【仓库物品领用流程】仓库物品领用制度
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仓库领料流程或制度通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、范围仓库工作人员三、职责仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;四、验收及保管1物资的验收入库仓库管理制度1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
1.3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
2物资保管仓库管理制度2.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。
2.3库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
3物资的领发仓库管理制度3.1库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
3.2库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3.3领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
库房物品领用管理制度是指公司或组织为了规范员工对库房物品的领用行为,制定的一套规范和流程。
一、适用范围适用于公司或组织库房中的各类物品的领用管理,包括办公用品、设备、工具、耗材等。
二、领用资格1.只有经过公司授权的员工具有领用物品的资格。
2.员工须提供有效的员工证件或授权文件以验证身份。
三、领用流程1.员工须通过公司内部系统或填写领用申请表格提出物品领用申请,包括物品名称、数量、用途、预计归还时间等信息。
2.申请经部门主管或相关负责人审批后,方可领取物品。
3.库房管理员根据领用申请单核对物品的种类和数量,并记录在库存台账中。
4.领用人须在领用物品时签名确认,并在归还时验收确认。
5.若领用物品超过规定的归还时间,需经过上级主管审批方可延期使用,同时产生相应的延期费用。
四、责任和义务1.领用人须妥善保管领用物品,不得私自挪用、损坏或转借他人。
2.领用人应在使用完毕后及时归还物品,并保持物品的完好。
3.库房管理员有责任确保库房物品的安全和完整,做好库存台账的记录和更新。
4.领用人和库房管理员有义务相互配合,做好物品领用和归还的确认工作。
5.对于领用物品的损坏或丢失,领用人需承担相应责任和赔偿。
五、违规查处对于违反领用管理制度的行为,公司将根据情况进行相应的纪律处分,包括口头警告、书面通报批评、记过处分等。
以上即为库房物品领用管理制度的主要内容,公司或组织应根据实际情况进行制定和完善,并进行适时的宣传和培训,以确保制度的有效执行。
库房物品领用管理制度(二)是指为了规范库房物品的领用流程和保证库房物品的合理使用而制定的一套管理制度。
以下是一份库房物品领用管理制度的主要内容:1. 领用资格:只有具有领用资格的员工才可以领用库房物品,领用资格由上级主管或相关部门审批确定。
2. 领用申请:员工需要提前填写领用申请表,注明领用物品的名称、数量和用途等信息。
领用申请需要经过直接上级或相关部门审批后方可进行。
3. 领用数量限制:根据不同种类的物品和个人需求确定领用数量的上限,避免浪费和滥用。
工程部仓库领用制度一、总则1. 本制度旨在规范工程部仓库物资的领用、保管、归还等环节,以确保物资管理的有序性和高效性。
2. 本制度适用于公司全体工程部门员工及相关人员。
二、领用原则1. 物资领用需遵循“必需、合理、节约”的原则,严禁浪费和私自占用。
2. 物资领用应以书面形式提出申请,明确领用物资的名称、规格、数量及用途。
3. 对于高价值或关键物资的领用,需经过部门负责人审批后方可执行。
三、领用流程1. 领用申请:领用物资前,申请人需填写《物资领用申请表》,并由直属上级审核签字。
2. 审批程序:申请表经直属上级审核后,需提交至仓库管理员处进行复核。
3. 物资发放:仓库管理员根据审批通过的申请表,准备相应物资,并与申请人确认物资信息无误后进行发放。
4. 领用登记:领用物资时,仓库管理员需在物资管理系统中做好出库登记,并记录领用人、领用时间、预计归还时间等信息。
四、物资保管1. 领用出的物资应妥善保管,防止损坏、丢失。
2. 对于特殊或易损物资,领用人应按照说明书或操作规程进行操作和存储。
3. 如遇物资损坏或丢失,领用人应立即报告部门负责人和仓库管理员,并按规定进行处理。
五、物资归还1. 物资使用完毕后,领用人应及时办理归还手续。
2. 归还时,仓库管理员需检查物资是否完好无损,并在系统中做好归还登记。
3. 若物资无法按时归还,领用人需提前说明原因并申请延期。
六、违规处理1. 违反领用制度者,将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 对于故意损坏、丢失或私占公物的行为,将依法追究责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由工程部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,可根据实际工作需要适时修订完善。
库房物品领用管理制度范本为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用:1.耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用:1.易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2.部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
____个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4.每月____日前,办公室做好易耗物品库存统计表。
5.领用方法。
由个人向办公室签署物品领用登记表,经总经理签字后方可发放。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
四、本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
库房物品领用管理制度范本(2)1. 目的库房物品领用管理制度的目的是为了规范和有效管理库房物品的领用,确保库房物品的合理利用和妥善保管,提高物资利用率,降低物资浪费,保障企业正常生产运营的需要。
2. 适用范围本制度适用于本企业所有相关部门、员工和领导,包括但不限于库房管理员、领用人员等。
3. 库房物品的定义库房物品指的是由企业内部购买或存储的各类办公用品、设备、原材料、工具、备件等物资。
4. 物品领用的程序和要求4.1 领用申请4.1.1 领用人员需要填写领用申请表,明确申请领用的物品名称、数量、用途和时间等相关信息。
4.1.2 领用人员应在领用前仔细核对物品的名称、型号、规格和数量,并与库房管理员签字确认。
4.1.3 领用申请表需要经领导或上级部门审批,批准后方可领用。
4.2 领用流程4.2.1 领用人员在领用时间前到达库房,向库房管理员出示有效的领用申请表和身份证明。
一、申请领用1. 部门负责人根据实际工作需要,填写《仓库物品领用申请单》,明确领用物品名称、规格、数量、用途等信息。
2. 《仓库物品领用申请单》经部门负责人签字确认后,报送至仓库管理员。
二、审批1. 仓库管理员对《仓库物品领用申请单》进行审核,确保申请事项符合相关规定。
2. 仓库管理员将审核通过的《仓库物品领用申请单》报送至主管领导审批。
3. 主管领导审批同意后,将审批结果反馈给仓库管理员。
三、领用1. 仓库管理员根据审批通过的《仓库物品领用申请单》,将所需物品从仓库中取出。
2. 仓库管理员与领用人进行物品核对,确保领用物品与申请单一致。
3. 领用人确认物品无误后,签字确认。
四、登记1. 仓库管理员在《仓库物品领用登记簿》上登记领用物品的名称、规格、数量、用途等信息。
2. 仓库管理员在《仓库物品台账》上更新领用物品的库存数量。
五、退库1. 领用人如需退回物品,应填写《仓库物品退库申请单》,经部门负责人签字确认后,报送至仓库管理员。
2. 仓库管理员审核《仓库物品退库申请单》,确认退回物品的完好性。
3. 仓库管理员将退回物品重新入库,并在《仓库物品领用登记簿》和《仓库物品台账》上进行相应记录。
六、监督检查1. 仓库管理员定期对仓库物品的领用情况进行检查,确保领用制度的执行。
2. 仓库管理员对领用过程中的违规行为进行记录,并及时上报主管领导。
3. 主管领导对仓库物品领用情况进行监督,确保制度的落实。
七、奖惩1. 对严格执行仓库物品领用制度、节约使用物品的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反仓库物品领用制度、浪费物品的部门和个人进行通报批评,并追究相关责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由公司行政部门负责解释。
2. 本制度由仓库管理员负责组织实施,其他部门予以配合。
公司仓库物品领用管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范公司仓库物品的领用管理,确保仓库物品的合理使用和安全保管,削减损失和挥霍。
本制度适用于公司全体员工及相关部门。
二、管理标准1.仓库物品分类管理:–依据物品的性质、种类、用途等特点,对仓库内的物品进行分类管理,并依照肯定的存放次序进行摆放。
–公司设立仓库管理人员,负责仓库物品的分类、编号、入库和出库等工作。
2.物品领用流程:–员工需要使用仓库物品时,需以书面形式向相关部门提出申请,并注明实在需求和使用时间。
–相关部门领导审核后,将领用申请交由仓库管理人员进行记录,并布置领用人进行物品领取。
–领用人应在仓库管理人员的监督下查收物品,并确认数量和规格是否与申请一致,然后签字接收。
3.领用规定:–领用申请需提前肯定时间提交,实在时间以相关部门要求为准。
–仓库物品领用以个人为单位,严禁私自借用他人名义领用物品。
–领用人应妥当保管领用物品,并按规定用途使用,不得私自转借或转让。
4.物品归还:–领用物品使用完毕后,领用人应在规定时间内归还,并填写物品归还记录。
–仓库管理人员对归还物品进行核实,确认无误后进行登记,并布置归还人签字。
5.物品损坏和丢失:–如发觉领用物品遗失或损坏,领用人应立刻向相关部门报告,并依照相关程序进行赔偿。
–物品损坏和丢失的责任由领用人承当,如属意外情况可酌情处理。
6.物品更新和淘汰:–仓库管理人员对仓库物品进行定期检查,如发觉有需求更新或已损坏无法使用的物品,应适时向相关部门报告,并提出相应的处理建议。
三、考核标准1.仓库物品分类管理的考核标准:–仓库物品依照规定分类存放,存放次序合理。
–仓库物品编号清楚明确,易于辨认和管理。
2.领用流程的考核标准:–领用申请书格式正确,包含认真需求和使用时间。
–领用申请经过审批程序,并按时提交给仓库管理人员。
–仓库管理人员适时记录申请并布置领用人领取物品。
3.领用规定的考核标准:–领用申请提前提交,并按规定流程操作。
仓库物资领用流程制度范本一、目的为规范公司仓库物资领用流程,提高物资使用效率,确保公司生产经营活动的正常进行,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门在生产经营过程中所需物资的领用管理。
三、职责分工1. 仓库管理部门负责物资的入库、保管、出库、盘点等工作。
2. 需求部门负责提出物资领用申请,并按照规定的流程进行领用。
四、领用流程1. 需求部门根据生产经营需要,填写《物资领用申请表》,注明物资名称、规格、数量、用途等信息,并提交给仓库管理部门。
2. 仓库管理部门对《物资领用申请表》进行审核,确认申请物资的品种、数量、规格等信息无误后,安排物资出库。
3. 仓库管理部门在物资出库时,应当核对领用部门提供的《物资领用申请表》与实际领用的物资是否一致,确认无误后,办理出库手续。
4. 领用部门在收到物资后,应当及时核对领用的物资品种、数量、规格等信息,如有不符,应当立即向仓库管理部门反馈,由仓库管理部门进行处理。
5. 仓库管理部门应当定期对物资领用情况进行统计,分析物资领用规律,为公司的物资采购和储备提供依据。
五、领用规定1. 物资领用应遵循先进先出原则,确保物资的使用顺序与入库顺序相符。
2. 物资领用应遵循节约原则,避免浪费,提高物资使用效率。
3. 物资领用应遵循分类管理原则,不同品种的物资应分开存放,避免混淆。
4. 物资领用过程中,如发现物资损坏、丢失等情况,领用部门应当及时向仓库管理部门报告,并按照公司的相关规定进行处理。
六、监督与考核1. 仓库管理部门应对物资领用流程的执行情况进行监督,确保流程的顺利进行。
2. 财务部门应对物资领用的财务情况进行监督,确保物资领用的合规性。
3. 公司审计部门应对物资领用流程的执行情况进行定期审计,确保流程的合规性、有效性。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归公司管理层。
3. 公司管理层可根据实际情况对本制度进行修改和完善。
以上就是公司仓库物资领用流程制度的范本,希望对您有所帮助。
仓库物品领用管理制度一、总则为规范仓库物品的领用管理,确保物资的安全、合理使用,提高物资利用率,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库物资的领用管理。
三、领用流程1. 领用申请:员工需要领用仓库物品时,必须提前填写《仓库物品领用申请单》,详细填写领用物品名称、规格、数量、领用理由等信息,并经主管审批签字。
2. 仓库审核:仓库管理员收到领用申请单后,核对领用物品信息是否符合实际情况,如有疑问应及时与领用人核实。
3. 物品发放:经仓库管理员审核无误后,发放物品给领用人,并填写《仓库物品领用登记》记录领用情况。
4. 物品归还:领用物品后,领用人必须在规定时间内将物品归还仓库。
若有损坏或遗失需照价赔偿。
四、领用注意事项1. 物品使用规范:领用人必须按照领用目的正确使用物品,严禁私自挪用或转借他人。
2. 物品保管:领用人有责任对领用物品进行保管,如发生损失需承担相应责任。
3. 物品归还:领用人应按时将物品归还仓库,归还时应检查物品是否完好无损,如有破损必须及时报告。
4. 违规处理:对于违反领用规定的员工,将按公司相关规定进行处理,如情节严重将追究法律责任。
五、仓库管理1. 仓库保管:仓库管理员必须对仓库物品进行定期巡检,确保物品的安全、完整。
2. 物品分类:仓库管理员应根据物品的特性进行分类存放,避免不同种类物品混存造成管理混乱。
3. 出入库记录:仓库管理员必须严格按照制度规定做好物品的出入库记录,确保物品的流转过程清晰可查。
4. 仓库清洁:仓库管理员需定期清理仓库,保持仓库环境整洁,确保物品的卫生安全。
六、制度执行1. 执行单位:公司全体员工必须执行本制度,并按规定履行领用程序。
2. 监督检查:公司将定期对仓库物品领用管理情况进行监督检查,对不符合规定的进行通报批评并追究责任。
3. 修订审核:本制度的修订必须经公司领导审批后方可执行。
七、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行,如有疑问请咨询公司仓库管理员。
库房物品领用管理制度一、概述为了规范库房物品的领用行为,保证物品的合理使用和安全保管,提高物品管理效率,制定本库房物品领用管理制度。
二、领用流程1. 领用申请(1)领用人在领用前需向库房管理员提交书面领用申请。
(2)申请内容包括领用物品名称、数量、领用理由。
(3)领用申请需由上级主管部门审批并签字同意。
2. 物品发放(1)库房管理员根据领用申请,核对库存并记录领用物品名称、数量。
(2)库房管理员填写领用单,包括领用人姓名、领用物品名称、数量等信息。
(3)领用人在领用前需签字确认领用单内容。
3. 物品归还(1)领用人在使用完领用物品后应及时归还。
(2)归还物品前需重新向库房管理员提交书面归还申请。
(3)库房管理员核对归还物品名称、数量,并记录到库存清单中。
三、领用限制1. 物品领用仅限于公务使用,禁止私自领取或借用。
2. 物品领用需符合岗位职责和工作需要,禁止滥用或超出需要的领用行为。
3. 领用人不得将领用物品转借他人或私自带离工作场所。
四、物品管理与维护1. 领用人应妥善保管领用物品,确保安全、完好无损。
2. 领用人离开工作岗位时,应将领用物品归还库房管理员,禁止私自携带离开。
3. 物品损坏、丢失或异常情况,领用人应及时向库房管理员报告并承担相应责任。
五、领用记录与统计1. 库房管理员应每日记录领用物品的明细,包括领用人、领用物品、数量等。
2. 库房管理员应定期进行库存盘点,确保领用物品的准确性和及时补充需求。
3. 库房管理员应通过统计领用记录,分析物品需求和使用情况,提出相关建议。
六、违规处理1. 对于私自领用、超出需求领用、物品滥用等违规行为,领用人将受到相应的纪律处分。
2. 对于领用物品损坏、丢失等行为,领用人将承担相应的赔偿责任。
3. 对于库房管理员未按规定核实、记录领用物品等管理失职行为,将受到相应的纪律处分。
七、附则1. 本制度由库房管理员负责组织实施,并定期进行评估和修订。
2. 具体的领用操作步骤和流程由库房管理员进行详细的说明和培训。
第一章总则第一条为加强公司仓库物品管理,确保物品的合理使用,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工对仓库物品的领用。
第三条仓库物品领用应遵循“计划领用、合理使用、责任到人”的原则。
第二章物品领用流程第四条物品领用前,需填写《物品领用申请单》,详细列明领用物品的名称、规格、数量、用途等信息。
第五条《物品领用申请单》需经所在部门负责人审核签字后,报送至仓库管理部门。
第六条仓库管理部门接到申请后,对申请单进行审核,确认物品库存情况及领用合理性。
第七条仓库管理员根据审核通过的申请单,办理物品出库手续,并填写《物品领用记录单》。
第八条仓库管理员在出库物品时,需对领用人进行身份核实,确保领用人为申请单上指定人员。
第九条物品出库后,仓库管理员将《物品领用记录单》反馈给申请部门。
第三章物品领用规范第十条物品领用必须按照规定的用途使用,严禁挪用、转借或私分。
第十一条领用人应妥善保管领用物品,防止损坏、丢失或浪费。
第十二条领用人如发现物品损坏、丢失或质量问题时,应及时向仓库管理员报告,并填写《物品损坏/丢失报告单》。
第十三条物品领用后,如因工作需要,需退回仓库的,应办理物品退库手续。
第四章责任追究第十四条对于未按规定领用物品的,一经发现,将追究相关责任人的责任。
第十五条对于擅自挪用、转借或私分物品的,一经查实,将给予相应处罚。
第十六条对于因保管不善导致物品损坏、丢失或浪费的,将追究相关责任人的责任。
第五章附则第十七条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十九条公司可根据实际情况对本制度进行修订和补充。
【注】本制度中的《物品领用申请单》、《物品领用记录单》和《物品损坏/丢失报告单》等表格,应由公司仓库管理部门负责制定和发放。
【仓库物品领用流程】仓库物品领用制度
仓库物品的领用流程是怎样的,领用时要注意什么。
X 给大家整理了关于仓库物品领用流程,希望你们喜欢!
仓库物品领用流程
一、
1、物品到酒店后仓库管理依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物质核对、清点后,仓管员及时填写入库单,经使用人、仓管员、财务部各执一联做账。
3、仓管要严格把关,有以下情况可拒绝验收或入库。
1)未经总经理或部门主管批准的采购;
2)与合同计划和清单不符的采购物资;
3)与要求不符的采购物资;
二、物品保管
1、物品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四定位”
A)二齐:物资摆放整齐,库容干净整齐;
B)三清:物品清、数量清、规格标识清;
C)四定位:按区、按排、按架、按位定位;
2、仓管员对常用或每日有变动的物资随时盘点,诺发
现误差须及时找出原因并更正
3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性
三、物资的领发
1、仓管员凭领料人的领料单如实发放,诺领料单上部门管理人未签
字,字据不清或涂改的,仓管员有权拒绝发放物资
2、仓管员根据进货时间必须遵循“先进先出”的原则
3、领料人员所需物品无库存,仓管员应及时通知部门负责人,部门负责人按要求填写请购单,经总经理批准后进行采购
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻动,仓管员有权制止和纠正其行为
5、仓库物资领用必须在规定时间内(早上:9:00—10:30,下午16:00—16:30)
6、各部门领用物资时,严格遵守仓库安全管理规定,依次有序。
四、月底盘存
1、每月25日前,必须由仓管员进行彻底清点,将必须补充物品名称、数量及时上报
2、将出入库单据进行审核,与实际消耗物品进行核对,
如发现异常情况,必须找出原因,并上报领导
3、将本月损耗物品数量、名称做统计,并附带清单上交上级领导,并说明原因
仓库物料领出流程
1. 为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。
2. 本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。
二、管理原则和体制
1.公司实行仓库分散管理体制。
各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。
其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。
2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。
4.仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B 类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。
5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作
时间。
三、存货计划与控制
1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
2.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。
3.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
四、入库
1.所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库。
2.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。
如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。
3.仓管员于物料入库时发现问题,未及时于次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。
4.仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。
五、出货
1.凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。
仓库管理员对所有库物品及时入帐。
2.仓管部门对领用要求,于规定的时间内发货或调拨。
如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。
3.供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。
4.领料人于物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。
5.物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。
6.坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。
仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。
7.对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。
对紧急事项可即时领用。
六、物料保管
仓管对各类物料的储存要项:
1.按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;
2.仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;
3.储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。
4.对危险物品隔离管制;
5.地面负荷不得过大、超限;
6.通道不得乱堆放物品;
7.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。
八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
九、建筑队、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械,保持良好使用状态,须更换维修的应及时上报。
十、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。
十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。
应做到帐实相符、帐帐相符。
及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。
十二、定期结仓库盘存。
1.小盘点,每月底一次。
主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。
2.中盘点,每半年一次。
各灯仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。
3.大盘点,每年一次。
公司资产全面盘存。
每年年终,仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。
对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。
对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。
对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,
由其赔偿。
十三、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。
十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月和年度的入出库和库存统计。
各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。
十五、仓管员会同财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。
物料运输
1.新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由采购部门与供货厂商协商解决。
2.本仓管单位协助有关单位做好出入库货物的运输工作,包括运输人员、运输车辆、车辆调配、包装托寄、保险索赔等事务。
3.物料装运前,仓管员应妥善处理装箱,包装、搬运等工作,确保运输安全;交运时将运输物料详细明示于运单上,并开具出门检查证件。
十六、附则
1.为提高仓库管理效率,公司鼓励引进电脑化进销存管理软件系统。
2.本办法由仓管部门解释、补充,由公司总经理颁发生效
仓库物品领用流程。