原始凭证和记账凭证填制要求

记账凭证的基本内容填制要求和审核方法

记账凭证的基本内容填制要求和审核方法

记账凭证的基本内容

记账凭证种类繁多，格式不一，但其主要作用都在于对原始凭证进行分类 整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿。 因此，无论采用何种格式，记账凭证都必须具备以下基本内容：

1. 记账凭证的名称 ;

2. 填制记账凭证的日期 ;

3. 记账凭证的编号 ;

4. 经济业务事项的内容摘要 ;

5. 经济业务事项所涉及的会计科目 (包括一级科目、二级或明细科目 )、记 账方向和金额 ;

6. 记账标记;

7. 所附原始凭证张数 ;

8. 会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上 的签章。

记账凭证的填制要求

1. 基本要求

(1) 日期的填写。

(2) 摘要的填写。

(3) 会计科目的填写。

(4) 金额填写。

(5) 记账凭证附件张数的计算。

(6) 会计分录的填制。

(7) 记账凭证的编号。

(8) 签名或盖章。

(9) 对空行的要求。记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自 金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

(10) 采用收、付、转等复式记账凭证的情况下，根据交易或事项填写凭 证。

(11) 填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。

(12) 记账凭证填写完毕，应进行复核与检查。

(13) 填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。已登记入账的记账凭证 在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在 摘要栏注明 注销某月某日某号凭证 字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的 记账凭证，注明 订正某月某日某号凭证 字样。如果会计科目没有错误，只是 金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证， 调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用 蓝字填制一张更正的记账凭证。

原始凭证和记账凭证的主要依据

记账凭证是会计⼈员根据审核⽆误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。接下来请欣赏店铺给⼤家⽹络收集整理的原始凭证和记账凭证的主要依据。

原始凭证和记账凭证的主要依据 会计凭证按照编制的程序和⽤途不同，分为原始凭证和记账凭证。

原始凭证的填制要求 记录要真实

原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;原始凭证上填列的内容、数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况，不得弄虚作假:更不得伪造凭证。

内容要完整

原始凭证所要求填列的项⽬必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略;必须符合⼿续完备的要求，经办业务的有关部门和⼈员要认真审核，签名盖章。

⼿续要完备

单位⾃制的原始凭证必须有经办单位领导⼈或者其他指定的⼈员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章;从个⼈取得的原始凭证，必须有填制⼈员的签名盖章。

书写要清楚、规范

原始凭证要按规定填写，⽂字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使⽤未经国务院公布的简化汉字。⼤⼩写⾦额必须相符且填写规范，⼩写⾦额⽤阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字，在⾦额前要填写⼈民币符号"￥"，⼈民币符号"￥"与阿拉伯数字之间不得留有空⽩，⾦额数字⼀律填写到⾓分，⽆⾓分的，写"00"或符号"-"，有⾓⽆分的，分位写"0"，不得⽤符号"-";⼤写⾦额⽤汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、⾓、分、零、整等，⼀律⽤正楷或⾏书字书写，⼤写⾦额前未印有"⼈民币"字样的，应加写"⼈民币"三个字，"⼈民币"字样和⼤写⾦额之间不得留有空⽩，⼤写⾦额到元或⾓为⽌的，后⾯要写"整"或"正"字，有分的，不写"整"或"正"字。如⼩写⾦额为￥1008.00，⼤写⾦额应写成"壹仟零捌元整"。

编号要连续

如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖"作废"戳记，妥善保管，不得撕毁。

记账凭证的填制要求

1.审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。

2.内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是：以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的，也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期，一般为编制记账凭证当天的日期，按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证，虽然需要到下月才能编制，仍应填写当月月末的日期，以便在当月的账内进行登记。

3.分类正确。即根据经济业务的内容，正确区别不同类型的原始凭证，正确应用会计科目。在此基础上，记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

4.连续编号。即记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序，便于记账凭证与会计账簿之间的核对，确保记账凭证的完整。

1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

填制记账凭证步骤

原始凭证必须具备的基本要素,原始凭证的分类;记账凭证必须具备的内容,记账凭证的分类,记账凭证的更正方法;原始凭证和记账凭证的关系。店铺整理了一些填制记账凭证步骤，有兴趣的亲可以来阅读一下!

填制记账凭证步骤

1、要以审核无误的原始凭证为依据

记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录

填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类

会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。