3. 店面财务管理部门应根据店面规模和业务情况合理确定人员编制，并明确人员职责。
第四章财务信息核算和报送1. 店面财务信息应采用会计准则进行核算，确保财务信息真实、准确和完整。
2. 店面应设立财务核算岗位，负责每日收支的核算和报表的编制。
3. 店面财务部门应定期编制财务报表，并报送到公司财务部门。
第五章资金管理1. 店面财务部门应定期审核和把关各项财务款项的使用情况，确保资金使用合理、规范。
2. 店面财务部门应建立资金管理制度，确保资金到位、合理运用、安全储备。
3. 店面财务部门应建立健全收支管理制度和报销管理制度，确保款项的合理支出。
第六章账务管理1. 店面财务部门应建立健全账务管理制度，确保账务的真实、准确、完整。
2. 店面财务部门应按月结算账务，确保账务的及时性和准确性。
3. 店面财务部门应定期进行账务核对和差异分析，做好账务调整工作。
第七章税务管理1. 店面财务部门应熟悉税收政策和法律法规，并依法申报纳税。
2. 店面财务部门应保持与税务机关的密切联系，及时了解新的税收政策和法规。
3. 店面财务部门应定期进行税务风险评估，确保税务合规。
第八章审计和内控1. 店面财务部门应定期进行内部审计，发现问题及时整改。
2. 店面财务部门应建立健全内部控制制度，确保财务风险得到有效控制。
零售店财务管理流程背景如何高效地管理零售店的财务是每个管理者关注的问题。
一个良好的财务管理流程可以帮助零售店实现财务目标，准确记录和分析财务数据，优化资金使用和监控盈利能力。
本文将介绍一个简单而实用的零售店财务管理流程。
流程概述1. 财务记录和分类：建立系统化的财务记录系统，包括日常销售收入、成本支出、员工工资和其他费用等项目。
对财务数据进行清晰的分类和记录，确保准确性和可追溯性。
2. 财务报表和分析：定期生成财务报表，包括利润表、资产负债表和现金流量表。
分析财务报表，了解业务的盈亏状况、资产负债情况和现金流动性，以便及时作出调整。
3. 预算和目标设定：制定合理的预算和财务目标，包括销售目标、成本控制目标和利润目标。
跟踪实际业绩与预算的差距，及时调整经营策略，确保目标的实现。
4. 风险管理：识别和评估可能的财务风险，例如供应商风险、市场波动和经营不稳定因素等。
采取相应的风险管理策略，降低财务风险对业务的影响。
5. 现金管理：建立有效的现金管理制度，包括预测和计划日常资金需求，优化库存和供应链管理，确保资金周转和流动性。
6. 财务合规和税务事务：确保遵守相关的财务合规和税务法规，准时申报税款，保证财务操作的合法性和规范性。
实施步骤1. 建立并培训财务团队：组建专业的财务团队，负责财务流程的实施和管理。
为财务团队提供培训和指导，确保他们了解和掌握财务管理流程。
2. 配置财务软件和工具：选择适合零售店的财务软件，用于记录和分析财务数据。
配置其他辅助工具，如电子表格和报表模板，提高财务数据处理的效率。
3. 设立监控和反馈机制：建立财务监控和反馈机制，定期检查财务数据的准确性和完整性，并及时提供报告和分析给管理层。
4. 定期审查和改进：定期审查财务管理流程的效果和运行情况，根据实际情况调整和改进流程，确保其适应业务发展的需要。
总结零售店财务管理流程是有效管理和监控财务活动的关键。
通过建立系统化的财务记录和分类、定期生成财务报表和分析、设定合理的目标和预算、管理和降低财务风险，以及优化现金管理和遵守法规，可以确保零售店的财务健康和长期发展。
小商店财务制度范本第一章总则为规范小商店的财务管理，确保财务工作的准确、规范和安全运行，特制定本制度。
第二章财务管理机构小商店的财务管理机构由总经理指导，设职能部门、执行部门及监督部门，分工明确，各司其责。
1. 职能部门：负责财务规划、预算编制、决策支持等职能。
2. 执行部门：负责财务日常操作、会计凭证的录入、报表的编制等具体工作。
3. 监督部门：独立监督对职能部门和执行部门的工作进行审计、检查，保证财务管理工作的合规性和有效性。
第三章财务制度小商店的财务管理需遵循以下制度：1. 财务预算制度：每年底定年度财务预算，根据实际情况及时调整。
2. 财务核算制度：按月、季度、年度进行财务核算，编制相应财务报表。
3. 财务审计制度：每年进行一次财务审计，对财务数据的真实性、完整性进行审查。
4. 资金管理制度：合理安排资金使用，确保资金的安全和流动性。
5. 税收管理制度：遵守税法规定，按时、足额缴纳各项税费。
第四章财务管理流程小商店的财务管理流程包括以下环节：1. 资金收付：接收和支付资金需有专人负责，按规定程序进行，确保资金安全。
2. 会计凭证：每笔收支需有凭证，做到真实、完整、准确。
3. 财务报表：按时、准确地编制财务报表，上报职能部门和监督部门。
4. 审计检查：及时对日常财务工作进行审计检查，及时发现问题，并采取纠正措施。
第五章财务风险管理小商店需要建立健全的财务风险管理制度，识别和控制各类风险，确保财务安全。
1. 市场风险：随时关注市场情况，及时作出对策。
2. 资金风险：合理安排资金使用，确保流动性。
3. 信用风险：谨慎选择合作伙伴，加强信用管理。
4. 法律风险：遵守相关法律法规，规避法律风险。
第六章财务制度的执行和监督小商店的财务制度需严格执行，实施有效的监督和检查，确保财务工作的规范和安全。
1. 财务主管负责制：明确财务主管的职责，对其进行考核。
2. 内部审计制度：建立内部审计制度，对财务数据进行定期检查。
餐厅财务制度与流程表一、制度目的为了规范餐厅财务管理工作，确保餐厅财务工作的规范化、准确性和透明度，特制定以下财务制度与流程表。
二、财务部门设置1. 餐厅设立财务部门，负责餐厅的整体财务管理工作。
2. 财务部门下设会计岗位、出纳岗位和财务经理岗位。
三、财务制度1. 财务部门负责制定年度预算、月度预算和季度预算，并根据预算制定相关的财务计划。
2. 财务部门负责收集并统计餐厅各项业务的财务数据，编制财务报表。
3. 财务部门负责审核各项业务的财务支出，并定期进行财务审计。
4. 财务部门负责管理餐厅的现金流量，保证餐厅的日常经营活动不受资金困难的影响。
5. 财务部门负责与税务机关、银行等有关部门的联络和合作。
四、财务流程1. 前厅部门每天提交销售单据给财务部门，财务部门负责核对销售数据，确保数据的准确性。
2. 财务部门每天对销售数据进行统计分析，编制销售报表并提交给财务经理审核。
3. 财务经理审核销售报表后，将报表发送给总经理审批。
4. 总经理审批通过后，财务部门向出纳发放销售奖金，同时将销售数据录入财务系统。
5. 每月底，财务部门根据销售数据编制月度财务报表，将报表提交给总经理审核。
6. 总经理审核通过后，财务部门向供应商支付采购款项，结算员工工资等。
五、其他事项1. 在餐厅内部进行任何资金往来时，必须有相关的单据和报销申请表。
2. 财务部门负责保管餐厅所有财务资料和单据，确保资料的完整性和安全性。
3. 财务部门负责定期与财务机构进行对账核对，确保账目的一致性。
六、财务风险控制1. 财务部门要加强内部控制，确保财务数据的真实性和准确性。
2. 财务部门要加强风险管理，及时发现并解决财务风险。
3. 财务部门要加强对餐厅各项业务的监督，确保餐厅的正常经营。
以上为餐厅财务制度与流程表，希望餐厅全体员工认真遵守，确保餐厅的良好经营和发展。
一、目的为了规范零售企业的财务管理，确保财务工作的准确性、及时性和合规性，提高资金使用效率，降低经营风险，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有零售业务及与之相关的财务活动。
三、财务管理制度1. 资金管理（1）严格执行收支两条线，确保现金收支与银行存款分离。
（2）门店负责人每日将现金收入存入公司指定银行账户，超过2000元（含2000元）的现金收入需在当天下午存入。
（3）严禁挪用货款，违者按相关规定进行处罚。
2. 会计核算（1）按照国家会计制度的规定进行会计核算，做到账目清楚、手续完备。
（2）及时编制财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
（3）加强成本核算，控制成本支出。
3. 财务分析（1）定期对财务报表进行分析，找出经营中存在的问题。
（2）根据分析结果，提出改进措施，提高经营效益。
4. 财务预算（1）编制年度财务预算，明确经营目标。
（2）按月、季度进行预算执行情况分析，确保预算目标的实现。
5. 税务管理（1）依法纳税，遵守税收政策。
（2）加强税务筹划，降低税收风险。
四、财务流程1. 收入确认（1）销售部门开具销售发票，确认销售收入。
（2）财务部门核对销售发票，确认收入。
2. 成本核算（1）采购部门提交采购发票，财务部门进行审核。
（2）财务部门根据采购发票，核算采购成本。
3. 费用报销（1）员工提交费用报销单，财务部门进行审核。
（2）财务部门根据报销单，支付费用。
4. 资金支付（1）根据业务需要，财务部门进行资金支付。
（2）支付后，财务部门进行账务处理。
5. 财务报表编制（1）财务部门根据账务处理结果，编制财务报表。
（2）财务部门提交财务报表，供管理层决策。
五、监督检查1. 财务部门定期对财务管理制度及流程进行自查，确保制度执行到位。
2. 企业内部审计部门对财务工作进行审计，发现问题及时整改。
3. 企业领导层对财务工作进行监督，确保财务工作合规、高效。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
一、总则为加强茶企门店财务管理，规范财务工作流程，提高财务管理水平，确保财务数据的真实、准确、完整，特制定本制度。
二、财务机构与人员1. 茶企门店设立财务部，负责门店的财务管理工作。
2. 财务部设财务主管一名，负责财务部的全面工作。
3. 财务部设出纳一名，负责现金、银行存款的收付和管理。
4. 财务部设会计一名，负责会计核算、报表编制、税务申报等工作。
三、财务管理制度1. 严格执行国家财务会计制度，遵循财务会计准则。
2. 财务报表必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
3. 严格现金管理，现金收支必须及时入账。
4. 严格执行银行账户管理制度，不得违规开立和使用银行账户。
5. 严格固定资产管理，固定资产的购置、使用、报废、处置等环节必须按照规定程序进行。
6. 严格执行费用报销制度，费用报销必须按照规定程序审批。
7. 严格执行税收政策，确保税收合规。
四、财务流程1. 购货流程：（1）采购部门根据销售计划提出采购申请，报财务部审批。
（2）财务部审核采购申请，审批通过后，由采购部门进行采购。
（3）采购部门将采购单据送财务部，财务部进行核对，确认无误后，办理付款手续。
2. 销售流程：（1）销售部门开具销售发票，并将发票送财务部。
（2）财务部核对销售发票，确认无误后，登记销售账。
（3）每月末，销售部门将销售数据汇总报送财务部。
3. 费用报销流程：（1）员工填写费用报销单，附上相关票据。
（2）部门负责人审核费用报销单，签署意见。
（3）财务部审核费用报销单，确认无误后，办理报销手续。
4. 固定资产管理流程：（1）固定资产购置前，需经财务部审批。
（2）固定资产购置后，财务部进行登记、建账。
（3）固定资产报废、处置，需经财务部审批。
五、监督检查1. 财务部定期对财务工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 财务主管对财务部工作进行监督，确保财务工作合规、高效。
3. 公司定期对财务工作进行审计，确保财务数据的真实、准确、完整。
店铺财务管理制度是指一套组织店铺财务活动、保障财务安全、规范财务流程的规定和制度。
下面是一个店铺财务管理制度的示范：1. 财务部门设置：店铺应设立专门的财务部门或财务人员，负责店铺的财务管理工作。
2. 财务记录与报表：店铺应做好会计记录，包括每日销售额、支出、收入等情况，并汇总成报表，以便监控店铺的财务状况。
3. 预算管理：店铺应制定年度财务预算，并根据预算进行支出控制，确保店铺的财务稳定和良性发展。
4. 收支管理：店铺应建立严格的收支管理制度，包括审批制度、付款方式和账户的管理等，确保收支的合规性和安全性。
5. 资产管理：店铺应建立资产管理制度，定期盘点并核对店铺的资产情况，确保资产的安全和有效利用。
6. 费用控制：店铺应建立费用控制制度，包括审批制度、报销制度等，控制各项费用的增长和支出。
7. 财务审计：店铺应定期进行内部财务审计，以确保店铺财务记录的准确性和合规性。
同时，可委托外部机构进行财务审计，进一步保证财务的透明度和安全性。
8. 税务合规：店铺应遵守税法，及时缴纳各项税款，并确保税务申报的完整和准确。
以上是一个店铺财务管理制度的示范，具体制度可根据店铺的实际情况进行调整和完善。
店铺财务管理制度（2）是指店铺为了规范和管理财务活动，制定的一系列规章制度。
该制度旨在保证店铺财务运作的透明、规范和安全，以实现店铺的财务目标。
店铺财务管理制度应包括以下内容：1. 财务流程管理：明确店铺财务活动的流程，包括收款、付款、报账等，确保财务流程规范有序。
2. 费用管理：明确店铺费用的预算、审批、报销等流程，防止费用的滥用和浪费。
3. 资金管理：确保店铺资金的合理运用和安全保障，包括现金管理、银行存款管理等。
4. 财务报表管理：规定店铺财务报表的编制、审核和披露流程，确保财务信息的真实、准确和及时。
5. 税务管理：确保店铺按照税法规定缴纳税款，定期进行税务申报，遵守税法的规定。
6. 财务审计管理：规定定期进行财务审计的时间、程序和要求，确保财务数据的真实性和完整性。
店面财务管理制度（3篇）下面是作者为大家整理的店面财务管理制度（3篇）,供大家参考。
店面财务管理制度（通用3篇）店面财务管理制度篇1总则1、为了规范店面的财务行为，加强财务管理，特制定本制度。
2、本制度适用于东莞和能食品有限公司。
3、店面的财务行为，应遵守国家的法律法规和本制度，并接受总经办检查和监督。
4、店面应当建立健全财务核算体系，完善内部经济责任制，提高经济效益，做好财务管理基础工作。
一、资金审批制度1.总则(1)所有款项的支付，须经主管领导批准。
如果主管领导不在店内，应以电话或传真的方式与其联系，确认是否批准款项的支付，事后请其在支出单上补签意见;(2)往来款项的冲转(指非正常经营业务)，须门店主管领导批准;(3)非正常经营业务调出资金须经过门店主管领导批准;(4)用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，复印件不得作为原始凭证。
如遇特殊情况须经门店主管领导批准。
2.行政费用支出管理制度(1)门店管理人员的费用报销，须经主管领导批准后财务方可报支;(2)涉及应酬等非正常费用，须经主管领导批准。
3.差旅费开支制度(1)员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;(2)职员出差根据需要，由经理决定选用交通工具;(3)职员出差期间，住宿费用及补贴按以下规定执行：①房租标准为___元/日。
②伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人___元/日;市内交通费每人___元/日。
(4)实际报销金额超出补贴标准，需说明原因，报经主管领导审批后支付。
4.车辆维修费及汽油费管理制度(1)车辆维修保养由办公室统一管理，应指定维修点，维修费用一般采取银行转账的方式结算;(2)车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购，以支票支付。
需用时应办理领用手续，并由办公室建账予以核销使用;(3)汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。
5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度(1)办公用具由办公室统一采购、管理;(2)办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;(3)办公室财产台账为财务部附设账册;6.行政费用报销制度(1)行政费用现金支出范围为：向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费，向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;(2)员工报销行政费用应填写报销单，由经办人员填写，主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核，并按本章第1条的规定进行审批支付;(3)凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证)，需领用现金者必须填写借款单。
店面财务管理制度第一章总则第一条为规范店面的财务管理，合理利用和保护店面的财务资源，确保店面财务活动的合法性、合规性和规范性，提高店面财务管理水平，根据国家相关法律法规和公司的要求，制定本制度。
第二条店面财务管理制度适用于店面的全部财务管理活动，包括财务预算、收支核算、资金管理、财务报告、内部控制、审计等。
第三条店面财务管理应当遵循公平、公正、透明、真实的原则，确保财务管理工作的科学性、规范性和高效性。
第四条店面应当建立完善的财务管理制度和相应的内控制度，明确财务管理人员的职责和权限，确保财务管理的规范和有效。
第五条店面财务管理人员应当具备专业知识和职业道德，持续学习和提高自身素质，保持财务管理工作的专业性和敬业精神。
第六条店面应当建立健全财务管理信息系统，保证财务数据的安全性和准确性，确保财务信息的及时传递和使用。
第二章财务预算与控制第七条店面应当按照公司的要求制定年度财务预算，并进行合理分解和控制，确保预算的合理性和可操作性。
第八条店面财务预算应涵盖收入、成本、费用等项指标，并对重要项目进行重点关注和分析。
第九条店面财务预算应当与店面的经营计划相匹配，合理安排店面的经营活动和资源配置。
第十条店面应当设立预算编制和控制岗位，明确责任人，并进行预算执行和控制，定期进行预算与实际的比较分析。
第十一条店面应当建立财务预算的监督和评审机制，确保预算的执行和控制效果，并进行必要的调整和改进。
第三章收支核算与管理第十二条店面应当建立完善的收支核算制度，确保财务数据的准确性和真实性。
第十三条店面应当确保收入的合法来源，严禁收受非法收入和贪污受贿。
第十四条店面应当按照国家相关法律法规和公司规定的规程，进行收入的核算和记录，确保收入的正确性和完整性。
第十五条店面应当设立资金管理岗位，负责资金的收付、调拨和使用，确保资金的安全性和利用效率。
第十六条店面应当建立资金使用申请和审批制度，对店面的资金使用行为进行监督和控制。
财务管理制度总则1、为了规范店面的财务行为，加强财务管理，特制定本制度。
2、店面应当建立健全财务核算体系，完善内部经济责任制，提高经济效益，做好财务管理基础工作。
财务会计岗位职责1、财务会计行政上归属总公司领导。
2、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常会计核算和财务管理，积极参与店面经营管理工作。
3、加强各店面财物管理，定期和不定期组织对本店的实物及货币资金进行盘点清查，保证账实相符。
4、坚持原则，严格按规定开支店面费用，认真审核原始单据，把好费用报销关，有权对不真实、不合法的票据不予报销；对于员工辞职或调动，须见员工离职表中经理审批签字。
5、加强成本管理，严格控制采购成本和生产加工成本，有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。
6、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表，并进行财务分析，做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。
7、按规定整理、装订、妥善保管会计资料，负责对财会资料和文件进行归档管理，不得外借和泄露公司商业秘密.8、有权对各店面所有人员违反财经制度的行为进行制止；有权对给各店面造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。
9、每月至少协助总经理召开一次经营状况分析会，有义务向总经理提供相关资料和数据，但财务资料不能提出财务室。
10、妥善保管和按规定使用公司财务专用章。
11、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。
出纳员岗位职责1、严格遵守《财务管理制度》，按规定办理现金收付和保管库存现金。
（1）不得私自挪用公款，不得用白条抵库，做到日清月结，账实相符。
若发现现金长余或短缺，应立即查找原因，及时告财务会计进行处理，不得擅自用盘点的长款抵补以前的短款。
（2）负责督促各店人员的费用报销和借款归还，以完结财务还款手续。
（3）负责对各店面备用金进行盘点检查。
（4）接受财务会计定期及不定期现金盘点检查，并填制现金盘点表。
（5）编制现金及银行存款收入报表，上报财务会计审核确认。
2、按规定准确、及时地办理银行结算业务。
3、登记现金日记账和银行存款日记账。
（1）设置现金日记账和银行存款日记账，根据审核无误的收付款凭证，逐笔逐日及时进行登记；账目必须日清月结，账实相符。
（2）月终与会计现金总账和银行存款总账核对，做到账账相符.（3）每月及时与银行对账单相互核对，并必须经过财务会计审核，双方签字盖章后与当月凭证装订成册。
若有差异应及时查明原因，属于记账差错的应及时更正；属于未达账项造成的，应编制银行存款余额调节表进行调节。
4、保管有关印章、空白支票；妥善保管现金及转账支票，并按银行规定正确填写支票，不得签发空白及远期支票；使用时应填制《支票领用存登记表》，接受财务会计月终对空白支票的盘点检查。
（1）妥善保管发票，设置发票领用登记薄，登记吧台所领用发票数，由领用人（店长或收银员）签字。
（2）月终对各店面剩余发票进行盘点，并接受财务会计对发票盘点检查。
（3）对于收银员计算错误、发票使用不规范和虚报发票使用数等违纪行为，应及时向财务会计报告。
（4）必须妥善保管银行印鉴，严格按照规定用途使用。
5、接受财务会计及总经理的业务质询、检查、考评等。
6、按时完成财务会计交办的其它事宜。
库管员岗位职责1、在总经理、财务会计领导下负责各店面物资的验收、入库、发放、保管、盘点，做到手续清楚、数字准确、保管得当，开单迅速、不出差错。
2、认真登记商品（材料）数量金额明细表，每月结帐应与盘点数相核对，发现差异，应查找原因，及时处理。
（1）科学储存保管、控制库存业务；合理制定库存物资补充计划，并填制《采购申请单》，控制最高库存量和最低库存量；随时掌握库存状况，及时提供库房物资进、销、存的数据，充分发挥库房蓄水池作用。
（2）按时向财务室上报《存货进销存明细表》。
3、不得以权谋私，不得向供货商索贿、索物或接受其宴请娱乐等4、配合财务会计的业务指导、质询、调查、审计等。
5、做好出入库物资管理工作，开源节流，完善财务手续。
6、完成财务会计临时交办的其他事宜。
各店班长岗位职责1、每天按照各店面销售人员填写的销货单准确输入电子表格，及时核对结账单记载的金额是否准确。
赠品必须注明清楚。
2、每日汇款单，与发票财务联,出库单收集好每星期一交财务审核。
3、不得私自改单，交款单结帐必须连续编号，报废结算单经相关人员签字确认后也一并交财务室审核；不得单联让相关人员签字改单，只能双联签字改单。
4、对营业额的准确性、安全性负责。
对赠品的进、出数量负责，妥善保管营业款，拒收假币，否则发生短缺责任自负。
应收应付款项管理制度为了加强店面往来款项的管理，控制应收款项的占用，减少坏账损失特制定本制度。
一、应收账款1、应收账款是顾客定购商品时交给的定金,其未交的尾款而形成店面的应收而未收的款项。
2、应收账款的发生应在信用良好的单位和个人。
凡是要挂账的单位和个人，店面应对其信用状况进行认真的调查和正确的估计，因过失造成的应收账款呆账的，要追究当事人的经济责任，对于信誉差的单位和个人，应杜绝赊账行为。
3、应收账款发生后，财务部门应督促经办人与往来单位和个人对账，要进行应收账款的账龄分析，保证应收账款金额准确无误，并及时作好催收工作。
店面的应收账款应自消费日起7日内收回。
4、在呆账发生后，财务会计应写出发生呆账的详细过程及催款情况。
5、店面一律不提坏账准备，发生的坏账损失经总经理审批，交由财务会计再进行相应的账务处理，计入管理费用。
二、其他应收款1、其他应收款是店面除应收账款、预付账款以外的其他各种应收暂付款项，包括：各种赔款、罚款、存出保证金，应向职工收取的各种垫付款项等。
2、店面发生的其他应收款应及时、准确作账务处理，并注意催收，其他应收款占用时间应自发生之日起30日内收回。
涉及应收职工个人的款项不能按时收回的，应从职工当月个人的工资中扣回。
三、应付账款进货发生的应付账款，以月结方式结算，月末供应商必须先同财务对数，再由财务交由出纳安排支出款项事宜。
报销制度1、报销人员在原始单据（没有取得单据的支出，经办人填写“支出凭证）背面注明经办人：签名，由店长或经办人注明支出用途后交财务会计审核其附件及内容的完整性、票据的合法性、填写的规范性等，再交总经理审核并签署报销意见：“同意报销（支付）”、“同意报销（支付）多少元”、“不同意报销（支付）”字样。
总经理签字时，不得只签姓名，不签意见。
2、财务会计有权对违规超支费用和不真实的票据不予报销。
3、出纳凭上述签字齐备的“支出凭证”支付货币资金。
4、报销程序。
支出单背面经办人签字（没有取得收据的支出，经办人填写“支出凭证）——店长或经办人注明支出用途——总经理签字——出纳复核报销——支出单交由会计记账借款管理1、各店实行定额备用金制度，各店备用金定额为500元。
充值周转金2000元3、店长应根据实际急需采购商品，当商品金额超出其定额备用金时，应正确填写申购单，经财务会计审定、总经理签字批准后交出纳处支付。
如需从销售收入中坐支现金，要经总经理批准。
4、其他人员因公借款时，应填写借款单，总经理签字批准。
5、因公办事或出差人员凡在财务室有借款的，不得逾期报账或公款私用，事完三天内应清算自已的账务，三天后财务室将催促报销，否则财务室有权在发工资时抵扣借款。
库管制度一、库管工作的基本要求必须真实反映本店经营所需的各种商品的进、销、存情况，为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料，必须对库存物资的安全、完整负责。
二、库管计量、计算工作要求1、库管员开单或记账时前后使用计量单位必须统一，若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失，由库管员承担。
2、对每种进出库商品的计算，采用先进先出法，金额要求保留小数点后两位。
四、库管员日常工作规范1、库房验收商品时，应与质检员等一起对货物质量和数量进行检查；对于零星采购的物品，要检查是否执行申购手续，未执行申购手续的，库管员有权拒收入库；属特殊情况，口头申购的，应事先通知库管；库管员应严格按《采购验收标准》组织入库商品的验收。
2、库管员有权拒收伪劣商品入库.3、根据验收合格的商品，据实填写“入库单”，经店长、库管员或供货商经办人签字生效，此单一式三联，第一联交供货商作为结账凭据，第二联库管员自留登记库管账，第三联按供货类别汇总送交财务..4、坚持原则，零星办公用品外所有存货必须开具入库单或验收单。
5、所有供货商提供的赠品必须验收入库并开具“入库单”，出库应填制“出库单”。
6、不得虚开、补开、漏开、单联填写入库单，必须整联复写，违者追究库管员经济责任。
7、商品入库后，库管应按商品类别、进货批次分类存放，并填制标签。
8、领用物品应由领料经手人填制“出库单”，相关部门负责人、库管员及领料人签字后，库管员方可发货，并填制“出库单”，出库单一式三联，一联由领料部门存查，一联库管自留登记库房账，另一联按存货类别汇总于第二天送财务。
9、所有发货、进货凭证、供货商所送物品定价通知书等按月进行装订，妥善保管。
10、每日检查存货，并使其符合最高储备量及最低储备量标准，低于最低储备量应及时打申购单，经总经理签字后通知供货商送货。
盘点制度为了加强各店面的财物管理，确保财物盘点的正确性，准确核算营业成本，特制定本制度。
一、盘点范围及要求1、盘点范围包括：现金、存货、固定资产。
2、各项财务账册应于盘点前登记完毕。
对盘点期间已收到而尚未办妥入账手续的商品，应另行分别存放并予以标示。
二、存货盘点1、存货盘点包括手机、电脑、配件、固定将、低值易耗品、库存商品等。
2、盘点方式：采用每月盘点和年终盘点。
3、盘点人员：（1）盘点人：由库管或实物负责人担任，负责点计数量。
（2）监点人：由各部负责人、财务会计担任，负责盘点监督。
盘点人员盘点当日一律停止休假，并按时到达盘点地点。
4、所有盘点都以静态盘点为原则，因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。
5、所有盘点数据必须以实际清点数量为据，不得以估计定数据，不得伪造数据记录。
6、盘点完毕，盘点人员应填制“盘点表”，各责任人签字，一式两联，第一联由财务部门留存，供核算盘点盈亏金额；第二联留存各部门备查。
本规定自颁布之日起实施，本规定的解释权归总经办。
