如何做好乡镇党政办工作
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关于如何做好乡镇党政办工作的调研报告尊敬的领导:本次调研我主要访问了xx 乡镇党政办公室,与该乡党委书记、镇长及相关工作人员进行了深入交流,详细了解了该乡党政办工作的开展情况和存在的问题,并就如何做好乡镇党政办工作提出以下建议:一、进一步明确职责乡镇党政办公室作为乡镇党委、政府的综合性管理机构,其职责涵盖了党建、政务、民生等方面,需要在开展工作时应该更加明确各自的职责范围,提高对工作的专业性和针对性。
二、提升信息化水平当前,信息化已经成为乡镇党政办的重要工作内容之一。
该乡已经通过建设电子政务平台,将政务管理信息化,但还需要不断地提升信息化水平,使其在各项工作中充分发挥作用,提高工作效率。
三、加强沟通交流在目前的工作中,党政办工作人员与其他单位和个人之间的沟通交流还存在一些问题,需要进一步加强。
应鼓励各方面之间积极交流,畅所欲言,以提高工作效率。
四、加强队伍建设乡镇党政办公室是一个由专业人员组成的综合性管理机构,队伍建设是关键,必须加强对人才的培养和引进,提高工作的专业性和科学性。
五、加强文件管理文件管理是乡镇党政办公室工作的重要组成部分,其管理制度应该完善,规定文件的流转、归档等各个环节,确保文件的整齐和安全,保证文件管理的高效性。
六、提高工作效率乡镇党政办公室是乡镇党委、政府的综合性管理机构,其工作涉及到方方面面,需要加强工作的计划、执行和监督,提高工作的效率和科学性。
七、在防止腐败上下功夫乡镇党政办公室作为党委、政府的重要工作机构,面临着防止腐败的严峻任务。
应该进一步加强员工教育和培训,增强道德意识,提高责责任心,严防腐败现象的发生。
八、了解和把握群众诉求乡镇党政办公室工作的重要内容是满足群众的诉求,这需要具有一定的敏锐度和责任感,要求工作人员深入了解群众的需求和意见,解决村民们在生产和生活中面临的困难和问题,为农村经济建设做出更大的贡献。
总之,乡镇党政办工作,在发挥它的作用的同时,出现的问题需要及时解决,以使工作更加顺畅,更好地为乡村经济建设做出贡献。
关于做好乡镇党政办公室工作的思考党政办公室是党委政府综合办事机构,承担着办文办会、综合协调、督促检查、后勤保障等重要职责,既是党委政府工作运转的枢纽,又是党委政府领导的参谋和助手,也是党委政府的指挥中心。
从某种程度上讲,党政办公室的工作水平代表着党委政府的工作水平,工作效率体现着党委政府的执政效率,形象代表着党委政府的形象,服务能力影响着党委政府的执政能力,作风素质代表着党委的政府权威和形象。
党政办公室服务力量强不强、质量高不高,直接关系到党委政府工作的整体水平,甚至影响整个工作大局。
为充分发挥党政办公室在智力服务、综合协调、后勤保障等方面的作用,更好的服务于经济社会发展,现就乡镇党政办公室工作目前存在的主要问题进行分析并提出几点建议:一、乡镇党政办公室工作目前存在的主要问题(一)“满”的问题满足于现有知识、满足于已取得的成绩。
由于自满,学习的积极性、主动性差,不愿参加政治学习,对业务知识的学习满足于一知半解,不做深入的研究,导致理论水平低、业务能力差,不能完全适应办公室工作的需要。
由于自满,工作进取心不强,习惯于已有的经验,满足于不出大乱子、不出大漏子,甚至不求有功、但求无过,得过且过。
(二)“难”的问题困难面前畏首畏尾、瞻前顾后、怕狼怕虎;对一些难点问题,缺少章法、被动应付。
主要表现在:在协调工作时有好人主义思想,怕得罪人;自主学习积极性不高;在解决信访问题上方法不多,主动性差,导致上访事件时有发生。
(三)“低”的问题认为办公室工作都是一些日常性工作,没有具体的量化指标,也不容易干出成绩,在这种思想指导下,工作存在低标准、低要求的问题。
一是对自己要求低,工作上有迟到早退的现象。
二是对个人业务工作要求低。
在卫生管理上质量要求低,办公楼的卫生坚持得不够好。
三是服务工作标准低。
办公室作为全镇的一个窗口,工作人员的服务意识不够高,服务水平较低。
为领导服务不够周到,为群众服务有时不够到位。
(四)“慢”的问题见事慢、反应慢、行动慢。
乡镇党政办工作1、假如你是一位乡镇党委秘书,让你组织一次会议,你如何进行?首先,根据所了解该次会议的主旨,拟定会议的时间、地点,参加会议的人员人数、范围,报领导批示;第二、根据领导批示,确定具体会议时间、参会人员名单等;第三,成立会议事务小组,对会议相关事务分工到人;第四,制定会议突发情况的预案;第五,准备相关会议资料;第六,通知与会人员参会报到时间,及相关发言准备等;第七、布置会场;第八,认真搞好会议服务,处置好突发情况。
2、乡镇党政办主任应具备的“八要素”乡镇党政办公室是乡镇党委政府的“门面”,其党政办主任素质的高低决定了党政办工作的好坏。
因此,作为乡镇党政办的主要责任人,其从“头”到“脚”都应该是很优秀的。
我认为,在新形势下,乡镇党政办公室主任最起码应具备八个方面的基本素质:即头脑要灵,眼睛要明,嘴巴要稳,肩膀要平,心胸要阔,手脚要勤,身板要正。
只有这样,才能充分发挥乡镇党政办的职能,党委政府的形象才能以充分体现。
一、头脑要灵:勤于思考和总结大脑是人的思维与行为的主控中心,它的程序必须严密而充实,其联络必须通畅而简捷,只有这样,才能做到指导有方,调度自如。
乡镇党政办是党委政府机关的主控中心,承担着参与政务、管理事务、搞好服务的重要职能,其党政办主任的头脑必须要做好以下三个方面的:一是要具备大容量的信息存储能力。
由于党政办工作琐萃而繁杂,决定了党政办主任必须养成事事关心、处处留意的好习惯,其目之所见、耳之所闻、鼻之所嗅、舌之所感、肤之所触,都应该在大脑皮层留下一道清晰的印记,而不应该抓大放小,更不应该丢三忘四。
因为在党政办主任头脑中贮存的所有信息都将成为日后为领导服务、当好参谋、提供决策的依据。
二是要具备高质量的分析思辨能力。
党政办主任的大脑不是简单的信息储存器,善于对各类信息的分类与分析应是党政办主任的基本功。
每个信息反馈到大脑,马上就应该出现以下最基本的反应:该信息属什么类型?其重要程度如何?为什么会出现这个信息?与当前工作有什么必然联系?它会对工作或将要对工作产生什么影响?它该用公式还是用表格还是用文字表述最为方便?经过一番编排,就可形成信息的条理化、秩序化,为日后的应用提供良好的“物资”装备。
分管乡镇党政办工作总结乡镇统战工作是统战工作的基石,是党的基层工作的重要组成部分。
邛崃市适应新时期统战工作新常态,顺势而为,今天店铺给大家找来了分管乡镇党政办工作总结,希望能够帮助到大家。
分管乡镇党政办工作总结篇一今年以来,在镇党委、政府的正确领导下,在办公室同事们的悉心帮助下,我以把自己培养成为政治素质好、业务能力强的办公室工作人员为目标,认真学习,扎实工作,较好的完成了各项工作任务。
现就2011年的工作情况总结如下:一、勤奋学习,努力提高工作能力和水平自觉加强政治理论学习,提高党性修养。
始终坚持把政治理论学习放在头等位,作为丰富工作经验,提高工作能力的有效措施来抓。
认真学习了党的十七届五中、六中全会精神和市、县两级各项会议精神。
利用工作和业余时间全面系统地对相关理论知识和业务知识进行了深入细致的学习,不仅从书本、网络上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己,逐步强化了自身的素质。
系统的学习了《公文写作》、信息写作、等业务知识,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力。
全年共撰写工作学习笔记2万余字。
二、脚踏实地,努力工作办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。
作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。
一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力做好各项工作。
无论是宣传报道工作还是后勤管理工作,自己都尽力做到最好。
一是积极参与全镇重点工作。
年初,配合农业工作队,全面完成了王寨千亩核桃基地建设和西华、西塬两村的全垄沟播玉米种植任务。
二是加强宣传报道工作,全年共报送宣传信息100余篇。
三是协助完成了办公室安排组织召开的各种会议的会务工作和重要活动的保障工作。
四是协助完成了乡镇党委换届工作和人大换届工作。
乡镇党政办公室工作计划范本
一、总体考虑
乡镇党政办公室是联系乡镇党委、政府各部门、各村(社区)的重要纽带,是协调行政工作和服务群众的桥梁。
为更好地推动乡镇工作稳步前进,乡镇党
政办公室应立足实际、具体分析,制定出系统、科学、实用的工作计划,不断
提高乡镇党政办公室的工作能力和服务质量。
二、工作重点
1.积极配合党委、政府做好各项工作计划和会议的组织工作,做好会务服
务和资料整理,提高会议效率。
2.加强对重点工作的指导和督促,做好各项工作的进度追踪和总结,及时
反馈工作情况。
3.加强对乡镇各部门的协调和沟通,做好各项工作的联络和协调,确保乡
镇各项工作的有序开展。
4.注重优化乡镇社会治理体制机制,做好群防群治工作,提高居民安全防
范意识。
5.着力实施乡村振兴战略,推进现代农业、美丽乡村建设等工作,增强农
民致富能力,推动社会经济发展。
三、工作措施
1.加强组织协调和动员,充分发挥各部门工作协同效应,做好沟通和调解工作。
2.做好信息的及时获取、整合和传递,确保工作信息的全面准确性,为领导决策提供科学、可靠的依据。
3.注重工作计划和时间节点的把握,制定详细的工作流程,确保各项工作有序开展。
4.积极创建和完善各类信息化平台,提高信息发布、沟通、协调效率,助力乡镇各项工作。
5.做好工作记录,及时总结工作经验和问题,为下一阶段工作提供经验借鉴和思路指导。
四、实现目标
通过以上工作措施的全面贯彻和实施,乡镇党政办公室可以更好地服务乡镇工作,增强乡镇党政工作的凝聚力和推进力,为乡镇经济社会的稳步发展做出积极而坚实的贡献。
如何做好乡镇党政办工作(精选多篇)第一篇:如何做好乡镇党政办工作乡镇党政办公室作为乡镇党委、政府的综合办事机构,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。
具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求党政办主任具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。
本人就如何做好乡镇办公室工作谈几点粗浅看法:一、要创新服务理念,充分认识做好党政办工作的重要性党政办作为乡镇党委、政府的服务窗口,必须当好“服务员”的表率,树立“优质服务、高效服务、廉洁服务”的服务理念,积极主动搞好各项服务工作。
要坚决抛弃那种对来访群众爱理不理,对领导布置的任务推诿拖拉,对各部门求助的工作不闻不问的风气。
要充分认识到:工作中不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个乡镇工作带来被动或造成损失。
做好党政办工作有利于全体干部转变工作作风,树立良好单位形象;有利于改善和增强干群关系,为建立良好的干群关系打下坚实的基础;有利于带动机干部搞好服务,切实履行职责,提高工作效率,转变政府职能。
二、要努力提高综合素质,为做好党政办工作打下坚实基础党政办工作综合性强,职能繁杂,因此,办公室主任必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。
一是要有较高的政治理论水平。
平时要注重学习,特别是对涉及农村工作的常用法律法规和有关政策,要准确掌握并能熟练运用,保持清醒的政治头脑,时刻和党委、政府保持一致,保持较高的政治敏锐性。
二是要有一定的文字综合能力。
党政办在公文处理、信息采集、工作安排、经验总结等方面都离不开文字的表达,要努力提高书面表达能力,多看、多写、多改,使自己的文笔水平不断适应新时期办公室工作的需要。
尤其是公文语言要讲究严谨、准确、平实、规范,办理程序要严格遵守《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等规定,有关内容要符合国家政策、法规和实际工作需要。
2024镇党政办工作计划模板____年,党政办公室将紧紧围绕全镇的工作安排和工作目标,团结协作、扎实工作,确保年度工作任务的圆满完成。
现根据办公室工作职能,拟定____年工作计划一、强化业务水平,提高服务质量。
我办将继续坚持以服务为中心,努力提高行政服务质量和效率,强化管理、搞好协调,切实履行好三项职能。
1、提高办文、办会质量。
①严格遵守《国家行政机关公文处理办法》,严格把好“四关”:一是把好行文关;二是把好审签、会签关;三是把好法律政策关;四是把好文字和体例格式关。
通过严格把关,全面提高公文处理的质量和效率,公文格式规范、表达精确、文字精炼、发文及时,认真做好文件的拟文、审核、核对等关键环节,使公文处理进一步规范化、制度化。
②及时准确地做好来文来电处理工作。
规范公文的办理程序,做到急件急办,特事特办,不断提高机关办文质量和效率。
力争做到各种文字材料“零失误、零差错”,努力做到各类文件、材料精细化,目标督查经常化。
③本着节俭、高效的原则筹办各类会议,及时做好会议材料、会场布置、后勤接待等方面准备工作,保证会议质量。
2、搞好公文立卷归档工作。
根据上级有关规定严格做好公文收发、立卷、归档工作,及时准确地收集整理办结文件,对处理完的文件及时立卷、归档。
确保各类文件无漏缺,泄密现象发生。
3、积极做好综合协调工作。
我办将把握全镇的中心工作,根据各项工作的进展情况,不断调整工作重心,改进工作方式和方法,以一种主动、务实、创新的姿态开展工作。
一是切实履行工作职责,凡需要党政办配合的工作,都将全力以赴、积极配合;二是积极发挥协调职能,主动开展纵向和横向协调,致力于机关各办关系融洽和工作协调;三是严格按照保密规定,做好保密工作。
4、加强机关内部管理,保障后勤服务①加强办公室自身的管理,厉行节约。
坚持依法行政,按有关的财经纪律办事,严格控制办公经费、接待费,杜绝客少主人多现象,厉行节约,确保部门工作的正常运转。
②坚持和完善机关的工作制度。
如何做好乡镇党政办工作?坚持12345服务如何做好乡镇党政办工作乡镇党政综合办公室是党委政府的综合办事机构,是各单位的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、参与管理和服务保障的作用。
新形势下对党政综合办公室工作提出了更高的要求,做好党政综合办公室工作,结合自身工作实际,我认为应在注重内功修炼、提高个人素养、规范自身行为的基础上,抓好一个根本,突出两个重点,强化三个服务,推进四个提升,树立五种意识。
一、抓好一个根本思想理论建设是党的根本建设。
抓好思想政治建设这一根本,首先是要坚持不懈地抓学习,通过学习理论与指导工作实践相结合,解决认识问题与解决实际问题相结合,转变思想作风与转变工作作风相结合,提高理论水平与提高领导水平相结合,真正把学习成果转化为指导工作的方法,转化为切合实际的工作思路。
其次是要认真抓好对办公室人员的管理。
要按照思想好、作风严、纪律明的标准来评价办公室人员,努力开创人尽其才、才尽其用的新局面。
二、突出两个重点一是政务抓优质,在促进发展上有新作为。
政务工作突出以谋辅政、以文辅政和以会辅政三个关键环节,着力从决策参谋、调查研究、文电处理等方面入手,强素质、精业务,求质量、上档次,确保无差错,力争出精品。
二是事务抓高效,着力从行政管理、后勤保障、环境建设等方面入手,强化服务意识,树立严谨作风,为干部和职工营造良好的工作、生活环境。
三、强化三个服务一要突出执行力,做好对领导的服务。
党政综合办公室必须充分发挥党委政府的参谋助手作用,准确把握领导意图和决策思路,扎扎实实地贯彻执行上级的决策部署,确保每个环节衔接紧密,整体运转流畅。
二要提高协调力,做好对基层的服务。
党政综合办公室积极为站所部门、为村两委服务,是新形势下推动和谐机关建设的重要任务。
要建立载体,搭好平台,综合运用例会沟通、信息共享等手段,与村两委、机关部门和镇直单位定期联系、定期交流,确保综合性工作能够按计划顺利进行。
三要增强指导力,做好对群众的服务。
乡镇党政办公室工作2、深入基层调查研究,及时采编综合本镇各类信息,并及时上报。
3、拟定党委、政府文件,起草会议稿件及工作总结。
负责全镇统计资料的搜集、整理、上报,做到情况真实客观,数据准确有效,为领导决策提供可行依据,并及时完成上报主管部门布置的各项统计调查任务。
4、建立健全督查工作制度,确保党委、政府各项工作的落实。
5、组织、筹备会议,搞好会议服务。
6、负责全镇文书档案的整理、保管工作,及时发放镇机关、各部门的书信报刊,做好传真的收发和保管。
7、搞好电话值班,保证上下联系畅通。
8、做好来客接待,搞好镇机关生活及安全保卫工作。
负责搞好机关及院内卫生。
9、按时完成领导安排的其它工作。
公室工作如何在被动中发挥主观能动性,创造性地开展工作,这是做好办公室工作必须思考的问题。
结合在办公室工作多年的实践和探索,浅谈一下自己的看法。
一、超前预备主要是围绕党委、政府的工作中心、重大事项做到筹备酝酿超前,调查研究超前,思想观念超前,知识和材料预备超前,力求全面、充分、周到,预备在点子上,预备在要害处。
1、首先计划早安排。
做到一年工作早计划,每月工作早安排。
年终岁末在总结全年工作的同时,对下半年工作的指导思想、任务目标、方法步骤、基本要求以工作要点的形式做出初步安排;在半年总结时,对照年初制定的目标对下半年的工作进行调整和督促,每月底小结当月工作,对下月的主要工作事项以日历的方式提出来,同时各科室还要坚持例会,对本周的主要事项做出安排,落实到人,让每位同志都心中有数。
2、要把握工作的规律性,超前做好常规性工作。
党政办公室工作有一部分工作是经常性的,具有一定的规律性。
比如三夏生产、安全防汛、三秋生产,冬季严打,包括办公室的来人接待,星期几来人最多,星期几来人最少,一天当中几时工作最忙,几时工作不忙,这也都有一定的规律性。
在日常工作中就应该把握住这部分工作的规律性,按部就班,超前做好预备,这对于集中时间和精力保证党委、政府重大工作任务的完成,争取工作的主动性和创造性,具有基础性的意义。
乡镇党政办工作总结及下一步计划一、工作总结过去一年,我们的乡镇党政办公室在合理规划和精心组织下,取得了一些重要成果。
以下是我们的主要成绩和经验总结。
1. 加强基层党建为了强化基层党建工作,我们采取了一系列措施。
例如,在场地不占用办公场所的前提下建立了党员活动室,以方便党员参加学习和交流。
此外,我们还建立了一个新的志愿者服务队伍,并启动了一系列对青少年的主题教育活动。
2. 改善办公场所和设备我们计划在接下来的3到5年内,对办公场所进行改造。
在过去一年中,我们积极改善办公室内的硬件设施。
我们花费了大约10万元进行了以下改造:•光纤网络接入,提高了网络速度;•更换新的会议桌和椅子,让会议更加舒适;•升级了电脑系统和软件,以支持新的工作流程。
这些改造都对我们的日常工作产生了积极的影响。
现在,我们的设备更加齐全,办公效率也得到了提升。
3. 建立有效的信息管理系统我们在上一年度初开始研制一套信息管理系统,旨在提高在信息管理上的效率和准确度。
去年,我们顺利地建成了这一系统。
现在,这个系统已经成为我们日常工作流程中的一个不可缺少的部分。
4. 精简组织结构我们重新审视了办公室的组织结构,发现有许多工作重复和不必要的部门。
因此,我们进行了一系列的优化和改善,大幅度简化了组织结构。
我们的人力资源都被更好地利用起来,这也促进了全员的参与和协作。
二、下一步计划我们的下一步计划是:1. 优化人才队伍下一步,我们将致力于培养更多具有领导能力和管理经验的人才。
我们将加强对员工的培训和进一步发掘并支持员工的潜力。
我们计划在未来的一年内,进一步优化和改善整个人才队伍的素质与结构。
2. 提高党建工作水平下一步,我们将继续加强基层党建工作,着力发展党员教育和基层党员管理工作。
我们将通过精心组织学习和汇聚各种先进的经验,继续培养一批党建工作方面的专家和优秀人才。
这将确保我们的脚踏实地、稳健前行。
3. 提升管理信息化水平我们将努力提高信息管理系统的可靠性,令它在新形势下更好地服务我们。
如何做好乡镇党政办工作
乡镇党政办公室作为乡镇党委、政府的综合办事机构,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。
具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求党政办主任具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。
本人就如何做好乡镇办公室工作谈几点粗浅看法:
一、要创新服务理念,充分认识做好党政办工作的重要性
党政办作为乡镇党委、政府的服务窗口,必须当好“服务员”的表率,树立“优质服务、高效服务、廉洁服务”的服务理念,积极主动搞好各项服务工作。
要坚决抛弃那种对来访群众爱理不理,对领导布臵的任务推诿拖拉,对各部门求助的工作不闻不问的风气。
要充分认识到:工作中不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个乡镇工作带来被动或造成损失。
做好党政办工作有利于全体干部转变工作作风,树立良好单位形象;有利于改善和增强干群关系,为
建立良好的干群关系打下坚实的基础;有利于带动机干部搞好服务,切实履行职责,提高工作效率,转变政府职能。
二、要努力提高综合素质,为做好党政办工作打下坚实基础
党政办工作综合性强,职能繁杂,因此,办公室主任必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。
一是要有较高的政治理论水平。
平时要注重学习,特别是对涉及农村工作的常用法律法规和有关政策,要准确掌握并能熟练运用,保持清醒的政治头脑,时刻和党委、政府保持一致,保持较高的政治敏锐性。
二是要有一定的文字综合能力。
党政办在公文处理、信息采集、工作安排、经验总结等方面都离不开文字的表达,要努力提高书面表达能力,多看、多写、多改,使自己的文笔水平不断适应新时期办公室工作的需要。
尤其是公文语言要讲究严谨、准确、平实、规范,办理程序要严格遵守《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等规定,有关内容要符合国家政策、法规和实际工作需要。
否则,不论起草文件还是开会发言答复问题等方面都会抓不住要害,提不出问题,达不到预期效果。
三要有一定的组织协调能力和管理经验。
办公室工作不单是要对办公室岗位本身熟悉,而且要对机关、农村、部门的工作有所了解。
要加强同上级部门的联系,争取各方面支持;搞好与同级部门的协调,共同推进工
作;注意办公室内部的配合,相互合作完成任务。
只有这样才能做好上下协调和综合管理的各项工作。
三、要摆正位臵,做好领导的参谋助手
工作中,要随时提醒自己摆正位臵,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的参谋助手。
作为党政办主任要坚持“一个原则”,就是要坚持上为党委、政府领导分忧,下为干部群众服务的原则,把服务于全镇的中心工作和服务于干部群众作为工作的出发点和落脚点,把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾,合理安排,做到调研围绕中心转,协调围绕领导转,服务围绕大家转,信息围绕决策转,从而使工作目标更明确,重点更突出。
一要围绕主要领导的意图当好参谋助手,要积极主动地领会主要领导思想,落实领导的意图。
要思维敏捷、反映迅速、办事果断,认真负责办好每一件事。
要有无私奉献的敬业精神,要甘于奉献、守得住清贫、受得住艰苦、耐得住寂寞。
同时,还要想方设法树立主要领导威信,增强主要领导权威,多补台、不拆台。
二要围绕中心工作当好参谋助手,要找准工作的结合点,要结合中心工作做好业务工作,如新农村建设、城市建设、项目建设、计划生育、防汛抗灾、扶贫帮困、社会稳定等,这些都需要办公室超前介入,做好基础工作,为领导分忧解难。
三要围绕日常工作当好参谋助手,每天的来文、来电、来访要在第一时间内向主要领导汇报,以使领导
及时掌握最新情况。
在受理群众来信来访时,要热情接待,较小的问题立即请示分管领导后协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主要领导汇报,待领导批示后,立即将情况通知相关单位马上到基层解决落实,并收集落实进度迅速向领导汇报,使领导心中有数。
四、要认真抓好本职工作,确保各项工作有序运转
办公室工作尽管纷繁复杂,只要我们抓住了要害,一切问题就会迎刃而解。
主要抓好“四项工作”:一是抓好常规工作。
规范公文行为,认真抓好上级文件程序的处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,提高了办文质量,加快办文速度。
在印信管理方面实行了等级审批制度,待主要领导或分管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严肃印信管理,完善印信制度;做好信息反馈,把本单位的工作动态及时向市委、市政府和上级有关部门反馈。
同时,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息,为上级政府决策提供参考信息;搞好接待工作,凡是上级领导到乡镇检查指导工作,都要积极协同相关部门认真准备接待,重大的接待还要拟定接待计划,注意接待细节。
二是抓好调查研究。
乡镇党政办的一个重要职责就是为领导决策提供参考,党政办主任对全乡镇的基本情况要了如指掌,并能对解决突出问题提出有价值的参考意见。
为此,要经常深入村组、农户、企业进行调研,全面掌握基本情况,随时了解
各村、各企业、各单位的工作重点和进度,为领导决策提供信息。
并针对当前的热点、难点问题和群众反映的突出问题搞好对策研究,在调查研究的基础上制定各项实施方案和意见,为领导决策提供最准确、真实的依据。
三是抓好制度管理。
办公室要根据本单位制定的各项制度,将办公室人员进行分工抓落实,各施其职,各尽其责,建立健全机关各项工作制度,做到管理有章可循。
要做到年有工作要点,季有工作安排,月有情况通报。
对干部群众关注的热点、焦点问题,要督办督查,在规定时间完成。
四是抓好勤政树形象。
作为办公室主任,必须以高度责任感,加强团结、勤政、廉政建设。
在团结方面,必须大事讲原则,小事讲风格,对人必须宽厚诚恳,对事必须严谨认真,只有这样,才有协调各科室之间的矛盾、干部与领导之间的矛盾,以及本单位与外单位之间的矛盾,让同志之间、科室之间、上下级之间,团结一心,促进机关工作的高效运转。
在廉政上要做到“三有三只”,即:有权不滥用,只求搞好工作;有钱不滥花,只讲自觉奉献;有成绩不骄傲,只想如何开创新局面。
在勤政方面做到“三勤”。
一要腿勤,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力气,把工作做实做细;二要“脑勤”,勤学善思,注重研究问题,解决工作中的难点问题,为领导多出点子,多献计策。
三要“嘴勤”,多向领导汇报情况,多向科室和有关部门通报情况,加强沟通,密切协作,树立廉洁高效的社会形象。
此外,办公室工作能不能得到加强,关键在于领导,在于领导对办公室工作的认识和重视,如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来认识,办公室就变成了勤杂室,办公室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中,就没有时间去抓信息工作和搞调查研究。
下情不了解,谈不上给领导提供决策的依据。
如果领导重视、关心、支持办公室工作,从政治上关心,给办公室人员提供尽可能多的学习提高机会,尽可能地改善工作环境和条件,从工作上支持,从生活上关心,从心灵上理解,那么不仅能够稳定住办公室队伍,而且还会使办公室有很大的吸引力,工作充满生机和活力。
夏马勒巴格镇李志东
二○一三年四月二十日。