医院出生医学证明管理制度

《出生医学证明》管理制度

一、入库登记制度

《出生医学证明》签发机构应建立《出生医学证明》入库登记，实施台帐管理。做到专人管理，专室保管。在证件运到接收时，须有2名以上证件管理人员在场清点证件数量后，将证件的起直编码与数量登记入册，并由接收人和验收人分别签字。

二、领发登记制度

《出生医学证明》管理与签发机构在证件领发时，将每次领发《出生医学证明》的日期、单位、证号登记入册，并由领证人签字、发证人签字备查。

三、首次签发制度

《出生医学证明》签发实行计算机打印，无计算机打印系统的机构出生的新生儿，由所在地辖区妇幼保健机构负责打印《出生医学证明》。

各助产机构应在新生儿出生后及时出具《《出生医学证明》首次签发登记表》，作为签发《出生医学证明》的原始凭据同，同时在发放记录本登记备查。填写《《出生医学证明》首次签发登记表》时，需提供新生儿父母人效身份证件原件；表中的分娩信息和新生儿姓名及其父母相关信息分别

由接生人员和领证人填写，所有项目要字迹清楚；若出现涂

改，相应内容须由接生人员或领证人确认。

签发机构凭新生儿父母有效证件原件及《《出生医学证明》首次签发登记表》出具《出生医学证明》，做好签发登记，《出生医学证明》正本由新生儿父母亲领取，副员由户口登记机关拆切、保管，存根由签发机构拆切，若领证人不是新生儿母亲还需新生儿母亲签字的委托书，以及领证人本人有效身份证件原件，对于未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲须提供书面声明（单亲书面声明）。签发机构可在《出生医学证明》上父亲信息的相应栏目处填写“/”；对于新生儿母亲有效证件身份证件原件与住院分娩登记的产妇姓名等相关信息不一致的，领证人需提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明。

医疗机构外出生的新生儿首次签发《出生医学证明》，要求婴儿父母提供以下证明材料：1.有婴儿父母或监护人出具的“亲子关系声明”。2.旁证为家庭接生员出具的接生情况证明(附家庭接生员有效证件)。3.户籍所在地居民（村民）委员会或单位出具的证明。4.亲子鉴定证明。

1 上蔡华山医院《出生医学证明》管理细则

一、机构职责

（一）管理机构职责：县级卫生行政部门负责本辖区内《出生医学证明》的具体管理与监督，建立管理制度，制定实施细则，落实相关人员职责，并组织开展培训和考核。县级卫生行政部门可书面委托相关机构负责《出生医学证明》的事务性管理工作，明确受委托机构的职责，并将有关情况报上一级卫生行政部门备案。受委托机构应严格按照卫生行政部门的委托履行职责，设专（兼）职人员，做好《出生医学证明》事务性管理工作。

（二）签发机构职责：具有助产技术服务资质的医疗保健机构、卫生行政部门或卫生行政部门指定出具《出生医学证明》的其他机构为签发机构。签发机构可按照当地卫生行政部门的要求填写《〈出生医学证明〉签发机构及印章备案表》（见附1）。签发机构应建立健全《出生医学证明》管理及签发的各项制度（申领、出入库、保管、签发、印章管理、废证管理、档案管理、信息管理等），必须落实由专人分别管理《出生医学证明》和印章的要求，加强宣传告知工作，严格签发流程，落实相关人员职责，规范出具《出生医学证明》，做好《出生医学证明》的相关工作，并接受上级管理机构的监督检查。

二、空白《出生医学证明》的管理

（一）申领：空白《出生医学证明》的申领按照属地管理原则逐级上报计划申领。 2 年度计划与申领：各签发机构应认真制订年度计划，依据上一年度活产数和上一年度《出生医学证明》使用情况以及当年库存数，按季度上报下一年度《出生医学证明》申领计划（见附2）。各签发机构按年度及季度计划，凭《介绍信》和前次申领的《出生医学证明》在签发中使用的《出生医学记录存根》（换发联）、各种《出生医证明签发登记本》复印件进行申领（介绍信见附3）。

（二）入库：各签发机构在接收证件入库时，至少有2名以上证件管理人员在场验收，确认无损坏，按清单核实数量、编号，填写入库登记本，无误后入库。如验收时发现损坏、编号有误或遗失的，应及时查找原因并上报上一级机构。

邝氏制度设计工作室

出生医学证明管理制度

根据2003年广东省卫生厅和公安厅有关文件要求，我院出生医学证明管理制度如下：

一、医务科向市卫生局购买《出生医学证明》，妇产科到医务科领取《出生医学证明》。

二、2003年7月1日起用新版《出生医学证明》，存根联由医务科存档。

三、《出生医学证明》废证处理：妇产科签发《出生医学证明》时，对于填写错误或其他原因导致无效的《出生医学证明》及其副页，应加盖“作废”印鉴，做好登记，在领取新证时交回。

四、《出生医学证明》补发或换发规定：

1996年1月1日后出生因故要求补发或换发《出生医学证明》的，一律由市妇幼保健院医务科办理。

1996年1月1日前出生因故要求补发或换发《出生医学证明》的，一律由我院医务科补发或换发出生证明书。

五、《出生医学证明》的收费，每证收费4元。

新洲区《出生医学证明》管理制度

根据《中华人民共和国母婴保健法》及《中华人民共和国母婴保健法实施办法》，以及省卫生计生委、公安厅关于《出生医学证明》管理办法（鄂卫生计生发〔2013〕6号）有关规定，结合武汉市本地实际情况，我市制定了《武汉市管理实施细则》，结合我区实际，现将办理《出生医学证明》相关制度公告如下：

新洲区卫生局委托区妇幼保健院负责全区《出生医学证明》管理的具体事务。

一．《出生医学证明》首次签发制度

1、1996年1月1日前出生的新生儿不予办理出生医学证明，如出国等需要《出生医学证明》，以公证部门出具的“出生公证书”作为合法有效证件。

2、对于在我区范围内出生，出生日期为1996年1月1日至2005年3月1日未办理《出生医学证明》的，由区妇幼保健院负责办理《出生医学证明》。办证时需审核以下证件：（1）有完整病历复印件经核实确认及由出生机构医务处签章（行政公章）的出生时相关信息记录；（2）父母有效身份证件(居民身份证、护照（外籍人员）。

3、2005年3月1日以后在我市医疗机构内出生的，因各种原因未领证的，由出生医院负责办理，院外分娩的《出生医学证明》由出生地区级《出生医学证明》管理机构负责签发。

4、签发时领证人必须在首次签发登记表签字确认，领证人不是新生儿母亲本人时，需提供母亲签字的委托书及领证人身份证原件,无父亲信息时，新生儿母亲需提交书面声明，必须由母亲本人领证，他人不得代领；（2）签发时因父亲出国或外出务工等原因不能出示父亲身份证原件时，经审核结婚证和户口原件后，可以办理，母亲因收审收监、失踪等原因不能提供母亲身份证原件但信息完整时，有分娩信息和公安政法机关证明的可以办理。

签发时应仔细认真核对《出生医学证明》信息无误后，机打出生证，申领人在附联上签字，签发机构在各联盖《出生医学证明》专用章后完成签发。

5、在非助产技术服务机构出生的婴儿，其《出生医学证明》由出生地区级《出生医学证明》管理机构签发，婴儿父母应提供以下全部证明材料。