外来文件控制清单格式

外来文件清单1. 引言外来文件指的是从外部来源获得的文件或文档，包括但不限于电子邮件附件、下载的文件、文件共享和云存储中的文档等。

外来文件对于组织和个人来说非常重要，因为它们可能包含了重要的信息和数据。

因此，我们需要建立一个外来文件清单，以便对这些文件进行有效的管理和跟踪。

2. 审查外来文件首先，我们需要对外来文件进行审查。

审查的目的是确保文件的合法性和安全性。

这意味着我们需要检查文件是否来自可信的来源，并且不包含恶意软件或病毒。

为了做到这一点，我们可以使用安全软件来扫描文件，确保它们是安全的。

如果发现任何可疑的文件，不应该打开或下载它们。

3. 建立外来文件清单接下来，我们需要建立一个外来文件清单，以便对文件进行有效的管理。

清单应包括以下信息：- 文件名称：文件的名称或标题。

- 文件来源：文件来自哪个来源，如电子邮件、下载、共享等。

- 日期：文件的创建或接收日期。

- 文件类型：文件的类型，如文档、电子表格、演示文稿等。

- 重要性：文件的重要程度，可以根据其影响和紧急程度进行评估。

- 操作：对文件采取的操作，如打开、编辑、删除等。

4. 分类和整理文件在建立了外来文件清单后，我们需要对文件进行分类和整理。

这有助于更好地组织文件，并提高查找和访问文件的效率。

文件可以按照主题、项目、日期等进行分类。

定期进行文件整理，清理不再需要的文件，以避免文件混乱和存储空间的浪费。

5. 文件命名和标记为了更方便地识别和查找文件，我们需要对文件进行正确的命名和标记。

文件命名应清晰简洁，并包含有关文件内容的关键信息。

标记文件可以使用标签、分类文件夹或文件属性等方式。

这样可以确保文件易于找到并且与其他文件区分开来。

6. 数据备份和存储外来文件的安全性与备份和存储密切相关。

为了防止文件丢失或损坏，我们应定期进行数据备份，并将文件存储在安全的位置。

云存储是一种方便和可靠的方式，可以确保文件的安全性和可访问性。

7. 文件共享和协作外来文件通常需要与他人共享和协作。

文件审批与发放登记表DFJC-QJ-ZLJS-1文件类别QJ分发号发放部门领取人签名回收登记文件名称外来文件控制清单1质技部文件版次第一版2质检室编写部门质技部3生产部编写人4综合部申报人申报日期2011年9月26日现将《外来文件控制清单》下发给你们，望各部门严格执行审核意见：审核人：2010年月日批准意见：批准人：2010年月日外来文件控制清单1（有关法律、规定和条例类）DFJC-QJ-ZLJS-25序号文件名称实施日期编制部门1中华人民共和国产品质量法1993.9.1国务院2中华人民共和国计量法1986.7.1、、3中华人民共和国计量法实施细则1987.2.1国家技监局4中华人民共和国商标法1983.3.1国务院5中华人民共和国反不正当竞争法1993.12.1、、6中华人民共和国消费者权益保护法1994.1.1、、7全国人民代表大会常务委员会关于惩治假冒注册商标犯罪的补充规定1993.7.1主席令8全国人民代表大会常务委员会关于惩治生产、销售伪劣商品犯罪的决定1993.9.1、、9中华人民共和国刑法摘要（生产、销售伪劣商品罪）10质量振兴纲要（1996~2010）1996.12.25国务院11国务院关于进一步加强产品质量工作若干问题的决定1999.12.5、、12关于推动企业创名牌产品的若干意见1997.2国家经贸委、国家技监局13中国名牌产品管理办法2001.12.29国家质检总局14产品质量申诉处理办法2002.3.1国家技监局15产品质量仲裁检验和产品质量鉴定管理办法1999.4.1国家质量技术监督局16产品免于质量监督检查管理办法2001.12.4国家质检总局17产品质量国家免检工作规范2007.4.23、、18质量专业技术人员职业资格考试暂行规定2001.1.1、、19质量专业技术人员职业资格考试实施办法2001.7.7、、20检测和校准实验室能力的通用要求（GB/T15481-2000）2001.9.1、、21水泥产品认证实施细则2008.6.1北京国建联信认证公司22水泥企业质量管理规程水泥企业化验室基本条件水泥企业产品质量对比验证检验管理办法2011.1.1工业和信息化部23质量管理体系标准(GB/T19001-2008idtISO9001:2008)2009.3.1国家质检总局24水泥产品生产许可证实施细则2011.3.1国家质检总局25水泥工业大气污染物排放标准2005.1.1国家环保局\国家质检局26认证证书和标志管理程序2006.11.1北京国建联信认证公司27对获证组织实施信息通报的要求2006.11.1、、28认证证书和标志使用规则2007.10.129工业产品生产许可证管理条例实施办法2010.6.1国家质检总局30水泥行业准入条件2011.1.1工业和信息化部31企业质量诚信管理实施规范2013.7.31国家质检总局外来文件控制清单2（基础标准类）DFJC-QJ-ZLJS-25序号标准编号文件名称实施日期编制部门1GB178-1997水泥强度试验用标准砂1979.7.1国家标准计量局2GB/T203-2008用于水泥中的粒化高炉矿渣2009.4.1国家质检总局3GB1596-2005用于水泥和混凝土中的粉煤灰2005.8.1、、4GB/T2847-2005用于水泥中的火山灰质混合材料2006.3.1、、5GB6645-2008用于水泥中的粒化电炉磷渣2009.4.1国家质检总局6GB/T5483-2008天然石膏2009.4.1国家质检总局7GB/T4131-1997水泥的命名、定义和术语1998.2.1国家技术监督局8GB9774-2010水泥包装袋2011.7.1国家质量监督检验检疫总局9JC417-91***用于水泥中的粒化铬铁渣1993.11.1国家建筑材料工业局10JC418-91***用于水泥中的粒化高炉钛矿渣1993.11.1、、11JC/T452-2009通用水泥质量等级2010.6.1中国工业和信息化部12JC/T667-2004水泥助磨剂2005.4.113YB/T022-92用于水泥中的钢渣1993.1.1国家冶金工业部14YB/T148-1998水泥用钢渣中金属铁含量测定方法1998.12.1国家冶金工业局15GB/T8075-2005混凝土外加剂定义、分类、命名与术语2005.8.1国家技术监督局16GB/T18046-2008用于水泥和混凝土中的粒化高炉矿渣粉2008.7.1国家质量监督检验检疫总局17GB/T8946-1998塑料编织袋1999.5.1 18GB/T8947-1998复合塑料编织袋1999.5.119GB/T21371-2008用于水泥中的工业副产石膏2008.8.1国家质检总局、标准委20GB/T20491-2006用于水泥和混凝土中的钢渣粉2007.2.1国家质检总局、标准委21GB 16780-2012水泥单位产品能源消耗限额20010.10.1国家质量监督检验检疫总局22GB 6566-2010建筑材料放射性核素限量2011.7.1国家质量监督检验检疫总局23GB/T 29162-2012煤矸石分类2013.10.1国家质量监督检验检疫总局24GB/T 29163-2012煤矸石利用技术导则2013.10.1国家质量监督检验检疫总局25GB/T26748-2011水泥助磨剂2012.3.1国家质量监督检验检疫总局、标准委外来文件控制清单3（产品标准类）DFJC-QJ-ZLJS-25序号标准编号文件名称实施日期编制部门1GB175-2007通用硅酸盐水泥2008.6.1国家质检总局2GB13590-2006钢渣硅酸盐水泥2007.2.1国家技术监督局3JC600-2002石灰石硅酸盐水泥2002.12.1国家经贸委4JC/T740-2006磷渣硅酸盐水泥2006.10.15GB199-90快硬硅酸盐水泥1991.10.1国家技术监督局6GB201-2000铝酸盐水泥2000.6.1、、7GB748-2005抗硫酸盐硅酸盐水泥2005.12.1国家技术监督局8GB/T2015-2005白色硅酸盐水泥2005.8.1国家技术监督局9GB2938-2008低热微膨胀水泥2008.8.1国家质检总局、标准委10GB10238-2005油井水泥2006.3.1国家质量技术监督局11GB13693-2005道路硅酸盐水泥2005.12.112JC214-91自应力铝酸盐水泥1992.6.113JC/T311-2004明矾石膨胀水泥2005.4.114JC437-1996自应力铁铝酸盐水泥1997.1.1、、15JC/T659-2003低碱度硫铝酸盐水泥2003.12.1、、16JC/T736-1985特快硬调凝铝酸盐水泥1986.1.1、、17JC/T870-2000彩色硅酸盐水泥2001.5.118JC933-2003快硬硫铝酸盐水泥快硬铁铝酸盐水泥2003.12.119GB/T21372-2008硅酸盐水泥熟料2008.8.1国家质检总局、标准委20GB20472-2006硫铝酸盐水泥2007.2.1国家质量技术监督局外来文件控制清单4（方法标准类）DFJC-QJ-ZLJS-25序号标准编号文件名称实施日期编制部门1GB/T176-2008水泥化学分析方法2009.4.1国家质检总局2GB/T17671-1999水泥胶砂强度检验方法（ISO法）1999.5.1、、3GB/T205-2008铝酸盐水泥化学分析方法2008.7.1国家质检总局、标准委4GB8074-2008水泥比表面积测定方法（勃氏法）2008.8.1国家质检总局、标准委5GB/T208-94水泥密度测定方法1995.6.1国家技术监督局7GB749-2008水泥抗硫酸盐侵蚀试验方法2009.4.1国家建筑材料工业部8GB/T750-1992水泥压蒸安定性试验方法1993.6.1国家技术监督局9GB/T1345-2005水泥细度检验方法-筛析法2005.8.1、、10GB/T1346-2011水泥标准稠度用水量、凝结时间、安定性检验方法2012.3.1国家质检总局11GB/T2419-2005水泥胶砂流动度测定方法2005.8.1国家技术监督局12GB/T5484-2012石膏化学分析方法2013.8.1国家质量技术监督局13GB5762-2000建材用石灰石化学分析方法2000.6.1国家技术监督局14GB12957-2005用于水泥混合材料的工业废渣活性试验方法2005.7.1国家技术监督局15GB/T12959-2008水泥水化热测定方法（熔解热法）2008.8.1国家质检总局16GB/T12960-2007水泥组分的定量测定2007.10.1、、17JC/T1073-2008水泥中氯离子的化学分析方法2008.7.1国家发改委18JC/T421-2004水泥胶砂耐磨性试验方法2005.4.1、、19JC/453-2004自应力水泥物理检验方法2005.4.1、、20JC/T578-1995评定水泥强度匀质性试验方法1995.12.1、、21JC/T603-2004水泥胶砂干缩试验方法2005.4.1、、22JC/T734-2005水泥原料易磨性试验方法2005.7.123JC/T738-2004水泥强度快速检验方法2005.4.124JC/T721-2006水泥颗粒级配测定方法激光法2006.10.125GB/T19140-2003水泥X射线荧光分析通则2004.1.1国家质检总局26GB/T601-2002化学试剂标准滴定溶液的制备2003.4.1、、27GB/T6682-2008分析实验室用水规格和试验方法2008.11.1国家质检局、标准委28GB/T12573-2008水泥取样方法2009.4.1国家技术监督局29JC/T1088-2008粒化电炉磷渣化学分析方法2008.12.1国家发改委30JC/T 2153-2012水泥泌水性试验方法2013.6.1国家工业和信息化部31GB/T28629-2012水泥熟料中游离二氧化硅化学分析方法2013.2.1国家质检总局32GB/T27974-2011建材用粉煤灰和煤矸石化学分析方法2012.10.1国家质检总局33GB/T27975-2011粒化高炉矿渣的化学分析方法2012.10.1国家质检总局34GB/T29422-2012水泥化学分析废液的处理方法2013.8.1国家质检总局外来文件控制清单5（仪器设备标准及检定规程类）DFJC-QJ-ZLJS-25序号标准编号文件名称实施日期编制部门1JC/T683-200540mm*40mm水泥抗压夹具2005.7.1国家发改委2JC/T723-2005水泥胶砂振动台2005.7.1、、3JC/T724-2005水泥胶砂电动抗折试验机2005.7.1、、4JC/T726-2005水泥胶砂试模2005.7.1、、5JC/T727-2005水泥净浆标准稠度与凝结时间测定仪2005.7.1、、6JC/T728-2005水泥标准筛和筛析仪2005.7.1、、7JC/T729-2005水泥净浆搅拌机2005.7.1、、8JJG(建材)101-99水泥电动抗折试验机检定规程1999.6.1国家建筑材料工业局9JJG(建材)102-99水泥胶砂搅拌机检定规程1999.6.1、、10JJG(建材)103-99水泥胶砂振动台检定规程1999.6.1、、11JJG(建材)104-94水泥净浆搅拌机检定规程1994.9.1、、12JJG(建材)105-99净浆标准稠度与凝结时间测定仪检定规程1999.6.1、、13JJG(建材)106-99水泥标准筛检定规程1999.6.1、、14JJG(建材)107-99透气法比面积仪检定规程1999.6.1、、15JC/T954-2005水泥安定性试验用雷氏夹2005.7.1、、16JC/T955-2005水泥安定性试验用沸煮箱2005.7.117JC/T956-2005勃氏透气仪2005.7.1、、18JC/T958-2005水泥胶砂流动度测定仪跳桌2005.7.119JC/T959-2005水泥胶砂试体养护箱2005.7.120JC/T960-2005水泥胶砂强度自动压力试验机2005.7.121JC/T962-2005雷氏夹膨胀测定仪2005.7.1、、22JC/T681-2005行星式水泥胶砂搅拌机2005.7.1国家技术监督局23JC/T682-2005水泥胶砂试体成型振实台2005.7.124JC/T1085-2008水泥用X射线荧光分析仪2008.12.1国家发改委25GB/T29252-2012实验室仪器和设备质量检验规则2013.6.1国家技术监督局26GB/T29253-2012实验室仪器和设备常用图形符号2013.6.1国家技术监督局。

外来文件清单范本1. 引言外来文件清单是一个组织或个人在处理文件时使用的重要工具。

它记录了外来文件的种类、数量和相关信息，帮助人们更好地管理和追踪文件。

本文档提供了一个外来文件清单的范本，旨在帮助读者了解如何编写和使用这样的清单。

2. 清单格式外来文件清单的格式可以根据具体需求进行调整，但一般包括以下内容：- 文件编号：为每个外来文件分配一个独特的编号，以帮助追踪和管理。

- 文件名称：准确描述外来文件的名称。

- 发送者：记录外来文件的发送者信息，包括单位名称、联系人和联系方式。

- 接收者：记录外来文件的接收者信息，包括单位名称、联系人和联系方式。

- 文件日期：外来文件的创建或发送日期。

- 文件种类：描述外来文件的种类，例如信函、报告、合同等。

- 文件摘要：简要概述外来文件的内容，有助于快速了解文件的主要信息。

- 文件状态：标注外来文件的处理状态，例如待处理、已处理或已归档等。

3. 使用外来文件清单的好处外来文件清单的好处如下：3.1 提高组织效率：通过清单中的文件编号，组织可以迅速定位和检索所需文件，节省时间和精力。

3.2 优化跟踪和管理：通过记录外来文件的状态，可以清楚地了解文件的处理进展，避免遗漏或重复处理。

3.3 便于合作和协调：清单中记录的发送者和接收者信息有助于不同单位或个人之间的沟通和协调，促进工作流程的顺利进行。

4. 注意事项在使用外来文件清单时，需要注意以下事项：4.1 及时更新：清单应随时更新以反映最新的文件信息，避免记录的过时和混乱。

4.2 保密性要求：对于涉及敏感信息的外来文件，要特别注意保护其机密性，限制清单的访问范围。

4.3 备份和存档：为了防止文件丢失或损坏，清单可与实际文件保持同步，并进行定期备份和存档。

5. 范例下面是一个外来文件清单的范例：文件编号文件名称发送者接收者文件日期文件种类文件摘要文件状态----------------------------------------------------------------------------------------------------------001 重要合同 ABC公司 XYZ公司2021-01-01 合同货物采购合同待处理002 报告 123研究所 DEF公司2021-02-15 报告市场调研报告已处理003 信函 GHI公司 JKL公司2021-03-10 信函客户投诉函已归档6. 总结外来文件清单是一个重要的工具，可以帮助组织和个人更好地管理和追踪外来文件。

公司受控文件清单 The document was prepared on January 2, 2021XXXX有限公司受控文件清单:编制：批准：XXXX有限公司文件更改申请单XXXX有限公司文件资料发放/回收记录质量记录清单年度部门质量目标审核: 日期: 批准: 日期:XXXX有限公司质量目标考核记录NO审核:XXXX有限公司管理评审计划NO：XXXX有限公司管理评审通知NO：编制：年月日批准：年月日XXXX有限公司管理评审报告编制: 批准:XXXX有限公司管理评审验证报告XXXX有限公司培训申请表NO.申请部门/人:XXXX有限公司员工培训计划编制：批准：XXXX有限公司培训记录XXXX有限公司员工名册表NO:XXXX有限公司员工年度考评记录部门XXXX有限公司XXXX有限公司设备（设施）台帐NO.编制：XXXX有限公司编制/日期：批准/日期：设备验收单 NO:设备报废单 NO:XXXX有限公司编制：XXXX有限公司工作环境抽查记录XXXX有限公司特殊合同评审表XXXX有限公司售后服务记录 NO：XXXX有限公司供方评定记录XXXX有限公司紧急采购/让步放行申请单 NO.XXXX有限公司编制：批准：XXXX有限公司供方质量保证能力调查表填写单位（盖章）年月日XXXX有限公司XXXX有限公司供方启用、停用、通知书 NO：。

1。

目的对外来文件进行识别，并控制其分发，防止误用.2. 范围适用于xxx所有部门.3。

术语及定义外来文件：任何被引用于产品开发、生产、制造、运输及交付过程中的与产品质量相关的外部资料。

4．外来文件类别:A、与公司产品相关的法律法规,如国家、地方法律法规，国家、行业强制性或推荐性标准。

B、与公司产品相关的国际、国内、行业、其它企业标准等，如技术标准，产品标准等。

C、顾客提供的与产品相关的技术/质量等标准及接收准则，如图纸、技术规范等.D、适用的质量管理体系标准，工具书。

5、外来文件管理规则5。

1、保存期限：外来文件永久保存，随时更新;5.2、编号规则：以外来文件名称为索引，不设内部编号；5.3、使用方式 :A、直接引用（如客户图纸）B、转换引用 (如产品标准，接收准则等）C、参考(如工具书，体系标准)6、外来文件的管理流程6。

1 文件接收、评审：文件接收者在接收到外来文件（电子版/书面版）后，提交相关职责部门，由职责人员对文件有效性和适宜性进行评审，如技术标准，图纸等需提交技术部确认是否为最新版，是否可依照执行；产品检验、接收标准需提交质量部确认是否可执行。

6.2 文件提交、转化：6.2。

1评审人员将评审后的外来文件提交DCC并在《文件接收,发放，回收记录》上签字确认，并明示使用方式及发放范围。

文件不适宜时，由文件接收者或职责人员与文件来源处及时沟通，进一步确定文件的可执行性。

6。

2.2如果需要将外来文件转化为内部标准,则职责人员需要将其进行转化，转化时视紧急/难易程度而定，一般应在一周内完成,转化后的内部文件经内部审批、签字后提交DCC.6。

3 文件发放:DCC将所接收到的外来文件登记在《外来文件清单》中，将转化后的文件登记在相应的内部管理清单中。

提交者及DCC在《文件接收，发放，回收记录》上签字确认。

A、外来文件直接引用时，如需发放书面版,DCC盖外来文件印章发放给相关人员，登记《文件接收,发放,回收记录》并得到接收者签字确认;如需发放电子版,DCC将电子版文件通过Email 发放，并将存储路径通知相关人员。