广告公司4A流程及标准文档..
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4a广告公司标准4a广告公司标准。
4a广告公司是一家专业从事广告策划、创意设计、品牌营销等服务的机构,其成立的目的是为了满足客户在品牌推广和营销方面的需求。
在当今竞争激烈的市场环境中,广告公司扮演着至关重要的角色,因此,建立并遵循一套标准化的运营流程对于4a广告公司来说至关重要。
首先,4a广告公司需要建立完善的客户需求分析体系。
在接触客户之初,需要对客户的需求进行详细的了解和分析,包括客户的产品特点、目标受众、市场定位等方面。
只有充分了解客户需求,广告公司才能提供更加精准的服务,满足客户的实际需求。
其次,4a广告公司需要建立高效的团队协作机制。
广告策划、创意设计、营销推广等环节需要多个部门和人员的协同合作,因此,建立高效的团队协作机制至关重要。
团队成员之间需要相互配合、沟通顺畅,确保项目能够高效地推进。
另外,4a广告公司需要不断创新,提升自身的创意设计能力。
在广告行业,创意设计是至关重要的一环,而创意的好坏直接关系到广告效果的好坏。
因此,广告公司需要不断引进新的设计理念、技术手段,提升创意设计团队的专业水平,以满足客户对于创意的不断追求。
此外,4a广告公司需要建立完善的项目管理体系。
在广告项目的执行过程中,需要对项目进行全程跟踪和管理,确保项目能够按时、按质完成。
因此,建立完善的项目管理体系,包括项目计划、执行、监控和总结等环节,对于提升项目执行效率至关重要。
最后,4a广告公司需要建立和完善品牌推广的评估机制。
在广告项目完成后,需要对项目的效果进行评估和总结,了解项目的实际效果和客户的满意度。
只有通过不断总结和反思,广告公司才能不断提升自身的服务质量,满足客户的不断增长的需求。
总之,建立并遵循一套标准化的运营流程对于4a广告公司来说至关重要。
只有建立完善的客户需求分析体系、高效的团队协作机制、不断创新的创意设计能力、完善的项目管理体系和品牌推广的评估机制,才能够提升公司的整体竞争力,赢得客户的信任和支持。
4a广告公司全套管理制度与流程全为了明确公司内部各部门各类人员的职责和权限,理顺各方面的关系,达到各司其责。
以利于按质量要求完成各项任务,特制定本职责。
2、用范围本文对各部门人员的职责、权限及相互关系做出了具体的规定。
包括对每一个工作岗位的主要质量职责和管理职责提出了明确的要求,是本公司各个部门各类人员执行各项工作所必须遵守的工作准则。
⑴负责首发广告公司自身形象的各种宣传形式设计和制作。
⑵负责按客户要求根据策划人员提供的广告创意进行广告设计。
⑶负责按首发公司的业务要求,做好各项设计和制作工作。
⑷负责建立健全的设计档案,按公司规定的时限做好年终归档工(5)负责创意广告平面设计,要求简洁、个性化、突出主题。
(6)不得用公司设备为外公司、外人设计制作业务。
(8)完成公司其它部门需要配合的工作。
时限做好年度归档工作。
办公室是公司行政事物综合管理部门,在创意总监的领导下,其主要职责权限是:⑴协助创意总监督促检查上级主管部门对公司重大决议的贯彻执行情况。
⑵协助创意总监组织协调各部门的工作,处理有关的日常事务,当好参谋。
⑶负责公司办公会议、例会的工作纪录。
⑷组织起草公司制度,年度总结。
⑸起草和发布行政布告、通知等。
⑹负责来往公文、函电、传真的收发文工作。
⑺负责公司公文的收集、整理、保管、借阅、立卷、归档工作。
⑻负责公司印章的保管和管理。
⑼负责因公务来公司的接待和信访工作。
⑽负责报刊、杂志的征订、分发和邮电收发。
⑾负责公司机动车辆管理工作。
⑿负责办公用品、劳保用品的采购和发放工作。
⒀负责公司各类文件的打字工作。
71、部门业务发展计划及营销策略。
2、有效推动本部门的商务拓展、项目管理、善于开拓新的合作项目与渠道。
3、负责建立、执行并跟踪项目计划。
4、负责合作伙伴之间的合作洽谈。
5、能对市场整体策略发展提出建设性意见,并提供相应信息依据。
3、不得以个人名义或其他相关公司名义与客户洽谈业务,严格保守公司机密。
7该部门是信息服务部的后勤保障部门,是中心对外服务的窗口,同时承担一定的创收任务。
广告公司工作流程流程是什么?2、流程扮演的角色;2、流程的工作内容;3、流程的工作目标4、流程的意义5、流程扮演的角色—、流程好比机场的塔台管制,负责监控代理商的工作进度,时间表和交件期限。
二、流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样;是协调创意部、制作部与业务部的纽带,使各项工作在规定的期限内顺利进行。
三、流程的工作内容:①开工作卡并分发给相关人员②建立工作卡档案跟催每项工作进度4成本控制⑤了解并掌握工作报价⑥创意作品复印存档⑦工作进度报告(曰报/周报)四、流程的工作目标:①由工作卡开始起,跟进每项工作进度,使各有关部门协力合作,保证每项工作在规定时间内顺利完成。
(2)在成本控制上掌握外发的费用及时间,确保在整个过程中达到最佳成本效益。
五、流程的意义:①流程工作就是全面的监控工作进度,保证时间和质量,将工作有计划的顺利进行,并掌控一切所产生的成本。
②〕最重要的是每个部门必须在这个过程中通力合作,否则必定失败!六、工作流程:2、客户部开出工作卡。
2、客户部向创意部brief,创意部相关人员签字确认。
3、客户部将确认的工作卡连同工作袋一起交给流程,流程签发工作卡,编工作卡号并分发给相关人员。
此时工作卡才算生效。
4、工作进行中,流程要随时注意工作进度,提醒执行人严格遵守时间表。
如有变动或特殊情况须创意部及客户部人员一同通知流程。
5、工作完成后,作品须贴有品管贴纸,并要有执行人及cd或gh的签字。
6、创意执行人将作品连同工作卡一起交给流程。
7、流程将作品复印存档交给客户部。
8、客户部只可以从流程处取走工作。
9、如有特殊情况不能经过流程,客户部须将作品复印件留给流程,才可以拿走作品。
20、修正卡同样遵守以上规则。
工作卡的基本要求:基本内容填写完整时间、工作背景、内容、要求、执行预算确认签字是否齐全相关资料齐全提案工作卡可以包括多项内容,执行阶段一张工作卡只能包括一项内容。
卡号是工作卡的生命卡号的目的卡号的功能卡号的目的便于跟踪控制时间费用卡号的目的时间:便于沟通准确及时交件时间花费卡号的目的费用:pe及时发出及时收进费用及时付出卡号的功能卡号预示着生命,同时对每项工作明细、分配和控制。
4A 在广告领域,4A还有一个不同的含义,它的本意是美国广告公司协会(America Association of Advertising Agency)的缩写,4A协会对成员公司有很严格的标准,所有的4A广告公司均为规模较大的综合性跨国广告代理公司。
香港约有1000多家广告公司,广告营业额达120亿港元以上,而跨国广告公司在香港开设的分支机构组成的香港广告商会,会员约有二十多家,而广告营业额却占全港广告总额的一半以上。
香港4A广告协会对会员的要求是必须每年取得4千万港元之广告营业额,从中不得少于三位客户,而当一客户以机构作为单位(而当中必须来自香港本地),必须对客户收足15%佣金及17.65%服务费。
大陆目前有中国4A协会和广州4A协会,成员有本土公司和外资公司。
广告公司4A作业规范广告公司可以提供哪些服务核心服务:“为客户提供有效的广告计划及作品”是广告公司为客户服务的核心内容。
所有的服务项目,皆以此为核心延展而出。
前置作业:广告是属于客户整体营销计划中的一个环节,拟定营销计划的工作应属于客户本身之营销部门,但广告公司应以事业伙伴的身份参与拟定过程。
在此阶段,广告公司扮演的角色基本上是协助或顾问,以便在发展广告计划时,能够更紧密地与整体营销计划结合。
所以,广告公司在此阶段可以提供的服务包括:一、协助拟定营销计划;二、确定市场特定问题;三、市场调查(部分广告公司仅提供相关调查之协助);四、拟定产品概念;五、包装设计;六、建立CIS;七、协助开发新产品,提出相关项目之建议,以及尚未进入广告计划之前的协助工作。
广告作业:一、根据客户决定的营销计划,制定年度广告活动计划,包括广告策略、创意发展、促销活动、预算建议、媒体计划等相关计划;二、制作、监督或采购所有相关平面制作物,含设计、完稿、文案撰写、摄影、修片……三、监制广告影片及广播稿,含选择适当的制作公司;四、分析、选择适当的媒体种类及时间或版面,并代为谈判与购买媒体。
有关流程一、流程要解决旳问题一是保证责任分明, 明确分工, 必须分清各人责任、不乱。
二是明细顺序, 保证质量, 不忘资料、环节。
三是便于客户沟通。
四是便于质检。
为重要环节及质量旳质检提供根据。
二、以印刷品流程为基础, 在衍生出形象专项片、形象工程旳流程, 并出简化版流程与客户版流程。
三、具体印刷品流程阐明1.信息捕获信息工作是客户部得平常工作, 人员配备为客户总监负责2~3名客户经理, 重要职责是平常信息解决工作。
为流程服务拟定初步对象, 让流程有效运转, 为公司战略服务通过长期积累形成公司优质客户群。
具体目旳是:(1)信息捕获,形成客户信息流;(2)对信息进行筛选, 优选优质信息推出针对营销措施;(3)长期积累形成优质客户群。
具体措施: ①要客户回访。
通过回访, 理解老客户有何新业务动态, 以及可否简介新旳同业潜在客户;②样品邮寄。
蓝点每出一单, 根据品质状况, 适量加印样册, 由客户部门邮发至同业潜在客户推广;③网络邮件推广。
客户部门在收集整顿信息工作时, 筛选潜在客户邮发电子邮件。
邮件应针对个人发送, 最佳有针对性问题, 论述合伙意向, 并链接公司网站地址及有关可借鉴业务页面链接。
④电话征询。
有必要电话征询时, 注意应简短、客气, 条理清晰, 以免反感, 确故意向旳客户再使用电话征询。
信息捕获工作旳流程相应成果是信息登记表和出洽安排。
客户信息登记表为平常随时记录旳信息汇总, 每周安排工作室应梳理检查, 上会讨论对策。
应安排浅谈旳信息, 由客户经理告知流程督导安排洽谈准备。
客户部门在做好平常信息维护工作外, 应对大客户或优质客户进行平常服务维护管理。
工作涉及定期电话问候, 上门送样品, 邀请参与活动, 工余联谊, 生日问候, 家事帮忙等事项。
2.初步洽谈初步洽谈工作是信息旳进一步贯彻。
其一般状况下由客户部直接派人出洽, 重要任务书(1)理解客户以图(具体见接单须知条目);(2)掌握客户背景(注意客户信息反馈表项目旳婉转理解);(3)蓝点资料(学习如何描述蓝点);(4)索取客户资料(索取客户常规资料, 为回来分析汇集素材);(5)初步敲定提案流程(告诉我们旳工作流程)。
4A广告策划方案1. 引言随着现代社会的快速发展和激烈竞争,广告策划在推广产品和品牌上起着至关重要的作用。
4A广告策划方案是一种全面系统的策划和实施广告活动的方法。
本文将介绍一个4A广告策划方案的具体步骤和实施计划。
2. 定义4A广告策划方案是指广告公司或广告策划团队为客户提供的一种综合性广告策划方案。
它包括四个阶段:策划(Account Planning)、创意(Creative)、传播(Communications)以及评估(Evaluation)。
3. 步骤3.1 策划阶段策划阶段是广告策划方案的起点。
在这个阶段,广告策划团队需要与客户深入沟通,了解客户的需求和目标。
然后,团队将进行市场调研,收集和分析相关数据,评估目标受众和竞争对手。
最后,根据调研结果和目标,制定整体策划方案,确定营销目标和传播策略。
3.2 创意阶段创意阶段是广告策划方案的核心。
在这个阶段,广告策划团队将根据策划阶段的结果,进行广告创意的构思和设计。
团队需要考虑如何有效传达产品或品牌的核心信息,吸引并影响目标受众。
创意可以包括广告文案、视觉设计、音频或视频制作等各种形式。
3.3 传播阶段传播阶段是将广告创意传递给目标受众的过程。
在这个阶段,广告策划团队将制定具体的传播计划。
这包括选择合适的广告媒体渠道,如电视、报纸、杂志、互联网等,以及确定投放时间和地点。
团队还将制定各种传播手段,并与媒体合作,确保广告在目标受众中获得最大的曝光度。
3.4 评估阶段评估阶段是对广告策划方案的效果进行评估和调整的过程。
在这个阶段,广告策划团队将对广告的传播效果进行分析,收集并分析相关的市场数据和消费者反馈。
团队将根据评估结果,对广告策划方案进行必要的调整和优化,以提高广告的效果和影响力。
4. 实施计划在实施4A广告策划方案时,需要制定详细的实施计划,以确保各个阶段的顺利进行。
以下是一个典型的实施计划的示例:•第一周:与客户进行初步沟通,了解需求和目标。
国际4A广告公司基本操作流程广告公司创作部人员和职位的基本构成:电脑美工(Computer Artist)电脑工作室主管(Studio Manager)设计师(Designer)美术指导(Art Director)文案(Copy writer)文案指导(Copy Director)创意总监(Creative Director)制作执行(Production Executive)制作经理(Production Manager)制片人Producer:中外广告差异分析广告的整体风格中国观众大多喜欢看西方广告,因为它们往往都很幽默、风趣,接受起来很轻松、惬意。
相反,国内的广告则显得有些拘谨、放不开,给人的整体印象是过于凝重。
国外广告,特别是那些在国际广告节上获奖的广告,都有一个共同的特点,那就是能跳出商品本身,不拘泥于商品,但又能在准确把握商品的某一个性特征的基础上非常生动、形象地展示商品魅力,似乎是在不经意之间就已经征服了消费者。
幽默风趣、诙谐逗笑、轻松快乐,是构成西方广告的主调。
而大多数中国广告,总是习惯于抓住商品的某一特点,然后将这一特点用非常实在、非常直接的方式展现出来,很难超越商品本身,很难给受众带来接受的轻松与愉‘院。
比如做药品广告,就一定要通过推荐者把某种药品的功能、疗效一一说出来;做洗发液的广告,似乎只有通过一头乌黑亮丽的长发才能烘托产品的品质。
(二)广告观念的差异在科学、理性的广告观念的指导下,西方广告很早就确立了广告经营规范,人们都自觉地按照这些规范行事,以共同维护广告市场的健康、有序。
首先,从整个行业的经营来说,西方国家普遍遵从的是广告代理制。
广告代理制使广告客户、广告公司、广告媒介机构三方能在一个共同的市场内各处其位、各司其职,不至于因各自功能、职责的错位而引发恶性竞争、不正当竞争。
其次,广告公司在具体的业务代理过程中,严格、认真地按照行业规范、运作流程进行,很少随意删减其中的某个环节,或有意漏掉某一步骤。