设备档案工作总结
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2024年档案工作总结范文____年档案工作总结一、工作概况____年是我们档案工作中一个重要的年份。
在这一年,我们组织开展了各种档案工作,包括档案整理、归档、借阅等方面的工作。
通过全年的努力和合作,我们取得了一定的成绩。
以下是____年档案工作的总结和回顾。
二、工作目标与任务完成情况在____年,我们制定了一系列的工作目标和任务。
主要包括以下几个方面:1. 档案整理:我们按照计划对各类档案进行了整理,包括文件的分类、排序、清理和归档等工作。
通过整理工作,我们将档案信息进行了规范化和组织化,提高了档案管理的效率和质量。
2. 档案借阅:我们在____年积极推动了档案借阅服务的提供。
通过建立良好的借阅制度和流程,我们使借阅档案的过程更加便捷和高效。
同时,加强了对借阅档案的管理和监控,确保档案的安全性和完整性。
3. 档案数字化建设:在数字化时代,我们在____年加强了档案数字化建设工作。
通过建立数字化档案库和相关系统,我们实现了对部分档案的电子化存储和管理。
这项工作极大地提高了档案的可访问性和可用性,为信息的共享和传递提供了更好的平台。
4. 档案安全管理:我们在____年重视档案安全管理工作。
通过加强对档案存储环境的监控和维护,确保了档案材料的安全性和完整性。
同时,我们加强了对档案人员的培训和管理,提高了档案管理工作的专业水平和素质。
在以上各项任务中,我们在____年都取得了一定的进展和成绩。
档案整理工作的规范化和档案借阅服务的提供得到了大家的认可和好评。
同时,档案数字化建设工作为档案管理带来了新的机遇和挑战,我们将在未来继续加强相关工作。
三、工作亮点与创新成果在____年的档案工作中,我们还取得了一些突出的亮点和创新成果。
以下是其中的一些例子:1. 档案信息系统的开发:为了提高档案管理工作的效率和质量,我们在____年开发了一套自主研发的档案信息系统。
该系统可以实现对档案信息的全面管理和查询,使档案管理工作更加便捷和高效。
2024设备部工作总结范文10篇1.设备部工作总结篇一20__年,在集团公司的正确领导下,山东玻纤复合材料有限公司严格按照集团公司《设备综合管理条例》和《设备综合管理标准化考标准及考核评级办法》的各项要求,全面、细致、科学地开展了一系列设备管理工作,完善设备管理软件数据信息,力求设备信息数量清、状态明、属性准、帐物符完善了设备台账及各项管理制度,保证了设备在安全、经济、稳定的状态下运行,设备管理工作有了进一步的提升。
见将今年的设备综合管理工作简要汇报。
一、设备综合管理主要工作1、建立健全设备综合管理体系,加强设备综合管理的组织领导。
公司成立了以总经理为组长,分管生产、机电、安全的副总为副组长的设备管理领导小组;玻纤公司、热电公司、卓意公司也分别成立了设备综合管理领导小组,具体负责指导、组织、协调、监督设备管理工作。
各车间明确了分管设备的兼.职副主任,各班组班长为班组设备管理负责人,形成公司、车间、班组三级设备综合管理网络。
2、完善各项设备管理制度,建立健全设备管理台账和各种设备运行、检修记录。
重新修订完善了各项设备管理制度,针对去年检查存在的问题和不足,三个单位的设备管理部门将机电设备资料进行分类、重新整理归档,查漏补缺,统一进行编号,并与财务资产台账对应,完善各类设备的责任标志牌、警示牌,明确设备包机责任人,使设备管理工作逐步走向规范化、制度化、标准化。
3、加强设备基础管理,严格执行各项设备管理制度。
玻纤公司、热电公司、卓意公司、天炬公司的新增设备前期调研、论证、招标、合同签订等工作,设备管理部门均全程参入,设备到货后及时组织供应、财务及相关车间对设备进行验收,及时收集技术资料归档,严格控制设备安装、调试质量,并及时组织竣工验收;设备运行中严格监督执行定期维护保养制度,加强设备日常巡检,及时掌握设备运行状态,巡检中发见设备缺陷,及时下达整改通知单,及时组织消缺,保证设备安全经济运行。
4、提高机电设备质量标准化管理工作。
机械设备管理工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一段时间里,我在机械设备管理岗位上工作,主要负责设备的维护、保养、故障排除以及设备档案管理。
通过这段时间的工作,我积累了丰富的经验,也深刻认识到机械设备管理的重要性和复杂性。
下面,我将对这段时间的工作进行总结,以便更好地指导未来的工作。
二、工作内容与成果1. 设备维护与保养:我严格按照设备维护手册进行操作,定期对设备进行保养和维护。
通过定期更换润滑油、清洗滤清器等措施,确保设备的正常运行,减少了设备的故障率。
2. 故障排除:在设备出现故障时,我能够迅速响应,及时排除故障。
我熟悉设备的结构和性能,能够准确判断故障原因,并采取有效的维修措施。
通过不断的实践和学习,我提高了自己的故障排除能力。
3. 设备档案管理:我建立了完善的设备档案管理制度,对每台设备的档案进行分类、编号和管理。
通过定期更新设备档案,确保了设备信息的准确性和完整性。
同时,我也能够根据设备档案快速了解设备的使用情况和维修记录,为后续的设备管理提供了有力的支持。
三、遇到的问题及解决方案1. 设备老化问题:部分设备由于使用年限较长,出现了老化现象。
针对这一问题,我采取了定期检查和更换易损件的方法,确保设备的正常运行。
同时,我也积极向领导提出设备更新建议,以逐步淘汰老旧设备。
2. 维修人员技能不足问题:部分维修人员在技能水平上存在不足,无法独立解决一些复杂故障。
针对这一问题,我采取了定期培训和技能考核的措施,提高维修人员的技能水平。
同时,我也积极参与公司组织的技能培训和学习活动,不断提升自己的专业技能。
3. 备件供应不及时问题:在设备维修过程中,有时会遇到备件供应不及时的问题。
针对这一问题,我积极与供应商沟通协调,确保备件供应的及时性和稳定性。
同时,我也建议公司建立备件库存管理制度,以应对突发情况。
四、未来工作计划1. 继续加强设备维护和保养工作:我将继续严格按照设备维护手册进行操作,定期对设备进行保养和维护。
设备档案工作总结
设备档案工作是企业管理中非常重要的一项工作,它涉及到企业设备的管理、维护和保养等方面。
在过去的一段时间里,我对设备档案工作进行了总结和反思,希望能够提高工作效率,更好地为企业发展做出贡献。
首先,设备档案的建立和维护是设备管理工作的基础。
在过去的工作中,我发现有些设备的档案并不完善,缺少关键信息,这给设备管理带来了一定的困难。
因此,我对设备档案进行了全面的梳理和更新,确保每台设备的档案都是完整的、准确的。
这为设备管理提供了重要的支持,也为未来的工作奠定了良好的基础。
其次,设备档案的管理需要与实际工作相结合。
在过去的工作中,我发现有些设备档案只是停留在纸面上,没有与实际工作相结合。
因此,我开始注重将设备档案与实际工作相结合,及时更新设备的使用情况、维护情况和保养情况,确保设备档案的信息是准确的、及时的。
这样不仅可以提高设备管理的效率,也可以为企业节约成本,延长设备的使用寿命。
最后,设备档案的工作需要不断地改进和完善。
在过去的工作中,我发现有些设备档案的管理工作还存在一些不足,例如信息不够及时、不够全面等。
因此,我开始思考如何改进和完善设备档案的管理工作,采取了一些措施,例如建立了定期检查设备档案的制度、加强了与相关部门的沟通合作等。
这些措施的实施,使得设备档案的管理工作得到了进一步的改进和完善。
总的来说,设备档案工作是一项需要细心、耐心和细致的工作,它对企业的发展起着至关重要的作用。
通过对设备档案工作的总结和反思,我相信在未来的工作中能够更好地做好设备档案管理工作,为企业的发展贡献自己的力量。
设备档案工作总结
设备档案工作是一个非常重要的工作,它关系到企业的生产运营和设备管理。
在这个工作中,我们需要对企业的设备档案进行整理、归档和管理,以确保设备信息的准确性和完整性。
在过去的一段时间里,我有幸参与了设备档案工作,并且积累了一些经验和体会。
首先,设备档案工作需要高度的责任心和细致的工作态度。
在整理和归档设备档案的过程中,我们需要对每一份文件进行仔细的核对和整理,确保信息的准确性和完整性。
这需要我们对工作负责,并且有耐心和细心去完成每一个细节。
其次,设备档案工作需要良好的沟通和协作能力。
在整理设备档案的过程中,我们需要和不同部门的同事进行沟通和协作,以获取相关的信息和文件。
这需要我们有良好的沟通能力和团队合作精神,能够和同事们进行有效的沟通和协调,以确保设备档案工作的顺利进行。
另外,设备档案工作还需要不断的学习和提升自己的能力。
随着企业的发展和设备的更新换代,设备档案工作也需要不断地学习和更新知识,以适应新的工作需求和挑战。
我们需要不断地学习新的知识和技能,提升自己的能力,以更好地完成设备档案工作。
总的来说,设备档案工作是一项重要而且复杂的工作,需要我们有高度的责任心和细致的工作态度,良好的沟通和协作能力,以及不断学习和提升自己的能力。
只有不断地努力和提升自己,我们才能更好地完成设备档案工作,为企业的发展和管理做出更大的贡献。
第1篇一、前言时光荏苒,转眼间,本年度的工作已经接近尾声。
在这一年里,我在设备科的岗位上,秉持着敬业、负责的态度,努力完成各项工作任务,为我国医疗事业的发展贡献了自己的一份力量。
现将本年度的工作进行总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进的方向。
二、工作概述1. 设备管理本年度,我主要负责医院设备的采购、验收、安装、调试、维修、保养等工作。
具体如下:(1)设备采购:根据医院业务发展和临床需求,积极参与设备采购工作,确保设备质量、性能、价格等符合要求。
本年度共采购设备XX台,涉及金额XX万元。
(2)设备验收:严格按照设备采购合同和相关验收标准,对设备进行验收,确保设备完好、性能达标。
本年度共验收设备XX台。
(3)设备安装与调试:负责设备的安装、调试工作,确保设备正常运行。
本年度共安装设备XX台,调试设备XX台。
(4)设备维修与保养:对医院设备进行定期检查、保养,及时处理设备故障,确保设备完好率。
本年度共维修设备XX台,保养设备XX台。
2. 设备档案管理(1)建立健全设备档案管理制度,对设备档案进行分类、整理、归档,确保档案完整、准确、安全。
(2)对设备档案进行信息化管理,实现设备档案的电子化、网络化,提高档案查询效率。
3. 设备信息化建设(1)推进医院设备信息化建设,实现设备管理、使用、维护等环节的信息化。
(2)开发设备管理系统,实现设备信息、维修记录、保养计划等数据的实时查询和统计分析。
4. 设备安全与环保(1)严格执行国家相关法律法规,确保医院设备安全、环保。
(2)对设备进行定期安全检查,及时消除安全隐患。
三、工作亮点1. 设备采购工作高效、规范本年度,我积极参与设备采购工作,严格按照采购流程和标准,确保设备质量、性能、价格等符合要求。
同时,加强与供应商的沟通协调,提高采购效率。
2. 设备档案管理规范化、信息化通过建立健全设备档案管理制度,实现设备档案的规范化、信息化管理,提高了档案查询效率,为医院设备管理工作提供了有力保障。
2024年档案工作总结范本一、工作回顾2024年是我单位档案工作的奋斗之年,全体档案工作人员团结协作、努力拼搏,在上级领导的正确引导下,完成了各项档案工作任务。
在这一年里,我们面对各种挑战和压力,不断提高自己的工作能力和专业水平,为单位的发展和进步做出了重要贡献。
二、工作成绩1.组织档案整理工作。
今年,我们按照上级要求,对单位的历史档案进行了全面梳理和整理,建立了科学合理的档案分类体系和档案目录,有效提高了档案管理的工作效率和档案利用的效果。
2.推进档案数字化建设。
今年,我们积极借助信息技术手段,推进档案数字化建设,实现了档案电子化存储、检索和传递。
通过数字化档案的建设,极大地提高了档案的利用价值和工作效率,为单位的决策和科研提供了重要支持。
3.加强档案安全管理。
我们加大了对档案的保密工作,定期组织档案安全培训,提高了档案工作人员的保密意识和技能。
同时加强了档案防火、防灾和防盗措施,确保了档案的安全性和完整性。
4.加强档案宣传工作。
我们充分利用各种宣传渠道,积极开展档案宣传活动,提高了档案工作的知名度和影响力。
通过宣传活动,让更多的人了解和认识档案工作的重要性,增强了公众对档案工作的认同感和支持度。
5.加强档案合作与交流。
今年,我们积极参与了各类档案研究与交流活动,与其他单位进行了档案合作,促进了档案事业的发展和进步。
通过交流与合作,我们学习借鉴了其他单位的先进经验,不断提升了自身的工作能力和水平。
三、存在问题和不足1.档案管理规范性有待提高。
部分档案管理工作还存在一定的规范性不足,档案分类和整理的标准化程度不高,需要进一步加强对档案管理规范的培训和学习。
2.数字档案建设亟待完善。
虽然我们已经推进了档案数字化建设,但仍存在一些问题,如数字化存储设备不完善、系统运行不稳定等。
需要加大投入力度,进一步完善数字档案建设。
3.档案安全管理仍有漏洞。
尽管我们加强了档案安全管理,但在档案保密、防灾和防盗方面仍存在一些漏洞和不足。
设备档案工作总结
设备档案工作是企业管理中非常重要的一部分,它直接关系到企业的生产效率和设备的正常运转。
在过去的一段时间里,我有幸参与了公司的设备档案工作,通过这段经历,我深刻体会到了这项工作的重要性和复杂性。
首先,设备档案工作需要对企业的设备进行全面的了解和管理。
在进行档案管理的过程中,我们需要对每一台设备的型号、规格、生产厂家、购置日期、维护记录等进行详细的记录和归档。
这些信息不仅仅是为了方便日常管理,更是为了在设备出现故障时能够及时定位问题并进行维修。
其次,设备档案工作还需要与设备维护和保养工作有机结合。
通过设备档案管理,我们可以清晰地了解到每台设备的维护周期和保养要求,以及上一次维护的具体内容和时间。
这样一来,我们就能够在设备出现故障之前进行预防性的维护,从而减少设备停机时间,提高生产效率。
最后,设备档案工作也需要与企业的质量管理和安全生产管理相结合。
通过对设备档案的管理,我们可以清楚地了解到每台设备的质量状况和安全隐患,及时进行整改和改进,确保生产过程的安全和质量。
总的来说,设备档案工作是一项非常细致和复杂的工作,需要我们对设备的管理和维护有着深刻的理解和认识。
只有通过细致的档案管理和科学的维护保养,我们才能够确保设备的正常运转,提高生产效率,保证生产安全和产品质量。
希望在未来的工作中,我们能够更加注重设备档案工作,不断提升管理水平,为企业的发展贡献自己的力量。
2024年医院设备科年度工作总结尊敬的领导:随着医疗技术的不断发展和更新换代,医院设备科作为医疗设备的管理和维护部门,承担着重要的责任和使命。
2024年,我院设备科紧紧围绕医疗质量提升和患者安全保障的目标,认真履行职责,开展各项工作。
现将2024年设备科年度工作总结如下:一、设备管理与日常维护工作1. 优化设备管理制度:加强对设备管理制度的完善和落实,修订了设备采购、领用、归还、报废等各项管理流程,确保设备管理规范、严谨,提高资源利用效率。
2. 设备档案建设:全面推进设备档案的完善和数字化管理,建立了设备信息数据库,实现了设备档案信息的在线查询和统计,提高了设备档案管理的效率和准确性。
3. 设备巡检与维修:加强设备日常巡检和维护工作,制定了巡检计划和维护标准,遇到问题及时处理和报修,确保设备的正常运行和安全使用。
4. 设备培训与技术支持:针对新引进设备和新入职人员,开展了相关培训和技术支持工作,提高了工作人员的技能和设备操作能力,保障了设备的合理使用。
二、设备更新与升级工作1. 制订设备更新计划:结合医院发展需要和设备更新周期,制定了设备更新计划,按照优先级和预算进行设备更新和升级工作,确保医疗设备的更新与时俱进。
2. 设备采购与合同管理:严格按照相关法规和政策要求,协调各方力量,组织设备采购工作,优化采购流程,加强合同管理和供应商绩效评估,确保设备采购合规、合理。
3. 设备验收和安装工作:参与设备的验收和安装工作,确保设备安装质量,提供协助和技术支持,保障设备的正常启用。
4. 设备维修与更新工作:建立设备维修和更新机制,定期进行设备的维修与保养,及时更新设备的软件和固件,确保设备的性能和功能处于最佳状态。
三、安全监控与风险防控工作1. 推进设备合规与安全:遵循相关法规和管理要求,加强设备使用合规性监控,完善设备使用登记和审批制度,保障设备的安全使用。
2. 设备风险管理与评估:定期对设备进行风险评估和管理,制定相应的风险防控措施,加强设备的巡检和维护,降低设备使用风险,防止事故发生。
一、工作概述本月,我作为设备科的一员,认真履行职责,按照科室工作计划和任务要求,全面开展了设备管理工作。
在院领导的正确指导和同事们的密切配合下,我较好地完成了各项工作任务,现将本月工作总结如下:一、设备采购与管理1. 严格按照采购计划,完成了本月设备采购工作,确保了医院设备正常运行和业务开展需求。
2. 对采购设备进行了严格的质量检验,确保设备性能和安全性。
3. 对采购的设备进行了登记、入库、分配等工作,确保设备信息准确、完整。
二、设备维修与保养1. 对医院现有设备进行了全面检查,发现并解决了部分设备故障,确保了医院设备正常运行。
2. 对维修保养工作进行跟踪管理,提高了维修保养效率和质量。
3. 对维修保养人员进行技术培训,提高了维修保养人员的技术水平。
三、设备档案管理1. 对设备档案进行了整理、归档,确保设备档案的完整性和准确性。
2. 及时更新设备档案信息,为设备管理提供数据支持。
四、与其他科室的协作1. 与医院其他科室保持良好沟通,了解科室设备需求,及时调整设备配置。
2. 参与医院设备管理相关会议,共同探讨设备管理工作,提高设备管理水平。
五、存在问题及改进措施1. 存在问题:部分设备存在使用年限较长、性能不稳定的情况,影响医院业务开展。
改进措施:加强对设备的使用和维护保养,延长设备使用寿命;及时更新淘汰设备,提高设备性能。
2. 存在问题:设备维修保养人员技术水平参差不齐,影响维修保养效率。
改进措施:加强维修保养人员的技术培训,提高维修保养人员的技术水平;引进专业技术人才,提高维修保养队伍的整体素质。
六、下月工作计划1. 继续加强设备采购与管理,确保医院设备正常运行。
2. 加强设备维修与保养,提高设备使用效率。
3. 完善设备档案管理,为设备管理工作提供数据支持。
4. 加强与其他科室的协作,提高设备管理水平。
5. 加强自身业务学习,提高自身综合素质。
总之,本月我认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。
设备档案工作总结总结一:设备档案工作总结2020年,档案处认真贯彻落实领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作1、3月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。
并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。
2020年,档案处共接收2020年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比2020年度增加107盒(卷),同比增加9%。
纸质文书档案共20349件,比2020年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案 21629条,比2020年度增加了2077条,同比增长11%。
2、6月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位2020年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。
截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档2020年纸质文书档案473盒,7638件。
二、加强档案业务科学化规范化管理根据国家档案局要求和年度工作计划,8月29日—30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。
全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。
会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。
同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。
三、继续开展电子档案异地备份工作按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。
2020年,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二批23个单位,在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。
为保证备份数据的可靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张,确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。
此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。
四、举办档案业务培训班根据国家档案局有关做好档案工作的要求,为切实推进数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培训基地举办档案业务培训班。
特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势,讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作,讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。
61名档案人员参加了培训。
通过为期3天的培训,全体参培人员综合管理水平都得到了提高,不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。
使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是需要掌握先进的业务知识和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面。
五、完成档案统计年报填报工作为准确掌握档案事业基本情况,根据《国家档案局办公室关于2020年度档案统计年报工作安排的通知》,指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》,并汇总档案数据,4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。
六、做好机关档案查询利用服务根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案处从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。
截止12月15日,2020年机关档案查询利用共10018件(卷),其中纸本文件借阅313件(卷),电子档案网上借阅文件9440件,资料265件。
七、2020年档案工作计划(一)加快档案信息化建设根据国家档案局要求,推进数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。
(二)加强档案宣传工作继续加强“档案网页”宣传、教育工作,充分利用档案网页平台的优势,增强档案工作服务能力,做好档案工作宣传和档案业务交流,为档案工作建设创造良好的发展环境。
(三)开展档案课题研究进一步建立健全档案工作管理规章制度,深入开展档案工作课题研究,对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念,提升档案管理水平。
(四)做好档案业务指导认真做好2020年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作,确保归档文件收集齐全、整理规范;同时,积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收,以及档案统计年报填报工作。
(五)推进档案安全体系建设进一步加强对数字档案的安全保管,继续指导个别没有异地备份单位,按照《电子档案数据异地备份操作规程》,做好备份数据的寄送工作。
总结二:设备档案工作总结这一年来,在局领导和同志们的关心支持下,本着为教育工作服务,为基层单位服务的宗旨,我们坚持依法治档,切实转变工作作风,进一步加强档案规范化和信息化建设。
现将一年来工作情况汇报如下:一、边干边学,努力做好本职工作本着为教育工作服务的宗旨,我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。
第一、为广大教师做好新学历、学位登记,归档的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人员的整理上报工作。
第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。
第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表,考核表)的整理归档工作。
第五、及时更新、补充信息库,使得信息库更加完善,准确。
第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。
第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。
第八、积极配合上级主管部门,协助开展档案相关工作。
第九、积极完成局里要求的其他工作,如特岗教师的报名、面试、体检等工作,教师选聘的报名、面试工作,限价房的摸底工作,学校年度考核工作,教师职称评定等工作。
二、加强学习,不断提高业务能力在局领导的重视下,特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作,出国留学网老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进行了耐心,细致的讲解。
遇到不懂得地方,随时向李老师请教。
三、健全制度,强化管理一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。
档案管理是一项长期性、系统性的工作,在今后的工作中,我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素质,进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展,更好地为广大教师服务,为教育工作服务。
总结三:设备档案工作总结2020年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的十八大精神为指导,对照本单位年度工作要点、《吉林大学2020年工作要点》以及《吉林大学中长期改革与发展规划纲要》确定的各项任务,本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则,不断加强档案的收集、利用力度,不断加强校史的育人功能的发挥,充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能,现将档案馆本年度工作总结如下:一、加强档案工作制度化建设,拓展档案的收集范围,扩大档案工作的宣传力度。
1.完成了《档案馆中长期发展规划纲要》的编撰工作,修订了《档案馆办公会议制度》《档案馆大宗物品采购管理办法》等6项工作制度,新制定了4项工作制度,进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序,提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。
2.加强了对全校档案归档工作的指导,修订了《吉林大学档案分类暂行规定》,对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整,全年共接收各类档案32436卷,逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度,如,本科生毕业合影照片33卷,同比增长18%,基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷,同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分珍贵史物,如,唐敖庆先生的部分用品,优化了馆藏结构,提高了馆藏含金量。
3.以“6〃9国际档案日”为契机,通过悬挂条幅,举办网上档案知识竞赛,开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲,提高全员档案意识。
举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展,深度挖掘档案史料,再现校园中13幢历史建筑的今昔对比,将档案文化与校园文化相融合,为liuxue86学校科学发展营造良好氛围。
二、整合开发档案资源,增强档案服务能力意识,推动档案管理服务升级。
1.加强馆内基础服务设施建设,增强服务能力,开设档案查、借阅服务大厅,配备自动档案查询终端,在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌,使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容,及时修缮档案库房、校史馆等设施设备,为广大师生创造良好的服务环境。
2.按照最大程度方便师生的原则,出台档案馆办事指南和便民措施,通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务,扩大档案信息在线搜索功能,使师生既清晰了办理流程,又减少了来往次数,大大方便了师生,提高了工作效率,全年共接待查档8500余人次。
3.通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流QQ群等方式,开展多种形式的立卷指导,目前交流群已经覆盖到校内51个基层单位,在立卷指导方面发挥了重要作用,同时,将纸质档案归档与网上档案归档相结合,切实提高了我校档案立卷归档工作水平。
4.加强馆内文化建设,完成了《吉林大学档案全宗指南》的编写工作,对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。
通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动,基本完成年度预定目标,在拓宽工作视野,提升业 2务能力,增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。
三、进一步完善档案网络管理系统,加强了档案的信息化建设。
1.完成了《吉林大学档案信息化建设中长期规划》的编制工作,明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程,为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。
2.加强了档案信息数据库建设,全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能,新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索,全文数据库建设逐步升级,全年新增目录级档案43295卷,全文数据扫描20818张,进一步提高了档案管理的信息化水平。