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机关公文写作及处理规范第1章公文写作基本知识 (3)1.1 公文的概念与分类 (3)1.2 公文的格式与结构 (4)第2章公文写作规范 (4)2.1 公文写作的一般要求 (5)2.1.1 明确公文写作目的 (5)2.1.2 符合法律法规和政策规定 (5)2.1.3 突出重点，简明扼要 (5)2.1.4 严谨细致，保证准确无误 (5)2.2 公文写作的语言规范 (5)2.2.1 使用规范汉字和词语 (5)2.2.2 遵循语法和修辞规范 (5)2.2.3 保持语言简练、庄重 (5)2.2.4 适当使用专业术语 (5)2.3 公文写作的逻辑结构 (5)2.3.1 明确公文主题 (5)2.3.2 合理安排层次结构 (5)2.3.3 妥善处理逻辑关系 (6)2.3.4 注意行文顺序 (6)第3章常见公文写作技巧 (6)3.1 决定、通知、通报的写作 (6)3.1.1 决定的写作 (6)3.1.2 通知的写作 (6)3.1.3 通报的写作 (6)3.2 请示、报告、回复的写作 (7)3.2.1 请示的写作 (7)3.2.2 报告的写作 (7)3.2.3 回复的写作 (7)3.3 函、纪要、简报的写作 (7)3.3.1 函的写作 (7)3.3.2 纪要的写作 (8)3.3.3 简报的写作 (8)第4章公文处理流程 (8)4.1 公文拟制与审核 (8)4.1.1 公文拟制 (8)4.1.2 公文审核 (9)4.2 公文签发与发布 (9)4.2.1 公文签发 (9)4.2.2 公文发布 (9)4.3 公文归档与保管 (10)4.3.1 公文归档 (10)第5章公文收文处理 (10)5.1 收文登记与分发 (10)5.1.1 收文登记 (10)5.1.2 收文分发 (10)5.2 收文拟办与承办 (11)5.2.1 收文拟办 (11)5.2.2 收文承办 (11)5.3 收文催办与查办 (11)5.3.1 收文催办 (11)5.3.2 收文查办 (11)第6章公文发文处理 (11)6.1 发文拟稿与审核 (11)6.1.1 拟稿要求 (11)6.1.2 审核流程 (12)6.2 发文签发与印发 (12)6.2.1 签发流程 (12)6.2.2 印发要求 (12)6.3 发文送达与归档 (12)6.3.1 送达方式 (12)6.3.2 归档要求 (12)第7章公文管理规范 (12)7.1 公文保密与解密 (12)7.1.1 公文保密 (13)7.1.2 公文解密 (13)7.2 公文销毁与存档 (13)7.2.1 公文销毁 (13)7.2.2 公文存档 (13)7.3 公文电子化管理 (13)7.3.1 电子公文系统 (13)7.3.2 电子公文归档 (13)7.3.3 电子公文利用与共享 (14)第8章公文写作常见问题及处理 (14)8.1 公文写作中常见的问题 (14)8.1.1 格式不规范 (14)8.1.2 表述不准确 (14)8.1.3 语言不严谨 (14)8.1.4 缺乏条理性 (14)8.2 公文写作问题处理方法 (14)8.2.1 严格遵循格式规范 (14)8.2.2 提高表述准确性 (14)8.2.3 增强语言严谨性 (14)8.2.4 提高条理性 (15)8.3 提高公文写作水平的途径 (15)8.3.2 养成良好的写作习惯 (15)8.3.3 积累素材与经验 (15)8.3.4 掌握公文写作技巧 (15)第9章公文写作与处理中的礼仪规范 (15)9.1 公文写作中的礼仪要求 (15)9.1.1 语言规范 (15)9.1.2 格式规范 (15)9.1.3 尊称与敬语 (15)9.1.4 内容严谨 (15)9.2 公文处理中的礼仪要点 (16)9.2.1 收文处理 (16)9.2.2 发文处理 (16)9.2.3 传递与交接 (16)9.2.4 回复与反馈 (16)9.3 公文写作与处理中的常见礼仪失误 (16)9.3.1 语言表达不清 (16)9.3.2 格式不规范 (16)9.3.3 尊称与敬语使用不当 (16)9.3.4 公文处理延误 (16)9.3.5 保密意识不强 (16)第10章公文写作与处理案例解析 (17)10.1 公文写作案例解析 (17)10.2 公文处理案例解析 (17)10.3 公文写作与处理经验总结与启示 (18)第1章公文写作基本知识1.1 公文的概念与分类公文，即公务文书，是机关、企事业单位及其他社会组织在公务活动中，按照规定格式和要求，用以表达意图、记录事务、传达政策、指导工作、沟通信息、处理问题的一种书面文件。
一、公文写作的基本要求1、合法、规范合“法”,即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致.规范,即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不允许“标新立异”.规范是公文的一大特点,也是公文的生命.2、求实、准确求实,即要求公文的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题,不作任何夸大、缩小和虚构.准确,即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,以至于每个符号的书写印刷,均必须准确无误,不允许有任何欠缺、失当或失真.3、合体、完整合体,首先是文体要正确,务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求,要得体,符合特定场合、对象的需要.其次,语言运用要得体,符合特定场合、对象的需要.完整,即要求公文结构完整,不遗露任何必备的内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性,以减少沟通次数,提高沟通效率.4、简明、清晰简明,即要求尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅.清晰,即要求各种文稿文本上的字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏.5、严谨、耐久严谨,即要求公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切不生歧义,没有漏洞.耐久,即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用,以保证公文的有效物质存在,使其既能充分发挥现行的执行效用,又能在转化为档案后,作为历史记录发挥更长远的历史效用.二、公文写作的语言运用1、公文的语言特点(1)准确性,(2)简洁性,(3)规格性.词语的选择就是在充分注意和把握公文词语特点,根据行文目的以及语言环境的需要,遵从语法规则,选取最准确、最贴切而有效的表情达意的词语.3、公文语句的组织公文中的语句符合一定的要求(1)含义明确、清晰、完整,便于准确理解,无歧义.(2)句子成分搭配得当.(3)句子成分完整.不能漏掉或隐去语句中必须有的成分,否则将出现成分残缺的语法错误.(4)语序安排妥当.(5)合乎事理.语句必须符合实际,合乎逻辑规律.(6)句式合理并力争有最佳表达效果.在公文中正确地安排语序,主要应注意这样几点:一是注意尊重语序的习惯性;二是注意事理的逻辑次序;三是注意语序的强制性;四是注意语序的选择性.4、公文中若干事物和概念的特殊表达要求(1)时间的表达避免使用交代不够清楚的时间概念,如“上月以前”、“前年以后”等;年份一概用全数,不得省略.例如“2003年”不能写成03年.(2)空间的表达表示地方的专用名词中,城市、地区、县、乡等名称第一次出现在文中时,如属于国外的应冠以国别,属于国内的应冠以所属省、自治区、直辖市的名称.(3)数字的运用不能用“降低X倍”或“减少X倍”,只能用“降低百分之几”或“减少百分之几”;必须使用国家法定计量单位;除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语必须使用汉字外,其余均使用阿拉伯数字.(4)职务、姓名的表达各种职务、姓名应用全称;列出一个人物的两个或两个以上职务时,国内的应按先党内后党外,由大至小排序;若干人物的姓名需同时并列出现时,应按一定标准排序.(5)程度的表达选用词语时应注意与客观状况、客观需要相符合.(6)语气、神态的表达注意公文中下列基本语气的运用.陈述语气、祈使语气、疑问语气、感叹语气等.三、公文写作程序(1)明确行文目的要求;(2)确定主题;(3)选择文种;(4)选择表达方式2、拟写文稿(1)安排结构;(2)拟写提纲;(3)书写文稿3、审核修改审核修改的步骤是:首先由撰稿者自己反复推敲修改;对于重要的文稿还要组织讨论,最后提交主管的领导人和综合办公部门核稿.。
公文写作与处理题库(带答案)：包含公文写作规范、格式以及实例题目和答案的题库一、公文写作规范1.何谓公文？公文是指为完成公务而起草、呈报、传达、签发、保管等一系列文件，具有法定性、规范性、时效性和保密性的政府文件。
2.公文写作的基本原则是什么？公文写作的基本原则是简明扼要、精确规范、逻辑严密、风格朴实、语言生动、格式规范。
3.公文写作的语言特点是什么？公文写作的语言特点是严谨、正式、简练、准确、明确、客观。
4.影响公文写作质量的因素有哪些？影响公文写作质量的因素有：思路清晰、信息准确、语言规范、格式规范、文字流畅、表述得当等。
5.公文中的“行文保密”是什么意思？公文中的“行文保密”是指对涉密信息进行保密处理，确保信息安全，防止泄密。
二、公文格式1.公文的页边距应该是多少？公文的页边距应该是：上边距2.5厘米，下边距2厘米，左边距3厘米，右边距2.5厘米。
2.公文的用纸应该是哪种？公文的用纸应该是A4型复写纸，白色。
3.公文的字体、字号应该是多少？公文的字体应该使用宋体或仿宋，字号应该为小四号。
4.公文的抬头中应该包括哪些内容？公文的抬头中应该包括公文种类、文号、机关名称、日期、公章等内容。
5.公文中的附件应该如何编号？公文中的附件应该按照主题、材料性质、顺序编号，例如：“一、序言；二、调查报告；三、统计表格”等。
三、公文实例题目和答案1.请你就如何加强本单位文明办公工作，写一篇100字左右的发言稿。
尊敬的各位领导、各位同事：我们的单位一直是以文明办公为准则，但每个人的行为习惯不同，往往会出现一些问题。
为了加强我们的办公室文明，我们需要做以下几点：首先，大家要学会保持工位整洁，离开工位前要清理干净。
其次，要加强办公用品的管理，对于不能再次使用的办公用品，要将其回收或处理掉，尽量利用资源。
最后，我们也需要做好个人行为规范，比如：不能高声喧哗、吃零食等，保持安静和整洁。
让我们一同努力，做一个文明的员工，营造一个和谐的办公环境。
公文写作与格式及公文处理要求
公文是公共事务处理中的重要文件，具有规范、正式、严谨的特点。
公文的写作与格式以及公文的处理方法是组织与部门必须掌握和遵守的重要规则。
本文将重点介绍公文写作与格式以及公文处理的要求。
公文的写作与格式：
1.标题：公文标题要简明扼要，准确概括公文的主要内容。
一般使用五号宋体黑体字，居中书写。
标题一般用四个字或四个字以上，避免使用单字标题。
2.发文机关：发文机关要标明全称，一般使用楷体或宋体字书写，居文档左上角，并注明发文日期。
3.文件字号：文件字号标明公文的具体编号，一般由公文管理机构统一分配，并须做到不重复使用。
字号以阿拉伯数字表示，放在发文机关下方。
4.密级：对于涉及涉密信息的公文，应注明其密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。
公文写作格式与
公文写作是一种正式的书面表达方式，要求文风庄重且条理清晰。
下面是公文写作的基本格式和一些注意事项：
1. 信头：公文的信头通常包括发文机关、文件字号、日期等信息，格式如下：
发文机关：（字体：黑体，居中对齐）
文件字号：（字体：宋体，居左对齐）
日期：（字体：宋体，居左对齐）
2. 正文格式：公文的正文要求整齐划一，段落清晰，字体一般使用宋体，字号一般为小四或五号。
正文一般分为以下几个部分：
A. 密级与紧急程度：如果有，写在正文最开始的位置。
B. 主送和抄送单位：写明主要接收方和知晓单位。
C. 主题：简明扼要地表达公文的主题或目的。
D. 正文内容：详细叙述事情的经过、要求、措施等。
E. 结尾：常见的公文结尾用语有：“敬请贵方考虑，着手处理”、“敬请贵方核实，积极答复”等形式。
F. 落款：写明发文机关的名称，可以加入单位的公章。
3. 标点符号和格式细节：
A. 公文中一般不使用标题，可以使用层次分明的段落标题来突出重点。
B. 段落之间使用空行分隔，段落第一行空两格。
C. 字句之间一般用顿号“、”分开，不使用逗号或句号。
D. 段落末尾不加标点符号。
E. 行文中应尽量使用规范的公文用语，避免使用口语化的表达方式。
F. 注意正确使用标点符号，如逗号、句号、冒号、分号等。
以上是公文写作的基本格式与注意事项，希望对你有所帮助。
请根据具体情况进行修改和补充。
行政公文写作技巧与处理规范一本通pdf篇一：常用行政公文写作技巧公文写作知识汇总目录公文写作基础知识 .................................................................. . (2)公文概念 .................................................................. . (2)公文分类 .................................................................. . (2)常用的公文种类 .................................................................. (3)公文结构 .................................................................. . (4)公文格式 .................................................................. . (6)公文写作与处理 .................................................................. .. (8)1、写作基础知识 .................................................................. . (8)2、公文的特点和种类 .................................................................. .. (8)3、政府系统的通用公文文种 .................................................................. . (9)4、党政机关的通用公文文体 .................................................................. .. (10)5、公文文体与结构常识 .................................................................. (11)6、公文格式排版规定 .................................................................. (11)7、公文的稿本 .................................................................. .. (11)8、公文写作的基本要求 .................................................................. (12)9、行文规则 .................................................................. (12)10、公文写作的语言运用 .................................................................. . (12)11、各种文种的撰写 .................................................................. .. (13)12、公文处理的基本原则 .................................................................. . (13)13、收文处理的一般过程 .................................................................. . (13)14、发文处理程序与方法 .................................................................. . (14)15、公文销毁的方式和范围 .................................................................. (15)公文写作技术规范 .................................................................. ..... 16 第一专题公文写作基本要求 .................................................................. ..... 16 第二专题行文规则 .................................................................. .................... 16 第三专题文稿书写规范 .................................................................. ............ 16 第四专题公文写作的一般步骤 .................................................................. .. 16 第五专题公文的语言特点 .................................................................. ......... 17 第六专题公文词语的选择 .................................................................. ......... 17 第七专题公文中特殊事物和概念的表达要求 .............................................. 18 第八专题公文修辞 .................................................................. .. (18)第九专题公文专用词语 .................................................................. ............ 18 第十专题公文语言表达的简化 .................................................................... 18 第十一专题公文中避免歧义的一般方法 (18)常用行政公文写作技巧 ................................................................20一、报告 .................................................................. .. (20)二、请示 .................................................................. .. (20)三、意见 .................................................................. .. (23)四、批复 .................................................................. .. (24)五、决定 .................................................................. .. (25)六、议案 .................................................................. .. (27)七、通报 .................................................................. .. (29)八、通告 .................................................................. .. (30)九、通知 .................................................................. .. (31)十、会议纪要 .................................................................. . (33)十一、函 .................................................................. .. (35)十二、简报 .................................................................. .. (36)公文写作基础知识公文概念公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。
公文写作与处理常见问题分析及规范要求话题：公文机关教育学习公文在党政机关工作中起着承上启下、综合全局、协调各方、承内联外的中枢作用。
公文处理是我们各级机关最重要的日常工作，其显著特点是行文的规范化、制度化和标准化。
关于公文规范化处理，国家质监局于1999年修订了《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999，以下简称《格式》），国务院于2000年8月24日发布了《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）。
《办法》发布施行后，省政府和省政府办公厅，市政府和市政府办公室先后下发了一系列有关规定和办法，明确了公文起草、报送和办理的基本原则与具体要求。
但不少单位和部门在制发文件时，并没有严格按照规定、要求去做，存在很大的随意性，造成公文格式的不规范，甚至出现了一些常见的错误。
归结起来，主要有七大问题：第一大问题：文种不规范。
使用规范的文种，是公文与非公文相区别的特征之一。
文种不规范表现在两个方面：（一）生造文种。
有的同志经常把没有列入正式文种的如“办法”、“总结”、“计划”等作为文种使用；有的甚至把“安排”、“要点”、“细则”这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西作为正式文种直接行文。
《办法》所确定的公文正式文种共有13种，即：命令（令），决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。
除此之外，均不可直接行文，但可作为“印发”、“转发”、“批转”式“通知”的“附件”行文。
（二）混用文种。
公文的每一个文种都体现着一种严格的权限，选用文种时应根据公文所涉及的内容、文种的范围、发文机关的权限和隶属关系以及行文目的等进行选择，但乱用、混用文种现象严重。
比如，“请示”和“报告”、“请示”和“函”以及“公告”和“通告”等文种就经常被混用，该用“报告”的用“请示”，该用“请示”的用“报告”；有的单位为了办事顺利，向平行的和不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将“函”用成“请示”或“报告”。
最新公文写作规范第一章总则第一条为了习惯中国共产党机关与国家行政机关（下列简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。
第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。
第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力与规范体式的文书，是传达贯彻党与国家方针政策，公布法规与规章，指导、布置与商洽工作，请示与答复问题，报告、通报与交流情况等的重要工具。
第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者者由专人负责公文处理工作。
第七条各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导与督促检查。
第二章公文种类第八条公文种类要紧有：（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策与部署、奖惩有关单位与人员、变更或者者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。
适用于公布行政法规与规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予与晋升衔级、嘉奖有关单位与人员。
（四）公报。
适用于公布重要决定或者者重大事项。
（五）公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者者法定事项。
（六）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者者周知的事项。
（七）意见。
适用于对重要问题提出见解与处理办法。
（八）通知。
适用于公布、传达要求下级机关执行与有关单位周知或者者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报。
适用于表彰先进、批判错误、传达重要精神与告知重要情况。
（十）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
