项目施工企业采购管理制度

施工单位工程物资采购制度一、总则为规范施工单位工程物资采购行为，提高工程物资采购工作的效率和质量，确保项目进度和工程质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于施工单位在工程施工过程中进行的所有工程物资采购行为。

三、采购程序1.需求确认：项目部对所需采购的工程物资进行明确的需求确认，编制具体的采购计划。

2.编制采购文件：项目部负责制定采购文件，包括采购清单、招标文件等。

3.发布采购公告：根据采购计划，项目部发布采购公告，邀请符合条件的供应商参与投标。

4.接受供应商投标：项目部接受供应商的投标，评审投标文件并确定中标人。

5.签订采购合同：确定中标人后，项目部与中标供应商签订采购合同，明确交付时间、数量、质量标准等具体要求。

6.验收工程物资：签订合同后，项目部对交付的工程物资进行验收，确保符合合同要求。

7.结算付款：验收合格后，项目部按照合同约定时间进行付款结算。

8.备案存档：完成采购程序后，项目部归档相关文件，并备案存档。

四、采购管理1.责任分工：项目部明确采购人员的职责和责任，建立健全的采购管理体系。

2.资质审核：项目部对参与投标的供应商进行资质审核，确保合作方具备相应的资质和能力。

3.合同管理：项目部要求严格执行合同约定，确保供应商按时交付符合质量标准的工程物资。

4.监督检查：项目部定期对工程物资的采购进度和质量进行监督检查，及时发现和解决问题。

五、风险控制1.价格风险：项目部要密切关注市场变化，及时调整采购计划，防范价格波动风险。

2.质量风险：项目部要确保工程物资的质量达到要求，避免由于质量问题造成工程质量隐患。

3.合同履约风险：项目部要加强对供应商的监督，确保其履行合同义务，避免合同纠纷。

4.供应链风险：项目部要建立健全的供应链管理体系，确保供应链畅通稳定，避免供货延误。

六、监督检查1.定期检查：项目部应定期对工程物资采购情况进行检查，及时发现问题并协调解决。

2.临时检查：项目部在必要时可对工程物资采购过程进行临时检查，确保采购程序的正常执行。

项目部材料采购管理制度为了进一步加强材料管理，降低工程成本，规范材料管理、采购、周转过程，增收节支，提高企业经济效益，本着分清职责，保证材料正常供应的原则，现结合实际情况，经工作学习总结一下：第一条、项目部材料负责人工作职责1、负责工程所用材料、设备、租赁材料的采购供应工作,汇总项目部周转材料及使用材料计划,编制项目部材料成本及利润工作报表，加强项目材料设备、材料出入库、材料台账及材料成本的核算。

进行工程材料的管理与控制，及时反映工程材料的实际支出、盈亏.2、负责并监督在工程施工中能多次周转使用及辅助材料的采购、运输、调拨、报废等工作。

3、负责工程材料的询价报价、材料信息及样品样本的收集，建立建全材料合格供应商信息库。

4、负责工程项目主要材料、设备的询价、采购、合同签订等工作,项目部对所进材料质量进行监督、使用及统一调拨管理.监督施工队自购主要材料，零星材料及辅材类材料质量监督。

5、负责项目部材料、设备、周转材料的使用管理及各项目部材料账目的考核、抽查、监督工作。

第二条、材料计划1、工程部施工员提前5-7天将工程所需材料的名称、规格、型号、数量等提出项目材料使用计划,填制《项目材料使用计划表》项目经理签字确认后，由材料员进行询价、比价、定价，询价单位不少于5家。

2、一些特殊材料（商混、钢材等）要充分考虑到材料的使用环境与供应要求，项目现场负责人应提前做好材料需求计划并与供货商到施工现场与施工技术人员进行技术性交底，以免造成供货条件或环境不能及时供货.3、零星材料计划由项目现场负责人和现场技术员及时提出，填写《零星材料采购明细表》经项目经理签字、核实交由材料员进行询价采购.4、对临时急需材料，项目负责人提出计划，项目经理签字批准后采购，严禁材料人员擅自采购无计划材料.5、材料员在做材料计划工作，应在工程签订合同后根据施工图纸、效果图等拿出主要材料品类,并根据拿出的材料品类开始组织询价及供应商的考察咨询（主要目的是在第一时间开始材料工作,避免工期紧张造成材料供应不及时）。

EPC工程总承包项目采购管理制度1、采购定义采购是指为完成项目而从执行组织外部获取设备、材料和服务的过程，包括采买、催交、检验和运输的过程。

采购是EPC工程总承包全过程管理中的重要环节，是项目的利润核心。

其工作内容包括：选择询价厂商、编制询价文件、获得报价书、评标、合同谈判、签订采购合同、催交与检验、运输与交付、仓储管理等。

通常说的广义采购，包括设备、材料的采购和设计、施工及劳务采购。

本文介绍的采购是指设备、材料的采购，而把设计、施工、劳务及租赁采购称为项目分包。

2、实施采购采购部门应按照设计部门提出的技术要求及采购文件进行物资采购，严格控制采购产品的质量。

依据采购计划并结合工程实际进度，通过招标、谈判等方式，选择合格的供应商，以经济合理的价格签订物资供货及服务合同，优质高效地组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接，以及项目所有物资的收发存储等工作，通过工程项目采购全流程管理 , 控制好物质采购的数量、价格与进度 , 贯彻项目采购全生命周期成本的理念。

3、采购控制要求工程总承包企业应对工程总承包项目采购过程和采购产品的质量实施控制，确保采购物资满足合同要求和工程使用要求。

第一，工程总承包企业应根据工程总承包项目的技术、质量、职业健康安全、环境、供货能力、价格、售后服务和可靠的供货来源等要求，并基于供应商的资质、能力和业绩等，确定并实施供应商评价、选择、再评价，以及绩效监视和后评价的准则。

第二，应保持对供应商的评价、选择、绩效监视和再评价的记录。

在下列情况下，应确定对供应商提供的过程、产品和服务实施控制：一是供应商提供的产品和服务将构成工程总承包项目的一部分。

例如，从外部供方采购的用于工程总承包工程的设备、构配件、建筑材料，以及供应商提供的技术服务、技术指导等；二是在特殊情况下，由供应商代表本企业直接向顾客提供的产品、过程或服务。

4、采购管理关注的重点工作在项目采购管理中应关注：项目采购原则的制定；供应商管理；采购合同管理；采购工作程序；采购执行计划；采购的控制；采购与设计、施工和试运行的接口控制；外部供方管理等。

工程采购管理工作制度范本一、总则为规范工程项目的采购活动，保证工程质量，提高经济效益，特制定本工程采购管理工作制度。

本制度适用于所有参与工程项目采购活动的人员，旨在通过标准化流程，确保采购过程的公正性、透明性和高效性。

二、采购计划制定1. 采购部门应根据工程进度和实际需要，提前制定详细的采购计划，包括采购物资的种类、数量、预算及时间表。

2. 采购计划需经过项目管理团队审核批准后执行，确保计划的可行性和合理性。

三、供应商选择1. 供应商的选择应基于供应商资质、历史业绩、报价、供货周期等多个维度进行综合评估。

2. 对于大宗物资或重要设备采购，应至少选择三家以上具备相应资质的供应商进行比较，确保竞争的公平性。

3. 采购部门应建立和维护供应商信息库，定期对供应商进行评价和筛选，形成长期稳定的合作关系。

四、采购合同签订1. 采购合同的签订应遵循法律法规和公司规定，明确双方的权利和义务。

2. 合同内容应包括但不限于物资规格、质量要求、交货时间、价格条款、违约责任等关键条款。

3. 合同签订前，应由法务部门进行审查，确保合同的合法性和合规性。

五、采购执行与监控1. 采购部门负责按照合同约定执行采购订单，跟踪供应商的交货情况。

2. 对于关键物资和服务，采购部门应设立专人负责监督检验，确保物资和服务符合项目要求。

3. 如遇供应商违约或物资质量问题，应及时采取措施，包括但不限于协商解决、索赔、更换供应商等。

六、结算与验收1. 物资到货后，应由项目部组织相关人员进行验收，确保物资数量、质量符合要求。

2. 验收合格后，财务部门根据合同条款和实际到货情况办理付款手续。

3. 对于长期供货的供应商，可根据实际情况采取阶段性结算或月结等方式。

七、风险管理与内控1. 采购部门应定期对采购流程进行风险评估，制定相应的风险应对措施。

2. 内控部门应对采购活动进行监督检查，防止违规操作和腐败行为的发生。

3. 对于重大采购决策，应实行集体决策机制，避免个人意志影响采购结果。

工程采购管理制度一、总则1. 为了规范工程项目的采购行为，保障工程质量和投资效益，特制定本工程采购管理制度。

2. 本制度适用于所有参与工程项目采购活动的单位和个人，包括但不限于业主、承包商、供应商及相关管理部门。

3. 工程采购应遵循公开、公平、公正和诚信的原则，确保采购活动的合法性、合理性和有效性。

二、采购计划与预算1. 工程项目负责人应根据工程实际需要，提前制定详细的采购计划，包括采购物资的种类、数量、预计价格及采购时间表。

2. 采购预算应依据市场调研和历史数据编制，确保预算的科学性和合理性。

3. 采购计划和预算需经过相关部门审核批准后执行。

三、供应商选择1. 供应商的选择应基于其资质、信誉、产品质量、价格和服务等多个维度进行综合评估。

2. 鼓励采用竞争性谈判、公开招标等方式选择供应商，以增加透明度和竞争性。

3. 对于关键物资和服务，应建立长期合作关系，形成稳定的供应链。

四、合同管理1. 与供应商签订的合同应明确双方的权利、义务和责任，包括产品质量标准、交付时间、付款方式等关键条款。

2. 合同执行过程中，应定期检查供应商的履约情况，发现问题及时处理。

3. 对于违约行为，应按照合同约定进行处罚或赔偿。

五、质量控制1. 采购物资到货后，应由专人负责验收，确保物资符合质量要求和技术规格。

2. 对于不合格的物资，应及时通知供应商进行处理，必要时可采取退货或换货措施。

3. 建立质量追溯机制，记录采购物资的来源和使用情况，以便在出现问题时追踪责任。

六、监督与评价1. 建立工程采购监督机制，由内部审计部门或第三方机构定期对采购活动进行审计和监督。

2. 对于采购过程中的优秀表现，应给予表彰和奖励；对于违规行为，应严肃查处并追究责任。

3. 定期对供应商进行评价，根据评价结果调整合作策略。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程项目管理部门负责解释。

2. 对于特殊情况，经相关管理部门批准，可适当调整采购管理制度。

工程公司物资采购管理制度物资采购管理制度的核心目标是确保采购活动的合规性、效率和透明度。

为此，制度应涵盖以下几个关键方面：一、采购计划制定制度要求项目管理团队根据工程进度和物资需求，提前制定详细的采购计划。

计划中应包括物资种类、规格、数量、预计采购时间等信息。

同时，采购计划应经过相关部门的审核批准，以确保其合理性和可行性。

二、供应商选择供应商的选择是采购管理的关键环节。

制度应规定供应商的资质要求、评估标准和选择程序。

供应商必须通过严格的资质审查，包括但不限于企业信誉、历史业绩、财务状况、供货能力等。

采购部门应建立供应商名录，定期进行评审和更新。

三、采购执行采购执行环节要求采购人员严格按照采购计划和合同条款进行操作。

所有采购活动必须有明确的书面记录，包括询价、报价、谈判、合同签订等过程。

同时，应对采购过程中的异常情况进行监控和处理，确保问题及时发现并解决。

四、质量控制物资的质量直接关系到工程质量和安全。

因此，制度中应明确物资验收的标准和程序。

采购到的物资必须经过专业人员的检验，符合技术规范和质量标准方可入库使用。

不合格物资的处理办法也应在制度中予以明确。

五、成本控制成本控制是提高项目盈利能力的重要手段。

制度应要求采购部门在保证质量的前提下，通过市场调研、谈判等手段，实现物资采购成本的优化。

同时，应定期对采购成本进行分析，找出节约成本的潜在空间。

六、合同管理与风险控制合同是约束供应商和工程公司双方权利义务的法律文件。

制度应规定合同的起草、审批、签订、履行以及变更等管理流程。

应对合同履行过程中可能出现的风险进行评估和预防，包括交货延迟、质量争议等。

七、信息公开与监督为了提高采购活动的透明度，制度要求采购信息在一定范围内公开，接受公司内部和社会的监督。

同时，应建立健全投诉和举报机制，鼓励员工和利益相关者对违规行为进行举报。

八、培训与考核制度还应包括对采购人员的培训和考核机制。

通过定期的培训提升采购人员的专业能力和法律意识，通过考核激励采购人员提高工作效率和质量。

工程公司采购制度一、目的和范围为保证工程质量和成本控制，本采购制度旨在规范工程公司采购活动，包括材料、设备和服务的采购。

适用于本公司所有工程项目的采购行为。

二、采购原则1. 公平原则：所有供应商均应在同等条件下竞争，不得有任何形式的歧视性做法。

2. 诚信原则：与供应商建立基于信任的合作关系，保持信息透明和沟通畅通。

3. 质量优先：在满足技术规格和标准的前提下，优先考虑质量可靠的产品或服务。

4. 成本效益：权衡价格与性能，选择性价比最高的产品或服务。

三、采购流程需求分析项目经理负责提出采购需求，并对所需物资的数量、规格、预算等进行详细描述。

市场调研采购部门负责进行市场调研，收集潜在供应商信息，评估其资质和信誉。

编制采购计划根据需求分析和市场调研结果，制定采购计划，包括采购时间表、预算和供应商名单。

询价与报价向潜在供应商发出询价邀请，获取并比较报价，确保价格合理且具有竞争力。

评审与选定组织专家对报价进行评审，综合考虑价格、质量、服务等因素，选定最佳供应商。

签订合同与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

跟踪与验收采购部门负责跟踪订单执行情况，确保按时交付。

收货后进行验收，确保质量和数量符合要求。

结算与评价完成验收后进行结算，并对供应商的产品和服务进行评价，作为未来合作的参考。

四、责任与权限1. 项目经理：负责提出和管理采购需求，确保采购计划与项目进度相符合。

2. 采购部门：负责执行采购计划，包括市场调研、询价、评审、合同签订等工作。

3. 财务部门：负责审核采购预算和最终结算，确保资金使用的合规性。

4. 法务部门：负责审查合同条款，确保合同的合法性和有效性。

五、监督与审计设立独立的监督机构，对采购过程进行监督，确保制度的执行。

定期进行内部审计，评估采购效率和效果，及时发现并纠正问题。

六、违规处理对于违反采购制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚，严重者可能涉及法律责任。

七、附则本采购制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。

工程采购管控制度一、目的与范围制定本采购管控制度的目的在于规范工程项目的采购活动，保证采购过程的公正、透明，同时确保所采购物资和服务的质量满足工程需求。

本制度适用于本公司及其下属各项目部在进行工程建设过程中的所有采购活动。

二、组织机构与职责1. 成立专门的采购管理部门，负责统筹监督整个采购流程。

2. 项目管理团队需明确各自在采购过程中的职责和权限。

3. 财务部门负责审核采购预算，并对采购合同进行财务监控。

4. 技术部门或专业工程师负责对采购物资的技术参数进行审核确认。

三、采购计划1. 项目部应根据工程进度和实际需要编制详细的采购计划。

2. 采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、预估单价及总价、供应商推荐等信息。

3. 采购计划需经过项目管理团队和财务部门的审核批准后方可执行。

四、供应商管理1. 建立供应商资质评估体系，对所有潜在的供应商进行评估和筛选。

2. 定期对供应商的产品质量、交付时间、服务等进行评价。

3. 优先选择那些信誉良好、质量稳定、价格合理的供应商。

五、采购实施1. 采购信息公开透明，确保所有潜在供应商都有机会参与竞标。

2. 采用竞争性谈判、询价等方式进行采购，确保采购价格合理。

3. 对于大额采购，应通过招标方式进行，确保公平公正。

4. 签订合同前，应对采购订单进行最后确认，包括价格、数量、交货期限等关键条款。

六、质量控制1. 收货时应对物资进行严格的质量检查，不合格产品应及时退回。

2. 建立物资质量跟踪机制，记录并处理质量问题。

3. 对于关键物资，应在合同中约定质量保证期和售后服务要求。

七、合同管理1. 所有采购合同必须经过法务部门或专业律师的审核。

2. 合同签订后，应建立合同档案，包括合同原件、变更记录、履行情况等。

3. 对于合同履行过程中出现的争议，应及时协商解决或依法处理。

八、监督与评价1. 建立采购活动的监督检查机制，定期或不定期进行检查。

2. 对于违反采购制度的行为，应依据公司规定进行处理。

国有施工单位采购制度范本第一章总则第一条为了加强国有施工单位采购管理，规范采购行为，提高采购效率和质量，根据《中华人民共和国政府采购法》、《国有企业资产管理暂行条例》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于国有施工单位在工程建设和生产经营活动中，对原材料、设备、工程服务等的采购。

第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购过程的透明度和合法性。

第四条国有施工单位应建立健全采购管理体系，明确采购部门的职责和权限，制定采购计划和采购程序，确保采购活动的有序进行。

第二章采购组织和职责第五条国有施工单位应设立采购部门，负责组织、实施和监督采购活动。

第六条采购部门的主要职责包括：（一）制定采购计划和采购方案；（二）组织采购文件的编制和发布；（三）组织采购招标、评标、谈判等活动；（四）签订采购合同，跟踪合同执行情况；（五）建立和管理供应商档案；（六）对采购活动进行监督和评价，处理采购中的投诉和纠纷；（七）完成其他与采购相关的任务。

第七条采购部门应根据采购项目的特点和需求，制定采购方案，明确采购方式、采购程序、采购组织形式等。

第三章采购程序第八条采购程序应包括以下步骤：（一）采购计划编制：根据工程建设和生产经营需求，编制采购计划，明确采购项目的名称、规格、数量、预算等。

（二）采购文件编制：根据采购计划，编制采购文件，包括采购公告、采购邀请书、采购文件等。

（三）采购公告发布：在指定的媒体上发布采购公告，公开征集供应商。

（四）采购文件发放：向符合条件的供应商发放采购文件，并提供必要的澄清和答疑。

（五）采购文件递交：供应商按照采购文件的要求，递交投标文件或报价文件。

（六）采购评审：对递交的投标文件或报价文件进行评审，确定中标或成交供应商。

（七）采购谈判：与中标或成交供应商进行谈判，确定采购合同条款。

（八）合同签订：与中标或成交供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

（九）合同执行：对采购合同的执行情况进行跟踪和管理，确保合同的履行。

项目工程采购部制度项目工程采购部门是企业物资供应链中的关键一环，负责物资的规划、采购、存储和供应管理。

为了提高采购效率，降低成本，并确保物资质量，制定一套标准化、系统化的采购管理制度显得尤为重要。

制度范本需要明确采购部门的职责范围。

这包括但不限于市场调研、供应商选择、价格谈判、合同签订、订单管理、物流跟踪以及售后服务等环节。

每一职责都应配备相应的操作流程和责任人员，确保各环节无缝对接，信息流通无阻。

采购流程的规范化是制度范本的核心内容。

从需求提出到最终的物资验收，每个步骤都应有明确的时间节点和责任人。

例如，需求确认应在项目启动初期完成，而供应商的评估和选择则需基于综合考量如历史表现、信誉度、价格竞争力等因素。

合同签订前的风险评估和法务审查也不可或缺，以保障公司利益不受侵害。

在供应商管理方面，制度范本应当建立一套完善的供应商评价体系。

这不仅包括对供应商的资质、产品质量、交货时效等方面的考核，还应涉及其环保、社会责任等表现。

定期的评价和反馈有助于提升供应商的合作水平，同时也为未来的采购决策提供参考。

价格控制同样是采购管理中的关键环节。

制度范本要规定清晰的价格审核流程，确保采购价格的合理性和市场竞争性。

通过市场调研和成本分析，采购部门可以有效地进行价格谈判，避免过高或不合理的支出。

为了应对可能出现的紧急情况，制度范本还应包含应急采购机制。

这要求采购部门能够快速响应，同时保证紧急采购的流程不违背整体的采购原则和标准。

制度的执行监督与持续改进也是制度范本不可或缺的一部分。

通过对采购活动的定期审计和评估，可以及时发现问题并采取改进措施。

同时，鼓励员工提出创新建议，不断优化采购流程，提升整体采购效能。