行政后勤管理制度
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一、总则为加强我单位行政后勤安全管理,保障单位正常运营,确保员工人身及财产安全,预防各类安全事故的发生,特制定本制度。
二、安全管理制度内容1. 安全责任制度(1)单位领导对本单位行政后勤安全工作全面负责,分管领导具体负责,各部门负责人对本部门行政后勤安全工作负直接责任。
(2)行政后勤部门负责安全管理工作,定期组织开展安全检查,发现问题及时整改。
(3)全体员工应自觉遵守安全规章制度,提高安全意识,共同维护单位安全。
2. 安全检查制度(1)定期开展安全检查,对单位办公楼、宿舍、食堂、消防设施等进行全面检查,确保设施设备正常运行。
(2)对发现的安全隐患,要及时上报,制定整改措施,落实责任人,确保整改到位。
(3)对检查中发现的问题,要记录在案,定期复查,确保整改措施落实到位。
3. 消防安全管理制度(1)建立健全消防设施设备,定期检查、维护,确保消防设施设备完好有效。
(2)定期开展消防安全培训和演练,提高员工消防安全意识和应急处置能力。
(3)禁止在单位内使用大功率电器,严禁在办公室、宿舍等场所吸烟。
4. 用电安全管理制度(1)严格执行用电规定,不得私拉乱接电线,不得使用不合格的电器。
(2)定期检查用电线路,发现问题及时整改。
(3)禁止在办公室、宿舍等场所使用明火。
5. 交通安全管理制度(1)加强车辆管理,确保车辆行驶安全。
(2)驾驶员应持有有效驾驶证,严格遵守交通法规。
(3)单位车辆不得擅自外借,禁止驾驶员酒后驾车。
6. 食品安全管理制度(1)食堂应建立健全食品安全管理制度,确保食品安全。
(2)食堂工作人员应持有健康证明,定期进行体检。
(3)食堂应严格执行食品采购、储存、加工、销售等环节的管理规定。
三、奖惩制度1. 对在安全工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反安全规章制度、造成安全事故的单位和个人,依据相关规定进行处罚。
四、附则1. 本制度由单位行政后勤部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
第一章总则第一条为了加强行政后勤管理工作,提高工作效率,确保单位各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的行政后勤部门及全体后勤工作人员。
第三条行政后勤管理工作应遵循以下原则:(一)依法行政,规范管理;(二)服务至上,用户满意;(三)勤俭节约,合理使用;(四)公开透明,接受监督。
第二章组织机构与职责第四条行政后勤部门是单位后勤工作的综合管理部门,负责组织实施本制度的各项规定。
第五条行政后勤部门的主要职责:(一)负责单位后勤工作的统筹规划、组织协调和监督检查;(二)负责后勤设施设备的维护保养、更新改造和安全管理;(三)负责后勤服务项目的招标、采购、验收和合同管理;(四)负责后勤人员的管理和培训;(五)负责后勤经费的预算、使用和监督;(六)负责单位绿化、环境卫生、消防等安全保卫工作;(七)完成领导交办的其他工作。
第六条后勤工作人员应具备以下条件:(一)遵守国家法律法规,具有良好的职业道德;(二)具备相应的专业知识和技能;(三)热爱后勤工作,责任心强,服务意识强;(四)身体健康,能够胜任本职工作。
第三章工作制度第七条工作计划与执行(一)行政后勤部门应根据单位年度工作计划,制定后勤工作计划,明确工作目标、任务和措施;(二)后勤工作人员应按照工作计划,认真履行职责,确保各项工作任务的完成;(三)行政后勤部门应定期对工作计划执行情况进行检查,对未完成的任务进行分析,并提出改进措施。
第八条设施设备管理(一)后勤部门应建立健全设施设备管理制度,明确设施设备的维护保养、更新改造和报废程序;(二)设施设备维护保养应按照规定进行,确保设施设备正常运行;(三)设施设备更新改造应遵循经济、实用、安全的原则,报经领导批准后实施;(四)设施设备报废应按照规定程序进行,确保报废设备得到妥善处理。
第九条采购与合同管理(一)后勤部门应建立健全采购管理制度,明确采购程序、审批权限和监督措施;(二)采购物品应满足单位工作需要,质量合格,价格合理;(三)合同管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保合同履行;(四)合同签订前应进行合同风险评估,确保合同安全。
行政后勤相关管理制度规定行政后勤管理制度和规定是指为了规范和优化行政后勤工作流程,确保行政后勤工作的高效运行而制定的一系列规章制度。
下面将就行政后勤管理制度和规定进行详细述述。
一、行政后勤管理制度和规定的目的1.提高行政后勤工作效率:通过制定行政后勤管理制度和规定,可以明确行政后勤工作的职责和权限,规范工作流程,确保工作高效运行。
2.简化行政后勤流程:制定明确的流程和规定,减少冗余和浪费,提高工作效率。
3.保障行政后勤工作的合规性:制定行政后勤管理制度和规定,可以确保行政后勤工作符合法律法规和公司规章制度,减少违规行为的发生。
4.统一行政后勤管理标准:通过制定行政后勤管理制度和规定,可以对全公司范围内的后勤工作进行统一管理,提高工作标准和质量。
二、行政后勤管理制度和规定的内容1.行政后勤人员的职责和权限:明确行政后勤人员的职责和权限,包括接待来访人员、办公用品采购、会议室管理等工作内容。
2.办公用品管理规定:规定办公用品采购的流程和标准,确保公司办公用品充足且质量可靠。
3.办公设备的维护与管理:制定办公设备维护计划,明确设备责任人,定期检查和维护设备,确保设备正常运行。
4.会议室管理规定:明确会议室的使用规定,包括会议室预约流程、会议室的清洁卫生和设备维护等。
5.车辆管理规定:设定车辆使用的范围和管理流程,包括车辆的预约使用、保养和维修等。
6.保洁服务管理规定:规定保洁服务的内容和标准,制定保洁工作计划,确保办公区域的清洁整洁。
7.文件档案管理规定:规定文件的归档流程和标准,包括文件的分类、编号、存储和借阅等。
8.安全管理规定:制定安全管理措施,包括制定应急预案、制定安全巡检计划等,确保办公环境的安全。
9.数据保密规定:明确数据保密的要求和措施,制定文件加密、权限管理等方案,保护公司业务和客户的数据安全。
10.员工福利管理规定:制定员工福利管理制度,确保员工福利工作的公平和合理。
三、行政后勤管理制度和规定的执行与监督1.内部培训与宣贯:定期对相关人员进行行政后勤管理制度和规定的培训,并通过内部通知、会议等形式宣传和普及。
行政与后勤服务管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的行政与后勤服务工作,提高办公效率,保障员工的工作环境和生活服务,依据《中华人民共和国劳动法》《企业法人登记管理条例》等相关法律法规,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部员工的行政与后勤服务管理工作。
第三条定义1.行政管理:指对企业内行政事务的组织、协调、监督和管理。
2.后勤服务:指对员工的工作环境、生活服务的供应和管理。
第四条行政与后勤服务部门行政与后勤服务部门是负责企业行政管理和后勤服务的相关工作的部门。
第二章行政管理第五条行政办公制度1.办公时间:公司办公时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00,中午休息1.5小时。
2.办公地方:公司内设办公区域,办公区域应保持乾净、安静。
3.办公设备:员工使用公司供应的办公设备,应妥当保管并合理使用。
任何人不得私自拆卸、移动或损坏公司设备。
4.办公用品:公司供应必需的办公用品,员工可向行政与后勤服务部门申领,并按需使用,不得挥霍。
5.办公纪律:员工应保持良好的办公纪律,定时按规定完成工作任务,不得迟到、早退或无故请假。
第六条办公会议管理1.会议组织:会议由相关部门或人员发起,会议召集人应提前告知参会人员并确定会议时间、地方和议程。
2.会议记录:会议进行过程中,应 designated ?(设置)人员记录会议内容并形成会议纪要,向参会人员及时发送。
3.会议纪要:会议纪要应包含会议目的、出席人员、议题讨论与结论等内容,确保会议内容的准确性和规范性。
4.会议效率:会议时间应掌控在合理范围内,尽量避开不必需的会议,提高会议效率。
第七条文件管理1.文件归档:公司内各类文件应依照文件管理规定进行归档,归档包含分类、编号、整理和保管,易于查阅和管理。
2.文件传递:文件传递应明确发送人和接收人,并标明传递日期和文件摘要,确保文件传递的准确性。
3.保密管理:涉及公司机密信息的文件应依照保密管理制度进行保管和传递,严禁私自外传。
行政后勤管理制度第一章总则第一条为了规范和优化行政后勤管理工作,提高单位后勤服务效率,维护单位正常运转秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有后勤管理人员及相关工作人员,包括但不限于后勤保障、采购管理、设备管理、车辆管理、宿舍管理等相关工作人员。
第三条后勤管理人员应当严格遵守本制度,做好后勤管理工作,确保后勤服务的高效运作。
第四条各单位领导应当加强对后勤管理工作的领导和指导,确保后勤管理工作得到充分重视和支持。
第五条后勤管理工作应当符合相关法律法规和政策要求,保障安全和合法性。
第六条后勤管理工作应当严格遵守单位制定的预算和经费管理制度,合理使用经费,确保后勤服务的经济有效性。
第七条各单位应当建立健全后勤管理人员培训和考核制度,提高后勤管理人员的专业素质和管理能力。
第二章后勤保障第八条各单位应当建立健全后勤保障工作制度,确保后勤服务能够及时有效地满足单位的实际需求。
第九条后勤保障工作包括但不限于供水、供电、供暖、通讯、保洁、安全等服务,各单位应当根据实际情况制定相关的保障计划和流程。
第十条各单位应当建立健全后勤保障人员岗位责任制,明确各岗位的职责和工作流程,保障后勤服务的高效运作。
第十一条后勤保障人员应当严格执行相关操作规程,确保后勤设施设备的正常运行和有效维护。
第十二条后勤保障人员应当及时响应单位的需求,确保后勤服务能够按时按质地完成。
第三章采购管理第十三条为了保障单位设备设施的正常使用,提高采购管理效率,确保采购品质和价格的合理性,各单位应当建立健全采购管理制度。
第十四条采购管理工作应当遵守相关法律法规和政策要求,确保采购行为合法合规。
第十五条采购管理工作应当严格遵守单位制定的采购程序和流程,确保采购事项的合理性和透明度。
第十六条采购管理工作负责人应当加强对采购事项的监督和审核,确保采购品质和价格的合理性。
第十七条采购管理人员应当及时了解市场变化和采购需求,确保采购行为的有效性和效率。
第四章设备管理第十八条为了延长设备的使用寿命,提高设备管理效率,各单位应当建立健全设备管理制度。
第一章总则第一条为加强单位内部管理,提高工作效率,确保各项工作顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工,旨在规范行政后勤管理工作,确保后勤保障工作的有序、高效、安全。
第三条本制度遵循以下原则:1. 集中管理,分工负责;2. 严格制度,奖惩分明;3. 服务至上,提高效率;4. 合理节约,控制成本。
第二章组织机构与职责第四条单位设立行政后勤管理部门,负责本制度的组织实施和监督执行。
第五条行政后勤管理部门职责:1. 负责制定和修订行政后勤管理制度;2. 负责单位内部办公环境、设施设备的维护和管理;3. 负责单位办公用品、物资的采购、保管、发放和使用;4. 负责单位车辆、宿舍、食堂等后勤保障工作;5. 负责单位会议、接待、培训等活动的组织与实施;6. 负责单位内部安全、消防、环保等工作;7. 负责其他后勤保障工作。
第三章作息时间管理第六条单位实行统一作息时间,具体安排如下:1. 上班时间:8:30-12:00,14:30-18:00;2. 午餐时间:12:00-13:30;3. 周末及国家法定节假日休息。
第七条员工应按时上下班,如有特殊情况需提前请假,经部门负责人批准后办理请假手续。
第四章考勤管理第八条员工上班和下班时须打卡签到,因故未能正常打卡的,须向部门负责人说明原因,并经批准。
第九条员工请假、外出培训、考察或出差,须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批。
第十条员工不得要求他人代为打卡,或替他人打卡。
一经发现,对双方各罚款X 元,并通报批评。
第五章会议室管理第十一条单位会议室分为大会议室和小会议室,分别用于召开大型会议和部门会议。
第十二条使用会议室需提前向行政后勤管理部门申请,并按预定时间使用。
第十三条使用会议室时,保持室内整洁,爱护设备设施。
第六章办公用品管理第十四条单位办公用品实行集中采购、统一管理。
第十五条员工需办公用品,须向行政后勤管理部门提出申请,经批准后领取。
行政后勤保障管理制度•相关推荐行政后勤保障管理制度(通用17篇)在现实社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
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行政后勤保障管理制度篇1第一章总则第一条为使本集团后勤管理更科学、规范,创造良好的工作、生活环境,不断提高全员劳动生产率和集团的经济效益,特制订本制度。
第二条本制度主要包括:车辆、宿舍、医务室、食堂及电话、手机管理等。
第三条本集团各级员工,均应遵守本制度各项规定。
第二章车辆管理第一节大客车的管理第四条员工乘坐规则(一)员工凭本人上岗证或穿工作服上车,应在规定时间前到指定站点候车。
(二)员工应等车停稳后方可上、下车,不得拥挤、抢座、起哄,上车后要坐稳扶牢,如由于员工本人的责任而发生事故,公司概不负责;拥挤者罚款10元。
(三)严禁携带热水壶、扁担等物,及超10公斤的货物上车。
(四)车内严禁吸烟、吐痰,保持清洁卫生。
严禁用小刀、笔、指甲或其他尖锐物等在车上刻、划、涂、写,违者罚款100元。
(五)做到文明乘车,树立高尚风格,两旁座位应自觉让晕车及身体虚弱的同志乘坐。
(六)大客车只限本公司员工乘座,严禁带客上车,任何人带客上车,带客者每人次罚款10元。
(七)非本公司员工确需乘公司大客车的,须经领导批准并到人事部门办理乘车证,凭证乘车。
第五条对大客车驾驶员的要求与奖罚(一)大客车必须依照公司的安排,定时定点接送员工,确保员工上下班不迟到。
(二)严格按公司规定的线路停靠站点让员工上下车,不得任意停车上下,否则给予驾驶员每次罚款5元。
(三)司机负责监督员工乘车,员工一律凭本人上岗证(乘车证)或穿工作服上车,禁止带客,违者给予驾驶员每人次罚款5元。
一、目的为提高行政效率,保障单位正常运转,加强后勤管理,规范员工行为,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本行政单位内部所有人员及后勤服务。
三、职责1. 领导职责(1)单位主要领导负责组织、监督本制度的实施,对后勤管理工作负全面领导责任。
(2)分管领导负责协调、指导后勤管理工作,对后勤服务保障工作负直接领导责任。
2. 后勤管理部门职责(1)负责制定后勤管理制度,并组织实施。
(2)负责后勤设施设备的维护、保养和更新。
(3)负责后勤服务人员的招聘、培训、考核和管理工作。
(4)负责后勤服务费用的预算、审核和报销。
(5)负责后勤服务保障的日常管理工作。
3. 各部门职责(1)各部门应遵守后勤管理制度,积极配合后勤管理部门做好后勤服务工作。
(2)各部门应按规定向后勤管理部门提出后勤服务需求,并及时反馈服务效果。
四、管理程序1. 办公用品及设备管理(1)办公用品及设备购置需经后勤管理部门审批,严格按照预算执行。
(2)办公用品及设备入库、出库、报废等环节,应做好登记和统计工作。
2. 车辆管理(1)车辆使用需经单位领导批准,严格按照规定使用。
(2)车辆维修、保养需经后勤管理部门审核,确保车辆安全运行。
3. 住宿管理(1)单位员工住宿需遵守相关规定,合理使用宿舍资源。
(2)宿舍维修、保养需经后勤管理部门审批,确保宿舍安全、舒适。
4. 餐饮管理(1)食堂用餐需遵守相关规定,合理消费。
(2)食堂菜品质量、卫生状况需经后勤管理部门监督,确保员工用餐安全。
5. 会议管理(1)会议组织需提前向后勤管理部门报备,确保会议顺利进行。
(2)会议场地、设备等后勤保障需由后勤管理部门负责。
五、奖惩1. 对认真执行后勤管理制度,积极做好后勤服务保障工作的单位和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反后勤管理制度,影响单位正常运转的单位和个人,给予批评教育或处罚。
六、附则1. 本制度由后勤管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
第一章总则第一条为规范公司行政后勤管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政后勤部门员工。
第三条行政后勤部门的主要职责是:负责公司日常行政事务管理、后勤保障服务、资产管理、会议组织与接待、办公用品采购与分发等工作。
第二章作息时间管理第四条公司实行标准工作时间,具体作息时间如下:- 上午班:8:30 - 12:00- 午餐:12:00 - 13:30- 下午班:14:30 - 18:30- 晚餐:18:30 - 19:30第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向部门负责人请假。
第三章考勤管理第六条员工上班和下班时须各刷卡一次,以记录考勤。
因故未能正常刷卡者,须在半小时内向部门负责人报告,并说明原因。
第七条请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批,并办妥工作交接手续。
第八条员工不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。
一经发现,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款1000元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。
第九条公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:- 迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者罚款100元;- 迟到或早退15分钟以上、2小时以下:迟到者罚款200元;- 迟到或早退2小时以上:视为旷工。
第四章假期管理第十条员工享有国家法定节假日、年假、病假、事假等假期。
第十一条员工申请假期,须提前向部门负责人提交书面申请,经批准后方可休假。
第五章着装管理第十二条员工在公司内部应着装得体,保持良好的职业形象。
第十三条员工着装应遵守公司规定的着装标准,不得穿着过于休闲、不雅或暴露的服装。
第六章资产管理第十四条行政后勤部门负责公司资产的采购、验收、保管、使用和处置等工作。
第十五条资产采购需按照公司规定的程序进行,确保采购质量和成本效益。
第七章会议管理第十六条行政后勤部门负责公司各类会议的组织与接待工作。
行政后勤管理制度行政后勤管理制度(一)一、办公室管理1、遵守办公秩序,讲究文明礼貌。
上班时间要求衣着整洁,举止端庄得体,说话和气。
对来公司指导检查工作的各级领导和其他办事人员,要谦虚谨慎,热情接待,提供细致周到的服务。
2、提高工作效率与工作质量,加快工作节奏。
各部室对上级布置的各项工作任务要按时准确地完成并将工作情况及时汇报。
对办事拖拉,工作消极,任务完成不及时而影响整个部室工作质量甚至造成损失的员工,要严肃批评,直至给予必要的处罚。
3、加强团结,密切协同,严于律已,宽以待人,上下紧密配合,同级相互支持,形成和谐温馨的工作氛围。
4、办公室布置应规范、统一,不得堆放与办公无关的杂物;办公室墙上不得粘贴、悬挂与工作无关的画、像、图片等。
5、员工应自觉维护公司文明办公环境,保持良好卫生习惯,做到室内整洁明亮,空气清新。
6、文明办公“五不准”:(1)不准穿拖鞋、背心、短裤上班;(2)不准在办公室打闹或高声喧哗;(3)不准在工作时间内进行影响正常工作的活动;(4)不准乱倒废纸、烟头、果皮、剩饭剩菜等;(5)不准传播小道消息,无事生非,不负责任地挑拔同事之间的正常关系。
二、住房管理1、公司为所属员工及聘用人员提供住宿条件,所有员工均应按办公室的统一安排,在指定的房间住宿。
未经办公室准许,任何员工不得私自在公司驻地院外租房居住,不得自己调换住房。
2、公司驻地住房实行公铺化管理,由办公室为每位员工提供生活设施和用具,并建立相应的卡片档案。
提供给员工使用的生活设施包括空调、电视机、桌椅、床具、柜橱及床上用品等,员工所使用的房屋及其配套设施均为集体财产,应注意爱护,不得损坏。
员工不得自行对房屋进行装修、改造。
在中途调离时,应完整交还其所配发的设施、用具。
3、住宿区配备的洗衣机、热水器等均为公共财产,须自觉保护,合理使用,以免损坏。
4、公司客房由办公室统一管理,用于保证来访的领导、客人和员工家属休息和住宿需要。
客房由服务员负责清扫、整理和维护。
行政后勤管理制度
行政后勤管理制度是指在一个组织、机构或企业中,为了高效地进行行政后勤工作,制定的一系列规章制度和管理办法。
下面是一个关于行政后勤管理制度的700字的简要介绍。
一、行政后勤管理制度的目标
行政后勤管理制度的目标是确保组织的后勤工作能够高效、有序地进行,为组织的其他工作提供良好的保障和支持。
具体目标包括:提供良好的办公环境和工作条件;保证员工的生活福利和员工关系的和谐;合理利用资源,控制成本,提高效率;保障安全,防范灾害和事故。
二、行政后勤管理制度的内容
1. 办公场所管理制度:包括办公设施的规范使用和维护、场所卫生保洁、安全防范、设备设施的管理等方面的规定。
2. 饮食管理制度:包括员工食堂的管理、餐饮卫生安全等方面的规定。
3. 网络管理制度:包括互联网的使用规范、信息安全保障、网络维护等方面的规定。
4. 文档管理制度:包括文件的收发、归档、保管等方面的规定。
5. 采购管理制度:包括采购流程、供应商合作、质量控制等方面的规定。
6. 财务管理制度:包括财务报销流程、财务核算、资金管理等方面的规定。
7. 人力资源管理制度:包括招聘、培训、薪资福利、绩效评估等方面的规定。
8. 健康安全管理制度:包括防火、防盗、防灾、安全教育等方面的规定。
三、行政后勤管理制度的实施
1. 制度的制定:由后勤管理部门负责起草制度,并通过与相关部门的沟通和讨论,最终形成制度文本。
2. 制度的推广:制度经过审核后,需要进行培训和宣传,让所有员工都明确制度的内容和要求。
3. 制度的执行:各部门和员工在日常工作中必须严格按照制度的要求进行操作和管理。
4. 制度的监督和评估:后勤管理部门需要定期对制度的执行情况进行监督和评估,发现问题及时进行整改。
四、行政后勤管理制度的优势
1. 提高工作效率:制度的规范化使得后勤工作可以有条不紊地进行,提高工作效率。
2. 降低成本:通过制度的科学管理,可以合理利用资源,控制成本,提高经济效益。
3. 保障安全:制度的安全管理措施可以保障员工的人身安全和财产安全。
4. 促进员工满意度:良好的后勤管理制度可以提高员工的生活福利和工作环境,从而提升员工对组织的满意度和归属感。
以上就是关于行政后勤管理制度的700字的简要介绍。
行政后勤管理制度是一个非常重要的管理工具,它可以提升组织的整体运作效率,保障员工的权益和安全,为组织的发展提供良好的保障。