标准的记账凭证填写
最全记账凭证的填制要求，由为你，不看懊悔!
记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
记账凭证必须具备以下根本内容
记账凭证的名称及填制单位名称，填制记账凭证的日期，记账凭证的编号，经济业务事项的内容摘要，经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向，经济业务事项的金额，所附原始凭证张数，会计主管记账审核出纳制单等有关人员的签章。
记账凭证编制时必须遵循以下原那么
1、会计科目必须做到“有借必有贷”，金额必须做到”借贷必相等“;
2、要根据业务内容填写正确的摘要。
其他补充要点
1.记账凭证日期，应以财会部门受理经济业务事项的日期为准(年，月，日应写全)。
2.填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。
3.填制记账凭证摘要，应简明扼要，说明问题。
4.会计科目内容，记账方向及金额填制应做到：
填制会计科目时应先填写借方科目，后填写贷方科目，且借方金额合计与贷方金额合计应当一致;
每张记账凭证只能反映一项经济业务，除少数特殊业务外;
记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号; 记账凭证填制完经济事物事项后，如有空行，应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线注销;
记账凭证所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致
5.记账凭证应附原始凭证
6.记账凭证填制完毕后，应当按照规定进行审核并做到为登记会计账簿的依据
7.实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，也应当符合国家同意的会计制度的规定
记账凭证填制要求的具体内容
记账凭证是根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证填制。记账凭证填制正确与否,直接影响到整个会计核算过程,填制记账凭证时,应遵循如下根本要求:
会计凭证的填制审核要求
原始凭证 记录真实，内容数字真实，符合实际。
内容完整，
1、填列项目逐项填列，
2、年月日按照填制原始凭证的实际日期填写，名称齐全，不能简化；
3、品名用途填写明确，不能含糊，
4、有关人员的签章必须齐全。
手续完备。
1、单位自制原始凭证必须有经办单位负责人的签名盖章，
2、对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章。
3、从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名盖章。
书写清楚，规范。
1、金额前写￥，与阿拉伯数字前不得六空白。
2、金额数字一律填写到角分。无角分的写“00”或符号“-”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“-”
3、大写金额用汉字大写。
4、大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”且大写金额之前不得留空白。
5、大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”，有分的，不写。如小写金额为￥1007.00，大写金额应写一仟零七元整
编号连续。
如发票、支票等重要凭证，在因错作为时，应加盖作废，妥善保管，不得撕毁。
不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证金额有错误的应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。原始凭证有其他错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应加盖出具单位印章。
填制及时。并按照规定程序及时送交会计部门审核
记账凭证 各项内容必须完备
书写应当清楚、规范
除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附原始凭证。
记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不再将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
记账凭证应连续编号
填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制
记账凭证填制完成后如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处画线注销。
审核 原始凭证 真实性
1、日期 2、业务内容 3、数据 4、外来原始凭证必须有填制单位公章和填制人员签章。5、自制原始凭证经办部门经办人员的签名或盖章。6、通用原始凭证，还应审核凭证本身的真实性、以防作假。
XX学院讲稿纸
2012---2013学年 第 一 学期 第12周 第1页 项目三 会计凭证的填制与审核
任务3.1 原始凭证的填制与审核
【引言】
技能目标：能根据各种不同的原始凭证正确判断出相应的经济业务事项，并能对原始凭
证进行审核；能准确规范的填制原始凭证
知识目标：理解原始凭证和记账凭证的概念，明确其基本分类；掌握原始凭证的内容和
填写要求
【教学内容】
任务3.1 原始凭证的填制与审核
会计凭证，是记录经济业务、明确经济责任、并作为记账依据的书面证明，是会计
资料的重要组成部分。
会计凭证按填制的程序和用途不同，可分为原始凭证和记账凭证两类。
3.1.1 原始凭证的概念及种类
1.原始凭证的概念
原始凭证又称单据，是在经济业务事项发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生
和完成情况的原始凭据，是会计核算的重要原始资料，是记账的原始依据。
【小思考】
购销合同、费用预算、财务计划、融资协议、派工单等是否属于原始凭证？能否作为记账的
原始依据？
2.原始凭证的种类
（1）按来源分类：
自制原始凭证、外来原始凭证
自制原始凭证
是指经济业务发生或完成时由本单位内部有关人员填制的，在本单位内部使用的原始凭证。
外来原始凭证
是指经济业务发生或完成时从外单位或个人取得的原始凭证。
（2）按填制方法分类：
一次凭证、累计凭证、汇总凭证
①一次凭证。
是指在经济业务发生时，一次性填制完成的原始凭证。如“收料单”、“领料单”等。
②累计凭证。 XX学院讲稿纸
2012---2013学年 第 一 学期 第12周 第2页 是指在一定时期内用来连续反映不断重复发生的若干项同类经济业务的原始凭证。如“限额
领料单”。
③汇总凭证。
又称原始凭证汇总表。是指将一定时期内若干张同类经济业务的原始凭证，经过汇总编制完
成的原始凭证。如“发料汇总表”。
（3）按格式和使用范围分类：
通用凭证、专用凭证
通用凭证，在全国或某行业、某部门以统一格式使用的原始凭证，如全国统一的异地结算银
记账凭证的填制要求
各种记账凭证的填制，除了严格作到上述填制原始凭证的要求外，还必须注意以下几点：
1.记账凭证的摘要栏是对经济业务的简要说明，又是登记账户的重要依据，必须针对不同性质的经济业务的特点考虑到登记账户的需要，正确的填写不可漏填或者错填。
例如供应部门从供应部分购入材料，我们在填写凭证的摘要栏时应注明从什么单位，购入的是什么材料，有多少数量。这样完整的资料，不能直接购料这样简单，这样简单不能反映经济业务的来龙云脉。
2．必须用会计制度统一规定的会计科目，根据经济业务的性质编制会计分录，以保证核算的口径一致，便于总和汇总。应用借贷记账法编制会计分录时，应编制简单分录或复合分录，以便从账户对应关系中反映经济业务的情况。
3．填制记账凭证可以根据每一份原始凭证单独填列，也可以根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填列，还可以根据汇总的原始凭证填列。
例如我们可以根据材料158页表6-4所示的发料凭证汇总表直接来编制转账凭证或者代替转让凭证去登记账户，这里要特别指出的不能将不同类型的经济业务的原始凭证混在一起编制一份记账凭证。
4．记账凭证在一个月内应连续编号以便查核。在使用通用记账凭证时，可以按经济业务发生的顺序编号，采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的单位可采用“字号编号法”，即按照凭证类别顺序编号。例如：收字第多少号，付字第多少号，转字第多少号。也可以采用“双重编号法”。例如总字第多少号，收字第多少号。一笔经济业务需要编制多张记账凭证时，可以采用“分数编号法”，例如，一笔经济业务需要编制两张转账凭证，凭证的顺序号为10，那么我们编号时可以编为10又1/2，转字第10又2/2两个号数。
5.记账凭证的日期。收、付款凭证应按货币资金收付的日期来填写；转账凭证原则上应按收到原始凭证的日期填写。如果一份转账凭证依据不同日期的某类原始凭证填制时，可以按填制凭证日期填写，在月终时，有些转账业务要等到下月初方可填制转账凭证，也可以按月末的日期填写。
