市政道路工程竣工档案移交目录
市政基础设施工程档案移交清单 序号文件名称张数备注 工程准备阶段文件 一立项文件 1 项目建议书 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 3 可行性研究报告及附件 4 可行性研究报告审批意见 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6 专家建议文件 7 调查资料及项目评估研究材料 二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3 拆迁安置意见、协议、方案等 4 建设用地规划许可证及其附件 5 划拨建设用地文件 6 国有土地使用证 三勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3 建设用地钉桩通知单（书） 4 地形测量和拨地测量成果报告 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 6 审定设计方案通知书及审查意见
7 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 8 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 四招投标文件 1 勘察设计承包合同 2 施工承包合同 3 监理委托合同 五开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 3 建设工程规划许可证及其附件 4 建设工程施工许可证 5 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 6 工程质量监督手续 六建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构（项目经部理）及负责人名单 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 监理文件 一监理规划 1 监理规划 2 监理实施细则 二监理月报中的有关质量问题 三监理会议纪要中的有关质量问题
市政道路工程竣工档案移交目录 序号资料名称页号工程综合资料 1 立项审批文件 2 建设工程选址意见书 3 用地批准文件及土地使用证 4 建设用地规划许可证 5 建设工程规划许可证 6 建设工程施工许可证 7 建设工程中标通知书 8 建设工程报建审批表 9 设计审查批准文件 10 建设用地钉桩通知书 11 工程勘察合同及协议 12 工程设计合同及协议 13 工程施工合同及协议 14 工程监理合同及协议 工程管理资料 15 工程开工报审表 16 工程概况表 17 施工现场质量管理检查记录 18 施工组织设计（施工方案）及审批表 19 技术交底记录（含设计交底） 20 施工日志 21 施工总结 22 工程质量保修书 23 竣工图 24 声像资料（工程照片、录音带、录像带）、电子档案 质量控制资料 25 2-1 图纸会审、设计变更、洽商记录、与质量相关的施工协调会议纪要 26 2-2 原材2-2.1 钢筋出厂合格证、试验报告及汇总表
料合格证及检（试）验报告2-2.2 焊条焊剂合格证及汇总表 2-2.3 水泥合格证、试验报告及汇总表 2-2.4 沥青出厂合格证、试验报告及汇总表 2-2.5 混凝土外加剂、掺合料合格证、复试报告及汇总表 2-2.6 石灰试验报告 2-2.7 石子试验报告及汇总表 2-2.8 砂子试验报告及汇总表 2-2.9 砌块（砖、料石、预制块）合格证、试验报告及汇总表 2-2.10 水泥、石灰、粉煤灰类混合料出厂检（试）验报告 2-2.11 沥青混合料出厂检（试）验报告及汇总表 2-2.12 商品混凝合格证、出厂检（试）验报告及汇总表2-2.13 路缘石合格证、试验报告及汇总表 2-2.14 混凝士预制构件出厂检（试）验报告及汇总表2-2.15 其他 27 2-3 施工 试验报告 2-3.1 填土、土路基、基层和沥青路面层标准击实试验 报告 2-3.2 填土、土路基、基层和沥青路面层压实度试验记 录及汇总表 2-3.3 道路结构层的胶结材料计量试验报告及汇总表 2-3.4 道路基层的7天、28天无侧限抗压强度试验报告及 汇总表 2-3.5 砂浆配合比单 2-3.6 砂浆强度试验报告及汇总评定表 2-3.7 混凝土配合比单 2-3.8 混凝土试块（抗压、抗折）试验报告及汇总表 2-3.9 混凝土（抗压、抗折）强度评定表 2-3.10 钢筋焊、连接检（试）验报告（施工前、施工中） 2-3.11 结构实体检测报告 2-3.12 见证试验报告及汇总表 2-3.13 其它 28 2-4 施工 记录 2-4.1 定位测量记录 2-4.2 导线点、水准点复测记录 2-4.3 测量复核记录
文书档案归档操作指引 1适用范围 本指引明确了文书档案整理的原则、方法；适用于中铁房地产集团 四川有限公司（以下简称公司）各职能部门/项目，及下属公司的文书档 案整理工作。 2定义 2.1归档文件 立档单位在其职能活动形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质（电子档）文件材料。 2.2归档文件整理 2.2.1整理是按照一定的原则对档案实体以件为单位进行系统分类、排列、编号、编目、装订、装盒，使之有序化的过程。 2.2.2遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 3.整理方法 3.1件 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为 一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为 一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文、请示与批 复为一件，没有批复的重要请示可单独为一件。 3.2装订 3.2.1归档文件按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附
件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；批复在前，请示在后。 3.2.2装袋前去除金属物（回形针、大头针及普通订书针），可采用档案 专用不锈钢钉进行装订，对超大纸张进行折叠，对超小纸张进行裱糊。3.2.3归档文件的装订要求保持整齐、完整，便于保管，方便利用。 3.3分类 3.3.1归档文件统一采用年度—保管期限—机构·类别（类别参见档案管理制度附件1《档案归档目录》）分类法进行分类。 3.3.2归档文件的保管期限一般划分为永久、30年、10年三种。归档文 件保管期限的鉴定与划分参照《档案管理制度》中附件1《档案归档目录》表。保管期限代号：1—永久，2—30年，3—10年。 3.3.3归档文件的年度。一般情况下，归档文件应归入文件的形成年度。跨年度形成的文件归入办结年；跨年度形成的会议文件归入闭幕年；跨 年度形成的案件文件归入结案年；法规性文件归入公布(批准)年；年度 工作计划、总结、报告及各种统计资料归入文件内容针对年；长远规划 及多年工作总结、报告、表彰等文件归入文件形成年；年度总结和第二 年计划在一起的文件，归入文件形成年；会议记录不得跨年度归档；正 本与定稿、来文与复文、请示与批复，文件的日期以正本和复文的日期 为准。 3.3.4上级机关和企业所在省、市下发的文件及其他外来的文件材料，其内容直接针对公司或公司需要贯彻执行、有保存价值的，应依照文书档 案的管理办法进行分类、整理和归档。 3.4排列 3.4.1盒的排列。在一个全宗内，文书档案采用“年度—保管期限”的盒排列方式。即，永久、30年、10年，排列顺序进行。
工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限：竣工后六个月内 验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 （一)城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。 4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF
格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 （一）按实际情况形成工程档案 一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。 特殊情况下，施工内容与合同发生差异或人员有变更，按实际形成工程档案。（如○1项目经理或总监发生了变更，而建设单位未经建设主管部门备案时，由建设单位提交情况说明。○2现监理无高压外线监理资质，由建设单位另外请有资质的监理专门对高压外线施工内容进行监理的情况。）
档案移交资料 序号项目名称建设单位类别备注 道路 施工单位： 资料内容 1 立项文件 (1)项目建议书批复文件及项目建议书 (2) 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告? (3)专家论证意见、项目评估文件 (4)有关立项的会议纪要、领导批示? 2 建设用地、拆迁文件 （1）选址申请及选址规划意见通知书? （2）建设用地批准书 （3）建设用地规划许可证及其附件? （4）土地使用证明文件及其附件? （5）建设用地钉桩通知单 3 勘察、设计文件 （1）工程地质勘察报告? （2）水文地质勘察报告 （3）设计方案审查意见? （4）人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审 查意见? （5）施工图设计文件审查意见? （6）节能设计备案文件 4 招投标文件
（1）勘察、设计合同? （2）施工合同? （3）监理合同? （4）中标通知书? 5 开工审批文件 （1）建设工程规划许可证及其附件?（2）建设工程施工许可证? 6 工程建设基本信息 （1）工程概况信息表? （2）建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册?（3）监理单位工程项目总监及监理人员名册?（4）施工单位工程项目经理及质量管理人员名册? 7 监理管理文件 （1）监理规划? （2）监理实施细则? （3）监理工作总结? （4）工程暂停令 （5）工程复工报审表 8 进度控制文件 （1）工程开工报审表? 9 质量控制文件 （1）质量事故报告及处理资料 10 工期管理文件
（1）工程延期申请表 （2）工程延期审批表 11 监理验收文件 （1）竣工移交证书? 12 施工管理文件 （1）建设单位质量事故勘察记录 （2）建设工程质量事故报告书 （3）见证试验检测汇总表? 13 施工技术文件 （1）图纸会审记录? （2）设计变更通知单? （3）工程洽商记录（技术核定单） 14 进场复试报告 （1）道路石油沥青进场复试报告? （2）沥青混合料（用粗集料、细集料、用矿粉）进场复试 报告? （3）沥青胶结材料进场复试报告? 15 施工记录文件 （1）测量交接桩记录? （2）建设工程测量成果报告书、工程定位测量记录?（3）水准点复测记录? （4）导线点复测记录? （5）测量复核记录?
档案管理常用目录表格式样 （2013年12月修订） 一、档案收集、验收、归档方面 档案移交清册（封面） (2) 档案移交清册（内页） (3) 基建技改项目文件交付验收审核单 (4) 基建技改项目文件交接目录 (5) 基建技改工程档案验收表 (6) 二、档案整理著录方面 文书档案归档文件目录 (7) （文书档案档案盒内）备考表 (8) （科技档案）卷内目录 (9) （科技档案）卷内备考表 (10) 科技档案案卷封面 (11) 科技档案目录 (12) 会计档案目录 (12) 企业职工档案目录（卷内目录） (12) 职工档案目录（案卷级） (13) 合同档案目录 (13) 书刊档案目录 (13) 底图目录 (14) 底图袋标签 (14) 照片档案目录 (14) 音像档案目录 (15) 荣誉档案目录 (15) 印章档案目录 (15) 电子档案目录（总目录） (15) 归档电子文件登记表（首页） (16) 归档电子文件登记表（续页） (17) 三、档案鉴定销毁、修改补充方面 档案销毁清册（封面） (18) 档案销毁清册（内页） (19) 科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 (20) 四、档案利用方面 档案利用登记表 (21) 档案利用效果登记表 (22) 五、档案库房管理、统计方面 档案库房温湿度登记表 (23) 文书档案分布表（台帐） (24) 会计档案分布表（台帐） (24) 职工档案分布表（台帐） (25) 科技档案分布表（台帐） (25) 本钢档案室基本情况年报表 (26)
档案移交清册（封面）
档案移交清册（内页）
基建技改项目文件交付验收审核单 双方各存一份。
市政工程竣工资料整理归档及移交 一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二、市政工程资料整理内容 市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术 资料规定项目如下： （一）施工组织设计（或施工方案） 施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施 工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。 （填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容： ①文字说明：工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。②施工平面布置图。③进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。④质量目标设计（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的内容措施、办法、执行人）。⑤施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新方法等）。⑥施工节约技术措施。⑦大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计如模板及支架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计等。
辽宁省文书档案目录数据库结构与交换格式（试行）1 范围 本标准规定了文书档案案卷级和文件级目录数据库的结构及其著录细则、文书档案目录数据库交换格式。本标准适用于全省各级各类档案馆和机关档案室文书档案目录数据库的建设、文书档案的著录、档案部门间目录数据库的交换，亦可作为编制相关档案管理软件及其它门类档案目录数据库建设的参考。 2 术语和定义 2.1档案数据库 以一定的组织方式存贮在一起的相关档案数据的集合。 2.2数据字段 档案数据库（2.1）中与著录项目相对应的描述档案某一特定内容或形式特征的数据集合。 2.3字段名 标识数据字段（2.2）名称的一组符号。 2.4字段类型 各字段对应内容的数据类型。 2.5字段长度 数据字段（2.2）中可存放数据的最大字节数。 2.6数据记录 档案数据库（2.1）中由若干数据字段（2.2）组成，描述著录条目的
数据集合。 2.7电子文档号 档案馆（室）管理电子文件的一组代码。 2.8脱机载体编号 反映归档电子文件的脱机存储载体排列顺序的一组代码。 2.9必须著录项目（必著项） 根据《档案著录规则》和数据库在档案管理实际工作中应用的要求，档案数据库必须具备的最基本的著录项目。 2.10 选择著录项目（选著项） 根据工作的实际，除必著项以外所选择的著录项目。 3 数据库结构 本标准规定了《案卷级目录数据库结构》、《文件级目录数据库结构Ⅰ》和《文件级目录数据库结构Ⅱ》三个数据结构。 《案卷级目录数据库结构》、《文件级目录数据库结构Ⅰ》适用于按立卷方式整理的档案目录；《文件级目录数据库结构Ⅱ》适用于按照《归档文件整理规则》整理的档案目录。 3.1 《案卷级目录数据库结构》
《杭州市建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》填写说明 《杭州市建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交，填写时应注意： 1、《移交书》按单位工程填写，一式两份。一个工程项目（同一个规划许可证）有N个单位工程时，《移交书》应填写2N份。 2、多个单位工程共用的材料，要求集中填写在主要单位工程的《移交书》 中，并备注“含**单位工程”，其它单位工程中不再重复移交，但需在《移交书》 中备注“见**单位工程”。 3、移交的档案材料，应有相应的归档圭寸面，原有其它圭寸面的，仍不能省略 封面为A4大小，内容包括归档编号、文件内容、总张数及原件、复印件张数，格式为: 归档编号：**** 文件内 容： 总张数: ******** 弓 长 其中: 原件****张复 印件****张 4、移交的档案材料，应按《移交书》中归档编号的前后顺序依次排放，同一个归档编号中有多项内容的，应按栏目内容的前后顺序排放。 5、同一归档编号中相同内容的档案资料较多时（一般超过100张），该部分资料应按照一定的原则排列，如：按专业、形成单位、阶段等，并用归档编号-N 表示口：工程洽商记录，可按形成单位分，分为建设单位的工程洽商记录，标注为“ 40-1”，施工单位的工程洽商记录，标注为“ 40-2 ”等，并相应制作归档封面，格式同上，归档编号改为40-1、40-2”等。 6设备、产品质量合格证等材料，若是标牌式的，或尺寸较小，需裱糊到
A4大小的纸上，单面裱糊，张数计为1张，但需在裱糊纸上注明本张共裱糊了几件。 7、档案材料的张数，要根据实际情况，在相应栏目中填写，未产生材料的栏目应用“ /”表示，做到档案实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，切勿填写“页数”，更不应填写“份数” 。 8、较大的子分部工程产生的资料（除竣工图、子分部工程质量验收记录外）应填写在相应分部的“单独归档的子分部施工资料”栏内。如：“地基与基础分部”工程中的“桩基子分部”资料，“主体结构分部”工程中的“钢结构子分部” 资料等均不要求拆散归档。应将“桩基子分部”资料归入“归档编号51”，“钢结构子分部”资料归入“归档编号58”, 其它分部若有可单独归档的子分部，其资料归档依此类推。 9、施工记录是指工程施工过程中产生的技术复核、混凝土施工日记等文字资料，凡某一分部其它栏目中未包括的施工记录均可填入该栏目，当施工记录种类超过一种时可参照本填写说明第5条用“归档编号-N”等形式来区别。 10、“归档编号117”包括该单位工程的G表1、2、3、4和F表,单独归档子分部的 F 表应一并归入该栏目。 11 、传达室、围墙、大门、厕所、垃圾中转站等附属工程、排屋、别墅及除此之外面积w 2000川的建筑工程，属“归档编号45、52、59、66”的资料，可集中填写在“归档编号45”栏目中；属“归档编号46、54、61、68”的资料，可集中填写在“归档编号46”栏目中；属“归档编号47、55、64、69”的资料，可集中填写在“归档编号47”栏目中；属“归档编号50、57”的资料，可集中填写在“归档编号50”栏目中。 12、建筑安装工程中施工组织设计、施工日记、分项检验批无需归档。 13、资料比较重要，但无法填入现有栏目的，可填在相应分部的空格栏中。 14、决算文件可按规定期限分阶段移交。
档案交接文据
档案交接文据的填写方法 一、第一部分的填写方法 1、确认交接单位或个人的法定身份一栏应由交、接双方分别填写。 ①单位名称栏应填写全称或规范化通用简称。禁填曾用名称。 ②领导人栏应由单位现任的具有法人资格的领导人或由能承担责任的单位内的部门负责人签名。 ③经办人栏应由对档案交接负有直接责任的人员签名。 ④移出和收进日期应当相同。 ⑤上述各栏填写完毕后，应加盖单位印章。 ⑥属个人所有档案的拥有者，应在移出单位栏内签名。 2、交接性质由交接双方共同填写。 3、交接性质分为移交、寄存、征购或收购、捐赠四种。 ①移交：机关、团体、企事业单位和其它组织与档案馆之间、档案馆与档案馆之间及本单位内部的档案交接属移交。 ②寄存：集体所有和个人所有的档案交档案馆（室）保管，保管期间其所有权仍归移交者 属寄存。 ③征购或代购：国家依法收买集体所有的或个人所有的档案，交接后其档案为国家所有。 ④捐赠：无偿向国家献出集体所有的或个人所有的档案，交接后其档案为国家所有。 4、档案所属年度栏应由档案移出单位填写。应据实填入所交各类档案形成的最早和最晚时间。 二、第二部分的填写方法 1、第二部分的各栏应由移出单位填写、接收单位核实。 2、档案类别栏应按档案的不同门类、不同载体及档案与资料区分类别。一类一款顺序填入。 3、档案的数量一般应以卷为计量单位。零散文件可用长度米为计量单位。声像档案可用张、盘为计量单位。2001年以后的文书档案以件为计量单位。 4、检索及参考工具种类栏应填入按规定随档案一同移交的有关材料。一般应随档案移交案卷目录或归档文件目录、资料目录、全宗指南和著录卡片等材料。 5、检索及参考工具的数量单位为册（套）。 三、第三部分的填写方法 1、移出说明栏应由移出单位填写。 2、移出说明栏应填入有关档案交接或需要说明的事项。 ①档案有无损坏、虫蛀鼠咬、纸张变质、字迹模糊等情况。 ②档案内容中有无涉及国家机密，在档案被利用时需限制使用或禁止使用的范围、内容。 ③有无在档案交接中产生的其它文件。 ④其它需要说明的事项。 3、接收意见栏应由收进单位填写。 4、接收意见栏应填入交接过程及验收意见。 ①交接过程中有无需要记录的事项。 ②由移出方填写的各栏是否属实。 ③依据《档案法》及档案行政管理机关的有关规定，对所接档案做出评价。 5、第三部分各栏如书写不下，可另纸书写。附在本文据之后，并注明相应栏目。
市政道路PPP项目运营维护移交方案(此文档为word格式，下载后可任意修改编辑！)
第一章运营养护组织机构 本项目特许经营期间，工作重点由项目建设管理转移为以道路养护、机电维护、路产管理等为中心的运营管理。项目公司根据运营管理的实际需要，提前一年开始进行运营管理筹备工作，全线营运管理体制、机构设置按照“集中管理”模式，坚持“精简、合理、高效”的配置原则，统筹规划、综合考虑，采取全线集中监控、集中管理的方式，避免重复建设和资源浪费。组建运营养护管理公司，公司下设公司经理、副经理、总工程师、运营部、行政部、财务部和养护部，并明确各部门的工作职责、工作制度，全面、高效地开展各项工作。 一、项目运营管理公司机构 运营管理公司机构构架图 二、重要人员职责 （一）公司经理职责 1、对项目公司负责，全面负责项目的管理工作。保证项目安全运行，向项目公司提出合理化建议； 2、负责项目的行政机构、规章制度、生产体系及质量管理体系的建立、健全： 3、负责监督、指挥和协调各部门主管开展日常工作，并对其采取有效措施进行服务质量控制； 4、负责有关经费管理，审核制定各项经费收支计划；
5、协调与公安、消防的关系，并与内部和外界建立联络网络； 6、负责审定年度、季度、月度工作计划及工作总结，审定上报的文件、报表，配合项目公司对管理工作的检查考核； （二）公司副经理职责 1、对经理负责，协助总工程师完成项目的设备、设施的计划管理、设备管理、技术管理工作； 2、负责为项目的结构、设备及附属设施定期更新养护技术，保证项目运行中使用的设备完好率达到规定的要求； 3、协助主任工程师完成项目设备升级或改造更新的项目立项和可行性分析； 4、对口负责各类设备、设施的技术管理，并在日常养护中监督、检查工作质量，必要时可提出整改措施； 5、负责收集管理各类技术规范、养护要求，并协助主任工程师完成竣工验收、资料接受； （三）总工程师职责 1、具体负责公路路基、路面、桥涵、绿化、房建、交通设施及市政配套设施等的养护管理及养护部门工作计划、统计的编制等工作。 2、做好对本项目的业务指导和日常养护、维修工作的督促检查。 3、对全线的路基、路面、构造物定期进行普查、检测核试验，进行数据分析，做好使用功能和技术评估工作。 4、认真贯彻执行执行建设、交通行政主管部门制定的有关养护管理的法规和政策。 5、主持本项目各项养护计划，规划的编制及养护统计的编制工作。 6、具体负责专项工程的实施和养护成本的核算，促进养护工作实现成本低、高效益、快速度的目标。 7、负责设备、设施的技术管理，拟订和督促执行设备的管理和维修操作规程，确保设备安全使用。 8、做好项目设备升级或改造更新的项目立项和可行性分析。 9、做好项目设备管理，包括备品备件、抢险物资的流向审批。
市政工程竣工档案资料移交清单 序号归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 移交要 求 工程准备阶段文件 一立项文件 1 项目建议书永久∨ 2 项目建议书审批意见、立项批复及前期工 作通知书 永久 3 可行性研究报告及附件永久 4 可行性研究报告审批意见永久 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久 6 专家建议文件永久 7 调查资料及项目评估研究材料长期 二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书永久∨ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建 设用地批准书 永久 3 拆迁安置意见、协议、方案等长期 4 建设用地规划许可证及其附件永久∨ 5 划拨建设用地文件永久 6 国有土地使用证永久 三勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告永久永久∨ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久 3 建设用地钉桩通知单（书）永久 4 地形测量和拨地测量成果报告永久永久 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知 书 永久长期 6 初步设计图纸和说明长期长期 7 技术设计图纸和说明长期长期 8 审定设计方案通知书及审查意见长期长期
序号归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 移交要 求 9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、 交通、园林、水保、市政、文物、通讯、 保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等） 批准文件或取得的有关协议 永久∨ 10 施工图及其说明长期长期 11 设计计算书长期长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意 见 永久长期 四招投标文件 1 勘察设计招投标文件长期 2 勘察设计承包合同长期长期 3 施工招投标文件长期 4 施工承包合同长期长期 5 工程监理招标文件长期 6 监理委托合同长期 五开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件永久 2 建设项目列入年度计划的批文件或年度计 划项目表 永久 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸永久 4 建设工程规划许可证及其附件永久∨ 5 建设工程开工审查表永久 6 建设工程施工许可证永久∨ 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费 等证明 长期 8 工程质量监督手续长期∨六财务文件 1 工程投资估算材料短期 2 工程设计概算材料短期 3 施工图预算材料短期
新文书档案目录格式 （一）归档文件目录 归档文件目录 ①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。 ②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用 15（行）*15（mm）分布。 ③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。 ④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。 注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样 0--5大类档案全引目录索引 ①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm）， 整表宽度为155mm。 ②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。 ③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量 具体情况而定）。 注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样 备考表 ①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。 ②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。 ③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。
建设工程档案移交书 工程项目： 工程地点： 移交单位：（盖章） 移交人： 接收单位：（盖章）丽水市城建档案馆 接收人： 移交时间： 年 月 日 注：文字材料 张 蓝 图 张 照 片 张
建设工程档案移交目录 序号 文 件 材 料 名 称 份 数 页 数 备 注 工 程 准 备 阶 段 1 项目建议书及批示 2 可行性研究报告及批示 3 选址意见书、选址范围图 4 建设用地规划许可证及附件、规划用地红线图 5 拆迁安置意见、协议、方案等 6 国有土地使用权出让合同 7 用地申请报告及建设用地批准书 8 工程地质勘察报告、合同 9 初步设计报告、批复、审查会议纪要 10 初步设计文本（审定）、合同 11 有关行政主管部门（消防、白蚁防治、环保、人防、交 通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫 生等）批准文件和取得的有关协议 12 施工图设计文件的审查合格书、审查报告、回复联系单 13 施工招标文件（包括招标、投标、开标文件）或直接发 包确认书、预算 14 施工承包合同 15 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、 报告 16 建设工程规划许可证及其附件 17 建设工程项目报建申请表 18 建设工程施工许可证、施工许可证申请 19 投资许可证、审计证明、绿化规划审批表及绿化规划图 20 工程质量监督手续、规划放线、验线通知单 21 总平面布置方案图（规划审核盖章） 22 其它 监 理 资 料 1 监理合同 2 监理规划、实施细则 3 监理月报 4 监理例会纪要 5 监理指令（工程暂停、复工指令） 6 质量事故报告及处理意见 7 监理工程师通知单 8 工程延期报告及审批 9 合同争议、违约报告及处理意见 10 合同变更材料
市政道路工程档案归档范围 序号文件题名备注 工程准备阶段文件 一、立项文件 1 建设项目申报、批复文件 2 项目建议书及审批意见 3 项目可行性研究报告及审批意见 4 环境影响评价文件 5 有关专家评审、会议纪要、领导讲话等 二、设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址意见书 2建设用地申请及县级以上人民政府建设用地批准书3 拆迁有关文件 4建设用地规划许可证及其附件 5 国有土地使用证（复印件） 三、工程地质勘察报告（路况调查） 四、合同文件 1 勘察合同 2 设计合同 3 施工承包合同 4 监理委托合同 五、开工审批文件
1 有关行政主管部门（人防,消防,交通,园林,市政,通讯,教育,白蚁防治等）批准文件或取得的有关协议 2 施工图设计文件审查合格书 3建设工程规划许可证及附件 4建设工程施工许可证 5 工程质量监督手续 六、建设、施工、监理机构及负责人名单 监理文件 七监理规划 八各类监理实施细则及方案 九监理月报 十监理会议纪要 十一进度控制 1工程开工审批表 2 工程暂停令、复工审批表 十二监理通知及回复单 十三造价控制 1 月付款报审与支付 2 工程竣工决算审核意见书 十四合同与其他事项管理 1工程延期报告及审批 2 合同争议、合同变更、违约报告及处理意见 十五监理工作总结、质量评价意见报告
施工文件 十六施工技术准备 1 施工组织设计（专项方案） 2 图纸会审记录（技术交底） 十七施工现场准备 1工程定位测量资料及复核记录 2 导线点、水准点测量复核记录 3 工程轴线、定位桩、高层测量复核记录 十八工程设计变更、工程洽商记录 十九原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告 1 砂、石、砌块、水泥、钢筋、石灰、沥青、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料等合格证、出厂检验报告、现场复试报告 2、灰土、水稳、沥青等混合料配合比试验报告；商品混凝土出厂合格证和强度试验报告（含水泥、试块28天强度报告） 3、混凝土预制构件、钢结构构件等出厂合格证、检测报告 二十施工试验记录 1 道路压实度、强度试验记录 ①素土密度、最大干密度、最佳含水量等试验报告 ②石灰类、二灰类无机混合料基层的标准击实、密度、灰剂量、无侧限抗压强度等 试验报告 ③水稳基层混合料密度、水泥剂量、无侧限抗压强度等试验记录 ④沥青面层压实度等试验记录 2 混凝土试块强度试验记录 ①混凝土试块抗压、抗折强度试验报告 ②混凝土试块抗渗、抗冻实验报告
龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/8c6726307.html, 如何对文书档案规范整理移交和接收 作者：饶英 来源：《大东方》2017年第09期 摘要：随着经济的迅速发展，我国的电力需求不断增长，电力工程建设速度也越来越快，电力文书档案合同，声像，照片等的收集也日益增加，如何规范整理移交和接收，本文做了详细分析介绍。 【关键词】电力企业；文书档案；移交和接收 一、文书档案的移交和接收 机关、团体、企事业单位和其它组织与档案馆之间、档案馆与档案馆之间及本单位内部的档案交接属于移交。 文件材料移交前需确定单位文件材料的归档范围，既要保证该归档的文件材料收集齐全，完整归档，防止“有档不归”，又要注意不该归档的文件材料不能归档，防止“有文必档”。对不属于归档范围的文件材料，可由部门自行保存一二年后按有关规定销毁。归档范围与不归档 范围：按照国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》执行。 （1）各职能部门移交目录 各职能部门对收集的文件材料进行初步分类，并根据清理结果编制“移交目录”（见表一）。各职能部门将部门负责人审核签字后的移交目录连同文件材料和其它载体材料以及相应的电子文件在次年3月底前提交对应的单位办公室（综合部门）档案室归档。 （2）档案室交接审核 档案管理专责交接档案时应按照移交目录进行清点审核，审核的主要内容如下：①核查移交目录中文件题名与实际是否相符；②核查移交文件资料是否原件；③核查文件材料数量与实际是否相符；④核查电子文件与实物是否相符；⑤核查文件材料的质量是否符合文书档案保护要求。 三、文书档案的整理 文书档案的装订是指用不锈钢钉或线将归档范围中的归档文件以“件”为单位固定在一起即单“件”装订，便于保管利用。 ⑴装订的具体要求休整归档文件，修裱破损文件，复制字迹模糊或易退变文件，超大纸张折叠，去除易锈蚀的金属物。
全宗号目录号案卷号
卷内文件目录
卷内备考表 图9 卷内备考表式样
文书档案案卷格式 GB 9705-88 1 适用范围 本标准适用于我国各级档案馆（室）和文书处理部门。 2 案卷卷皮格式 文书档案案卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。 2.1 硬卷皮格式 2.1.1 硬卷皮外形尺寸 封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm（长×宽）。 封底尺寸同封面尺寸。 封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折叠纸舌。 卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。 用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。 本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。 2.1.2案卷封面项目 封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具体位置、尺寸（见图2）。 2.1.3 封面项目的填写方法 2.1. 3.1 全宗名称： 全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为：“外交部”；“河北省人民政府人事局”简称为“河北省人事局”。不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”等。 2.1. 3.2 类目名称： 类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。 2.1. 3.3 案卷题名 案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简练、明确。 2.1. 3.4 时间：卷内文件所属的起止年月。 2.1. 3.5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。 2.1. 3.6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。 2.1. 3.7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。 2.1. 3.8 档号的编制： 封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。 全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。 目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。 2.1.4 卷脊项目包括：全宗号、目录号、年度、案卷号，其排列格式尺寸（见图3）。 2.2 软卷皮格式 使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。 2.2.1 软卷皮外形尺寸： 软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm（供A4型纸用）或260mm×185mm（供16开型纸用）的规格（见图4）。 2.2.2 软卷皮封面项目：