行政主管的职责与定位(精选16篇)
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行政主管的职责与定位范文一、行政主管的职责行政主管是组织架构中的一个重要职位,他负责执行组织内部的各项行政事务,协调各个部门之间的工作关系,保证组织的正常运营。
其主要职责包括以下几个方面:1. 组织管理:行政主管负责组织内部的各项管理工作,参与制定并执行组织的发展战略和年度计划,协调各部门之间的工作任务,推动组织的快速、高效发展。
2. 人员管理:行政主管负责招聘、培训和管理组织内的员工,确保招聘到合适的人才并给予他们充分的培训和发展机会,同时还需要关注员工的福利待遇和职业发展,维护良好的人际关系。
3. 绩效考核:行政主管需要制定绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估,根据评估结果进行奖惩和激励措施,促进员工工作积极性和创造力的发挥,提高整体绩效。
4. 资源整合:行政主管需要负责组织内各种资源的整合和管理,包括物质资源、人力资源、财务资源等,合理配置资源,提高资源的利用效率,为组织的发展提供有力保障。
5. 决策执行:行政主管需要参与重大决策的制定和执行过程,提供决策的支持和建议,确保决策的顺利实施,同时还需要监督和评估决策的效果,及时调整和优化决策方案。
6. 外部关系:行政主管需要与外部合作伙伴建立和维护良好的关系,包括政府部门、客户、供应商等,及时应对各种突发事件和危机,保护组织的利益和声誉。
二、行政主管的定位行政主管在组织中的定位是非常重要的,他既是组织内部的管理者,也是组织与外部之间的沟通桥梁,具体表现为以下几个方面:1. 组织执行者:行政主管需要负责组织内部各项管理工作的执行,根据组织的发展战略和年度计划,制定具体的工作方案,确保各项管理措施的落实。
2. 决策参与者:行政主管参与制定组织的重大决策,并负责决策的执行过程,提供决策支持和建议,为组织的发展提供有力保障。
3. 人际关系协调者:行政主管需要与各个部门和员工之间建立和维护良好的人际关系,协调各部门之间的工作关系,推动组织内部的协作和合作,增强团队凝聚力。
行政主管的工作内容和工作职责行政主管的工作内容和工作职责(通用10篇)随着社会不断地进步,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。
制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是店铺为大家收集的行政主管的工作内容和工作职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政主管的工作内容和工作职责篇11.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。
设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;7.负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。
抓好劳动力的合理流动和安排;9.制定劳动人事统计工作制度。
建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;12.负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;14.配合有关部门做好安全教育工作。
行政主管岗位职责范文1、负责公司日常行政类的相关事务,配合上级做好行政相关工作,确保后勤保障到位,创造舒适、优美、整洁的工作环境;2、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;3、负责公司宿舍管理,包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作,确保人员、财产的安全;4、负责公司车辆等的管理工作,包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等,以保证车辆及人身的安全;5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作,包括采买、登记、发放、清点、维护等;6、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
行政主管岗位职责范文(二)作为行政主管,岗位职责范文如下:一、负责公司行政管理工作:1. 负责制定和完善公司的行政管理制度和规范,确保各项管理工作按照制度和规范进行;2. 负责制定并组织实施公司的行政计划,包括年度行政工作计划和预算;3. 统筹协调公司各部门的行政工作,协助解决行政管理中的问题和矛盾;4. 监督和指导公司行政管理人员的工作,确保行政管理工作有序进行;5. 定期对公司的行政管理工作进行评估和改进,提出合理化建议。
二、负责公司固定资产的管理:1. 负责编制和执行公司的固定资产管理制度和流程,确保固定资产的使用和保管符合要求;2. 负责编制和执行固定资产发放和领用的流程和规范,确保固定资产的发放和领用合规;3. 监督和检查固定资产的使用情况,及时发现和解决固定资产的使用问题;4. 负责编制和执行固定资产清查和盘点计划,确保固定资产的完整性和准确性;5. 定期对固定资产的使用情况进行分析和评估,提出利用和优化固定资产的建议。
三、负责公司文档和档案管理:1. 负责制定和实施公司的文档和档案管理制度和规范,确保文档和档案的完整性和准确性;2. 组织和指导公司的文档和档案的收集、整理、归档和保管工作,确保文档和档案的安全和便捷;3. 协助各部门建立和维护自己的文档和档案管理系统,提供相关的培训和指导;4. 定期对文档和档案进行清理和整理,确保文档和档案的及时性和有效性;5. 负责编制和实施公司的档案借阅和查询制度,保证档案的合理借阅和查询。
行政主管工作岗位职责(18篇汇总)行政主管工作岗位职责篇11、负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作;2、协助部门负责人建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与固定资产的管理;4、负责公司文件档案管理、文书起草、公文制定等工作;5、负责公司大型活动的策划、组织、协调;6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;7、维护和保障公司计算机及周边设备(打印机、复印机、传真机等)的正常运行,及时处理相关故障;8、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;9、领导交办的其他工作。
行政主管工作岗位职责篇2一、制度管理1.草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。
2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3.正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政、档案的管理;2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;4.进行公共关系的维护;5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;7.负责各类行政规章制度的拟制。
三、策划管理1.负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;2.企业文化活动策划与督导。
行政主管工作岗位职责篇31、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。
2、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。
3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接。
4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
5、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。
行政主管的主要岗位职责(通用10篇)行政主管的主要岗位职责篇11、建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督与执行;2、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、各大节日活动等;3、公司房屋装修、监控设计的审核,确保装修以及监控工作保质保量符合要求;4、负责公司的内外联络工作,管理公司固定资产,低值易耗品等;5、负责办公室公共环境的维护,做好公司的消防安全管理工作,配合有关部门做好安全工作;6、行政费用预算并保证控制执行;7、完成上级交付的其他任务。
行政主管的主要岗位职责篇21、负责公司行政文书的起草,以及行政文书档案的管理工作。
2、负责行政会议和例会的组织工作,整理出会议纪要或办理下文事宜。
3、负责做好公司来宾的主要接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;2、负责后勤相关管理工作,包括但不限于保安、保洁等;3、负责公车的管理:加油、保养、维修等;4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。
6、领导安排的其他事宜。
行政主管的主要岗位职责篇31、制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动,做好企业文化宣传及推广工作;3、负责办公用品的采购和管理,做好行政办公费用的预算和成本管控工作;4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;6、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。
8、完成公司领导要求的其他工作。
行政主管的主要岗位职责篇41、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的撰写;2、负责公司法律文件以及合同的审核和修订;3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要;4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作;5、督导子公司行政管理工作;6、领导安排的临时性工作项目。
行政主管的主要职责如下:1. 制定和执行组织的行政政策和程序,确保其符合法规和公司规定。
2. 管理和监督行政团队的日常工作,包括招聘、培训和绩效管理等。
3. 管理和协调办公室设施和设备的购买和维护。
4. 管理和协调办公楼的维护和安全事宜,确保办公环境安全和符合卫生要求。
5. 管理和协调行政预算,确保合理的支出和资金利用。
6. 处理和解决员工或客户的行政问题和投诉,提供支持和解决方案。
7. 协调公司内部部门和外部合作伙伴之间的沟通和合作。
8. 管理和维护公司的文件和记录,确保合规和机密性。
9. 参与制定公司的战略和目标,并提供行政支持和建议。
10. 掌握相关法律法规和行业趋势,及时更新和调整行政程序和政策。
总的来说,行政主管负责整个组织的行政管理工作,确保公司顺利运行,并提供支持和解决方案,以促进公司的发展和成功。
行政主管的主要职责(2)在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理确定是哪儿都能找到行政主管岗位职责,原因是行政主管岗位职责很容易找的,而且行政主管岗位职责现在也不是太难找。
关于找具体的行政主管岗位职责,我建议你到这里看看行政主管岗位职责,之所以这里的行政主管岗位职责比较全,其他地方的行政主管岗位职责网,可能不如这里的行政主管岗位职责全面,确定是哪儿都能找到行政主管岗位职责,原因是行政主管岗位职责很容易找的,而且行政主管岗位职责现在也不是太难找。
行政主管岗位工作职责1、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作。
负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10、负责企业文化策划和组织实施工作。
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、公司领导指派的其他工作。
行政主管岗位工作职责(2)行政主管岗位的工作职责主要包括以下几个方面:1. 领导和管理团队:负责领导和管理行政团队,包括指导团队成员的工作,制定工作计划和目标,分配工作任务,并监督团队成员的工作进展。
2. 制定和实施行政政策:负责制定和更新公司的行政政策和程序,确保公司的行政工作符合法律法规和公司规定,并能够支持公司的运营和发展。
3. 协调行政事务:负责协调各部门的行政事务,包括但不限于管理行政人员、归档和管理文件、办公用品采购、办公环境维护等,确保公司各项行政事务的顺利进行。
2024年公司行政主管岗位职责例文1. 负责组织并协调会议接待、娱乐等各类活动的顺利进行;2. 协助建立、监督及执行公司的行政管理规章制度;3. 管理公司办公费用预算,执行办公用品的采购、分配及管理工作;4. 统筹管理公司非技术性资料,包括计算机磁盘、光盘等资源;5. 确保办公室人员的考勤管理及各类假期的妥善处理;6. 维护公司的公共卫生环境,规范食堂餐饮服务管理;7. 安排并执行日常福利及节庆福利的发放工作;8. 负责公司固定资产的购置、维护及保养;9. 管理办公用品、文具及生活辅助设施,确保高效运营;10. 有效处理公司废弃物,优化资产销售与管理工作;11. 完成上级主管交办的其他临时性任务。
行政主管岗位要求:1. 具备出色的组织和领导才能;2. 熟练掌握办公软件,包括MS Word、Excel、PowerPoint,以及创建专业文件的经验;3. 具有客观、负责任、踏实及敬业的工作态度;4. 工作细致入微,注重准确性,具备强烈的责任心;5. 优秀的沟通协调能力,团队合作意识强;6. 能够高效编制统计报告、书面报告,以及进行管理演讲;7. 对公司发展进行持续跟踪评估;8. 良好的组织和规划能力。
2024年公司行政主管岗位职责例文(二)行政管理职责:1、管理公司的日常行政事务,确保运营有序。
2、负责接待安排,以及机票和酒店预订的处理。
3、处理公司内外部信函,执行收发、登记、传递和批示流程,同时负责部门档案的系统化管理和原始资料的整理工作。
4、组织和筹备公司会议,与相关部门协作组织其他重要活动,准确记录会议内容,并根据需要发布会议决定的文件。
5、管理办公设施,包括办公用品的采购、分发、登记、维护,以及传真机、复印机、长途电话和电脑的使用管理。
6、策划和协调各类员工活动和团队建设活动。
7、高效执行上级分配的其他相关任务。
人力资源职责:1、管理公司的考勤记录,确保考勤管理的准确性。
2、负责绩效考核流程,发布考核内容并进行复核。
行政主管主要职责(精选17篇)行政主管主要职责篇11、全面负责公司的人事、行政、后勤工作;2、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;3、负责考勤,员工入、离职手续的办理,员工的续签,人事档案的整理;4、负责员工关系的协调处理;5、建立和完善办公室行政管理的各项,并负责监督、执行与追踪。
6、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括车辆、食堂、固定资产维护、办公用品购买等事务;7、负责组织和策划公司年会、旅游及其它文娱活动。
8、完成总经理安排的其他工作。
行政主管主要职责篇21、负责人力资源管理与开发工作,建立与健全人力资源制度;2、负责公司人力资源发展规划、调配与管理;3、对公司人力资源涉及的各项工作进行政策性指导,提供人力资源信息;4、负责公司员工的招聘工作,并指导和调控下属机构的招聘工作;5、建立公司培训体系,开发并执行相关培训课程;6、负责薪酬、绩效方案的设计与实施,主导公司绩效考核工作;7、负责公司员工社保、公积金的管理;8、负责公司人员档案资料管理;9、负责公司的员工劳动关系管理。
行政主管主要职责篇31.负责编写部门年度行政费用预算;2.协助上级领导开展公司各项行政后勤事务的统筹及管理;3.公司网络管理及办公信息系统管理;4.负责公司商业保险的购买、年度续保及与保险公司的沟通对接;5.策划及实施工团办活动、员工活动,并进行相关文字文件(报告)的编写,积极弘扬企业文化。
行政主管主要职责篇41.新校区场地选址、装修设计与筹建开业2.校区的改造升级,日常维修3.各类证照资质办理、更新、年检4.校区固定资产采购管理5.校区环境卫生抽检及保洁管控6.定期进行校区稽核并对进行校区优化管理7.完成上级交办的临时任务行政主管主要职责篇51、根据公司发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;2、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;3、向高层决策者提供有关人力资源战略,组织机构建设等方面建议,并致力于提高公司整体的综合管理水平;4、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展规划,实现公司人才优化配置;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;6、塑造、维护和推广企业文化,加强员工凝聚力;7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;8、有效管理部门预算费用,拟定部门工作目标和计划、监督和检查情况。
公司行政主管岗位职责范文职位名称:公司行政主管职位概述:公司行政主管是公司行政部门的核心职位之一,负责协助公司高层管理层进行行政管理工作,确保公司运营的高效有序。
行政主管需要具备良好的组织和协调能力,能够有效地管理和指导下属员工,并与其他部门紧密配合,确保公司的正常运营。
岗位职责:1. 负责制定和完善公司的行政管理制度和流程,确保公司各项行政工作的高效运作。
2. 负责人员招聘、培训和绩效考核等人力资源管理工作,确保公司用人需求的满足。
3. 负责公司员工的入职、离职和变动手续的办理,确保人事档案的及时更新、保密和安全。
4. 负责公司总部和分支机构的设备、设施和办公环境的管理和维护,保证工作环境的舒适和安全。
5. 负责公司各项行政支持工作,包括会议安排、文件归档、办公用品的采购和库存管理等。
6. 负责接待来访客户和外部合作伙伴,以及处理来访客户和合作伙伴的问题和投诉,保持良好的客户关系。
7. 负责与其他部门的沟通和协作,协调解决各种跨部门的行政问题和项目,促进公司内外部的协调合作。
8. 负责与政府相关机构的联络和沟通,代表公司与相关机构进行沟通和协调,维护公司的合法权益。
9. 负责制定并执行公司的安全管理制度,确保公司员工和资产的安全和保障。
10. 负责公司行政费用的预算、审批和管控,以确保合理使用和控制费用。
11. 负责组织和落实公司各项培训活动和文化建设项目,促进员工的成长和团队的凝聚。
12. 负责管理和指导下属员工,确保他们按照公司规定和流程履行工作职责,提高工作效率和质量。
13. 负责上级交办的其他临时性工作任务和项目,保证任务的按时完成和结果的质量。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理和调动团队资源。
3. 熟悉人力资源管理和行政管理相关的法律法规和政策,具备良好的政策解读能力。
4. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各级别员工和外部合作伙伴保持良好的沟通。
行政主管工作职责范文1、负责公司行政体制的建设和规范,统筹公司规章制度建设工作,并具体负责公司行政类规章制度的建设及贯彻落实;2、加强行政管理手段,促进企业的良性运作;3、负责或协助公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作;4、负责部门对外的行政事务,如政府机构、物业等,包括各类资质、证照、年审等等;5、负责公司固定资产、办公设施设备和办公用品的管理(采购、登记、清点、保管和维护维修等);6、负责公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用;7、负责办公环境的管理,包括装修、卫生和绿化等;8、完成上级领导安排的其他工作任务。
行政主管工作职责范文(2)一、职责概述行政主管是企业中的重要管理职位之一,主要负责协助高层管理人员进行各项行政工作的组织、协调与监管。
行政主管需要具备全面的行政管理知识和技能,能够独立完成各项行政工作,并能够有效地与各个部门进行沟通和协作。
行政主管的工作职责主要包括人事管理、财务管理、办公室管理、项目管理等方面。
二、具体职责1.人事管理(1)负责公司的人事招聘、录用及培训等工作,确保公司人员结构的合理性和稳定性;(2)制定并完善公司的人事制度、薪酬体系和绩效评估制度,确保人事管理的公平性和有效性;(3)组织和管理公司的员工档案,确保档案的完整和安全。
2.财务管理(1)负责公司的财务预算、报表及账务管理等工作,确保公司财务的健康和稳定;(2)协助高层管理人员进行财务分析,提出合理化的财务建议,为公司的决策提供支持;(3)协调和管理公司的税务和审计工作,确保相关法规的合规性。
3.办公室管理(1)统筹安排公司的办公空间和设施,保障员工的工作环境和条件;(2)负责公司的行政事务和日常文档的管理,确保公司文件的安全和顺畅流转;(3)协调和处理公司的办公用品、设备和办公楼维修等事宜,保证公司的日常运作。
4.项目管理(1)协助高层管理人员进行项目调研和可行性分析,提供项目管理方案,确保项目的顺利推进;(2)组织和协调项目团队的工作,跟进项目进展情况,及时解决项目中的问题和风险;(3)协商和管理项目相关的合同、招投标和供应链等事宜,确保项目实施的顺利进行。
行政主管的工作职责(通用15篇)行政主管的工作职责篇11、制定及优化行政工作流程并负责实施和监督;2、评估各地办公室设置的必要性和合理性,并控管各项资产配置;3、督进各地办公室资产的日常管理,定期或不定期组织资产盘点,并提交盘点报告,确保资产的安全性、完整性、帐实相符;4、负责公司各类证照、公章的保管和使用,并对公章和证照的使用进行监督和管理;5、统筹协议酒店的签订和管理,为员工差旅提供优质经济的服务;6、统筹会议管理;负责内部重大活动及工作会议的会务服务;7、统筹各项员工福利的实施,及各类办公用品的购买、管理和发放工作;8、审核全国日常行政费用预算;9、准时呈交各类工作报表/报告;10、其他上级交办事项。
行政主管的工作职责篇21、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类,并监督执行。
2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。
4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。
7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。
8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。
9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。
13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。
15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
行政主管的主要职责内容1、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;4、及时做好员工社保相关工作,如增减员、社保卡领取、社保扣款等;5、执行并完善企业人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管理工作;6、了解并掌握企业用人需求,建立并维护人员资料库;7、积极主动完成上级交办的其他工作。
行政主管的主要职责内容(二)1、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。
2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。
3、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。
4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。
5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。
行政主管的主要职责内容(三)1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责组织编写各部门职位说明书;5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、协助推动公司理念及企业文化的形成;9、协助制定公司人力资源整体战略规划;10、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。
行政主管的主要职责内容(四)1、负责公司的食堂、宿舍、卫生和安保等综合事务管理;2、负责公司固定资产、办公用品和劳保用品的管理工作,降低公司的运营成本;3、负责公司各项规章制度的执行和追踪,维护公司各项规章制度的权威;4、负责相关的文件的归档管理;5、每月审厂文件资料更新、准备,每月至少更新一次,确保资料文件无过期失效状态;5、负责对公司突发事件的处理工作,协助上级处理各项突发事件;6、完成上级交办的其它工作。
行政主管工作职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
6、处理公司对外接待工作。
7、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
8、协助总经理处理行政外部事务。
9、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
10、完成领导临时交办的其他任务。
行政主管工作职责(二)1.根据公司战略目标,完成人力资源规划,根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作,对招聘情况进行追踪分析;2.根据公司发展情况及管理需要,制定人力资源相关政策及制度并落地执行,负责对企业文化和各类规章制度进行宣导;3.根据公司战略目标,制定年度培训计划并执行;负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪;4.负责员工关系工作的开展和维护,及时有效的提升组织体系内的管理能力;5.负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
行政主管工作职责(三)1、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理手续;3、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;4、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;5、负责公司房租、资产、车辆管理;6、负责员工考勤工资复核工作;7、负责公司资质年检,印章、资质保管工作。
行政主管工作职责(四)1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。
行政人员的岗位职责和职能(优秀16篇)一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3)工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
行政部主管岗位职责范文一、组织协调工作1. 负责行政部门的组织、协调、管理和监督工作,确保各项工作有序进行。
2. 制定行政部门的工作计划与目标,并落实到各个岗位和个人。
3. 组织部门会议,提供决策支持和指导,推动工作的顺利进行。
4. 协调行政部门与其他部门之间的合作与沟通,确保信息的畅通和工作的协调性。
5. 根据公司的战略目标和需要,调整行政部门的工作重点和资源分配。
二、人员管理与团队建设1. 负责行政部门员工的招聘、培训和绩效评估,确保人员队伍的稳定与发展。
2. 组织行政部门的日常工作安排和任务分配,合理调配资源,提高工作效率。
3. 开展团队建设活动,增强员工的凝聚力和团队协作能力。
4. 做好内部沟通与协调工作,处理部门间的矛盾与冲突,促进良好的工作氛围。
三、行政管理与运营支持1. 负责行政管理制度的建立和执行,保障公司的运营顺利进行。
2. 管理公司物资设备的采购、使用和维护,确保办公设施的正常运转。
3. 负责公司的日常行政事务处理,如文件管理、办公用品采购、行政费用控制等。
4. 组织并参与行政流程的优化和改进,提高工作效率和质量。
5. 对涉及行政工作的重要决策和事件进行分析和评估,提供决策支持。
四、安全与环境管理1. 负责公司内部的安全管理工作,制定并监督安全规章制度的执行。
2. 组织安全培训和教育活动,提高员工的安全意识和应急处理能力。
3. 负责公司的环境管理工作,确保环境保护政策的执行和环境污染的预防控制。
4. 协调与相关政府部门的沟通,确保公司的合规性和法律风险的预防。
五、绩效评估与改进1. 负责行政部门的绩效评估和考核工作,制定和执行绩效评估制度。
2. 通过定期的绩效反馈和面谈,帮助员工总结工作经验、认清问题,提高工作绩效。
3. 分析和评估行政部门的工作流程和模式,提出改进意见和措施,并推动实施。
4. 定期向公司领导层报告行政部门的工作情况、成果和改进措施。
六、业务拓展与合作协调1. 参与公司的战略确定和业务规划,提出行政部门的发展战略和建议。
行政主管工作职责行政主管工作职责(通用15篇)行政主管工作职责1职位名称:行政主管直接上级:行政经理所属部门:行政中心岗位职责:1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。
维护好公司各项规章制度的权威;8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。
为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作; 11完成上级交办的其它工作任务。
素质要求:5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业;5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验;5.3具有较强的沟通协调能力;5.4有较强的工作责任心。
生效日期1. 职位名称:行政专员2. 直接上级:行政课主管3. 所属部门:行政中心行政主管工作职责21、协助总经理分管部门组织公司战略、经营指标制定、评审并执行。
2、协助总经理分管部门团队搭建、制度制定并执行,绩效考核,组织建立流程、岗位说明书并定期完善。
3、协助总经理分管部门的培训计划、组织培训课件制作、培训、评价工作并汇总。
行政主管岗位职责通用15篇行政主管岗位职责11. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各地的实施情况2. 搞好信息的采集,为执行管理层提供切实有效的信息服务工作,以便其决策3. 负责制订执行行政规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调当地行政工作4. 负责各地行政费用管理和核算工作,本着合理节约的'原则,搞好行政后勤决算工作5. 负责管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作6. 负责各地公司执照、公司印章的管理,严格使用程序和手续7. 负责各地行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和8. 负责协调、沟通公司内外关系、执行与总部各部门的关系行政主管岗位职责21、主导公司的.行政管理后勤工作。
2、规章制度的建立及维护。
3、车辆、司机、环境卫生、考勤等管控。
4、网络、固定资产等维护管理。
5、来人接待、住宿等安排。
6、公司相关福利制度的完善。
7、负责企业文化建设,组织旅游等相关员工集体活动等。
8、企业资质管理及维护。
9、员工商业险、车险的处理。
行政主管岗位职责31、协助公司领导处理行政事务,做好办公室的管理工作;2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的`文稿审核工作;3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展;4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作;5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作;6、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责41.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;2.负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;3.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;4.配合有关部门做好安全教育工作。
行政主管的岗位职责与工作内容(精选12篇)行政主管的与工作内容篇11、企业文化建设,组织员工活动,营造良好的工作氛围;2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理、证照年审、会议室使用等综合事务工作;3、公司各项的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;4、做好与其他部门协调工作,做到上传下达。
5、协助公司人事经理工作。
行政主管的岗位职责与工作内容篇21、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;2、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;3、负责公司宿舍分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促等。
3、负责单位的直接工作,是公司重要的组成部分。
主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。
其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。
应具有工作主动,兢业诚恳,有拼博精神的工作态度,以及果断也兼中庸,实干亦需思想工作风格。
此类工作适合乐观,擅与人相处,具耐心和毅力,有原则,能承受较大的工作压力,精于分析,善于总结,组织细密的人才。
行政主管的岗位职责与工作内容篇31、制作设计表格,整理和管理办公室内资料;2、院内接待、老人活动安排和合同续签等工作;3、协助院长完成各项日常行政工作。
行政主管的岗位职责与工作内容篇41、负责办公室各部门办公后勤保障工作:2、负责办公室日常办公制度维护、管理;3、公司资料收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片);4、公司宣传、形象制作;5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;6、公司资产管理(购置登记,领用,转移,报废处理);7、负责公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;行政通告等文件的呈转及发放;公司行政文件,相关重要合同档案管理;行政主管的岗位职责与工作内容篇51.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;2.负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产的管理,档案管理,办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照(营业执照、资质证书等);4.协助管理公司重要资质证件;5.协调公司内部其它行政人事等工作;6.完成上级主管交办的其它工作。
行政主管的职责与定位(精选16篇)
行政主管的职责与定位篇1
1、负责前台接待、电话接听、快递收发等
2、负责行政事务的及时处理、固定资产类的登记与管理、行政物资的采购与登记管理
3、负责考勤统计、绩效统计、团队建设
4、负责客户服务与回访、及时答疑解惑
5、负责财务类费用的把控与报销
6、负责系统的录入与维护使用
行政主管的职责与定位篇2
1、根据公司要求规划与部署行政部各项工作,并监督执行
2、负责对部门下属员工的工作进行指导,工作任务布置、安排、培训等
3、负责公司大型活动,重要会议等的策划及安排
4、负责控制公司各项行政费用,做好行政预算及行政费用申请、支出、统计等
5、负责行政部门档案管理工作
6、负责公司各项行政物资的采购和管理,如:固定资料、办公家具、置换礼品的建册、出入库管理等
7、负责公司车辆管理,如:车辆租赁、费用核算等
8、负责办公环境的布置,包括内装饰、绿化及保洁等各项外联工作
9、协助公司招聘、考勤等方面的人事工作
10、行政其它日常事务管理及领导交办的其它事务
行政主管的职责与定位篇3
1)固定资产的统计、录入、贴标、存档、盘点。
2)办公用品的统计、发放、保管、及相应制度的制定;
3)公司公务车辆的管理,责任到人;车辆管理制度的制定;
4)网络管理
5)档案管理
行政主管的职责与定位篇4
1、根据业务发展需要及人力资源管理现状,完善人力资源管理制度体系及业务流程(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
2、组织制定公司人力资源发展的各种规划; 向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
3、根据公司业务发展需要,汇总部门人力需求并有效推进招聘计划;
4、制定培训计划,实施,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
5、负责企业文化的建设与宣传;
6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
7、跟进落实行政事务工作,指导行政专员开展具体工作。
行政主管的职责与定位篇5
1、熟悉人力资源各个模块,精通绩效管理和招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;
2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;
3、制定制度、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;
4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;
5、适应公司快速发展的需求,及时调整,做好人事行政工作的服务功能。
行政主管的职责与定位篇6
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、收发公司快递、报刊、物品等,并做好登记管理和转递工作以及行政关联通知撰写发文工作。
3、负责公司5S考勤核对。
4、负责完成公司的接待工作。
5、负责资产管理(固定资产和办公室库存):办公用品的盘点工作,做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、公司合同管理:所有公司内外部合同管理,权限管理,出入合同登记及时装订入档。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政主管的职责与定位篇7
1、负责公司人事、行政工作的管理和落实;
2、负责人事及行政板块工作计划制定和落实、协助上层执行相关的政策和制度,达成管理目标;
3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估。
行政主管的职责与定位篇8
(1)负责公司行政方面重要会议,重大活动的组织筹备工作,建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排,负责协调公司各系统间的合作关系等;
(2)负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程
(3)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠纷和预防措施。
(4)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件,归档整理公司重要的档案合同及宣传材料;
(5)制定行政管理及督促、检查制度的贯彻执行;完善公司相关文件,协助上级进行文书、公文的起草。
(6)公司营业执照年审及相关业务办理。
行政主管的职责与定位篇9
1、文职秘书,行政管理等工作;
2、编制文案,计划书,合同等;
3、协助董事长的日常工作;
4、接洽客户及公关维护;
5、商务随行兼司机;
6、执行董事长安排的其他事务。
行政主管的职责与定位篇10
1、协调全国物料事谊:对全国物料采购,合理性分析及账目整体负责;保证账实相符,监控采购并管理、监督公司资产,每月按时反馈台账并做好丢失相关赔偿工作等;
2、行政系统运用修改:收集各城市的行政系统运用的意见和建议,使行政系统更加贴近实际使用;
3、行政流程制定:对采购流程,报废流程等进行重新的修正和设置,便于运营使用方便快捷;
4、季节性采购主导:春节,端午节,717骑士节,中秋节等重大节日和其他特殊季节性员工关怀的采购监控;
5、其他行政事项协助。
行政主管的职责与定位篇11
1、有安全主任资格证,在机械设备行业从事过行政后勤工作2年以上者优先;
2、主导公司消防、安保等工作负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
3、负责公司的员工宿舍、卫生、安全日常管理监督工作,确保后勤保障得力;
4、负责员工工伤的处理和申报,并做好事情的起因、结果的调查工作;
5、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员进行通报处理。
维护好公司各项规章制度的权威;
6、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作。
行政主管的职责与定位篇12
1、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理手续;
3、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
4、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
5、负责公司房租、资产、车辆管理;
6、负责员工考勤工资复核工作;
7、负责公司资质年检,印章、资质保管工作。
行政主管的职责与定位篇13
1、依据公司发展战略,协助上级领导制定和优化人力资源战略规划;
2、根据公司战略和人力发展规划,提出岗位设置与人员配备方案,筹划并实施人才储备及梯队建设;
3、组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力资源管理规范、各项规定和管理流程并负责具体实施落实;
4、完善激励机制,合理规划和控制人力资源成本;
5、负责员工管理并处理与劳动关系相关的各项事宜;
6、负责公司培训管理及实施工作
7、负责公司绩效考核管理及相关申诉处理工作;
8、负责公司行政管理,及后勤保障工作的开展落实。
行政主管的职责与定位篇14
1、协助部门总监日常销售管理,包括不限于完成各类报表的收集、汇总、统计分析、营销合同签订资料审核、受理授权书、客户参观考察接待、销售活动场地物料协调、客户资料更新备档、相关质检资质资料的备档等;
2、处理客户订单出货,样品物料申请执行,跟进物流发货情况;
3、处理客户对账,发票开票确认,登记邮寄;负责部门各费用核销、统计、分析;
4、汇总区域销售订货计划、销售回款出货数据、库存数据等相关销售数据统计汇总,并形成报表;
5、客户/消费者相关的商品问题投诉处理,报损、退换货、旧库
存消化跟进处理事宜;
6、负责组织营销中心内部会议、团队文化活动等;
7、营销中心相关的其他销售行政工作;
行政主管的职责与定位篇15
1、负责起草公司各种工作计划、总结、报告、批复等日常文件。
2、协助上级做好部门各项管理制度的编制、修订、发布和检查工作;
3、协助上级做好本部门阶段性工作计划、总结,监督各部门落实、执行公司各项决议和工作任务情况;
4、负责公司性会议的会前准备、会中服务、会后整理工作,并做好会议纪要;
5、负责文件的收发、编号、登记、传阅、催办,严格执行保密制度,定期整理、立卷、归档,履行建档和查阅手续;
6、负责对外接待服务,做好来电来信来访的登记、接待、转办、催办工作;
7、协助开展人力资源管理工作。
8、负责领导交办的其他工作。
行政主管的职责与定位篇16
1、制定并组织实施行政后勤管理规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划并监督执行;
2、统筹公司固定资产的管理及定期保养维护,公司月、年度开支预算、支出审定及成本控制;
3、负责制定办公资产和用品的采购计划,合理购置、保管、调配、维护及处置等工作;
4、负责公司内部各类会议、活动、庆典的策划、管理及后勤支持工作;
5、统筹公司的车辆、车辆、保洁的管理;
6、定期检查公司办公环境、办公设施情况;
7、定期完成证照年审工作;
8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、培训、考核等;
9、完成上级领导安排的其他事项。