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档案信息化建设现状问题与对策随着信息技术的飞速发展，各行业纷纷加速信息化建设的步伐，档案管理领域也不例外。
传统的档案管理方式已经无法满足现代社会的需求，因此信息化建设成为了档案管理的重要方向。
当前档案信息化建设依然存在着诸多问题，如何克服这些问题，推动档案信息化建设取得更好的发展成为了摆在我们面前的一项重要课题。
一、现状问题1. 技术水平不足在许多地方，档案管理人员的技术水平较为薄弱，不了解档案信息化系统的建设及应用，导致档案信息化建设无法顺利推进。
一些单位对于信息化建设的重视程度不够，也给了档案信息化建设带来了一定的阻力。
2. 数据安全风险档案信息化建设涉及到大量的信息数据，而这些数据的安全隐患也日益突出。
一旦档案信息被非法访问或者篡改，将带来非常严重的后果。
当前，缺乏完善的数据安全保障机制，成为了档案信息化建设的一大隐患。
3. 设备设施不足档案信息化建设所需的设备设施，如服务器、网络设备等，需要大量投入。
然而在一些地方和单位，由于经费不足或者管理缺失，设备设施的建设无法得到有效的保障，也给了档案信息化建设带来了阻碍。
4. 信息孤岛问题在一些地方和单位，档案信息化建设存在着信息孤岛问题。
各个部门或单位的档案信息化系统彼此孤立，无法有效地实现信息共享和互通，导致了工作效率的低下和信息资源的浪费。
5. 国家标准缺失目前，我国档案信息化建设存在着国家标准缺失的问题。
由于标准的缺失，导致档案信息化建设的规范化程度不高，甚至存在着一些混乱和不规范的情况。
二、对策建议1. 拓展技术培训针对档案管理人员技术水平不足的问题，可以加大对技术培训的投入，提升档案管理人员的信息技术水平。
加强对档案信息化系统的培训，让档案管理人员掌握信息化系统的操作和管理技能，从而更好地推动档案信息化建设。
2. 完善安全保障机制针对数据安全风险问题，可以加强对档案信息化系统的安全保障措施。
建立完善的数据加密、权限控制和监测机制，确保档案信息的安全可靠。
档案信息化建设现状问题与对策档案信息化建设是指将传统的纸质档案电子化、网络化、智能化的过程，旨在提高档案管理的效率和质量，优化档案资源的利用。
我国在档案信息化建设方面取得了一定的进展，但仍然存在一些问题和挑战，需要采取相应的对策。
一、基础设施建设滞后1.档案数字化设备和网络设施滞后针对档案数字化，需要大量的扫描仪、索引器等设备，以及存储设备和网络设施来存储和传输大量的电子档案数据。
目前，许多地方的档案数字化设备和网络设施仍然滞后，无法满足大规模数字化需求。
对策：加大资金投入，加强档案数字化设备和网络设施建设，提高数字化处理的效率和质量。
2.信息安全意识较低档案信息化建设不仅需要数字化设备和网络设施的支持，还需要加强信息安全管理，确保档案数据的保密性和完整性。
由于信息安全意识较低，相关措施和制度建设薄弱，使得档案信息容易受到攻击和泄露。
对策：加强信息安全意识教育，提高档案管理人员的信息安全能力，建立完善的信息安全管理制度，加强对档案信息的保护和监管。
二、信息化应用水平不高1.档案数字化处理效率低目前，许多档案数字化处理主要依靠人工操作，存在处理效率低、错误率高等问题。
导致档案数字化处理周期长，无法满足实时处理需求。
对策：引入先进的档案数字化处理技术，如自动化扫描和索引技术、自动化识别和分类技术等，提高档案数字化处理的效率和准确性。
2.档案信息共享机制不健全档案信息化建设的目标之一是实现档案信息的共享和利用。
由于缺乏统一的档案信息共享机制，不同部门之间无法实现档案信息的无缝对接和共享，造成了信息孤岛和重复建设的问题。
对策：建立统一的档案信息共享平台，促进不同部门之间的档案信息共享和协同管理，提高档案资源的利用效率。
三、人员培训不足1.档案信息化人才短缺档案信息化的实施需要专业化的人才，包括信息技术人员、档案管理人员等。
目前我国档案信息化人才短缺，缺乏相关技术和管理经验。
对策：加大档案信息化人才培养力度，建立相关专业培训体系，提供相关培训课程和资料，提高档案信息化人员的专业水平。
档案信息化建设现状问题与对策随着信息技术的发展和应用，档案信息化建设已经成为各个行业的重要任务之一。
在档案信息化建设的过程中，仍然存在一些问题和挑战。
本文将具体分析档案信息化建设的现状问题，并提出相应的对策。
一、现状问题：1. 档案信息化建设进展缓慢：一些单位和机构对于档案信息化建设的重要性没有足够的认识，导致档案信息化建设进展缓慢。
一些单位在采集、整理和管理档案信息时仍然使用传统的手工或半自动化的方式，效率低下，容易出现错误和遗漏。
2. 数据安全和隐私问题：档案信息化建设涉及大量的个人和机构数据，如果数据泄漏或被恶意利用，将会严重损害个人和机构的利益。
保障数据的安全和隐私成为档案信息化建设面临的重要问题。
3. 技术标准和规范缺乏：档案信息化建设需要遵循一定的技术标准和规范，以确保档案信息的完整性、准确性和可靠性。
目前缺乏统一的技术标准和规范，导致档案信息化建设结果的不一致性。
4. 员工培训和意识不足：档案信息化建设需要专业的技术人员进行操作和维护，但是目前很多单位和机构在员工培训方面存在困难和不足。
一些员工对于档案信息化建设的重要性和益处缺乏足够的认识和意识，导致档案信息化建设的推进受到限制。
二、对策：1. 提高单位和机构的档案信息化意识：各级政府部门和有关单位应加强宣传和教育，提高档案信息化的重要性和益处。
建立档案信息化建设的专门机构和团队，负责推动和指导档案信息化建设工作。
2. 建立健全的数据安全保障机制：完善相关的法律法规和政策措施，明确档案信息的保护责任和义务。
加强网络安全和信息技术的管理和监督，确保档案信息的安全和隐私。
4. 加强员工培训和意识教育：各级政府部门和有关单位应加大对档案信息化建设相关人员的培训力度，提高其专业技术和操作能力。
加强宣传和教育，提高员工对档案信息化建设的认识和意识，激发其积极性。
档案信息化建设面临着诸多问题和挑战。
为了推进档案信息化建设，我们需要提高单位和机构的意识，加强数据安全和隐私保护，制定统一的技术标准和规范，同时加强员工培训和意识教育。
档案信息化建设现状及改进策略分析一、引言随着信息技术的迅猛发展，档案信息化建设已成为国家档案工作的重要组成部分。
随着科技的进步与数字化技术的应用，档案管理方式不断完善，在实际的档案信息化建设过程中还存在着一些问题和挑战。
有必要对档案信息化建设现状进行深入分析，并提出相应的改进策略。
二、档案信息化建设现状1. 信息化程度不高目前我国档案信息化程度仍较低，部分地区和单位对档案信息化工作的重视程度不够，存在着还在“纸质化”阶段，电子档案管理程度较低的情况。
2. 数据共享不畅不同单位之间的档案信息化存在着数据共享不畅的问题，导致信息孤岛局面，不利于信息的流通与传播，也不利于信息的利用。
3. 安全保障不足由于档案信息涉及到国家重要信息，因此在档案信息化建设中，安全保障显得尤为重要，但实际情况却存在着安全保障不足的情况。
4. 技术水平落后在档案信息化建设中，部分单位的技术水平仍然较为落后，对于新技术的应用不够积极，导致档案信息化建设进展缓慢。
5. 管理模式落后由于档案信息化的特殊性，需要建立完善的管理模式，但是目前还有不少单位的管理模式依然停留在传统的管理方式上，没有根据信息化的要求进行相应的改革。
三、改进策略分析各级政府和相关单位应在思想上高度重视档案信息化建设，加大宣传力度，提高信息化意识，从而使档案信息化真正成为工作的推动力。
要加强各单位之间档案信息的沟通与共享，打破信息孤岛，推动档案信息的流通与传播，提升档案信息化的整体效能。
要在档案信息化建设中加强对信息安全的保障，建立完善的信息保密制度，采取有效措施，确保档案信息的安全。
4. 推广先进技术各单位要积极推广先进的信息技术，不断提升技术水平，提高档案信息化的建设水平，以适应信息技术的快速发展。
要在档案信息化管理中，创新传统的管理模式，引进现代管理思想，建立科学的管理模式，推动档案信息化工作的深入发展。
四、结语档案信息化建设既是一项重要的国家工程，又是一项具有特殊性和复杂性的工程。
机关档案信息化建设的现状与对策随着信息技术的迅猛发展，机关档案信息化建设已成为现代化管理的必然趋势。
目前我国机关档案信息化建设存在一些问题和不足，亟需采取相应的对策加以解决。
本文将从机关档案信息化建设的现状入手，分析存在的问题，并提出应对之策，希望对相关部门和机构的决策与实践提供一些借鉴。
一、现状分析1.信息化建设取得阶段性成果在政府的大力推动下，我国机关档案信息化建设已经取得了一定的进展。
各级政府机关和部门纷纷建立了档案管理系统，实现了档案信息化管理和查询，大大提高了档案管理的效率和安全性。
数字化档案的建立也已成为一种普遍的做法，有力地促进了档案资源的共享和利用。
2.存在的问题和不足尽管信息化建设取得了一定成果，但在实际操作中还存在一些问题和不足。
部分机关对信息化建设的推进重视不够，投入不足，档案管理系统功能不健全，导致档案信息化程度较低，无法满足实际工作需要。
信息化建设的步伐不够稳健，存在着局部贸然上马，整体规划不足的情况，导致运行效率低下，难以发挥其应有的作用。
信息安全问题也是一个亟待解决的难题，对档案的电子化管理、储存、查询存在一定的风险和隐患，需要加强防范和控制。
二、对策建议1.加大投入，提升信息化建设水平为了推动机关档案信息化建设的深入发展，各级政府应当加大对信息化建设的投入力度，完善档案管理系统，提高其功能和性能，使之能够更好地适应现代管理的需求。
还应大力推动数字化档案的建立，加强档案资源的共享和利用，提升信息化建设水平。
2.加强规划，保证信息化建设顺利进行为了避免信息化建设走向盲目性和片面性，机关部门在推动信息化建设的过程中应当加强规划，制定科学合理的信息化建设方案和步骤，确保信息化建设的连续稳定进行。
还要加强对信息化建设的指导和管理，督促各级机关认真履行信息化建设的规划和任务，提高信息化建设的整体效果。
3.加强信息安全管理，防范风险和隐患在信息化建设的过程中，机关档案部门还应加强对信息安全的管理，制定相关的信息安全制度和管理规范，加强对档案信息的保护和管理，预防信息泄露和损坏。
档案信息化建设现状及改进策略分析随着信息技术的发展和应用，档案管理工作也在不断地向信息化、数字化方向发展，信息技术已经成为档案馆、档案管理部门的一项重要工具。
在信息化建设的过程中，信息技术为档案管理工作提供了更加高效的手段和丰富的管理方法，使档案管理工作更加快捷、高效、安全、方便。
目前我国档案信息化建设存在着不足之处和问题，需要进一步改进和完善。
本文将结合当前档案信息化建设的现状，分析存在的问题，并提出改进策略，以期为我国档案信息化建设提供一些参考意见。
一、档案信息化建设现状1. 档案信息化建设进展随着信息技术的不断发展，我国的档案信息化建设也取得了一定的进展。
各级档案馆、机构纷纷开始推进档案信息化建设，采用新技术、新设备进行档案数字化处理，实现档案信息的网络化、数字化管理。
2. 档案信息化建设成果在档案信息化建设的过程中，各级档案管理部门已经建立了档案数字化管理系统，实现了档案的电子化存储、查询和传输。
通过信息技术的应用，档案管理工作的效率得到了提高，各类档案信息得到了更好的保护和利用。
3. 档案信息化建设问题尽管档案信息化建设已经取得了一定的成果，但目前我国的档案信息化建设仍然存在着不足之处。
首先是档案数字化处理工作的不规范、不统一，导致了档案信息的准确性和完整性存在一定的隐患。
其次是档案信息系统的信息安全问题，档案信息的泄露和篡改问题亟待解决。
档案信息化建设的投入不足、人员配备不足也是制约档案信息化建设的重要因素。
1. 加强档案信息化建设规范化管理为了解决档案数字化处理工作的不规范、不统一问题，需要加强档案信息化建设的规范化管理。
各级档案管理部门应当加强对档案数字化处理工作的指导和监督，建立档案数字化处理工作的规范标准和流程，确保档案数字化处理工作的规范、统一。
2. 完善档案信息系统安全保障措施档案信息的安全性是档案信息化建设的重中之重，需要完善档案信息系统的安全保障措施。
各级档案管理部门应当建立健全的档案信息系统安全管理制度，加强对档案信息的权限管控和访问监控，确保档案信息的安全可靠。
档案管理工作现状(5篇)档案管理工作现状(5篇)档案管理工作现状范文第1篇【关键词】高职院校；档案管理；现状及对策在信息技术高速进展的背景下，高职院校的日常工作慢慢的走向信息化、规范化，日常办公、教学等活动都是通过电脑进行，产生了大量的电子文件。
大数据背景下的档案信息管理不仅需要多个学科的学问融合，还需要多个部门之间的相互协作。
在如此简单的背景下，要做好档案信息资源的建设与共享，对于档案管理工作提出了更高的要求。
近年来高职教育快速进展的同时，带来了高职院校档案管理工作的诸多问题。
比如，许多高职院校都是通过多个中专学校合并成的，之前每一个学校都有自己的管理方式与特色，导致整合之后档案管理冲突现象频繁消失档案管理面临难以统一规范管理，档案的服务功能难以实现。
1 现状分析1.1 部门间信息系统无统一标准，不互通当前多数高职院校的各个业务部门的信息资源管理基本是从自身需求动身，没有全局统筹与规划，信息共享无法实现。
另一方面，各部门之间的数据没有统一标准，系统的数字格式、结构不统一，导致信息的不兼容，资源共享的瓶颈消失。
各部门信息系统管理各自为政，导致了档案信息重复开发、建设，人力、物力、财力的铺张无法避开，有时个别部门存在占有信息的心理也导致信息无法共享。
1.2 档案管理人员水平参差不齐档案管理人员的基本要求是能够有效地管理档案馆的各项业务，主管人员要求具备高级及以上专业技术任职资格条件，在档案业务素养和档案学术科学讨论上具有肯定权威和成果。
但是目前高职院校的档案管理人员以及部门的负责人大多来自学校的其他部门，不是特地的档案管理专业科班出身，有的甚至只是兼职管理档案人员、实习人员或临时编制的工作人员。
他们不具备档案专业的学问和水平，会使档案管理工作任务的完成造成障碍。
1.3 档案管理的数字化建设需进一步加快信息时代，数字化技术由于其经济、便利等特点将纸质的文本文件取代已成为趋势，数字化档案损耗少，查找利用率高。
档案信息化建设现状及改进策略分析随着社会信息化的不断进步，档案信息化建设也成为了当今社会发展的重要内容之一。
在数字化、网络化的时代背景下，档案信息化建设对于提高档案管理效率、保障档案安全、便利用户查询等方面具有非常重要的意义。
目前我国档案信息化建设仍存在着一些问题和不足，需要进行进一步的改进和完善。
本文将从档案信息化建设的现状入手，结合当前存在的问题，提出相应的改进策略分析，以期为我国档案信息化建设的进一步发展提供一些参考。
一、档案信息化建设的现状1. 档案信息化建设取得的成绩首先来看一下我国档案信息化建设所取得的成绩。
随着信息技术的不断发展，我国的档案信息化建设已经取得了一定的成就。
很多档案馆建设了档案数字化平台，将纸质档案转化为电子档案，并建立了相应的数字档案管理系统。
部分档案馆还开通了网络查询功能，使得用户可以通过网络查询到需要的档案信息。
这些成绩为档案信息化建设的进一步发展奠定了基础。
2. 存在的问题与此档案信息化建设也存在着一些问题。
由于各地区的发展不平衡，部分地区的档案信息化建设还比较滞后，数字化、网络化程度较低，用户无法方便地查询档案信息。
目前档案信息化建设存在着很多标准不统一、系统不互通等问题，导致档案管理的效率不高，用户体验较差。
档案信息化的安全问题也备受关注，一旦出现信息泄露等安全问题，将对档案管理工作带来严重影响。
有必要对档案信息化建设的现状进行深刻分析，找出其中的瓶颈和不足之处。
二、改进策略分析1. 加强标准化建设在档案信息化建设中，加强标准化建设至关重要。
当前档案信息化建设存在着众多标准不统一的问题，不同的系统、平台之间缺乏互通性，导致了档案信息化的碎片化和低效性。
应当加大标准化建设力度，尤其是要强化与国际标准的对接，制定适用于我国实际情况的档案信息化标准，以推动档案信息化建设的有序发展。
2. 完善安全保障措施档案信息化建设的安全问题一直备受关注，信息泄露、数据损坏等事件的发生将严重影响档案管理工作。
档案信息化建设现状及改进策略分析档案信息化建设是指通过信息技术手段实现档案管理流程的数字化、网络化、智能化和共享化，以提高档案工作的效率、安全性、可信度和服务水平。
目前，我国档案信息化建设已有一定的进展，但仍存在一些问题和不足。
一、现状分析1.基础设施建设滞后。
目前，我国档案系统信息化建设的硬件和软件设备普遍过时，不能满足现代化档案管理的需求。
2.管理信息化程度不高。
根据调查，我国很多档案馆仍然采用手工方式进行档案管理，信息化程度较低。
3.档案数字化进程较慢。
虽然我国档案管理员已经开始采用数字化技术来存储档案，但档案数字化的进程仍比较缓慢，数字化的质量和精度也有待提高。
4.数据共享不够。
我国档案管理系统多个部门之间存在封闭的状况，不同部门之间的档案信息无法实现相互共享和交换，影响了档案管理的效率。
二、改进策略1.提升档案信息化基础设施建设。
应通过加大投入，更新硬件设备，推广新技术，提升网络安全技术和管理技术水平等措施，以实现档案信息化设施的更新和完善。
2.推进档案数字化建设。
应借鉴先进国家的经验，结合我国实际情况，采取多种手段促进档案的数字化。
档案馆应利用丰富的数字化技术手段，对档案进行数字资源化，实现档案数量、种类、质量的提升。
3.实现档案管理信息化。
应着力推进档案管理工作的信息化，采用计算机辅助设计软件和文件管理软件，实现档案信息的自动化采集、统计和分析，提高档案管理的效率与准确性。
4.实现档案信息共享。
应借鉴国外先进经验，逐步实现档案信息共享。
相关部门之间要加强沟通协作，通过建立信息通道，共享数据资源，实现档案管理的高效性、便捷性、安全性与可靠性。
总之，加强档案信息化建设关乎国家文化遗产和知识产权保护，建议加大档案信息化建设力度，不断推进信息化进程，实现档案管理的现代化。
加快档案管理信息化建设分析随着科技的不断发展和现代社会的不断进步，档案管理信息化建设已经成为了现代社会中不可缺少的重要环节。
档案管理信息化建设是指通过现代化的信息技术手段对档案管理过程进行优化升级，提高档案管理的效率和质量，实现档案管理的现代化和数字化。
目前，我国档案管理信息化建设在一定程度上已经取得了一些成果，但是与其他先进国家相比仍存在一定的差距。
如何进一步加快档案管理信息化建设，实现档案数字化转型、推动档案管理工作创新发展，是当前我们需要重点研究之处。
一、档案管理信息化建设的现状1.基础设施建设薄弱目前我国在档案管理信息化建设方面的基础设施建设还比较薄弱，导致档案管理信息化的应用与推广受到了一定的限制。
部分档案馆的数据库应用能力不足，网络接入速度较慢，无法满足大容量数据存储和处理的需求。
2.信息化技术水平不高虽然我国档案管理信息化已经取得一些成果，但与先进国家相比还显得比较薄弱，有许多先进的技术和应用模式在我国还没有得到广泛应用。
此外，个别档案馆和档案部门的工作人员信息化技能水平较低，无法有效地利用信息化技术进行档案管理。
3.法律法规体系亟待完善目前我国在档案管理信息化方面还需要建立完善的法律法规体系。
特别是在网络安全、信息保护等方面缺乏明确的规定和相关法律法规，容易导致档案信息泄露，不利于档案信息的安全保护和合法使用。
二、加快档案信息化建设的策略1.完善基础设施建设加快档案管理信息化建设，首先需要完善相关基础设施，为数字化档案管理提供良好的硬件环境。
通过增加馆藏库容量、提高网络接入速度、加强硬件和软件设备的更新换代等方式，优化IT基础设施，打牢数字档案管理的基础。
2.提升信息化技术水平深入开展信息化人才培养，提升档案部门各级干部职工的信息化素养水平，加强对数字档案管理的互联网技术、安全技术等方面的培训，提高数字化文档管理的技术软实力。
3.推进立法工作加强档案管理的法律体系建设，制定明确规范的法律法规。
档案信息化建设现状（6篇）第一篇：城建档案信息化建设问题及措施摘要：现阶段，随着网络的普及与发展，信息技术涉及的领域越来越广，这对城建档案信息化建设进程来说具有一定的促动作用。
城建档案管理必须要紧跟时代脚步，增大信息化建设，以便于能够更好地适合时代发展，确保工作的顺利展开。
关键词：城建档案；信息化建设；问题；措施所谓城建档案信息化建设，主要是借助信息技术来实行城建档案管理，并深入开发利用档案资源，以此来促动城建档案管理工作质量和工作效率的提升。
信息化建设的核心是实现管理步骤自动化、网络化以及电子化，相关管理人员必须增大重视力度，切实解决信息化建设中存有的问题，确保城建档案信息化建设的顺利实行。
一、城建档案信息化建设存有的问题（一）总体战略定位模糊一是信息化建设在城建档案发展中所处的地位是什么？二是城建档案信息化建设应实现的目标、发挥的作用及最终目的是什么？三是倘若城建档案管理工作未实行信息化建设，可能会造成怎样的影响和后果？这些问题从宏观上来说都属于战略性定位问题，能否明确定位不但影响城建档案工作者对信息化建设的认知，还直接决定了城建档案管理工作未来发展方向。
（二）规范化建设水准低城建档案信息化建设欠缺规范化，使得在建设过程中始终难以实现高效档案收集、整理、归档及共享。
现阶段虽说城建档案信息化建设工作已经明确指出规范化建设方案，提出了“统筹规划、统一标准、互联互通、资源共享”的思想，但具体实施过程中仍旧难以实现统一规范，各个地区城建档案信息化建设良莠不一，难以实行联合沟通，各个地区信息建设规范化水准较低。
（三）专业复合型人才少信息化建设的基础是能够保障人才，以往档案管理工作虽说工作量大，工作繁琐，但对管理人员的技术和专业知识的要求水准不高，工作人员只需具备较高责任心便能够胜任。
而信息化建设则要求档案管理人员既要具备专业方面管理知识，同时又要具备专业计算机信息技术，且对管理人员综合素质要求较高，而当前我国这部分专业人才仍然较为欠缺。
（四）主动服务意识不强以往档案管理仅仅是单纯将档案资料实行收集、整理和归档，或者是对存档资料实行简单加工处理，便于阅读和利用，工作强度不高，因而档案管理人员因为长期实行重复性工作，很容易产生惰性，形成惯性思维。
档案管理人员在为领导人员出谋划策时难以提出有价值、有意义的建议，档案工作难以为城市建设提供高质量服务。
二、城建档案信息化建设问题的解决措施（一）明确指导思想与发展规划要实现承建档案的信息化建设，从现实情况出发，放眼未来，把握服务社会的需求，充分使用信息化手段持续创先，从而实现我国城建档案工作的可持续发展。
具体来说，主要从以下几个方面出发：首先，需要高度重视城建档案的信息化建设工作，并将其纳入到全国城市信息化建设、建设事业信息化建设以及电子政务建设的总日程中。
确保城建档案信息化建设跟当地的信息化工作协调发展，共同进步。
其次，要始终围绕为人民群众和促动城市建设事业发展提供即时、有效的城建档案信息服务的目标，充分使用数字化手段，在城建档案网络化建设的基础上，实现城建档案的数字化建设；最后要将信息网络作为基础，将建设数据库作为工作重心，逐步实现城建档案储存的数字化以及检索的自动化。
与此同时，还应该高度重视对信息技术和信息软件的使用和推广，以推动城建档案信息化建设有序、健康、快速发展。
此外，还要实行纵观全局，制定实施计划，分布实施，在增强城建档案信息化建设工程中，要认真处理好速度跟效益、宏观跟微观、市场导向跟政府管制以及开放跟安全之间的关系。
（二）做好分级管理与保密管理一方面，在推动城建档案信息化建设过程中，还需要根据档案管理的权限，将解决好管理权与使用权的关系为出发点，始终坚持“谁管理、谁负责”的原则，逐级构建城建档案局域网，从而实现城建档案的网络化管理，以便项目业主按照具体的工作要求，即时设立与之相对的档案资料，提升城建档案的信息利用率。
城建档案加入公共信息网络后进一步丰富了其信息利用的社会性，更加便于城建档案将自身的社会功能体现出来。
鉴于建设业主单位只享有阅读的权利，如此便极大地减少了档案的工作量、纸质档案因磨损、翻阅等造成的损坏，并且还有效地减少了死档、弃档以及无档的情况。
另一方面还需要持续完善城建档案信息化管理的保密制度，要通过制度的形式实行约束，从而保证只有得到授权许可下，电子文件和信息查询系统才能被正常使用，提升城建档案的保密性，该做法也是国际上最通用的做法。
（三）推动档案信息化网络建设随着《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》的颁布和推广实施，全国各个地区城建档案管理工作都开始逐步实行整改和完善，社会各界借助互联网能够获取越来越多城建信息资料，城建档案资源共享的局面得以拓展。
现阶段，为了进一步提升城建档案信息化建设进度，城建公司必须要高度重视信息化建设工作，将档案信息建设纳入公司战略发展层面上，确保城建档案信息化建设工作能够与时代发展保持步调一致，并确保城建档案信息化建设的规范性、高效性和统一性。
首先，应根据相关部门城建档案信息化建设要求，将档案建设与政府电子政务联合在一起，实现共同发展；其次，是要确保资金投入，使得档案信息化建设相关设备和基础设施得以保障，打造高效网络管理平台；最后是以社会需求和市场实际情况为指导，公开城建档案信息，实现资源社会共享，以此确（四）增强专业人才队伍的建设城建档案信息化建设对档案管理人员要求较高，不但需要管理人员掌握档案管理知识，还要求他们掌握较高计算机操作知识。
所以，要想确保城建档案信息化建设高效实行，必须要增强档案专业人才队伍建设，重视人才培训。
首先，城建公司应进一步增强档案人员培训力度，结合公司档案实际和管理人员情况展开有针对性的档案培训，开发多种培训途径，比如通过开设培训班、专家讲座、宣传教育或进修等途径来提升档案管理人员专业素质，打造一支高素质、高水准、专业强的档案管理队伍，并持续增加档案管理人员中中级职称和高级职称人员数量；其次，城建公司还能够通过开办学术研讨会来实行业务交流，组织业务学习活动，提升公司所有人员档案管理意识，增强档案人员管理质量和管理水平；最后，重视公司档案人员学历教学，鼓励他们考取更高级别职称或实行科学研究，适当予以一定奖励。
鼓励档案管理人员对现有工作方式和服务内容实行创新，以便于为城建工作提供优质档案服务。
从当前信息发体现状及其在各行各业中的应用情况来看，增强城建档案信息化建设是城建档案管理工作发展的必然趋势。
城建档案管理工作量大、繁琐复杂，而传统的人工管理模式已经难以满足新时代下城建工作需求，信息化技术的冲击对城建档案管理工作来说既是挑战，同时也是机遇。
所以，城建档案部门应顺应时代发展形势，把握发展机遇，明确信息化建设目标，力求信息化建设与社会同步发展，进一步增强档案管理各项内容信息化建设，确保城建档案信息化建设进度和质量，为提升城建档案工作质量和工作效率提供保障。
参考文献：1孙云萍.大数据时代下城建档案管理信息化面临的挑战和途径探索J.城建档案，2016（6）：12-14.2陈文朝.云计算对城建档案信息化的影响研究J.办公室业务，2016（12）：181.3于伟杰.增强城建档案管理信息化建设的探讨J.信息化建设，2016（7）：28.第二篇：水文档案信息化建设探讨摘要：随着社会发展，对水文资料的需求水准和准确、快捷性提出了更高要求。
水文档案信息化做为国家信息化战略在水文档案领域的具体体现和水文档案事业发展的战略目标，势在必行。
文章通过阐述水文档案在防汛抗旱、防洪减灾、及水资源利用等国民建设中的重要作用，对加快水文档案信息化建设，做好水文档案工作，促动水文发展，提升档案管理水平和服务效率，为水利和其他国民经济建设部门实现更好的决策服务做出了展望，并提出具体实施建议。
关键词：水文档案；信息化；建设0前言水文档案是水文各项业务工作的总结和结果，它包括了对水位、水情、水质、水温、流量、降水、蒸发和地下水位的专项观测与记录，以及在水文各项业务工作中涉及到的文字、报告及图表。
水文档案真实记录了水文部门各项业务工作的历史和成果,融合信息和观测，依据水的变化规律加以研究勘测，将水文原始观测记录、水文资料整编成果、水文水资源调查评价与研究项目成果分类立卷归档，是国家科技档案的重要组成，也是新形势下水文建设发展的宝贵资源。
1水文档案在防汛抗旱、防洪减灾、及水资源利用等国民建设中的重要作用1.1水文档案为防汛抗旱工作提供了科学的分析和决策依据在水文实际工作中，通过设立健全雨量站、巡测站、水情报汛站、雨情报汛站等，来实现水文资料收集和分析需要。
从1949年建国初期全国只有水文站148处、水位站203处、雨量站2处，截止到当前，全国已建成各类水文站点3万多处，形成了包括水位、水质、流量、地下水、泥沙等项目齐全的高密度水文观测站网。
在汛期，水文部门通过设立暴雨监测站点，每小时加测并报送一次，并实现推广水文信息自动化管理等手段，来确保观测数据的密集性、准确性和即时性，为相关部门防汛减灾提供有力决策支持。
通过水文观测对枯期的河流径流量及土壤墒情的研究分析，推算具体河流水量、墒情及变化趋势，预测旱情，指导抗旱工作。
水文档案积累了大量水文原始观测数据，以此为依据和参考，在合理利用水文预测报信息，避免自然灾害，提升社会经济效益方面发挥重要作用。
1.2水文档案在防洪减灾和水利工程中起着重要作用当前，水资源紧缺、洪涝灾害频发，利用水文基本数据实行地下水、水质、水情等科学分析研究，并制定实施方案，是解决生态环境恶化，改善民生的有效途径。
水利防洪工程建设是以防洪、减灾、蓄水为目的，包括水库建设、山洪泥石流治理、防洪排水等工程，在工程修建过程中，水利专家是在借鉴大量水文档案资料，才能通过设计规划来完成。
以河南省为例，在河南省大批的水利工程建设、河道治理及防洪安全工作中，河南水文起到重要的数据支持。
2003年由国家发改委最终批复投资额度为43.27亿元的国网河南宝泉抽水蓄能电站兴建工程中，水文局提供了水位、流量过程，输沙、含沙过程及断面资料等大量水文档案资料，为工程的顺利进展提供了保障。
1.3水文档案为水资源管理提供有力的研究评价依据水文工作中的水资源实时评价、用水效率分析等档案资料，为城市用水效率控制、污水排放量控制及用水总量的控制提供了科学参考。
水文工作中全年形成的地下水监测数据和水资源公报，在城市水生态环境保护修复和合理利用方面，奠定了重要的基础。
2做好水文档案信息化建设的必要性随着社会发展和科技的日新月异，对水文资料的需求日渐增多，对水文档案资料的准确性和信息获取快捷性的要求也日益提升。
将信息技术应用于水文档案工作，广泛普及水文档案信息网络，持续创新和持续发展，促动水文信息的交流与共享，持续适合数字环境下水文档案工作的发展变化，提升水文档案的服务和管理质量，是满足社会对水文档案信息需求的必要条件，对推动水文工作的前进和发展意义深刻。
