医院出生医学证明管理制度

出生医学证明管理管理制度

一、 总则

为规范出生医学证明的管理工作，保障新生儿的合法权益，提升医疗管理水平，特制定本管理制度。

二、 适用范围

本管理制度适用于所有医疗机构、出生医学证明管理部门的工作人员，以及相关医务人员。

三、 负责部门及人员

1、医疗机构的出生医学证明管理部门应当由医院管理部门统一安排专门人员负责出生医学证明的管理工作。

2、医院的妇产科、儿科、新生儿科的医务人员应当协助出生医学证明管理部门的相关工作。

四、 出生医学证明的申请和查验

1、医疗机构在接到出生医学证明申请时，应当及时受理，并要求家长或法定监护人提供完整的相关证明材料。

2、医疗机构出生医学证明管理部门在接到申请后，应当按照相关程序进行查验工作，核对相关证明材料的真实性。

3、出生医学证明管理部门应当认真审核申请人提供的各项证明材料，并对新生儿的基本信息进行认真审查。

4、出生医学证明管理部门应当加强对家长或法定监护人身份的查验工作，确保出生医学证明的真实性。

五、 出生医学证明的颁发和保管

1、出生医学证明管理部门应当将审核合格的申请人作为颁发出生医学证明的对象，并按照相关规定办理证明手续。

2、出生医学证明管理部门应当对颁发的出生医学证明进行统一编号和登记，确保证明的唯一性。

3、出生医学证明应当在颁发后及时交由家长或法定监护人，并严格告知保管要求。

4、医院出生医学证明管理部门应当建立健全的档案管理制度，对出生医学证明进行妥善保管，并保证证明的安全性和完整性。 六、 出生医学证明的查询和使用

1、家长或法定监护人应当妥善保管好颁发的出生医学证明，并在需要时妥善使用。

2、医院出生医学证明管理部门应当对颁发的出生医学证明进行备案登记，并建立查询系统，方便相关机构或个人进行信息查询。

3、医院出生医学证明管理部门应当积极协助司法机关、政府有关部门等进行出生医学证明的查询和调查，确保证明的真实性。

1 上蔡华山医院《出生医学证明》管理细则

一、机构职责

（一）管理机构职责：县级卫生行政部门负责本辖区内《出生医学证明》的具体管理与监督，建立管理制度，制定实施细则，落实相关人员职责，并组织开展培训和考核。县级卫生行政部门可书面委托相关机构负责《出生医学证明》的事务性管理工作，明确受委托机构的职责，并将有关情况报上一级卫生行政部门备案。受委托机构应严格按照卫生行政部门的委托履行职责，设专（兼）职人员，做好《出生医学证明》事务性管理工作。

（二）签发机构职责：具有助产技术服务资质的医疗保健机构、卫生行政部门或卫生行政部门指定出具《出生医学证明》的其他机构为签发机构。签发机构可按照当地卫生行政部门的要求填写《〈出生医学证明〉签发机构及印章备案表》（见附1）。签发机构应建立健全《出生医学证明》管理及签发的各项制度（申领、出入库、保管、签发、印章管理、废证管理、档案管理、信息管理等），必须落实由专人分别管理《出生医学证明》和印章的要求，加强宣传告知工作，严格签发流程，落实相关人员职责，规范出具《出生医学证明》，做好《出生医学证明》的相关工作，并接受上级管理机构的监督检查。

二、空白《出生医学证明》的管理

（一）申领：空白《出生医学证明》的申领按照属地管理原则逐级上报计划申领。 2 年度计划与申领：各签发机构应认真制订年度计划，依据上一年度活产数和上一年度《出生医学证明》使用情况以及当年库存数，按季度上报下一年度《出生医学证明》申领计划（见附2）。各签发机构按年度及季度计划，凭《介绍信》和前次申领的《出生医学证明》在签发中使用的《出生医学记录存根》（换发联）、各种《出生医证明签发登记本》复印件进行申领（介绍信见附3）。

（二）入库：各签发机构在接收证件入库时，至少有2名以上证件管理人员在场验收，确认无损坏，按清单核实数量、编号，填写入库登记本，无误后入库。如验收时发现损坏、编号有误或遗失的，应及时查找原因并上报上一级机构。

一、引言

出生医学证明是新生儿出生后的重要法律文件，具有证明新生儿出生时间、出生地、性别、民族、血亲关系等法律效力。为确保出生医学证明的真实性、准确性和权威性，我国各级医疗机构建立健全了出生证管理制度及流程。以下将从管理制度、办理流程等方面进行详细介绍。

二、管理制度

1. 签发机构：具有助产技术服务资质的各级医疗保健机构。

2. 签发单位：根据国家、省、市相关文件精神，做好《出生医学证明》的首次签发、换发、补发工作。医疗保健机构外出生及补发由县妇幼保健院签发。

3. 证件管理人员：应妥善保管空白《出生医学证明》，出生证保管措施应符合规定要求，如门锁、柜锁；铁门、铁栏窗和保险柜；防水、防火、防潮、防盗等措施。

4. 丢失处理：发生证件丢失时，应及时向院长报告，尽快将丢失《出生医学证明》的编码、丢失原因等以书面形式逐级上报管理机构和行政部门。并及时向公安机关报案，查找原因并做好调查取证。

5. 领用登记：领用《出生医学证明》时，做好证件编号、领取时间登记，同时双签名确认。

6. 签发制度：签发单位为新生儿签发国家统一制发的新版《出生医学证明》，使用全省统一的《出生医学证明》管理软件，打印机打印签发，手写视为无效。

7. 信息校对：签发人员做好《出生医学证明》信息校对，严格控制废证率，严禁任何单位在空白《出生医学证明》上盖章。

8. 宣传教育：各级医疗保健机构结合孕期保健、住院分娩，开展《出生医学证明》须知的宣传，提高《出生医学证明》的当年签发率。

三、办理流程

1. 领取号牌：周一、三、五下午2点半前到医院二楼出生证办理窗口排队，领取号牌。

2. 递交材料：按号牌顺序，递交产妇出院证明1张，报婴儿出生时间，领取出生证填写表格。

3. 填写表格：在窗台上的登记表上填写领取信息，填写出生证填写表格。 4. 提交材料：带上夫妻双方身份证原件、填写好的出生证填写表格、产妇填写的委托书（若产妇本人来领取出生医学证明则不需要）、1份夫妻双方身份证复印件（按顺序排好），到2号窗口。

出生医学证明管理制度

1、出生医学证明的负责人必须掌握出生医学证明的管理法规，需经过培训合格后方能上岗。

2、出生医学证明的相关文件，资料，用品需专柜专人管理，出生证明专用章及及出生证明纸由两人分开管理，不得丢失，不得外借，违者追究当事人相关责任。

3、要做好出生证明的病人资料保密工作，不得告知无关人，更不得以赢利为目的的资料外泄。

4、出生医学证明实行两人监督机制，即由管证明纸者（肖钊梅）开出生医学证明，经管出生证明章者（萧燕梅）审核盖章。不得私开出生证明；更不允许涂改病人的相关资料，必需按相关要求真实开出证明，如不按流程开出生医学证明引起的一切后果由开证者个人承担。

5、出生医学证明要按规定的程序，到规定的单位领取，不得私改领取通道。

6、如有出生医学证明的超期未领或丢失，告知按相关流程到上级妇幼保健医院补领。出具证明需本院《出生医学证明》管理工作领导小组审核通过才能盖公章。

7、领证人只能是妈妈本人，如果本人不能领取，需有妈妈本人签的委托书，并出示被委托人的身份证明后方可代领。

为加强《出生医学证明》管理力度，切实做好《出生医学证明》的发放和登记管理工作。我院决定成立电白县那霍卫生院《出生医学证明》管理工作领导小组，其组员如下：

组 长：张耀才

成 员：林 瑜

萧燕梅