行政年度工作计划10篇最新
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行政人员年度工作计划范文大全6篇篇1一、引言本年度工作计划旨在确保行政部门的各项工作顺利进行,提高工作效率,优化资源配置,并推动组织目标的实现。
本文将详细介绍本年度的工作计划,包括总体目标、关键任务、时间安排和资源需求等方面的内容。
二、总体目标本年度的总体目标是建立高效、协同的行政管理体系,提升组织运营效率,确保各项任务的顺利完成。
具体目标包括:1. 优化行政流程,提高工作效率;2. 加强团队建设,提升员工满意度和忠诚度;3. 确保部门间的信息畅通,促进组织协同;4. 推动组织文化的建设,营造良好的工作氛围。
三、关键任务及时间安排1. 行政流程优化(1-3月)* 目标:通过对现有行政流程的分析和优化,提高工作效率。
* 任务:对接待流程、文件管理流程、会议组织流程等进行全面梳理,找出瓶颈和低效环节,提出优化方案。
* 时间安排:1-2个月的时间进行流程梳理和分析,1个月的时间进行优化方案的实施和调整。
2. 团队建设与培训(4-6月)* 目标:加强团队凝聚力,提升员工满意度和忠诚度。
* 任务:组织团队建设活动,如户外拓展、团队烹饪比赛等,增强团队成员间的沟通和合作。
同时,针对员工的技能需求,安排相应的培训课程。
* 时间安排:4-5个月的时间进行团队建设活动,1个月的时间进行员工培训。
3. 信息沟通与协同(7-9月)* 目标:确保部门间的信息畅通,促进组织协同。
* 任务:建立定期沟通机制,如周例会、月例会等,加强部门间的信息共享和协作。
同时,利用现代化沟通工具,如企业微信、钉钉等,提高沟通效率。
* 时间安排:7-8个月的时间进行沟通机制的建立和实施,1个月的时间进行沟通工具的应用和推广。
4. 组织文化建设(10-12月)* 目标:推动组织文化的建设,营造良好的工作氛围。
* 任务:通过举办企业文化活动,如员工生日会、团队聚餐等,增强员工的归属感和凝聚力。
同时,制定并宣传组织的核心价值观和行为准则,引导员工树立正确的价值观和工作态度。
公司行政年度工作计划(15篇)公司行政年度工作计划(15篇)时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,该为自己下阶段的学习制定一个计划了。
那么我们该怎么去写计划呢?以下是小编为大家收集的公司行政年度工作计划,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司行政年度工作计划1回顾xx年,作为行政部的一名员工,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下。
我顺利的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,现将这一年来个人工作总结汇报如下:一、工作方面(一)耐心细致地做好日常工作1、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、做好每天快递的签收,发放;3、做好每月办公用品,快递和饮用水,住宿消费等费用的核对结算。
(二)完善公司各种行政规章制度协助行政部门各个领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。
(三)积极主动的搞好文案工作1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导临时交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。
2、收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。
对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。
(四)其他各类行政工作行政部门的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。
如文件的复印、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。
正是在以后的工作中需要不断学习的。
二、不足之处在这一年里,认真及时做好本职的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。
行政年度工作计划2024(10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年行政部门年度工作计划本部门根据基本工作职能及过往工作经验,针对____年行政人事部的各项工作,制定了以下设计与规划。
目的在于进一步完善公司组织架构,明确各职能部门权责,确保公司运营在既定架构中高效进行。
将完成职位工作分析,为人才选拔、薪资评定、绩效考核提供科学依据。
建立绩效考核机制、内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力,从而提升公司整体管理水平。
一、行政人事工作现状分析目前,行政人事部在原有工作制度基础上,虽已建立一定规范流程,但仍存在以下问题:1. 员工基础信息、档案等资料缺失或不规范,劳动合同等文件不完整。
2. 招聘工作中存在招聘难、留人难问题,影响公司正常运营。
3. 员工异动管理不规范,如入职、离职、调动等流程控制不力。
4. 培训工作缺乏计划性与系统性监督。
5. 考核工作尚未形成有效的循环管理,不能准确反映员工工作表现。
6. 薪酬管理制度不完善,缺乏明确的薪资管理依据。
7. 缺乏内部沟通机制,难以形成企业文化,难以控制员工流动率和劳资关系。
8. 人力资源调配不足,员工工作积极性未能充分调动。
二、年度工作总体目标结合公司发展状况及趋势,本部门计划从以下十个方面开展____年度的工作:1. 完善公司组织架构,明确各职能部门权责,确保架构的科学适用,三年内不做重大调整。
2. 分析各部门职位,为人才选拔、薪资评定、绩效考核提供依据。
3. 完成日常行政招聘与配置工作。
4. 推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实施公平合理的薪酬制度。
5. 关注员工福利,实施激励措施,建立内部升迁制度,规划员工职业生涯,培养主人翁精神,增强企业凝聚力。
6. 完善绩效考核体系,确保与薪资挂钩,提高考核权威性和有效性。
7. 加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8. 弘扬企业文化,培养优秀传统,提升员工归属感。
9. 建立内部沟通机制,调动员工积极性,构建和谐企业内部关系。
10. 控制人员流动率,预见和处理劳资关系问题,保障员工权益,维护公司形象和利益。
行政年度工作计划(17篇)行政年度工作计划(17篇)行政年度工作计划篇1 为贯彻落实国务院《全面推进依法行政实施纲要》和《国务院关于加强市县政府依法行政的决定》精神,加快“推进依法行政、建设法治政府”进程,根据市政府办公室《关于印发x市人民政府XX年度推进依法行政工作安排的通知》精神,现将XX年推进全区依法行政工作安排如下:一、开展创建法治政府活动各乡镇应严格按照省政府办公厅《关于创建法治政府示范活动实施意见》和《四川省市县政府依法行政评估指标(试行)》的要求,结合实际,全面启动创建法治政府活动,并有计划、有步骤地向前推进。
(责任单位:经济试验区管委会,各乡镇人民政府、街道办事处,区政府法制办、区政府各部门)二、开展深化部门行政执法责任制示范活动确定区公安局、区农业局、区工商局三个部门为示范活动单位。
示范单位要严格按照省、市以及区政府关于深化行政执法责任制的工作要求,继续做好梳理行政执法职权,分解落实执法责任,着力推行行政权力公开透明运行,努力探索提升行政执法水平的途径和办法。
要结合本部门行政执法实际,制定特色鲜明、重点突出的《部门行政执法责任制示范活动实施方案》,切实做到加大执法力度添新举措、规范执法行为创新机制、落实执法责任出新成效、增强队伍素质上新台阶。
区依法行政工作领导小组办公室要加强对示范单位的综合指导,定期开展总结交流,为全面深化行政执法责任制提供经验。
(责任单位:经济试验区管委会,各乡镇人民政府、街道办事处,区政府法制办、区政府行政执法部门)三、强化规范性文件管理,提高规范性文件质量一是统一规范性文件的界定,加强规范性文件制定的前期调研、中期论证和后期审查工作。
二是完善政府规范性文件制定和备案审查程序。
制定规范性文件必须严格遵守法定权限和程序,坚持合法性原则,不得违法增加公民、法人或者其他组织的义务。
将规范性文件三统一制度(统一登记、统一编号、统一公布)、有效期制度与规范性文件制定和备案审查规定有机整合。
行政年度工作计划(通用14篇)行政年度工作计划篇1行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。
行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
根据部门的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几个方面开展度的工作,全面推行目标式管理。
行政人事总务部在里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司实际工作情况,对后勤服务有关规章制度修改并完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型好人好事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。
为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。
⑹、规范办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。
既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
另外加强公司广告宣传,公司和项目的维护和更新工作,配合、组织开展策划部的各项工作;行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。
各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。
所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
公司是紧张而忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作中,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度。
2024年行政部门年度工作计划范文一、总体目标1、持续优化公司的组织架构,明确并区分每个部门的职责,以实现组织架构的科学合理,确保三年内无需进行重大调整,保证公司的运营在稳定的架构中运行。
2、完成对各部门各岗位的工作分析,为人才招聘、薪资设定和绩效评估提供科学依据。
3、有效执行日常行政招聘与配置工作。
4、推行薪酬管理制度,优化员工薪资结构,建立公正的薪酬体系。
5、重视员工福利,强化激励机制,建立内部晋升制度,规划员工职业发展,培养员工的归属感和敬业精神,以增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考行业最佳实践,完善绩效评价体系,确保其与薪资的关联性,提升考核的权威性和有效性。
7、加强员工岗位知识、技能和素质的培训,加大内部人才培养力度。
8、弘扬优良的企业文化和传统,用企业文化感染员工。
9、建立内部的纵向和横向沟通机制,激发员工的主观能动性,构建和谐的企业内部关系,为公司发展提供智慧支持。
10、有效控制人员流动率,预防和处理劳资关系和纠纷,保障员工权益,同时维护公司的形象和核心利益。
二、注意事项:1、行政管理是一个渐进的过程,年度目标的设定应遵循逐步推进的原则,以确保目标完成的质量。
2、行政工作对公司的长期发展至关重要,需要全公司的共同努力。
公司领导的支持和各部门的配合是行政工作成功的关键。
因此,行政部在设定目标后,请求公司在实施过程中提供协助。
三、实施目标注意事项:1、公司的组织架构应基于长期战略,直接影响公司的运营效率。
架构设计应遵循简洁、科学和务实的原则,避免过度简化或复杂化导致的问题。
2、组织架构设计应考虑公司的整体战略和未来运营需求,而非简单复制现有架构。
每个部门和岗位的设定都需要经过深思熟虑和论证。
3、设计的组织架构应注重可行性和可操作性,因为这将作为部门编制和人员配置的基础。
一旦确定,未经总经理特别批准,行政部将对超出架构的增编、增人行为予以拒绝。
四、目标责任人:第一责任人:行政部经理协同责任人:行政部经理助理五、目标实施需支持与配合的事项和部门:1、需要各部门配合进行现有组织架构和职位编制的合理性调查,以及未来发展趋势的调研,行政部需要相关调查数据和现有职务说明书。
行政人员个人工作新一年计划范文8篇篇1一、引言在新的一年里,作为行政人员,我将继续努力工作,为公司的稳定和发展做出贡献。
以下是我个人工作新一年的计划范文,包括工作目标、工作重点、措施和方法、时间安排以及预期效果。
二、工作目标本年度的工作目标是提高行政效率,优化工作流程,降低运营成本,提升员工满意度。
三、工作重点1. 流程优化:对现有工作流程进行全面梳理,识别瓶颈和低效环节,提出优化方案,减少不必要的环节和等待时间。
2. 成本控制:通过信息化手段和精细化管理,降低办公用品、差旅等日常运营成本。
3. 员工满意度提升:加强与员工的沟通和反馈机制,及时解决员工问题,提升员工满意度和忠诚度。
四、措施和方法1. 流程优化:(1)建立跨部门合作机制,明确各部门职责和协作方式,确保流程顺畅。
(2)引入流程管理软件,实现流程可视化、可追溯,提高执行效率和准确性。
2. 成本控制:(1)推广电子化办公,减少纸质文档使用,降低办公用品消耗。
(2)与供应商协商,争取更优惠的价格和更好的服务条款,降低差旅等成本。
3. 员工满意度提升:(1)建立定期的员工满意度调查机制,及时了解员工需求和意见。
(2)针对调查结果,制定改进措施,并跟踪改进效果。
五、时间安排1. 第一季度:重点放在流程梳理和优化上,通过调研和访谈,收集各部门意见和建议,形成初步优化方案。
2. 第二季度:在第一季度的基础上,进一步细化优化方案,明确各部门职责和协作方式,推广流程管理软件,并初步实施成本控制措施。
3. 第三季度:对流程优化和成本控制措施进行总结和评估,形成改进方案,并推广电子化办公等措施。
4. 第四季度:全面实施改进方案,加强与员工的沟通和反馈机制,形成良好的企业文化和团队协作氛围。
六、预期效果通过以上计划和措施的实施,预期可以实现以下效果:1. 行政效率显著提高,工作流程更加顺畅,减少不必要的环节和等待时间。
2. 运营成本得到有效控制,降低日常运营成本,提高整体效益。
2024年的行政工作计划范本新的一年已至,为确保工作高效运行,特拟定____年度工作计划如下:一、日常工作管理1. 保持专业形象,注重仪表与着装,以职业装为主,强调得体大方。
2. 电话处理及文件分发需迅速准确,避免信息遗漏或延误,同时确保记录完整。
3. 及时将邮件送至收件人手中,确保沟通效率。
二、办公用品与设备1. 定期检查办公用品库存,确保及时补充。
2. 严格管理物品领用与采购,做好详细登记。
3. 对低值易耗品进行分类整理,保持办公环境整洁。
4. 负责办公器材的维修与保养,确保设备正常运行。
5. 定期进行办公室设备的维护工作,预防故障发生。
三、文件管理与打印1. 格式化文档管理,打印复印时注重成本控制。
2. 完善公文登记、上报、下发流程,确保信息流通。
3. 整理未分类文件,分类存档并贴好标签,便于查找。
四、员工考勤与外出1. 准确记录出差人员的出勤信息,确保数据准确。
2. 主动协助外出人员处理工作,提高团队协作效率。
五、沟通协调1. 提供跨部门支持,强化内部沟通,确保信息快速、准确传递。
2. 关注员工需求,及时反馈员工信息,促进员工与领导的有效沟通。
3. 协助上级完善公司制度,积极提出建设性意见,持续改进工作流程。
行政文员的工作虽琐碎,但每一项细节都影响着整体效率。
我将通过合理安排、分工合作,确保工作流程的顺畅;同时,以创新思维改进工作,以诚恳态度待人接物,不断提升自我。
此计划旨在提供一个静态框架,我将以实际行动展示每日的进步。
2024年的行政工作计划范本(二)为实现公司利润最大化和运营效率最优化,我将采取以下策略和方法:(一)全面理解公司状况。
1. 在获得许可的前提下,我将查阅公司档案,获取关于公司愿景、战略、管理原则、企业文化、主营业务、内部流程、组织架构等的详细信息。
2. 我会详细阅读所有相关文件和资料,以深入理解公司的实际运营模式和当前状态。
(二)明确个人职责。
1. 我将根据您对我职责的描述,与您讨论我的角色、权限、汇报关系以及工作沟通方式。
年度行政工作计划关于年度行政工作计划范文10篇时间过得真快,总在不经意间流逝,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,我们要好好计划今后的学习,制定一份计划了。
相信大家又在为写计划犯愁了?下面是小编为大家收集的年度行政工作计划10篇,希望对大家有所帮助。
年度行政工作计划篇1公司各位领导:××年行政人事部在公司领导战略思想的指导下,在公司领导教导、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,较之去年各项工作有了显著的改变:首先表现在通过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增强了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力。
根据公司的战略思想,把公司目标及部门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为定位于服务型的公司,加强服务意识,提高服务质量是每个员工的第一职责,作为职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现“细、实”。
下面将一年的工作简要总结如下:一、规范招聘流程,及时完成招聘任务。
1、根据公司发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范招聘流程,制定有效的人员供给、配制计划。
自今年×月到目前,共有效招聘××人。
2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配,全年共调员工××人。
3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有一定的流动性,选择经济实惠的招聘渠道,极大的降低了招聘成本。
全年招聘费用共计××元。
二、制定公司培训框架,分三部分:管理培训、业务培训、新员工入职培训,使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。
4、针对今年新入司人员众多,行政人事部结合公司具体情况编制《新员工入职培训手册》,截止目前,共培训新员工××余场,培训××人。
5、组织中层以上干部学习《××××》,共安排××场,参加人数共计××人次。
行政年度工作计划10篇最新行政年度工作计划1一、总体目标根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20__年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。
既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
11、员工体检计划实施。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。
二、实施细则(一)做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。
同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。
所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。
(二)进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。
也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。
公司应当规范的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。
公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率。
(三)完成日常行政招聘与配置行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才,满足公司运营要求。
也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。
招聘工作基本方案:以《__都市报》刋登为主,以网络招聘、各种招聘会设摊为辅,具体情况要视公司发展情况及公司各部门的用人情况而定,招聘前应做好准备工作,如用人需求,薪资待遇、用人条件等等具体招聘信息的草拟安排。
外岀人员食宿、设摊位等等一切费用。
(四)推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月究竟多少工资不清楚,发放工资也不让本人确认,这是严重违反《会计法》的行为,根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的:基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。
(现在__有的民营企业还增加学历奖金,因为这样,可从更大程度上激发员工的自我学习的动力,同时也激发员工的工作热情,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态)。
(五)充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,增强企业凝聚力,做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,行政部在20__年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。
1、计划设立福利项目:满勤奖、员工生日庆生会、节日费。
2、计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工合理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制。
(六)在现有绩效考核制度基础上,参与先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪酬挂钩,从而提高绩效考核的严肃性和有效性。
绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
绩效考核要注意的问题:1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,从正面引导员工用积极的心态去对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作,校正目标的目的。
2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物,在操作过程中难免岀现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调和改进工作方法。
3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程,行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
(七)大力加员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门技能、安全生产知识培训,加大内部人才开发与挖掘。
1、计划每月5日由行政部主讲,内容为《员工手册》、《安全生产责任制》、《日常行为规范》、《宿舍管理》、《劳动法》。
2、协助生产部培训,培训时间看情况另行通知。
3、协助工程部培训,培训时间看情况另行通知。
4、协助物流部培训,培训时间看情况另行通知。
(八)培育和建设企业文化企业文化是一个企业精神,是她的内在力量,公司的企业文化,很简单概括的八个“诚信、勤奋、学习、互助”,没有多余的词汇、没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式,在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引人、去感化人。
企业文化的建设主要包括以下两个方面:1、组织结构清晰,战略导向明确,行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
2、注重企业形象建设,包括物质形象和精神形象,物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等,精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。
企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体岀公司的自身特点,发展方向、管理模式,真正的使企业文化渗透到每个角落、深入到人心。
(九)建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有人员的全观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发服加强企业内部沟通,行政部门应当多组织大家活动,与此同时,各部门员工如果有什么新的点子也可以向行政部人员反映;行政人员做好公司的集体活动,增强公司各部门员工之间的感情,使大家在一个相对宽松的条件下,能够为公司的发展献言献策,推动公司向更好的方向发展。
(十)做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理,既保障员工合法权益,又要维护公司的形象和根本利益,现工作流动性较大,选择也多,所在行政人员要能够及时预见员工的流动信息,做好员工的离职手续办理,既不因为员工离职而给公司的工作及公司根本利益受到损失,同时也不侵犯劳动者基本的合法权益。
(十一)员工体检计划实施公司为了了解员工身体健康状况,预防疾病的传染,计划每年组织一次全体员工体检,具体时间另行通知;确保员工以最饱满的精神状况投入到工作中。
(十二)员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的策划,形成企业文化一部分,通过以上这活动,来增强员工的集体荣誉感,调动员工的团队向心力,体现公司的人性化管理,劳逸结合,既紧张又活泼!行政年度工作计划2俗语:一年之计在于春,一日之计在于晨,在新一年的起跑线上,回首烙印在工作旅程上的痕迹,凭借前几年的蓄势,以崭新姿态为新的一年画上希望的蓝图、写下未雨绸缪的策略方案、献上工作的指航标,下面这本年度的工作计划:(一)制度方案有待完善,形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的法制环境。
本人无论是物业管理专业知识需要学习,还要在人力资源知识及行政知识也要继续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专业知识、法律基础知识的学习结合对行业现实的调查了解,在20__年制定和逐渐完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不够明确,无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问题。
制度化是一个逐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,20__年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成。
(三)在20__年度,由于公司的迅速发展,公司为员工的学习培训提供了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的培训计划。
管理处操作层员工的文化素质相对较低,理论知识比较薄弱,有了专业知识的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。
结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素质,在20__年里,计划为员工上课培训各类知识2次/月,通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的氛围,培养公司员工的学习积极性和主动性,以达到提高工作的效率为目的。
(四)档案管理仍不到位,档案记录公司发展的足迹,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中汲取经验和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此20__年这方面的工作需要更规范、全面的管理,形成一套全面、规范的档案管理流程。
(五)企业文化的建设在20__年仍需给力,为了丰裕公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。
公司以资奖励的形式举办内部征文比赛活动,进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设。
有目的性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数,也能作为企业文化建设的素材。
员工的群体户外活动在20__年也将形成一套计划性的方案(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司20__年度员工群体活动计划方案》,该方案于20__年4月01日前提交)。