内审首次会议要求
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内审首次会议记录日期:xxxx年xx月xx日地点:公司会议室会议主题:内审首次会议会议目的:1.确定内审的目标和范围。
2.确定内审的时间安排和参与人员。
3.讨论和解决可能存在的问题和障碍。
4.确定内审过程和方法。
会议议程:1.欢迎和开场白2.内审目标和范围讨论3.时间安排和参与人员确定4.问题和障碍讨论5.内审过程和方法确定6.其他事项7.会议总结和下一步行动会议内容:1.欢迎和开场白会议以主持人对与会人员的欢迎辞和开场白开始。
主持人介绍了会议的主题和目的,并提醒与会人员遵守会议纪律,确保会议的高效进行。
2.内审目标和范围讨论与会人员对内审的目标和范围进行了讨论和梳理。
通过多方交流和意见碰撞,确立了内审的主要目标为:评估公司内部控制体系的有效性和合规性,发现潜在风险和问题,并提出改进建议。
内审的范围包括财务、风险管理、合规和运营等各个方面。
3.时间安排和参与人员确定与会人员商讨和确定了内审的时间安排和参与人员。
内审将于下个月开始进行,预计需要两周的时间完成。
参与内审的人员包括内审部门主管、相关部门经理和外聘专业内审师等。
4.问题和障碍讨论与会人员就可能存在的问题和障碍进行了讨论,并找出了相应的解决办法。
主要问题包括内审过程中可能面临的数据不完整、人员配合不到位、信息保密等方面的问题。
为了解决这些问题,与会人员提出了加强沟通、提前准备、签署保密协议等措施。
5.内审过程和方法确定与会人员就内审过程和方法进行了详细讨论和确定。
内审过程包括风险评估、内控检查、数据分析、结果汇报和改进建议等环节。
内审方法包括文件审查、面谈、抽样检查等。
与会人员强调了内审的客观性、独立性和公正性,并决定将结果及时反馈给被审计单位。
6.其他事项与会人员就其他与内审相关的事项进行了交流与讨论。
主要内容包括内审的预算和资源配备、项目计划的编制和监控以及内审报告的书写和审核等。
7.会议总结和下一步行动主持人对会议进行了总结,并明确了下一步的行动计划。
大家好!今天,我们在这里隆重召开公司内部审计首次会议,这标志着我们公司内部审计工作正式拉开序幕。
首先,我代表公司管理层对各位内审组成员的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!同时,也对即将开展的内部审计工作表示充分的肯定和期待。
内部审计是公司治理的重要组成部分,是防范风险、提高管理效率的重要手段。
通过内部审计,我们可以及时发现和纠正公司经营管理中存在的问题,确保公司战略目标的顺利实现。
此次内部审计,旨在全面梳理公司内部管理流程,加强风险控制,提升公司整体运营水平。
在此,我提出以下几点希望和要求:一、提高认识,明确责任。
各位内审组成员要充分认识到内部审计工作的重要性,增强责任感和使命感。
要站在公司发展的高度,认真履行职责,为公司创造价值。
二、严谨作风,客观公正。
内部审计工作要遵循客观、公正、严谨的原则,对审计过程中发现的问题要客观分析、公正评价,确保审计结果的真实性和有效性。
三、深入调查,找准问题。
内审组要深入基层,广泛听取员工意见,结合公司实际情况,找准问题、分析原因,提出切实可行的整改措施。
四、加强沟通,形成合力。
内审组要与各部门、各层级保持密切沟通,共同推进审计工作。
同时,要加强与其他审计机构的协作,形成合力,共同提升公司审计水平。
五、注重实效,确保整改。
内审组要针对发现的问题,督促相关部门及时整改,确保整改措施落实到位。
同时,要跟踪整改效果,防止问题反弹。
最后,我要求:一、公司各部门要积极配合内审组的工作,提供必要的支持和帮助,确保审计工作顺利开展。
二、内审组要严格遵守工作纪律,廉洁自律,树立良好的审计形象。
三、公司管理层将对内审组的工作给予高度重视,对审计过程中发现的问题进行严肃处理,确保公司健康稳定发展。
我相信,在公司全体员工的共同努力下,此次内部审计工作一定会取得圆满成功,为公司的发展注入新的活力。
最后,预祝本次内部审计工作顺利开展!谢谢大家!。
大家好!今天,我们在这里召开内审首次会议,这是公司内部审计工作正式起步的重要标志。
首先,我代表内审部门对大家的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
接下来,我将就本次会议的背景、目的和议程进行简要介绍,并就内审工作提出几点要求和期望。
一、会议背景随着公司业务的不断拓展,内部审计工作的重要性日益凸显。
为了加强公司内部控制,提高经营效益,降低风险,公司决定成立内部审计部门,开展内部审计工作。
本次会议旨在明确内审工作的目标和任务,部署下一步工作,确保内审工作顺利开展。
二、会议目的1. 提高全体员工对内部审计工作的认识,增强全员风险意识。
2. 明确内审部门的工作职责,确保内审工作有章可循。
3. 加强内审部门与各部门的沟通协作,形成合力,共同推动公司健康发展。
4. 制定内审工作计划,确保内审工作有序开展。
三、会议议程1. 介绍内审部门成立背景及工作职责。
2. 宣布内审工作计划及工作重点。
3. 各部门负责人就内部审计工作提出意见和建议。
4. 讨论并确定内审工作流程及制度。
5. 总结会议,布置下一步工作。
四、内审工作要求1. 提高认识,加强学习。
各部门要充分认识内部审计工作的重要性,认真学习相关法律法规和业务知识,提高自身素质。
2. 严格遵循内审工作流程,确保审计质量。
内审部门要严格按照国家法律法规和公司制度开展审计工作,确保审计结果客观、公正、真实。
3. 加强沟通协作,形成合力。
内审部门要积极与各部门沟通,了解业务情况,共同解决审计中发现的问题。
4. 坚持问题导向,注重整改落实。
内审部门要针对审计中发现的问题,提出整改建议,督促相关部门落实整改措施。
5. 严格保密,保护企业利益。
内审人员在工作中要严格遵守保密规定,确保企业利益不受损害。
五、期望与要求1. 希望全体员工积极配合内审工作,提供真实、准确的信息,共同推动公司内部审计工作顺利开展。
2. 希望各部门加强内审工作的支持与配合,确保内审工作顺利实施。
3. 希望内审部门充分发挥专业优势,不断提高审计质量,为公司发展保驾护航。
审核首次会议发言稿(精选多篇)第一篇:正式审核首次会议正式审核首次会议1 会前准备1.1 与会人员清点、签到;1.2 双方人员介绍(审核人员资格说明);1.3 提交审核计划(通常提前1周由受审核方确认);1.4 审核组长主持(注:时间控制0.5h内)2 会议议程2.1根据公司申请,受cqc 委托,审核组一行质量管理体系从月日至月日进行为期天的现场审核。
2.2 确认审核目的、范围、依据和不涉及的内容。
(1)审核目的对qms符合iso9001标准程序作业正式评价,决定是否推荐注册。
(2)审核范围公司qms覆盖的所有部门、过程和/开发、制造、服务涉及到的所有部门、场所。
(3)审核依据①iso9001质量体系标准;②公司qms文件及相关文件(注:要求受审核方确认有效版本,)③社会要求(主要包括国家有关法律法规、规章);④合同要求。
2.3 确认审核计划并解释有可能调整(1)受审核方会上提出;(2)在审核过程中审核方提出;(3)接受审核的各部门是否获得并已作出安排。
2.4 说明为顺利地达到审核目的,有点需作说明:(1)第三方认证的特点可概括为16个字,即:“正面求证,负面报告,严格审核,综合评价”,为确保审核的有效性和效率,在审核过程中,我们将始终站在公正客观的立场上,以标准为准绳,客观实事为依据进行。
忠于审核目的,坚持审核准则,是每个审核员的基本职责,在审核期间,审核员不提供任何咨询服务活动。
(2)确认保密声明。
在加入cqc之前,我们都已作出保密承诺并签字。
在审核过程中,我们可能会涉及到公司内部许多有关的文件、资料或商业机密,我们都将严守秘密,决不外传,除非公司有书面许可。
但公司不能以保密为理由,拒不向审核组提供有关文件、资料。
如此,我们将作为没有该文件、资料处理,但公司可向我们提出特别要求。
(3)解释审核方法。
随机抽样是审核的基本方法,为使审核结论尽量公正客观、全面正确,我们将努力抽取具有代表性的样本,但任何抽样均有风险性。
内审首次会议发言(精选多篇)首次会议发言内容尊敬的各位领导、杨老师、各位同事:大家好!一、根据公司年度重点安排,于11月21日-11月23日,共 3天时间,对公司依据gb/t 19001-xx标准、gb/t24001-xx标准、gb/t28001-xx标准、gb/50430-xx、公司整合管理体系文件、相关法律法规、集团公司管控体系文件进行内部审核。
二、本次审核组共分为两组:1组:曹倩倩(小组长)、王荣2组:付双英(小组长)、李新斌、佟亮三、本次审核目的:整合管理体系的有效性、符合性,以及通过审核充分发现现有管理体系缺失或可改进的部分。
本次审核依据:gb/t 19001-xx标准、gb/t24001-xx标准、gb/t28001-xx标准、gb/t50430-xx、公司整合管理体系文件、相关法律法规、集团公司管控体系文件。
本次审核范围:本公司xx年度铁路养护工程机械化施工所涉及的所有部门及活动,包括公司领导、综合部、市场营销部、技术设备部、生产调度指挥中心、项目部、安全质量管理部、财务部的各项决策、管理及执行过程。
本次审核方法:a.具体的审核方法包括:▲与被审核部门、岗位人员交谈▲观察被审核部门、岗位人员的作业过程▲查阅相关的文件资料和记录▲对已完成的管理活进行验证b. 本次审核采取抽样的方法▲样本包括:人员、文件资料及有关记录等;▲审核员会公正地抽取具有代表性的样本,并在审核过程中根据具体情况,针对审核发现适当扩大样本量,以证明审核发现是偶然的还是普遍的。
需要说明的:审核是一个抽样调查活动,因此,审核结论是根据抽样中的审核发现作出的,这是抽样审核的局限性所在;抽样审核结果不是很好的地方,不代表同样的其他地方也做得不好,这是抽样审核对受审核部门存在的风险性;同样抽样很好的地方也不代表就100%做的很好,这是抽样方法对审核方的局限性所在,希望大家能谅解并接受。
四、介绍审核计划并确认1、确认审核计划已经提前发给大家,如果有审核时间需要微调的部门请提前予以提出。
审核首次会议发言(精选多篇)第一篇:正式审核首次会议正式审核首次会议1会前准备1.1与会人员清点、签到;1.2双方人员介绍(审核人员资格说明);1.3提交审核计划(通常提前1周由受审核方确认);1.4审核组长主持(注:时间控制0.5h内)2会议议程2.1根据公司申请,受cqc委托,审核组一行质量管理体系从月日至月日进行为期天的现场审核。
2.2确认审核目的、范围、依据和不涉及的内容。
(1)审核目的对qm符合io9001标准程序作业正式评价,决定是否推荐注册。
(2)审核范围公司qm覆盖的所有部门、过程和/开发、制造、服务涉及到的所有部门、场所。
(3)审核依据①io9001质量体系标准;②公司qm文件及相关文件(注:要求受审核方确认有效版本,)③社会要求(主要包括国家有关法律法规、规章);④合同要求。
2.3确认审核计划并解释有可能调整(1)受审核方会上提出;(2)在审核过程中审核方提出;(3)接受审核的各部门是否获得并已作出安排。
2.4说明为顺利地达到审核目的,有点需作说明:(1)第三方认证的特点可概括为16个字,即:“正面求证,负面报告,严格审核,综合评价”,为确保审核的有效性和效率,在审核过程中,我们将始终站在公正客观的立场上,以标准为准绳,客观实事为依据进行。
忠于审核目的,坚持审核准则,是每个审核员的基本职责,在审核期间,审核员不提供任何咨询服务活动。
(2)确认保密声明。
在加入cqc之前,我们都已作出保密承诺并签字。
在审核过程中,(3)解释审核方法。
随机抽样是审核的基本方法,为使审核结论尽量公正客观、全面正确,我们将努力抽取具有性的样本,但任何抽样均有风险性。
(4)为保证审核按照计划进行,在审核期间,希望公司能提供审核所需资源(如交通、办公地点、打字复印等),并对办公地点予以确认。
(5)解释不合格项分类,开具方法及确认方式选择。
a)不合格项分类:i类——严重ii类——一般;严重不符合:管理体系与标准或文件的要求严重不符合;系统性或区域性的不符合;对体系有严重影响或造成严重后果的不符合。
内审首次会议报告
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!今天是公司内审工作首次会议,我代表内审团队向各位领导
和同事汇报工作情况和下一步的工作计划。
首先,我简要回顾了公司内审工作的背景和目标。
内审是指公司内部
对风险管理、控制和治理过程的独立评价和监督,以保证公司的合规性和
有效性。
我们内审团队的目标是通过对公司内部控制系统的评估和监督,
提出改进建议,帮助公司提高风险管理能力,提升公司运营效率和竞争力。
其次,我介绍了内审团队的人员组成和职责分工。
目前,内审团队由
专业背景和经验丰富的人员组成,每个人都有明确的职责和任务。
接着,我介绍了内审工作的重点和重要步骤。
我们将首先进行内部控
制评价,对公司内部控制制度和流程进行全面评估,发现问题并提出改善
意见。
其次,我们将进行风险评估,对公司的关键风险进行识别和评估,
为公司管理层提供风险预警和应对措施。
最后,我们将进行合规性审查,
确保公司的经营活动和决策符合法律法规和公司内部规章制度的要求。
最后,我谈到了内审工作的挑战和机遇。
内审是一项复杂而重要的工作,需要我们不断学习和提升自己的专业能力。
同时,内审也是一项优秀
的职业发展机会,通过不断提升自己的能力和贡献,我们可以为公司的长
远发展做出重要贡献。
在未来的工作中,我们将密切配合,加强团队合作,不断提升工作质
量和效率,为公司的发展壮大助力。
同时,我们也欢迎各位领导和同事提
出宝贵意见和建议,共同推动内审工作向更高水平迈进。
谢谢!。
内审首次会议记录会议时间:xxxx年xx月xx日上午10点会议地点:xxxx大厦xx会议室会议主题:内审首次会议会议内容:1.会议开始主持人:xxx记录人:xxx主持人宣布会议开始,并对与会人员进行介绍。
2.内审目标和范围主持人对内审的目标和范围进行了详细说明。
内审的目标是确保组织的运作合规,并提供改进建议。
范围包括组织的各个部门和业务流程。
3.内审计划和时间表主持人介绍了内审计划和时间表。
内审将按照计划分阶段进行,每个阶段包括:准备工作、数据收集、分析、报告编制和改进建议。
4.内审团队和职责主持人介绍了内审团队的成员和各自的职责。
团队成员由不同部门的代表组成,每个成员负责对自己部门的内部控制情况进行评估。
5.内审程序主持人解释了内审的程序和要求。
内审将采用现场检查、文件审查、访谈和数据分析等方法进行。
同时,要求每个被审计部门提供相关的文件和数据。
6.内审报告和改进建议主持人介绍了内审报告和改进建议的编制和提交流程。
内审报告将详细列出内审发现的问题和改进建议,报告将提交给组织的高级管理层。
7.内审时间和安排主持人讨论了内审的时间和安排。
内审将在下周开始,预计需要两个月的时间完成。
具体的工作安排将由内审团队制定,并于下周内向各部门通知。
8.其他问题与会人员就内审过程中可能遇到的问题进行了讨论,并就解决方案达成一致。
9.会议总结主持人对本次会议进行总结,并对下一步的工作进行安排。
感谢与会人员的参与和贡献。
会议结束。
记录人:xxx主持人:xxx参会人员:(列出与会人员姓名和部门)附:内审首次会议议程时间议程内容10:00-10:05 会议开始,主持人介绍与会人员10:05-10:10 内审目标和范围的介绍10:10-10:20 内审计划和时间表的介绍10:20-10:30 内审团队和职责的介绍10:30-10:40 内审程序的解释10:40-10:50 内审报告和改进建议的流程介绍10:50-11:00 内审时间和安排的讨论11:00-11:50 其他问题的讨论和解决方案达成一致11:50-11:55 会议总结和下一步工作安排11:55-12:00 会议结束该记录为内审首次会议的主要内容和议程,将作为后续工作的指导。
审核首次会议发言(精选多篇) 第一篇:正式审核首次会议正式审核首次会议1会前准备1.1与会人员清点、签到;1.2双方人员介绍(审核人员资格说明);1.3提交审核计划(通常提前1周由受审核方确认);1.4审核组长主持(注:时间控制0.5h内)2会议议程2.1根据公司申请,受cqc委托,审核组一行质量管理体系从月日至月日进行为期天的现场审核。
2.2确认审核目的、范围、依据和不涉及的内容。
(1)审核目的对qms符合iso9001标准程序作业正式评价,决定是否推荐注册。
(2)审核范围公司qms覆盖的所有部门、过程和/开发、制造、服务涉及到的所有部门、场所。
(3)审核依据①iso9001质量体系标准;②公司qms文件及相关文件(注:要求受审核方确认有效版本,)③社会要求(主要包括国家有关法律法规、规章);④合同要求。
2.3确认审核计划并解释有可能调整(1)受审核方会上提出;(2)在审核过程中审核方提出;(3)接受审核的各部门是否获得并已作出安排。
2.4说明为顺利地达到审核目的,有点需作说明:(1)第三方认证的特点可概括为16个字,即:“正面求证,负面报告,严格审核,综合评价”,为确保审核的有效性和效率,在审核过程中,我们将始终站在公正客观的立场上,以标准为准绳,客观实事为依据进行。
忠于审核目的,坚持审核准则,是每个审核员的基本职责,在审核期间,审核员不提供任何咨询服务活动。
(2)确认保密声明。
在加入cqc之前,我们都已作出保密承诺并签字。
在审核过程中,我们可能会涉及到公司内部许多有关的文件、资料或商业机密,我们都将严守秘密,决不外传,除非公司有书面许可。
但公司不能以保密为理由,拒不向审核组提供有关文件、资料。
如此,我们将作为没有该文件、资料处理,但公司可向我们提出特别要求。
(3)解释审核方法。
随机抽样是审核的基本方法,为使审核结论尽量公正客观、全面正确,我们将努力抽取具有代表性的样本,但任何抽样均有风险性。
内审首次会议记录(依据GB/T19001-2016 idt ISO9001:2015标准编制)会议时间:2018年10月15日上午8:30会议地点:公司会议室会议主持:会议记录:会议内容:1.首先由总经理就各部门负责人在公司首次内部审核中提供要求。
2.由管理者代表作今天内审工作计划和内审要求的动员。
总经理:同志好!公司今天将进行一次全面的内审,这次审核以新标准GB/T19001-2016/ISO9001:2015版质量体系要求进行,以质量手册和程序文件为依据,全面审核体系活动运行过程和结果是否符合体系规范,验证体系运行的有效性,并为体系的持续改进提供依据,同时是评价体系的符合性、有效性的一项重要举措。
所以我们今天举行质量管理体系运行以来的第一次内审首次会议,希望各部门负责人,以及有关职能人员认真配合内审组,做好这次质量管理体系内审工作,发现问题要做好记录,及时制定并实施纠正和预防措施,使公司的质量管理体系得到持续改进,并使之更加充分、有效。
管理者代表:刚才总经理就我们公司质量体系运行以来首次内审工作提出了要求,我首先要感谢在体系运行前期工作中作出成绩和贡献的、对我们工作支持的同志们表示感谢,由于大家的辛勤工作才有今天换版的首次内审会。
由于这次新版ISO9001:2015标准内容范围较大,我们根据新版标准编写了《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》,因此,我们今天的内审依据是《质量管理体系》GB/T19001-2016/ISO9001:2015新标准,也包括公司的《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》。
会议签到表时间:2018.8.15会议名称:内部审核首次会议地点:办公室序号部门签到备注1 总经理2 管代3 行政部4 保洁部5 市场部678。
体系内审首次会议内容篇一早上好!公司今天将进行一次全面的内审,这次审核以 iso9001:20xx 版质量管理体系标准和质量手册、程序文件为依据,全面审核体系活动运行过程和结果是否符合体系规范,验证体系运行的有效性,并为体系的持续改进提供依据,同时是评价体系的符合性、有效性的一项重要举措。
此次内审的范围是公司所属的各个部门,时间为今天一整天。
大家知道 iso9001 认证是销售市场的需要,客户的需要,他是市场的准入证,实践证明 iso9000 是一门科学的企业管理工具,是打造高素质队伍的熔炉,是保证产品质量,提高工作效率、实现经济效益的根本途径之一、其中内审环节的质量直接关系到体系运行质量和成败,内审的重要性不言而喻的。
内审过程就像是对一个组织的体检一样,及时发现问题、及时解决问题、及时堵住管理漏洞,做到防患于未然。
如果我们能够充分发挥和提高内部审核的作用,就能长久的、比较全面的为质量管理体系的改进提供着眼点,弥补外部审核的不足,实现公司质量管理水平的提高和服务质量的持续改进。
iso9001 工作始于管理、终于管理,内审必须始终以“促进质量管理水平的提高”为根本出发点。
因此,内审中我们应注重以下四个方面:一、我们一定要把内审工作提高到一个新的高度来认识,要认识到产品质量是公司生存和发展的保证。
本次内审是公司换版后的第一次内审,也是本月底外审前的一次预演,希望各部门和内审员高度重视。
我们要通过内审,及时了解体系运行中存在的问题,使质量管理体系与时俱进,保证质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。
二、要求各内审员对各自负责的工作重视起来,以充分的、足够的依据支持内部审核结论,对所有要素都要审到、审全,防止遗漏,认真做好总结分析,切实发现体系运行存在的问题,内审员要坚持原则,提高审核技巧。
由于面临的是自己的领导、熟悉的同事,如果内审员对发现的问题不敢言、不敢管,或者采取走过场的态度,只是发现一些皮毛和一些细小的问题,或者没有真正的审透、审全所有要素,那么我们的内审工作就会流于形式,内审工作也就失去了它本身的意义。
内审首次会议上的讲话尊敬的各位内审团队成员,首先,我要感谢每一位在这个内审项目中的参与者。
你们的努力和奉献是推动项目成功的关键因素。
我非常荣幸能够带领这个出色的团队,共同致力于改进我们的内部审计工作。
在今天的会议上,我想要和大家分享我对内审工作的看法和期望。
内审作为组织内部的重要环节,承担着保障组织活动按照规章制度进行、促进风险控制和持续改进的责任。
内审工作不仅需要高度的专业水准,还需要与各个部门保持良好的沟通和合作,以确保内外部合规性的达成。
在我们的工作中,出色的内审人员必须具备以下几个方面的能力和品质:首先,专业知识是内审人员必备的基础能力。
我们需要不断学习和更新自己的知识,以跟上行业的变化和最新的法规要求。
只有具备高度的专业知识,我们才能在审计过程中进行准确的判断和评估。
其次,沟通能力和人际关系技巧同样重要。
作为内审人员,我们将与各级管理者、部门负责人以及其他员工进行频繁的沟通和合作。
有效的沟通可以帮助我们更好地理解组织的运作和需求,有利于我们提出有效的改进建议。
第三,我们需要保持独立和客观的态度。
内审人员要能够在审计过程中保持中立,不受个人感情或外界干扰的影响。
我们的目标是为组织提供客观、有用的建议,对存在的问题进行准确的评估和反馈。
除了以上能力和品质之外,我相信团队合作也是内审工作的重要方面。
每个人都有自己的长处和优势,只有通过相互合作,我们才能够更好地发挥团队的力量。
我鼓励大家在工作中积极合作,相互支持,共同克服困难和挑战,为项目的成功作出贡献。
最后,我希望每个人都能够有责任心和积极主动的工作态度。
我们的工作不仅仅是完成任务,更是对组织的责任和奉献。
我们应该主动关注组织运作中的问题,积极提出改进的建议,并通过持续的学习和提升,不断提高我们的鉴定能力。
在接下来的工作中,我将积极为大家提供必要的支持和指导。
同时,我也希望每个人都能够充分发挥自己的能力和潜力,为内审工作的成功贡献力量。
谢谢大家!让我们一起努力,为我们的组织带来更好的内审结果!以上是我的演讲,我希望大家能够认真聆听并思考其中的内容。
内审首次会议记录会议时间:2010-10-13 上午9:00主持人:张丽蓉与会人员:总经理、各部门负责人、内审人员会议内容记要:1. 与会者签到2. 会议由审核组长主持,宣布会议开始3. 组长明确审核的目的4. 组长明确审核的范围5. 组长明确审核的依据6. 组长介绍审核人员的分工7. 组长请大家确认审核的日程安排8. 组长强调审核人员客观、公正的原则9. 组长介绍审核的方法和程序审核的基本原则是抽样审核方法:提问、观察、记录、确认不合格项的记录和确认方法如何正确对待不合格项10. 澄清各部门的疑问内审首次会议的发言稿各位好!2010年的第一次内审会议现在开始。
首先非常感谢公司领导的大力支持和各位成员极积配合,使得内审活动按计划如期开展。
审核组的成员:第一组:罗锡仲、卓工、况飞娥第二组:张丽蓉、刘连平、梁其文审核目的:评价质量体系符合审核准则的程度和有效性,确保质量体系的有效运行审核范围:与质量活动有关的各部门及场所审核准则:1、ISO9001:2008标准 2、质量体系文件 3、适用的法律法规 4\顾客投诉 5、有关合同审核日期:2010年10月14日审核的方式:审核采用的是抽样方式,通过到现场去查、看、问。
查的是查文件、查记录,看是看现场,问即与相关负责人交谈;大家都知道抽样即存在一定的风险,所以审核组审核员只对自己所抽取的样本负责;希望大家理解,希望抱着“有则改之,无则加免”的心态接受所形成的审核发现的结果。
不符合项的分级:根据不符合的性质及其影响程度,将不符合分为三类:严重不符合、一般不符合、观察项严重不符合:系统性或区域性失效一般不符合:偶然、孤立的片面的观察项:缺乏足够的证据,有发展成不符合项的趋势末次会议时间预计于:2010-10-14 下午17:30召开请总经理讲话宣布审核工作正式开始。
首次会议一、出席会议的人员签到二、人员介绍(由审核组长代表审核组讲话)大家好!受公司的委托,由我们几个人组成本次内部审核的审核组,来对公司的质量体管理系进行审核。
我先介绍一下我们审核组的成员。
我叫XXX,是公司聘用的内部审核员,担任本次审核的组长。
下面再介绍一下审核组的其他成员,这位是XXX先生,这位XX小姐,他们都是公司聘用的内部审核员。
接下来我把本次审核的计划向大家再介绍一下,看大家有什么意见。
三、介绍审核的目的、依据和范围1、审核的目的:这次我们审核的目的是验证公司建立的质量管理体系与ISO9001:2000标准的符合性和有效性。
2、审核的依据:包括四个方面:一是ISO9001:2000标准;二是公司的质量管理体系文件;三是合同;四是相关的法律法规。
3、审核的范围:XX产品的设计和制造(产品+主要过程)四、明确审核计划开会之前,我们已将审核计划发到各个部门,在这里,我再宣读一下审核计划,看大家有无补充或修改意见。
五、简单介绍审核方法本次审核是一次抽样调查活动,我们将尽量保证抽样具有代表性。
在审核过程中,我们将会查阅有关的文件、调阅有关的记录,并和有关人员进行交谈,通过参观有关的现场或要求有关人员重复某些已经完成的过程来了解质量体系的运作情况。
从中寻找客观证据,评价质量体系运作是否符合ISO9001:2000标准的要求,是否符合法律法规的要求,是否符合合同要求,是否符合本公司质量管理体系文件的要求。
需要说明的是:本次审核活动虽然覆盖了质量管理体系的所有要求,但不可能对公司质量管理体系的所有活动或所有文件全部进行检查,我们只能采取抽样调查的方法来进行审核,因此在审核中审核组没有发现的问题可能还存在于我们的质量体系中,各部门还要进行自查,尽量把所有不符合标准要求的问题找出来,并进行纠正,需要制定措施的要制定相应的纠正或预防措施。
六、审核的结果本次审核我们是从正面来寻找客观证据(主要是符合性的证据),当然,在审核过程中,也会发现一些与标准要求不符合或潜在不符合的证据。
内审首次会议要求
首次会议是内审工作的重要环节,会议的目的是明确内审的要求和流程,确保内审工作的顺利进行。
本文将围绕内审首次会议的要求展开阐述。
一、确定内审目标和范围
内审首次会议的第一个要求是明确内审的目标和范围。
内审的目标是什么,需要对哪些方面进行审查,都需要在会议上明确规定。
只有明确了目标和范围,才能有针对性地开展内审工作,确保内审的有效性和实用性。
二、制定内审计划和时间表
内审首次会议的第二个要求是制定内审计划和时间表。
内审计划是内审工作的路线图,需要在会议上制定并达成共识。
同时,还需要确定内审的时间表,明确内审工作的起止时间和阶段性目标,以保证内审工作按时完成。
三、明确内审责任和角色
内审首次会议的第三个要求是明确内审的责任和角色。
内审工作需要有明确的责任分工和角色定位,包括内审负责人、内审组成员以及相关部门的配合等。
只有明确了责任和角色,才能确保内审工作的高效进行。
四、确定内审方法和技术
内审首次会议的第四个要求是确定内审的方法和技术。
内审的方法和技术包括内审的调查取证方法、数据分析技术等。
在会议上,需要根据实际情况确定最适合的内审方法和技术,以确保内审工作的科学性和准确性。
五、制定内审报告和改进措施
内审首次会议的第五个要求是制定内审报告和改进措施。
内审工作完成后,需要根据内审结果编写内审报告,并提出相应的改进措施。
在会议上,需要明确内审报告的内容和格式要求,以及改进措施的执行方式和时间要求。
六、确保内审的机密性和保密性
内审首次会议的第六个要求是确保内审的机密性和保密性。
内审工作涉及到组织的内部信息和业务秘密,需要在会议上明确内审信息的保密措施,以保证内审工作的安全性和可靠性。
七、建立内审档案和监督机制
内审首次会议的第七个要求是建立内审的档案和监督机制。
内审工作完成后,需要对内审过程和结果进行档案管理,并建立有效的监督机制,对内审工作进行跟踪和评估,以不断提高内审工作的质量和效果。
八、加强内审团队建设和培训
内审首次会议的第八个要求是加强内审团队建设和培训。
内审团队是内审工作的核心力量,需要在会议上组建和培训内审团队,提高内审团队的专业素质和能力水平,以保证内审工作的专业性和有效性。
九、定期评估和改进内审工作
内审首次会议的最后一个要求是定期评估和改进内审工作。
内审工作是一个持续改进的过程,需要在会议上确定定期评估内审工作的时间和方式,并及时采取改进措施,以提高内审工作的效率和效果。
总结起来,内审首次会议要求明确内审目标和范围、制定内审计划和时间表、明确内审责任和角色、确定内审方法和技术、制定内审报告和改进措施、确保内审的机密性和保密性、建立内审档案和监督机制、加强内审团队建设和培训、定期评估和改进内审工作。
只有按照这些要求,才能确保内审工作的顺利进行,为组织的发展提供有力的保障。