海运出口工作程序
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出口操作流程注意事项出口船务操作主体上:制作出货明细——→订舱——→排载——→上柜——→制作并核对报关所需文件——→单证审核——→领取正本文件——→归档。
以下分别说明每一环节具体操作及注意事项:一、制作出货明细:装箱明细看似简单,但在出口环节非常多的资料却都是以此为依据制作,需再三核对。
二、订舱:根据文件制作的内容及装箱明细制作托单(Shipping Order)。
托单需注意以下事项:1、Shipper(发货人):XIAMEN ON TOP RUBBER PLASTICS AND HARDWARE IND.,CO.O/B为文件制作上的Shipper抬头。
(根据公司的英文名称)2、Consingee(收货人):根据文件制作的Consingee。
3、Notify(通知人):根据文件制作的Notify。
4、Port Of Discharge(卸货港):非常重要。
5、Place Of Deliver(交货地点):同4。
6、Marks&Nos:箱数、品名描述,毛重及立方数可根据装箱明细及文件制作。
若文件制作上有需要特别注明的请备注在品名描述部分(如:台湾客人自领B/L 或电放,SHOW无木质包装申明,出具船证——黑明单或贸促会商事证明等)。
7、日期、船东、柜型、付款方式:根据出货明细及文件制作。
三、排载:Forwarder(货代)拿到船公司Confirmed便可排载了,请货代将五、六联送车队,另将排载联传至我司核对报关内容,核对确认OK即可将六、七、八联送至联检报关行。
核对排载联需注意:1、发货人:XIAMEN ON TOP RUBBER PLASTICS AND HARDWARE IND.,CO。
2、卸货港及交货地点:与托单一致。
3、唛头、件数、品名、毛重及立方数务必与报关用的装箱明细一致。
4、品名:中文品名(根据手册品名)、英文品名(根据文件制作)。
5、柜号及封铅号注明在排载联上。
6、确认靠何码头、最慢载进场时间、载投单时间、载放行时间。
某公司危险品海运出口操作流程实例
公司危险品海运出口操作流程示例:
一、准备工作
1.核查货物信息:确认货物是否属于危险品,并了解其危险类别、包
装要求、运输规则等相关信息。
2.确定海运出口港口:根据货物目的地和运输要求,选择合适的海运
出口港口。
二、包装和装箱
1.根据货物的危险类别和包装要求,选择合适的包装材料和包装方法。
4.装箱:将货物按照包装和装箱要求放入合适的运输容器中,并密封、固定好。
三、海运出口操作
1.办理报关手续:提前向海关提交危险品出口申报表和其他相关文件,并按照海关要求进行资料备案和税款缴纳。
2.货物运输保险:根据货物价值和风险等级,购买合适的货物运输保险,确保在运输过程中发生事故时能得到相应的赔偿。
4.装载与运输:将货物安全装载到运输船只上,并严格遵守相关海运
规则和危险品运输要求。
四、货物抵达目的地
1.海关放行:货物抵达目的地港口后,海关将进行入境检验和放行手续。
根据海关要求,提供相关文件并缴纳进口关税。
2.卸货和清关:将货物从船只卸下,并进行清关手续。
根据目的地国家的规定,提供必要的卸货文件和申报材料。
3.交付客户:安排货物最后一程运输,将货物交付给客户,并确保其按照危险品处理要求妥善存放和使用。
五、事后处理
1.归档文件:将相关操作文件和记录归档,以备后续查询和管理。
2.反馈和整改:根据运输过程中出现的问题,及时处理并做出整改,以提高运输过程的效率和安全性。
3.整理报告:对整个运输过程进行总结和反馈,撰写出口报告,并作为公司运输管理的参考和改进依据。
海运出口流程范文1.准备出口文件:在开始出口之前,首先需准备相关的文件。
这些文件包括合同,商业发票,装箱单,海运提单,保险文件,进出口许可证等。
2.报关和许可证:根据货物的特性和目的国的规定,必须填写并完成所有的报关和申请相应的许可证和证书。
这包括在货物离开之前,需要得到海关的批准和文件的签发。
3.包装和标记:4.预定船舶和货运代理:选择合适的船舶和货运代理是海运出口流程中的重要一步。
船舶的选择应考虑运输时间、航程、船期和费用等因素。
货运代理将协助办理货物的订舱、审单、报关、检验等手续。
5.装货和仓储:在货物准备好之后,货物将被送往港口或仓库进行装货。
装货过程中应注意货物的安全和稳定,以避免货物在运输过程中受损。
6.海运运输:货物准备好之后,将被运送到起运港口,并装上船舶。
船舶将根据船期和航程安排货物的运输。
在船舶上,货物将根据目的地进行识别和分类。
7.货物的海关检验和清关:一旦船舶到达目的港口,货物将由海关进行检验和清关手续。
海关将检查货物是否符合对目的国进口的相关规定和标准。
一旦货物通过海关检验,即可进行后续的配送和交付。
8.交付货物:一旦海关检查完成并通过检验,货物将被交付给目的地货运代理或买方。
货物的最终交付将根据合同和交付条款来决定,例如,将货物交付到买方指定的地点或港口等。
9.结算费用:在货物交付后,买卖双方将根据合同和发票来结算相关的费用。
这包括运输费、保险费、报关费、仓储费等。
买方将根据合同支付卖方货款,并支付其他费用。
10.后续服务:一旦货物成功交付给买方,卖方仍应提供适当的售后服务,例如提供货物的售后支持和解决潜在的问题和纠纷等。
总结:。
简述海运出口货运代理业务操作程序
海运出口货运代理业务操作程序包括以下步骤:
1. 接受委托:货主与货运代理签订合同,委托代理海运出口货物的运输工作。
2. 报价:根据货主提供的货物信息,货运代理提供海运出口运输费用的报价。
报价内容通常包括运费、装载费、装卸费、保险费以及其他相关费用。
3. 货物预订:货运代理根据货主的要求,与船东或船代联系,预订合适的船舶或集装箱。
4. 编制货物清单:货运代理根据货主提供的货物详细信息,编制货物清单。
清单通常包括货物的名称、数量、重量、尺寸、包装方式等信息。
5. 办理报关手续:货运代理根据货物的性质和目的地国家的相关法规,办理报关手续。
这包括填写报关单、提供必要的证件和文件、缴纳关税等。
6. 装卸货物:根据预订的船舶或集装箱的时间安排,货运代理与货主共同协调装卸货物。
这包括货物装载到集装箱或船舶上,以及在目的港口的卸货操作。
7. 文件准备:货运代理负责准备相关的出口货物文件,包括提单、仓单、商业发票、装箱单等。
这些文件在货物抵达目的港
口时需要提交给海关和船代。
8. 跟踪货物运输:货运代理通过与船舶公司、货代以及相关物流服务提供商的联系,及时获取货物运输的动态信息,并与货主进行沟通和报告。
9. 催款和结算:货运代理在货物运输完成后,向货主发送相关费用的结算通知,并协助催款。
同时,货运代理与船东或船代进行结算。
10. 提供售后服务:货运代理在货物运输完成后,提供售后服务,包括解答客户的疑问、处理货物索赔、提供进一步的咨询和建议等。
海运出口贸易流程基本步骤1. 接受订单和准备货物
- 接受客户订单并确认交货细节
- 准备合同、报关文件和其他必需文件
- 安排生产或采购货物,并完成包装和标识
2. 预订船运空间
- 联系船公司或货运代理商,预订船运空间
- 确认船期、目的地和运费费率
- 办理船舶预订手续
3. 装箱和发运货物
- 将货物装入集装箱或其他运输工具
- 安排内陆运输将货物送至码头
- 办理货物装船手续,并支付相关费用
4. 海关报关出口
- 向海关申报货物出口
- 提供货物、合同、发票等相关单证资料
- 缴纳关税和其他应缴费用(如有)
5. 船运货物
- 货物装船,开始海上运输
- 船公司向出口商提供提单(提货单据)
- 跟踪货物运输状态
6. 通知收货人
- 将提单和其他单证寄送给收货人
- 告知收货人货物到达目的地的时间
7. 收货付款
- 收货人凭提单提取货物
- 根据合同条款,收货人向出口商付款
- 完成贸易交易
8. 售后服务
- 处理任何索赔、退货或其他问题
- 跟进客户反馈,并提供必要的售后支持
以上是海运出口贸易的基本流程步骤。
具体操作可能因情况而有所调整,例如涉及信用证结算、特殊货物等。
出口商需遵守相关法规,密切与各方合作伙伴沟通协调,确保贸易顺利进行。
完整版海运出口操作流程海运出口操作流程是指将货物进行海运出口的一系列操作流程。
该流程包括货物准备、文件准备、装箱、报关、集装箱运输、海运、目的地清关、交付等环节。
以下是完整版海运出口操作流程的详细介绍:一、货物准备:首先,货物出口前需要做好货物准备工作。
货物准备包括货物质量检测、货物包装、货物标记、货物保险等。
质量检测是为了确保货物的质量符合国际贸易标准,包装是为了确保货物在运输过程中不受损,标记是为了方便识别货物,保险是为了对货物进行保险赔偿。
二、文件准备:在货物准备完成后,需要准备相应的文件。
文件准备包括出口合同、商业发票、装箱单、运输委托书、产地证明、海关申报单等。
这些文件是进行海运出口操作所必需的文件,用于证明货物的合法性和相关信息。
三、装箱:装箱是将货物进行包装,并放入集装箱中的过程。
装箱时需要根据货物的性质和大小选择合适的包装形式,并将货物放入集装箱中。
装箱需注意货物的稳定性和防潮、防晒等措施,以保证货物在海运过程中的安全性。
四、报关:在装箱完成后,需要进行报关手续。
报关是指将货物按照海关规定的程序申报,以便通过海关的检验和放行。
报关过程中,需要准备相关的报关文件,并提供货物的详细信息。
五、集装箱运输:在报关完成后,货物需要通过集装箱运输。
集装箱是货物进行海运的一种方式,它可以方便地将货物集中装载,提高运输效率。
货物经过装箱后,集装箱将被运往港口,准备进行海运。
六、海运:在货物到达港口后,将通过海运进行运输。
海运是将货物通过海洋进行运输的一种方式。
货物将被装载到船舶上,并通过船舶运往目的地港口。
七、目的地清关:一旦货物到达目的地港口后,需要进行目的地清关手续。
目的地清关是指将货物按照目的地国家的海关规定进行申报和检验,以便顺利将货物放行。
八、交付:最后一步是将货物交付给收货人。
在目的地清关完成后,货物将按照收货人的要求进行交付。
交付方式可根据具体情况而定,可以是直接交付给收货人,也可以是交付给收货人指定的物流公司。
海运流程是怎样的⼀、运输范围从世界主要运输⼤宗散杂货的港⼝进⼝到中国港⼝(天津、⼴东、青岛港)等货物,及中国港⼝(天津、辽宁鲅鱼圈、营⼝、秦黄岛港)等出⼝货物。
散杂货运输的常见品名和运输⼯具:⼤宗散杂货进⼝的商品主要有:煤炭、矿沙、⾕物、化肥、饲料、⼤麦等产品,出⼝有焦碳、矾⼟等产品。
主要的运输⼯具:海运整船运输,也是租船运输。
租船业务涉及的商品价值都偏低。
根据货物贸易的CIF和FOB的价格条款,确定租船⽅,租船运输⽅式有三种:定程租船(⼜称航次租船)、定期租船(简称期租)、光船租船,货运公司涉及的租船业务主要以航次租船为主。
向船东⽀付约定的运费。
⼆、运输⽅式:整船分为:巴拿马型(七万吨以下)和好望⾓型(⼋万吨以上)。
三、运输程序1、接到客户询价;当客户咨询租船运输时,应向客户了解如下问题。
(1)运输⽅式:巴拿马型船和好望⾓型;(2)发运港和卸货港;(3)货物的品名和数量;(4)装率和卸率;(5)装港和卸港的吃⽔线;(6)预计运输的时间;(7)客户单位名称、联系⼈、电话、电传、电⼦邮件、传真等。
了解这些信息后告知客户,货运公司会尽快给报出租船的运费,以及在港⼝报关和代运的费⽤。
2、了解⽤户装港和卸港的时间在⽤户与货运公司鉴定运输代理及报关协议书后,根据船到达卸港的时间提前通知⽤户提供所需的全套报关单据复印件。
3、进⼝报关的时限:⾃运输⼯具申报进境之⽇起14天内申报,超⽇海关证收滞报⾦,在出税单的14天内没缴纳税款,海关征收滞纳⾦。
4、报检程序:报验-交商检费-出⼊境通关单-⽔尺测量-抽样化验-品质证书报关程序:申报-查验-征税-放⾏-结关5、报关报检单据报验单据:报检委托书、报验单、合同、发票、国外的⽔尺重量单、品质证明书。
报关单据:报关委托书、报关单、合同、发票、重量单、商检通关单、保单、信⽤证复印件。
四、租船运费的⽀付租船运费的⽀付与合同的条款不⼀定同步,要根据与船东鉴定的租船合同所定。
1、CIF和CNF条款:开船⽇付运费赎提单2、FOB条款:开船后10内付运费,或船到⽬的港后⽀付运费。
货物出口海运操作流程1.海运出口运输工作,在以CIF或CFR条件成交,由卖方安排运输时,其工作程序如下:(1)审核信用证中的装运条款:为使出运工作顺利进行,在收到信用证后,必须审核证中有关的装运条款,如装运期,结汇期,装运港,目的港,是 否能转运或分批装运以及是 否指定船公司,船名,船籍与船级等,有的来证要求提供各种证明,如航线证明书,船籍证等,对这些条款与规定,咱应根据咱国政策,国际惯例,要求是 否合理与或是 否能办到等来考虑接受或提出修改要求。
(2)备货报验:就是 根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种,规格,数量,包装等的规定,按时,按质,按量地准备好应交的出口货物,并做好申请报验与领证工作。
冷藏货要做好降温工作,以保证装船时符合规定温度要求。
在咱国,凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证,贸易合同规定由商检机构出具证书的商品,均需在出口报关前,填写“出口检验申请书”申请商检。
有的出口商品需鉴定重量,有的需进行动植物检疫或卫生,安全检验的,都要事先办妥,取得合格的检验证书。
做好出运前的准备工作,货证都已齐全,即可办理托运工作。
(3)托运订舱:编制出口托运单,即可向货运代理办理委托订舱手续。
货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱。
货主也可直接向船公司或其代理订舱。
当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人与承运人之间的运输合同已经缔结。
(4)保险:货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续。
保险金额通常是 以发票的CIF价加成投保(加成数根据买卖双方约定,如未约定,则—般加10%投保)。
(5)货物集中港区:当船舶到港装货计划确定后,按照港区进货通知并在规定的期限内,由托运人办妥集运手续,将出口货物及时运至港区集中,等待装船,做到批次清,件数清,标志清。
要注意特别注意与港区,船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持密切联系,按时完成进货,防止工作脱节而影响装船进度。
国际海运出口业务流程
国际海运出口业务流程一般包括以下步骤:
1. 确定货物信息:包括货物的名称、数量、重量、尺寸等信息。
2. 签订合同:与买方签订出口合同,明确货物的价格、付款方式、交货日期等条款。
3. 准备出口文件:根据出口国家的要求,准备相关的出口文件,包括商业发票、装箱单、海运提单、出口许可证等。
4. 安排货物装箱:确定货物的包装方式,并安排货物装箱。
5. 办理报关手续:根据出口国家的要求,办理相应的报关手续,包括出口申报、货物检验等。
6. 选择运输方式:根据货物的性质和目的地,选择适合的海运运输方式,如整箱运输或散货运输。
7. 选择船公司和货代:选择合适的船公司和货代,与其协商运输细节,如船期、运费、保险等。
8. 安排货物运输:将货物送到港口,并进行装船手续,如办理提单、船舶配载等。
9. 监控货物运输:跟踪货物运输情况,确保货物按时到达目的港。
10. 办理海关手续:在目的港办理海关入境手续,包括报关、缴纳关税等。
11. 通知买方提货:通知买方货物已到达目的港,并协商提货事宜。
12. 结算付款:根据合同约定,与买方结算货款。
以上是一般的国际海运出口业务流程,具体流程可能会根据不同的国家和货物种类有所差异。
另外,还需要注意遵守国际贸易法律法规,并确保货物的安全和保险。
一、接受客户询价
1、海运费询价:
① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口及价格;
② 主要船公司船期信息;
③ 需要时应向询价客户问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
2、陆运询价:(人民币费用)
① 需掌握各大主要城市公里数和拖车价格;
② 各港区装箱价格;
③ 报关费、商检、收费标准。
3、不能及时提供的,需请客户留下电话、姓名等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复客户。
二、接单(接受客户委托)
接受客户委托后(一般为邮件收客户托书)需明确的重点信息:
1、船期、航程,
2、箱型、箱量
3、收发货人信息(抬头,地址,联系人,电话,社会信用代码)
4、件数、毛重、体积,中英文品名,唛头
5、付费条款、客户联系方式
6、做箱情况,门到门还是内装
各箱型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积,可装重量
1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 ,25 ,17MT
1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38, 55, 25MT
1×40HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45GP=86CB M
注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱
三、订舱
1、缮制委托书;制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、订舱:
需提供订舱附件的(如价格确认件或者订舱保函),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱预配单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱
1、门到门:
填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港代码、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要素。
在接到客户托书时就应及时跟车队预订车辆,拿到预配单之后及时通知车队放单,排好车班提箱做箱。
2、内装:
填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进仓编号等要素,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP),核对装箱单,保证进港数据和报关数据一致。
五、报关(有时同时、有时先于做箱)
1、了解常出口货物报关所需资料。
① 需商检,是否征税
② 需配额
③ 需许可证
④需提供商标品牌授权书、商标品名
⑤退运货物需提供原始进口报关单
2、填妥船名航次,提单号,对应发票,装箱单(packing list),所显示的毛重,净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。
3、显示报关单所在货物的 "中文品名",查阅商品编码,审核申报要素是否齐全相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、备妥报关委托书,报关单,发票,装箱单,和其他所需资料,最晚于截关前一天通关。
5、跟踪放行信息,确保配载上船。
可以港区网站或者船公司网站上跟踪放关及配载进度。
6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报关行)顺利抽回资料,重新利用。
否则只会顺延船期,造成麻烦。
六、提单确认和修改
1、问明客户"提单"的签发形式:
① 电放:
需客户提供"电放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司电放。
②WAYBILL单
③预借(如可行)
需客户提供"预借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司预借。
④倒签(如可行)
需客户提供"倒签保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒签。
*此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.
⑤分单:
将一票关单拆成多票关单。
⑥并单:
将多票关单合成一票关单
⑥ 异地放单:
须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。
2、依据原始资料,提供提单确认件给客户确认,并根据客户确认件确立提单正确内容,给订舱渠道最终准确提单样本。
七、签单
1、查看每张正本提单是否都签全了证章。
2、是否需要手签。
3、客户目的港免用箱时间是否有特别要求。
八、航次费用结算
1、海运费
① 预付(FREIGHT PREPAID)
② 到付(FREIGHT COLLECT)
2、陆运费
①船公司附加费:EBS,CIC,AFR,AMS
②船公司人民币费用(订舱,THC,文件),
③报关费
④做箱(内装/门到门)
⑤其他应考虑的费用:电放费、查验费、快递费、改单费、VGM费,舱单费
九、提单、发票发放(提单样本)
1、我司跑单师傅送件给客户的,需客户签收。
2、通过快递送达的,应在快递面单上标明诸如:"提单号"、"发票号"、等要
素以备日后查证
十、督促费用的清算并及时返还客户的报关单
以上是基本的普货出口流程,如遇上特殊的货物,危险品,特种箱,请务必
跟客户及代理确认好所需资料及注意事项。
比如危险品要提前订舱,要安全技术
说明书MSDS,凭危包证订舱。
特种箱务必跟客户确认好尺寸,超高超宽是否能公
路运输?目的港是否能运输?装好箱务必拍照。
都是小细节的问题要注意。
洋山港的要注意要先报关后进港,不报关是不能进港的,否则要落箱,会产
生额外费用。
洋山的箱号一定不要报错,报错会扣箱移交缉私。
最后一点,不明确的地方务必跟客户确认!!!。