人工成本财务管理制度

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第一章 总 则

第一条 为了规范人工成本管理，合理地计划、使用、控制人工成本，发挥人力资本的最大潜能，结合国家相关法律、法规，特制订本办法。

第二条 本办法适用于控股公司(包括本部及各钢铁子公司)，其他公司参照执行。

第二章 人工成本构成

第三条 人工成本是指企业在一定时期内，在生产、经营和提供劳务活动中因使用劳动力而支付的所有直接费用和间接费用的总和。

第四条 按我国劳动部颁发的(1997)261号文件规定，人工成本范围包括：职工工资总额、社会保险费用、职工福利费用、职工教育经费、劳动保护费用、职工住房费用和其他人工成本支出。其中，职工工资总额是人工成本的主要组成部分。

第五条 本办法中人工成本的组成明细项目，详见附件四。

第三章 组织机构与职责

第六条 为加强人工成本管理，明确各部门相关职责，特拟订机构职责如下：

人力资源处：

1、人力资源部门是人工成本的归口管理部门；

2、负责编制公司年度人工成本预算、审核，并监督执行人工成本管理办法，对人工成本优化负全面责任；

3、负责薪资总额、激励计划等费用的合理管控；

4、根据地方法律规定确定社会统筹保险缴纳方案；

5、根据公司需求以预算为基础，合理管控培训、招聘费用；

6、按周期（月度、季度、年度）对公司人工成本发生情况进行统计、分析、评估、检讨；

7、依据制度，跟踪、评估各一级单位人工成本预算执行情况；

8、各子公司每月14日前上报人工成本统计报表（附件五）、每季度第一个月20日前上报季度人工成本评估报告(包括预算执行情况分析)。

财务部门：

1、按规定支付人工成本各项目费用；

2、根据公司规定对人工成本费用对应会计科目列支，详见附件四《人工成本各项目列支会计科目》； 2 3、根据人工成本管理的有关项目建立公司统计台帐，每月对公司人工成本支付情况进行统计和反馈，同时每月10日前为人力资源处按管理口径提供相关数据，包括附件四人工成本各项目数据及销售收入、利润总额、主营业务成本、总成本等数据。

第一章 总 则

第一条 为了规人工成本管理，合理地计划、使用、控制人工成本，

发挥人力资本的最大潜能，结合相关法律、法规，特制订本办法。

第二条 本办法适用于控股公司(包括本部及各钢铁子公司)，其他

公司参照执行。

第二章 人工成本构成

第三条 人工成本是指企业在一定时期，在生产、经营和提供劳务

活动中因使用劳动力而支付的所有直接费用和间接费用的总和。

第四条 按我国劳动部颁发的(1997)261 号文件规定，人工成本围

包括：职工工资总额、社会保险费用、职工福利费用、职工教育经费、

劳动保护费用、职工住房费用和其他人工成本支出。其中，职工工资总

额是人工成本的主要组成部分。

第五条 本办法中人工成本的组成明细项目，详见附件四。

第三章 组织机构与职责

第六条 为加强人工成本管理，明确各部门相关职责，特拟订机构

职责如下：

人力资源处：

1、人力资源部门是人工成本的归口管理部门；

2、负责编制公司年度人工成本预算、审核，并监督执行人工成本管

理办法，对人工成本优化负全面责任；

3、负责薪资总额、激励计划等费用的合理管控；

4、根据地法律规定确定社会统筹保险缴纳案；

5、根据公司需求以预算为基础，合理管控培训、招聘费用；

专业资料6、按期（月度、季度、年度）对公司人工成本发生情况进行统计、

分析、评估、检讨；

7、依据制度，跟踪、评估各一级单位人工成本预算执行情况；

8、各子公司每月 14 日前上报人工成本统计报表（附件五）、每季

度第一个月 20 日前上报季度人工成本评估报告 (包括预算执行情况分

析)。

财务部门：

1、按规定支付人工成本各项目费用；

2、根据公司规定对人工成本费用对应会计科目列支，详见附件四《人

工成本各项目列支会计科目》；

3、根据人工成本管理的有关项目建立公司统计台帐，每月对公司人工

成本支付情况进行统计和反馈，同时每月10 日前为人力资源处按管理口径

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从财务管理视角看企业人工成本及其控制

作者：赵什维

来源：《智富时代》2015年第03期

【摘 要】随着我国市场经济的不断深入发展，企业经营管理制度不断完善。企业稳定运行与发展也越来越离不开财务管理。通过财务管理，可以有效实现企业收支平衡的优化，控制成本，实现企业盈利。论文结合笔者研究，畅谈了从财务管理角度看企业人工成本及其控制的内涵、意义，并提出了一定的措施对人工成本控制加以完善。

【关键词】企业；财务管理；人工；成本控制

所谓的人工成本，就是指企业在生产、经营、销售等环节因为使用劳动力从而产生的各项支出、费用，又被称为劳动成本。企业人工成本属于财务管理的重要组成部分，只有有效控制人工成本，才能控制企业成本，保障企业正常发展。随着我国市场经济的不断深入发展，企业竞争日益激烈。在这样的背景下从财务管理角度入手，探讨企业人工成本控制就显得意义非凡。

一、控制企业人工成本的意义

从财务角度出发，可以正确分析企业人工成本，从而实现对人工成本的管理与控制。这样做的好处也是显而易见的，成本降低意味着企业在竞争中的优势越强，其经济效益也就越好，产生的社会效益也就更多。企业在控制人工成本时，如果能够考虑到财务管理的各种因素，那么在进行人工成本的控制时科学性与准确性必然提高。一般来说，企业人工成本内容众多，不论是招聘、培训所用费用还是社保、工资等费用，都属于人工成本的范畴。涵盖范围之广也就意味着人工成本管理与控制较为复杂，借助财务管理，企业管理者就能够实时了解人工成本管理与控制的情况，并可以针对当前出现的问题提出可行的解决措施。有序、科学、稳定、公平的人工管理是企业所必须的，这样一来人工成本管理、控制水平就能够得以保障，企业经济效益的提高与规模的扩大和发展则不在话下。

二、从财务管理视角入手，进一步加强企业人工成本管理的措施

成本管理制度

一、办公成本控制

1、采购环节

办公室主任必须建立《办公用品合格供方名册》。采购时，必须在《办公用品合格供方名册》中选择。

部分新、特、进口办公用品，办公用品合格供方不能提供，必须在一家购买时，应将该家补充进《办公用品合格供方名册》。

《办公用品合格供方名册》至少包括大型商场和个体文具专业批发商。

采购前，必须填写《办公用品采购申请单》，经总经理审批后方可采购。

采购时，应在电话上要求送货，在办公室验收。除特殊情况，一般不允许用车外出采购。

2、办公用品的使用

每月25日（节假日顺延）各部门负责人报送《 月办公用品需求表》。办公室主任核实后作为发放办公用品的依据。

每人办公用品耗用定额为：

圆珠笔 1支/月；

签字笔 1支/季度，笔芯 1支/月；

稿纸 1本/月

……

3、打字、复印耗材的使用

公司任何人打字，、复印必须由办公室主任签字。

打字的文字初稿要在机器上校对无误后，方可打印。打印必须一次成稿。多出的部分，按照5元/页由打字员记录，每月30日报办公室主任。办公室主任必须在每月2日前报主管会计。主管会计在计算公司时进行扣除。

复印的作废纸张，由打字员留存，当作反面纸使用。

4、除了对外报送的文件资料，公司内部的纸张必须正反面使用。

5、无论任何原因，损坏的办公用品要自己负责添补，不能因此而借用或领用。 6、保管人月末、年末要盘点清查库存，在满足日常工作的前提下，尽量减少库存量，使库存量结构合理化。年末办公室组织盘点库存及非生产性用品在各部门的使用情况，并依据经行政总监审批后的《 年 月 日非生产性用品报损单》，及时调整《非生产性用品管理簿册》，做到反映实际库存状况及帐实相符。

二、车辆成本控制

1、汽油费

有专车、专属司机的，汽油费按实报销。

有专车、没有专属司机的，汽油费按照月定额控制

公司公共车辆，用车人要在办公室填写《用车单》，由办公室车辆管理员负责调度。司机必须按照《用车单》的地点行车。