课题6采购谈判与合同管理
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谈判及合同管理(精选多篇)第一篇:谈判及合同管理第十三部分谈判及合同管理一、采购谈判1、采购谈判是指企业为采购商品作为买方,与卖方厂商对购销业务有关事项,如商品的品种、规格、技术标准、质量保证、订购数量、包装要求、售后服务、价格、交货日期与地点、运输方式、付款条件等进行反复磋商,谋求达成协议,建立双方都满意的购销关系。
采购谈判的程序可分为计划和准备阶段、开局阶段、正式洽谈阶段和成交阶段。
2、采购谈判主要适用以下几种场合:1)采购结构复杂、技术要求严格的成套机器设备,在设计制造、安装试验、成本价格等方面需要通过谈判,进行详细地商讨和比较。
2)多家供货厂商互相竞争时,通过采购谈判,使渴求成交的个别供货商在价格方面做出较大的让步。
3)采购商品的供货厂商不多,但企业可以自制,或向国外采购,或可用其他商品代用时,通过谈判做出有利的选择。
4)需用商品经公开招标,但开标结果,在规格、价格、交货日期、付款条件等方面,没有一家供货商能满足要求,要通过谈判再作决。
5)需用商品的原采购合同期满,市场行情有变化,并且采购金额较大时,通过谈判进行有利采购。
3、采购谈判的内容(1)货物的数量条件;(2)货物的质量条件;(3)货物价格条件;(4)货物的交货条件;(5)货款的支付;(6)检验、索赔、不可抗力和仲裁条件。
4、采购谈判的过程采购谈判的过程可以分为三个显著的阶段:谈判前、谈判中和谈判后1、采购谈判前计划的制定:成功的谈判计划包括以下步骤:1)确立谈判的具体目标2)分析各方的优势和劣势3)收集相关信息4)认识对方的需要5)识别实际问题和情况6)为每一个问题设定一个成交位臵7)开发谈判战备与策略8)向其他人员简要介绍谈判内容9)谈判预演2、采购谈判过程中的步骤:在谈判过程中,一般分为5个价段,分别介绍如下:1)双方互做介绍,商议谈判议程和程序规则2)探讨谈判所涉及的范围,即双方希望在谈判中解决的事宜3)要谈判成功,双方需要达成一致意见的共同目标4)在可能的情况下,双方需要确定并解决阻碍谈判达成共同目标的分歧5)达成协议,谈判结束3、采购谈判后的工作:1)起草一份声明,尽可能清楚地详述双方已经达成一致的内容,并将其呈送到谈判各方以便提出自己的意见并签名2)将达成的协议提交给双方各自的委托人,也就是双方就哪些事项达成协议,从该协议中可以获益什么。