会展场讲义馆组织管理.
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展览馆管理制度内容有哪些一、组织架构展览馆管理制度应明确展览馆的组织结构和职责分工。
包括馆长办公室、行政部门、财务部门、展览策划部门、安全保卫部门等。
二、制度宗旨展览馆管理制度的宗旨是为了提升展览馆的管理水平、保障展览品的安全和完整、提升服务质量,满足各界人士对艺术、文化、历史等各类展览的需求。
三、安全管理1. 展览馆应建立完善的安全管理制度,包括安全责任制、安全生产制度、危险源辨识、隐患排查、安全预防和应急处置等。
2. 展览馆应设置安全管理人员,负责安全巡查、安全宣传教育和安全培训。
四、日常管理1. 展览馆应建立健全的日常管理制度,包括文书档案管理、物品管理、设备维护、环境卫生、人力资源管理等。
2. 展览馆应设立管理规章制度,明确工作职责与权限、工作纪律、奖惩制度和考核评定等。
五、展览策划1. 展览馆应建立展览策划制度,包括展览策划程序、策划人员选拔、策划方案编制、展览布展等。
2. 展览馆应指定专门的人员负责每个展览的策划工作,保障展览的主题性、严谨性和吸引力。
六、服务质量1. 展览馆应建立服务质量管理制度,包括服务宗旨、服务标准、服务流程、服务态度等。
2. 展览馆应设置客户服务中心或接待处,负责接待游客、提供参观指引、解答疑问、接受投诉和意见建议等。
七、文物保护1. 展览馆应建立文物保护制度,包括文物保护规定、文物鉴定、文物修复、文物展示要求等。
2. 展览馆应设置专门的文物保护人员,确保文物的安全和完整。
以上内容是展览馆管理制度的一些主要内容,展览馆在具体制定管理制度时,还需根据自身特点和实际情况进行具体细化和规范。
展览馆管理制度的建立和执行,对于保障展览馆的正常运营和活动质量具有重要意义。
会展场馆组织管理制度一、总则为规范会展场馆的组织管理,提高会展服务水平,保障会展活动的安全和顺利进行,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于会展场馆的各项管理工作,包括但不限于会展活动的组织、安全保障、设备维护、人员管理等。
三、组织架构会展场馆采用总经理负责制,设立管理部、运营部、安保部、设备部、市场部等职能部门,具体负责会展场馆的各项工作。
各部门之间应积极配合,密切沟通,确保会展活动的顺利进行。
四、人员管理1. 人员招聘会展场馆的招聘工作应严格按照国家相关法律法规执行,坚持公平公正原则进行。
根据会展活动的需要,结合各部门的实际情况,合理制定招聘计划,确定招聘岗位和招聘条件。
2. 岗位培训对于新员工,应进行系统的岗位培训,使其熟悉工作流程、规章制度和操作技能。
对于在岗员工,应定期进行培训和考核,不断提高员工的专业水平和服务意识。
3. 岗位安排根据员工的能力和特长,合理安排工作岗位,使其发挥最大的工作效能。
岗位调整或人员变动时,应进行及时通知和动员。
五、会展活动组织1. 会展活动策划会展场馆应根据市场需求和政府政策,进行会展活动的策划和安排。
举办会展活动前,应组织策划人员进行市场调研,明确活动的主题和定位,确定会展的规模和时间。
2. 会展活动安排会展场馆应根据活动的特点和需求,合理安排场地、设备和人员,制定详细的活动安排表,确保活动的安全有序进行。
3. 活动前准备会展活动前,应对场地设施进行检查和维护保养,确保设施设备的完好。
同时,应对安保措施进行规范,确保会展活动的安全进行。
4. 活动后整理会展活动结束后,应对场地设施进行清理和整理,做好设备的维护保养工作。
同时,应对活动的效果和反馈进行总结和分析,为下一次活动做好准备。
六、安全保障1. 安全责任会展场馆的安全工作要求各部门履行主体责任,建立健全安全管理制度,落实各项安全措施,确保会展活动的安全进行。
2. 安全检查对会展场馆的各项设施和设备,应进行定期的安全检查和维护保养,及时排除安全隐患。
会展展馆运营管理方案一、方案背景与概述会展展馆是大型会展活动的重要场所,承载着各种展览、会议、活动等重要功能。
会展展馆的运营管理直接关系到会展产业的发展和会展活动的质量,因此非常重要。
本文将从场馆设施管理、活动运营策划、市场推广及安全管理四个方面,提出会展展馆运营管理方案。
二、场馆设施管理1、设施维护:定期进行设施设备的巡检和保养,以确保设施设备的正常运行。
对于老化设备,及时更换和维修,确保设施设备的完好,提升会展服务质量。
2、安全管理:制定安全管理规范和应急预案,加强对场馆内外的安全巡查和管理,做好应急演练,提高工作人员的安全意识和紧急处理能力。
3、环保管理:加强对场馆的环保管理,减少噪音、污染等对周边环境的影响。
加强能源管理,推广使用环保设施,降低能源消耗,提高资源利用率。
4、服务设施:完善场馆内的服务设施,包括停车场、餐饮服务、卫生间、无障碍设施等,提高服务质量,满足参展商和观众的需求。
5、信息化管理:提高场馆的信息化水平,建立信息管理系统,方便管理和运营。
加强对场馆内设施的信息化监控,提高管理效率和服务质量。
三、活动运营策划1、会展活动规划:根据市场需求和行业特点,制定会展活动策划方案,包括活动主题、时间安排、展区划分、展商招募等内容。
确保会展活动的多样性和专业性。
2、参展商服务:加强对参展商的服务,提供一站式展会服务,包括展位布置、物流服务、展前宣传等。
提高参展商的满意度,留住优质客户。
3、观众服务:提供优质观众服务,包括门票预订、导览服务、展品购买等一系列服务,提升观众体验和参与度。
4、会议策划:根据市场需求和行业特点,策划各类会议活动,包括学术研讨会、行业交流会、产品发布会等。
提高会议的专业性和影响力。
5、展厅设计:加强对展厅布置和设计,提升展览效果,吸引更多观众和参展商。
通过创意设计和科技应用,打造独特的展览空间,提升展览价值。
四、市场推广1、品牌推广:通过线上线下渠道,加强会展展馆的品牌推广,提高社会知名度和美誉度。
会展场馆经营与管理第一章一、会展场馆的定义:会展场馆是为各种类型的商品展示、行业活动、会议交流、信息发布、经济贸易等集中举办各种活动的场所。
现代会展场馆是会议和展览功能兼备的会展中心的统称。
由展览馆、会议室、停车场、餐厅、休息场所以及通信、娱乐、新闻、商务、住宿等服务设施组成,以满足多种需求的商业性的综合建筑设施。
作为会展场馆应具备以下条件:1.它是一个建筑物或者由多个建筑物组成的设施。
2.它必须能够提供会议或展览相配套的设施设备和服务。
3.它的服务对象是公众。
4.它具有商业性质,使用者要支付一定的费用。
5.它的设施设备由专业人员进行管理。
6.会展中心一般被定位为“城市标志性建筑”。
二、会展场馆的性质1.自然垄断性指由于技术和经济上的原因,政府直接对某些产业的价格和供给以及市场进入进行管制,只授权一个企业生产,其他企业不准进入。
主要表现在两个方面:1是会展场馆规模经济效应显著。
2是会展场馆投资巨大,回收周期长。
只有国家或政府作为投资主体才能完成如此巨大的投资。
2.公共产品性会展场馆具有公共产品性(即公益性,属于公益设施),但是它具有的是不完全的公共产品性(即具有盈利性)。
3.会展场馆是经营性、提供综合性的服务企业会展场馆是以提供综合性服务为主的企业。
会展中心是一个经营实体,其主要经营内容是举办专业化的会展活动,是公益性和盈利性并存的经济形态。
三、会展场馆的作用1.能够大力推进会展产业的发展2.能够积极培育城市的会展品牌3.能够提高会展业的市场化程度4.能够适度调控会展业的市场运作5.能够大力培养会展业人才6.能够强化城市的服务职能四、会展场馆的类型1.按照主要用途划分(1)博物馆。
是指对有关历史、自然、文化、艺术、科学技术的实物、资料、图片、标本等进行收集、保管、研究、并陈列一部分供人们参观、学习的专用建筑场馆。
(2)展览馆。
展览馆有两种含义:一是指展览专用建筑场馆;二是指从事展览馆业务的、具有法人资格的企事业单位。
展场管理制度一、总则为规范展场管理,维护展场秩序,提高展场管理服务质量,促进展览活动顺利进行,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所属展场的管理工作。
三、管理原则1.依法管理:严格遵守国家法律法规,坚决不允许违法乱纪行为的发生。
2.公平公正:对所有参展单位一律平等对待,不得擅自泄露任何参展单位的商业机密。
3.诚实守信:信守承诺,严格遵守合同规定,维护展场经济秩序。
4.服务至上:以满意的服务来赢得参展单位和观众的认可,提高展场管理服务质量。
四、组织管理1.展场管理委员会设立展场管理委员会,负责展场整体规划、布局设计以及各项重要事务的决策。
2.展场管理部设立展场管理部,负责日常展场管理及活动组织工作,下设展览部、技术部、安保部、市场部等分部门。
五、管理制度1.展览申请参展单位应提前向展场管理部提出展览申请,并提交相关资料和费用。
2.展览审核展场管理部对参展单位提交的展览申请进行审核,审核通过后签订展览合同。
3.展览准备参展单位在展览前需按照展览合同的要求,完成展位设置、展品摆放等准备工作。
4.展览期间管理展览期间,展场管理部对参展单位的展览活动进行管理和监督,保障展览顺利进行。
5.展览结算展览结束后,参展单位需按照合同规定及时进行费用结算,展场管理部对展览活动进行总结分析。
六、安全管理1.安全责任落实展场管理部应落实安全管理责任,建立健全安全管理制度,保障展场内人员和财产的安全。
2.消防安全展场管理部应加强消防设施的维护和管理,加强消防安全教育和演练,确保展场消防安全。
3.安全监控展场管理部应加强展场的安全监控,设置监控摄像头,并建立24小时值班制度,加强对展场安全的监管。
七、服务管理1.服务规范展场管理部应制定服务规范,提供优质的服务,协助参展单位解决各类问题,提高参展单位和观众的满意度。
2.场地维护展场管理部应加强展场的日常维护工作,确保场地环境整洁、设施完好。
3.投诉处理对参展单位和观众的投诉,展场管理部要及时处理,协调解决,确保公平公正的处理结果。