行政后勤管理制度
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一、总则为加强我单位行政后勤安全管理,保障单位正常运营,确保员工人身及财产安全,预防各类安全事故的发生,特制定本制度。
二、安全管理制度内容1. 安全责任制度(1)单位领导对本单位行政后勤安全工作全面负责,分管领导具体负责,各部门负责人对本部门行政后勤安全工作负直接责任。
(2)行政后勤部门负责安全管理工作,定期组织开展安全检查,发现问题及时整改。
(3)全体员工应自觉遵守安全规章制度,提高安全意识,共同维护单位安全。
2. 安全检查制度(1)定期开展安全检查,对单位办公楼、宿舍、食堂、消防设施等进行全面检查,确保设施设备正常运行。
(2)对发现的安全隐患,要及时上报,制定整改措施,落实责任人,确保整改到位。
(3)对检查中发现的问题,要记录在案,定期复查,确保整改措施落实到位。
3. 消防安全管理制度(1)建立健全消防设施设备,定期检查、维护,确保消防设施设备完好有效。
(2)定期开展消防安全培训和演练,提高员工消防安全意识和应急处置能力。
(3)禁止在单位内使用大功率电器,严禁在办公室、宿舍等场所吸烟。
4. 用电安全管理制度(1)严格执行用电规定,不得私拉乱接电线,不得使用不合格的电器。
(2)定期检查用电线路,发现问题及时整改。
(3)禁止在办公室、宿舍等场所使用明火。
5. 交通安全管理制度(1)加强车辆管理,确保车辆行驶安全。
(2)驾驶员应持有有效驾驶证,严格遵守交通法规。
(3)单位车辆不得擅自外借,禁止驾驶员酒后驾车。
6. 食品安全管理制度(1)食堂应建立健全食品安全管理制度,确保食品安全。
(2)食堂工作人员应持有健康证明,定期进行体检。
(3)食堂应严格执行食品采购、储存、加工、销售等环节的管理规定。
三、奖惩制度1. 对在安全工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反安全规章制度、造成安全事故的单位和个人,依据相关规定进行处罚。
四、附则1. 本制度由单位行政后勤部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
第一章总则第一条为了加强行政后勤管理工作,提高工作效率,确保单位各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的行政后勤部门及全体后勤工作人员。
第三条行政后勤管理工作应遵循以下原则:(一)依法行政,规范管理;(二)服务至上,用户满意;(三)勤俭节约,合理使用;(四)公开透明,接受监督。
第二章组织机构与职责第四条行政后勤部门是单位后勤工作的综合管理部门,负责组织实施本制度的各项规定。
第五条行政后勤部门的主要职责:(一)负责单位后勤工作的统筹规划、组织协调和监督检查;(二)负责后勤设施设备的维护保养、更新改造和安全管理;(三)负责后勤服务项目的招标、采购、验收和合同管理;(四)负责后勤人员的管理和培训;(五)负责后勤经费的预算、使用和监督;(六)负责单位绿化、环境卫生、消防等安全保卫工作;(七)完成领导交办的其他工作。
第六条后勤工作人员应具备以下条件:(一)遵守国家法律法规,具有良好的职业道德;(二)具备相应的专业知识和技能;(三)热爱后勤工作,责任心强,服务意识强;(四)身体健康,能够胜任本职工作。
第三章工作制度第七条工作计划与执行(一)行政后勤部门应根据单位年度工作计划,制定后勤工作计划,明确工作目标、任务和措施;(二)后勤工作人员应按照工作计划,认真履行职责,确保各项工作任务的完成;(三)行政后勤部门应定期对工作计划执行情况进行检查,对未完成的任务进行分析,并提出改进措施。
第八条设施设备管理(一)后勤部门应建立健全设施设备管理制度,明确设施设备的维护保养、更新改造和报废程序;(二)设施设备维护保养应按照规定进行,确保设施设备正常运行;(三)设施设备更新改造应遵循经济、实用、安全的原则,报经领导批准后实施;(四)设施设备报废应按照规定程序进行,确保报废设备得到妥善处理。
第九条采购与合同管理(一)后勤部门应建立健全采购管理制度,明确采购程序、审批权限和监督措施;(二)采购物品应满足单位工作需要,质量合格,价格合理;(三)合同管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保合同履行;(四)合同签订前应进行合同风险评估,确保合同安全。
行政后勤相关管理制度规定行政后勤管理制度和规定是指为了规范和优化行政后勤工作流程,确保行政后勤工作的高效运行而制定的一系列规章制度。
下面将就行政后勤管理制度和规定进行详细述述。
一、行政后勤管理制度和规定的目的1.提高行政后勤工作效率:通过制定行政后勤管理制度和规定,可以明确行政后勤工作的职责和权限,规范工作流程,确保工作高效运行。
2.简化行政后勤流程:制定明确的流程和规定,减少冗余和浪费,提高工作效率。
3.保障行政后勤工作的合规性:制定行政后勤管理制度和规定,可以确保行政后勤工作符合法律法规和公司规章制度,减少违规行为的发生。
4.统一行政后勤管理标准:通过制定行政后勤管理制度和规定,可以对全公司范围内的后勤工作进行统一管理,提高工作标准和质量。
二、行政后勤管理制度和规定的内容1.行政后勤人员的职责和权限:明确行政后勤人员的职责和权限,包括接待来访人员、办公用品采购、会议室管理等工作内容。
2.办公用品管理规定:规定办公用品采购的流程和标准,确保公司办公用品充足且质量可靠。
3.办公设备的维护与管理:制定办公设备维护计划,明确设备责任人,定期检查和维护设备,确保设备正常运行。
4.会议室管理规定:明确会议室的使用规定,包括会议室预约流程、会议室的清洁卫生和设备维护等。
5.车辆管理规定:设定车辆使用的范围和管理流程,包括车辆的预约使用、保养和维修等。
6.保洁服务管理规定:规定保洁服务的内容和标准,制定保洁工作计划,确保办公区域的清洁整洁。
7.文件档案管理规定:规定文件的归档流程和标准,包括文件的分类、编号、存储和借阅等。
8.安全管理规定:制定安全管理措施,包括制定应急预案、制定安全巡检计划等,确保办公环境的安全。
9.数据保密规定:明确数据保密的要求和措施,制定文件加密、权限管理等方案,保护公司业务和客户的数据安全。
10.员工福利管理规定:制定员工福利管理制度,确保员工福利工作的公平和合理。
三、行政后勤管理制度和规定的执行与监督1.内部培训与宣贯:定期对相关人员进行行政后勤管理制度和规定的培训,并通过内部通知、会议等形式宣传和普及。
行政与后勤服务管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的行政与后勤服务工作,提高办公效率,保障员工的工作环境和生活服务,依据《中华人民共和国劳动法》《企业法人登记管理条例》等相关法律法规,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部员工的行政与后勤服务管理工作。
第三条定义1.行政管理:指对企业内行政事务的组织、协调、监督和管理。
2.后勤服务:指对员工的工作环境、生活服务的供应和管理。
第四条行政与后勤服务部门行政与后勤服务部门是负责企业行政管理和后勤服务的相关工作的部门。
第二章行政管理第五条行政办公制度1.办公时间:公司办公时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00,中午休息1.5小时。
2.办公地方:公司内设办公区域,办公区域应保持乾净、安静。
3.办公设备:员工使用公司供应的办公设备,应妥当保管并合理使用。
任何人不得私自拆卸、移动或损坏公司设备。
4.办公用品:公司供应必需的办公用品,员工可向行政与后勤服务部门申领,并按需使用,不得挥霍。
5.办公纪律:员工应保持良好的办公纪律,定时按规定完成工作任务,不得迟到、早退或无故请假。
第六条办公会议管理1.会议组织:会议由相关部门或人员发起,会议召集人应提前告知参会人员并确定会议时间、地方和议程。
2.会议记录:会议进行过程中,应 designated ?(设置)人员记录会议内容并形成会议纪要,向参会人员及时发送。
3.会议纪要:会议纪要应包含会议目的、出席人员、议题讨论与结论等内容,确保会议内容的准确性和规范性。
4.会议效率:会议时间应掌控在合理范围内,尽量避开不必需的会议,提高会议效率。
第七条文件管理1.文件归档:公司内各类文件应依照文件管理规定进行归档,归档包含分类、编号、整理和保管,易于查阅和管理。
2.文件传递:文件传递应明确发送人和接收人,并标明传递日期和文件摘要,确保文件传递的准确性。
3.保密管理:涉及公司机密信息的文件应依照保密管理制度进行保管和传递,严禁私自外传。
行政后勤管理制度第一章总则第一条为了规范和优化行政后勤管理工作,提高单位后勤服务效率,维护单位正常运转秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有后勤管理人员及相关工作人员,包括但不限于后勤保障、采购管理、设备管理、车辆管理、宿舍管理等相关工作人员。
第三条后勤管理人员应当严格遵守本制度,做好后勤管理工作,确保后勤服务的高效运作。
第四条各单位领导应当加强对后勤管理工作的领导和指导,确保后勤管理工作得到充分重视和支持。
第五条后勤管理工作应当符合相关法律法规和政策要求,保障安全和合法性。
第六条后勤管理工作应当严格遵守单位制定的预算和经费管理制度,合理使用经费,确保后勤服务的经济有效性。
第七条各单位应当建立健全后勤管理人员培训和考核制度,提高后勤管理人员的专业素质和管理能力。
第二章后勤保障第八条各单位应当建立健全后勤保障工作制度,确保后勤服务能够及时有效地满足单位的实际需求。
第九条后勤保障工作包括但不限于供水、供电、供暖、通讯、保洁、安全等服务,各单位应当根据实际情况制定相关的保障计划和流程。
第十条各单位应当建立健全后勤保障人员岗位责任制,明确各岗位的职责和工作流程,保障后勤服务的高效运作。
第十一条后勤保障人员应当严格执行相关操作规程,确保后勤设施设备的正常运行和有效维护。
第十二条后勤保障人员应当及时响应单位的需求,确保后勤服务能够按时按质地完成。
第三章采购管理第十三条为了保障单位设备设施的正常使用,提高采购管理效率,确保采购品质和价格的合理性,各单位应当建立健全采购管理制度。
第十四条采购管理工作应当遵守相关法律法规和政策要求,确保采购行为合法合规。
第十五条采购管理工作应当严格遵守单位制定的采购程序和流程,确保采购事项的合理性和透明度。
第十六条采购管理工作负责人应当加强对采购事项的监督和审核,确保采购品质和价格的合理性。
第十七条采购管理人员应当及时了解市场变化和采购需求,确保采购行为的有效性和效率。
第四章设备管理第十八条为了延长设备的使用寿命,提高设备管理效率,各单位应当建立健全设备管理制度。
第一章总则第一条为加强单位内部管理,提高工作效率,确保各项工作顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工,旨在规范行政后勤管理工作,确保后勤保障工作的有序、高效、安全。
第三条本制度遵循以下原则:1. 集中管理,分工负责;2. 严格制度,奖惩分明;3. 服务至上,提高效率;4. 合理节约,控制成本。
第二章组织机构与职责第四条单位设立行政后勤管理部门,负责本制度的组织实施和监督执行。
第五条行政后勤管理部门职责:1. 负责制定和修订行政后勤管理制度;2. 负责单位内部办公环境、设施设备的维护和管理;3. 负责单位办公用品、物资的采购、保管、发放和使用;4. 负责单位车辆、宿舍、食堂等后勤保障工作;5. 负责单位会议、接待、培训等活动的组织与实施;6. 负责单位内部安全、消防、环保等工作;7. 负责其他后勤保障工作。
第三章作息时间管理第六条单位实行统一作息时间,具体安排如下:1. 上班时间:8:30-12:00,14:30-18:00;2. 午餐时间:12:00-13:30;3. 周末及国家法定节假日休息。
第七条员工应按时上下班,如有特殊情况需提前请假,经部门负责人批准后办理请假手续。
第四章考勤管理第八条员工上班和下班时须打卡签到,因故未能正常打卡的,须向部门负责人说明原因,并经批准。
第九条员工请假、外出培训、考察或出差,须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批。
第十条员工不得要求他人代为打卡,或替他人打卡。
一经发现,对双方各罚款X 元,并通报批评。
第五章会议室管理第十一条单位会议室分为大会议室和小会议室,分别用于召开大型会议和部门会议。
第十二条使用会议室需提前向行政后勤管理部门申请,并按预定时间使用。
第十三条使用会议室时,保持室内整洁,爱护设备设施。
第六章办公用品管理第十四条单位办公用品实行集中采购、统一管理。
第十五条员工需办公用品,须向行政后勤管理部门提出申请,经批准后领取。
行政后勤保障管理制度•相关推荐行政后勤保障管理制度(通用17篇)在现实社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
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行政后勤保障管理制度篇1第一章总则第一条为使本集团后勤管理更科学、规范,创造良好的工作、生活环境,不断提高全员劳动生产率和集团的经济效益,特制订本制度。
第二条本制度主要包括:车辆、宿舍、医务室、食堂及电话、手机管理等。
第三条本集团各级员工,均应遵守本制度各项规定。
第二章车辆管理第一节大客车的管理第四条员工乘坐规则(一)员工凭本人上岗证或穿工作服上车,应在规定时间前到指定站点候车。
(二)员工应等车停稳后方可上、下车,不得拥挤、抢座、起哄,上车后要坐稳扶牢,如由于员工本人的责任而发生事故,公司概不负责;拥挤者罚款10元。
(三)严禁携带热水壶、扁担等物,及超10公斤的货物上车。
(四)车内严禁吸烟、吐痰,保持清洁卫生。
严禁用小刀、笔、指甲或其他尖锐物等在车上刻、划、涂、写,违者罚款100元。
(五)做到文明乘车,树立高尚风格,两旁座位应自觉让晕车及身体虚弱的同志乘坐。
(六)大客车只限本公司员工乘座,严禁带客上车,任何人带客上车,带客者每人次罚款10元。
(七)非本公司员工确需乘公司大客车的,须经领导批准并到人事部门办理乘车证,凭证乘车。
第五条对大客车驾驶员的要求与奖罚(一)大客车必须依照公司的安排,定时定点接送员工,确保员工上下班不迟到。
(二)严格按公司规定的线路停靠站点让员工上下车,不得任意停车上下,否则给予驾驶员每次罚款5元。
(三)司机负责监督员工乘车,员工一律凭本人上岗证(乘车证)或穿工作服上车,禁止带客,违者给予驾驶员每人次罚款5元。
一、目的为提高行政效率,保障单位正常运转,加强后勤管理,规范员工行为,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本行政单位内部所有人员及后勤服务。
三、职责1. 领导职责(1)单位主要领导负责组织、监督本制度的实施,对后勤管理工作负全面领导责任。
(2)分管领导负责协调、指导后勤管理工作,对后勤服务保障工作负直接领导责任。
2. 后勤管理部门职责(1)负责制定后勤管理制度,并组织实施。
(2)负责后勤设施设备的维护、保养和更新。
(3)负责后勤服务人员的招聘、培训、考核和管理工作。
(4)负责后勤服务费用的预算、审核和报销。
(5)负责后勤服务保障的日常管理工作。
3. 各部门职责(1)各部门应遵守后勤管理制度,积极配合后勤管理部门做好后勤服务工作。
(2)各部门应按规定向后勤管理部门提出后勤服务需求,并及时反馈服务效果。
四、管理程序1. 办公用品及设备管理(1)办公用品及设备购置需经后勤管理部门审批,严格按照预算执行。
(2)办公用品及设备入库、出库、报废等环节,应做好登记和统计工作。
2. 车辆管理(1)车辆使用需经单位领导批准,严格按照规定使用。
(2)车辆维修、保养需经后勤管理部门审核,确保车辆安全运行。
3. 住宿管理(1)单位员工住宿需遵守相关规定,合理使用宿舍资源。
(2)宿舍维修、保养需经后勤管理部门审批,确保宿舍安全、舒适。
4. 餐饮管理(1)食堂用餐需遵守相关规定,合理消费。
(2)食堂菜品质量、卫生状况需经后勤管理部门监督,确保员工用餐安全。
5. 会议管理(1)会议组织需提前向后勤管理部门报备,确保会议顺利进行。
(2)会议场地、设备等后勤保障需由后勤管理部门负责。
五、奖惩1. 对认真执行后勤管理制度,积极做好后勤服务保障工作的单位和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反后勤管理制度,影响单位正常运转的单位和个人,给予批评教育或处罚。
六、附则1. 本制度由后勤管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
第一章总则第一条为规范公司行政后勤管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政后勤部门员工。
第三条行政后勤部门的主要职责是:负责公司日常行政事务管理、后勤保障服务、资产管理、会议组织与接待、办公用品采购与分发等工作。
第二章作息时间管理第四条公司实行标准工作时间,具体作息时间如下:- 上午班:8:30 - 12:00- 午餐:12:00 - 13:30- 下午班:14:30 - 18:30- 晚餐:18:30 - 19:30第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向部门负责人请假。
第三章考勤管理第六条员工上班和下班时须各刷卡一次,以记录考勤。
因故未能正常刷卡者,须在半小时内向部门负责人报告,并说明原因。
第七条请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批,并办妥工作交接手续。
第八条员工不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。
一经发现,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款1000元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。
第九条公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:- 迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者罚款100元;- 迟到或早退15分钟以上、2小时以下:迟到者罚款200元;- 迟到或早退2小时以上:视为旷工。
第四章假期管理第十条员工享有国家法定节假日、年假、病假、事假等假期。
第十一条员工申请假期,须提前向部门负责人提交书面申请,经批准后方可休假。
第五章着装管理第十二条员工在公司内部应着装得体,保持良好的职业形象。
第十三条员工着装应遵守公司规定的着装标准,不得穿着过于休闲、不雅或暴露的服装。
第六章资产管理第十四条行政后勤部门负责公司资产的采购、验收、保管、使用和处置等工作。
第十五条资产采购需按照公司规定的程序进行,确保采购质量和成本效益。
第七章会议管理第十六条行政后勤部门负责公司各类会议的组织与接待工作。
行政后勤管理制度行政后勤管理制度(一)一、办公室管理1、遵守办公秩序,讲究文明礼貌。
上班时间要求衣着整洁,举止端庄得体,说话和气。
对来公司指导检查工作的各级领导和其他办事人员,要谦虚谨慎,热情接待,提供细致周到的服务。
2、提高工作效率与工作质量,加快工作节奏。
各部室对上级布置的各项工作任务要按时准确地完成并将工作情况及时汇报。
对办事拖拉,工作消极,任务完成不及时而影响整个部室工作质量甚至造成损失的员工,要严肃批评,直至给予必要的处罚。
3、加强团结,密切协同,严于律已,宽以待人,上下紧密配合,同级相互支持,形成和谐温馨的工作氛围。
4、办公室布置应规范、统一,不得堆放与办公无关的杂物;办公室墙上不得粘贴、悬挂与工作无关的画、像、图片等。
5、员工应自觉维护公司文明办公环境,保持良好卫生习惯,做到室内整洁明亮,空气清新。
6、文明办公“五不准”:(1)不准穿拖鞋、背心、短裤上班;(2)不准在办公室打闹或高声喧哗;(3)不准在工作时间内进行影响正常工作的活动;(4)不准乱倒废纸、烟头、果皮、剩饭剩菜等;(5)不准传播小道消息,无事生非,不负责任地挑拔同事之间的正常关系。
二、住房管理1、公司为所属员工及聘用人员提供住宿条件,所有员工均应按办公室的统一安排,在指定的房间住宿。
未经办公室准许,任何员工不得私自在公司驻地院外租房居住,不得自己调换住房。
2、公司驻地住房实行公铺化管理,由办公室为每位员工提供生活设施和用具,并建立相应的卡片档案。
提供给员工使用的生活设施包括空调、电视机、桌椅、床具、柜橱及床上用品等,员工所使用的房屋及其配套设施均为集体财产,应注意爱护,不得损坏。
员工不得自行对房屋进行装修、改造。
在中途调离时,应完整交还其所配发的设施、用具。
3、住宿区配备的洗衣机、热水器等均为公共财产,须自觉保护,合理使用,以免损坏。
4、公司客房由办公室统一管理,用于保证来访的领导、客人和员工家属休息和住宿需要。
客房由服务员负责清扫、整理和维护。
行政机关后勤的规章制度第一章总则第一条为规范行政机关后勤管理工作,提高办公效率,保障工作人员的正常生活和工作环境,依据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本规章。
第二条行政机关后勤管理是指为办公人员提供饮食、交通、住宿等生活服务,确保办公场所设施设备的正常运转,维护办公环境的清洁卫生,促进工作效率和员工幸福感的管理工作。
第三条本规章适用于行政机关内部的后勤管理工作。
行政机关每一工作单位应当建立健全相关制度,明确职责分工,完善管理机制,确保后勤工作有序进行。
第四条后勤管理工作应当坚持服务为先,安全为重的原则。
加强对后勤人员的培训和考核,提高专业水平和服务质量。
第五条行政机关应当加强与物业公司、供应商等相关单位的合作,确保后勤服务的质量和效率。
第六条行政机关应当定期对后勤管理工作进行评估,及时发现问题和不足,采取措施加以改进。
第七条行政机关领导班子应当高度重视后勤管理工作,对后勤管理工作负总责,确保后勤管理工作有序进行。
第二章后勤保障第八条行政机关应当建立后勤保障体系,包括食堂、宿舍、办公设施等,为办公人员提供便利的生活和工作环境。
第九条行政机关应当对食堂提供的食品质量和卫生条件进行严格监督,定期开展食品安全检查,确保食品安全。
第十条行政机关应当提供舒适、安全的宿舍条件,营造和谐的宿舍氛围,保障办公人员的休息和生活质量。
第十一条行政机关应当保障办公设施设备的正常运转,定期维护和检修办公设备,确保办公环境的清洁和整洁。
第十二条行政机关应当建立健全办公用品和办公物品的采购渠道,保证办公用品和物品的质量和供应的及时性。
第十三条行政机关应当建立后勤管理信息系统,实现后勤管理工作的数据化和信息化,提高管理效率和服务质量。
第三章员工管理第十四条行政机关应当建立完善的后勤管理制度,明确员工的岗位职责和工作要求,提高员工工作效率和服务质量。
第十五条行政机关应当加强对后勤人员的培训,提高后勤人员的专业水平和服务意识,保障后勤工作的顺利进行。
行政管理与后勤服务制度第一章总则第一条目的和依据1.为确保企业行政管理与后勤服务工作的规范化、高效化,提高员工工作效率和满意度,订立本制度。
2.本制度依据相关法律法规、国家政策以及企业的实际情况订立。
第二条适用范围1.本制度适用于全体员工,包含正式员工、临时员工和实习生。
2.全部员工应遵守本制度的规定,履行相应的责任和义务。
第二章行政管理制度第三条办公时间和考勤1.办公时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。
2.全部员工应定时上班,不得迟到早退,迟到早退超出三次的,将会受到相应的纪律处分。
3.员工应依照企业规定的考勤方式进行打卡签到,个人请假和加班须提前报备。
第四条会议管理1.会议应提前通知相关人员,确保会议的顺利进行。
2.会议纪要应及时起草并发送给相关人员,并保管备查。
3.会议期间,员工应保持移动电话静音或关闭,乐观参加讨论。
第五条文件管理1.全部文件应依照规定的分类标准进行归档,保证文件的安全和完整性。
2.文件存档应记录文件的名称、编号、责任人和存档日期等信息,便于查阅和管理。
3.员工应妥当保管电子文件,确保数据的安全和机密。
第六条审批流程1.员工在申请相关事务时,应依照企业规定的审批流程进行操作,确保规范和高效。
2.上级领导应及时审批并予以合理的反馈和看法,在保证质量的前提下尽量缩短审批周期。
第三章后勤服务制度第七条办公环境管理1.维护企业办公环境的乾净与卫生,员工应自发遵守办公区域使用规定。
2.各部门应定期进行办公设备的检查和维护,确保设备的正常使用。
第八条用餐与休息1.企业供应午餐服务,员工可自己乐意选择用餐或自备午餐。
2.午餐时间为中午12:00至下午1:00,员工应定时用餐,不得超时。
3.企业供应茶水、咖啡等饮品,员工可自行取用,但须注意节省使用。
第九条办公设备和办公用品管理1.员工应妥当使用办公设备和办公用品,不得私自转借或损坏。
2.发现问题或损坏应及时上报,并依照企业规定进行维护和修理或更换。
行政后勤管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范行政后勤服务的管理,确保行政后勤服务工作的顺利开展,提高其服务质量,本制度制订。
本制度的制订依据《中华人民共和国行政机关工作条例》、《中华人民共和国机关公务员管理条例》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国物业管理条例》等有关法律法规和行政规章,以及本单位的实际情况。
第二条适用范围本制度适用于本单位的行政后勤服务工作。
第二章组织管理第三条行政后勤管理部门本单位设有行政后勤管理部门,负责本单位的行政后勤服务管理工作,并配备相应的行政后勤服务专业人员。
行政后勤管理部门应当按照本制度的规定开展行政后勤服务管理工作。
第四条行政后勤工作任务行政后勤工作任务包括但不限于:安保、餐饮、宿舍、公共区域、卫生、后勤商店等方面的服务与管理工作。
第五条行政后勤管理考核标准行政后勤管理部门应当制定相应的考核标准,对行政后勤工作的服务质量进行评估并作出相应的评价结果。
考核结果将用于行政后勤管理部门人员的绩效考评。
第三章服务内容第六条安保服务行政后勤管理部门应当建立行政大楼及其周边的安保制度,并与保安公司建立有效的合作机制,确保行政大楼的安全管理。
第七条餐饮服务本单位设立食堂及餐厅,满足职工、来访客人就餐需求。
行政后勤管理部门应当建立食堂及餐厅的服务质量标准,并监督食品饮料的质量安全。
第八条宿舍服务本单位为需要住宿的职工提供宿舍,并按照职工身份和需求提供不同档次的宿舍。
行政后勤管理部门应当建立宿舍管理规范,确保宿舍环境卫生良好。
第九条公共区域服务行政后勤管理部门应当对公共区域进行日常维护,及时维修损坏的设施。
公共区域应当保持整洁、干净、有序。
第十条卫生服务行政后勤管理部门应当建立卫生服务规范,定期对行政大楼的公共区域、卫生间进行清洁消毒,并确保卫生纸、洗手液等生活必需品的充足供应。
第四章监督管理第十一条监督管理机制行政后勤管理部门应当建立健全的监督管理机制,监督并检查各项服务内容的执行情况,及时发现问题并加以纠正。
一、总则为加强行政单位后勤管理工作,提高后勤服务质量,保障单位正常运转,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、后勤人员职责1. 严格遵守国家法律法规和单位规章制度,维护单位利益,树立良好的职业道德。
2. 负责单位办公场所的清洁卫生、绿化美化工作,保持办公环境整洁、舒适。
3. 负责单位办公用品、设备、设施的采购、保管、维修和保养工作。
4. 负责单位车辆的管理、调度和保养工作。
5. 负责单位食堂、宿舍等后勤服务设施的管理工作。
6. 负责单位安全保卫工作,预防各类事故的发生。
7. 负责单位后勤服务工作的协调、沟通和汇报。
三、后勤人员管理制度1. 办公室管理(1)后勤人员应遵守办公室工作纪律,按时到岗,不得迟到、早退。
(2)办公桌上应保持整洁,不得堆放与工作无关的物品。
(3)下班前应关闭电源、门窗,确保办公场所安全。
2. 办公用品管理(1)办公用品的采购由办公室指定人员负责,经分管领导审核、局长批准后实施。
(2)办公用品入库、发放、报销等环节,由专人负责,确保手续齐全、账目清晰。
(3)办公用品的使用应遵循节约原则,不得浪费。
3. 车辆管理(1)车辆的使用需经单位领导批准,并由专人负责调度。
(2)车辆维修、保养需按规定进行,确保车辆安全运行。
(3)车辆行驶过程中,司机应遵守交通规则,确保行车安全。
4. 食堂、宿舍管理(1)食堂、宿舍的管理人员应确保设施设备完好,卫生条件达标。
(2)食堂、宿舍的收费应遵循公开、透明的原则,不得乱收费。
(3)食堂、宿舍的维修、保养工作由后勤人员负责。
5. 安全保卫工作(1)后勤人员应加强安全意识,定期对办公场所、食堂、宿舍等区域进行安全检查。
(2)发现安全隐患,应及时上报,并采取措施予以消除。
(3)加强夜间巡逻,确保单位安全。
四、奖惩措施1. 对工作表现突出、成绩显著的后勤人员,给予表彰和奖励。
2. 对违反规章制度、工作失职的后勤人员,给予批评教育,情节严重的予以处罚。
一、目的为确保公司行政后勤工作的安全、有序、高效,保障员工生命财产安全,预防和减少各类事故的发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司行政部及后勤保障部门的所有工作人员,以及其他涉及后勤安全的相关人员。
三、职责1. 行政部负责制定、修订和完善后勤安全管理制度,并监督执行。
2. 后勤保障部门负责具体实施后勤安全管理工作,确保各项安全措施落实到位。
3. 各部门负责人对本部门的后勤安全工作负直接责任。
4. 全体员工应自觉遵守后勤安全管理制度,积极配合后勤安全管理工作的开展。
四、管理制度1. 安全生产责任制(1)行政部应建立健全安全生产责任制,明确各级人员的安全责任。
(2)后勤保障部门应定期对员工进行安全生产教育培训,提高员工的安全意识。
2. 安全设施管理(1)后勤保障部门应定期检查和维护公司消防设施、安全通道、电气线路等,确保其完好、有效。
(2)公司应配备必要的安全防护用品,并确保员工正确使用。
3. 食品安全管理(1)后勤保障部门应加强对食堂、餐厅等食品加工场所的卫生管理,确保食品安全。
(2)采购食材时,应选择正规渠道,确保食材质量。
4. 车辆安全管理(1)后勤保障部门应加强对公司车辆的管理,确保车辆安全运行。
(2)驾驶员应严格遵守交通规则,确保行车安全。
5. 应急预案(1)行政部应制定各类应急预案,包括火灾、地震、盗窃等突发事件。
(2)后勤保障部门应定期组织应急演练,提高员工的应急处理能力。
五、奖惩措施1. 对认真执行后勤安全管理制度,积极做好安全工作的单位和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反后勤安全管理制度,造成安全事故的个人,依法依规追究责任,给予相应处罚。
六、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的制定与实施,旨在提高公司行政后勤安全管理工作水平,确保公司及员工的生命财产安全,为公司持续、稳定、健康发展提供有力保障。
行政后勤管理制度1. 介绍行政后勤管理制度是指组织机构内部针对行政后勤工作的规范和管理。
行政后勤工作是指为组织机构的日常运作提供各种支持服务,包括办公设备维护、车辆管理、供应和采购管理等。
行政后勤管理制度的制定和执行对于组织机构的高效运行至关重要。
2. 目的和范围行政后勤管理制度的目的是规范和优化组织机构内部的后勤服务,保证后勤工作的高效运行,提高工作效率。
该制度适用于所有与组织机构后勤工作相关的人员,包括但不限于行政人员、后勤管理人员、维修人员等。
3. 职责和权限3.1 行政部门行政部门负责制定和执行组织机构的行政后勤管理制度,并监督和评估后勤工作的实施情况。
行政部门还负责后勤服务的提供和协调,确保各项服务符合组织机构的需求和标准。
3.2 后勤管理人员后勤管理人员负责具体的后勤工作,包括但不限于办公设备的维护和管理、车辆的保养和维修、办公用品的采购和供应等。
后勤管理人员应按照制度要求进行工作,确保后勤工作的正常运行。
3.3 维修人员维修人员负责办公设备的维修和保养工作。
维修人员应及时响应维修请求,并按照工作流程进行维修和保养。
维修人员还应记录维修情况和维修记录,用于后续的工作评估和管理。
4. 工作流程4.1 办公设备管理流程•检查和记录办公设备的基本信息,包括设备名称、型号、序列号等;•制定设备维护计划,包括定期检查、保养和维修;•及时响应设备故障报告,并进行维修或更换;•记录维修情况和维修记录;•定期对设备进行更新或升级。
4.2 车辆管理流程•对车辆进行定期检查和保养;•更新车辆保险和年检等相关手续;•保证车辆的安全和正常运行;•协调维修人员对车辆进行维修和保养;•记录车辆维修情况和维修记录。
4.3 供应和采购管理流程•制定供应和采购计划,包括物品的种类和数量;•寻找合适的供应商并进行报价和比较;•确定采购合同和付款方式;•监督供应商提供的物品质量和交货期限;•确保采购程序符合组织机构的规定。
行政后勤管理制度总则第一条总则行政后勤管理制度是制度化、规范化、标准化的管理措施,是为了保障企业日常运营正常、有序进行而设立的。
第二条目的行政后勤管理制度的目的是优化企业资源配置,提高工作效率,保障员工的工作环境和生活质量,提升企业整体形象和竞争力。
第三条适用范围本制度适用于所有企业的行政后勤管理工作,包括但不限于办公用品的采购管理、物业管理、设施维护管理、餐饮服务管理、环境卫生管理等方面。
第四条原则行政后勤管理应遵循科学、合理、规范、高效的原则,贯彻节约、环保、便捷、安全的理念,注重服务和管理的结合,做到规范、透明、有序。
第五条组织架构企业应设立行政后勤管理部门或相关职能部门,明确责任部门,明确部门的职责和权力,并建立健全的管理体系,保证行政后勤管理工作的顺利进行。
第六条责任制度企业应建立健全的责任制度,明确各部门的职责和权限,明确各级管理人员的责任和考核机制,建立健全的考核评价体系,确保工作的高效完成。
第七条人员管理企业应统一规范人员进场、退场制度,建立健全人员管理档案,加强对员工的培训和考核,提高员工素质和工作效率,保证企业后勤管理工作的正常运转。
第八条财务管理企业应建立健全的财务管理制度,加强对行政后勤费用的预算和审计,控制费用开支,提高费用使用效率,确保企业财务的合规和安全。
第九条设备设施管理企业应对办公设备、设施进行定期检查和维护,确保设备的正常运行,加强设备的保养和维修,延长设备的使用寿命,提高工作效率。
第十条安全管理企业应建立健全的安全管理制度,加强对员工的安全教育和培训,加强安全检查和隐患排查,确保员工的人身财产安全,保障企业的正常生产经营。
第十一条环境卫生管理企业应落实环境卫生管理责任,加强环境卫生的监督和检查,保持工作环境的清洁整洁,净化空气,保障员工的健康和安全。
第十二条知识产权管理企业应加强对知识产权的保护和管理,建立知识产权档案,加强对知识产权的监督和保护,确保企业的创新能力和竞争力。
公司行政后勤管理制度导言行政后勤是一家公司的日常运营中非常重要的一环,是保障公司正常运营的基础设施。
为了更好地规范公司的后勤管理工作,提高后勤管理效率和质量,本制度制定,供全公司遵守。
一、行政后勤管理概述1.1 后勤管理的定义行政后勤管理是指对企业行政后勤管理工作的组织和管理,包括企业物业保管、后勤支援、保障、卫生保健、餐饮服务、交通运输等工作的规划和实施。
1.2 后勤管理的目的•确保企业日常运营的正常进行;•提高企业行政后勤管理效率和管理质量;•降低企业行政后勤管理成本;•为员工提供良好的工作和生活环境和条件。
1.3 后勤管理的职责分工1.行政后勤主管负责公司行政后勤管理工作的规划、组织、协调和监督;2.后勤保障组负责公司物业保管、设备管理、卫生保洁、餐饮服务、交通运输等工作;3.后勤管理组负责人员编制、员工培训、健康管理等工作。
二、行政后勤管理具体制度2.1 物业保管制度1.物品存放要点:–办公用具、文件、印章等文具用品应分类摆放,严禁乱扔乱放;–办公设备应摆放整齐,使用完毕后及时关闭,并清理设备表面,并做好设备保养工作;–暂时闲置的物品应妥善保管,防止遗失或毁坏。
2.用电安全:–电器插头、插座必须符合标准,严禁私拉乱接。
用电应按规定开关;–禁止在办公室使用电炉等易引起火灾的电器;–禁止在办公室内私拉电线,严禁在办公室内养、放小动物。
3.外来人员管理:–来访人员必须登记,并佩戴“访客”证件;–不在工作岗位的员工,不得擅自带未经同意的外来人员进入公司,不能推卸责任;–严禁未经许可私自接待外来人员,偷盗、抢劫行为应该立即向公安机关报案。
2.2 后勤支援制度1.停电、停水、网络故障等应急情况的处理:–及时安排工作人员安全疏散,确保人身安全;–在休息期间,应设置专人负责值班,以及积极与相关部门联络,协商解决方案;–如果故障严重,需要求助外来维修公司进行维修,负责联系维修公司人员,并需及时提供相关维修资料。
第一章总则第一条为规范我单位行政后勤服务工作,提高服务质量,确保行政后勤工作的高效、有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体行政后勤工作人员,以及其他参与行政后勤服务的相关人员。
第三条行政后勤服务管理工作应遵循以下原则:(一)服务至上原则:以满足单位内部各部门和员工的需求为出发点和落脚点,提供优质、高效的服务。
(二)规范管理原则:建立健全行政后勤服务管理制度,确保各项工作有章可循、有法可依。
(三)节约资源原则:合理利用资源,降低成本,提高经济效益。
(四)持续改进原则:不断总结经验,完善制度,提高服务水平。
第二章组织机构与职责第四条行政后勤服务管理工作由单位后勤管理部门负责,下设办公室、物业部、食堂部、保卫部等相关部门。
第五条后勤管理部门的主要职责:(一)负责制定和实施行政后勤服务管理制度;(二)负责组织、协调、监督行政后勤服务工作的开展;(三)负责对行政后勤服务人员进行培训、考核和奖惩;(四)负责处理行政后勤服务工作中出现的问题和纠纷。
第六条办公室的主要职责:(一)负责办公室的日常管理,包括办公用品采购、分发、回收等;(二)负责会议室、接待室等公共区域的管理;(三)负责档案、资料的管理和保密工作;(四)负责接待、来访、会议等事务的组织协调。
第七条物业部的主要职责:(一)负责办公区域的环境卫生、绿化、设施维护等工作;(二)负责办公设备的采购、安装、维修和保养;(三)负责消防安全、防盗等工作;(四)负责物业管理合同的签订、监督和执行。
第八条食堂部的主要职责:(一)负责食堂的日常管理,包括食品采购、加工、配送等;(二)负责食堂员工的招聘、培训、考核和奖惩;(三)负责食堂卫生、食品安全的管理;(四)负责食堂饭菜价格的制定和调整。
第九条保卫部的主要职责:(一)负责单位的安全保卫工作,包括门卫、巡逻、监控等;(二)负责消防安全、防盗、防爆等工作;(三)负责应急预案的制定和演练;(四)负责与公安、消防等部门的联系与沟通。
行政后勤管理制度规定第一章总则第一条为规范和加强行政后勤管理,提高管理效率和服务质量,根据国家有关法律法规和行政管理实践,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的行政后勤管理工作,涉及单位内的后勤服务和资源配置、管理和保障等各个环节。
第三条本单位的后勤管理目标是提供优质高效的后勤服务,确保单位各项工作正常进行。
第四条本单位应当建立健全后勤管理制度,规范后勤管理行为,提高资源利用效率。
第五条本单位应当加强后勤管理信息化建设,提高管理水平和服务质量。
第六条本单位应当重视后勤管理人员的培训和考核,提高其专业素养和工作能力。
第七条本单位的后勤管理应当遵循公开、公平、诚实、守法的原则,加强对后勤管理工作的监督和检查。
第二章后勤管理职责第八条本单位应当设立后勤管理部门,负责全面协调和管理后勤工作。
第九条后勤管理部门应当具体承担后勤资源的规划、采购、分配、使用和维护等职责。
第十条后勤管理部门应当建立健全后勤服务供应商管理制度,确保后勤服务的质量和供应的稳定。
第十一条后勤管理部门应当加强对后勤人员的管理和培训,提高后勤管理水平。
第十二条后勤管理部门应当建立健全后勤服务的评估和考核制度,定期对后勤服务进行评价和改进。
第十三条本单位的各部门应当积极配合后勤管理部门做好后勤服务工作,保障各项工作的正常进行。
第三章后勤资源管理第十四条本单位的后勤资源包括人力资源、物资资源、财务资源等,后勤管理部门应当根据单位的实际情况,合理配置和管理这些资源。
第十五条后勤管理部门应当建立后勤资源库,及时了解和掌握后勤资源的情况,合理规划和使用后勤资源。
第十六条后勤管理部门应当建立健全后勤采购管理制度,根据需要进行采购,保证后勤服务的顺畅进行。
第十七条后勤管理部门应当加强对后勤资源的监测和评估,确保后勤资源的有效利用和节约。
第四章后勤服务管理第十八条后勤服务包括食堂、保洁、安保、车辆管理等各种服务,后勤管理部门应当根据单位的实际情况,提供这些服务并保证其质量。
行政后勤管理制度
行政后勤管理制度是指在一个组织、机构或企业中,为了高效地进行行政后勤工作,制定的一系列规章制度和管理办法。
下面是一个关于行政后勤管理制度的700字的简要介绍。
一、行政后勤管理制度的目标
行政后勤管理制度的目标是确保组织的后勤工作能够高效、有序地进行,为组织的其他工作提供良好的保障和支持。
具体目标包括:提供良好的办公环境和工作条件;保证员工的生活福利和员工关系的和谐;合理利用资源,控制成本,提高效率;保障安全,防范灾害和事故。
二、行政后勤管理制度的内容
1. 办公场所管理制度:包括办公设施的规范使用和维护、场所卫生保洁、安全防范、设备设施的管理等方面的规定。
2. 饮食管理制度:包括员工食堂的管理、餐饮卫生安全等方面的规定。
3. 网络管理制度:包括互联网的使用规范、信息安全保障、网络维护等方面的规定。
4. 文档管理制度:包括文件的收发、归档、保管等方面的规定。
5. 采购管理制度:包括采购流程、供应商合作、质量控制等方面的规定。
6. 财务管理制度:包括财务报销流程、财务核算、资金管理等方面的规定。
7. 人力资源管理制度:包括招聘、培训、薪资福利、绩效评估等方面的规定。
8. 健康安全管理制度:包括防火、防盗、防灾、安全教育等方面的规定。
三、行政后勤管理制度的实施
1. 制度的制定:由后勤管理部门负责起草制度,并通过与相关部门的沟通和讨论,最终形成制度文本。
2. 制度的推广:制度经过审核后,需要进行培训和宣传,让所有员工都明确制度的内容和要求。
3. 制度的执行:各部门和员工在日常工作中必须严格按照制度的要求进行操作和管理。
4. 制度的监督和评估:后勤管理部门需要定期对制度的执行情况进行监督和评估,发现问题及时进行整改。
四、行政后勤管理制度的优势
1. 提高工作效率:制度的规范化使得后勤工作可以有条不紊地进行,提高工作效率。
2. 降低成本:通过制度的科学管理,可以合理利用资源,控制成本,提高经济效益。
3. 保障安全:制度的安全管理措施可以保障员工的人身安全和财产安全。
4. 促进员工满意度:良好的后勤管理制度可以提高员工的生活福利和工作环境,从而提升员工对组织的满意度和归属感。
以上就是关于行政后勤管理制度的700字的简要介绍。
行政后勤管理制度是一个非常重要的管理工具,它可以提升组织的整体运作效率,保障员工的权益和安全,为组织的发展提供良好的保障。