窗口人员管理制度
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第一章总则第一条为规范窗口工作人员的行为,提高服务质量,确保窗口工作的有序、高效进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类窗口工作人员,包括但不限于政务服务窗口、银行窗口、交通窗口等。
第二章工作纪律第三条窗口工作人员应严格遵守国家法律法规和单位规章制度,树立良好的职业道德和服务意识。
第四条工作时间保持仪容整洁,穿着统一的工作服,佩戴工作牌,保持良好的精神风貌。
第五条严格遵守工作时间,不得迟到、早退、擅自离岗。
如因特殊原因需离岗,应提前向主管领导请假。
第六条工作期间,不得从事与工作无关的活动,如吸烟、饮酒、聊天、玩手机等。
第七条接待群众时应保持微笑,礼貌用语,耐心解答疑问,不得推诿、搪塞。
第三章服务规范第八条窗口工作人员应熟练掌握业务知识,确保为群众提供准确、高效的服务。
第九条对前来办事的群众,应主动询问需求,引导至相应的服务窗口。
第十条对群众提出的意见和建议,应认真听取,及时反馈,努力改进工作。
第十一条严格执行首问责任制,对于首次咨询的群众,应负责到底,直至问题解决或引导至相关部门。
第十二条加强与相关部门的沟通协调,确保办事流程顺畅,提高办事效率。
第四章窗口环境第十三条保持窗口环境整洁,定期进行清洁消毒,确保窗口设施完好。
第十四条定期检查窗口设备,发现问题及时报修,确保设备正常运行。
第十五条做好窗口标识牌的维护,确保标识清晰、准确。
第五章考核与奖惩第十六条对窗口工作人员的工作绩效进行定期考核,考核内容包括工作态度、业务能力、服务质量等。
第十七条对工作表现优秀、服务质量高的窗口工作人员给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度的行为,视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分,直至解除劳动合同。
第六章附则第十九条本制度由单位办公室负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
注意事项1. 本制度旨在规范窗口工作人员的行为,提高服务质量,并非限制工作人员的正常休息和合法权益。
2. 窗口工作人员应结合自身工作实际,不断学习和提升自身素质,以更好地服务于群众。
窗口人员管理制度1. 简介窗口人员管理制度是指为了提高窗口工作效率、规范服务流程,以及确保服务质量的一套有针对性的管理措施。
本制度旨在明确窗口人员的职责和行为规范,加强对窗口人员的培训和监督,以提升机关单位的形象和服务水平。
2. 职责分工为了保证窗口人员能够高效地完成各项工作,需要明确其职责分工。
窗口人员分为接待员和办理员两类:2.1 接待员接待员是单位对外的形象代表,其主要职责包括:- 热情、礼貌地接待前来咨询、办事的群众;- 提供准确、及时的信息咨询服务;- 协助办理员安排办理事项的优先顺序;- 维护良好的工作环境和秩序。
2.2 办理员办理员是负责具体办理各项业务的窗口人员,其主要职责包括:- 根据规定,准确无误地办理各项手续;- 详细、耐心地解答群众的疑问;- 维护工作区域的安全和秩序;- 及时反馈窗口工作中的问题及建议。
3. 服务规范为了确保窗口服务质量,窗口人员需要遵守以下服务规范:3.1 热情待客窗口人员应以热情友好的态度对待前来办事的群众,主动为其提供帮助和指导。
同时,不论群众提问是否重复或困惑,接待员都应给予细心、耐心的解答。
3.2 准确及时窗口人员在办理各项手续时,必须深入了解相关规定和流程,确保操作准确无误。
同时,为了提高办理效率,办理员需要快速、高效地完成工作,避免造成不必要的等待时间。
3.3 保密与隐私窗口人员需要高度重视公民个人信息的保护,确保手续办理过程中的隐私性和保密性。
不得私自泄露客户信息,同时,对于因办理事项而需要记录的信息,应妥善保存并定期进行销毁。
4. 培训和监督为了确保窗口人员具备良好的工作素质和服务技能,单位应开展相关培训并进行有效监督。
4.1 培训单位应定期组织窗口人员进行职业道德、服务技巧、专业知识等方面的培训。
培训内容应紧密结合窗口人员的工作实际,提高其工作的专业性和技能水平。
4.2 监督单位应建立监督机制,通过窗口人员之间相互监督、领导对下属的监督以及群众的评价等方式,对窗口人员的工作进行监督。
第一章总则第一条为加强窗口单位服务人员的管理,提高服务质量,树立良好的服务形象,根据国家有关法律法规,结合本窗口单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本窗口单位所有服务人员,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条窗口单位服务人员应遵循“以人为本、服务至上、依法行政、廉洁自律”的原则,努力为群众提供优质、高效、便捷的服务。
第二章职责与权限第四条服务人员职责:1. 严格遵守国家法律法规,严格执行本窗口单位各项规章制度;2. 热情接待群众,耐心解答咨询,提供准确、全面的服务信息;3. 严格保护群众隐私,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私;4. 及时处理群众诉求,做到事事有着落、件件有回音;5. 积极参与单位组织的业务培训,提高自身业务水平;6. 维护单位形象,文明礼貌,着装整齐,仪容端庄。
第五条服务人员权限:1. 对违反规定的行为有权制止并报告;2. 对群众提出的合理要求有权受理并按规定程序办理;3. 对服务过程中发现的问题有权提出改进建议;4. 对工作中遇到的困难和问题有权请求上级领导和相关部门支持。
第三章业务培训与考核第六条窗口单位应定期组织服务人员进行业务培训,提高服务人员的业务水平和综合素质。
第七条服务人员培训内容包括:1. 国家法律法规、政策规定;2. 业务知识和操作技能;3. 服务态度和礼仪;4. 应急处理能力;5. 职业道德和廉洁自律。
第八条窗口单位应建立服务人员考核制度,对服务人员进行定期考核。
第九条考核内容主要包括:1. 业务水平;2. 服务态度;3. 工作效率;4. 遵纪守法;5. 廉洁自律。
第四章奖惩与纪律第十条对表现突出的服务人员,给予表彰和奖励,包括但不限于:1. 表彰奖励;2. 提拔使用;3. 获得晋升机会。
第十一条对违反本制度和服务规范的服务人员,根据情节轻重,给予以下处罚:1. 警告;2. 记过;3. 永久取消服务资格;4. 依法依规追究法律责任。
第五章附则第十二条本制度由窗口单位负责解释。
第一章总则第一条为规范窗口服务人员的管理,提高服务质量和效率,树立良好的服务形象,根据我国相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有从事窗口服务的工作人员。
第三条窗口服务人员应遵循“以人为本、高效便民、诚信服务、廉洁自律”的原则,以高度的责任心和良好的服务态度,为人民群众提供优质、高效、便捷的服务。
第二章人员选拔与培训第四条窗口服务人员选拔应坚持公开、公平、公正的原则,通过笔试、面试、体检等程序,选拔具备一定政治素质、业务能力和服务意识的人员。
第五条窗口服务人员应具备以下基本条件:1. 具有良好的政治素质和道德品质;2. 具有较强的组织纪律性和团队协作精神;3. 具备一定的业务知识和专业技能;4. 具有较强的沟通能力和服务意识;5. 身体健康,能够胜任本职工作。
第六条新选拔的窗口服务人员必须参加岗前培训,培训内容包括服务理念、业务知识、服务礼仪、法律法规等,培训合格后方可上岗。
第七条窗口服务人员应定期参加业务培训,提高自身业务水平和服务能力。
第三章服务规范第八条窗口服务人员应严格遵守国家法律法规和单位规章制度,自觉维护国家利益和单位形象。
第九条窗口服务人员应主动接受群众监督,对群众提出的意见和建议,要认真听取,及时整改。
第十条窗口服务人员应热情接待群众,耐心解答咨询,做到“有问必答、有求必应”。
第十一条窗口服务人员应遵循以下服务规范:1. 着装整洁,仪容端庄,保持良好的精神面貌;2. 使用文明用语,礼貌待人,杜绝“门难进、脸难看、事难办”现象;3. 做到“一站式”服务,简化办事流程,提高办事效率;4. 严格执行首问责任制,对前来办事的群众,应主动询问、引导,确保群众办事顺利;5. 对群众反映的问题,要高度重视,及时处理,做到件件有着落、事事有回音。
第四章考核与奖惩第十二条窗口服务人员的考核分为平时考核和年度考核,考核内容包括政治素质、业务能力、服务态度、工作业绩等。
服务窗口管理规章制度模版第一章总则第一条为了加强服务窗口的管理,提高服务质量,规范工作行为,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位的各项服务窗口,涉及到服务对象、服务内容、工作流程、工作时间等方面的规定。
第三条服务窗口的工作应遵循公平、公正、公开的原则,为服务对象提供高效、便捷的服务。
第四条服务窗口管理应严格遵守相关法律法规,保护服务对象的合法权益,维护社会公共利益。
第五条服务窗口管理应强化团队协作,增强服务意识,提高工作效率,促进单位的发展。
第六条服务窗口应加强宣传,提高知名度,增加服务对象满意度,树立良好的单位形象。
第二章服务对象第一条服务对象包括本单位的内部员工和外部人员。
第二条内部员工指本单位工作人员,包括党政机关、企事业单位、学校、社会团体等。
第三条外部人员指个人和组织以及其他单位,需要办理相关事务的人员。
第四条服务对象应根据需求进行分类,提供个性化的服务,确保满足每个服务对象的要求。
第五条服务对象的隐私及个人信息应保密,不得泄露给第三方。
第六条服务对象可以通过电话、邮件、网上平台等多种方式与服务窗口联系。
第三章服务内容第一条服务内容包括但不限于提供咨询、办理手续、接收投诉、解答疑问、提供指导等工作。
第二条服务内容应准确、及时、全面,为服务对象提供专业、有针对性的服务。
第三条服务内容应遵循相关法律法规和政策规定,不得违法违规。
第四条服务窗口应建立健全服务项目目录,明确服务内容及办理要求,供服务对象参考。
第四章工作流程第一条服务窗口应建立健全工作流程,明确岗位职责,保障工作顺利进行。
第二条服务窗口工作流程应分为初审、受理、办理、审批、反馈等环节,确保每个环节都得到妥善处理。
第三条服务窗口应建立快速办理机制,提供加急服务,满足紧急需求。
第四条服务窗口应建立信息共享机制,提高工作效率,避免重复办理。
第五章工作时间第一条服务窗口的工作时间应根据具体情况确定,确保服务对象的需求得到及时响应。
第一章总则第一条为加强服务窗口人员的管理,提高服务质量和效率,树立良好的服务形象,根据国家相关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有服务窗口工作人员。
第二章规范要求第三条服务态度1. 服务窗口人员应树立“顾客至上,服务第一”的理念,始终保持热情、礼貌、耐心、细致的服务态度。
2. 接待顾客时,应主动微笑,使用文明用语,认真倾听顾客需求,耐心解答疑问。
3. 遇到顾客不满或投诉时,应保持冷静,认真处理,不得与顾客发生争执。
第四条服务纪律1. 服务窗口人员应严格遵守工作纪律,按时上下班,不得迟到、早退、擅自离岗。
2. 工作期间,不得从事与工作无关的活动,如吸烟、玩手机、闲聊等。
3. 服务窗口人员应保持工作场所整洁,不得随意摆放私人物品。
第五条业务能力1. 服务窗口人员应具备扎实的业务知识和专业技能,能够熟练处理各类业务。
2. 定期参加业务培训,不断提高自身业务能力和服务水平。
3. 遇到无法解决的问题,应及时向上级汇报,不得擅自处理。
第六条服务效率1. 服务窗口人员应提高工作效率,确保顾客在最短时间内得到满意的服务。
2. 优化工作流程,减少顾客等待时间,提高服务质量。
3. 遇到高峰期,应合理调配人员,确保服务窗口正常运行。
第三章监督与考核第七条监督1. 单位设立监督小组,负责对服务窗口人员的工作进行监督。
2. 服务窗口人员应接受监督,对监督中发现的问题及时整改。
第八条考核1. 单位定期对服务窗口人员进行考核,考核内容包括服务态度、业务能力、服务效率等方面。
2. 考核结果作为评优评先、晋升和奖惩的依据。
第四章奖惩第九条奖励1. 对服务态度好、业务能力强、服务效率高的服务窗口人员给予表彰和奖励。
2. 对在服务工作中表现突出的个人或集体给予荣誉证书和物质奖励。
第十条惩罚1. 对违反本制度的服务窗口人员,根据情节轻重给予警告、记过、降职等处罚。
2. 对严重违反纪律、损害单位形象的服务窗口人员,予以辞退。
第一章总则第一条为规范窗口人员工作秩序,提高工作效率,确保服务质量,根据国家相关法律法规和本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有窗口工作人员。
第三条窗口工作人员应严格遵守本制度,切实履行职责,树立良好的职业形象。
第二章工作纪律第四条窗口工作人员必须遵守国家法律法规,遵守单位各项规章制度,维护单位形象。
第五条窗口工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第六条窗口工作人员在工作时间内不得擅自离岗、串岗,确因特殊情况需离开岗位,应向领导请假。
第七条窗口工作人员应保持工作场所整洁,不得在工作时间内吸烟、饮酒、吃零食。
第八条窗口工作人员应文明用语,礼貌待人,热情服务,不得对服务对象进行辱骂、刁难。
第九条窗口工作人员应严格按照业务流程办理业务,不得擅自改变业务规定,不得拖延办结时限。
第十条窗口工作人员应保护国家秘密、商业秘密和个人隐私,不得泄露工作信息。
第三章工作要求第十一条窗口工作人员应熟悉业务知识,提高业务水平,确保办理业务准确无误。
第十二条窗口工作人员应主动了解服务对象需求,提供个性化服务,提高客户满意度。
第十三条窗口工作人员应积极参与单位组织的各项培训活动,不断提高自身综合素质。
第十四条窗口工作人员应定期参加业务考核,考核不合格者应接受培训或调整工作岗位。
第四章工作监督与考核第十五条本单位设立窗口工作监督小组,负责对窗口工作人员进行日常监督。
第十六条窗口工作监督小组应定期对窗口工作人员的工作情况进行检查,发现问题及时纠正。
第十七条本单位对窗口工作人员的工作进行定期考核,考核内容包括业务水平、服务态度、工作纪律等方面。
第十八条考核结果作为窗口工作人员评优评先、晋升、奖惩的重要依据。
第五章奖惩第十九条对工作表现突出、成绩显著的窗口工作人员,给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度规定、造成不良影响的窗口工作人员,给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。
第二十一条对严重违反工作纪律、损害单位形象的行为,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。
窗口人员管理制度第一章总则第一条为了规范窗口人员的管理,提高窗口服务的质量,保障窗口工作的高效运转,制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有窗口人员,包括但不限于接待人员、办事人员、咨询人员等。
第三条窗口人员应当严格遵守本制度和相关规定,维护公司形象,提供优质的服务。
第四条窗口人员应当遵守国家法律法规,维护国家利益,维护社会公共利益。
第五条公司应当为窗口人员提供必要的培训和服务工具,以提高服务素质。
第六条窗口人员应当定期接受相关培训,提高服务水平,不断完善自己。
第七条窗口人员应当保守公司机密,不得擅自泄露公司信息。
第八条公司应当建立健全窗口人员考核和激励机制,激励窗口人员提高服务质量。
第二章窗口人员的基本要求第九条窗口人员应当具备较强的责任心和敬业精神,服务意识和团队合作精神。
第十条窗口人员应当具有良好的沟通能力和语言表达能力,能够有效地与客户进行沟通交流。
第十一条窗口人员应当具备良好的仪表和形象,举止得体,言谈举止得体。
第十二条窗口人员应当具备一定的业务知识和专业技能,能够熟练掌握窗口工作的相关知识和技能。
第十三条窗口人员应当具有一定的抗压能力和应急处理能力,能够应对突发事件。
第十四条窗口人员应当具有良好的心理素质和服务态度,能够保持良好的心态,面对各种客户。
第三章窗口人员的工作流程第十五条窗口人员应当按照公司规定的工作时间和工作流程,认真履行工作职责,不得迟到早退。
第十六条窗口人员应当遵守工作纪律,不得擅离职守,不得无故缺席。
第十七条窗口人员应当按照公司规定的窗口服务流程,规范办理客户业务,快速高效地为客户服务。
第十八条窗口人员应当具备良好的业务知识和处理能力,能够妥善解决客户问题和情况。
第十九条窗口人员应当积极配合其他部门的工作,做好信息的沟通和交流工作。
第二十条窗口人员应当定期向领导汇报工作情况,接受领导的指导和检查。
第四章窗口人员的行为规范第二十一条窗口人员应当遵守公司的相关制度和规定,不得违反公司规章制度。
一、总则
为加强政务服务窗口人员的管理,提高政务服务水平,保障政务服务工作的顺利开展,根据《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国行政许可法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于我单位所有政务服务窗口工作人员。
三、岗位职责
1.遵守国家法律法规,严格执行党的路线方针政策,坚决维护党和人民的利益。
2.认真履行岗位职责,按照规定时限和程序,高效、规范地办理政务服务事项。
3.热情接待群众,耐心解答疑问,积极为群众提供优质服务。
4.加强学习,不断提高自身业务水平和综合素质。
5.维护政务服务窗口形象,树立良好的职业道德。
四、工作纪律
1.遵守工作纪律,按时到岗,不得迟到、早退、旷工。
2.保持政务服务窗口整洁,不得随意摆放私人物品。
3.不得在工作时间从事与工作无关的活动。
4.不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
5.不得收受、索取或者变相收受、索取群众财物。
五、考核与奖惩
1.考核
(1)考核分为平时考核和年度考核。
(2)平时考核以工作态度、工作质量、工作纪律为主要内容。
(3)年度考核以工作业绩、工作能力、工作态度为主要内容。
2.奖惩
(1)对工作表现优秀、成绩突出的,给予表彰和奖励。
(2)对工作表现较差、存在违规违纪行为的,给予批评教育或相应处罚。
六、附则
1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由我单位政务服务中心负责解释。
3.本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
一、总则为了加强政务中心窗口人员的管理,提高窗口服务质量和效率,树立良好的窗口形象,根据《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国行政许可法》等法律法规,结合我中心实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于政务中心所有窗口工作人员。
三、管理职责1. 政务中心办公室负责制定、修订和实施本制度,并对窗口工作人员进行培训和考核。
2. 窗口工作人员应严格遵守本制度,自觉履行职责,提高服务质量。
3. 窗口工作人员应积极参加培训,提高业务水平,为群众提供优质、高效的服务。
四、窗口工作人员的基本要求1. 具有良好的政治素质,热爱本职工作,遵守国家法律法规。
2. 具有较强的服务意识,热情、耐心、细致地接待每一位办事群众。
3. 具有较强的业务能力,熟悉相关政策法规,能够熟练办理各项业务。
4. 具有良好的职业道德,廉洁自律,不徇私情。
5. 具有良好的团队协作精神,与其他窗口工作人员相互支持、相互配合。
五、窗口服务规范1. 窗口工作人员应按照规定的程序、时限办理业务,不得拖延、推诿。
2. 窗口工作人员应主动向办事群众介绍业务流程、所需材料,引导群众办理业务。
3. 窗口工作人员应保持工作场所整洁、有序,保持良好的办公环境。
4. 窗口工作人员应妥善保管群众提供的资料,不得泄露群众隐私。
5. 窗口工作人员应正确使用办公设备,节约办公用品。
六、考核与奖惩1. 政务中心办公室定期对窗口工作人员进行考核,考核内容包括业务水平、服务态度、工作纪律等。
2. 对考核优秀的窗口工作人员给予表彰和奖励,对考核不合格的窗口工作人员进行批评教育,并责令限期整改。
3. 窗口工作人员违反本制度,情节严重的,将依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度由政务中心办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
本制度的制定旨在规范政务中心窗口人员的管理,提高窗口服务质量,为办事群众提供更加便捷、高效的服务。
请所有窗口工作人员认真学习、严格执行本制度。
窗口人员管理制度
近年来,随着社会经济的持续发展和人们对公共服务的不断追求,各类政务窗口在我国城市中得到越来越广泛的应用,涵盖了
各种各样的政策、法规和证明材料。
而这些政务窗口的高效运转,则更需要有一套完善的窗口人员管理制度,以确保公共服务流程
的顺畅、透明和公正。
本文将从几个方面探讨如何建立窗口人员
管理制度。
一、制定窗口会诊制度
政府窗口作为政府与民众之间的重要联系渠道,其历来对于民生、经济、社会等方面的问题应有透明、客观、平等和高效的处
理方式,以保证窗口人员的服务质量和效率。
因此,我们应该制
定窗口会诊制度,由各工作区域或窗口部门设置不同的基础会诊
制度,依据不同需求规定不同员工之间的相互联系与互动方式,
制定处理客户困难事项的标准。
实际上,在我们的日常生活中,我们会经常遇到某些政务窗口
对同一种业务的处理方式存在很大的差异,甚至有时候会有员工
提供的信息互相不符,给我们的申请方面造成一定的麻烦。
因此,
建立一套严格的窗口会诊制度,可以确保员工之间的信息共享和
纠正,减少了不必要的客户投诉和退换。
二、强化工作纪律
无论是对员工管理还是对客户服务,纪律都是必不可少的。
要
加强员工的工作习惯,并向员工提供充足的培训和指导,以确保
其工作质量和效率。
比如说,每日掌握消防设备的位置和使用方法、材料的分类和
安全措施等方面的基本知识,以保障办事人员数据安全和对日常
工作流程的保障等方面。
此外,还应该制订一套完整的处罚措施,以确保窗口人员遵守制度,为客户提供质量更高的服务。
三、建立考核机制
要想达到良好的工作效果,就需要建立一套完整、科学、公正
的系统考核机制,并将其与员工的评职晋级资格息息相关。
所以,我们应该通过对窗口人员的考评,更好地把握窗口部门的工作质
量和效率,对于不合格还需进行反复强调和培训,以进一步提高
员工工作素质和服务水平。
四、晋升和培训制度
建立一个良好的晋升和培训制度,对提高员工的业务技能和窗
口部门的服务质量起着至关重要的作用。
作为窗口部门的管理者,应该以实际工作为基础,制定详细的晋升和培训标准,并设定晋
升达标的工作保障,如员工福利等。
此外,对于问题较多的员工,应定期给予专业培训,加强技能
培养,以提高窗口人员的综合素质和工作能力,并不断完善提高
员工的服务质量的能力。
综上所述,建立窗口人员管理制度是大家不可闪避的,合成普
遍意义的务虚论文和实践文章,其内核固然很多,而具体实践更
需留心人性的细微差异。
只有不断强化工作纪律,建立实施考核
机制,确保培训队伍建设,才能更好地保障相关政府机构和民众
的服务质量,为新时代的公共服务体系建设注入新的动力和活力。