基层档案管理工作中存在的问题及解决对策

基层档案管理中存在的问题及解决对策

摘要：在日常工作中，探索基层档案管理现状，积极寻求解决办法，可以更好的促进基层单位档案管理工作。结合基层档案管理的实际情况和存在的问题，实施相应的对策改进解决，运用信息技术手段，提高基层档案管理的效率，为我国档案事业的发展奠定良好基础。

关键词：基层档案管理；问题；解决对策

一、当前基层档案管理工作中存在的主要问题

1、基层管理者对档案管理工作不够重视，档案管理人员意识不强

有些基层单位的领导对档案管理工作“说起来重要，做起来不要”，平时对档案工作关心、关注不够，在人员配备、经费保障等方面舍不得投入；档案管理人员对基层档案管理工作的认识意识不强，不善于学习，责任心不强，这在很大程度上直接影响了工作效率，并已经成为一个档案管理工作中非常明显的问题。

2、基层档案管理人员的素质不高

有些基层单位的档案管理人员属于兼职人员，很少配备专职档案管理人员，有的基层单位是文书兼职档案管理人员，多数档案管理人员都是身兼数职。因此，对于档案管理工作不能长期专职胜任，使得很多单位的档案管理工作不能深入开展。从这一点看，档案管理人员的业务素质和管理水平还有待提高。

3、基层档案管理设施设备不全

合理的硬件设施对于档案保管来说至关重要。有的单位没有专用的档案室，在其它库房有一角摆放档案，档案室缺少通风、防潮、防虫、防光、防鼠、防污染等设施，有些单位甚至没有开展档案工作必要的打印机、扫描仪、防湿机、加湿器等设备，导致一些档案因保管不善受到虫蛀、霉变、丢失等现象的发生，严重影响了档案的长期保管。

二、基层档案管理信息化建设的推进和提升对策

对于任何一项工作的推进和提升来说，都离不开思想的重视，人力、物力、财力的投入，基层单位档案管理信息化建设工作同样如此。针对基层档案管理信息化建设中存在的不足，主要可以从以下三个方面加以推进和提升。

龙源期刊网

基层单位档案交接工作中存在的问题及解决对策

作者：张艳霞

来源：《科技经济市场》2014年第09期

摘 要：在很多基层单位，都有档案室来负责保管其工作人员或关于各方面工作事宜的相关资料，那么就有相关的管理人员进行档案管理的工作，当工作人员准备离职时，就要进行档案的交接工作，但是在交接过程中就会发现有很多问题的出现，文章就根据基层档案交接工作中所存在的问题以及向应的解决对策进行简要的探讨分析。

关键词：基层单位；档案交接；存在问题；解决对策

档案作为个人在以往参与社会实践活动的重要的固化信息，是由官方机构、半官方机构、非官方机构或者个人形式进行保存的，且已经过整理的文件。这些文件都是具有记录性的，具有一定的历史意义，具有一定的历史再现性，所必须要做好交接工作

1 产生档案交接的情况

在基层单位中，出现档案交接大致可以分为两种情况，一种是负责管理档案工作的相关人员人事上的调动。这种情况下，需要被调动的工作人员将正在处理的工作或者将要处理的工作通知给新的档案管理工作人员。另一种情况就是现有制度的改革，随着我国社会的快速发展，各基层单位的规章制度也在逐渐的进行着改革和完善，档案管理工作的制度也需要进行更好的调整。还有就是因为制度的改变，部分档案的管理要由现在所在的单位移交到另一个单位，这就出现了单位间的档案交接情况。

2 基层单位档案交接工作存在的问题

基层单位在档案交接过程中，因为各种因素导致了交接工作存在一些问题，下面就是对档案交接工作所存在的问题的简要分析：

（一）交接不及时

在很多基层单位，领导对档案的管理交接工作都不是很重视。他们认为单位的档案不会影响基层单位的办公效率，也不会影响单位的效绩，从而忽视档案管理工作。档案交接的过程中，老档案人员只是简单的把钥匙交给新的档案人员后就直接离岗，很多档案管理工作上的任务，工作要求都是由新的工作人员凭借着现有的知识自己领悟，使得档案管理工作的交接成为档案室钥匙的交接，档案管理工作与基层单位工作相脱节。

龙源期刊网

基层党建档案管理工作中存在的问题及对策

作者：梁杜碧

来源：《环球市场》2019年第20期

摘要：党的十九大提出要全面从严治党，并把全面从严治党写作党章，作为党的建设的一贯要求与根本方针。在此背景下，基层单位必须结合实际情况，促进党建工作与档案管理工作的有机结合，完善基层单位档案管理工作，并以此为契机提高广大党员干部的党性修养。本文就基层党建工作中加强档案管理的重要性做详细分析。

关键词：基层党建;档案管理

基层党建工作中加强档案管理具有重要作用，完善档案管理可在一定程度上保证党员干部行为意识的规范性，提高基层单位组织决策的科学性并实现对党员干部的有效监督与管理，增强党建队伍的纯洁性。为此，在新时期背景下，各基层党建工作必须重视档案管理工作，要结合实际情况，完善档案管理制度建设，落实人员培养工作，同时将先进技术与档案管理工作有机结合，有效提高档案管理信息化水平，提高档案管理质量，促进党建档案功能作用的充分发挥。

一、基层党建工作中加强档案管理的重要性探究

（一）促进党员干部行为意识的规范

在基层党建工作中，党建档案具有监督与管理广大党员干部的重要作用，在反腐倡廉的今天，党建档案无疑是规范党员干部行为作风的重要工具。现阶段，党以及基层机关单位的廉政建设多是通过图文、照片、音像视频等档案材料对党员干部进行党性、党史教育，由此可见党建档案对党员干部自身的学习发展至关重要。同时，党建档案中还涉及有廉洁自律、加强落实党的法律法规等方面的内容，通过党建档案的核对、管理，可及时警示、提醒党员干部时刻注意自身言行，使自身行为作风保持正派，做到廉洁自律。

（二）提高党组织决策的准确性

基层党建档案记录了政府政策、党组织活动、党史党建等方面的大政方针与执行情况，是基层机关单位进行决策、政策制定与执行时的重要参考依据。在进行相关组织决策时，基层机关单位要参考党建当中的相关凭证、依据、有效信息进行，从而保证决策的科学性、有效性。

龙源期刊网

基层党建档案管理工作中存在的问题及对策

作者：于方炜 宋海玉

来源：《世界家苑·学术》2017年第06期

摘要：随着我国城市化进程加快，基层党建工作也如火如荼的开展着，基层党建档案管理工作是保证整个基层党建工作顺利进行的重要基础。经济发展迅猛，社会的进步飞速，信息化的发展来势汹汹，对基层党建的档案管理工作要求越来越高，为使档案能够更加有效的为基层党建工作的进一步发展提供有力的支持，促进基层党建建设完善，必须正视现今基层党建档案管理工作中存在的问题，加强对基层党建档案管理的建设。

关键词：基层党建档案；问题；对策

一、基层党建档案管理工作的现状分析

1.基层党建对档案管理工作的重要性认识不够深刻

由于基层党建的主要目的是为了单位管理循序渐进、有条不紊的进行，主要任务也是开展党组织学习活动，带领单位工作人员学习先进思想，党建档案管理工作显得不是那么重要。致使部分基层党建对这项工作的进行不够重视，缺乏热情。有些单位只重视物质方面的提高而轻视了精神层面的提高，把思想管理工作和党建档案管理工作割裂开来。导致党建档案管理工作作风消极懈怠，办事效率低、成效低。部分档案管理人员工作者不思进取、安于现状，对于工作只求过得去，得过且过不负责任。职工思想观念意识淡薄，甘于落后，基层党建的档案管理工作难以进一步的深化和拓展，基层党建的持续健康发展失去了更加坚定的保障。

2.党建档案管理工作的理论不够完善，缺乏有效机制

现代社会的发展致使原有的党建档案管理工作原则和理论已经不能适应基层党建档案管理工作的自身发展需要。档案管理工作思路过于狭隘、工作方法单一，针对性和时效性不强。工作机制过于传统化，缺乏创新和完善，相关政策法规滞后制约了党建档案管理工作快速发展。党建工作决策难于落实，致使党建档案管理工作缺乏全面部署，措施不力，检查不够。缺乏一套现代制度所应具备的与之相匹配的技术管理和引导机制，党建档案管理工作难以介入单位其他管理工作，档案广泛收集与利用工作难以开展从而使基层党建的党建档案管理工作跟不上科学化发展的首班车，滞后于基层党建其他方面的发展。