公文基础知识考点

公文基础知识题库（一）

填空题：

1、公文是各类机关、单位，在行政、业务等管理过程中形成的具有 法定效力 和 规范体式 的文书，是实施管理和进行公务活动的 重要工具 。

2、通用公文是指 内容比较重要 、 格式完整、眉首有套红的 发文单位 标识的公文。

3、专用公文是指在 一定范围内 使用、具有 特定文件格式

和处理程序的文件。

4、电子介质通用公文的版式，应与纸介质通用公文的版式保持 一致 。

5、公文分类按 制发机关

分为党、政、军、司法、企业、事业、社会团体等公文。

6、公文分类按行文关系分为 上行文 、 下行文 和平行文。

7、公文分类按机密程度分为 国家秘密 、 企业商业秘密

和普通公文。

8、公文分类按时限要求分为特急件、 急件 、 平件 。

9、公文分类按使用范围分为通用公文和 专用公文。

10、《中国电信集团公司公文处理办法》中通用公文种类分为 8 种，专用公文分为 7 种。

11、按传送介质分： 纸 、 电子 。

12、公文格式各要素主要包括 眉首 、 主体 、版记三部分。

13、公文用纸采用 国际 标准 A4 型纸（长297毫米、宽210毫米）。

14、公文内容印制包括 眉首 、主体、 版记

等三个部分和 页码 。

15、主送两个以上的主送单位，一般按照系统 先外后内 和 先大后小 的顺序排列。

16、主送单位打印在 公文标题 与 正文

之间，与标题之间空 1 行。

17、公文标题标准格式为 十关于十 文件来由

十公文文种。标题字数一般以不超过 个字为宜。

18、主题词打印在 抄送机关之上，顶 左格

打印，每个词组之间空 1个汉字位置，词组中间不标符号。主题词最多不能超过 5 个。

公文基础知识试题及答案

1.下列公文用语中，有歧义的一项是( )。

A.节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作

B.市纪委决定严厉打击少数违规违纪公务人员

C.以上意见如可行，建议批转×××办理

D.你单位《关于开展×××年文化大讲堂系列讲座活动的请示》收悉，现批复如下

2.下列关于公文格式的表述，不正确的是( )。

A.需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准

B.发文机关必须用全称，不能用简称

C.联合下发的公文，主办机关加盖公章即可

D.公文如有附件，应在正文左下方标识

3.公文的语言应当( )。

A.诙谐幽默

B.古朴典雅

C.庄重规范

D.华丽流畅

4.下列公文中，( )属于公文“请示”的结束语。

A.特此函达

B.此致，敬礼!

C.当否，请指示。

D.请尽快办理。

5.规范性公文标题的时间是( )。

A.公文发布的时间

B.公文撰写的时间

C.公文打印的时间

D.公文讨论的时间

参考答案

1.答案: B

解析:

“市纪委决定严厉打击少数违规违纪公务人员”，可以有两种理解：一是打击的对象是违规违纪的公务人员，这一部分人只占整个公务队伍的少数;二是打击的对象是违规违纪的公务人员中的少数人，因而有歧义。因此，本题选择B选项。

2.答案: BC

解析:

根据《党政机关公文处理工作条例》第九条规定：发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称，故B项错误;联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章，故C项不正确。公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准，联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准，特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间，附件应在正文之下(空一行)左起空两格位置标明附件的顺序和名称，不得使用笼统的标注方法，故A、D正确。 因此本题答案选BC 项。

第 1 页 共 4 页 公文中必考考点梳理公共基础知识》事业单位公基考点

公共基础知识：公文 中的必考考点梳理 在各类事业单位考试及三支一扶考试中，公文和管理作为公共基础知识的重要内容， 令很多考生头疼不已。主要原因是内容太多，不好记忆。下面由中公教育辅导专家对公文中的部分重要知识点进行梳理。

一、公文的特点

关于公文的特点，最主要的考点是第一个，即作者的法定性,经常以判断题的形式考查

。

1、作者的法定性;2、法定的权威性;3、特定的效用性;4、体式的规范性;5、处理的程序性 例1：公文的作者是指公文的草拟者。( )

答案：错误。解析：公文的作者并不是草拟者，而是指发文机关或者代表该机关的领导者。故本题说法错误。

二、公文的分类

公文的分类是重要考点，考法主要分三种：一是考依据;二考察具体分类，三考判断题 第 2 页 共 4 页 。需要考生牢记。

1、根据形成和适用的具体领域的不同，公文分为通用公文(15种常用)和专用公文(照会、国书)。

2、根据行文方向的不同，公文分为上行文、下行文和平行文。

3、根据性质的不同，公文分为规范性公文(15个法定文种+专业公文)，领导性公文， 公布性公文，陈述呈请性公文，记录性公文，商洽性公文，证明性公文。

4、根据涉密程度不同，公文分为秘密公文，机密公文和绝密公文。

5、根据对处理时间方面的限制和要求的不同，公文分为平件、加急件、特急件。

6、根据来源的不同，公文分为收文和发文。例2：以下属于领导指导性公文的文种是() A、函 B、批复 C、请示 D、命令

答案：BD。解析：函，属于商洽性公文，故A不选。领导指导性公文，是指向所属机关传达、贯彻党和国家领导机关的方针政策，体现领导意图，实施工作指挥的公文。如，命令、决定、批复、通报等。故BD当选。请示属于陈述呈请性公文，故C不当选。

公文的基础知识

(一)公文的定义。

党的机关公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。

行政机关公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

(二)公文的类别。

1.根据公文制发机关的不同性质，可分为：党务公文、行政公文、法规公文、外交公文、司法公文、计划公文、军用公文等。

2.根据不同的行文关系，可分为：上行文、下行文、平行文。

上行文指下级机关向上级主管机关的行文，如请示、报告、意见等;

下行文指上级机关对本机关下属单位的行文，属自上而下的行文，具体文种有指示、意见、决定、决议、通知、通报、会议纪要、批复等;

平行文指不具有隶属关系的机关(即无领导或业务指导关系的机关和单位)之间的往来行文，如函、意见等。

需要说明的是，三种行文关系都有“意见”这个文种，作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理;作为下行文，下级机关应当遵照执行;作为平行文，仅供主送机关参考。

3.根据公文内容的重要程度，可分为：绝密公文、机密公文、秘密公文。

绝密公文指涉及党和国家最核心机密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受最为严重的损害;

机密公文指涉及党和国家比较重要机密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受比较严重的损害;

秘密公文指涉及党和国家重要机密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害;

4.根据公文送达和办理的时间要求，可分为：特急公文、紧急公文、一般公文。

特急公文，办理时限一般不得超过24个小时;

紧急公文，办理时限一般不得超过3日;

一般公文，办理时限一般不宜超过15日。

紧急程度，党的机关公文分为“加急”、“特急”，行政机关公文分为“急件”、“特急”，紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。