06-6关于印发中铁五局(集团)泉三高速公路QA9合同段项目经理部办公费用管理办法(试行)的通知
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QA9合同段项目经理部文件中铁五局(集团)有限公司
泉州至三明高速公路
泉三QA9综[2006]006号
关于印发中铁五局(集团)泉三高速公路QA9合同段项目经理部办公费用管理办法(试行)的通知
经理部各部室、各项目队:
为了加强内部管理,严格控制经理部办公费用的开支,现将《中铁五局(集团)泉三高速公路QA9合同段项目经理部办公费用管理办法(试行)》印发给你们,各部室、项目队要认真按照本办法相关规定,严格控制办公费用,压缩开支,节约成本,以提高企业效益。
附件:中铁五局(集团)泉三高速公路QA9合同段项目经理部办公费用管理办法(试行)。
二○○六年二月十日
主题词:印发办公费用管理办法通知
抄送:泉三公司,四处办公室、处财务,项目经理部各部室、各项目队。
中铁五局泉三高速公路QA9合同段项目经理部二○○六年二月十日印发
中铁五局(集团)泉三高速公路QA9合同段项目经理部
办公费用管理办法(试行)
一、各部门及个人实行办公费包干制度,以季度为考核周期,季度内费用可跨月使用,但节约的费用不能跨季度使用,季度内总费用包干,超支自负,节约归公。
二、办公费项目中除已注明金额的,其他办公费原则上按每月人均20元核定,含办公用品的维修费以及钉书钉、别针、大头针,复写纸、复印费、浆糊、笔、墨水,装订线等所有零星日常办公用品。
手机话费部室其他成员按每月人均100元核定。
费用随人员的增减变动相应调整。
三、购买办公用品必须在核定的标准内提出书面申请,经领导批准后将申请单交办公室,由办公室统一购买,有特殊要求的部室可安排人员一同购买,购买办公用品的申请原则上每月审批一次,故各部室应提前作好购买计划,以满足办公需要。
如自行购买办公用品的财务一律不予报销。
四、手机话费除领导由办公室统一缴纳外,其余人员的话费由本人负责缴纳,季度末依据发票按标准报销,座机电话费由办公室统一缴纳,如有超支由各部门自行承担。
五、办公费用指日常的办公费,特殊情况须另提出书面申请由领导特批后方可交办公室购买。
本规定从2月份起执行,希全体员工共同遵守,如有违反以上规定者,财务有权拒绝报销。
附件:日常办公费用月标准表。
日常办公费用月标准表。