知识管理
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什么是知识管理?如何进行知识管理?知识管理是企业在信息时代中提高核心竞争力的必要手段之一,在现代管理中扮演着越来越重要的角色。
但是,知识管理到底是什么?如何进行知识管理呢?一、什么是知识管理?知识管理是指对组织内部的知识资源进行收集、整理、开发、应用和共享的一种运作方式。
知识管理旨在提高组织的学习、适应和创新能力,有助于提高企业的核心竞争力。
1.1 知识管理的意义知识管理在信息时代十分重要。
企业在竞争中必须要不断地学习和适应,不断提升自身的核心竞争力,才能稳步前进。
知识管理的运用为企业提供了比较好的方法,可帮助企业更好地利用和管理知识资产,从而提高组织的学习、适应和创新能力。
1.2 知识管理的流程知识管理是一个复杂的过程,需要组织通过不断的探索和实践,不断完善流程。
其基本流程为知识的采集、存储、分析、共享和创新的过程。
二、如何进行知识管理?知识管理是具有实践性的,需要企业根据自身特点不断完善。
以下是一些基本的知识管理方法。
2.1 知识共享知识共享是知识管理中的一个重要步骤,是实现知识管理的核心要求之一。
知识共享可以说是一种方法,通过将组织内部的知识资源共享给每个组织成员,使每个人都能获得更多的知识,从而促进了组织内部的学习和创新。
2.2 常规审查与取舍知识管理是在企业运营中不可缺少的环节,需要经常进行其内部的审查与取舍。
一方面,知识管理需要对企业内部的所有知识进行有效的整合与利用,另一方面,也需要对不能为企业创造价值的知识进行剔除。
2.3 组织文化建设组织文化是企业重要的运营环节,是企业生存和发展的习性。
建设一种以学习和创新为核心的组织文化,能够使知识的产生、共享和应用成为一种比较常规和自然的实践。
2.4 政策与流程制定知识管理的实践需要政策和流程的支持,需要组织在知识管理实践中制定相关的政策和流程,以使其具有可行性和实践性。
2.5 知识培训企业内部的知识是不断更新和完善的,因此,组织内部需要注重知识的培训,使组织成员能够掌握更多的知识,并且可以将其运用到企业的实际工作中去。
简述知识管理知识管理,这四个字听起来是不是有点高大上?但其实啊,它就像我们每天整理自己的衣柜一样,重要又实用。
你想想,咱们的衣柜要是乱七八糟,找件衣服得翻半天,多耽误事儿。
知识也一样,如果我们脑袋里的知识乱糟糟的,想用的时候,半天也想不出来,那不就抓瞎啦?知识管理,首先得学会收集知识。
这就好比我们逛街看到喜欢的衣服就买下来。
在生活中,无论是看书、上网、跟人聊天,只要发现有用的知识,就赶紧把它“收入囊中”。
可别小看这一步,就像我们不能乱买衣服一样,也不能啥知识都往脑袋里塞。
得有选择性,挑那些对自己有用的、有价值的知识。
收集好了知识,还得整理分类。
这就像把衣服按照季节、款式、颜色分类放进衣柜里。
知识也得分类,比如把数学知识归一类,语文知识归一类,工作相关的知识归一类等等。
分类清楚了,找的时候才能一目了然。
整理好了,还得经常复习。
不然,那些知识就像被压在衣柜底层的衣服,时间长了都忘了自己有。
复习知识就好比经常把衣服拿出来穿一穿,熟悉熟悉,这样才不会忘。
而且,知识管理还得学会运用知识。
咱买了衣服不穿,那不是浪费嘛。
知识也是,学到了不用,那学它干啥?得把知识用到实际生活中,解决问题,创造价值。
比如说,你学会了怎么做蛋糕的知识,那就自己动手做一个,给家人朋友尝尝,多有成就感。
或者你掌握了一些沟通技巧的知识,在和别人交流的时候用上,让交流更顺畅,这多好。
另外,知识管理也不是一锤子买卖,得不断更新。
时代在进步,知识也在不断更新。
就像衣服的款式会过时一样,旧的知识可能也会不适用了。
所以得随时关注新的知识,把过时的淘汰掉,把新的加进来。
你说,要是不做好知识管理,是不是就像在大海里没有指南针的船,瞎转悠,找不到方向?所以啊,咱们得重视知识管理,让自己的知识宝库井井有条,随时能为我们所用。
总之,知识管理是个大工程,但只要用心去做,就能让我们在知识的海洋里畅游无阻,变得越来越厉害!。
如何进行有效的知识管理知识是我们在学习、工作和生活中积累的宝贵财富,有效地管理知识不仅有助于提高个人的学习效率和工作效能,还可以为团队和组织创造持续创新的优势。
本文将从个人和组织两个层面,分享一些有效的知识管理方法。
一、个人层面的知识管理1. 目标明确:首先要明确自己的学习或工作目标,确定想要达到的具体成果。
明确目标有助于筛选和聚焦于与目标相关的知识,避免浪费时间和精力在不相关的内容上。
2. 持续学习:建立良好的学习习惯,不断积累和更新知识。
可以通过阅读书籍、参加培训、听讲座等方式获取新知识。
同时,要善于总结和归纳,将学到的知识转化为个人的理解和经验。
3. 信息收集与整理:学会高效的信息收集和整理方法,可以通过订阅专业领域的期刊和博客,关注相关领域的专家和学者在社交媒体上的观点,使用信息管理工具来收集和保存有价值的资料。
对于收集到的信息,要及时分类整理,建立个人的知识库。
4. 知识分享与应用:将学到的知识进行分享和应用,并践行“学以致用”的原则。
可以通过撰写博客、参与讨论、分享心得等方式将自己的见解和实践与他人分享,将知识转化为实际行动,提升自己的理解和应用能力。
二、组织层面的知识管理1. 建立知识共享平台:组织可以建立内部的知识管理系统或平台,用于存储和分享员工的知识和经验。
这样可以避免知识的重复研究和二次创造,提高团队的工作效率和创新力。
在共享平台中,可以设立专门的板块或频道,让员工能按照主题、领域等进行知识的分类和查找。
2. 培养知识分享文化:鼓励员工之间的知识分享和交流,营造良好的学习和创新氛围。
可以组织定期的内部分享会、培训讲座,邀请内外部专家来分享最新的知识和经验。
同时,要重视团队协作和沟通,建立跨部门和跨岗位的合作机制,促进知识的跨领域交流和应用。
3. 知识管理的评估与激励:建立评估和激励机制,鼓励员工积极参与知识管理活动。
可以设立奖励制度,对于分享优质知识和经验的员工进行表扬和奖励。
知识管理的主要内容知识管理是指组织和个人如何有效地获取、组织、利用和共享知识的过程和方法。
它涉及到知识的获取、存储、传递和应用等方面,对于组织的发展和个人的成长都具有重要意义。
知识管理的主要内容包括以下几个方面:一、知识获取。
知识获取是知识管理的基础,它包括从内部和外部获取知识两个方面。
内部知识获取主要是指通过员工的学习和经验积累来获取知识,而外部知识获取则是指从外部环境中获取知识,比如通过调研、学习和合作来获取行业和市场的最新知识。
二、知识存储。
知识存储是指将获取的知识进行整理、分类、归档和存储,以便于后续的利用和共享。
知识存储可以采用各种工具和技术,比如知识库、文档管理系统、企业云盘等,通过这些工具和技术可以将知识进行有效的管理和存储。
三、知识传递。
知识传递是指将存储的知识传递给需要的人或部门,以便他们能够及时获取和利用知识。
知识传递可以通过各种方式进行,比如内部培训、知识分享会、团队讨论等,通过这些方式可以促进知识的传递和共享。
四、知识应用。
知识应用是指将获取的知识应用到实际工作中,以解决问题和创造价值。
知识应用需要结合具体的业务场景和需求,通过合理的方法和工具将知识转化为实际的产品和服务,从而实现知识的最大化价值。
五、知识共享。
知识共享是指将知识进行开放和共享,让更多的人能够获取和利用知识。
知识共享可以通过建立共享平台、制定知识共享政策、激励知识共享等方式来实现,通过这些方式可以促进知识的共享和交流,从而实现知识的共同增值。
六、知识评估。
知识评估是指对知识进行价值评估和效果评估,以便及时调整知识管理的策略和方法。
知识评估可以通过各种方式进行,比如知识价值评估、知识效果评估、知识管理绩效评估等,通过这些评估可以及时了解知识管理的效果和问题,并进行相应的调整和改进。
总之,知识管理的主要内容包括知识获取、存储、传递、应用、共享和评估等方面,通过有效的知识管理可以提高组织的竞争力和个人的能力,实现知识的最大化价值。
知识管理知识管理指的是通过有效组织、利用和分享知识资源,以提高组织绩效和创新能力的一种管理方法。
它是企业发展的重要因素之一,也是现代社会中重要的竞争优势之一。
本文将从概念、目标、策略和实施等方面进行论述,详细介绍知识管理的重要性以及如何有效实施。
一、概念知识管理是指任何有助于提升组织的知识创造、传播和共享的活动和过程。
它并不仅仅是将知识存储在某个数据库中,而是包括通过各种机制,将知识变为组织内部与外部成员之间共享的宝贵资产。
知识管理是一个系统工程,它旨在促进组织内部知识的集聚、形成和传承,促使其成为组织绩效和创新的动力源泉。
二、目标(一)提高组织的创新能力通过有效管理知识,组织能够更好地利用现有知识资源,从而通过创新来获取新的竞争优势。
知识管理可以帮助组织更好地捕捉、评估和实施创新机会,从而推动组织的创新能力和竞争力的提升。
(二)提高组织的学习能力知识管理能够促进组织内部成员的学习和发展,从而提高组织的学习能力。
通过有效的知识共享机制,组织成员能够及时获得他人的知识和经验,进一步提高自己的知识水平和能力。
(三)提高组织的效率通过合理的知识管理策略,组织能够更好地利用已有的知识资源,从而提高组织的运作效率。
通过有效的知识共享和知识流程管理,组织成员能够更好地协同工作,提高工作效率和质量。
三、策略(一)知识创造组织应该鼓励和支持成员之间的知识创造活动,创造新的知识资源。
通过鼓励创新、培养创造性思维等手段,促进知识的创造和创新。
(二)知识共享组织应该建立良好的知识共享机制,促进成员之间的知识交流和共享。
可以通过建立内部知识分享平台、组织知识分享会议等方式,促进知识的分享和传播。
(三)知识保护知识是组织的重要资产,组织应该采取措施保护知识资产的安全。
可以采用知识保护技术、制定知识保密政策等方式,保护知识的安全和机密性。
四、实施(一)建立知识管理团队组织应该成立专门的知识管理团队,负责知识管理的规划和实施。
知识管理经验总结在当今信息爆炸的时代,知识已成为企业和个人发展的重要资产。
有效的知识管理能够帮助我们更好地获取、存储、分享和应用知识,从而提高工作效率、创新能力和竞争力。
在长期的学习和工作实践中,我积累了一些知识管理的经验,在此与大家分享。
一、知识获取知识获取是知识管理的第一步。
我们生活在一个知识无处不在的环境中,关键是要有一双善于发现的眼睛和一颗积极探索的心。
首先,阅读是获取知识的重要途径。
无论是书籍、报纸、杂志还是在线文章,都蕴含着丰富的知识。
在选择阅读材料时,要有针对性地根据自己的需求和兴趣进行筛选。
同时,要学会快速阅读和精读相结合,对于重要的内容要深入理解和思考。
其次,参加培训课程和讲座也是获取知识的有效方式。
这些活动通常由专业人士主讲,能够系统地传授知识和技能。
在参加过程中,要认真听讲、做好笔记,并积极与讲师和其他参与者交流互动。
此外,与他人交流也是获取知识的好方法。
与同事、朋友、行业专家等进行交流,可以了解到不同的观点和经验,拓宽自己的视野。
在交流中,要保持谦虚的态度,善于倾听他人的意见和建议。
二、知识存储获取到的知识如果不进行有效的存储,很容易被遗忘。
因此,建立一个合理的知识存储体系非常重要。
我习惯使用电子文档和笔记软件来存储知识。
将不同类型的知识分类整理,例如按照学科、项目、工作流程等进行分类。
为每个文档和笔记设置清晰的标题和标签,以便于查找和检索。
同时,对于重要的知识,还可以采用纸质笔记的方式进行备份。
纸质笔记具有直观、方便翻阅的优点,可以在需要时快速找到相关内容。
另外,建立知识目录也是一种有效的存储方法。
将所拥有的知识进行梳理,列出目录清单,这样在需要时能够快速定位到所需的知识。
三、知识分享知识只有在分享中才能发挥更大的价值。
通过分享知识,不仅可以帮助他人,还能够加深自己对知识的理解和记忆。
在团队中,我们可以定期组织知识分享会。
每个成员都有机会分享自己在工作中积累的经验和知识。
对知识管理的理解一、知识管理的定义知识管理是指通过系统化的方法和流程,对组织内部和外部的知识进行收集、整理、分析、利用和创新,以提高组织的核心竞争力和创造价值的一种管理模式。
二、知识管理的目标1. 提高组织内部知识共享和沟通能力,促进信息流动;2. 优化组织内部业务流程,提高工作效率;3. 增强组织对外部环境变化的适应能力,提高市场竞争力;4. 增加组织创新能力,推动技术进步和产品升级。
三、知识管理的重要性1. 帮助企业更好地把握市场机遇;2. 提高企业的生产效率和质量水平;3. 促进企业技术进步和产品创新;4. 增强企业员工学习意愿和自主学习能力。
四、知识管理的实施步骤1. 知识管理需求分析:明确组织内部需要收集哪些知识以及如何利用这些知识来提升企业核心竞争力。
2. 知识获取与整理:通过各种方式获取企业内部和外部的知识,并对这些知识进行整理、分类和归档。
3. 知识存储与共享:建立知识库和知识分享平台,提高组织内部知识共享和沟通能力。
4. 知识利用与创新:通过对已有知识的分析和研究,发掘新的创新点,提高企业技术水平和产品质量。
5. 知识评估与反馈:对已有知识进行评估和反馈,及时纠正错误,提高管理水平。
五、知识管理的关键要素1. 组织文化:构建开放、自由、尊重、协作的组织文化,鼓励员工自主学习和创新。
2. 信息技术:建立完善的信息技术系统,支持知识管理流程中各个环节的实施。
3. 员工素质:培养员工自主学习能力和团队协作精神,提高整体素质。
4. 管理制度:建立科学合理的管理制度,规范组织内部各项活动。
六、知识管理存在的问题1. 缺乏有效的知识获取渠道;2. 缺乏有效的知识共享平台;3. 知识管理流程缺乏科学性和系统性;4. 员工对知识管理的重要性认识不足。
七、知识管理的未来趋势1. 大数据技术将成为知识管理的重要工具;2. 人工智能技术将带来知识管理领域的新突破;3. 移动互联网和云计算技术将促进知识共享和协作;4. 跨界合作将成为知识创新的新模式。
知识管理办法知识是当今社会最宝贵的资源之一,充分利用和管理知识对于一个组织的成功至关重要。
本文将介绍一些有效的知识管理办法,帮助组织更好地管理和应用知识资源。
一、建立知识管理文化要实施有效的知识管理,首先需要在组织内部建立一种积极的知识管理文化。
这包括鼓励员工分享和交流知识的氛围,提倡学习和创新的思维方式。
管理层应该树立榜样,亲自参与知识管理活动,并给予员工充分的支持和奖励。
二、明确知识管理目标为了有效地管理知识,组织需要明确知识管理的目标和目的。
这可以通过制定明确的知识管理策略和规划来实现。
策略和规划应该与组织的战略目标相一致,并考虑到员工的需求和能力。
知识管理目标可以包括提高员工的学习和创新能力,提高组织的竞争力等。
三、建立知识管理系统建立一个有效的知识管理系统对于组织的知识管理实践至关重要。
这个系统可以包括知识管理的软件工具、数据库和知识库。
通过这些工具,组织可以方便地存储、检索和共享知识,提高知识的可访问性和利用率。
知识管理系统应该具有良好的安全控制措施,以保护知识的机密性和完整性。
四、知识分享和传承知识管理的核心在于知识的分享和传承。
组织应该鼓励员工分享他们的知识和经验,可以通过内部培训、团队合作和知识分享会议来促进知识的传播。
此外,组织还可以设立专门的知识管理团队,负责知识的分类整理和传承工作。
知识管理团队可以制定知识分享的规则和程序,并提供支持和培训。
五、知识管理评估与持续改进为了确保知识管理的有效实施,组织需要进行定期的知识管理评估和持续改进。
评估可以包括对知识资源的利用率、员工的知识水平和组织的创新能力进行评估。
根据评估结果,组织可以采取相应的改进措施,提高知识管理的效果和质量。
六、培养学习型组织最后,要有效地管理知识,组织应该重视学习和发展的重要性,努力成为一个学习型组织。
学习型组织鼓励员工持续学习和不断创新,并将所学到的知识应用到实际工作中。
建立学习型组织需要管理层的支持和引导,包括制定学习计划、提供培训机会和激励措施等。
知识管理的主要内容知识管理是指组织和个人利用知识资源,通过有效的学习、创造、传播和应用知识,提高绩效和创新能力的过程。
它是一种战略性的管理方式,旨在帮助组织更好地利用内部和外部的知识资源,提高工作效率和创新能力。
知识管理的主要内容包括知识获取、知识存储、知识共享和知识应用。
首先,知识获取是知识管理的基础。
组织和个人需要通过各种途径获取新的知识,包括学习、研究、交流等。
在知识获取过程中,需要重视信息的筛选和整合,确保获取的知识是准确、有效的。
此外,还需要关注外部环境的变化,及时获取新的行业动态和市场信息,为组织的发展提供有力支持。
其次,知识存储是知识管理的重要环节。
组织需要建立完善的知识库,将获取的知识进行整理、分类和归档,以便随时查阅和利用。
知识存储可以采用各种形式,包括文档、数据库、网络平台等。
在知识存储过程中,需要注重知识的更新和维护,确保知识库中的内容始终保持最新和有效。
第三,知识共享是知识管理的核心。
组织需要营造良好的知识共享氛围,鼓励员工之间进行知识交流和分享。
知识共享可以通过各种方式进行,包括会议、讨论、培训等。
此外,还可以利用信息技术手段,建立在线平台,促进知识的全员共享和互动。
知识共享有助于加强团队合作,提高工作效率,促进创新和发展。
最后,知识应用是知识管理的目标。
组织和个人需要将获取、存储和共享的知识应用到实际工作中,提高工作绩效和创新能力。
知识应用需要结合具体的业务场景,充分发挥知识的作用,解决问题、创造价值。
同时,还需要不断总结和反思知识应用的效果,不断优化和改进知识管理的方式和方法。
综上所述,知识管理的主要内容包括知识获取、知识存储、知识共享和知识应用。
通过有效的知识管理,组织可以更好地利用知识资源,提高工作效率和创新能力,实现可持续发展。
因此,我们应该重视知识管理,不断完善和提升知识管理的能力和水平,为个人和组织的发展注入新的活力。
一、时代呼唤实施知识管理的策略研究当今世界经济已从工业经济时代进入到知识经济时代,知识作为一种独特而无限的资源已经成为经济发展的核心要素,企业的发展逐渐从传统时代依靠资本积累转向依赖于知识积累与创新,知识管理开始作为企业管理的新模式悄然兴起,成为国际企业界最为关注的课题。
根据资料显示[1],自1995年9月在休斯敦召开的Knowledge Imperative Conference上开展对知识管理的讨论以来,有关知识管理的各种讨论会已达百次之多,另外还出现了大约10种左右的知识管理期刊,而在各种管理学著作中以知识或知识管理为某一部分主题或全书主题的更是每月出版5-10种,知识管理的魅力由此可见一斑。
然而,兴起于上个世纪90年代的知识管理作为一种全新的管理学理论,在短短数年中显然还未完善起来,一些基本的理论问题仍处于争论之中,其深刻的内涵与多姿的表现更未能被完全挖掘出来,这自然使得许多企业组织很难深入到知识管理的深层次中去把握其精髓,只能停留在比较肤浅的层次上了解知识管理。
在现实生活中,由于不乏知识管理成功运用于企业界的案例,像著名的福特汽车公司、宏达公司等等,于是许多企业便将知识管理看成是一副灵丹妙药,以为任何企业、组织只要采用它便可脱胎换骨,不分析自身的具体情况,而是附和潮流地去了解有关知识管理的几个名词,自以为把握了知识管理的深刻内涵和本质,便在企业中匆匆地实施知识管理。
花费了大量的时间、金钱和精力,结果收效甚微。
因此,有必要加强对知识管理实施策略的研究,为企业如何成功地实施知识管理指明一条有效途径。
要想将知识管理成功地运作于企业,必然要先对知识管理的一些基本理论进行探讨。
首先必须明晰知识管理的定义,把握其深刻的内涵和本质,然后在此基础上深入了解知识管理的内容,以知识管理的核心任务为线索构建知识管理的实施策略。
同时,对知识管理特征的分析和基本职能的研究为企业进一步面对市场,如何实施有效的知识管理奠定了基础,使知识管理的理论成果尽快转化为实践动力,成功运用于组织的运作之中。
二、什么是确切的知识管理知识管理的定义历来众说纷纭,迄今为止,国内外尚未有统一的定论。
研究者基于各自的出发点从不同的角度对知识管理下了众多的定义,根据所掌握的资料,目前关于知识管理的定义多达数十种。
现将几种较有代表性的知识管理定义例举如下[1]-[3]:国外有四种观点:1.卡尔?费拉保罗(Carl Frappuolo,1998)认为:“知识管理就是利用集体的智慧提高应变能力和创新能力,是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供的新途径。
”2.奎达斯等(P.Quitas,1997)则把知识管理看作“是一个管理各种知识的连续过程,以满足现在和将来出现的各种需要,确定和探索现有和获得的知识资产,开发新的机会”。
3.Karl?E? Sverby认为知识管理就是利用组织的无形资产创造价值的艺术,为了帮助管理者借助知识管理创造价值。
4.知识管理是从强调人的重要性,强调人的工作实践及文化开始的,然后才是技术问题。
国内主要有三种观点:1.知识管理是指通过改变组织成员的思维模式和行为方式,建立起知识共享与创新的组织内部环境,从而运用集体的智慧提高应变和创新能力,最终达到组织目标。
知识管理强调把知识、信息、人力资源、市场与经营过程等协调统一起来,从而最有效、最大限度地提高企业经营效果。
知识管理的核心内容是知识的共享和创新。
2.乌家培教授认为:知识管理是信息管理的延伸,是信息管理发展的新阶段,是信息转化为知识,并用知识提高特定组织的应变能力和创新能力。
3.知识管理是把人力资源的不同方面和信息技术、市场分析乃至企业的经营战略等协调统一起来,共同为企业的发展服务,从而产生整体大于局部之和的经营效果。
上述定义反映了目前国内外学术界对知识管理概念的理解既存在着一致性的一面,也存在着差异性的一面。
而事实上,如果我们对以上定义作深层次的分析,不难发现:上述定义大致可分为两类。
一个是基于企业层次的,强调知识作为一种新型资源对企业的重要性,注重于知识管理的可操作性,期望知识管理为企业生存发展带来勃勃生机。
也就是说,这一类定义倾向于将知识管理看作是一种方法和技术,这种观念大多集中于国外学者的探讨之中。
就其原因,一方面是因为知识管理一词本就诞生于企业管理界,其基本出发点立足于企业的发展;另一方面也体现出国内外学者研究中的重心不同。
国外学者更多关注于“做什么,怎样做”,要求理论必须能具体指导实践;而国内学者则较为重视“是什么”,思维的重点放在理论框架的构建上,较为重视理论框架构建的严密性、抽象性,这在上述定义中也可见一斑。
知识管理的另一类型定义抽象掉了企业层面,试图将知识管理放在更高层次来研究,将知识管理视作为一种思想,一种管理哲学。
因为他们认为知识管理一词虽产生于企业界,但在知识经济社会中,知识管理的范围已大大突破了企业层次,拓展到了整个社会,对知识管理的理解显然也应突破单纯的企业层面,将其放在整个社会的大背景来分析。
综观种种具有代表性的观点,我们不难发现,其共同点就是突出强调以知识为核心并充分发挥知识的作用。
美国管理学家彼得?德鲁克认为,“在现代经济中,知识正成为真正的资本与首要财富”。
知识是决定企业成败的重要要素,知识正在改变组织创立、进化、成熟、死亡或改革的方式,那么如何来理解知识呢?按照世界知识合作与发展组织(OECD)在1996年发布的《以知识为基础的经济》报告中对知识的分类可分为:知事(Know-what)、知因(Know-why)、知用(Know-how)、知人(Know-who)四类。
前两类属于显性知识,即能够用严格的数据、科学公式、公理、文字等符号表达出来,固化于书本、磁带、光盘等媒体介质中,易于存储、交流和共享的知识。
后两类是高度个性化和难以格式化的知识,属于隐性知识。
它根植于个人经验,没有有形的物质载体承载,依赖于亲身的体验、直觉和洞察力,是通过直接的、面对面的接触来交换和共享的知识。
因此我们可以这样定义知识管理:知识管理就是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径,使知识螺旋不断的向前延伸,是利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力,面对不断变化的环境,采用新的管理模式去适应企业发展、生存和竞争的需要,并运用现代信息技术和网络手段对相关知识的内外连续管理过程,把最大限度地利用和传播知识作为企业核心优势和竞争力得以提高的关键,把知识集体共享和知识创新视为企业得以持续发展的灵魂,是为企业经营效益不断提高和企业文化全面提升而创造的一种现代管理机制。
三、知识管理的内容和知识转化模式弄清了知识管理的定义,自然就对知识管理的范畴有了一个比较清晰的界定。
根据施乐公司在对美国60名知识管理工作者调查后的研究表明,知识管理至少涉及如下10个重要领域:对知识和最佳业务与经验的共享;知识共享责任的宣传;积累和利用过去的经验;将知识融入产品、服务和生产的过程;将知识作为产品进行生产;驱动以创新为目的的知识生产;建立虚拟式的专家网络;建立和挖掘客户需求信息的知识库;理解和计量知识的价值;开发和利用知识资产[4]。
由此可见,知识管理的内容就是围绕着如何获取知识、消化知识、应用知识和创新知识这条线索来辐射企业的管理层面。
概括起来大致包括:1.获取知识并消化、吸收知识;2.创立有效的知识共享机制,建立知识网络和创造适宜的环境以促进知识的交流与共享,在企业内部进行知识交流与共享责任的宣传,培养员工知识交流与共享的意识;3.创造适宜条件与环境,充分开发和有效利用企业知识资源,进行以创新为目的的知识生产;4.通过有效的知识创新机制,推动新知识的研究和开发,积累和扩大企业的知识资源;5.保证企业知识的生产以及知识资源的积累和扩大,充分溶入产品或服务及其生产过程和管理过程之中。
也就是说知识管理既包括将组织中现有的显性知识编码化,也包括发掘员工头脑中的隐性知识,使其转化为可编码的显性知识,或者实现隐性知识的共享。
[5]pp 野中郁次郎在《论知识创造的动态过程》(1995)提出,在企业知识创新活动的过程中,隐性知识和显性知识两者之间相互作用、相互转化,知识转化的过程实际上就是知识创造的过程。
知识转化有四种基本模式——潜移默化(Socialization)、外部明示(Extermalization)、汇总组合(Combination)和内部升华(Internalization),即著名的SECI模型[6]。
第一种模式——“潜移默化”,指的是隐性知识向隐性知识的转化。
它是一个通过共享经历建立隐性知识的过程,而获取隐性知识的关键是通过观察、模仿和实践,而不是语言。
在具体的商务环境中进行的所谓“在职培训”基本上应用的就是这种原理。
第二种模式——“外部明示”,指隐性知识向显性知识的转化。
它是一个将隐性知识用显性化的概念和语言清晰表达的过程,其转化手法有隐喻、类比、概念和模型等,这是知识创造过程中至关重要的环节,是个体知识转化成组织知识的预备阶段。
第三种模式——“汇总组合”,指的是显性知识和显性知识的组合。
它是一个通过各种媒体产生的语言或数字符号,将各种显性概念组合化和系统化的过程,这个过程能够产生新的、更加系统化的知识(知识扩散),它是个体知识转化成组织知识的实施阶段。
第四种模式——“内部升华”,即显性知识到隐性知识的转化。
它是一个将显性知识形象化和具体化的过程。
通过“汇总组合”产生新的显性知识被组织内部员工吸收、消化,形成一种共享的心智模式和技术诀窍,并升华成他们自己的隐性知识。
以上四种不同的知识转化模式是一个有机的整体,它们都是组织知识创造过程中不可或缺的组成部分,在知识创造过程中环环相扣,相互影响,构成了一个动态的运作过程。
对于组织来说,显性知识一般不可能形成持续的竞争优势,构成企业核心能力的知识基础是建立在隐性基础之上的,因为隐性知识比显性知识更具社会价值,真实力量和扩张潜力,是“知识资本”中最为核心的部分,所以知识管理的核心内涵是挖掘员工头脑中的隐性知识。
因而组织中知识管理的中心任务有两点:一是将隐性知识明晰化。
提供必要的技术条件,鼓励员工自己将其所拥有的隐性知识显性化,或者经社会化后进一步显性化,然后经过组合转化为系统化的显性知识,通过某种技术平台实现显性知识共享,在SECI模型中以“外部明示”和“汇总组合”两种模式为代表;二是创造必要的组织环境,促进面对面的隐性知识共享,使知识能更快传递到需要的地方,更有效地转化为行动。
在知识管理系统中,有效的知识共享机制不仅可确保新知识的及时扩散,更重要的是能促进新知识的产生。
亚里士多德说过:两个人各有一个苹果,互相交换后还是只有一个苹果;两个人彼此交换了思想,则每个人都有了两个思想。
这一任务的具体代表模式就是“潜移默化”和“内部升华”。