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行政公文写作讲义一、行政公文的概念和特点（一）行政公文的概念公文是在党政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
（二）行政公文的特点一是法定的作者行政公文是由法定的作者拟制和发布的。
所谓法定的作者，指的是依据法律和有关规定成立的能够行使职能的组织或单位。
有的行政公文以国家领导人或机关首长的名义发布，这并不代表个人，而仅仅是制发机关领导人行使自己职权的一种表现，行政公文所反映的也应是领导人所在机关或组织的集体意图。
二是严格的政策性行政公文的政策性是由其反映的内容决定的。
国家制定的一系列政策、法律法规都是以行政公文的形式下达，而国家各级行政机关、团体、企事业单位都负有传达、贯彻、执行的责任。
各级行政机关、团体、企事业单位行文时，必须与国家的方针政策相一致，以严格保证国家各项政策的贯彻落实。
三是法定的权威性行政公文是由行政机关、团体、企事业单位及其领导人，为了特定的目的而制作和颁发的，其法定的权威性主要体现在：一是国家政权赋予发文机关或单位法定的地位和职权；二是国家从法律和行政措施上对行政公文的权威性给予可靠的保证，要求受文者的思想、行为受到文件的约束、规范，做到令行禁止；三是行政公文的内容的合法性，能够代表着最广大人民群众的根本利益。
四是体式的规范性行政公文是具有规定体式的公务文书，有严格的规范性。
这种规范性是公文的权威性和法定性的具体体现，也是公文处理的客观需要。
如国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中就规定了统一的公文名称和体式。
国家技术监督局于2000年9月发布了《国家行政机关公文格式》（9704—1999）的国家标准。
该标准进一步指出：“本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
其他机关公文可参照执行。
”行政公文写作必须严格按照这两个文件的规定执行。
二、行政公文的种类（一）按照行文关系和行文方向分类1、上行文，指下级机关向所属上级机关呈送的公文。
行政公文报告讲课
尊敬的各位领导、同事们：
大家好！
今天，我有幸在此就行政公文报告的制订进行一次分享。
行政公文报告是政府机关、企事业单位在行政管理活动中，用以反映情况、提出建议、总结经验、指导工作的重要文书。
制订一份高质量的行政公文报告，对于提高工作效率、确保信息准确传达具有重要意义。
首先，我们要明确行政公文报告的基本结构。
一份标准的报告通常包括以下几个部分：
1. 2. 报告单位：明确指出报告的撰写单位或个人。
3. 报告时间：注明报告完成的具体日期。
4. 正文：包括情况介绍、问题分析、建议措施等，要求条理清晰、逻辑严密。
5. 结语：总结全文，明确提出报告的目的和期望达到的效果。
6. 附件：如有相关数据、图表等辅助材料，应一并附上。
其次，报告内容的撰写需遵循以下原则：
1. 客观性：报告应基于事实，避免主观臆断和情感色彩。
2. 准确性：数据和信息必须经过核实，确保准确无误。
3. 针对性：针对具体问题提出切实可行的建议和措施。
4. 简洁性：用词要精炼，避免冗长和复杂的句子结构。
在撰写过程中，还应注意以下几点：
1. 格式规范：遵循公文格式要求，包括字体、字号、行距等。
2. 语言规范：使用规范的书面语言，避免口语化和非正式用词。
3. 保密要求：对于涉及敏感信息的报告，要严格按照保密规定处理。
最后，我想强调的是，行政公文报告的制订是一个系统工程，需要我们不断学习和实践，不断提高自身的公文写作能力。
希望通过今天的分享，能够对大家在今后的工作中有所帮助。
谢谢大家！。
