公文基础知识点总结

1、公文分类

（1）按公文内容、性质、作用不同分为：

1、规范性公文（条例、规定、办法），

2、指导性公文（命令、决定、批复），

3、报请性公文（报告、请示），

4、商洽性公文（函），

5、知照性公文（通报、通知、公告、通告）。

6记录性公文（会议记录、简报、会议纪要

（2）根据公文行文方向不同分为：

1、上行文（报告、请示、意见）；

2、平行文（函、议案、）；

3、下行文（命令、决定、批复、通知）

4、广行文（通告、公告）

（3）根据公文发行、传递范围不同分：：

1、机密公文

2、公布公文（对社会公开发文）

3、内部公文 （机关内部）

（4）按公文作者性质分（方便管理）：

1、党务公文 2、行政公文 3、群团公文

（5）按公文文种性质分

1、法定公文（行政公文13种）

2、非法定公文（杂体通用公文）

（6）按文件的接受对象不同分：

1、主送件（主要受文对象）

2、抄送件（相关受文对象）

（7）按公文处理要求不同分：

1、承办性公文（必具体办理。——对应主送件）

2、参阅性公文（不需办理，只参考——对应抄送件）

（8）按公文处理时限要求分：

文件分：特急，急件，平件。

（9）公文涉密程度分为：

绝密（1级）时限（?年）

机密（2级）时限（?年）国家密级标志：★

秘密（3级）时限（?年）例：机密★5年

2、行文方式

从确定收文机关或行文对象的范围分：

1、逐级行文——直接向下或向上

2、越级行文——越过直接下级或上级

3、多级行文——又称呈、转一次性行文

4、普发行文——直达基层组织和群众的行文

5、联合行文——两个或两个以上机关或部门以共同名义向下或向上发文

6、授权行文——通过委托授权，由其他机关或个人代表本纪观、本部门对外行文（新闻机构、律师、办公室） 7、转发行文——一个机关转发其他机关的文件（转发、批转）

公文公共基础知识必背内容

一、公文的定义和作用

公文是指国家机关、组织、企事业单位及其工作人员在履行职责、行使权力、开展工作时所使用的书面文件，具有规范、指导和记录工作的功能。公文的作用包括传达信息、规范行为、保留证据、协调工作等。

二、公文的分类

1. 公文可以分为内部公文和外部公文。内部公文主要用于机关内部沟通和协调工作，外部公文则是机关与外部单位之间的交流和联络。

2. 根据公文的内容和形式，可以分为报告、请示、通知、指示、决定、函电等不同类型。

三、公文的基本要素

1. 题目：公文的题目应简明扼要，能够准确表达主题。

2. 发文机关：应明确发文机关的名称、单位级别和地址等。

3. 发文日期：包括年、月、日，标明公文的具体发布时间。

4. 号码：用于标识公文的流水号，便于管理和查询。

5. 正文：公文的主体内容，应表达清晰、准确，避免使用含糊、模棱两可的词语。

6. 签发人：由发文机关主要负责人签发，表明公文的发文单位和主管领导。 7. 盖章：公文应加盖发文单位的公章，以确保公文的合法性和真实性。

8. 附件：公文若有附件，应明确注明附件的名称和数量，并在附件处标注“见附件”。

四、公文的写作规范

1. 语言应简练、准确，避免使用隐晦、晦涩的措辞。

2. 用词要得体、规范，避免使用俚语、口语化的表达方式。

3. 结构要清晰、有序，可以使用标题、段落等来组织内容，使读者易于阅读和理解。

4. 必要时可以使用格式、表格、编号等来展示信息，提高公文的可读性和可操作性。

5. 注意格式的统一性，包括字体、字号、行距、缩进、对齐方式等方面的要求。

五、公文的审批和归档

1. 公文在发出之前，应经过相应的审批程序，确保内容准确、合法。

2. 发文机关应建立健全的公文管理制度，包括公文的收发、登记、传阅、归档等环节。

3. 公文的归档要按照规定的分类和编号进行，以便后续的查阅和使用。

六、公文的保密和传输 1. 公文中涉及的机密信息应按照保密法规进行保护，确保信息的安全性和机关的利益。

公文

●公文的分类

公文形式和使用范围（形成和作用的公共活动领域）：通用和专用

涉及国家秘密程度：对外公开、现国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密

行文方向：上行文、平行文、下行文

公文的性质和作用：规范性、领导指导性、公布性、陈述申请性、商洽性、证明性

处理时限：平件、急件、特急件

机关内部根据文件来源：收文、发文

●公文的作用：一、明法传令，指挥工作 二、联系公务，沟通信息 三、宣传教育，引导舆论 四、记录记载，以为凭据

●公文的作用包括领导与指导作用和行为规范作用，其中行为规范作用又称法规约束作用

●公文的语言，要明晰、准确、简朴、.庄重

●公文的质量主要体现在：思想内容（针对性、科学性、政策性强）， 文字表达（结构严谨、语言精当、行文规范）

●公文都应校对，须两人以上参加，可采取对校法、折校法、读校法

●规范性公文标题的时间是：公文发布的时间

●特急件指内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需随时随地优先迅速传递处理的公文。

●急件（党的机关公文作加急件）指内容重要并紧急，需打破工作常规优先迅速传递处理的公文。

●平件平件指无特殊时间要求，需按工作常规依次传递处理的公文

●法定公文的主要特点：法定性；政策性；实用性；时效性；规范性

●绝密/机密/秘密：最重要/重要/一般的国家秘密，泄露使国家安全利益遭特别严重/严重/＿损害

●维护公文高度严密性 语言严密性

●联合行文 平行机关和单位 同一事项 常为 “通知”“决定”“报告”“函”等

●公告发文级别 多为省部级以上，宣布事项重大

●可以发布命令的有： 主席、人大常委会、委员长、总理、各部长、委员会主任、县级以上人民政府

●通知适用于： 批转下级机关公文，转发上级、同级和不相隶属的机关公文；发布规章；传达需要下级机关办理、执行和有关单位需要周知的事项；任免或聘用干部

●通知的特点：应用广泛、适用频率高；行文方向限制不严格，基本是下行文，但允许主送平级和不相隶属的机关；内容单纯，一文一事，行文简便

公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文 字材料。下面是为大家精心收集整理的公文写作基础知识，希望能帮助到大家！

一、公文写作基本要求

公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。其内容是：合"法"，求实，合体，简明，严谨，准确，规范，完整，清晰，耐久。

二、行文规则

行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。遵守行文规则具有重要意义。

三、文稿书写规范

四、公文写作的一般步骤

（一）公文写作前的准备

1、明确行文目的和要求。

2、确立公文主题。

3、选定公文文种。

4、占有材料。

5、确定具体表达方式。

二）撰拟文稿

1、安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次，段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。

2、拟出写作提纲。

3、正式撰拟文稿。

（三）审核修改

文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。

五、公文的'语言特点

公文语言的主要特点是：庄重，准确，朴实，精炼，严谨，规范。这些特点具体体现在公文词语，公文语句，公文表达，公文修辞中。 六、公文词语的选择

七、公文中特殊事物和概念的表达要求

在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则，逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。其中特别需要注意：时间的表达；空间的表达；职务，姓名的表达；数量的表达；范围的表达；程度的表达；语气，神态的表达。

八、公文修辞

公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明，质朴平匀，精练顺达，反对含糊暖昧，繁冗堆砌，轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。

九、公文专用词语

由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。这些词语词形确定，词义精确特定，用途稳定专门，并为从事公文工作的人们所熟悉，它们就是公文专用词语。正确地使用公文专用词语可使写者顺手，读者便当，保证表意精当得体，理解精确周严，可提高制发和处理公文的质量与效率。