费用核销建议案
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核销工作的整改及建议-概述说明以及解释1.引言1.1 概述核销工作是财务管理中至关重要的环节,它主要涉及企业资金的流动和使用情况。
然而,在实际操作中,我们也发现了一些问题和挑战。
本文旨在分析当前核销工作存在的问题,并提出相应的整改措施建议,以期提高核销工作的效率和准确性。
同时,我们将探讨建议的实施方法,从而为核销工作的改进提供具体的操作指导。
通过本文的研究和探讨,我们希望能够为企业的核销工作带来一些启示和帮助,推动企业财务管理水平的提升。
1.2文章结构1.2 文章结构:本文将首先介绍核销工作存在的问题,包括当前核销工作中存在的主要难题和不足之处。
接着,将提出一系列整改措施建议,包括针对性的改进方案和具体的解决方案。
最后,将探讨建议的实施方法,包括如何有效执行整改措施并监督其实施效果。
通过这样的结构安排,希望能够全面分析核销工作的问题,提出切实有效的整改建议,并明确实施路径,最终推动核销工作水平的提升和改善。
1.3 目的核销工作是组织管理中至关重要的一环,其主要目的在于确保公司资产和财务数据的准确性和真实性,提高财务管理的效率和透明度。
本文旨在分析当前核销工作存在的问题,提出相应的整改措施建议,并探讨如何有效实施这些建议,从而进一步提升核销工作的质量和效益。
通过对核销工作的深入研究和分析,希望能够为公司建立更加完善、科学的核销制度,提升财务管理水平,保障公司长期稳健发展的目标助力。
2.正文2.1 核销工作存在的问题:在实际核销工作中,我们发现存在一些问题需要及时解决和改进。
首先,核销工作的流程不够清晰,导致不同部门之间的协调不够顺畅,容易出现信息交流不畅、核销流程延误的情况。
其次,存在一些核销人员对规定不够熟悉或者执行不到位的情况,导致核销结果的准确性和及时性受到影响。
此外,由于核销工作涉及的范围广泛,需要涉及多个部门的协调合作,部门之间的信息共享不足也是一个存在的问题。
最后,核销工作的监督机制不够完善,缺乏有效的监督和反馈机制,容易出现违规行为或者漏洞被利用的情况。
费用核销流程优化方案
签批:
为规范费用核销流程,特制定如下流程优化方案:
一、市场费用核销单流程:
不合格
不合格
二、优化方案:
1、费用核销请各区域经理、省区经理、大区经理高度重视,所有办事处上交单据时需逐级经区域经理、省区经理或大区经理签字,核销时间按照《西王食品2011年销售费用备案与核销规定》中的说明,月度经销商执行费用必须在次月20日前汇总后报审计部进行核销;其它费用执行结束后30个工作日内汇总后报审计部进行核销;对于无法按照约定时间核销的费用,必须提报书面延期核销说明,否则按照申请批复金额的50%-80%给予核销;对于不能按时提报核销资料,又没有提报延期核销说明的经销商,其批复费用将不予核销。
请各区域按照制度及时上交费用单据。
2、关于不合格费用,审计将办事处分批次上交的费用统一返回办事处,办事处二次上交需按照《完善费用核销流程制度》中约定的时间,即必须在一个月内及时上交,对于上交不及时的,将给予区域经理每单/每次50元的罚款,审计部门应对上述不合格费用单据及时追踪,要求办事处在规定时间内及时上交,由于审计部门的原因导致办事处上交超过上述期限的,对审计部相关责任人每单/每次罚款50元。
3、为便于单据的统一管理,单据的上交及核销完毕后的衔接工作,各区域需报一名人员与审计对接。
4、审计部门将对费用核销保持先进先出,循环核销的原则,即按照单据上交、审核等情况,每1—3天进行汇总,报财务核销。
5、各相关部门及人员需按照核销流程约定时间内完成,对于不能按时审核的部门,对其责任人进行每次300元的罚款。
6、各级部门领导在审批签字时,同时签署签字时间。
山东西王食品有限公司
2011年8月15日。
核销贷款管理工作建议
1. 加强核销流程的规范化和标准化,确保每一步操作都按照规定进行,避免漏洞和错误。
2. 建立完善的核销档案管理系统,对每一笔贷款核销进行记录和归档,方便查询和审计。
3. 提前与借款人进行沟通,明确核销的时间和方式,避免出现不必要的纠纷和误解。
4. 对资金的使用情况进行跟踪和监控,确保核销后的资金能够及时到账,并用于合适的用途。
5. 加强内部控制措施,防止核销过程中的财务风险和违规行为,提高工作效率和质量。
6. 定期进行核销工作的培训和学习,更新相关法律法规和业务知识,提高核销工作的专业性和准确性。
7. 加强与相关部门的合作和沟通,及时了解贷款项目的变化和风险情况,及时调整核销策略和方案。
4.市场费用核销制度(写写帮整理)第一篇:4.市场费用核销制度(写写帮整理)市场费用核销制度一、目的市场营销费用即市场活动、政策费用、合同返利及合同内规定的奖励项目费用,目的是规范市场费用的申请,核销和奖惩流程,系统地掌握市场活动的执行和费用使用情况,提高市场费用使用质量和效率。
二、职责1、营管中心财务部负责本制度的制定和修订;2、市场费用执行部门和市场推广人员负责市场费用的申请和执行;3、营管部负责市场费用真实性检核;4、财务部负责票据合规性审核及市场费用冲销、挂账。
三、市场费用申请注意事项1、申请费用必须在规定的预算范围内;2、市场费用申请必须在公司规定的科目范围内;3、市场费用申请必须用公司规定的统一表格并规范填写;4、所有的申请必须要有执行的起止时间;5、同一时间、同一渠道的费用必须在一张申请表上体现,不得分割申请;6、所有市场费用申请必须按要求按时限报市场部备案,否则不予核销。
四、市场费用执行1、遵循谁申请、谁负责的原则;2、费用批准后,费用使用内容、执行时间发生变更的,必须及时提交变更申请,变更申请按原申请流程执行审批,否则发生的费用不予核销;3、对于单次发生金额在10000元以上的费用,省级经理或区域经理须亲自参与。
五、市场费用申请的重要原则1、推广活动以及商品特殊陈列费用控制费用(陈列,人员等)≦本档活动预期销售额(出厂价)X变动费销比;2、申请费用的同时,必须提供卖场目前的销售情况及相关数据支持,标注活动推动销售的最大和最小预期(相关见《促销活动申请表》);3、促销活动完成后的一周内,提供本档活动的效果评估,并提供相关数据资料作为支持。
4、特殊情况视具体情况由总经理最终审批。
六、市场费用核销1、办事处人员整理核销所需材料,同一活动,材料统一装置;交城市经理处整理,(每月末寄回至营管部核销);2、附上费用申请批复件.七、核销资料明细形式核销时限核销资料市陈列费活动完成20批复申请场天内照片:1、公司通知的统一旋转物品;2、实景照片费3张以上每家(要有店名、店内陈列全景、产品陈用列照片档期内送货验单、当月全品销量单商超给经销商开具的发票复印件或直接是商超给我公司开具的发票原件经销商给我公司开具的发票原件商超跟经销商签订的协议DM海报批复申请档期内送货验单、当月全品销量单活动完成20商超给经销商开具的发票DM费天内复印件或直接是商超给我公司开具的发票原件经销商给我公司开具的发票原件商超跟经销商签订的协议批复申请照片:活动场景照片5张以上(海报、条幅、报纸广告等)活动完成15场外活动活动场所开的收据或发票复印件天内经销商给我公司开具的发票原件协议批复申请首批送货机打验收单(盖商超收货章)商超给经销商开具的发票进店费/活动完成20复印件或直接是商超给我公转户费天内司开具的发票原件经销商给我公司开具的发票原件进场协议1、广告信息(公司地批复申请址、联系电话)、印章、广告制作/发布协议区域广告活动做完10公司公司三证;2、经票据类天内销商付给广告公司的照片凭证(转账单、支票付款凭证复印件等)活动做完10促销人员薪资表批复的促销员资料表临促薪资天内注:1 所有照片上必须要有营管部统一指定放置的物品;2 任何单次核销必需提供全额资料,含经销商投入部分,整理好后寄回营管部办理核销;3 所有资料必须统一整理(同一家店的协议、票据装订在一起、照片以电子邮件的方式发回营管部备案),否则全部退回; 4 核销时限:指同一科目活动全部结束开始计算。
费用核销规章制度
一、为了规范公司内部费用的核销流程,保证财务管理的规范性和透明度,制定本规章。
二、费用核销范围,本规章适用于公司内部各类费用的核销,包括但不限于差旅费、办公费、会议费、采购费等。
三、费用核销流程:
1. 提交费用报销申请,员工在发生费用后,应填写费用报销申请表,并按规定附上相关票据和凭证。
2. 部门主管审批,费用报销申请表需由员工所属部门主管审批通过后方可提交财务部门。
3. 财务审核核销,财务部门对费用报销申请进行审核和核销,确保费用的合规性和真实性。
4. 财务支付,经过审核核销的费用将由财务部门进行支付。
四、费用核销的凭证和票据要求:
1. 费用报销申请表,员工应填写真实有效的费用报销申请表,包括费用明细、金额、日期等信息。
2. 票据和凭证,员工应按规定保存并提供相关费用的发票、收据、合同等凭证,以便财务部门核销。
五、费用核销的审批权限:
1. 部门主管审批,对于部门内的费用报销申请,需由部门主管审批通过后才能提交财务部门。
2. 财务审核核销,财务部门对费用报销申请进行审核和核销,确保费用的合规性和真实性。
六、费用核销的管理责任:
1. 员工责任,员工应当如实填写费用报销申请表,提供真实有效的票据和凭证,严格遵守公司的费用管理制度。
2. 部门主管责任,部门主管应对所属部门的费用核销进行审批
和管理,确保费用的合规性和合理性。
3. 财务责任,财务部门应对费用核销进行严格审核和管理,确保费用的合规性和真实性。
七、本规章制度自发布之日起生效。
如有需要修改,应经公司相关部门审批并重新发布。
某旅行社费用核销管理办法
1. 背景
为了规范某旅行社的费用核销管理流程,提高管理效率和准确性,制定本管理办法。
2. 目的
本办法的目的是确保旅行社的费用核销过程规范、合规、高效,保证核销结果的准确性和可靠性。
3. 费用核销流程
3.1 收集和费用申请:旅行社应及时收集员工的差旅费用和费
用申请单,确保准确的费用记录。
3.2 核对和费用申请:财务部门应核对收集到的和费用申请单,确保其合规和有效性。
3.3 核销费用:财务部门应根据核对结果,及时进行费用核销,将核销结果记录到核销登记簿中。
3.4 审核费用核销登记簿:负责审核的领导应定期审查核销登记簿,确保核销结果的准确性和完整性。
3.5 公示核销结果:核销结果应在公司内部公示一段时间,接受相关部门和员工的监督和反馈。
4. 费用核销责任
4.1 旅行社财务部门负责核对和费用申请,进行费用核销。
4.2 审核部门负责审核核销结果的准确性和合规性。
4.3 旅行社员工负责正确填写费用申请单和提供准确的,确保费用核销的准确性和合规性。
5. 违规处理
5.1 如发现费用核销过程中存在欺诈行为、虚假报销或其他违规行为,旅行社将采取相应的处罚措施,包括但不限于停止核销资格、要求退还核销款项、进行纪律处分等。
6. 附则
6.1 本办法自发布之日起生效,并适用于某旅行社全体员工。
6.2 对本办法的解释权归某旅行社所有,并保留修改的权利。
以上为某旅行社费用核销管理办法的内容,旨在规范费用核销流程,确保核销结果的准确性和合规性,提高管理效率和准确性。
经销商费用核销方案1. 引言本文档旨在提供一个经销商费用核销方案,以帮助公司有效管理经销商费用的核销流程。
经销商费用核销是一个涉及复杂流程和多个参与方的活动,如果没有一个明确的核销方案,将很容易导致误解和错误。
2. 核销流程概述经销商费用核销的基本流程如下:1.经销商提交费用报销申请。
2.财务部门审批费用报销申请。
3.财务部门核销费用并进行付款。
4.对核销结果进行跟踪和记录。
接下来将详细介绍每个流程步骤的具体操作。
3. 经销商费用报销申请经销商通过提交费用报销申请表来申请费用核销。
该申请表应包含以下信息:•经销商姓名•经销商编号•费用类型•费用金额•费用说明•相关附件(如发票、合同等)经销商需要将完成的费用报销申请表通过电子邮件发送给财务部门。
4. 财务部门费用审批财务部门将对经销商提交的费用报销申请进行审批。
审批流程如下:1.财务部门收到经销商的费用报销申请。
2.财务部门检查费用报销申请的完整性和准确性。
3.如果费用报销申请存在问题或缺失信息,财务部门将与经销商联系,并要求其补充相关信息。
4.如果费用报销申请符合要求,财务部门将对费用进行核准。
5. 费用核销与付款经过财务部门的审批后,费用将被核销并进行付款。
核销和付款流程如下:1.财务部门将费用核销,并在核销表格中记录核销的费用金额和日期。
2.核销结果将与经销商进行沟通,以确保双方对核销结果的一致性。
3.财务部门将合法的费用金额支付给经销商,可以通过电子转账、支票等方式进行付款。
6. 核销结果跟踪和记录为了确保费用核销流程的透明性和可追溯性,财务部门将对核销结果进行跟踪和记录。
主要工作包括:•记录费用核销的详细信息,包括核销金额、日期、经销商信息等。
•确保核销结果的一致性,并与经销商进行核对。
•定期生成费用核销报告,供公司管理层参考。
7. 总结经销商费用核销是一个重要的管理流程,通过一个明确的核销方案,公司可以有效管理经销商费用,减少错误和误解带来的风险。
经销商费用核销方案随着市场竞争的加剧,经销商在销售渠道中扮演着重要的角色。
然而,对于公司来说,经销商费用核销是一个复杂而重要的任务。
本文将介绍一种经销商费用核销方案,以提高核销的效率和准确性。
一、背景介绍在公司与经销商之间的合作中,经销商通常会产生一些费用,例如市场推广费用、促销费用、运输费用等。
为了确保费用的合理性和避免经销商的滥用,公司需要对这些费用进行核销。
二、经销商费用核销方案的制定为了确保经销商费用核销的准确性和高效性,公司应该制定一个明确的核销方案,并且在与经销商的合作协议中明确规定相关条款。
1. 核销流程公司应该建立一套完善的经销商费用核销流程,包括费用申请、费用审批、费用核销等环节。
核销流程应具体明确,流程中的责任人和权限也需要明确规定。
2. 核销要求公司应明确规定哪些费用可以核销,以及核销费用的限额和时间要求。
对于不符合核销要求的费用,公司应及时与经销商进行沟通和解决。
3. 申请材料经销商在申请费用核销时,应提供相关的申请材料,包括费用发票、凭证、付款凭证等。
公司应进行审核和核对,确保材料的真实性和合法性。
4. 费用审批公司应设立一个专门的费用审批部门或人员,负责对经销商的费用申请进行审核。
审批过程应严格按照公司制定的程序进行,确保费用的合理性和合规性。
5. 费用核销经销商费用核销应及时进行,核销后的费用应及时从公司账户中扣除,并向经销商发放相应的付款凭证。
三、经销商费用核销方案的优势制定经销商费用核销方案有以下几个优势:1. 减少经销商费用的滥用通过明确的核销要求和流程,可以有效减少经销商对费用的滥用行为,提高经销商的自律性和合规性。
2. 提高核销效率有了明确的核销方案,可以减少沟通和协调的时间,提高核销的效率。
同时,规范的核销流程也有助于减少人为错误和漏洞。
3. 加强公司与经销商的合作关系通过建立规范的费用核销流程,可以增强公司与经销商的合作关系。
透明的核销过程可以增加互信,提高经销商的满意度。
市场费用核销模块建议案
存在问题
销量、回款、费用上升比率不协调,某些市场销量不上升,市场费用却严重超支;市场促销方案仅为指导性文件,无法准确的管控费用,存在客户截留市场费用及客户虚报、谎报市场费用的可能。
1.市场费用项目增多,费用单据繁杂,难以判断报销资料是
否重复使用;
2.市场促销方案增多,审批流程不规范,审批周期冗长,费
用核销时找不到有效的费用执行依据;
3.大额费用单据增多,有权限领导不可能一一签阅每张单据;
延缓了市场费用的核销进度;
4.业务员不熟悉费用核销手续,核销资料准备不齐,难免出
现遗留市场费用,影响了当年市场费用的精确度;
5.业务员填报市场费用不及时,其调动或离职,相关市场费
用无法确认。
解决思路
一、引入“年度预算+月度规划”的费用管理机制,量化年
度区域市场运作方案及补充方案,以便于财务及时、高
效的核销市场费用。
通过年度预算把控区域市场年度费
用投入方向及费用投入总额度,确保公司最大利润率的
实现;通过月度规划让有权限领导无需再一一签阅每张
单据就能掌控月度费用使用方向、额度、市场活动内容
等,防止客户截留市场费用。
1.预计区域市场年度销量;根据年度区域市场运作方案及
公司年度销售文件精神,预算年度投入市场费用并按市
场运作方案所列“费用主题”细分到每一费用项目;
2.区域市场的常规市场费用(年度预算内费用),必须通
过“月度规划”向公司领导申报,由公司领导审批后才
能执行;
3.区域市场的特殊市场费用(年度预算外费用或大额市场
费用),必须通过“费用申请”向公司领导申报,由公
司领导审批后才能执行;
4.因市场情况变化致使已作“月度规划”的某些市场费用
项目有所变化或执行方式与“月度规划”有所差异时,
在不涉及费用使用方向及费用支付方式改变的情况下,
可报公司领导审批后予以变更使用。
二、采用“固定预算+销量计提”的模式确定各项费用,销
量计提费用按销售出库单汇总数量根据销售文件单品
费用率计提,年度预算费用与年度销量计提费用的差额
(固定预算费用)作为公司总控机动费用;有销量才有
费用,固定预算费用由公司总控掌握,客户不再有虚报、谎报市场费用的空间。
1.按区域市场月度有效订单,根据销售文件单品费用率计
提费用,其本月计提费用和上月费用余额合计作为本月
度可规划使用的费用总额度;
2.订单与销售出库单的差额,可作为“月度预投费用”,
“月度预投费用”在下月初按销售出库单计提费用冲减
控制;
3.月度无订单但确实需要费用支持的,可以有“年度预投
费用”,但预投费用必须在年度计提总额内予以控制;
4.固定预算费用即为公司总控机动费用,由公司控制其投
入方向和总额,须报销售公司副总审批才能予以使用;
5.年度预算未涉及到的费用或年度预算费用总额不足部
分即为预算外费用,预算外费用须报销售公司老总审批
才能予以使用。
大型线上广告费及事件营销费用须由财
务部出具委托书区域市场才能予以支付费用。
三、规范市场费用项目,通过相关报表掌控市场费用的使用
进度及清晰化已核销主题费用,防止报销材料的重复使
用。
所有市场费用分类为:基础费用、活动费用、固定
费用三类。
1.基础费用的来源、计提原则。
除“破损酒”外,所有基
础费用来源于销量计提;有销量才有基础费用;“破损
酒”参照销量由公司总控机动费用控制。
2.活动费用的来源、计提原则。
所有活动费用来源于销量
计提;有销量才有活动费用;不足部分报报销售公司副
总审批由公司总控机动费用补足。
3.固定费用的来源。
固定费用全部由公司总控机动费用控
制,报销售公司副总审批后才能予以使用,不足部分报
公司销售老总审批后由预算外费用补足。
1)体验营销费用、事件营销费用、售点广告费、办事
处办公费用通过“月度规划”向公司领导申报审批,
由公司总控机动费用支出;
2)大型售点广告费、大型事件营销费用通过“费用申
请”向销售公司副总申报审批,由公司总控机动费
用支出;
3)线上广告费、超大型事件营销费用通过“费用申请”
向销售公司老总申报审批,由预算外费用支出。
四、市场费用实行当月申报,当月执行,下月核报完毕的“月
清月结”报帐制度;防止业务员填报市场费用不及时,
其调动或离职,相关市场费用无法确认的现象屡次发
生。
因具体情况确实不能按期核报的,应填报“延期核
报费用明细表”,报财务部审批。
五、梳理费用核销流程,规范费用核销手续;清晰化市场促
销方案的审批流程,审批流程进度及时告知审批人及月
度规划申报人、费用申请人。
1.《市场费用报账单》通过“报销要求”提醒业务经办
人准备何种报销资料,报销资料不齐全的的不能录入
《市场费用报账单》;
2. 《月度规划细案》及《促销费用申请单》通过“流程图”
提醒审批人及月度规划申报人、费用申请人关注审批流
程,流程不到“流程结束”节点的《月度规划细案》及
《促销费用申请单》不作为有效的费用核销依据。
业务流程
1. 市场费用审批流程:
2. 费用核销工作流程:
业务单据:
1.申请类:《主题费用申请单》、《商超管理费用申请单》、《促
销物料申购表》、《媒体投放申请单》、《酒店进场进店申请表》、《商超进场进店申请表》、《市场费用项目变更申请表》、《办事处费用月度预算表》
2.核销类:《市场费用报账单》、《市场费用结算单》
3.结案类:《客情维护费用结案表》、《客户营销费用结案表》、
《售点广告制作明细表》、《酒店进场进店结案表》、《商超进场进店结案表》、《商超管理费用结案表》、《外聘人员工资发放表》、《渠道买赠费用结案表》、《渠道陈列费用明细表》、《渠道协议返利明细表》
业务报表:
1.预算类:《年度预算表》、《预算执行情况明细表》、《月度规
划细案》
2.对账类:《应收账款对账单》、《商品销售记录汇总表》、《客
户汇款汇总表》、《客户垫付应付款项汇总表》
3.决策类:《业务区利润率贡献查询报表》、《商品利润率贡献
查询报表》、《业务区销售/回款/费用对照表》、《商品销售/回款/费用对照表》。