EXCEL实例教程

当用户更改工作簿后，没有进行保存操作而直接关闭工作簿时，将显示如图1所示的消息框，提示用户是否保存对工作簿的更改，如果希望不显示该消息框而直接关闭关闭工作簿，可以在关闭时进行相应的设置。

图1 提示保存对话框1、使用Close方法关闭工作簿使用Close方法关闭工作簿的，可以在Close方法中指定相应的参数，如下面的代码所示。

1.Sub wbClose_1()2. ThisWorkbook.Close SaveChanges:=False3.End Sub代码解析：wbClose_1过程使用Close方法关闭工作簿，并放弃所有对工作簿的更改。

应用于Workbook对象的Close方法关闭对象，语法如下：expression.Close(SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)其中SaveChanges参数是可选的，如果工作簿没有改变则忽略此参数；如果工作簿发生了改变并且在另外的窗口中也打开了该工作簿，则仍然忽略此参数；如果工作簿发生了改变并且没有在另外的窗口中打开，则此参数将指定是否在工作簿中保存所发生的更改。

取值与操作如表格45 1所示：表格1 SaveChanges参数值的作用如果希望在关闭工作簿时自动保存更改，将SaveChanges参数值设置为True即可。

还可以在使用Close方法关闭工作簿时设置Workbook对象的Saved属性，如下面的代码所示。

1.Sub wbClose_2()2. ThisWorkbook.Saved = True3. ThisWorkbook.Close4.End Sub代码解析：wbClose_2过程使用Close方法关闭工作簿，并放弃所有对工作簿的更改。

Workbook对象的Saved属性指示工作簿从上次保存至今是否发生过更改，如果工作簿进行了更改，则该属性值为False，否则为True。

应用程序在关闭工作簿之前判断该属性的值，如果其值为False，则显示提示是否保存的消息框，询问用户是否保存对工作簿所做的更改。

VLOOKUP列数并非必需的，它只是便于在不便中功能这个函数在表格左侧的行标题中查找指定的内容当找到时，它再挑选出该行对应的指定列的单元格内容。

语法VLOOKUP (lookup_value ,table_array ,col_index_num ,range_lookup)Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。

Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。

可以使用对区域或区域名称的引用通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。

Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。

文本不区分大小写。

说明如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #格式没有专门的格式如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

如果 range_lookup 为FALSE，table_array 不必进行排序。

Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num 为table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

在Excel的使用过程中，经常需要引用其他工作簿的数据，而用户往往希望能在不打开工作簿或看似不打开工作簿的情况下取得其他工作簿中的数据，有以下几种方法可以实现。

1、使用公式如果需要引用的数据不是太多，可以使用公式取得引用工作簿中的工作表数据，如下面的代码所示。

1.Sub CopyData_1()2. Dim Temp As String3. Temp = "'" & ThisWorkbook.Path & "¥[数据表.xls]Sheet1'!"4. With Sheet1.Range("A1:F22")5. .FormulaR1C1 = "=" & Temp & "RC"6. .Value = .Value7. End With8.End Sub代码解析：CopyData_1过程在工作表中写入公式引用“数据表”中同一位置单元格中的数据。

第3行代码将引用工作簿的路径赋给变量Temp。

第5行代码在作表中写入公式引用数据。

第6行代码将公式转换为数值。

2、使用GetObject函数使用GetObject函数来获取对指定的Excel工作表的引用，如下面的代码所示。

1.Sub CopyData_2()2. Dim Wb As Workbook3. Dim Temp As String4. Application.ScreenUpdating = False5. Temp = ThisWorkbook.Path & "¥数据表.xls"6. Set Wb = GetObject(Temp)7. With Wb.Sheets(1).Range("A1").CurrentRegion8. Range("A1").Resize(.Rows.Count, .Columns.Count) = .Value9. Wb.Close False10. End With11. Set Wb = Nothing12. Application.ScreenUpdating = True13.End Sub代码解析：CopyData_2过程使用GetObject函数来获取“数据表”工作簿中的数据。

目录单元格的引用方法 (2)选定单元格区域的方法 (9)获得指定行、列中的最后一个非空单元格 (12)定位单元格 (14)查找单元格 (16)替换单元格内字符串 (22)复制单元格区域 (23)仅复制数值到另一区域 (27)单元格自动进入编辑状态 (28)禁用单元格拖放功能 (29)单元格格式操作 (30)单元格中的数据有效性 (37)单元格中的公式 (43)单元格中的批注 (49)合并单元格操作 (51)高亮显示单元格区域 (58)双击被保护单元格时不显示提示消息框 (60)重新计算工作表指定区域 (62)输入数据后单元格自动保护 (63)工作表事件Target参数的使用方法 (64)单元格的引用方法在VBA中经常需要引用单元格或单元格区域区域，主要有以下几种方法。

1、使用Range属性VBA中可以使用Range属性返回单元格或单元格区域，如下面的代码所示。

1.Sub RngSelect()2. Sheet1.Range("A3:F6, B1:C5").Select3.End Sub复制代码代码解析：RngSelect过程使用Select方法选中A3:F6，B1:C5单元格区域。

Range属性返回一个Range对象，该对象代表一个单元格或单元格区域，语法如下：1.Range(Cell1, Cell2)复制代码参数Cell1是必需的，必须为A1 样式引用的宏语言，可包括区域操作符（冒号）、相交区域操作符（空格）或合并区域操作符（逗号）。

也可包括美元符号（即绝对地址，如“$A$1”）。

可在区域中任一部分使用局部定义名称，如Range("B2:LastCell")，其中LastCell为已定义的单元格区域名称。

参数Cell2是可选的，区域左上角和右下角的单元格。

r b e i n g a r e g s o 运行Sub RngSelect 过程，选中A3:F6, B1:C5单元格区域，如图 1 所示。

如何用Excel制作图表实例教程-Excel图表制作大全Excel图表：创建基本图表Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。

本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。

为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下载参考，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它和下面的步骤一同操作。

实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图1)。

为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。

思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。

操作步骤：一、创建图表1、打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。

2、单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图2)。

或者选择菜单“插入→图表”命令。

打开“图表向导”对话框。

3、默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图3)，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。

4、直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表(图4)。

二、动态更新图表中的数据生成图表后，发现部门二十月份的业绩应为120，是不是需要将B3单元格改为120后，再重新生成图表呢？没有这个必要，直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认，可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。

三、移动图表有时候，我们希望移动图表到恰当的位置，让工作表看起来更美观，下面的操作我们将学习如何移动图表。

1、单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。

2、接着一直按住鼠标不放，移动鼠标，这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线(图5)，继续移动鼠标，同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。

office高级应用案例教程一、Excel高级应用案例教程1. 利用Excel制作销售报表在这个案例中，我们可以使用Excel的各种高级功能，如数据透视表、条件格式、图表等，来制作一个销售报表。

我们可以将销售数据按照不同的维度进行分析，比如按照产品类别、销售地区等进行汇总和统计，然后利用条件格式来对数据进行可视化展示，最后通过图表来更直观地展示销售情况。

2. 利用Excel进行数据清洗和处理在这个案例中，我们可以利用Excel的高级函数和筛选功能，对大量数据进行清洗和处理。

比如，我们可以使用VLOOKUP函数来进行数据匹配和关联，使用IF函数来进行条件判断和筛选，使用SUMIFS函数来进行多条件求和等。

通过这些高级函数的组合使用，我们可以更高效地清洗和处理数据。

3. 利用Excel进行财务分析在这个案例中，我们可以利用Excel的高级函数和工具，对财务数据进行分析和计算。

比如，我们可以使用NPV函数来计算净现值，使用IRR函数来计算内部收益率，使用PMT函数来计算贷款的月供等。

通过这些高级函数的应用，我们可以更准确地进行财务分析和决策。

4. 利用Excel进行项目管理在这个案例中，我们可以利用Excel的高级功能，如甘特图、资源分配等，来进行项目管理。

我们可以使用甘特图来展示项目的进度和关键路径，使用资源分配来进行人力和物力的调配，使用条件格式来对项目进度进行可视化展示等。

通过这些高级功能的应用，我们可以更好地进行项目管理和控制。

5. 利用Excel进行数据可视化在这个案例中，我们可以利用Excel的高级图表功能，对数据进行可视化展示。

比如，我们可以使用柱状图来展示销售额的变化趋势，使用折线图来展示市场份额的变化趋势，使用饼图来展示产品销售占比等。

通过这些高级图表的应用，我们可以更直观地展示数据，帮助我们更好地理解和分析数据。

6. 利用Excel进行数据分析在这个案例中，我们可以利用Excel的高级数据分析工具，对大量数据进行深入分析。

第8章利用图表显示数据教学内容1.图表的组成和种类2.创建图表3.编辑图表4.修饰图表5.应用图表教学要求【知识目标】1.了解图表的类型及组成2.了解各类图表的作用【技能目标】1.掌握图表的创建方法2.掌握图表的编辑方法3.掌握图表的修饰方法教学重点1.各类图表的作用2.各类图表的创建方法教学难点 1.选择合适的图形进行数据的显示教学方法讲授法、案例法、演示法课时数5课时（讲授3课时，实验2课时）课程导入【思路】导入实例，提出问题。

学生讨论。

通过讨论，让学生了解使用数据可以创建图表，以直观显示数据，并引出第8章要介绍的内容。

【实例】显示销售业绩奖金（8.5实例）【问题】1.怎样找出销售额最多的业务员并直观显示出来？如右图所示。

2.平常你最常见的图表主要有哪些？3.柱形图的主要功能是什么？柱形图适合应用于什么场景？4.是否可以使用多个图形绘制组合图？１２３４５６8.5.3 显示产品销售情况为了更加全面地掌握公司销售情况，公司管理者不仅需要比较每名业务员的销售业绩，还需要通过更加直观的方式了解公司每种产品的销售情况。

假设在“销售管理.xlsx”工作簿文件中已经建立了名为“产品销售汇总表”的工作表，如图8-34所示。

如果希望在显示产品销售汇总情况的同时，还可以深入、直观地了解每种产品的销售完成情况是否高出销售平均值，可以在图中增加一条销售额平均值的线条。

1．创建条形图可以使用条形图来显示全年所有产品的总销售额。

2．修改数据系列图形对于创建后的图表，还可以使用更为形象的图形来表达数据的含义。

3．为图表添加纵向参考线有时用户需要快速判断出高于全年平均销售额的产品。

一般情况下，即使是添加了数据标签，也不能很清晰地分辨出哪个产品的销售额高于全年的平均销售额。

有效的方法是增加一条参考线，可以使结果一目了然。

此处将利用散点图增加一条平均线。

8.5.4 显示某业务员的销售业绩在销售管理中，公司管理者往往可以通过查看业务员销售业绩和销售趋势的图表，来全面掌握公司销售情况、比较和分析业务员的销售能力，但也需要随时了解某名业务员的销售业绩。

ExcelVBA实例教程#012：单元格中的数据有效性1、在单元格中建⽴数据有效性在单元格中建⽴数据有效性可以使⽤Add⽅法，如下⾯的代码所⽰。

1.Sub Validation()2. With Range("A1:A10").Validation3. .Delete4. .Add Type:=xlValidateList, _5. AlertStyle:=xlValidAlertStop, _6. Operator:=xlBetween, _7. Formula1:="1,2,3,4,5,6,7,8"8. End With9.End Sub代码解析：使⽤Add⽅法在A1：A10单元格中建⽴数据有效性。

第3⾏代码删除已建⽴的数据有效性，防⽌代码运⾏出错。

第4⾏到第7⾏代码使⽤Add⽅法建⽴数据有效性。

应⽤于Validation对象的Add⽅法的语法如下：expression.Add(Type, AlertStyle, Operator, Formula1, Formula2)参数expression是必需的，返回⼀个Validation对象。

参数Type是必需的，数据有效性类型。

参数AlertStyl是可选的，有效性检验警告样式。

参数Operator是可选的，数据有效性运算符。

参数Formula1是可选的，数据有效性公式的第⼀部分。

参数Formula2是可选的，当Operator为xlBetween或xlNotBetween时，数据有效性公式的第⼆部分（其他情况下，此参数被忽略）。

Add ⽅法所要求的参数依有效性检验的类型⽽定，如表格1所⽰。

表格1 数据有效性类型2、判断单元格是否存在数据有效性在VBA中没有专门的属性判断单元格是否存在数据有效性设置，可以使⽤Validation对象的有效性类型和错误陷阱来判断，如下⾯的代码所⽰。

1.Sub Validation()2. On Error GoTo Line3. If Range("A2").Validation.Type >= 0 Then4. MsgBox "单元格有数据有效性!"5. Exit Sub6. End If7.Line:8. MsgBox "单元格没有数据有效性!"9.End Sub代码解析：Validation过程使⽤Validation对象的有效性类型和错误陷阱来判断A2单元格中是否存在数据有效性。