出生医学证明管理制度

《出生医学证明》管理制度--全套

出生医学证明是指证明一个婴儿诞生的时间、地点、性别等信息的医学证明文件。出生医学证明在我国已经被广泛应用于各种场合，如户籍登记、入学、就业、国外旅行等。出生医学证明管理制度的建立和实施，不仅有序推进出生医学证明的办理工作，还可以有效遏制和打击伪造和篡改出生医学证明的现象，维护社会的公平和公正。

一、制定出生医学证明管理制度的目的

1. 规范出生医学证明的办理程序，保证证明的真实性和可信度；

2. 确保出生医学证明的信息精准、完整、一致；

3. 防范和打击使用虚假出生医学证明的行为，加强管理和监督；

4. 维护社会公平、公正、有序的环境。

二、出生医学证明管理制度的适用范围

1. 本制度适用于所有出生医学证明的办理单位，包括医疗机构、妇幼保健机构和村（居）委会；

2. 出生医学证明管理制度的规定适用于所有需要提交出生医学证明的场合，包括户籍登记、入学、就业等。

三、出生医学证明管理制度的基本原则

1. 真实性原则：出生医学证明应当真实、准确、可靠，不得篡改、伪造；

2. 保密原则：出生医学证明的信息应当保密，不得泄露；

3. 便捷原则：出生医学证明应当方便快捷，保证服务效率；

4. 公正原则：出生医学证明办理应当公正、平等、公开，不存在任何歧视性。

四、出生医学证明管理制度的办理程序

1. 申请办理：出生医学证明的申请人需到在地的妇幼保健机构或医疗机构等单位提出申请。村（居）委会可委托该单位收取出生医学证明申请材料；

2. 办理审核：妇幼保健机构或医疗机构工作人员应当认真审核出生医学证明申请材料的真实性，核对申请人提供的身份证号码、姓名、性别等信息； 3. 数据录入：审核通过后，工作人员将申请人提供的信息进行精确地录入到电子信息管理平台中；

4. 申请人确认：电子信息管理平台上显示的信息及证明样式，应让申请人认真确认；

5. 证明输出：申请人确认后，应当尽快完成证明的输出、盖章等工作；

出生医学证明管理制度

一、总则

第一条 为了加强出生医学证明管理工作，根据《中华人民共和国母婴保健法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条 出生医学证明是证明婴儿出生情况的重要文件，由医疗机构负责签发。本制度适用于出生医学证明的签发、领取、保管、作废、补发和登记等工作。

第三条 出生医学证明管理工作应当遵循依法、规范、便民、保密的原则。

第四条 各级卫生行政部门负责对出生医学证明管理工作进行监督和指导，医疗机构应当设立出生医学证明管理专用账户，确保出生医学证明管理工作的规范进行。

第五条 医疗机构应当指定专人负责出生医学证明的管理工作，加强出生医学证明管理人员的业务培训和职业道德教育，确保出生医学证明管理的规范和信息安全。

二、出生医学证明的签发与领取 第六条 出生医学证明是依据《中华人民共和国母婴保健法》签发的，由医疗机构签发，具有法律效力。

第七条 出生医学证明的签发应当依据实际分娩情况，确保真实、准确、完整。

第八条 出生医学证明的领取应当由婴儿父母或者其他法定监护人向医疗机构提出申请，并提供相关证明材料。

第九条 医疗机构应当自收到申请之日起3个工作日内，对申请人提供的证明材料进行审核。审核合格的，应当将出生医学证明正本和副本一次性交付申请人。

第十条 出生医学证明一式两份，一份由医疗机构保管，一份交申请人。出生医学证明由医疗机构负责装订、编号、归档，并按照规定的期限保存。

三、出生医学证明的保管与作废

第十一条 医疗机构应当建立出生医学证明专用账户，加强出生医学证明的管理，确保出生医学证明的安全、完整。

第十二条 出生医学证明管理人员应当对出生医学证明进行定期检查，发现问题及时报告并处理。 第十三条 出生医学证明如出现破损、污损、遗失等情况，应当及时向医疗机构报告，并按照有关规定进行作废处理。

第十四条 出生医学证明作废后，应当及时在系统中进行标记，并按照规定进行销毁。

四、出生医学证明的补发与登记

空白《出生医学证明》管理制度

第一章 总 则

第一条 为了加强《出生医学证明》管理，根据《中华人民共和国母婴保健法》和国家有关规定，制定本制度。

第二条 《出生医学证明》是证明婴儿出生时间、地点、体重、身高、健康状况等基本信息的重要文件。各级医疗机构应严格按照国家相关规定，做好《出生医学证明》的签发和管理工作。

第三条 《出生医学证明》管理工作应遵循统一领导、分级负责、规范操作、严格审核的原则。

第二章 管理机构与职责

第四条 各级卫生健康行政部门是《出生医学证明》管理工作的主管部门，负责对辖区内《出生医学证明》的管理工作进行监督和指导。 第五条 医疗机构应当设立《出生医学证明》管理岗位，负责本机构《出生医学证明》的签发和管理工作。管理岗位应当配备具备相关专业背景和资质的人员。

第六条 医疗机构《出生医学证明》管理人员的职责：

（一）负责《出生医学证明》的签发工作；

（二）负责《出生医学证明》及相关材料的收集、整理、归档工作；

（三）负责《出生医学证明》信息的录入和维护；

（四）负责《出生医学证明》的查询、变更、补发和作废等工作；

（五）定期向上级卫生健康行政部门报告《出生医学证明》管理工作情况。

第三章 签发与领取 第七条 婴儿出生后，家长或监护人应当向分娩医疗机构提出《出生医学证明》签发申请，并提交相关材料。

第八条 医疗机构应当在婴儿出生后2个月内，完成《出生医学证明》的签发工作。

第九条 《出生医学证明》签发需提交的材料：

（一）家长或监护人有效身份证件；

（二）医疗机构出具的婴儿出生证明；

（三）家长或监护人填写的《出生医学证明》申请表。

第四章 管理与使用

第十条 医疗机构应当建立健全《出生医学证明》管理制度，规范《出生医学证明》的领取、使用、保管等工作。

第十一条 《出生医学证明》一式两份，一份由家长或监护人保管，一份由医疗机构保管。医疗机构应当将《出生医学证明》正本交给家长或监护人，副本留存备查。

1 《出生医学证明》管理制度

一、入库登记制度

我院使用由卫生部、公安部统一制发的新版《出生医学证明》，严格发放。由产科病房负责到万柏林区妇幼站领取并查验使用，病区护士长为保管、签发第一责任人。产科病房应建立《出生医学证明》入库登记制度，实施台帐管理。做到专人管理，专柜保管。在证件领取接收时，必需在证件领取人及入库验收人2人以上同时在场清点证件数量后，将证件的起止编码与数量登记入册，并由领取人和验收人分别签字，入库数量应与《出生医学证明》管理机构的《《出生医学证明》领发登记》中领取数量一致。

二、领发登记制度

在证件领发时，产科《出生医学证明》库管专员将每次《出生医学证明》签发人领发《出生医学证明》的日期、数量、证号登记入册，并由领证人签字、发证人签字备查。未使用的《出生医学证明》要及时返回登记并签字确认。

三、首次签发制度

《出生医学证明》签发实行计算机打印，由产科病房专人填写，医教科加盖出生医学证明专用印章后方可签发。

产科助产士应在新生儿出生后及时出具《首次签发登记表》，作为签发《出生医学证明》的原始凭据同，同时在发放记录本登记备查。填写《首次签发登记表》时，需提供新生儿父母有效身份证件原件；表中的分娩信息和新生儿姓名及其父母相关信息，分别由接生人员和领证人填写，所有项目要字迹清楚；

2 若出现涂改，相应内容须由接生人员或领证人签字确认。

产科出生证签发人凭新生儿父母有效证件原件及《首次签发登记表》出具《出生医学证明》，做好签发登记，《出生医学证明》正本由新生儿父母亲领取，副页由户口登记机关拆切、保管，存根由医教科拆切，若领证人不是新生儿母亲还需提供新生儿母亲签字的委托书（在填发《首次签发登记表》时同时填写，签字同时加盖新生儿母亲右手食指指印），以及领证人本人有效身份证件原件，对于未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲须提供书面声明。签发人可在《出生医学证明》上父亲信息的相应栏目处填写“/”；对于新生儿母亲有效证件身份证件原件与住院分娩登记的产妇姓名等相关信息不一致的，领证人需提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明。