Excel高级应用实例教程

Excel软件高级功能教程第一章：数据分析与处理1.1 数据排序：介绍如何使用Excel的排序功能，对数据进行按列、按行、按特定规则排序，方便数据的查看和分析。

1.2 数据筛选：详细介绍Excel的自动筛选功能，包括按条件筛选、多条件筛选等，帮助用户从大量数据中迅速筛选出所需信息。

1.3 数据透视表：解释数据透视表的原理和用法，演示如何使用数据透视表对大量数据进行汇总分析，并生成可视化报表。

1.4 数据表关系建立：教授如何建立Excel中的数据关系，使用数据模型进行数据分析和建立关联，以达到更精准的分析结果。

第二章：函数的高级应用2.1 逻辑函数：介绍Excel中常用的逻辑函数，如IF、AND、OR等，解释其语法和应用场景，并给出实例演示。

2.2 查找与引用函数：详细阐述Excel的查找与引用函数，包括VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH等，演示其在数据处理中的常见应用。

2.3 统计函数：列举Excel中各类统计函数的使用方法，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，教授常用统计函数的组合应用技巧。

2.4 条件函数：介绍常见的条件函数，如COUNTIF、SUMIF、AVERAGEIF等，讲解条件函数的语法和使用技巧，并给出实例说明。

第三章：图表设计与创建3.1 图表基础知识：讲解Excel图表的基本结构和类型，包括柱状图、折线图、饼图等，指导用户选择合适的图表类型。

3.2 图表创建技巧：介绍Excel中图表创建的常用技巧，如数据系列的添加、坐标轴的设置、图例的设置等，帮助用户创建美观的图表。

3.3 图表样式调整：详述Excel中图表样式的调整方法，包括填充颜色、边框样式、图表布局等，使用户能够根据需求进行图表的个性化设计。

3.4 动态图表：教授如何使用Excel的动态图表功能，通过数据的实时更新，实现图表的动态展示和数据的实时分析。

第四章：数据验证与防误操作4.1 数据验证设置：指导Excel中数据验证的使用方法，包括整数验证、日期验证和自定义验证等，确保数据的正确性。

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目录第一章：制作客户资料表第一讲：制作表格：第二讲：设置表格格式：赏心悦目的外观会提高表格的可读性。

第二章：制作物业统计表第一讲：创建相同格式工作表：第二讲：以文本形式输入门牌号：第三讲：使用序列提高效率：第三章：制作建筑物清查明细第一讲：设置上下标：第二讲：自定义数据类型：第四章：制作宣传菜单第一讲：设置渐变效果填充：第二讲：插入修饰图片：第三讲：插入图形和艺术字：第五章：公式与函数第六章：图表的应用第一讲：插入图表：第二讲：修饰图表：第三讲：设置图表：第七章：数据处理和分析第一讲：数据的排序：第二讲：数据的高级筛选：制作客户资料表大纲1.Excel基本的编辑方式。

2.设置表格格式第一讲：制作表格：步骤一：在A1中双击鼠标左键，进入编辑状态，录入：客户资料表，按住enter 键或者是单击编辑栏中的“输入”按钮结束录入；步骤二：在D2中录入：指标日期；按住tab键进入到E2单元格，按住“ctrl+；键”输入当前的日期；按照如此的输入方法依次输入所需的内容。

步骤三；单击“全选”按钮，选中工作表，将鼠标置于行标之间，单击鼠标左键，对工作表的行高列宽进行自动的合理的调整。

步骤四：选中E2和F3单元格，单击格式工具栏中的“合并并居中”，对“日期”进行合并并居中的设置。

第二讲：设置表格格式：赏心悦目的外观会提高表格的可读性。

步骤一：对表头的设置：选中表头“客户资料表”所在的单元格A1，设置：字体：楷体；字号：24；加粗；字体颜色：紫罗兰；填充色：黄色；步骤二：选中A1到F1单元格，单击格式工具栏中的【合并并居中】按钮，对表头进行居中设置；工具栏中的【边框】工具下拉选框中：双底框线，对表头进行双底框线设置；步骤三：对表体的设置：选中表体，【格式】 【自动套用格式】:进入到【自动套用格式】对话框，选择【序列2】；例如：课后作业：制作一份简单的表格，并且修改表格的格式。

课后想一想：课后想一想：二、制作物业统计表大纲1.创建工作组2.使用序列输入内容。

VLOOKUP列数并非必需的，它只是便于在不便中功能这个函数在表格左侧的行标题中查找指定的内容当找到时，它再挑选出该行对应的指定列的单元格内容。

语法VLOOKUP (lookup_value ,table_array ,col_index_num ,range_lookup)Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。

Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。

可以使用对区域或区域名称的引用通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。

Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。

文本不区分大小写。

说明如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #格式没有专门的格式如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

如果 range_lookup 为FALSE，table_array 不必进行排序。

Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num 为table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

Excel专家教你countif函数的使用方法countif函数教程导语：为帮助让大家更好地了解、掌握Countif函数便用方法,现罗列一些实例如下，希望能够帮助大家更好地使用Countif函数。

一、求各种类型单元格的个数(1)求真空单元格单个数:=COUNTIF(data,"=")(2)真空+假空单元格个数:=COUNTIF(data,"")相当于countblank()函数(3)非真空单元格个数:=COUNTIF(data,"<>")相当于counta()函数(4)文本型单元格个数:=COUNTIF(data,"*")假空单元格也是文本型单元格(5)区域内所有单元格个数:=COUNTIF(data,"<>""")(6)逻辑值为TRUE的单元格数量=COUNTIF(data,TRUE)小说明：EXCEL单元格内数据主要有以下几类:数值型,文本型,逻辑型,错误值型。

其中时间类型也是一种特殊的数值。

文本类型的数字是文本型。

空单元格：指什么内容也没有的单元格，姑且称之为真空。

假空单元格：指0字符的空文本，一般是由网上下载来的或公式得来的，姑且称之为假空。

date指单元格区域，该参数不能是数组二、求><=某个值的单元格个数(1)大于50=COUNTIF(data,">50")(2)等于50=COUNTIF(data,50)(3)小于50=COUNTIF(data,"<50")(4)大于或等于50=COUNTIF(data,">=50")(5)小于或等于50=COUNTIF(data,"<=50")?(6)大于E5单元格的值=COUNTIF(data,">"&$E$5)(7)等于E5单元格的值=COUNTIF(data,$E$5)(8)小于E5单元格的值=COUNTIF(data,"<"&$E$5)(9)大于或等于E5单元格的值=COUNTIF(data,">="&$E$5)(10)小于或等于E5单元格的值=COUNTIF(data,"<="&$E$5)三、等于或包含某N个特定字符的单元格个数(1)两个字符=COUNTIF(data,"??")(2)两个字符并且第2个是B=COUNTIF(data,"?B")(3)包含B=COUNTIF(data,"*B*")(4)第2个字符是B=COUNTIF(data,"?B*")(5)等于“你好”=COUNTIF(data,"你好")(6)包含D3单元格的内容=COUNTIF(data,"*"&D3&"*")(7)第2字是D3单元格的内容=COUNTIF(data,"?"&D3&"*")注：countif()函数对英文字母不区分大小写，通配符只对文本有效四、两个条件求个数(1)>10并且<=15=SUM(COUNTIF(data,">"&{10,15})*{1,-1})(2)>=10并且(3)>=10并且<=15=SUM(COUNTIF(data,{">=10",">15"})*{1,-1})(4)>10并且注：一般多条件计数使用SUMPRODUCT函数，以上方法较少使用，仅供参考。

常用EXCEL函数详解及应用实例——财务函数财务函数是在Excel中常用的用于进行财务数据分析和计算的函数。

本文将详细介绍几个常用的财务函数，并给出相应的应用实例。

1. PV函数（Present Value）：计算一笔未来的预期现金流的现值。

它通常用于计算贷款的现值或确定投资回报率。

PV函数的语法为：=PV(rate, nper, pmt, [fv], [type])。

应用实例：假设您希望知道一笔未来到期的10年期储蓄债券（面值为1000美元，年利率为6%）的现值。

使用PV函数可以计算出这笔现值。

在单元格中输入以下公式：=PV(6%,10,0,1000)2. FV函数（Future Value）：计算指定投资在给定利率下的未来价值。

它可以用于计算未来的投资回报或计划未来的储蓄目标。

FV函数的语法为：=FV(rate, nper, pmt, [pv], [type])。

应用实例：假设您每月存入100美元，希望知道在10年后通过每月复利的方式增长，您的储蓄账户将有多少钱。

在单元格中输入以下公式：=FV(0.5%,120,-100)3. PMT函数（Payment）：计算一个贷款或投资的每期支付金额。

它通常用于计算贷款或租赁的月付款金额。

PMT函数的语法为：=PMT(rate, nper, pv, [fv], [type])。

4. RATE函数：计算一项投资的年利率。

它可以用于计算投资的预期收益率或计算贷款的利率。

RATE函数的语法为：=RATE(nper, pmt, pv, [fv], [type], [guess])。

5. NPER函数（Number of Periods）：计算一笔投资或贷款需要多少期（通常是月份）才能达到目标价值。

它可以用于计算贷款的期限或投资的持续时间。

NPER函数的语法为：=NPER(rate, pmt, pv, [fv], [type])。

以上是几个常用的财务函数及其应用实例。

EXCEL2021实例教程自做培训用目前最全教程在当今数字化办公的时代，Microsoft Excel 已经成为了我们日常工作和学习中不可或缺的工具。

无论是数据处理、数据分析、报表制作还是项目管理，Excel 都能发挥出强大的功能。

而 Excel 2021 作为最新版本，更是在原有基础上进行了优化和改进，为我们提供了更多便捷和高效的操作方式。

接下来，就让我们一起深入学习 Excel 2021 的实例教程，让您能够快速掌握其精髓，提高工作效率。

一、Excel 2021 的基础操作首先，打开 Excel 2021 软件，您会看到一个整洁的界面，包含了菜单栏、工具栏、工作表区域等。

在新建一个工作簿后，我们先来了解一些基本的操作。

1、单元格的选择与编辑单击单元格可以选中单个单元格，按住鼠标左键拖动可以选择多个连续的单元格。

双击单元格可以进入编辑模式，对单元格中的内容进行修改。

选中单元格后，在编辑栏中也可以对单元格内容进行编辑。

2、数据的输入可以在单元格中直接输入文本、数字、日期等数据。

对于一些有规律的数据，可以通过拖动单元格右下角的填充柄进行快速填充。

3、工作表的操作可以通过右键单击工作表标签来插入、删除、重命名工作表。

按住工作表标签拖动可以调整工作表的顺序。

二、数据格式设置在 Excel 中，正确设置数据格式可以使数据更加清晰易读。

1、数字格式可以选择常规、数值、货币、百分比等格式。

例如，如果是金额数据，可以选择货币格式，并设置小数位数。

2、文本格式对于一些不需要进行计算的文本数据，如编号、姓名等，应设置为文本格式，以避免出现数据错误。

3、日期格式Excel 提供了多种日期格式可供选择，根据实际需求进行设置。

三、函数与公式的应用函数和公式是 Excel 中非常强大的功能，可以帮助我们快速进行数据计算和分析。

1、常用函数SUM（求和）：用于计算一组数据的总和。

AVERAGE（平均值）：计算数据的平均值。

EXCEL函数详解及应用实例Excel是一款功能强大的电子表格软件，拥有众多的函数，可以帮助用户进行数据处理、计算、分析等操作。

下面将介绍一些常用的Excel函数及其应用实例。

1.SUM函数：用于求和。

例：假设A1~A5单元格内分别为1、2、3、4、5，则=SUM(A1:A5)计算结果为152.AVERAGE函数：用于求平均值。

例：假设A1~A5单元格内分别为1、2、3、4、5，则=AVERAGE(A1:A5)计算结果为33.MAX函数：用于求最大值。

例：假设A1~A5单元格内分别为1、2、3、4、5，则=MAX(A1:A5)计算结果为54.MIN函数：用于求最小值。

例：假设A1~A5单元格内分别为1、2、3、4、5，则=MIN(A1:A5)计算结果为15.COUNT函数：用于计数非空单元格。

例：假设A1~A5单元格内分别为1、2、空、4、空，则=COUNT(A1:A5)计算结果为36.IF函数：用于条件判断。

例：假设A1单元格内为90，则=IF(A1>=80,"优秀","一般")计算结果为优秀。

7.VLOOKUP函数：用于在表格中进行垂直查找。

例：假设A1~B4单元格分别为学生姓名和对应的成绩，要查找一些学生的成绩，则=VLOOKUP("学生姓名",A1:B4,2,0)可以实现查找功能。

8.HLOOKUP函数：用于在表格中进行水平查找。

例：假设A1~D3单元格为一个表格，要查找一些数在表格中的位置，则=HLOOKUP(要查找的数,A1:D3,3,0)可以实现查找功能。

9.CONCATENATE函数：用于连接多个字符串。

例：假设A1为"Hello"，B1为"World"，则=CONCATENATE(A1," ",B1)计算结果为"Hello World"。

ExcelVBA实例教程#012：单元格中的数据有效性1、在单元格中建⽴数据有效性在单元格中建⽴数据有效性可以使⽤Add⽅法，如下⾯的代码所⽰。

1.Sub Validation()2. With Range("A1:A10").Validation3. .Delete4. .Add Type:=xlValidateList, _5. AlertStyle:=xlValidAlertStop, _6. Operator:=xlBetween, _7. Formula1:="1,2,3,4,5,6,7,8"8. End With9.End Sub代码解析：使⽤Add⽅法在A1：A10单元格中建⽴数据有效性。

第3⾏代码删除已建⽴的数据有效性，防⽌代码运⾏出错。

第4⾏到第7⾏代码使⽤Add⽅法建⽴数据有效性。

应⽤于Validation对象的Add⽅法的语法如下：expression.Add(Type, AlertStyle, Operator, Formula1, Formula2)参数expression是必需的，返回⼀个Validation对象。

参数Type是必需的，数据有效性类型。

参数AlertStyl是可选的，有效性检验警告样式。

参数Operator是可选的，数据有效性运算符。

参数Formula1是可选的，数据有效性公式的第⼀部分。

参数Formula2是可选的，当Operator为xlBetween或xlNotBetween时，数据有效性公式的第⼆部分（其他情况下，此参数被忽略）。

Add ⽅法所要求的参数依有效性检验的类型⽽定，如表格1所⽰。

表格1 数据有效性类型2、判断单元格是否存在数据有效性在VBA中没有专门的属性判断单元格是否存在数据有效性设置，可以使⽤Validation对象的有效性类型和错误陷阱来判断，如下⾯的代码所⽰。

1.Sub Validation()2. On Error GoTo Line3. If Range("A2").Validation.Type >= 0 Then4. MsgBox "单元格有数据有效性!"5. Exit Sub6. End If7.Line:8. MsgBox "单元格没有数据有效性!"9.End Sub代码解析：Validation过程使⽤Validation对象的有效性类型和错误陷阱来判断A2单元格中是否存在数据有效性。

Excel高级函数掌握统计函数AVERAGEIFS和COUNTIFS的用法Excel是一款强大的电子表格软件，它提供了许多函数以帮助用户对数据进行处理和分析。

在数据统计中，使用函数对数据进行计算和筛选非常常见。

本文将介绍Excel中两个高级统计函数：AVERAGEIFS和COUNTIFS，并说明它们的用法。

一、AVERAGEIFS函数AVERAGEIFS函数是Excel中的一个高级统计函数，它可以根据多个条件计算符合条件的数据的平均值。

AVERAGEIFS函数的语法如下：AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1,[criteria_range2, criteria2], …)其中，average_range表示要计算平均值的数据范围；criteria_range1表示第一个条件的数据范围；criteria1表示第一个条件；[criteria_range2, criteria2]表示第二个条件的数据范围和条件，可以有多个条件。

接下来，我们通过一个实例来说明AVERAGEIFS函数的用法。

假设我们有一个销售数据表格，其中包含产品名称、销售额和销售地区三个列。

现在我们想要计算出销售地区为"北区"且产品名称为"A"的销售额的平均值。

使用AVERAGEIFS函数，我们可以这样计算：=AVERAGEIFS(B2:B10, A2:A10, "A", C2:C10, "北区")上述公式中，B2:B10是销售额的数据范围，A2:A10是产品名称的数据范围，"A"是产品名称的条件，C2:C10是销售地区的数据范围，"北区"是销售地区的条件。

执行上述公式后，我们会得到销售地区为"北区"且产品名称为"A"的销售额的平均值。

Excel中IF函数的用法教程及实例Excel IF函数用法1．IF函数的语法结构IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。

2．IF函数的功能对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。

可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。

3．条件表达式把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。

举个简单点的例子：=IF(A1=100,1,0)意思是说，当A1=100时，返回1，否则返回0。

4．IF函数嵌套的执行过程如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：=IF(C1>60,IF(AND(C1>90),"优秀","合格"),"不合格")上述IF语句的语法解释：如果单元格C1的值大于60，则执行第二个参数，在这里为嵌套函数，继续判断单元格C1的值是否大于90（为了让大家体会一下AND 函数的应用，写成AND(C1>90)，实际上可以仅写C1>90），如果满足在单元格C2中显示优秀字样，不满足显示合格字样，如果C1的值以上条件都不满足，则执行第三个参数即在单元格C2中显示不合格字样。

下面是Excel中if函数的一些应用实例1、判断成绩大于60分时为及格，否则为不及格。

公式如下：=IF(A1>=60,"及格","不及格")语句解释：若单元格A1的值大于等于60，则执行第二个参数即在单元格B2中显示及格字样，否则执行第三个参数，即在单元格B2中显示“不合格”字样。

2、两个单元格相减=IF(条件,满足条件则运算公式,否则显视"0")例：=IF(B3>A3,B3-A3,"0")B3大于A3，则B3-A3，否则显视为“0”3、Excel中如果A1=B1=C1，则在D1显示1，若不相等则返回0在D1中输入如下函数：=IF(AND(A1=B1,A1=C1),1,0)4、Excel函数判断某列的值在不同区间时返回不同的值例如：当A列中的数值大于0小于等于10时返回1，大于10小于100返回2，大于等于100小于200返回3，否则为空格。