公司网络及通讯管理规定
- 格式:docx
- 大小:144.62 KB
- 文档页数:2
企业公司通讯管理制度第一章总则第一条为了规范企业内部和外部的通讯行为,促进企业内部沟通和信息共享,提高工作效率和绩效,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本公司全体员工,包括正式员工、临时员工以及实习生。
第三条通讯内容包括但不限于书面文件、电子邮件、电话、会议等形式。
第四条本管理制度的执行单位为公司的人力资源部门,具体执行由公司通讯管理专员负责。
第二章通讯工具的使用第五条公司提供给员工使用的通讯工具主要包括办公电话、公司邮箱、企业微信等。
员工可以根据工作需要合理使用这些通讯工具,但不得滥用。
第六条员工在使用公司邮箱时,应当遵守公司内部规定的邮箱使用准则,保护公司信息安全,不得随意删除、篡改、泄露公司邮件内容。
第七条员工在使用办公电话时,应当遵守公司内部规定的电话使用准则,保持电话畅通,提高工作效率。
第八条公司微信群是公司内部重要的沟通工具,员工在使用企业微信时,应当遵守公司内部规定的微信使用准则,不得发布不当言论、泄露公司机密信息等行为。
第三章通讯内容的管理第九条公司倡导真实、正面、专业的通讯内容,员工在发表任何通讯内容时,应当注意措辞,不得损害公司形象和他人利益。
第十条公司对所有的通讯内容进行管理和归档,确保信息的完整性和安全性,不得擅自删除、篡改通讯内容。
第十一条公司对重要通讯内容进行备份和存储,以备查证和追溯。
第四章通讯渠道的管理第十二条公司规定内部通讯以邮件、办公电话等规定渠道进行,不得使用私人手机、私人邮箱等通讯方式进行公司内部沟通。
第十三条公司规定对外通讯由相关部门负责,不得由个人擅自对外发布公司信息。
第五章通讯安全的保障第十四条公司加强对通讯信息的加密和防护,确保公司信息的安全性和保密性。
第十五条公司制定通讯应急预案,应对通讯故障、黑客攻击等突发事件,确保通讯系统的正常运作。
第六章通讯管理的监督和检查第十六条公司设置通讯管理专员,负责制定通讯管理制度和进行通讯管理的监督和检查。
第十七条公司定期对通讯管理进行评估和检查,及时发现问题并加以整改。
公司手机通讯管理制度第一章总则为了规范公司员工手机通讯的使用,提高工作效率,保护公司信息安全,特制定本管理制度。
第二章手机使用规定1.公司手机使用范围和目的:公司为部分员工提供手机作为工作通讯工具,用于接收工作相关信息、联系客户、进行工作沟通等目的。
2.手机使用责任:员工使用公司手机时需遵守公司的相关规定,谨慎使用手机功能,确保公司信息安全。
3.手机使用时间:员工应在工作时间内合理使用公司手机,不得利用公司手机进行非工作相关活动。
4.手机安全保管:员工应妥善保管公司手机,不得将手机交给他人使用或丢失,如有手机遗失或损坏需及时向部门负责人报备。
第三章通讯费用管理1.公司通讯费用支付:公司出资支付员工的公司手机通讯费用,但需员工按规定合理使用,不得超支。
2.私人通讯费用支付:员工如需私人通讯,须自行支付私人手机通讯费用,不得将公司手机用于私人通讯。
第四章通讯内容管理1.通讯内容监控:公司有权对员工在公司手机上的通讯内容进行监控,以确保通讯内容符合公司规定,不泄露公司机密信息。
2.通讯记录保存:员工应当妥善保存工作通讯记录,不得擅自删除公司手机上的通讯记录。
3.通讯内容保密:员工在使用公司手机时应注意通讯内容的保密,不得将公司机密信息发送给他人。
第五章违规处理1.超支处理:如员工超支使用公司手机通讯费用,需按规定进行罚款或其他处理。
2.私用手机处理:如员工私自使用公司手机进行私人通讯,需承担相应责任,公司有权要求员工进行赔偿。
3.通讯内容违规处理:如员工在公司手机上发布违规信息或泄露公司机密信息,公司有权对其进行严肃处理,直至解除劳动合同。
第六章附则1.本管理制度自颁布之日起生效,如有修改,由公司人力资源部门统一发布。
2.员工在签署员工手册时即视为已了解并同意遵守本管理制度,如有违反,责任自负。
3.本管理制度解释权属于公司人力资源部门。
本管理制度共计六章,规定了公司手机通讯的使用范围、责任、费用管理、通讯内容管理、违规处理等内容,旨在规范员工手机使用行为,保护公司信息安全,提高工作效率。
公司内网安全管理制度一、总则为保障公司内网安全,防止网络攻击、泄密和数据丢失等事件发生,制定本《公司内网安全管理制度》。
本制度适用于公司所有员工和使用公司内网资源的个人、单位。
二、内网安全的目标1.确保公司内网的稳定和可靠运行。
2.保障公司内网的安全性和机密性。
3.阻止和预防网络攻击,保护公司的网络资产。
4.加强内网数据的保护和备份,防止数据丢失和泄密。
三、内网安全管理规定1.员工账号和密码(1)员工申请公司内网账号时,需提供真实的个人信息,并经过公司网络管理员审核和授权。
员工账号和密码为员工个人使用,禁止转借或泄露给他人。
(2)员工在申请和使用账号时,需严格遵守相关规定,不得进行任何违法和不道德的活动,否则将承担相关责任和后果。
2.网络设备和终端安全(1)所有网络设备和终端(如电脑、手机、平板等)需安装最新的安全防护软件,并定时进行升级和修补漏洞。
(2)禁止私自连接外部网络设备和终端,如无特殊需要,也不得私自更换网络设备和终端。
3.网络访问控制(1)员工上网需经过身份验证,并在合法授权范围内使用公司内网资源。
禁止通过内网进行违法活动、浏览不安全网站或下载非法文件。
(2)禁止私自连接未经授权的外部网络和无线网络。
4.防火墙和入侵检测(1)公司内网需安装和维护防火墙和入侵检测系统,定期监测和防范网络攻击,及时发现和处理异常行为。
(2)员工需配合网络管理员对系统进行安全检测和修补漏洞,确保内网的安全性。
5.数据备份和恢复(1)公司内网将定期进行数据备份,确保重要数据的安全和可恢复性。
备份数据需存储在安全的地方,并进行定期检查和测试恢复的有效性。
(2)重要数据的复制和传输需进行加密,确保数据的完整性和机密性。
6.信息安全意识教育(1)公司将定期组织内网安全培训和教育,提高员工的信息安全意识和技能。
员工需了解并遵守公司的内网安全管理制度,不得故意或疏忽违反规定。
(2)发现内网安全漏洞和威胁,员工需及时向网络管理员报告,并协助解决问题。
公司网络与信息安全保护制度1. 介绍为了保障公司网络和信息安全,维护企业的正常运营和客户利益,订立本制度。
本制度适用于全体员工和外部合作伙伴,包含公司内部网络、外部网络、通信设备以及信息资产的安全保护。
2. 信息安全责任2.1 公司领导层有义务确保信息安全政策和规定的订立、实施、维护和连续改进。
2.2 全部部门经理有责任监督部门内部的信息安全管理工作,落实信息安全政策和规定。
2.3 每位员工应当遵守公司的信息安全政策和规定,自发维护公司的信息安全。
2.4 外部合作伙伴必需遵守公司的信息安全政策和规定,不得泄漏公司的机密信息。
3. 网络安全管理3.1 公司网络采取分级管理原则,不同级别的网络拥有不同的权限和访问掌控策略。
3.2 管理员应当妥当配置和管理网络设备,保障网络的稳定运行和安全性。
3.3 禁止无权限的人员擅自更改网络设备配置,任何更改操作必需经过授权并记录相关信息。
3.4 网络接入必需经过严格的身份验证和访问掌控,未经授权的人员禁止接入公司网络。
4. 信息资产保护4.1 公司对紧要的信息资产进行分类和标记,明确不同资产的保护措施和限制。
4.2 员工必需妥当使用和保管公司的信息资产,禁止私自复制、删除、窜改或传播公司信息。
4.3 信息传输应采用加密和安全通道,防止未经授权的访问和泄露。
4.4 公司备份和恢复规定,以定期备份紧要数据,保证业务的连续性和数据的安全性。
5. 安全意识培训5.1 公司将定期组织网络安全和信息保护培训,提高员工的安全意识和技能水平。
5.2 员工需要参加并顺利完成安全培训,掌握基本的网络安全知识和操作规范。
5.3 公司将开展网络安全演练,提高员工应对网络安全事件的本领和应急响应水平。
6. 政策违规处理6.1 违反信息安全政策和规定的行为将被严厉处理,包含但不限于警告、禁用权限、追究法律责任等。
6.2 对于严重违反公司信息安全政策和规定的行为,公司可能采取停职、辞退等纪律处分措施。
通信与网络管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范企业通信和网络管理,确保通信和网络的安全、稳定以及合理利用,并依据《中华人民共和国电信条例》《网络安全法》等相关法律法规进行订立。
第二条适用范围本制度适用于公司内部全部部门和员工在办公场合和办公时间内的通信和网络使用。
第三条定义1.通信:指企业内部员工之间以及与外部客户、供应商等进行信息沟通和沟通的行为,包含但不限于电话、短信、邮件、即时通讯等方式。
2.网络:指连接各类终端设备的通信网络,包含有线和无线网络。
3.网络资源:指公司供应的各类网络设备、软件、应用和服务。
4.违规行为:指违反本制度规定的行为。
第二章通信管理第四条通信设备的使用1.通信设备(如电话、传真机、移动电话等)应当依照规定用途使用,不得私自调整配置和关闭。
2.领用通信设备的员工应当妥当保管,而且不得将设备借用或转借他人使用。
3.使用通信设备进行沟通时,应当遵守公司的相关沟通规范和语言规范。
4.不得在通信设备上随便发布广告、传播违法信息等违反法律法规的行为。
第五条电子邮件的使用1.员工在使用公司电子邮件时,应遵守邮件的主题、格式、抄送和密送等规定,不得发送与工作无关的邮件。
2.不得发送涉及侵害他人隐私、泄露公司商业机密等违法行为的邮件。
3.对于紧要的邮件,应保存备份并妥当存档,以备需要时查阅。
第六条即时通讯工具的使用1.员工在使用即时通讯工具时,应当注意文明用语,不得发布违法信息、传播谣言等内容。
2.不得私自添加陌生人为联系人,并应当避开将即时通讯工具用于个人生活或其他非工作用途。
第七条通信监督和记录1.公司有权通过技术手段对员工的通信进行监督,包含但不限于电话录音、邮件审查、即时通讯记录等。
2.通信监督应当严格遵守相关法律法规和保护个人隐私的原则,不得滥用职权进行非法监控。
3.公司有权保管员工的通信记录,而且有权调取和供应相关通信信息作为法律诉讼的证据。
第三章网络管理第八条上网行为规定1.员工在上网时,应当遵守国家法律法规和企业的相关规定,不得访问、下载、传播含有淫秽、暴力、恐怖、涉及赌博或违法信息的网站或内容。
网络通信管理制度第一章总则第一条为规范企业内部网络通信行为,提高信息安全防护本领,保护企业信息资源,提高工作效率,订立本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业全部员工,包含正式员工、实习生、临时工等。
第三条本规章制度中的网络通信指的是员工在企业内部使用计算机、网络设备进行信息收发、传输以及其他相关操作的行为。
第四条全部员工必需遵守本规章制度的相关要求,违反规定的将承当相应的法律责任及纪律处分。
第二章网络使用权限管理第五条员工必需依照所属部门的授权权限使用网络设备和应用软件,不得私自修改、删除、更改权限设置。
第六条员工应妥当保管自身的网络账号和密码,不得将账号和密码泄露给他人,不得使用他人的账号进行网络通信。
第七条企业将定期对员工的网络使用权限进行审查,发现异常情况将采取相应的处理措施。
第三章信息安全管理第八条员工在网络通信中,应注意保护企业机密信息和个人隐私,不得泄露、窜改、传播企业机密信息和他人个人隐私。
第九条员工应当严格遵从信息安全管理规定,不得有意传播病毒、木马、广告等影响系统安全与稳定的信息,不得进行非法入侵行为。
第十条员工不得滥用网络通信工具,不得发布、传播不正当、不健康、违法违规的信息内容。
第十一条员工不得通过网络通信途径进行组织、策划、参加违法犯罪活动,不得利用网络进行恶意攻击、诽谤、辱骂他人。
第四章职责与违规处理第十二条部门负责人应负责监督和管理本部门员工的网络通信行为,并定期检查网络通信相关记录,发现违规行为及时处理。
第十三条对于发现违反网络通信管理制度的员工,企业将依据情节严重程度,对其进行相应纪律处分,包含口头警告、书面警告、降职、开除等。
第十四条员工在网络通信中受到到骚扰、侵害、诋毁等行为,应立刻向上级汇报,并搭配企业进行调查和处理。
第五章监督与执法第十五条企业将对网络通信进行监控和记录,以确保信息安全和员工行为的合规性,相关记录将作为管理依据。
第十六条对于发现员工有非法行为或违反规定的情况,企业有权对员工的网络使用进行审查,收集相关证据,并依照有关法律法规进行处理。
公司网络与信息安全管理规定为了维护公司的网络和信息安全,保护公司的经营利益和员工的个人隐私,制定本公司网络与信息安全管理规定。
本规定适用于公司内部所有员工、承包商和外来访客。
1. 网络访问权限公司网络只提供给有授权的员工使用,禁止未经授权的人员私自接入公司网络。
所有员工必须使用自己的个人账号进行登录,并且不得将账号信息透露给他人。
对于离职或岗位变动的员工,应及时关闭其账号。
同时,访客需经过身份验证和授权才能接入公司网络。
2. 密码安全公司要求所有员工设置强密码,密码中至少包括大小写字母、数字和特殊字符,并定期更换密码。
禁止员工将密码泄露给他人,包括通过邮件、消息或者口头交流。
为了保证密码安全,公司鼓励员工使用密码管理软件,并且不得使用与个人相关的信息(如生日、姓名等)作为密码。
3. 数据备份和恢复公司对存储在网络中的重要数据进行定期备份,以防止数据丢失或者损坏的情况发生。
同时,员工也要定期备份重要工作文件,确保数据的安全性和完整性。
在数据丢失或损坏时,员工应及时向IT部门报告,并积极配合恢复数据的工作。
4. 病毒和恶意软件防护所有公司电脑和移动设备必须安装并定期更新杀毒软件,以及其他必要的安全防护程序。
员工在接收到来自未知或可疑来源的文件、链接或软件时,应立即向IT部门报告并不予打开。
禁止员工私自下载并安装未经授权的软件或插件。
5. 网络通信和社交媒体在使用公司网络通信工具、电子邮件及社交媒体时,员工需遵守公司的相关规定。
严禁通过公司网络传播任何违法、色情、暴力或其他不良信息。
员工在发布或转发公司信息时,应确保信息的准确性和合法性,同时注意保护公司商业秘密和客户隐私。
6. 个人隐私保护公司保护员工的个人隐私,禁止员工非法获取或披露他人的个人信息。
在处理员工个人信息时,公司将遵循相关的法律法规,并采取必要的安全措施防止信息泄露。
员工也应妥善保管自己的个人信息,不得将其透露给他人。
7. 网络监控为了确保网络和信息安全,公司将进行必要的网络监控,包括但不限于网络活动记录、设备日志和访问控制。
公司网络安全管理制度7篇公司网络安全管理制度1一.网络配置充分整合公司网络信息资源,提高工作效率。
二.职责公司网络隶属于技术部门,主要负责日常网络的正常运行,维护,维修,网络设备采购,网络优化等工作。
三.软件配置及使用规则1.工作时间严禁玩游戏,观看与工作无关信息,网页。
2.严禁私自下载,安装与工作无关软件。
3.严禁私自将与工作无关文件,信息以光盘,移动硬盘,u盘及其它任何形式拷贝至硬盘及在局域网上传播。
4.为文件资料安全起见,勿将重要文件保存在活动分区如:c 盘,我的文档:请将本人重要文件存放在硬盘的其他非活动分区(如:d,e,f)。
(保存前用杀毒软件检查无病毒警告后再操作)。
5.各部门应定期将计算机系统和相关数据进行备份。
6.计算机须设置密码,避免别人的不合理侵入。
7.未经许可,不允许使用他人电脑。
8.每天上下班,按正常程序开关主机,显示器,电源等。
9.每周五公司计算机统一升级杀毒软件,公司现用360免费杀毒软件。
10.当发现公司网络,以及计算机出现异常情况,须及时通知相关的网络人员。
四.计算机维修1.计算机出现问题,需要维修,要上报领导并获得批准。
2.计算机须采购配件,安公司采购管理制度流程执行。
五.违规操作1.违规操作者,没有造成经济损失的,当事人须接受公司警告,多次违规者,公司给予响应的处罚。
2.违规操作者,造成经济损失的,当事人须按公司规定给予赔偿。
六.附则本制度有不妥之处会在运行中修改,解释权归公司所有。
账号管理方面一.帐号管理为更好,更有效的保障公司信息系统的安全。
二.系统规则1.对于办公使用的`pc机,笔记本电脑,由使用者按本规定自行设置和管理该设备的帐号和密码。
2.对于网络设备,服务器和信息系统的管理口令设置至少8位,口令必须从字符,数字,特殊符号中至少选择两种进行组合设置。
安全人员对账号和口令以及变更情况进行加密的登记和保存,获得账号和口令的工作人员不得散发和与他人共享。
3.对于网络或系统用户的个人账号和口令,管理人员必须按照本制度设置初始口令,用户须在开始使用时更改口令并保管,不得散发和与他人共享。
公司计算机网络及网站管理规定
一、网络规定
1.公司网络使用范围及用途:公司网络仅限于公司内部职员使用,用于
工作和沟通交流目的。
2.禁止的网站访问:禁止访问成人网站、赌博网站、违法或涉及侵权等
内容的网站,一经发现将追究责任。
3.账户与密码管理:每位员工必须妥善保管个人账户与密码,不得将账
户密码泄露给他人。
二、网站管理规定
1.网站内容审核:公司网站发布的内容必须符合法律法规,不得发布虚
假信息、侵权内容等。
2.网站更新与维护:公司网站需定期更新内容,并保持良好的访问速度
和稳定性。
3.网站备份:公司网站数据需定期备份,确保数据安全性与完整性。
三、违规处理措施
1.对于违反网络规定的员工,将给予警告、扣减奖金等处罚措施,情节
严重者将追究法律责任。
2.对于违反网站管理规定的员工,将暂停其网站发布权限,并进行内部
调查处理。
结语
以上是公司计算机网络及网站管理的规定,每位员工都应当遵守规定并加以遵循,共同维护公司网络与网站的安全与稳定。
以上内容为公司计算机网络及网站管理规定,希望大家能认真遵守,共同维护公司网络与网站的安全与稳定。
公司通讯配置管理制度
制度应明确通讯设备的配置原则。
公司应根据工作需求和预算情况,合理配置必要的通讯
工具,如固定电话、移动电话、计算机网络设备等。
所有通讯设备必须符合国家相关标准,并满足公司的安全要求。
是关于通讯设备的使用规范。
员工在使用公司提供的通讯设备时,需遵守相关的操作规程,不得私自改变设备设置或安装非授权的软件。
同时,对于通讯内容,员工应当保证其合法
合规,不得发送涉及公司机密或不当信息。
涉及到通讯设备的维护与管理。
公司需设立专门的管理部门或指定负责人,负责通讯设备
的日常维护和故障处理。
定期对通讯设备进行检查和升级,确保其良好运行状态。
应建立
通讯设备的登记和报废制度,记录设备的使用情况和维护历史。
另外,对于通讯费用的管理也是制度中的重要组成部分。
公司应制定明确的通讯费用报销
流程和标准,对员工的通讯费用进行合理控制。
员工因公产生的通讯费用,需按照公司规
定提供相应凭证,经过审批后方可报销。
是关于信息安全的规定。
鉴于通讯过程中可能涉及敏感数据,公司应加强信息安全管理,
定期对员工进行信息安全培训。
同时,建立健全的信息安全防护体系,防止数据泄露和网
络攻击。
一份完善的公司通讯配置管理制度,不仅能够规范员工的通讯行为,保障通讯安全,还能
有效提升企业的管理水平和工作效率。
在实施过程中,各公司应根据自身实际情况,不断
调整和完善制度内容,确保通讯配置管理制度与时俱进,适应企业发展的需要。
公司网络及通讯管理规
定
集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
公司网络及通讯管理制度
为加强网络及通讯管理,减少资源浪费,依据公司实际情况,特制定本制度。
第一章网络管理
第一条公司设置网络管理员岗位,负责公司网络运行、网站建设、域名及邮箱管理、IT设施维护等工作。
第二条各部门因工作需要新增网络,应填写《新增网络申请单》,经部门负责人审核后报办公室审批(必要时报总经理批准),网管员根据办公室审批意见执行。
第三条采购网络工具、用具、IT设备等应进行审批,具体按《办公用品管理制度》规定执行
第五条网管员在运行或管理公司网站、域名、邮箱时,发现有异常情况的,应及时向办公室或总经理报告。
第二章通讯管理
第六条公司为方便工作联系,办理了移动套餐业务,所有新加入套餐业务的人员需经办公室审批,个人不得擅自办理加入手续。
第七条在公司通讯套餐业务中,号码、手机属个人的,所有权归个人,号码、手机属公司的,所有权归公司。
套餐内的号码产生的话费,由公司代缴或代扣。
第八条公司对通讯套餐内的人员设定话费定额标准,超出标准规定的,超出部分由个人承担费用。
第九条员工因故离职,所持有的号码、手机所有权属公司的,应在办理交接手续时归还给公司,拒不归还的,公司扣发其未发工资。
第十条本制度自公布日起实施。