通讯工具管理规定[1]

员工通讯工具管理制度一、目的与背景随着科技的发展和信息化水平的提高，公司内部通讯工具已经成为员工日常工作中不可或缺的一部分。

为了规范员工使用通讯工具的行为，提高工作效率，保障公司机密信息的安全，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工在工作中使用的通讯工具，包括但不限于电子邮件、即时通讯工具、手机等。

三、基本原则1.遵守国家相关法律法规，尊重他人隐私，不得以违法方式使用通讯工具。

2.通讯工具只能用于公务用途，不得用于私人交流、传播不良信息等。

3.保护公司机密信息，不得在通讯工具中泄露公司重要信息。

4.对员工的通讯工具使用行为进行监督和管理，保障公司的正常运营。

四、通讯工具使用规定1. 电子邮件（1）不得发送涉及政治、色情、暴力等不良内容的邮件。

（2）不得滥用公司邮箱，私人邮件请使用个人邮箱账号。

（3）对收到的重要邮件需及时回复或处理。

（4）不得在邮件中泄露公司机密信息，避免发送不必要的附件。

2. 即时通讯工具（1）不得在即时通讯工具中传播不良信息，如色情、暴力等。

（2）不得在工作时间以及工作场所使用私人通讯工具。

（3）应按照工作需要在工作相关的群组中进行沟通交流，不得私自建群。

（4）在使用即时通讯工具时，应注意文明用语，避免引起不必要的争执。

3. 手机（1）工作中手机静音，尽量减少接听私人电话的情况。

（2）手机密码设置复杂，因私人原因需要使用公司手机时需经过领导同意。

（3）不得在工作场所使用手机玩游戏、看视频等影响工作效率的行为。

五、监督与管理1. 公司将对员工的通讯工具使用行为进行监督，定期检查通讯记录。

2. 对于违反通讯工具使用规定的员工，公司将按照公司相应的奖惩制度给予处理。

3. 对于严重违规者，公司有权采取解雇等措施。

六、其他规定1. 公司有权随时对本管理制度进行修改和完善。

2. 员工若对本管理制度有异议，可向公司相关部门进行申诉。

3. 公司将对员工在通讯工具使用中的优秀表现进行表彰和奖励。

通讯工具管理规定通讯工具管理规定是一项企业内部管理制度，是为了规范公司内部通讯工具的使用和管理而制定的一系列规定，旨在提高企业的信息管理和保密能力。

一、适用范围本规定适用于公司内部所有员工使用的各种通讯工具，包括但不限于手机、电子邮件、即时通讯软件、电话以及社交网络等。

二、规定内容1. 通讯工具使用权限1.1 所有员工必须严格按照公司分配的通讯工具使用权限使用，未经许可，不得使用个人通讯工具进行公司业务沟通。

1.2 根据工作需要，公司可对某些人员进行特定通讯工具权限的设置，必须按照规定使用。

2. 通讯工具使用方式2.1 使用手机通讯工具必须对工作和个人通话进行区分，避免造成个人通话时间过长。

2.2 使用电子邮件通讯工具必须按照公司的规定进行分类标签、主题等信息的设置，同时遵循内部邮件格式规定。

2.3 使用即时通讯软件通讯工具必须保证信息发布的内容合法合规，避免传播误导信息、谣言等。

3. 通讯工具保密规定3.1 使用通讯工具传输公司机密信息必须采用加密传输方式，避免信息泄露。

3.2 使用通讯工具传输公司机密信息必须与公司安全部门进行沟通配合，及时掌握通讯工具的使用情况。

3.3 在通讯工具中传输、存储、处理公司机密信息时必须遵守相关法律法规和公司保密规定，避免信息泄露。

4. 通讯工具管理规定4.1 通讯工具使用记录必须进行完整归档，记录内容应包括使用人员、使用时间和使用内容等信息。

4.2 通讯工具使用管理应建立有效的授权审批机制，严格把控通讯工具的使用权限。

4.3 通讯工具使用管理应定期进行安全检查和维护，发现漏洞和风险隐患要及时处理。

三、责任公司所有员工必须认真遵守公司的通讯工具管理规定，保护公司机密信息，保证信息安全。

如发现违规行为，公司将根据相关规定进行处罚，包括警告、停职、开除等。

四、结语通讯工具管理规定是企业内部管理的重要规范之一，为了保障公司信息安全和保密，加强企业内部沟通和协调工作，保证公司业务运转稳定，必须认真地执行，同时还可以为员工创造更良好的工作环境，提高工作效率，实现企业的健康发展。

公司的通讯管理规定前言为了规范公司内部通讯行为，提高工作效率和保护公司信息安全，特制定本《公司的通讯管理规定》。

本规定适用于公司全体员工，凡涉及公司内部通讯的行为都必须遵守本规定。

一、通讯工具的管理1.公司通讯工具包括但不限于：手机、固定电话、电子邮件、即时通讯工具（如微信、QQ等）。

2.公司通讯工具仅供公务使用，禁止用于私人事务和个人娱乐。

3.公司通讯工具应妥善保管，不得出借或擅自转让给他人使用。

4.公司通讯工具应按规定用于正常工作需求，不得滥用或进行违法违规活动。

5.对于公司通讯工具的丢失、损坏或遗失，员工应立即向所在部门或公司法务部门报备，并尽快采取相应措施，如停用、更换等。

二、通讯内容的管理1.通讯内容包括但不限于：电话、短信、电子邮件、即时通讯等信息内容。

2.员工应严格遵守相关法律法规，不得发送或传播含有违法信息、淫秽色情、歧视侮辱、谩骂诋毁、泄露公司商业机密等不良信息。

3.公司通讯内容应符合公司的保密规定，不得泄露公司内部信息和客户隐私。

4.员工在通讯中不得进行虚假宣传、误导他人或散布谣言等行为，不得损害公司的声誉和利益。

5.在与外部人员进行沟通和协商时，员工应保持礼貌和专业态度，文明用语。

三、通讯记录的保存1.公司通讯记录包括但不限于：电话通话记录、短信记录、电子邮件、即时通讯记录等。

2.公司通讯记录应按照公司的规定进行保存，并根据需要进行备份。

3.公司通讯记录不得私自删除或篡改，如涉及数据修改，应有相应的授权和记录。

4.公司通讯记录的保存时间根据公司的规定执行，过期记录应进行及时清理，不得随意保留。

四、通讯管理的考核标准1.通讯管理是公司管理工作中的一项重要内容，公司将对员工的通讯管理进行考核。

2.考核内容包括但不限于：使用通讯工具的合规性、通讯内容的合法性和道德性、通讯记录的保存等。

3.考核标准将根据公司实际情况和通讯管理的重要性制定，考核结果将作为员工绩效考核的重要指标之一。

通讯工具管理制度（大全）一、引言随着信息技术的飞速发展，通讯工具已成为现代社会不可或缺的重要工具。

为了规范通讯工具的管理和使用，确保信息安全，提高工作效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及合作伙伴，包括但不限于手机、固定电话、传真机、计算机、网络等通讯工具。

三、管理原则1.统一管理：公司对所有通讯工具进行统一规划、统一采购、统一分配、统一维护。

2.分级负责：公司设立通讯工具管理小组，负责制定、监督、执行本制度。

各部门负责人负责本部门通讯工具的管理和使用。

3.安全保密：加强通讯工具的信息安全，确保国家机密、商业秘密和个人隐私不受泄露。

4.合理使用：合理规划通讯工具的使用，提高工作效率，降低通讯成本。

1.通讯工具采购：公司通讯工具管理小组负责制定采购计划，经审批后，由采购部门统一采购。

2.通讯工具分配：通讯工具管理小组根据各部门实际需求，合理分配通讯工具，并做好登记。

3.通讯工具更换：通讯工具损坏或无法满足工作需求时，由使用人提出申请，经部门负责人审批后，报通讯工具管理小组统一更换。

五、通讯工具使用与管理1.通讯工具使用：公司员工应合理使用通讯工具，确保通讯工具安全、高效运行。

禁止使用通讯工具进行非法活动，如传播不良信息、侵犯他人隐私等。

2.通讯工具保管：员工应妥善保管通讯工具，防止丢失、损坏或被盗用。

如发现通讯工具丢失或损坏，应立即向通讯工具管理小组报告。

3.通讯工具维修：通讯工具出现故障时，使用人应及时报告通讯工具管理小组，由专业人员维修。

禁止私自拆卸、维修通讯工具。

4.通讯费用报销：员工因工作需要产生的通讯费用，应按照公司规定报销。

报销时应提供真实、完整的通讯费用凭证。

1.保密意识：公司员工应加强通讯工具信息安全意识，不得泄露国家机密、商业秘密和个人隐私。

2.信息加密：涉及重要信息的通讯工具，应采取加密措施，确保信息传输安全。

3.防病毒措施：定期对通讯工具进行病毒查杀，防止病毒侵害。

通讯工具使用规定一、目的和适用范围本规定旨在规范和管理公司内部通讯工具的使用，确保通讯工具的正常运作，并保障信息的安全和保密。

本规定适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工以及合同工。

二、通讯工具的定义通讯工具是指公司为员工提供用于交流和沟通的电子设备和应用程序，包括但不限于电子邮件、即时通讯工具、电话、传真机、移动智能设备等。

三、通讯工具的使用准则1.保密原则员工在使用通讯工具时，需遵守公司的保密政策和相关法律法规，不得将任何机密、敏感信息以及公司内部资料泄露给外部人员。

2.合法合规员工在使用通讯工具时必须遵守国家和地区的相关法律法规，不得传播、发布违法、有害、淫秽、暴力等信息，并不得从事与公司业务无关的私人活动。

3.礼仪准则员工在使用公司通讯工具时应当遵守相关礼仪准则，文明用语，不得发表或传播辱骂、恶意攻击、歧视、诽谤他人的言论。

4.日常维护员工在使用通讯工具时需妥善保管设备和账号信息，不得私自更改系统设置和软件配置，不得向他人透露个人密码等私密信息。

5.网络安全员工在使用通讯工具上网时，应遵守公司网络安全政策，不得下载和安装未经授权的软件和应用，不得访问或传播有害病毒、木马等恶意代码。

6.工作时间使用员工在工作时间内，可以适当使用通讯工具进行工作沟通和协调，但不得过度使用，以免影响工作效率。

7.外部通讯员工在处理与外部合作伙伴的交流时，应使用公司指定的通讯工具，并遵守相关的流程和规定。

四、通讯工具管理1.设备分配公司将根据员工的工作需求和职务分配相应的通讯工具，员工必须按规定使用指定的设备。

离职或调岗的员工需归还相关设备。

2.设备保养员工对所使用的通讯工具应进行适当的保养和维修，如发现故障或异常情况应及时报告IT部门。

3.通讯记录公司对员工的通讯记录进行定期备份和存档，以保证业务的连续性和安全性。

4.违规处理对于违反通讯工具使用规定的行为，公司将依据公司规章制度进行相应处理。

严重违规行为可能导致纪律处分或法律责任。

中小学“五项管理”学生通讯工具管理规定
一、总则
为规范中小学学生使用通讯工具，加强学校对学生通讯的管理，切实发挥通讯工具在教育教学中应用的积极作用，确保师生信息安全，根据《中华人民共和国网络安全法》等有关规定，制定本规定。

二、管理要求
中小学教育教学管理中的“五项管理”，须严格落实到学生通讯
工具使用管理中。

学校要真正认识到学生通讯工具管理的重要性，
切实加强学生通讯工具使用的管理与指导。

三、具体措施
1. 师生协议
学校应制定师生沟通协议，规范师生之间的沟通且遵守国家法
律法规。

对于规定之外的其它使用需经过家长同意方可进行。

2. 课堂管理
学校不得允许学生在教室或者教学时使用任何通讯工具。

如有
需要，应经班主任和家政老师同意并指导合理使用。

3. 管理规范
学校应规范学生使用通讯工具的时间与次数，确保学生使用通讯工具不影响正常的研究和生活。

4. 安全管理
学校运用网络防火墙、过滤网站软件等技术，保障网络安全，防范病毒和非法信息的侵害。

同时，学校要加强家校联系，以便及时发现和解决信息产生的问题。

5. 紧急处理
学生在使用通讯工具时，一旦发现有不良网络信息或者被网络骚扰，需要及时向学校报告，校方应及时采取措施，遏制和处理不良网络信息。

四、处罚措施
对于违反管理规定的学生，学校将依据学校《管理规定》及时进行纪律处分，并通知学生家长。

通信工程工器具管理制度第一章总则第一条为规范和加强通信工程工器具的管理，提高通信工程工作效率，保障通信工程质量，制定本制度。

第二条本制度适用于所有使用和管理通信工程工器具的单位和个人。

第三条通信工程工器具包括但不限于测量仪器、电子设备、通讯设备、工具等。

第四条通信工程工器具管理应遵循“科学、规范、合理、安全”的原则。

第二章通信工程工器具的购买与领用第五条通信工程工器具的购买应当按照相关规定进行，遵守采购程序。

第六条通信工程工器具的领用应当经过审批程序，不得擅自领用。

第七条领用人员应当保证通信工程工器具的安全和完好，不得私自转借或私自调换。

第八条领用人员应当按照规定使用通信工程工器具，不得私自改装或超负荷使用。

第三章通信工程工器具的保管与维修第九条通信工程工器具使用人员应当做好通信工程工器具的日常保养和检查工作。

第十条通信工程工器具应当存放在指定的场所，不得乱放或随意堆放。

第十一条通信工程工器具保护应当做到雨淋、阳光暴晒、严寒、高温、震动、腐蚀的防护工作。

第十二条通信工程工器具损坏或故障时，应当及时报修，不得私自维修或拆卸。

第四章通信工程工器具的清点与盘点第十三条对通信工程工器具进行清点和盘点应当定期进行。

第十四条清点和盘点工作应当由专人负责，确保清点和盘点的准确性和全面性。

第十五条清点和盘点结果应当及时报告单位负责人，并进行登记备案。

第五章通信工程工器具的使用与退库第十六条通信工程工器具使用完毕后，应当及时整理、清洁，做好使用记录。

第十七条通信工程工器具达到报废标准的，应当按照规定进行报废处理。

第十八条通信工程工器具退库时，应当填写退库手续，交由指定人员审核签字。

第十九条通信工程工器具因退库而闲置的，应当妥善处理，不得私自挪用。

第六章通信工程工器具的安全保护第二十条通信工程工器具使用人员在操作和使用过程中，应当严格遵守操作规程，确保工器具的安全。

第二十一条通信工程工器具使用人员应当做好使用记录，每次使用应当填写使用记录表。

第一章总则第一条为规范学校内部通讯工具的使用，提高通讯效率，保障师生员工的合法权益，根据《中华人民共和国教育法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校全体师生员工，包括教师、学生、行政管理人员、教辅人员等。

第三条学校通讯工具的使用应遵循合法、合规、高效、便捷的原则。

第二章通讯工具种类第四条学校通讯工具主要包括以下几种：1. 学校官方微信公众号、微博等新媒体平台；2. 学校官方网站；3. 学校电子邮件系统；4. 学校内部即时通讯工具（如企业微信、钉钉等）；5. 学校电话通讯系统；6. 其他通讯工具。

第三章通讯工具使用规范第五条通讯工具的使用应遵循以下规范：1. 严格遵守国家法律法规，不得利用通讯工具进行违法活动；2. 尊重他人隐私，不得随意泄露他人信息；3. 不得利用通讯工具进行不正当竞争，损害他人利益；4. 不得利用通讯工具散布虚假信息、不良信息；5. 不得利用通讯工具进行商业广告宣传；6. 不得利用通讯工具进行赌博、色情等非法活动。

第六条学校官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台的使用规范：1. 内容发布应遵循真实、准确、及时、客观的原则；2. 严格遵守国家网络安全法律法规，不得发布危害国家安全、损害社会公共利益的信息；3. 不得发布涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等敏感信息；4. 不得发布未经核实的信息；5. 定期对平台进行维护和更新。

第七条学校电子邮件系统的使用规范：1. 邮件主题应明确，便于接收者快速了解邮件内容；2. 不得发送垃圾邮件、病毒邮件等；3. 不得利用邮件进行不正当竞争、欺诈等违法活动；4. 不得泄露学校机密信息。

第八条学校内部即时通讯工具的使用规范：1. 不得发送不良信息、违反法律法规的内容；2. 不得泄露学校机密信息；3. 不得利用通讯工具进行不正当竞争、损害他人利益；4. 不得利用通讯工具进行赌博、色情等非法活动。

第四章监督与管理第九条学校设立通讯工具使用监督小组，负责对通讯工具的使用进行监督和管理。

公司通讯工具管理制度第一章总则第一条为了规范公司通讯工具的使用，保障公司内外部信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工和实习生，所有使用公司通讯工具的人员都应当遵守本制度。

第三条公司通讯工具包括但不限于手机、固定电话、传真机、电子邮件、即时通讯工具等。

第四条公司通讯工具的使用目的是为了方便工作沟通和提高工作效率，任何非工作目的的使用都是不允许的。

第五条公司内部通讯应当尽量避免使用个人通讯工具，必须使用公司提供的专用通讯工具。

第六条所有使用公司通讯工具的人员都有义务保护通讯信息的安全和保密，不得泄露公司机密信息。

第七条在使用通讯工具过程中发现任何异常情况，应当及时报告公司领导或信息安全部门。

第八条公司通讯工具的管理部门是信息技术部，负责通讯工具的配置、维护和监控工作。

第九条信息技术部有权对通讯工具的配置进行调整，以适应公司业务发展和信息安全要求。

第十条本制度规定的通讯工具使用范围包括公司内部和外部通讯。

第二章通讯工具的配置和维护第十一条公司通讯工具由信息技术部进行统一配置和管理，员工不得私自更改通讯工具的配置。

第十二条员工应当妥善保管自己使用的通讯工具，不得私自调整或损坏，发现问题应当及时报告信息技术部。

第十三条通讯工具出现故障或损坏应当及时报修，信息技术部有义务及时维修或更换。

第十四条出现安全漏洞或者网络攻击事件时，员工应当及时关机并报告信息技术部进行处理。

第十五条公司通讯工具应当经常进行更新和维护，保证通讯工具的安全和稳定运行。

第十六条新员工入职时，信息技术部应当为其配置专用通讯工具，并进行相关培训。

第十七条离职员工应当交还公司提供的通讯工具及所有相关资料，并签署书面承诺保密。

第十八条公司通讯工具的短信、邮件等工作内容必须备份保存，以便查询和归档。

第三章通讯工具的使用规范第十九条员工在使用通讯工具时应当遵守公司相关规定，不得进行违法、违纪行为。

第二十条公司通讯工具仅限于工作使用，不得用于私人活动或其它非工作目的。

通讯工具管理规定(使用通讯工具员工着学习)通讯工具管理规定引言近年来随着信息技术的飞速发展，通讯工具得到了广泛的应用。

通讯工具的使用对于企业的内部沟通和外部联系起到了至关重要的作用。

但是，通讯工具的误用和滥用也使得企业造成了一些不必要的麻烦。

为了规范员工的通讯工具使用行为，减少企业的风险，实现公司目标，特制定以下通讯工具管理规定。

一、管理目的本规定旨在规范员工在工作中使用通讯工具的行为，保护企业的信息安全，而且还旨在提高工作效率和团队合作。

二、使用范围本规定适用于公司全体员工使用的各种通讯工具，包括但不限于电话、电子邮件、微信、QQ等。

三、通讯工具安全维护和管理1.通讯工具的安全（1）通讯工具的密码必须定期更改，确保密码的机密性，不得向他人泄露个人密码，同时要避免使用常识的、容易被破解的密码。

（2）通讯工具存储的公司重要信息要归集管理，员工需要进行分类存储，避免出现错乱，造成不必要的麻烦。

（3）电脑、手机等通讯工具的网络卡、U盘等储存介质要定期清理，避免存储病毒、恶意软件，以及因存储介质过期损坏而导致信息丢失。

2.通讯工具的管理（1）员工每次离开工作岗位前必须关闭通讯工具，以免通讯工具被他人使用，泄露公司信息。

（2）通讯工具的使用应有明确的职责授权，严格限制通讯工具接受范围。

（3）通讯工具必须安装最新的安全补丁，确保软件的安全性。

四、使用规范1.电话使用规范（1）接听来电时，必须说出公司的名称、个人姓名，礼貌地进行沟通。

（2）离开办公室或工作岗位时，必须切断电话，避免影响他人的工作。

（3）私人电话不得在公司时间内进行，必要情况需事先申请。

2.邮件使用规范（1）电子邮件的抄送必须有规定，避免抄送给无关的人员。

（2）电子邮件内容必须严谨、准确，不得含有诋毁、侮辱他人的言语。

（3）电子邮件附件必须钻研，避免附件所含病毒、恶意软件感染系统。

3.微信/QQ使用规范（1）禁止在微信/QQ上传播不良信息和违法信息。