关于修订《香江国际有限公司档案管理办法》及《香江国际发展有限公司档案管理实施细则》的通知

第一章总则第一条为规范外企档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于外企所有档案资料的管理，包括文件、记录、图表、电子文档等。

第三条外企档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：外企档案应由专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。

2. 依法管理：遵守国家和地方有关档案管理的法律法规，确保档案管理合法合规。

3. 科学管理：采用科学的方法和技术，提高档案管理效率和准确性。

4. 保密管理：严格保密制度，确保档案信息安全。

第二章档案管理机构及职责第四条外企应设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责：1. 制定档案管理制度和操作规程。

2. 组织全企档案工作的计划、协调和指导。

3. 监督各部门档案管理工作的实施情况。

4. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

5. 制定档案管理工作的考核办法。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 外企在生产经营、管理活动中形成的文件、记录、图表、电子文档等。

2. 与外企有关的外部文件、资料、报表等。

3. 需要归档的内部文件、资料、报表等。

第七条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行整理。

2. 确保档案的齐全、完整、准确。

3. 采用统一格式的档案盒、卷宗等。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 库房应具备防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等功能。

2. 定期对档案进行清洁、消毒、防霉处理。

3. 对重要档案实行双人保管。

4. 对档案进行定期检查，发现问题及时处理。

第九条档案利用要求：1. 严格执行档案借阅审批制度。

2. 借阅人应按规定用途使用档案，不得擅自复制、摘抄。

3. 借阅完毕后，应及时归还档案。

第五章档案销毁第十条档案销毁应按照以下程序进行：1. 对拟销毁的档案进行鉴定，确定其价值。

2. 经鉴定小组提出意见，登记造册，经企业负责人批准。

境外企业档案管理注意事项参照国家档案局《境外企业档案管理办法》一、境外文件材料归档范围和保管期限表依据所在国家、地区、中华人民共和国法律法规及中国建设科技集团公司档案管理有关规定，结合境外业务实际制定，并报上级单位审批。

资本结构或主营业务发生较大变化的，应当及时报上级单位并修订完善。

（一）境外单位管理性文件归档范围：（1）境外单位的成立和组织机构的设置、合并、撤消、机构名称的更改、工作职责、启用印章和维护权益等文件。

（2）境外单位人员编制、工资标准、人员变更名册、干部任免、职工奖励、死亡、抚恤等文件及聘请律师的合同等。

（3）有关领导对境外单位各项工作的重要讲话、指示、题词等。

（4）境外单位资产和产权登记、评估与证明文件材料，资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭证性文件材料，对外投资文件材料；境外单位资本金核算、确认、划转、变更等文件材料，企业融资文件材料；专利文件材料。

（5）境外单位在境外注册、获取的各种资格证书，企业准许在外经营的经营证照及失效证件原件或被收缴的复印件等经营权申报、审批等文件。

（6）境外单位关于重要问题的请示、报告、报表及其复函、批复，有关单位制发的需境外单位办理的重要文件材料，行业协会、中介机构等对本企业做出的重要决定、出具的审计、公证、裁定等重要文件材料，境外单位与其他组织和个人形成的重要合同、协议及补充协议等文件材料。

（7）境外单位自身制定的各项规章制度。

（8）境外单位的工作计划总结及重要会议纪要。

（9）境外单位的财产、物资、设备转让、移交、调拨、报废和档案交接等材料。

（10）市场前期跟踪项目、军民融合、高端访问等有关信息资料。

（11）上级主管机关和有关机关颁发的重要文件。

（二）境外工程项目文件材料归档范围可行性研究阶段所产生的文件：（1）项目批复、立项、评审和后评价管理文件材料；（2）项目向当地政府报备、申请核准、报批等文件材料；（3）项目立项及投资审批、请示、可行性研究报告等文件材料；（4）环境预测，调查报告，环境影响报告书和批复等文件材料；（5）工程预算和批复等文件材料；招投标、报价阶段所产生的文件资料：（1）资格预审文件，资格预审申请文件；（2）招标书及补充文件；（3）投标人-本公司代表授权书；（4）投标须知；（5）一般条款和特殊条款；（6）附加条件说明；（7）单价分析表；（8）报价单；（9）工程勘察、测绘文件资料，设计图纸；（10）施工计划；（11）机械设备配置表；（12）施工组织及人员配置表；（13）投标保函；（14）反担保证书；（15）技术条款；（16）代理协议书；（17）内部编制标书及调研资料；（18）内部协议；（19）未中标项目的原因分析。

2024年社会组织人事档案管理制度1、核实所有账户的账面是否完整，确保按照顺序排列无遗漏。

2、在去除活页账簿的空白页后，应完整填写所有账面信息，移除账尺。

使用坚韧耐用的纸张作为封面和封底，将其装订成册。

不同规格的活页账不得混合装订。

3、会计账簿的装订顺序应为：装订封面→账簿启用表→账户目录→按账簿页数顺序装订账页→装订封底。

4、装订后的会计账簿要求牢固、平整，不得出现折角或缺页现象。

5、账簿装订的封口需加盖装订人印章以示负责。

6、账簿的脊背应平整，并注明所属年度、账簿名称及编号。

每年应独立编制账簿编号。

7、会计账簿的编号顺序应为：总账→现金日记账→银行存(借)款日记账→明细分类账→辅助台账。

8、会计报表应按月装订成册，年度结束时统一归档保管。

9、对于电子会计档案，应建立备份制度，以防范自然灾害、意外事故和人为破坏。

每月末将财务服务器数据分别备份在管理员电脑和独立硬盘，原则上每月备份不少于两份。

年终应在光盘上刻录上年备份数据并统一归档。

10、接收电子会计档案时，档案管理机构需对其准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求后方可接收。

11、当年形成的会计档案，由财务部指定保管人保管一年，且出纳人员不得兼管会计档案。

期满后，由财务部编制移交清册，移交给行政部统一保管。

12、财务部和档案管理部门保存的会计档案不得外借。

如有特殊需要，须经理事长或法人指定人员批准，并办理登记手续。

会计档案不得被涂画、拆封或替换。

13、会计档案的保管期限分为永久和定期两类，定期保管期限通常为两类。

保管期限从会计年度结束后第一天算起。

14、保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出并保管至事项完结。

此类会计档案应在销毁清册和保管清册中明确标注。

15、销毁会计档案需经理事会审议，由理事长或负责人签署意见。

销毁时，由指定人员与档案管理部门和财务部共同监销，并在销毁清册上签字确认。

16、保管期满但仍有价值的会计档案，不得随意销毁，应按照国家相关规定执行。

2024公司档案管理工作方案2024公司档案管理工作方案精选3篇〔一〕2024公司档案管理工作方案随着数字化时代的到来，各个企业的档案管理工作已经变得越来越重要。

这提醒我们，对于公司来说，档案管理工作不仅仅是对历史资料的管理，而且是对公司将来的投资和开展的一种长远考虑。

在这个信息化和数字化的时代，如何进展档案管理和保护是每个企业必须面对的一个问题。

在这其中，2024公司档案管理工作方案必须充分考虑到现代化的管理和技术手段。

档案管理工作的数字化转型一直是企业开展的重要方向。

电子化档案管理是新时代的标志。

首先，我们应该在当下建立一个高效、成熟、标准化的电子档案管理系统。

同时，还要以现代化的手段抓好历史干部的档案整理工作，按照不同级别和不同类型进展分类和归纳，优化档案库，实现档案数字化管理。

在档案管理工作中，标准化和标准化是非常重要的。

证明企业档案管理工作是否标准化标准化的要点是档案管理规程的制定和施行，其制度的完善和落实。

在规程执行中要注重员工教育、职业资格鉴定和相关培训以增加员工档案管理专业素养，使其成为一种习惯，一项常规管理工作，确保档案管理的标准、整齐、明晰。

针对不良的档案管理情况和档案信息泄漏的风险，2024公司档案管理工作方案中应该注重档案数字化防伪技术。

在各类数字化工具中，数字签名、公证时间戳等防伪技术是目前广泛使用的，并且这些技术对数据库应用、数据存储应用、文档应用等防钓鱼有很好的保障。

同时，使用高信誉认证防伪系统，将企业档案数字化转型与防伪系统完美结合，以防止档案被篡改或泄露，从而进步档案管理的平安性。

在企业档案管理工作方案中，一定要注重档案平安保密。

这是企业对自身经营稳定的一种保证。

建立档案管理的审计监视体系，加强档案进出管理，加强档案的防火、防震、防水等运输方式。

对于保密性较强的资料，最大程度地使用密码控制，只有授予对应权限的人才能访问相关数据和文件记录。

总结档案是一份记录历史、监控将来的珍贵资，是企业的文化底蕴和珍贵财富。

2024年企业档案管理规定随着信息化时代的快速发展，企业档案管理也面临着新的挑战与机遇。

为了更好地保护企业的知识产权和业务信息安全，并提高档案管理的效率和便利性，2024年起，我国将实施一系列企业档案管理规定。

一、企业档案管理的法律依据和目标1. 法律依据：《企业档案管理法》（以下简称《档案法》）、《信息安全法》等相关法律法规。

2. 目标：加强企业档案的综合管理，确保档案安全、完整、可用，提高企业知识管理的效率，促进企业可持续发展。

二、企业档案管理的基本原则1. 主动管理原则：企业应主动管理自己的档案，建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任和权限。

2. 全生命周期管理原则：企业档案应从产生、利用到保存、销毁全过程进行管理，确保档案的完整性和可追溯性。

3. 信息化管理原则：鼓励企业采用信息化手段进行档案管理，提高档案的存储、检索、共享和保护效率。

4. 安全保密原则：企业档案应严格按照国家有关保密法规的规定进行管理，确保档案信息的机密性、完整性和可用性。

三、企业档案管理的具体规定1. 档案分类与归档：企业应按照业务特点和档案属性，对档案进行科学分类和归档，确保档案的可查阅性和安全性。

2. 档案保存与销毁：企业应依据《档案法》的规定，制定档案保存和销毁计划，对档案进行定期检查、整理和鉴定，合理确定保存和销毁时限。

3. 档案存储与检索：企业应建立档案管理系统，采用电子存储和纸质存储相结合的方式，实现档案的安全存储和快速检索。

4. 档案共享与合作：企业应积极推进档案的共享和合作，利用先进的信息技术手段，提供方便快捷的档案服务。

5. 档案安全与保护：企业应建立健全档案安全管理制度，加强对档案信息的保护，防止档案遭到非法访问、篡改和丢失。

6. 档案管理人员培训与评价：企业应加强对档案管理人员的培训和培养，提高其档案管理能力和信息安全意识，并定期对其进行绩效评价。

四、企业档案管理的监督和检查1. 监督机构：相关政府部门和档案管理机构将加强对企业档案管理工作的监督和指导，确保企业档案管理工作的规范和有效。

国家工商行政管理局关于印发《企业登记档案资料查询办法》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家工商行政管理局关于印发《企业登记档案资料查询办法》的通知（工商企字〔１９９６〕第３９８号）各省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理局：现将《企业登记档案资料查询办法》印发给你们，请遵照执行。

一九九六年十二月十六日企业登记档案资料查询办法第一条为了有效地利用企业登记档案资料为社会公众服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国企业法人登记管理条例》、《中华人民共和国公司登记管理条例》，制定本办法。

第二条各级工商行政管理机关应当按照《企业法人登记档案管理办法》做好企业登记档案的归档和开发工作。

企业登记档案资料的查询工作，实行统一领导、分级管理的原则，维护档案资料的完整与安全，方便社会各方面的利用。

第三条各级工商行政管理机关应当逐步采用计算机网络工程和自动化查询技术，以建立准确、快捷、广域、经济的企业登记档案资料查询服务系统。

第四条工商行政管理机关依照管理权限办理企业登记档案资料查询。

已经实现计算机联网的工商行政管理机关，可以对联网区域内企业登记档案资料开展异地查询。

第五条企业登记档案资料的查询，按照提供途径，可以分为机读档案资料查询和书式档案资料查询。

机读档案资料的查询内容包括：（一）企业登记事项：名称、住所、经营场所、法定代表人或负责人、经济性质或企业类别、注册资金或注册资本、经营范围、经营方式、主管部门、出资人、经营期限、注册号、核准登记注册日期等。

（二）企业登记报批文件：部门批准文件、章程、验资证明、住所证明、法人资格证明或自然人身份证明、法定代表人任职文件和身份证明、名称预先核准通知书。

2024年进出口业务单证档案管理制度1、目的为了规范进出口业务单证的存档管理，符合《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》等有关法律法规的规定。

2范围适用于本公司进出口业务单证档案管理3存档项目3.1一般贸易项下进出口业务单证的管理3.1.1存档内容：进出口报关资料(包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、海关放行通知书)；进出口船务资料(包括订舱单、装柜单、提单、设备交接单、落货明细单、排柜单)。

3.1.2按合同号顺序制作进出口合同台帐以及进出口明细4、工作制度4.1每一项业务操作完毕，操作员必须一周内整理留档资料进行存档；4.____月末由部门内档案管理人员进行检查，检查留档是否按规定操作；4.3进出口业务操作以季度为时间段。

由部门主管进行抽查留档资料是否合格；4.4每一年度一次将当年产生的全部留档资料整理好并有序存放；4.5留档工作作为业务操作部门业绩考核一项内容；4.6保管人员因工作调动，需作好书面工作交接；4.7根据《中华人民共和国海关稽查条例》规定，进出口业务及与之直接关系产生的资料，一般贸易应自办结海关手续后保存三年，加工贸易应自办结海关核销手续后保存三年，减免税设备应自办结海关解除监管(监管期：生产设备为五年)手续后保存三年。

4.8查阅档案，必须经档案管理负责人批准。

4.9档案销毁，必须经档案管理负责人上一级领导批准。

5本制度未尽事宜，在工作中不断补充完善。

2024年进出口业务单证档案管理制度（二）____年进出口业务单证档案管理制度第一章前言第一节总则1.1 目的进出口业务单证档案管理制度的制定目的是统一规范公司的进出口业务单证档案管理流程，确保业务单证的及时、完整、准确归档和使用，提高效率和保障公司权益。

1.2 适用范围本制度适用于公司的进出口业务单证档案管理工作，涉及到的各级部门、各类单证和有关人员都必须遵守本制度。

1.3 定义（1）进出口业务单证：指在进出口业务活动中产生的各类单据和文件，包括但不限于进出口合同、提单、发票、装箱单、信用证等。

2024年社会组织人事档案管理制度第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。

第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。

(一)原始档案。

员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。

(二)新建档案。

员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。

(三)电子档案。

员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。

经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。

第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。

集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。

二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接形成的材料：(一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。

求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、身份证和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效)等材料。

(二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。

(三)工资调整审批表。

(四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。

(五)考核、考勤或其它类材料。

(六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。

(七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。

(八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。

(九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。

(十)各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。

通过其它渠道形成的材料：(一)各类组织成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。

2024年企业档案管理及利用制度摘要：随着信息技术的发展和社会环境的变化，企业档案管理及利用制度也需要不断地更新和完善。

本文针对2024年的情况，从企业档案管理的重要性、制度的内容和实施方法等方面进行了探讨，并提出了一些建议。

1. 企业档案管理的重要性企业档案是企业发展的重要组成部分，它记录了企业的历史和发展过程，包括了企业的组织架构、业务活动、人员管理等各个方面的信息。

通过有效的档案管理，可以更好地保护企业的知识产权和商业机密，提高企业的工作效率和竞争力。

2. 制度的内容（1）档案的分类和归档：根据企业的具体情况，将档案进行分类和归档，包括部门档案、项目档案、人员档案等。

归档时要注意建立完善的编号和索引体系，方便查询和利用。

（2）档案的存储和保护：企业档案应当进行适当的存储和保护，包括纸质档案和电子档案。

纸质档案应当统一存放在专门的档案库中，防止丢失和损坏；电子档案应当采用安全的存储设备和系统，进行定期备份和加密。

（3）档案的利用和共享：企业档案的利用要依据相关法律法规和政策，保护企业的商业机密和隐私。

同时，要鼓励档案的共享和利用，提高企业的协同能力和创新能力。

3. 实施方法（1）建立档案管理部门：企业应当成立专门的档案管理部门，负责档案管理的规划、组织和执行工作。

该部门应当具备一定的专业知识和技能，确保制度的有效实施。

（2）培训和教育：为了提高员工的档案管理意识和能力，企业应当定期组织培训和教育活动。

培训内容包括档案管理的基本知识、操作方法和法律法规等。

（3）信息化建设：企业应当加大对信息化建设的投入力度，提高档案管理的效率和质量。

可以借助信息技术手段，实现档案的电子化管理和利用。

4. 建议（1）加强监督和检查：企业应当建立健全的监督和检查机制，确保档案管理制度的有效实施。

可以借助外部专业机构的力量，定期对企业的档案管理工作进行评估和审查。

（2）推广先进经验：企业可以借鉴其他企业的先进经验，吸取其成功经验和教训。

深圳市档案局关于印发《深圳市档案中介机构备案管理细则》的通知文章属性•【制定机关】深圳市档案局•【公布日期】2012.10.09•【字号】深档规[2012]3号•【施行日期】2012.10.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文深圳市档案局关于印发《深圳市档案中介机构备案管理细则》的通知（深档规〔2012〕3号）各区档案部门、各有关单位：为加强深圳市档案中介机构管理，规范档案中介机构活动，根据《广东省档案条例》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》以及广东省档案局《广东省档案中介机构备案登记管理办法》，结合本市实际情况，我局制定了《深圳市档案中介机构备案管理细则》，现予印发施行。

深圳市档案局2012年10月9日深圳市档案中介机构备案管理细则第一条为加强深圳市档案中介机构管理，规范档案中介机构活动，根据《广东省档案条例》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》以及广东省档案局《广东省档案中介机构备案登记管理办法》，结合本市实际情况，制定本细则。

第二条本细则所称档案中介机构，是指利用专门的知识和技能为社会提供档案整理、保护、鉴定、寄存、数字化以及档案业务咨询等服务的企业组织。

第三条市档案行政管理部门是本市档案中介机构备案的管理机关，凡在本市从事档案服务的档案中介机构，在取得工商营业执照后，应当及时向市档案行政管理部门备案。

第四条从事档案服务的中介机构应当具备以下条件：（一）经企业登记机关依法登记；（二）《营业执照》的经营范围包含其所从事的相关业务；（三）有两名以上取得档案从业人员上岗证书的专业人员并且有不少于一名档案专业中级（含中级）职务以上的合格专业技术人员；（四）提供档案寄存服务的，其库房应当满足《档案馆建设标准》（建标103-2008）、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）规定的有关档案防护要求。

（五）其他法律、法规和规章规定的条件。

第五条档案中介机构备案应当提供以下文件材料：（一）备案登记表（附表1）；（二）企业营业执照复印件（验原件）；（三）机构负责人身份证复印件（验原件）；（四）从业人员名录（附表2）、身份证复印件（验原件）、档案专业技术职务证书复印件及相关职能部门出具的验证证明、档案人员上岗证书复印件以及社保缴纳证明材料。