【软考高项】论项目的风险管理

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【风险管理】

论项目的风险管理

项目是在复杂的自然和社会环境中进行的,风险管理是项目管理中非常重要的环节,每一个项目都有风险,完全避开风险或消除风险是不可能的,只有对项目风险进行认真的分析研究,并采取有效的应对措施,才能够减少和降低风险对项目的影响,达到预期的结果并实现项目预定的目标。

请以“项目风险管理”为题,分别从以下三个方面进行论述:

1、概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目的规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等),并说明你在其中承担的工作。

2、结合项目管理实际情况并围绕以下要点论述你对项目风险管理的认识:

(1)项目中的风险,对重点风险的分析和说明。

(2)项目风险管理计划的制订和主要内容。

3、请结合论文中所提到的信息系统项目,介绍你是如何进行风险管理的(可叙述具体做法,并总结你的心得体会)。

论项目的风险管理

2018年10月23日,我作为项目经理主持了A市公共资源交易中心市县“一网三平台”电子交易信息系统的建设,项目金额862万元,工期9个月。该系统目标是实现“全程无纸、全程共享、全程受控、全程安全”的电子交易公共服务系统。建设内容包含公共资源交易网、服务平台、交易平台、监管平台。通过全体团队的努力,项目于2019年7月15日顺利通过客户验收,系统运行至今稳定可靠,受到了甲方和用户的一致好评。

本文结合项目实践,以项目风险管理为例,重点阐述我是如何做好风险管理的,以及每个过程用到的工具和方法,最后总结了本项目在风险管理中的经验教训。

2018年10月23日,我公司承建了A市公共资源交易中心市县“一网三平台”电子交易信息系统项目,该项目是A市公共资源交易中心为响应国家加快招标采购信息化建设的步伐,为实现“全程无纸、全程共享、全程受控、全程安全”的电子交易公共服务系统而设立的试点项目。项目金额862万元,工期9个月,涉及A市一个市中心及10个县分中心,每个中心包含政府采购科、工程交易科等科室。其中A市公共资源交易中心为项目甲方,各中心人员、招标代理、投标单位等为项目用户方,本项目建设内容包含公共资源交易网、服务平台、交易平台、监管平台。

我有幸作为该项目的项目经理,全程主持了该项目的建设。系统采用云架构设计,通过基础设施即服务层 IaaS、支撑层 PaaS、应用层 SaaS 逐层实现系统的最终应用,并通过客户端 Client+实现各类交易用户主体的登录办事。为了保证项目的质量和进度,结合项目的实际情况和以往类似项目的实施经验,该项目采用项目型的组织结构,从各职能部门抽调主干成员,组成专门的项目团队,其中需求 4 人、设计4 人、开发 8 人、测试 4 人,实施4人;通过全体团队成员的努力,项目于2019年7月15日顺利通过客户验收;系统运行至今稳定可靠,受到了甲方和用户的一致好评。

下面我将结合项目实践,重点阐述我是如何做好风险管理的,最后总结了本项目在风险管理中的经验教训。

一:规划风险管理 规划风险管理是定义如何实施项目风险管理活动,制定规则的过程。风险规划阶段,我依据项目章程、项目管理计划等资料,邀请总监理师肖总、甲方信息中心主任潘工及团队关键干系人参加,以专题会议的形式对风险管理领导小组、审批流程、风险责任人等内容进行了深入探讨。

根据会议达成共识,制定的风险管理计划主要内容包括∶1、成立风险管理领导和执行小组;2、建立风险责任矩阵,每个工作包责任到人;3、每周进行一次内部风险评审,每月进行一次外部风险审计;4、为项目进度、成本预留项目缓冲和储备金等等。我们将风险管理计划纳入整体管理计划一起通过了评审,该计划为风险管理提供准则和指南。

二:识别风险

为了全面深入地识别项目风险,我采用头脑风暴的方法,全员参与。识别出的风险有∶

新技术采用风险;计划制定不周全风险;关键岗位人员流失风险;需求不断变更的风险;进度延误风险;客户不满意风险。我带领项目团队将这些风险做了记录,形成本项目初步的风险登记册,同时完善了项目的风险登记册RBS。

三:实施定性风险分析

定性风险分析是对已识别出来的风险进行评估排序。根据发生概率和对项目目标的影响 ,对应查阅风险等级表,来确定风险等级。比如新技术采用,风险等级为0.62; 关键岗位人员流失风险,风险等级为0.4,在风险等级表中二者均显示为重要风险事件。这两项风险需要进一步分析并做好应对。等级低的风险作为待观察项列入清单,供将来进一步监测。

四:实施定量风险分析

定量风险分析是对已识别风险的影响进行定量计算的过程。在风险定量分析中,我带领项目团队利用蒙特卡罗建模技术对已识别的每个风险影响值进行快速估算,然后结合公司风险评系统计算∶风险值=风险概率"影响值,最后将定量分析结果更新到风险登记册中。例如∶架构师到达时间可能推迟1周,发生概率75%,此风险对工期定量影响为5天。虽然理论上团队成员可以做其他项目但实际资源不可能完全释放,人力成本至少损失2万元。

五:规划风险应对

规划风险应对就是对消极、积极风险制定应对方案和措施。为此我带领项目团队制定了多种措施。比如对于新技术采用风险,计划每周召集公司技术专家对新技术进行论证和技术评审,采用原型法进行迭代,避免因技术难题造成整体进度延误,同时采用V模型全程不间断测试,保证新技术上线后稳定运行;对于人力资源外流风险我们计划采取培训、团建活动及关键岗位培养备用人员来减轻风险的影响。对于需求变更风险,我们计划采用接受策略,通过制定规范的变更控制流程来应对。

六:控制风险

控制风险就是实施风险应对计划、跟踪已识别的风险,监测残余风险和识别新风险以及评价计划有效性的过程。在项目执行过程中,我带领项目团队依据项目管理计划、风险登记册、工作绩效数据等资料,采取多种措施进行风险控制。例如∶利用晨会、周报、月审计例会制度对风险层层把关。每天10分钟晨会,各小组长将昨日问题记录到小组白板上并内部协调解决;在周例会中,我将各小组一周遗留风险记录在案,以专题会议的形式讨论解决方案,并以简报的形式上报给公司。在月例会中,有公司和甲方人员为主对风险进行审计和再评估,了解残余风险、删除过时风险、识别再生风险。在项目中期19年3月的审计中,发现CPI=0.97,SPI=1.02,初步判断成本超支,进度略有提前;后通过专家判断和专项会议的讨论,发现成本超支是由于项目前期向公司借调了技术专家来对新技术进行论证和评审,后来在技术论证及培训完成后,我也及时释放了资源,减少人力成本。预测1个月后,成本和进度将到达平衡;整体风险仍在可控范围无需动用储备金。

2019年7月15日该项目顺利通过客户验收,不仅进度提前8天而且费用也节约了2万元;系统也实现了甲方“全程无纸、全程共享、全程受控、全程安全”的目的,项目取得了圆满成功。系统运行至今稳定可靠,受到了甲方和用户的一致好评。项目的成功首先来自全体团队成员的不懈努力和客户的大力支持,其次得益于我科学高效的风险管理以及头脑风暴、蒙特卡罗建模技术等工具技术的应用。 本项目中也存在一些不足,如质量措施不够全面,在项目实施过程中一些小问题反复出现,没有形成文档,及时做好记录更新等。在今后的工作中,我将引以为鉴,吸取经验教训。

通过对该项目的管理,我收获了宝贵的风险管理经验;对于管理中的不足之处,我将努力学习,提升自己的业务水平与管理能力,争取为祖国的信息化建设贡献一份自己微薄之力。