公文知识点汇总

第一章 公文的法定分类

第二章 公文的格式要求

第三章 公文的行文规则

第四章 公文的处理

第一节 公文的拟制

第二节 公文的办理

第三节 公文的管理

第一章 公文的法定分类

2012年7月1日，我国开始施行《党政机关公文处理工作条例》。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。同时，《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704─2012）已经代替了《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704─1999）。

事业单位考试的《公共基础知识》（有的地区称为综合基础知识或综合知识）科目，每年都有公文常识的选择题和公文实务题。公文实务题就是给定一份有错误的公文材料，考查考生是否能辨别出给定公文材料中的错误。

下面先介绍一下公文的分类。

一、按行文方向分类

按行文方向可将公文分为：上行文、下行文、平行文、通行文。

二、按保密程度分类

按按保密程度可将公文分为：秘密件、机密件、绝密件。

三、按适用范围分类

命令（令）──适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

决定──适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

公告──适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告──适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

通知──适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

通报──适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

议案──适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

报告──适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

公文实用知识点总结

一、公文的定义及种类：

公文是指国家机关、团体组织内部或外部为处理事务、传达信息、颁发命令、下达指示等目的而用于书面形式的文件。它是国家机关、团体组织处理事务的主要工具之一，属于国家行政管理、社会管理和团体管理的一种规范化行为。公文按内容和用途分为通知、命令、通告、公告、通报、批复、意见、函、信等种类。

二、公文的基本结构：

1. 标题：是公文的开头部分，用以概括公文的主要内容；

2. 发文单位：是明示公文的发出主体，包括单位名称、地址、邮编、电话、传真等信息；

3. 正文：是公文的主体部分，是公文的核心内容；

4. 编号：是公文的识别号码，便于存档管理；

5. 日期：是公文发出的时间，也是公文效力的开始时间；

6. 签发、印发、盖章等部分。

三、公文的书写要求：

1. 严格遵守格式：公文应当按照格式要求书写，标准的格式可以提高公文的规范化程度和统一性；

2. 笔迹工整、清晰：公文的书写必须工整、清晰，以便他人阅读；

3. 语言简练、准确：公文的表述应当简洁明了，准确到位，不宜出现多余的词语或纰漏的用语；

4. 文字要端正，格式规范；

5. 书写要注意格式：标题要突出。发文单位要齐全。文体要统一。

四、公文的主要内容要点：

1. 通知：通知公文是指国家机关和团体组织用于向内部或外部人员传达各类政策、措施、事项等通知文件；

2. 命令：命令公文是指国家机关和团体组织向下级机关或下属单位传达命令的文件；

3. 通告：通告公文是指国家机关和团体组织向全体人员或有关单位通告某一事项的文件；

4. 公告：公告公文是指国家机关、团体组织向社会公众公布某一重要事项的文件； 5. 通报：通报公文是指国家机关和团体组织向有关方面通报事项的文件；

6. 批复：批复公文是指国家机关和团体组织对下级机关或下属单位的报告、请示等事项的答复文件；

7. 意见：意见公文是指国家机关和团体组织提出意见的文件；

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公文写作与处理知识点总结

一. 公文的特点、作用及分类

1.公文，也称公务文件，是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文书。它具有宗旨的政治性，作者、读者的法定性，内容的权威性，体式的规范性等特征。其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①公文具有较强的政治性、政策性;②公文具有法定的权威性和约束力;③公文的撰制具有特定作者和程序;作者是指公文法定的作者，公文必须按照一定的程序并履行严格的审批手续；④公文具有特定的体式；以说明性文字为主，以叙述、说理的文字为辅。

现代公文正朝着规范化、制度化、科学化和自动化的方向发展。

2.公文的作用：

a法规和准绳作用；b沟通和联系作用；c宣传和教育作用；d依据和凭证作用；e记载和备查作用。

3.根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：

(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

通用公文是各级党政机关以及各种团体、企业、事业单位处理政务的文书；

专用公文是只在某一领域由专门机关形成并使用的公文；如外交、司法、科技、文教等部门使用的公文。

(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。

保密公文应分别标明相关密级和保密期限；绝密和机密公文应当标明份数序号。

(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

行文方向是由行文关系决定的；上行文体现下级机关请求上级机关的指示，接受上级机关的领导和指导；平行文体现机关之间平等商洽、支持和协作；下行文体现上级机关对下级机关实施管理和指导的职能。

(4)根据性质作用的性质，公文可分为规范性（条例、规定）、决断性（决定、决议）、指挥性（命令、通知、批复、指示）、公布性（公告、通告、公报）、报请性（请示、报告）、知照性（通知、通报、函）、记录性公文（会议纪要）。

公文知识点汇总

公文是指具有公共性质和公务性质，用于公共事务处理的文书和文件。在日常工作和学习中，我们经常需要处理各类公文，因此了解公文的知识点是非常重要的。本文将对公文的基本概念、各类公文的要素和写作技巧进行汇总介绍。

一、公文的基本概念

公文是行政机关、事业单位、企事业单位等组织机构为了处理公共事务而使用的文书和文件。公文具有以下几个基本概念：

1. 公共性质：公文处理的是公共事务，涉及到公共利益和公共权力。

2. 公务性质：公文处理的是组织机构的行政、业务和管理事务。

3. 规范性：公文需要符合一定的规范和格式要求，以便于传达信息和保证行文的准确性。

4. 法律效力：某些具有法定效力的公文可以作为依据执行。

二、各类公文的要素

不同类型的公文有各自的写作要求和格式，但基本上都包含以下要素：

1. 标题：公文的题目，应简明扼要地概括文档的内容。

2. 发文单位：发文单位应明确，并标注完整的单位名称和全文地址。 3. 编号：公文的编号一般由发文单位自行规定，用于标识和管理公文文件。

4. 主送、抄送：主送是指公文主要传送的单位或个人，抄送则是传送给其他关联单位或个人。

5. 正文：公文正文是公文的核心内容，应包括事实、理由、要求、决定等内容。

6. 日期：公文的日期指文档发出的日期，一般写作年、月、日的格式。

7. 签名：公文的签名是由负责人或发文单位的指定人员在正文结束后签名，并注明签发人和签发日期。

三、公文的写作技巧

1.准确简明：公文要求用简明、准确的语言表达，避免使用过多的修辞手法和复杂的句式。

2. 逻辑清晰：公文应表达清晰的逻辑结构，条理分明，确保读者能够快速理解文档的主旨。

3. 精确明确：公文需要以具体、明确的表述来传递信息，不使用模棱两可的词语和含糊其辞的表达。

4. 重点突出：在公文的写作中，需要将重点信息和要求用加粗、下划线、引号等方式进行标注，以便读者快速获取关键内容。