仪器设备采购过程说明-中国科学院城市环境研究所

教学科研仪器设备采购供应操作规程第一条为加强我校教学科研仪器设备采购供应工作的统一领导，规范教学科研仪器设备采购活动，严格采购工作程序，完善监督制约机制，提高采购效益，维护学校利益，依据《中华人民共和国招标投标法》和省市有关规定，结合我校实际制定本办法。

第二条全校教学科研仪器设备的添置（教学、科研基金来源），实验室与设备管理部门是项目承办单位。

单台（套）合同估算价在5万元以上，批量在10万元以上的采购项目由招投标管理办公室（以下简称招投标办）负责采购与招标投标工作的组织、协调和管理；单台（套）合同估算价在5万元以下，批量在10万元以下的采购项目由实验室与设备管理部门组织、协调和管理。

各单位使用自有资金、自购急需专用教学科研仪器设备，须先报主管校长批准，然后才能采购；须经实验室与设备管理部门验收合格后，方可投入使用；否则不准报销、入账。

第三条严格采购工作纪律和工作程序。

所有采购活动要自觉接受纪检、审计、财务等部门的监督；各级领导干部与主管设备、教学科研仪器设备采购的人员的配偶、子女和亲属应回避参加竞标；与供货商有利益关系的人员不得进入采购工作小组；参与采购工作的人员必须坚持原则，秉公办事；严禁明招暗定、泄露标底、招标走过场。

对违反规定者，要追究直接责任人和有关负责人的责任，直至给予党纪政纪处分，触犯法律的移交司法机关处理。

第四条采购工作必须按计划执行，严禁计划外采购1. 购置计划一经批准并下达执行，采购人员必须认真研究计划的落实措施，制定方案，定期向主管领导汇报。

2. 如因《教学科研仪器设备购置计划申报、审定规程》中所列原因而确需改变计划的，必须经使用单位领导同意，按有关程序重新审批。

3. 实验室与设备管理部门每年通报一次计划执行情况，写出一份”计划执行情况报告”报学校领导。

第五条教学科研仪器设备的采购方式。

根据批准后的学校采购计划，设备的类别、性质、价格和需求情况，确定采购方式。

属于教学科研设备采购的范围，原则上由实验室与设备管理部门会同招投标管理办公室组织实施集中采购，集中采购以政府采购、公开招标、竞争性谈判为主，其他采购方式为辅。

中国科学院城市环境研究所介绍中国科学院城市环境研究所成立于 2006 年 7 月 4 日，位于美丽的海滨城市厦门。

这是一个致力于研究城市生态环境与人类活动相互关系的科研机构，对于推动城市的可持续发展、提升城市居民的生活质量发挥着重要作用。

研究所的成立背景与使命紧密相连。

随着全球城市化进程的加速，城市面临着一系列严峻的环境问题，如空气污染、水污染、固体废弃物处理、生态系统破坏等。

为了应对这些挑战，为城市的可持续发展提供科学依据和解决方案，中国科学院城市环境研究所应运而生。

其使命在于创新城市环境科学，引领城市绿色发展，服务生态文明建设。

研究所拥有一支高水平、多学科交叉的科研队伍。

科研人员来自环境科学、生态学、地理学、化学、生物学、物理学、工程学等多个领域，他们具备深厚的专业知识和丰富的实践经验。

这种多学科的融合为解决城市环境问题提供了全面而深入的视角。

在研究领域方面，城市环境研究所的工作涵盖了众多关键方向。

首先是城市生态健康与生态安全研究，包括城市生态系统的结构与功能、生态服务功能评估、生态风险评估与预警等。

通过深入了解城市生态系统的运行机制，为保障城市生态安全提供科学支撑。

其次是城市环境污染控制与资源化技术研究。

针对城市中的大气污染、水污染、土壤污染等问题，开展污染物的来源解析、迁移转化规律研究，以及开发高效的污染治理和资源回收利用技术。

再者是城市环境工程与循环经济研究。

探索城市废弃物的综合管理与资源化利用模式，推动城市产业的绿色转型，促进循环经济的发展。

此外，城市环境管理与可持续发展政策研究也是重要的领域之一。

为政府制定科学合理的城市环境管理政策和规划提供决策依据，推动城市的可持续发展。

为了支持科研工作，研究所配备了先进的科研设施和实验平台。

拥有高精度的分析测试仪器，如气相色谱质谱联用仪、液相色谱质谱联用仪、原子吸收光谱仪等，能够满足对各种环境样品的分析检测需求。

同时，还建有模拟城市生态系统、污染控制实验等大型科研平台，为开展前沿性的科研工作提供了有力保障。

仪器采购流程在实验室或科研单位中，仪器设备的采购是一项重要的工作，它关系到科研工作的顺利进行和实验数据的准确性。

因此，建立科学规范的仪器采购流程显得尤为重要。

下面将介绍一般的仪器采购流程，希望能对大家有所帮助。

首先，确定需求。

在进行仪器采购之前，首先需要明确实验室或科研项目的需求。

这包括对所需仪器的性能、规格、品牌等方面的要求，以及采购的数量和预算等。

只有明确了需求，才能有针对性地进行后续的采购工作。

其次，制定采购计划。

在确定了需求之后，需要制定详细的采购计划。

这包括确定采购的时间节点、制定采购方案、确定采购的渠道和方式等。

采购计划的制定需要充分考虑实际情况，确保采购工作的顺利进行。

接着，寻找供应商。

根据采购计划，可以开始寻找合适的供应商。

这一过程需要对市场上的供应商进行调研和比较，选择信誉良好、产品质量可靠的供应商进行合作。

同时，也可以考虑与多家供应商进行沟通，以获取更多的采购信息和优惠条件。

然后，进行询价和比价。

在确定了供应商之后，需要向供应商进行询价，并对不同供应商的报价进行比较。

通过比价，可以选择性价比最高的供应商，确保在有限的预算内获得最优质的产品。

接下来，签订合同。

在确定了供应商和产品之后，需要与供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同。

合同中需要明确产品的型号、数量、价格、交货期限、支付方式等具体内容，以确保双方权益。

最后，验收和使用。

当采购的仪器到达后，需要进行验收工作，确保产品完好无损。

同时，还需要进行仪器的安装调试和使用培训，以确保仪器能够正常投入使用，并发挥最大的效益。

总的来说，仪器采购流程是一个复杂而又重要的工作，需要各个环节的严格把控和规范操作。

只有建立科学规范的采购流程，才能确保仪器采购工作的顺利进行，为科研工作提供有力的支持。

希望以上内容能够对大家在仪器采购方面有所帮助。

中国科学院城市环境研究所介绍中国科学院城市环境研究所中国科学院城市环境研究所（以下简称“城环所”）是中国科学院下属的一所研究机构，成立于1980年。

城环所致力于研究城市与环境之间的相互关系，探索城市可持续发展的路径，并为城市环境问题提供科学支持和解决方案。

下面将为你介绍城环所的研究方向、科研成果和在社会发展中的贡献。

一、研究方向城环所的研究方向包括城市环境质量与调控、城市可持续发展、城市环境规划与管理等。

在城市环境质量与调控方面，城环所开展了大气污染物的来源、传输与控制研究，为城市大气污染治理提供科学依据。

同时，城环所还研究了水资源、土壤污染和噪声环境等方面的问题，为城市环境质量的改善和保护提供了技术支持。

在城市可持续发展方面，城环所主要关注城市人居环境、城市生态环境和城市资源利用等问题。

通过研究城市定量生态学、城市再生水利用和生物多样性保护等内容，城环所为城市可持续发展提供了科学指导和决策支持。

此外，城环所还致力于城市环境规划与管理的研究。

通过城市环境评价、城市环境规划和环境管理等内容的研究，城环所为城市环境的规划与管理提供了决策参考和技术支持。

二、科研成果城环所在各个研究方向上取得了丰硕的科研成果。

在城市环境质量与调控方面，城环所成功开展了城市大气污染成因与控制的研究，提出了一系列有效的大气污染治理措施，为我国城市大气环境的改善做出了积极贡献。

此外，城环所还在水资源管理、土壤污染治理和噪声环境控制等领域取得了显著成果。

在城市可持续发展方面，城环所开展了城市生态系统恢复与重建的研究，提出了一系列城市绿化建设与生态保护的方案，有效提高了城市生态环境质量。

此外，城环所还在城市资源利用、城市再生水利用和垃圾处理等方面做出了重要贡献。

在城市环境规划与管理方面，城环所通过开展城市环境评价和规划编制等工作，为城市环境的合理规划与管理提供了科学支持。

城环所还参与了多个城市的环境规划与管理项目，为城市的可持续发展做出了积极推动。

检验仪器校准品试剂采购流程仪器、校准品和试剂的采购流程对于确保科学实验的准确性和可靠性非常重要。

下面将详细介绍一般的检验仪器、校准品和试剂采购流程。

1.需求确认和编制采购计划首先，实验室或科研团队需要确认他们对于仪器、校准品和试剂的具体需求。

这可能包括仪器的型号和规格、校准品的精度要求、试剂的品牌和规格等。

然后，根据需求确认，编制采购计划，包括物品的清单、数量和预算等。

2.确定供应商和询价有了采购计划，接下来需要确定合适的供应商，并向他们发送询价函或询价单。

在选择供应商时，需要考虑供应商的信誉度、产品质量、价格和交货时间等因素。

3.评估和选择供应商收到供应商的报价后，需要对报价进行评估和比较。

评估可以包括产品质量、性能和规格的符合程度、供应商的信誉度和服务质量等因素。

经过评估后，选择最合适的供应商与其进行进一步的合作。

4.签订合同和支付方式与供应商确定好后，需要签订采购合同，明确各项约定，包括物品的型号、数量、价格、交货时间、付款方式等。

通常，支付方式可以选择预付款、货到付款或分期付款等。

5.发送采购订单和付款确认好合同后，向供应商发送采购订单，明确具体的采购要求和交货日期。

同时，根据合同约定的支付方式，及时支付预付款或采购款项，确保供应商可以按时交货。

6.确认和验收货物供应商交货后，实验室或科研团队需要对所收到的仪器、校准品和试剂进行确认和验收。

确认包括检查货物是否完整无损、型号和规格是否符合要求等。

验收需要进行一系列测试或实验，以验证仪器、校准品和试剂的性能和质量是否符合要求。

7.记录和存档完成验收后，需要及时记录采购信息，并将所有相关文件归档。

这些记录和文件包括采购申请、采购计划、供应商报价、合同、采购订单、付款凭证、验收记录等。

8.资产管理和维护采购完成后，仪器、校准品和试剂需要进行资产管理和定期维护。

资产管理包括对采购的仪器、校准品和试剂进行标识、编号，并进行库存管理和更新。

维护包括定期保养、校准和维修，以保证其正常运行和准确性。

仪器购置项目实施方案模板一、项目背景为了满足实验室对新仪器设备的需求，提高实验室的检测能力和水平，现拟定购置新仪器设备的项目方案。

二、项目目标1. 购置先进、高效、可靠的仪器设备，提高实验室的检测能力；2. 优化仪器设备配置，满足实验室日常工作需求；3. 提高实验室工作效率，推动实验室科研成果的产出。

三、项目内容1. 调研市场，确定需要购置的仪器设备种类和型号；2. 制定采购方案，确定供应商和具体购置数量；3. 提出资金需求申请，争取相关部门的支持；4. 联系供应商，进行价格谈判和签订采购合同；5. 安排仪器设备的安装调试和培训。

四、实施步骤1. 成立项目组，明确项目责任人和工作计划；2. 调研市场，收集需求信息并确定采购清单；3. 制定采购方案，明确供应商、价格、数量等细节；4. 提出资金申请，争取相关部门的支持；5. 联系供应商，进行价格谈判和签订采购合同；6. 安排实施计划，安装调试和培训等工作安排。

五、项目进度1. 调研市场和确定采购清单：预计完成时间为X月X日；2. 制定采购方案和提出资金申请：预计完成时间为X月X日；3. 联系供应商，进行价格谈判和签订采购合同：预计完成时间为X月X日；4. 安排安装调试和培训工作：预计完成时间为X月X日。

六、项目预算预计购置仪器设备总费用为X万元，具体费用分配如下：1. 仪器设备采购费用：X万元；2. 安装调试费用：X万元；3. 培训费用：X万元；4. 其他费用：X万元。

七、风险控制1. 采购过程中有可能涉及供应商资质和售后服务等问题，需谨慎选择合作伙伴；2. 资金申请有可能受限，需提前与相关部门进行沟通并做好解释说明。

八、项目效益1. 提高实验室检测能力和水平，加强科研成果的产出；2. 优化仪器设备配置，提高工作效率和质量；3. 为科研工作者提供更好的实验条件和技术支持。

以上为仪器购置项目实施方案，希望得到领导的认可和支持，务实推进演实施。

九、项目管理与沟通1. 成立专门的项目组，明确项目各阶段的负责人和工作计划，做好项目进度的监控和跟进；2. 建立项目进度汇报机制，定期向领导汇报项目的进展情况，及时沟通解决项目中出现的问题。

仪器采购流程一、需求确认。

在进行仪器采购之前，首先需要明确实验室或项目组的需求。

这包括仪器的类型、规格、功能、性能指标等方面的要求。

同时，还需要考虑预算的限制和使用场景的特殊要求，以便后续的选型和采购工作能够更加顺利和高效进行。

二、市场调研。

进行仪器采购之前，必须对市场上相关仪器进行调研，了解当前市场上有哪些品牌、型号的仪器符合需求，并对其性能、价格、售后服务等方面进行比较和评估。

这一步是非常重要的，可以帮助我们更好地了解市场行情，为后续的选型和谈判做好准备。

三、制定采购计划。

在市场调研的基础上，需要制定具体的采购计划。

这包括确定采购的具体数量、型号、规格，以及预算的分配等。

在制定采购计划的过程中，需要充分考虑实验室或项目组的实际需求，同时也要兼顾市场的供应情况和价格波动，以确保采购计划的合理性和可行性。

四、选型和比价。

根据市场调研和采购计划，进行仪器的选型和比价工作。

在选型过程中，需要综合考虑各个品牌、型号的性能、质量、价格、售后服务等因素，并结合实际需求进行评估和选择。

在比价过程中，需要与多家供应商进行沟通和谈判，争取到最优惠的价格和最优质的产品。

五、签订合同。

在确定供应商和产品之后，需要与供应商进行合同的谈判和签订工作。

合同中需要明确产品的型号、数量、价格、交付时间、售后服务等具体内容，以确保双方权益得到保障。

同时，也需要注意合同的风险防范和条款的合理性，以避免后期出现纠纷和问题。

六、验收和入库。

当采购的仪器到货后，需要进行验收工作。

验收需要根据合同和实际情况进行，包括外观检查、功能测试、性能评估等方面的工作。

验收合格后，需要及时将仪器入库，并做好相关的档案和台账记录工作，以便后续的管理和使用。

七、后续管理。

仪器采购工作完成后，并不意味着任务的结束。

实验室或项目组需要建立健全的仪器管理制度，包括定期维护、保养和检修工作，以延长仪器的使用寿命和保证其正常运行。

同时，也需要做好仪器的资产管理和使用情况的统计分析工作，以便科学决策和资源优化配置。

教学科研仪器设备采购供应操作规程一、采购申请流程1.教学科研单位向上级管理机构提出采购申请，填写《教学科研仪器设备采购申请表》，由单位主管领导和科研负责人签字盖章后，送审上级管理机构。

2.上级管理机构审查，审批意见填写至《教学科研仪器设备采购申请表》，并签字盖章。

3.上级管理机构将《教学科研仪器设备采购申请表》报送财务部门核定预算，并签字盖章。

4.财务部门核定预算并填写《教学科研仪器设备采购申请表》，并签字盖章，报送上级管理机构审批。

5.上级管理机构审批通过后，将《教学科研仪器设备采购申请表》发放给采购人员。

二、采购程序1. 采购准备1.根据《教学科研仪器设备采购申请表》编制采购计划，制定采购方案、制定招标文件（询价文件），并发布采购公告。

2. 供应商资格审查1.供应商联系采购员，采购员进行初步评估和现场考察，查验供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、经营许可证、安全生产许可证等资格证书。

2.提供完整资料的供应商被保留，同时将不符合要求的供应商删除。

3. 招标文件的发出1.根据招标文件的相关内容，招标文件发出后，供应商需按要求规定的时间和地点提交投标文件（报价和技术资料）。

4. 评标1.采购员按照招标文件的要求对投标文件进行评审，并根据技术要求、服务质量、合理价格等指标进行评分。

2.评标委员会核对评分表，对得分最高的供应商确定最终中标结果。

5. 签约1.中标的供应商需签订采购合同，并根据合同的要求履行订单，及时供货。

6. 收货和验收1.采购部门安排收货人员进行现场验货，并核对货物的数量、规格等符合采购合同的要求。

2.采购验收人员对货物的合格证、检测报告等文件进行检查。

7. 结算支付1.完成验收后，采购单位按照合同金额结算并支付。

三、验收标准1.产品的外观、尺寸、质量等与合同规定相符；2.需要安装试验的有序进行；3.安装后设备正常运行，能够达到合同规定的性能指标及生产要求；4.及时解决在运输、安装、调试等环节中因质量问题而出现的问题。

合同编号：采购合同货物名称：甲方（采购方）：中国科学院宁波城市环境观测研究站乙方（供货方）：签订日期：签订地点：宁波市北仑区甲方：中国科学院宁波城市环境观测研究站乙方：依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》和浙江省、宁波市人民政府等发布有关政府采购法规，经甲方委托第三方进行招标或进行内部招标的结果，甲乙双方就甲方向乙方采购货物之相关事宜达成如下合同，以资共同信守。

一、采购标的货物名称：指定生产商：型号规格：数量：二、合同价款及税费采购标的单价（含安装调试费用，下同）：美元＄（美元元整）采购标的总价：美元＄（美元元整）本合同单价包含乙方将货物运送至甲方指定交货地点的运杂费、随机配件及工具费、包装费、装车费、资料费、培训费、整机安装费、调试费、保险费、税金、进口报关等一切费用。

除本合同若另有约定的除外，乙方不得再以任何方式要求甲方支付任何价款。

三、交货时间乙方在本合同签订之日起月内将货物运至甲方指定的地点，并在货物到达交付现场且经双方验收合格之日日内免费安装完毕。

甲方的收货及验货地点，以届时甲方或甲方指定的工作人员的通知为准。

四、技术性能乙方所提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的（包括零部件），并符合原厂质量检测标准（以说明书为准）和国家质量检测标准以及合同规定的质量规格和性能要求，如货物不符合本合同约定的要求，甲方有权拒绝接收。

具体技术性能应达到乙方投标书的要求如下：五、配置清单六、技术资料乙方在交付货物时同时提供货物的主要货物及其相关配件（若有）的技术指标和使用、维护（含小维修）货物所需的全部技术资料及说明书，维修保养说明书。

前述技术资料、说明书若为非中文版本的，乙方还需提供经甲方确认的中文版本的翻译件。

七、包装与运输1、乙方供应的货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈、多次搬运装卸，可以确保货物完好无损运抵指定现场，由于包装不良所造成的任何损失，由乙方负责。