窗口人员管理制度
- 格式:docx
- 大小:37.67 KB
- 文档页数:3
第一章总则第一条为规范窗口工作人员的行为,提高服务质量,确保窗口工作的有序、高效进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类窗口工作人员,包括但不限于政务服务窗口、银行窗口、交通窗口等。
第二章工作纪律第三条窗口工作人员应严格遵守国家法律法规和单位规章制度,树立良好的职业道德和服务意识。
第四条工作时间保持仪容整洁,穿着统一的工作服,佩戴工作牌,保持良好的精神风貌。
第五条严格遵守工作时间,不得迟到、早退、擅自离岗。
如因特殊原因需离岗,应提前向主管领导请假。
第六条工作期间,不得从事与工作无关的活动,如吸烟、饮酒、聊天、玩手机等。
第七条接待群众时应保持微笑,礼貌用语,耐心解答疑问,不得推诿、搪塞。
第三章服务规范第八条窗口工作人员应熟练掌握业务知识,确保为群众提供准确、高效的服务。
第九条对前来办事的群众,应主动询问需求,引导至相应的服务窗口。
第十条对群众提出的意见和建议,应认真听取,及时反馈,努力改进工作。
第十一条严格执行首问责任制,对于首次咨询的群众,应负责到底,直至问题解决或引导至相关部门。
第十二条加强与相关部门的沟通协调,确保办事流程顺畅,提高办事效率。
第四章窗口环境第十三条保持窗口环境整洁,定期进行清洁消毒,确保窗口设施完好。
第十四条定期检查窗口设备,发现问题及时报修,确保设备正常运行。
第十五条做好窗口标识牌的维护,确保标识清晰、准确。
第五章考核与奖惩第十六条对窗口工作人员的工作绩效进行定期考核,考核内容包括工作态度、业务能力、服务质量等。
第十七条对工作表现优秀、服务质量高的窗口工作人员给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度的行为,视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分,直至解除劳动合同。
第六章附则第十九条本制度由单位办公室负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
注意事项1. 本制度旨在规范窗口工作人员的行为,提高服务质量,并非限制工作人员的正常休息和合法权益。
2. 窗口工作人员应结合自身工作实际,不断学习和提升自身素质,以更好地服务于群众。
窗口人员管理制度1. 简介窗口人员管理制度是指为了提高窗口工作效率、规范服务流程,以及确保服务质量的一套有针对性的管理措施。
本制度旨在明确窗口人员的职责和行为规范,加强对窗口人员的培训和监督,以提升机关单位的形象和服务水平。
2. 职责分工为了保证窗口人员能够高效地完成各项工作,需要明确其职责分工。
窗口人员分为接待员和办理员两类:2.1 接待员接待员是单位对外的形象代表,其主要职责包括:- 热情、礼貌地接待前来咨询、办事的群众;- 提供准确、及时的信息咨询服务;- 协助办理员安排办理事项的优先顺序;- 维护良好的工作环境和秩序。
2.2 办理员办理员是负责具体办理各项业务的窗口人员,其主要职责包括:- 根据规定,准确无误地办理各项手续;- 详细、耐心地解答群众的疑问;- 维护工作区域的安全和秩序;- 及时反馈窗口工作中的问题及建议。
3. 服务规范为了确保窗口服务质量,窗口人员需要遵守以下服务规范:3.1 热情待客窗口人员应以热情友好的态度对待前来办事的群众,主动为其提供帮助和指导。
同时,不论群众提问是否重复或困惑,接待员都应给予细心、耐心的解答。
3.2 准确及时窗口人员在办理各项手续时,必须深入了解相关规定和流程,确保操作准确无误。
同时,为了提高办理效率,办理员需要快速、高效地完成工作,避免造成不必要的等待时间。
3.3 保密与隐私窗口人员需要高度重视公民个人信息的保护,确保手续办理过程中的隐私性和保密性。
不得私自泄露客户信息,同时,对于因办理事项而需要记录的信息,应妥善保存并定期进行销毁。
4. 培训和监督为了确保窗口人员具备良好的工作素质和服务技能,单位应开展相关培训并进行有效监督。
4.1 培训单位应定期组织窗口人员进行职业道德、服务技巧、专业知识等方面的培训。
培训内容应紧密结合窗口人员的工作实际,提高其工作的专业性和技能水平。
4.2 监督单位应建立监督机制,通过窗口人员之间相互监督、领导对下属的监督以及群众的评价等方式,对窗口人员的工作进行监督。
第一章总则第一条为加强窗口单位服务人员的管理,提高服务质量,树立良好的服务形象,根据国家有关法律法规,结合本窗口单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本窗口单位所有服务人员,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条窗口单位服务人员应遵循“以人为本、服务至上、依法行政、廉洁自律”的原则,努力为群众提供优质、高效、便捷的服务。
第二章职责与权限第四条服务人员职责:1. 严格遵守国家法律法规,严格执行本窗口单位各项规章制度;2. 热情接待群众,耐心解答咨询,提供准确、全面的服务信息;3. 严格保护群众隐私,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私;4. 及时处理群众诉求,做到事事有着落、件件有回音;5. 积极参与单位组织的业务培训,提高自身业务水平;6. 维护单位形象,文明礼貌,着装整齐,仪容端庄。
第五条服务人员权限:1. 对违反规定的行为有权制止并报告;2. 对群众提出的合理要求有权受理并按规定程序办理;3. 对服务过程中发现的问题有权提出改进建议;4. 对工作中遇到的困难和问题有权请求上级领导和相关部门支持。
第三章业务培训与考核第六条窗口单位应定期组织服务人员进行业务培训,提高服务人员的业务水平和综合素质。
第七条服务人员培训内容包括:1. 国家法律法规、政策规定;2. 业务知识和操作技能;3. 服务态度和礼仪;4. 应急处理能力;5. 职业道德和廉洁自律。
第八条窗口单位应建立服务人员考核制度,对服务人员进行定期考核。
第九条考核内容主要包括:1. 业务水平;2. 服务态度;3. 工作效率;4. 遵纪守法;5. 廉洁自律。
第四章奖惩与纪律第十条对表现突出的服务人员,给予表彰和奖励,包括但不限于:1. 表彰奖励;2. 提拔使用;3. 获得晋升机会。
第十一条对违反本制度和服务规范的服务人员,根据情节轻重,给予以下处罚:1. 警告;2. 记过;3. 永久取消服务资格;4. 依法依规追究法律责任。
第五章附则第十二条本制度由窗口单位负责解释。
第一章总则第一条为规范窗口服务人员的管理,提高服务质量和效率,树立良好的服务形象,根据我国相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有从事窗口服务的工作人员。
第三条窗口服务人员应遵循“以人为本、高效便民、诚信服务、廉洁自律”的原则,以高度的责任心和良好的服务态度,为人民群众提供优质、高效、便捷的服务。
第二章人员选拔与培训第四条窗口服务人员选拔应坚持公开、公平、公正的原则,通过笔试、面试、体检等程序,选拔具备一定政治素质、业务能力和服务意识的人员。
第五条窗口服务人员应具备以下基本条件:1. 具有良好的政治素质和道德品质;2. 具有较强的组织纪律性和团队协作精神;3. 具备一定的业务知识和专业技能;4. 具有较强的沟通能力和服务意识;5. 身体健康,能够胜任本职工作。
第六条新选拔的窗口服务人员必须参加岗前培训,培训内容包括服务理念、业务知识、服务礼仪、法律法规等,培训合格后方可上岗。
第七条窗口服务人员应定期参加业务培训,提高自身业务水平和服务能力。
第三章服务规范第八条窗口服务人员应严格遵守国家法律法规和单位规章制度,自觉维护国家利益和单位形象。
第九条窗口服务人员应主动接受群众监督,对群众提出的意见和建议,要认真听取,及时整改。
第十条窗口服务人员应热情接待群众,耐心解答咨询,做到“有问必答、有求必应”。
第十一条窗口服务人员应遵循以下服务规范:1. 着装整洁,仪容端庄,保持良好的精神面貌;2. 使用文明用语,礼貌待人,杜绝“门难进、脸难看、事难办”现象;3. 做到“一站式”服务,简化办事流程,提高办事效率;4. 严格执行首问责任制,对前来办事的群众,应主动询问、引导,确保群众办事顺利;5. 对群众反映的问题,要高度重视,及时处理,做到件件有着落、事事有回音。
第四章考核与奖惩第十二条窗口服务人员的考核分为平时考核和年度考核,考核内容包括政治素质、业务能力、服务态度、工作业绩等。
服务窗口管理规章制度模版第一章总则第一条为了加强服务窗口的管理,提高服务质量,规范工作行为,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位的各项服务窗口,涉及到服务对象、服务内容、工作流程、工作时间等方面的规定。
第三条服务窗口的工作应遵循公平、公正、公开的原则,为服务对象提供高效、便捷的服务。
第四条服务窗口管理应严格遵守相关法律法规,保护服务对象的合法权益,维护社会公共利益。
第五条服务窗口管理应强化团队协作,增强服务意识,提高工作效率,促进单位的发展。
第六条服务窗口应加强宣传,提高知名度,增加服务对象满意度,树立良好的单位形象。
第二章服务对象第一条服务对象包括本单位的内部员工和外部人员。
第二条内部员工指本单位工作人员,包括党政机关、企事业单位、学校、社会团体等。
第三条外部人员指个人和组织以及其他单位,需要办理相关事务的人员。
第四条服务对象应根据需求进行分类,提供个性化的服务,确保满足每个服务对象的要求。
第五条服务对象的隐私及个人信息应保密,不得泄露给第三方。
第六条服务对象可以通过电话、邮件、网上平台等多种方式与服务窗口联系。
第三章服务内容第一条服务内容包括但不限于提供咨询、办理手续、接收投诉、解答疑问、提供指导等工作。
第二条服务内容应准确、及时、全面,为服务对象提供专业、有针对性的服务。
第三条服务内容应遵循相关法律法规和政策规定,不得违法违规。
第四条服务窗口应建立健全服务项目目录,明确服务内容及办理要求,供服务对象参考。
第四章工作流程第一条服务窗口应建立健全工作流程,明确岗位职责,保障工作顺利进行。
第二条服务窗口工作流程应分为初审、受理、办理、审批、反馈等环节,确保每个环节都得到妥善处理。
第三条服务窗口应建立快速办理机制,提供加急服务,满足紧急需求。
第四条服务窗口应建立信息共享机制,提高工作效率,避免重复办理。
第五章工作时间第一条服务窗口的工作时间应根据具体情况确定,确保服务对象的需求得到及时响应。
第一章总则第一条为加强服务窗口人员的管理,提高服务质量和效率,树立良好的服务形象,根据国家相关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有服务窗口工作人员。
第二章规范要求第三条服务态度1. 服务窗口人员应树立“顾客至上,服务第一”的理念,始终保持热情、礼貌、耐心、细致的服务态度。
2. 接待顾客时,应主动微笑,使用文明用语,认真倾听顾客需求,耐心解答疑问。
3. 遇到顾客不满或投诉时,应保持冷静,认真处理,不得与顾客发生争执。
第四条服务纪律1. 服务窗口人员应严格遵守工作纪律,按时上下班,不得迟到、早退、擅自离岗。
2. 工作期间,不得从事与工作无关的活动,如吸烟、玩手机、闲聊等。
3. 服务窗口人员应保持工作场所整洁,不得随意摆放私人物品。
第五条业务能力1. 服务窗口人员应具备扎实的业务知识和专业技能,能够熟练处理各类业务。
2. 定期参加业务培训,不断提高自身业务能力和服务水平。
3. 遇到无法解决的问题,应及时向上级汇报,不得擅自处理。
第六条服务效率1. 服务窗口人员应提高工作效率,确保顾客在最短时间内得到满意的服务。
2. 优化工作流程,减少顾客等待时间,提高服务质量。
3. 遇到高峰期,应合理调配人员,确保服务窗口正常运行。
第三章监督与考核第七条监督1. 单位设立监督小组,负责对服务窗口人员的工作进行监督。
2. 服务窗口人员应接受监督,对监督中发现的问题及时整改。
第八条考核1. 单位定期对服务窗口人员进行考核,考核内容包括服务态度、业务能力、服务效率等方面。
2. 考核结果作为评优评先、晋升和奖惩的依据。
第四章奖惩第九条奖励1. 对服务态度好、业务能力强、服务效率高的服务窗口人员给予表彰和奖励。
2. 对在服务工作中表现突出的个人或集体给予荣誉证书和物质奖励。
第十条惩罚1. 对违反本制度的服务窗口人员,根据情节轻重给予警告、记过、降职等处罚。
2. 对严重违反纪律、损害单位形象的服务窗口人员,予以辞退。
第一章总则第一条为规范窗口人员工作秩序,提高工作效率,确保服务质量,根据国家相关法律法规和本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有窗口工作人员。
第三条窗口工作人员应严格遵守本制度,切实履行职责,树立良好的职业形象。
第二章工作纪律第四条窗口工作人员必须遵守国家法律法规,遵守单位各项规章制度,维护单位形象。
第五条窗口工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第六条窗口工作人员在工作时间内不得擅自离岗、串岗,确因特殊情况需离开岗位,应向领导请假。
第七条窗口工作人员应保持工作场所整洁,不得在工作时间内吸烟、饮酒、吃零食。
第八条窗口工作人员应文明用语,礼貌待人,热情服务,不得对服务对象进行辱骂、刁难。
第九条窗口工作人员应严格按照业务流程办理业务,不得擅自改变业务规定,不得拖延办结时限。
第十条窗口工作人员应保护国家秘密、商业秘密和个人隐私,不得泄露工作信息。
第三章工作要求第十一条窗口工作人员应熟悉业务知识,提高业务水平,确保办理业务准确无误。
第十二条窗口工作人员应主动了解服务对象需求,提供个性化服务,提高客户满意度。
第十三条窗口工作人员应积极参与单位组织的各项培训活动,不断提高自身综合素质。
第十四条窗口工作人员应定期参加业务考核,考核不合格者应接受培训或调整工作岗位。
第四章工作监督与考核第十五条本单位设立窗口工作监督小组,负责对窗口工作人员进行日常监督。
第十六条窗口工作监督小组应定期对窗口工作人员的工作情况进行检查,发现问题及时纠正。
第十七条本单位对窗口工作人员的工作进行定期考核,考核内容包括业务水平、服务态度、工作纪律等方面。
第十八条考核结果作为窗口工作人员评优评先、晋升、奖惩的重要依据。
第五章奖惩第十九条对工作表现突出、成绩显著的窗口工作人员,给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度规定、造成不良影响的窗口工作人员,给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。
第二十一条对严重违反工作纪律、损害单位形象的行为,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。
窗口人员管理制度第一章总则第一条为了规范窗口人员的管理,提高窗口服务的质量,保障窗口工作的高效运转,制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有窗口人员,包括但不限于接待人员、办事人员、咨询人员等。
第三条窗口人员应当严格遵守本制度和相关规定,维护公司形象,提供优质的服务。
第四条窗口人员应当遵守国家法律法规,维护国家利益,维护社会公共利益。
第五条公司应当为窗口人员提供必要的培训和服务工具,以提高服务素质。
第六条窗口人员应当定期接受相关培训,提高服务水平,不断完善自己。
第七条窗口人员应当保守公司机密,不得擅自泄露公司信息。
第八条公司应当建立健全窗口人员考核和激励机制,激励窗口人员提高服务质量。
第二章窗口人员的基本要求第九条窗口人员应当具备较强的责任心和敬业精神,服务意识和团队合作精神。
第十条窗口人员应当具有良好的沟通能力和语言表达能力,能够有效地与客户进行沟通交流。
第十一条窗口人员应当具备良好的仪表和形象,举止得体,言谈举止得体。
第十二条窗口人员应当具备一定的业务知识和专业技能,能够熟练掌握窗口工作的相关知识和技能。
第十三条窗口人员应当具有一定的抗压能力和应急处理能力,能够应对突发事件。
第十四条窗口人员应当具有良好的心理素质和服务态度,能够保持良好的心态,面对各种客户。
第三章窗口人员的工作流程第十五条窗口人员应当按照公司规定的工作时间和工作流程,认真履行工作职责,不得迟到早退。
第十六条窗口人员应当遵守工作纪律,不得擅离职守,不得无故缺席。
第十七条窗口人员应当按照公司规定的窗口服务流程,规范办理客户业务,快速高效地为客户服务。
第十八条窗口人员应当具备良好的业务知识和处理能力,能够妥善解决客户问题和情况。
第十九条窗口人员应当积极配合其他部门的工作,做好信息的沟通和交流工作。
第二十条窗口人员应当定期向领导汇报工作情况,接受领导的指导和检查。
第四章窗口人员的行为规范第二十一条窗口人员应当遵守公司的相关制度和规定,不得违反公司规章制度。
一、总则
为加强政务服务窗口人员的管理,提高政务服务水平,保障政务服务工作的顺利开展,根据《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国行政许可法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于我单位所有政务服务窗口工作人员。
三、岗位职责
1.遵守国家法律法规,严格执行党的路线方针政策,坚决维护党和人民的利益。
2.认真履行岗位职责,按照规定时限和程序,高效、规范地办理政务服务事项。
3.热情接待群众,耐心解答疑问,积极为群众提供优质服务。
4.加强学习,不断提高自身业务水平和综合素质。
5.维护政务服务窗口形象,树立良好的职业道德。
四、工作纪律
1.遵守工作纪律,按时到岗,不得迟到、早退、旷工。
2.保持政务服务窗口整洁,不得随意摆放私人物品。
3.不得在工作时间从事与工作无关的活动。
4.不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
5.不得收受、索取或者变相收受、索取群众财物。
五、考核与奖惩
1.考核
(1)考核分为平时考核和年度考核。
(2)平时考核以工作态度、工作质量、工作纪律为主要内容。
(3)年度考核以工作业绩、工作能力、工作态度为主要内容。
2.奖惩
(1)对工作表现优秀、成绩突出的,给予表彰和奖励。
(2)对工作表现较差、存在违规违纪行为的,给予批评教育或相应处罚。
六、附则
1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由我单位政务服务中心负责解释。
3.本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
一、总则为了加强政务中心窗口人员的管理,提高窗口服务质量和效率,树立良好的窗口形象,根据《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国行政许可法》等法律法规,结合我中心实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于政务中心所有窗口工作人员。
三、管理职责1. 政务中心办公室负责制定、修订和实施本制度,并对窗口工作人员进行培训和考核。
2. 窗口工作人员应严格遵守本制度,自觉履行职责,提高服务质量。
3. 窗口工作人员应积极参加培训,提高业务水平,为群众提供优质、高效的服务。
四、窗口工作人员的基本要求1. 具有良好的政治素质,热爱本职工作,遵守国家法律法规。
2. 具有较强的服务意识,热情、耐心、细致地接待每一位办事群众。
3. 具有较强的业务能力,熟悉相关政策法规,能够熟练办理各项业务。
4. 具有良好的职业道德,廉洁自律,不徇私情。
5. 具有良好的团队协作精神,与其他窗口工作人员相互支持、相互配合。
五、窗口服务规范1. 窗口工作人员应按照规定的程序、时限办理业务,不得拖延、推诿。
2. 窗口工作人员应主动向办事群众介绍业务流程、所需材料,引导群众办理业务。
3. 窗口工作人员应保持工作场所整洁、有序,保持良好的办公环境。
4. 窗口工作人员应妥善保管群众提供的资料,不得泄露群众隐私。
5. 窗口工作人员应正确使用办公设备,节约办公用品。
六、考核与奖惩1. 政务中心办公室定期对窗口工作人员进行考核,考核内容包括业务水平、服务态度、工作纪律等。
2. 对考核优秀的窗口工作人员给予表彰和奖励,对考核不合格的窗口工作人员进行批评教育,并责令限期整改。
3. 窗口工作人员违反本制度,情节严重的,将依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度由政务中心办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
本制度的制定旨在规范政务中心窗口人员的管理,提高窗口服务质量,为办事群众提供更加便捷、高效的服务。
请所有窗口工作人员认真学习、严格执行本制度。
第一章总则第一条为规范窗口办事人员的管理,提高服务质量和效率,保障群众合法权益,根据《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国行政监察法》等相关法律法规,结合本部门实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有窗口办事人员。
第三条窗口办事人员应严格遵守国家法律法规、党的纪律和部门规章制度,坚持“公开、公平、公正、便民、高效”的原则,全心全意为人民服务。
第二章职责与权限第四条窗口办事人员的主要职责:1. 负责办理本岗位的业务工作,确保办理质量;2. 负责解答群众咨询,提供业务指导;3. 维护窗口秩序,确保工作环境整洁、安全;4. 参与部门组织的各项培训和学习活动;5. 完成领导交办的其他工作任务。
第五条窗口办事人员的权限:1. 在本岗位职责范围内,有权处理业务事项;2. 有权对违反规定的行为提出批评和建议;3. 有权拒绝办理不符合法律法规、政策规定的事项;4. 有权要求上级部门或领导对违法违纪行为进行调查处理。
第三章服务规范第六条窗口办事人员应遵守以下服务规范:1. 仪表端庄,着装整洁,佩戴工作证;2. 主动问候,微笑服务,耐心解答群众咨询;3. 严格按照业务流程办理事项,确保办理质量;4. 严格执行首问责任制,对群众提出的问题,首问责任人应负责解答或转办;5. 遇有疑难问题,及时向上级领导汇报,寻求解决方案;6. 对群众提出的要求,能当场解决的当场解决,不能当场解决的应告知办理时限和结果;7. 保守国家秘密和群众隐私,不得泄露。
第四章培训与考核第七条窗口办事人员应参加部门组织的业务培训,提高业务能力和服务水平。
第八条部门定期对窗口办事人员进行考核,考核内容包括:1. 业务能力;2. 服务态度;3. 工作纪律;4. 工作绩效。
第五章奖励与处罚第九条对表现突出的窗口办事人员,给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度的行为,按照相关规定进行处罚:1. 警告;2. 记过;3. 离职;4. 法律责任。
第六章附则第十一条本制度由本部门负责解释。
窗口人员管理制度窗口人员是指在企事业单位办公窗口、服务窗口等位置,提供对外服务、接待来访人员、解答咨询等工作的员工。
为了确保窗口工作的高效有序进行,提升服务质量和满意度,制定窗口人员管理制度是非常必要的。
一、职责明确规定1. 窗口人员的主要职责是接待来访人员,提供所需信息和服务,解答咨询并解决问题。
2. 窗口人员应了解并熟悉所在单位或机构的相关规章制度,对常见问题和服务流程具备全面的掌握能力。
3. 窗口人员需要展示良好的服务态度和专业形象,保持礼貌待客,主动热情地解答来访者的问题。
4. 窗口人员需要收集和整理来访者的反馈意见,并定期向上级汇报,以促进服务质量的改进与提升。
二、培训和考核机制1. 新入职的窗口人员应接受一定的培训,包括单位或机构的基本情况、服务流程、工作规范等方面的培训。
2. 定期对窗口人员进行考核,对其服务能力、工作效率、态度等进行评估,及时发现问题并提供指导与培训。
3. 针对窗口人员的服务技能提供进修和培训机会,提高其专业素养和解决问题的能力。
三、工作时间和休假制度1. 窗口人员的工作时间应符合单位或机构的规章制度,并保证在工作时间内全程投入到工作中。
2. 窗口人员享有合理的休假制度,但需要提前安排好替班人员,以确保工作的连续性和服务的正常进行。
3. 对于突发情况和特殊岗位,窗口人员可能需要加班或轮班工作,相应的加班和轮班机制应进行合理安排。
四、服务标准和纪律要求1. 窗口人员应时刻保持良好的服务态度,对待每一位来访者一视同仁,不给予特殊待遇或歧视。
2. 窗口人员需要保持恰当的言行举止,不使用粗俗语言,不随意点评他人,保护来访者的隐私和权益。
3. 窗口人员应遵守工作纪律,准时上下班,不私自请假或旷工,工作期间不进行无关的私人事务。
四、文明礼仪和沟通技巧1. 窗口人员需要注重自己的仪容仪表,保持整洁干净的形象,注重个人形象的建设。
2. 窗口人员应掌握良好的沟通技巧,包括倾听能力、表达能力和处理问题能力,以便更好地为来访者提供帮助。
一、总则为规范机关单位窗口人员工作行为,提高工作效率,树立良好形象,确保服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于机关单位窗口工作人员。
三、职责与权限1. 职责(1)严格遵守国家法律法规,维护单位形象;(2)认真履行工作职责,提高服务质量;(3)热情接待办事群众,耐心解答疑问;(4)遵守工作纪律,维护窗口秩序;(5)积极参加业务培训,不断提高自身素质。
2. 权限(1)有权拒绝不符合法律法规、政策规定的事项;(2)有权向上级领导报告工作情况,提出合理化建议;(3)有权对违反工作纪律的行为进行制止和纠正。
四、工作要求1. 窗口工作人员应按时到岗,保持工作场所整洁、有序;2. 接待群众时,态度和蔼、热情,用语文明,尊重群众,不得以权谋私;3. 认真办理群众事务,做到不推诿、不拖延,提高办事效率;4. 严格执行工作程序,确保办理事项合法、合规;5. 主动接受群众监督,对群众反映的问题及时处理,不得隐瞒、拖延。
五、纪律与考核1. 纪律(1)窗口工作人员必须遵守国家法律法规、单位规章制度;(2)不得在工作时间擅自离岗、串岗、闲聊;(3)不得在工作时间饮酒、吸烟;(4)不得利用职务之便谋取私利;(5)不得泄露国家秘密、工作秘密。
2. 考核(1)窗口工作人员的考核分为平时考核和年度考核;(2)平时考核主要包括工作态度、工作效率、服务质量等方面;(3)年度考核以平时考核为基础,结合工作实绩、群众满意度等因素进行综合评定;(4)考核结果作为评优评先、晋升、辞退等的重要依据。
六、附则1. 本制度由机关单位负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
第一章总则第一条为规范窗口工作人员的管理,提高工作效率和服务质量,树立良好的服务形象,根据国家有关法律法规,结合本部门实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有窗口工作人员。
第三条窗口工作人员应遵守国家法律法规,遵循职业道德,坚持为民服务宗旨,努力提高服务质量和办事效率。
第二章职责与权限第四条窗口工作人员职责:1. 认真履行工作职责,严格遵守工作纪律,按时到岗,不迟到、不早退、不旷工。
2. 熟悉业务知识,提高业务水平,确保准确、高效地为群众提供服务。
3. 保持工作场所的整洁、有序,维护良好的工作秩序。
4. 耐心解答群众咨询,及时处理群众诉求,做到有问必答、有求必应。
5. 积极开展调查研究,收集群众意见,不断改进服务质量。
6. 严格遵守保密规定,保护群众隐私。
第五条窗口工作人员权限:1. 对不符合规定要求的业务有权拒绝办理。
2. 对违反工作纪律的行为有权制止和报告。
3. 对群众提出的合理诉求有权提出建议和改进措施。
第三章工作纪律第六条窗口工作人员应遵守以下纪律:1. 仪表端庄,着装整齐,佩戴工作牌,保持良好的职业形象。
2. 使用文明用语,礼貌待人,热情服务,不得冷嘲热讽、推诿搪塞。
3. 严格执行工作流程,提高办事效率,不得故意拖延时间。
4. 不得利用工作之便谋取私利,不得收受、索要、赠送财物。
5. 不得泄露工作秘密,不得擅自透露群众信息。
第四章培训与考核第七条本部门应定期对窗口工作人员进行业务培训,提高其业务水平和综合素质。
第八条窗口工作人员的考核分为平时考核和年度考核。
1. 平时考核:根据工作表现、群众满意度、工作纪律等方面进行综合评定。
2. 年度考核:结合平时考核结果,对窗口工作人员进行全面评价。
第五章奖励与处罚第九条对表现突出的窗口工作人员给予表彰和奖励。
1. 表现突出:在业务水平、服务质量、群众满意度等方面表现优异。
2. 表彰形式:颁发荣誉证书、给予物质奖励等。
第十条对违反本制度规定的窗口工作人员,视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职等处罚。
第一章总则第一条为加强本部门窗口人员的管理,提高服务质量和效率,树立良好的服务形象,根据国家有关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有窗口工作人员。
第三条窗口人员应遵循“公开、公平、公正、便民、高效”的原则,全心全意为人民服务。
第二章职责与权限第四条窗口人员职责:1. 严格遵守国家法律法规,执行单位各项规章制度;2. 认真履行岗位职责,确保工作质量;3. 接待群众热情周到,耐心解答咨询,指导办理业务;4. 主动接受群众监督,及时反馈意见;5. 保持窗口整洁,维护单位形象。
第五条窗口人员权限:1. 在职责范围内,有权决定办理业务的程序和手续;2. 有权拒绝不符合法律法规和单位规定的业务申请;3. 有权对违反规定的行为提出批评和建议;4. 有权参加业务培训和学习,提高自身业务水平。
第三章工作规范第六条窗口人员应着装规范,佩戴工牌,保持良好的仪容仪表。
第七条工作时间:1. 按照单位规定的时间上班、下班,不得迟到、早退;2. 休息时间不得擅自离岗,确有紧急情况需离岗的,应向领导请假。
第八条工作态度:1. 面对群众咨询,应耐心解答,不得推诿、搪塞;2. 对群众办理业务,应热情周到,不得态度生硬、冷漠;3. 遇到复杂问题,应及时向上级汇报,不得擅自处理。
第九条业务办理:1. 严格按照法律法规和单位规定办理业务;2. 办理业务应准确、高效,不得出现错误;3. 对群众提交的材料,应仔细审查,确保符合要求。
第四章监督与考核第十条窗口工作接受单位领导和群众的双重监督。
第十一条单位定期对窗口人员进行考核,考核内容包括:1. 遵守规章制度情况;2. 工作态度和质量;3. 业务水平;4. 服务态度;5. 群众满意度。
第十二条考核结果作为窗口人员晋升、奖惩的重要依据。
第五章附则第十三条本制度由本部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在规范部门窗口人员的行为,提升服务质量,树立良好的服务形象,为群众提供更加优质、高效的服务。
第一章总则第一条为加强窗口单位工作人员的管理,提高服务质量和效率,树立良好的窗口形象,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有窗口单位工作人员。
第三条窗口单位工作人员应遵循“服务至上、诚实守信、公正公平、廉洁高效”的原则,切实履行工作职责,为群众提供优质、便捷、高效的服务。
第二章职责与权限第四条窗口单位工作人员职责:1. 严格遵守国家法律法规,执行上级决策部署;2. 认真履行岗位职责,确保工作质量;3. 耐心解答群众咨询,提供热情周到的服务;4. 主动接受群众监督,及时处理群众投诉;5. 保持良好的工作纪律,树立良好的窗口形象。
第五条窗口单位工作人员权限:1. 对违反法律法规、工作纪律的行为有权制止;2. 对不符合规定的事项有权拒绝办理;3. 对工作中遇到的问题有权向上级反映;4. 对工作中表现突出的同志有权提出表扬和奖励建议。
第三章工作要求第六条工作态度:1. 热情周到,文明礼貌,主动服务;2. 严谨细致,一丝不苟,确保工作质量;3. 坚持原则,公正公平,不徇私情;4. 严守纪律,廉洁自律,不谋取私利。
第七条工作流程:1. 严格按照业务规定和操作流程办理业务;2. 严格执行首问责任制、一次性告知制、限时办结制;3. 对办理业务过程中出现的问题,及时沟通协调,确保工作顺利进行。
第八条考核与奖惩:1. 定期对窗口单位工作人员进行考核,考核结果与绩效挂钩;2. 对表现突出的工作人员给予表彰和奖励;3. 对违反工作纪律、工作作风不端的,给予批评教育或相应处罚。
第四章附则第九条本制度由我单位负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
窗口单位工作人员管理制度旨在规范窗口单位工作人员的行为,提高服务质量,树立良好的窗口形象。
全体窗口单位工作人员应认真学习、严格执行本制度,为建设服务型政府、提高群众满意度作出积极贡献。
窗口人员管理制度范本第一章总则为规范窗口人员管理工作,提高工作效率,保障服务质量,特制定本制度。
第二章窗口人员管理的基本要求1. 窗口人员应具备良好的服务意识和工作态度,积极主动为用户提供帮助。
2. 窗口人员应熟悉自己所在部门的业务内容,能够熟练地操作相关系统和软件。
3. 窗口人员应具备良好的沟通能力和语言表达能力,能够清晰、准确地向用户解释业务流程和规定。
4. 窗口人员应有较强的应变能力和处理突发事件的能力,能够冷静应对各种突发情况。
5. 窗口人员应具备一定的人际交往能力和团队合作意识,能够良好地与同事合作,保持工作秩序和团队精神。
第三章窗口人员管理的具体措施1. 岗前培训新入职的窗口人员应接受相关培训,包括部门业务培训、服务意识培训、系统操作培训等内容,确保其对工作内容和要求有清晰的认识。
2. 工作考核对窗口人员进行工作考核,评估其工作绩效和服务质量,对表现优秀的人员进行奖励,对表现不佳的人员进行必要的处罚和改进措施。
3. 业务培训定期对窗口人员进行业务培训,使其不断提升专业素养和能力水平,适应市场需求变化和新技术的应用。
4. 窗口人员巡查定期对窗口人员的服务质量进行巡查和评估,发现问题及时解决,确保服务质量持续稳定。
5. 窗口人员管理规范制定窗口人员管理规范,包括工作时间、工作要求、工作流程等内容,确保工作秩序井然,提高工作效率。
6. 客户投诉处理建立客户投诉处理机制,对窗口人员接到的客户投诉及时处理,解决问题,提高服务质量。
7. 窗口人员激励机制建立窗口人员激励机制,对表现优秀的窗口人员进行奖励和晋升,激发其工作积极性和创造力。
8. 窗口人员管理督促部门主管应定期对窗口人员的工作进行督促和检查,确保工作落实到位,达到工作标准和要求。
第四章窗口人员管理的考核制度1. 考核内容窗口人员的考核内容包括工作效率、服务质量、工作态度、团队合作等方面,评估窗口人员的整体工作表现。
2. 考核标准制定窗口人员考核标准,明确考核指标和评分标准,建立客观公正的评价体系。
第一章总则第一条为加强窗口服务人员的管理,提高服务质量和效率,树立良好的服务形象,根据国家有关法律法规,结合本部门实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有窗口服务人员。
第三条窗口服务人员应遵循“便民、高效、规范、文明”的服务宗旨,严格执行本制度。
第二章职责与权限第四条窗口服务人员职责:1. 严格遵守国家法律法规和部门规章制度;2. 热情接待服务对象,耐心解答疑问,提供优质服务;3. 认真办理业务,确保业务办理准确无误;4. 及时处理服务过程中出现的问题,维护服务秩序;5. 参加业务培训,不断提高自身业务水平和综合素质。
第五条窗口服务人员权限:1. 依法办理授权范围内的业务;2. 对违反规定的行为提出批评和建议;3. 享有合法权益,如合理休息、劳动保护等。
第三章服务规范第六条窗口服务人员应遵守以下服务规范:1. 着装整齐,佩戴工作牌,保持良好的仪容仪表;2. 使用文明礼貌用语,态度和蔼,微笑服务;3. 保持窗口整洁,不得在窗口内吸烟、饮食、闲谈;4. 严格执行业务流程,提高办事效率;5. 遵守保密制度,不得泄露服务对象个人信息。
第四章培训与考核第七条培训:1. 新员工入职后,应进行岗前培训,使其熟悉业务知识和操作流程;2. 定期组织业务培训,提高窗口服务人员的业务水平;3. 鼓励员工参加各类职业资格证书考试,提升自身能力。
第八条考核:1. 建立考核制度,定期对窗口服务人员进行考核;2. 考核内容包括业务水平、服务态度、工作效率等方面;3. 考核结果作为评优评先、岗位调整的重要依据。
第五章奖励与惩罚第九条奖励:1. 对表现优秀、成绩突出的窗口服务人员给予表彰和奖励;2. 对在服务过程中有突出贡献的,给予额外奖励。
第十条惩罚:1. 对违反本制度规定,造成不良影响的窗口服务人员,给予批评教育;2. 对严重违反规定,造成严重后果的,依法依规进行处罚。
第六章附则第十一条本制度由部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
一、总则为规范服务大厅窗口人员的管理,提高服务质量和效率,树立良好的服务形象,根据国家相关法律法规和上级部门的要求,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于服务大厅所有窗口工作人员,包括正式员工、临时工及兼职人员。
三、岗位职责1. 熟悉本岗位业务知识,遵守国家法律法规和单位规章制度。
2. 保持良好的职业素养,礼貌待人,热情服务,耐心解答群众疑问。
3. 严格执行服务流程,确保办事效率,提高服务质量。
4. 保管好办公设备,维护工作环境整洁有序。
5. 配合上级领导完成各项工作任务。
四、工作纪律1. 窗口工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 工作时间不得脱岗、串岗、闲聊、玩手机等,不得从事与工作无关的活动。
3. 不得在工作时间擅自离岗,如因特殊情况需离岗,需向部门负责人请假。
4. 不得在工作时间接听私人电话,不得在工作时间内收发私人邮件。
5. 不得泄露国家秘密、商业秘密和客户隐私。
五、服务规范1. 窗口工作人员应着装整洁,佩戴工牌,保持良好的精神面貌。
2. 使用文明用语,礼貌待人,热情服务,主动帮助群众解决问题。
3. 严格执行首问责任制,对前来办事的群众要热情接待,耐心解答。
4. 对群众提出的意见和建议,要认真听取,及时反馈,积极改进。
5. 遇到问题无法解决时,应及时向上级领导汇报,寻求帮助。
六、考核与奖惩1. 服务大厅设立考核小组,对窗口工作人员进行定期考核。
2. 考核内容包括:工作态度、业务水平、服务质量、出勤情况等。
3. 对考核优秀的窗口工作人员给予表彰和奖励,对考核不合格的进行批评教育。
4. 对违反工作纪律、服务规范的人员,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,解释权归服务大厅管理办公室。
2. 本制度如有未尽事宜,由服务大厅管理办公室负责解释和修订。
3. 服务大厅窗口人员应认真学习并严格遵守本制度,为建设高效、便捷、优质的服务大厅贡献力量。
窗口人员管理制度窗口人员是指负责为公众提供服务的工作人员,他们在政府机关、银行、医院以及其他各类服务机构中起着至关重要的作用。
为了提高服务质量,确保窗口人员的工作效率和服务水平,以及规范和管理窗口人员的工作行为,制定和执行一套窗口人员管理制度是必要的。
一、窗口人员的基本要求1. 具备专业知识与技能:窗口人员应具备相应的专业知识和技能,了解相关法律法规、政策和业务操作流程,能够为公众提供准确、优质的服务。
2. 优秀的沟通能力:窗口人员需要具备良好的沟通能力,能够与公众进行有效的交流,倾听他们的需求并提供满意的解答和帮助。
3. 良好的服务态度:窗口人员应具备亲和力和耐心,以友善、礼貌和专业的态度面对每一位公众,解决问题并提供帮助。
二、窗口人员管理制度的内容1. 岗位责任和职责:明确窗口人员的岗位职责和具体工作内容,确保每个窗口人员了解自己的职责,能够快速高效地处理公众的需求。
2. 工作时间和休假制度:规定窗口人员的工作时间和休假制度,确保工作任务的安排合理,保障窗口人员的工作生活平衡。
3. 值班轮换制度:建立合理的值班轮换制度,确保窗口服务在工作时间内不间断,有效解决服务压力大、公众需求集中等问题。
4. 绩效考核和奖惩机制:建立科学合理的绩效考核制度,对窗口人员的工作表现进行考核,根据考核结果进行奖惩,激励窗口人员提高服务质量。
5. 培训和提升机制:为窗口人员提供必要的培训和发展机会,提升他们的专业能力和职业素养,促进他们在工作中不断成长和进步。
6. 窗口服务规范:制定窗口服务的标准和规范,包括服务流程、语言礼仪、工作纪律等方面的规定,确保窗口人员在服务中遵循标准化操作,保证服务质量的稳定性和持续性。
三、窗口人员管理制度的实施1. 制度宣贯:将制度内容向窗口人员进行详细解读,确保他们理解制度的内容和要求,并能够灵活应用于实际工作中。
2. 监督和检查:建立有效的监督和检查机制,定期对窗口人员进行业务技能、服务态度和工作纪律等方面的检查,及时发现问题并及时纠正。
窗口人员管理制度
近年来,随着社会经济的持续发展和人们对公共服务的不断追求,各类政务窗口在我国城市中得到越来越广泛的应用,涵盖了
各种各样的政策、法规和证明材料。
而这些政务窗口的高效运转,则更需要有一套完善的窗口人员管理制度,以确保公共服务流程
的顺畅、透明和公正。
本文将从几个方面探讨如何建立窗口人员
管理制度。
一、制定窗口会诊制度
政府窗口作为政府与民众之间的重要联系渠道,其历来对于民生、经济、社会等方面的问题应有透明、客观、平等和高效的处
理方式,以保证窗口人员的服务质量和效率。
因此,我们应该制
定窗口会诊制度,由各工作区域或窗口部门设置不同的基础会诊
制度,依据不同需求规定不同员工之间的相互联系与互动方式,
制定处理客户困难事项的标准。
实际上,在我们的日常生活中,我们会经常遇到某些政务窗口
对同一种业务的处理方式存在很大的差异,甚至有时候会有员工
提供的信息互相不符,给我们的申请方面造成一定的麻烦。
因此,
建立一套严格的窗口会诊制度,可以确保员工之间的信息共享和
纠正,减少了不必要的客户投诉和退换。
二、强化工作纪律
无论是对员工管理还是对客户服务,纪律都是必不可少的。
要
加强员工的工作习惯,并向员工提供充足的培训和指导,以确保
其工作质量和效率。
比如说,每日掌握消防设备的位置和使用方法、材料的分类和
安全措施等方面的基本知识,以保障办事人员数据安全和对日常
工作流程的保障等方面。
此外,还应该制订一套完整的处罚措施,以确保窗口人员遵守制度,为客户提供质量更高的服务。
三、建立考核机制
要想达到良好的工作效果,就需要建立一套完整、科学、公正
的系统考核机制,并将其与员工的评职晋级资格息息相关。
所以,我们应该通过对窗口人员的考评,更好地把握窗口部门的工作质
量和效率,对于不合格还需进行反复强调和培训,以进一步提高
员工工作素质和服务水平。
四、晋升和培训制度
建立一个良好的晋升和培训制度,对提高员工的业务技能和窗
口部门的服务质量起着至关重要的作用。
作为窗口部门的管理者,应该以实际工作为基础,制定详细的晋升和培训标准,并设定晋
升达标的工作保障,如员工福利等。
此外,对于问题较多的员工,应定期给予专业培训,加强技能
培养,以提高窗口人员的综合素质和工作能力,并不断完善提高
员工的服务质量的能力。
综上所述,建立窗口人员管理制度是大家不可闪避的,合成普
遍意义的务虚论文和实践文章,其内核固然很多,而具体实践更
需留心人性的细微差异。
只有不断强化工作纪律,建立实施考核
机制,确保培训队伍建设,才能更好地保障相关政府机构和民众
的服务质量,为新时代的公共服务体系建设注入新的动力和活力。