公司物资出门管理制度范文
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公司物品出门管理规定范文尊敬的各位员工:为了更好地管理公司的物品出门流程,保证公司财产的安全和准确记录,特制定以下的公司物品出门管理规定:1.出门登记:所有员工在拿取公司物品离开办公区域前,必须在指定的登记簿上登记相关信息,包括物品名称、数量、领取时间和归还时间。
登记簿由物品管理部门负责保管和管理,任何人不得私自更改登记信息。
2.审批流程:员工在领取公司物品之前,必须通过相关部门的审批流程,并获得合法的授权。
相关部门有权审查申请人的需求和合理性,要求提供必要的证明文件。
3.物品归还:员工在归还公司物品时,需按照事先约定的时间和方式进行归还。
归还时,需经过物品管理部门验收,确认物品无损坏或遗失。
如发现物品有损坏或遗失的情况,员工将承担相应的责任和赔偿。
4.保管责任:领取公司物品的员工有责任妥善保管和使用物品,不得私自转借、私自外借或擅自改变物品用途。
在使用过程中,如果发现物品出现故障或有其他问题,应及时向物品管理部门报告并协助维修或处理。
5.违规处理:对于违反规定的行为,公司将会采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、暂停领用物品权限、扣除工资、取消绩效奖金、解雇等。
以上为公司物品出门管理规定,希望各位员工能够严格遵守和执行。
只有合理规范的物品出门管理流程,才能确保公司财产的安全和有效使用,有利于公司的长远发展。
感谢大家的支持与理解!公司管理部门日期:公司物品出门管理规定范文(二)第一章总则第一条为加强公司对物品出门的管理,规范员工对公司物品的使用,制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司内部所有员工对公司物品出门的行为,包括但不限于办公用品、设备、资料等。
第三条凡涉及本规定所列物品出门行为的员工,均应遵守本规定的各项规定。
第四条公司物品出门管理遵循“实用、合理、经济、安全”的原则,以保障公司资产利益为出发点。
第五条公司物品出门申请需经部门领导审批,并严格按照规定的流程进行。
第六条对违反本规定的员工,将依据公司相关规定进行相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。
公司物资放行管理规定范文7篇公司物资放行管理规定范文1第一条为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制定本制度。
第二条公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行打卡考勤方法。
第三条员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开工作岗第四条前台文员负责登记管理及考勤记录下载:前台文员在次月1-3日前从考第五条严格请、销假制度。
员工因私事请假3天以内的(含3天),由主管部门第六条员工请假到国外(含港、澳、台地区)旅游、探亲、访友,一律需报总第七条早上迟到时间在5分钟以内的,根据月考勤记录,分不同情况处理:迟到2次以内的,迟到记录为0;迟到3次以上的,每3次计为1次,余数去掉。
早上迟到时间超过5分钟的,按迟到处理。
早上迟到时间超过半个小时以上的,视为旷工半天处理。
第八条旷工半天的,扣发一天工资;旷工1—2天的,每天扣发2天工资和奖金;连续旷工3天至5天的,扣发半个月的工资和奖金;连续旷工6天至10天的,扣发1个月的工资和奖金。
对旷工者视情节轻重给予行政处分。
连续旷工10天以上或年累计旷工30天以上的,按规定予以除名等处分。
第九条上班时间禁止外出办私事、饮茶、或未经批准接待亲友,违反者当天按第十条迟到、早退按月累计,每达3次,按旷工1天处理。
第十一条员工按国家规定享受公休假、探产假、婚假、产育假、节育手术假1、病假在1个月以上2个月以内的按下列标准发放(按现行工资标准计算):1年工龄(指进入本公司工作后的工龄,以下同)的发60%,2年工龄发70%,3年工龄发80%,4年工龄发90%,5年工龄发100%。
2、病假超过2个月的,从第三个月起,按下列标准发放:1年工龄发50%,2年工龄发60%,3年工龄发70%,4年工龄发80%,5年工龄发90%。
3、病假超过6个月的,从第七个月起按下列标准发给:工龄不满5年的发50%,工龄5年以上的发80%。
第十三条公司经总经理批准、决定节假日加班工作的,加班1日增发给1日工资或安排补休1日;加夜班的,3个夜班按1日计。
公司物品出门管理规定范文3篇物品出门制度是为保证办公区域各公司财物的安全管理,防止财物流失及出入秩序的有效管理而制定的。
下面是公司物品出门管理细则,欢迎参阅。
公司物品出门管理规定范文11. 目的为加强对出厂物资的管理,规范公司物资出厂手续,维护公司资产安全,保障企业经营活动正常开展,特制订本规定。
2. 适用范围适用于所有权属于本公司的一切物品及所有权不属于本公司但存放于公司内的一切物品的出门管理,公司员工及外来人员都必须遵守。
各种原材料、产品、外协件、退货物资、边角废料等均属于本规定的管理范围。
3. 出门物资分类3.1 按出门性质分为不需返厂的物资出门和需返厂的物资出门2大类。
3.2 根据责任范围将各种出门物资分为A-S共11分类明细及代号详见附件一:《物资分类及出门管理权限对照表》4. 基本要求4.1 《出门证》(附件1)是我公司物资出门的唯一凭据。
如无信息填写完整的《出门证》,公司范围内任何物资均不得放行出门。
4.2 因特殊原因(如节假日、公休日)无法办理《出门证》但物资急于出厂时,门卫应先电话征询主管意见,获得同意并对出门物资进行检查无误后,方可放行。
事后由经办人及时补签出门证,并补交至门卫。
4.3 出门证管理:由公司统一编号印制,一式两联,一联经办人保存、二联门卫保留,每月月初5日内门卫将上月存根转交综合管理部进行存档。
4.4 《出门证》由经办人负责填写,主管负责审批——各类物资出厂经办人及主管详见附件一:《物资分类及出门管理权限对照表》;4.5 出门证经主管签字后生效,有效期为3个工作日(含当日);4.6 供应商送货或运输车辆到我公司厂内提货,而同车装载有非我公司物资时,门卫在车辆入厂前应详细核对车载物资,并予以登记。
车辆出厂时,门卫需详细检查,单据手续完备、证物相符后予以放行。
4.7 外单位到我公司施工所自备的设备、器具,入厂时门卫必须对入厂设备进行详细核对,并予以登记,工程完毕后需出门时,门卫应根据出门证及入厂时所作登记对出门物资进行详细核查,单据手续完备、证物相符后予以放行。
第1篇一、总则为了加强工厂物资管理,确保物资合理使用,防止浪费和流失,提高物资使用效率,保障生产顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工厂内部所有物资的出门管理,包括原材料、辅助材料、工具、设备等。
三、出门管理职责1. 物资管理部门:负责物资的采购、验收、保管、分发和出门管理工作。
2. 使用部门:负责物资的使用和回收,配合物资管理部门进行出门管理。
3. 仓库管理员:负责仓库物资的日常管理,确保物资出门手续齐全。
4. 财务部门:负责物资出门费用的审核和报销。
四、出门管理流程1. 物资采购(1)使用部门根据生产计划,提出物资采购申请。
(2)物资管理部门对采购申请进行审核,确保采购计划的合理性和必要性。
(3)物资管理部门与供应商签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货时间等。
2. 物资验收(1)物资到货后,仓库管理员负责验收,确保物资符合合同要求。
(2)验收合格的物资,由仓库管理员登记入库,并告知使用部门。
3. 物资分发(1)使用部门根据生产需求,向仓库管理员提出物资分发申请。
(2)仓库管理员根据申请,核对物资数量、规格等信息,确保无误后,办理出门手续。
4. 物资出门(1)使用部门领取物资时,需填写出门单,明确出门物资的名称、规格、数量、用途等信息。
(2)出门单经使用部门负责人签字确认后,由仓库管理员审核,确保手续齐全。
(3)仓库管理员在出门单上签字,并将物资交付使用部门。
5. 物资回收(1)使用部门在物资使用完毕后,应及时将物资回收至仓库。
(2)仓库管理员对回收的物资进行验收,确保物资完好无损。
(3)回收的物资经验收合格后,由仓库管理员登记入库。
五、出门管理要求1. 物资出门必须手续齐全,包括出门单、验收单等。
2. 出门单上的物资信息应与实际物资相符,不得虚报冒领。
3. 仓库管理员应严格按照出门单办理出门手续,不得擅自更改物资信息。
4. 使用部门应合理使用物资,不得浪费和滥用。
5. 物资出门后,使用部门应及时将物资使用情况反馈给物资管理部门。
物品出入管理规定一、总则为了加强物品出入管理,规范员工行为,确保公司财产安全和员工安全,特制定本规定。
本规定适用于公司内所有人员,包括员工、访客和临时工。
二、物品出入申请1. 员工需要出入公司办公区或其他特定区域时,必须提前向相关部门或负责人提交物品出入申请,申请需包括以下信息:- 申请人姓名、工号和职位- 出入日期和时间- 出入区域和目的- 携带物品名称和数量2. 物品出入申请需提前至少24小时提交,紧急情况下需提前与相关部门或负责人沟通,并经批准。
3. 物品出入申请必须经过相关部门或负责人批准后方可执行。
三、物品随身携带1. 员工在携带自己的物品进入公司或离开公司时,需要经过安全检查,确保物品不违反公司规定和法律法规。
2. 禁止携带易燃、易爆、有毒或其他危险物品进入公司。
3. 禁止携带未经授权的公司机密文件、资料或其他知识产权相关物品进入或离开公司。
四、公司财产出借1. 公司财产只能在相关部门或负责人的允许下进行出借,出借前需填写出借申请并经过相关部门或负责人批准。
2. 公司财产出借需确保出借目的合法、出借人员有相应权限,并对出借物品进行清点和登记。
3. 出借的公司财产必须按时归还,如因特殊情况无法按时归还,需提前向相关部门或负责人报备并获得批准延期归还。
五、访客及临时工物品管理1. 访客或临时工进入公司需提前向相关部门或负责人提交物品出入申请,并经过批准。
2. 访客或临时工的物品需在进入公司前经过安全检查。
3. 访客或临时工的物品需由其自行保管,公司不负责管理和保管其物品。
六、物品遗失和损坏1. 员工在携带自己物品进入或离开公司过程中,如发生遗失或损坏,需立即报告相关部门或负责人,并提供详细情况说明。
2. 公司财产在出借过程中如有遗失或损坏,须由出借人承担相应责任或赔偿。
七、违规处理对违反本规定的员工,公司将采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等,严重违规者将追究法律责任。
公司物品出门管理规定三篇第1条《企业货物出境管理规定》为加强对货物出境的管理,规范货物出境手续,维护企业资产安全,保障企业经营活动的正常开展,特制定本规定。
2.适用范围适用于公司拥有的所有物品以及公司不拥有但存放在公司的所有物品,员工和外人必须遵守这些物品。
各种原材料、合同产品、外购件、退回材料、边角废料均在本规定的管理范围内。
3.材料外出分类3.1根据外出的性质,不需要返厂的材料外出,需要返厂的材料外出。
3.2根据职责范围,各类物资的出入库分为A-S 11分类明细和代码4.基本要求4.1出入库许可主管门卫主管门卫返回工厂。
5.职责要求5.1综合管理部是出境许可证的归口管理部门,负责货物出境许可证的印制、发放和保管的日常管理。
5.2经办人负责填写所需的出境许可证,并保留一份副本,期限不少于1年。
5.3主管负责审查信息的准确性和适当性,如项目名称、计量单位、数量、项目类别、离家原因。
不符合准确性和适当性要求的,不予批准。
5.4门卫应严格检查出境许可证和物资,并严格关闭物资。
如发现许可证、货物或数量不一致、越权签发出境许可证、审批手续不一致或出境许可证内容不完整,门卫应拒绝出厂,重大情况应及时报告。
5.5外发材料公司的门卫应保留一份外发证书,并将外发材料登记入册。
每月初5日前将上月存根报综合管理部备案。
5.6综合管理部负责出境许可证的最终保存和管理,保存期限不得少于2年,并负责监督和完善出境许可证的台帐。
5.5综合管理部应定期抽查、以验证材料出口管理的实施情况。
严禁丢失、以损坏出境许可证,并确保出境存根、账户与原出境许可证一致。
6.考核规定6.1如发现有下列违反出境许可证管理规定的行为,责任部门一经查实,必须作出书面详细报告,如因责任人受到严厉处罚而造成经济损失的,经济损失责任人每人罚款110元。
没有经济损失的,每失职一人处罚50元。
6.1.1对不属于本部门管辖范围的材料发放超范围许可。
6.1.2未经主管许可离开工厂的人。
公司物品出门管理规定范本一、背景说明为了规范公司的物品出门管理,保护公司财产安全和发展利益,特制定本管理规定,以供全体员工遵守。
二、适用范围本管理规定适用于公司所有员工,包括全职、兼职和临时员工。
三、管理原则1、物品出门必须事先经过公司管理部门的授权,并填写物品出门申请表。
2、凡属公司财产的物品均不得私自携出公司,一经发现将视情况给予相应的惩罚。
3、员工须对公司交付的物品进行仔细检查和保管,确保完好无损。
4、员工需按照规定的时间和方式归还公司物品,逾期归还将面临相应的责任和处罚。
5、公司物品出门需由员工上交身份证明,以便核对和追溯。
四、程序与要求1、物品出门申请1.1 员工需填写《物品出门申请表》,申请表需包括以下内容:- 员工姓名- 出门日期及时间- 出门事由1.2 员工需将填写完整的申请表交给所属部门经理审核,并附上必要的证明材料。
1.3 部门经理在确认填写无误后,将申请表转交公司管理部门进行审批。
1.4 管理部门在审核无误后,出具物品出门通行证,并备案。
2、物品出门管理2.1 员工凭物品出门通行证方可携带相应的公司物品离开公司。
2.2 员工出门时需经过公司门卫的检查和登记,包括但不限于物品品名、数量以及员工身份等。
2.3 员工需保证所携带的公司物品安全,并妥善保存,确保不受损害。
2.4 员工在外使用公司物品时,需按照公司规定的用途和时间进行使用,并注意保护。
2.5 如发现公司物品遗失或损坏,员工需立即向公司管理部门报告,并提供相关的情况说明和证据。
3、物品归还管理3.1 员工需按照物品出门通行证上规定的时间和地点归还所携带的公司物品。
3.2 归还时需经过公司门卫的检查和登记,确认物品品名、数量等无误后方可归还。
3.3 归还后,员工需签署相关的归还确认文件,并由公司管理部门确认收回。
五、违规处理与处罚1、未经授权私自携带公司物品离开公司者,将面临记录扣分、警告甚至解聘的处理。
2、擅自转让、丢失、破坏公司物品者,将承担相应的经济和法律责任。
公司物品出门管理规定范文3篇公司物品出门管理规定范文3篇物品出门制度是为保证办公区域各公司财物的安全管理,防止财物流失及出入秩序的有效管理而制定的。
下面是公司物品出门管理细则,欢迎参阅。
公司物品出门管理规定范文11. 目的为加强对出厂物资的管理,规范公司物资出厂手续,维护公司资产安全,保障企业经营活动正常开展,特制订本规定。
适用范围适用于所有权属于本公司的一切物品及所有权不属于本公司但存放于公司内的一切物品的出门管理,公司员工及外来人员都必须遵守。
各种原材料、合同产品、外协件、退货物资、边角废料等均属于本规定的管理范围。
3. 出门物资分类3.1 按出门性质分为不需返厂的物资出门和需返厂的物资出门2大类。
3.2 根据责任范围将各种出门物资分为A-S共11分类明细及代号详见附件一:《物资分类及出门管理权限对照表》4. 基本要求4.1 《出门证》主管门卫主管门卫返厂。
7. 职责要求7.1 综合管理部为《出门证》归口管理部门,负责物资出门证的印刷,发放,保管等日常管理工作。
7.2 经办人负责填写合乎要求的《出门证》,并留存一联,保存期限不得低于1年。
7.3 主管负责对物品名称、计量单位、数量、物品类别、出门事由等信息的准确性及合宜性进行审核。
不符合准确性及合宜性要求的,一律不予审批。
7.4 门卫应严格进行《出门证》与出门物资的核对工作,严把物资出门关,发现证、物或数量不符、越权开具《出门证》、审批手续不符或《出门证》填写内容不全等现象,一律拒绝出厂,重大情况需及时上报。
7.5 凡出门物资公司门卫应保存一联《出门证》,并应对出门物资登记成帐,每月月初前5日将上月存根提交综合管理部存档。
7.6 综合管理部负责《出门证》的最终保存管理工作,保存期限不得低于2年,并负责监督健全出门证台帐,。
7.7 综合管理部要定期抽查、核实物资出门管理实施情况,严禁丢失、损坏出门证,确保出门存根、台帐和原始出门证相一致。
8. 考核规定8.1 发现以下违反出门证管理规定的事项,一经查实,责任部门必须作出书面详细汇报,并将对责任人进行严格处罚:造成经济损失的,将按每人承担经济损失的110进扣罚处理;如无经济损失,对每人每次进行50元的失职处分。
公司物品出门管理规定第一章总则第一条为了加强对公司物品出门管理的监管,规范员工出门携带公司物品的行为,提高公司资产的安全性和管理水平,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工。
第三条出门管理是指员工在离开公司办公场所时,携带公司物品的管理。
第四条出门管理应遵循便捷、安全、高效、规范的原则。
第五条公司物品是指属于公司所有、归公司资产管理部门管理的各类物品,包括但不限于电脑、手机、文件夹、公文包等。
第六条员工是指公司的全职、兼职、临时聘用、合同工等与公司建立劳动关系的人员。
第二章出门管理要求第七条出门携带公司物品必须事先报备,并经过相关领导批准。
第八条出门携带公司物品的员工应将物品放入指定的包内,并保持包内物品齐全、无损坏。
第九条出门携带公司物品的员工应妥善保管好物品,防止丢失、遗忘或受损。
第十条出门携带公司物品的员工在外出期间,应尽量避免将物品离开视线范围。
第十一条出门携带公司物品的员工不得将物品借给他人,不得转卖、买卖、赠送或私自挪用。
第十二条出门携带公司物品的员工应按时归还物品,如遇特殊情况无法按时归还,应及时报备并征得同意。
第十三条出门携带公司物品的员工应遵守相关的保密规定,妥善保管好机密文件等物品。
第十四条出门携带公司物品的员工应在物品携带完毕后,向相关部门或领导进行报备。
第三章监督管理第十五条公司设立物品出门管理部门,负责对员工出门携带公司物品的管理和监督。
第十六条物品出门管理部门应加强对员工的培训,提高员工出门管理的专业性和法律意识。
第十七条物品出门管理部门有权对员工随身携带的物品进行检查,并要求员工出示携带物品的合法证明。
第十八条物品出门管理部门有权对员工出门携带的物品进行清点、记录,并在员工归还物品时进行核对。
第十九条物品出门管理部门应建立健全员工违规出门行为的举报渠道,并对举报的行为进行调查处理。
第四章处理措施第二十条对于未按规定报备、私自携带公司物品离开公司的员工,物品出门管理部门将予以严肃处理。
企业物资出门管理制度范本一、目的和适用范围1.1目的本制度的目的是为了规范企业物资的出门管理,加强对物资的控制和监管,确保物资的合理使用和安全归还,提高企业的资产管理效益。
1.2适用范围本制度适用于企业内所有部门和员工,涉及企业的所有物资出门行为和管理活动。
二、职责和权限2.1物资管理员的职责和权限2.1.1物资管理员负责物资的日常管理和出门手续办理。
2.1.2物资管理员有权对物资的去向进行跟踪和监管,确保物资的合理使用和安全归还。
2.1.3物资管理员有权制定物资借用、出门手续等管理流程和规定,并对员工进行培训和指导。
2.2部门负责人的职责和权限2.2.1部门负责人负责对本部门的物资使用和归还情况进行监督和审核。
2.2.2部门负责人有权对本部门员工的物资出门申请进行批准或驳回,并保证物资的合理利用和安全归还。
三、物资出门流程3.1出门申请3.1.1员工在需要使用企业物资时,必须提前向物资管理员提交出门申请。
3.1.2出门申请必须包括物资名称、数量、去向、使用时间和归还时间等信息,并附上相关的申请理由和批准文件。
3.2出门审批3.2.1物资管理员收到员工的出门申请后,将申请进行初步审核,并将申请交给对应的部门负责人进行审批。
3.2.2部门负责人应在收到申请后及时对申请进行审核,如有需要可以调阅相关批准文件和资料。
3.2.3部门负责人对申请进行批准或驳回,并在申请上签字确认。
3.3出门办理3.3.1物资管理员在收到部门负责人的批准后,将出门申请交给员工,并告知员工有关物资使用和归还的事项。
3.3.2员工应按照规定的时间和地点借取物资,并应按时归还物资。
3.3.3物资管理员和部门负责人有权随时检查和监督物资的使用情况,如发现问题或需要回收物资,员工应立即配合。
四、物资出门管理4.1物资的标识和登记4.1.1每一件企业物资都应有独立的标识,包括物资名称、编号和去向等信息。
4.1.2物资管理员应将物资的标识和登记信息记录在专门的物资出门登记簿中,并及时更新。
公司物资出门管理制度范文
公司物资出门管理制度
第一章总则
第一条根据公司管理要求,制定本制度,规范公司物资出门管理,保障公司资产安全。
第二条本制度适用于公司所有的物资出门管理行为。
第三条物资出门管理应当遵循合理、安全、规范、高效的原则。
第四条物资出门管理应当依法合规,严禁违法操作。
第二章物资出门管理流程
第一节出门审批
第五条所有物资出门必须经过事先的出门审批。
第六条出门审批需提交以下材料:
(一)申请表:包括申请单位、申请日期、申请人、联系方式等。
(二)出门物资清单:详细列出要出门的物资名称、规格、数量等。
(三)出门理由:说明出门物资的具体用途和目的。
(四)出门时间:明确出门物资的计划出门时间。
(五)出门责任人:指定出门物资的负责人。
(六)出门安全保障措施:描述出门物资的安全保障措施,包括操作流程、防护措施等。
第七条出门审批按照以下程序进行:
(一)申请:申请人将申请材料提交给所在部门的负责人。
(二)审批:负责人对申请材料进行审批,如无问题,签字通过。
(三)公示:通过审批后,将审批结果向相关员工公示,以确保全员知情。
(四)备案:将审批通过的申请材料进行备案,备案材料包括申请表、出门物资清单等。
第二节出门操作
第八条经过出门审批并备案的物资,由出门责任人带领相关人员进行操作。
第九条出门物资应携带出门证明,包括出门物资清单、申请
表等。
第十条出门操作应按照安全操作规程进行,确保物资安全和
员工人身安全。
第十一条出门操作过程中,应认真履行安全保护职责,发现
异常情况及时报告,并采取必要措施进行处置。
第十二条出门责任人应对物资进行编号和标识,确保物资的
追踪和管理。
第三节出门总结
第十三条出门物资归来后,出门责任人应编写出门总结报告。
第十四条出门总结报告应包括以下内容:
(一)出门物资核对:核对归来物资是否一致。
(二)物资使用情况:描述物资的使用情况,包括是否使用完毕、是否有损坏等。
(三)异常情况:记录出门过程中的异常情况和处理方式。
(四)出门过程中的问题和建议:提出出门过程中存在的问题和改进的建议。
第十五条出门总结报告应及时提交给相关部门,并做好归档
工作。
第四节监督检查
第十六条公司应定期对物资出门管理制度进行检查,发现问
题及时整改。
第十七条物资出门管理制度的实施情况应以文件形式记录,
便于日后查阅。
第十八条对物资出门管理违规行为,公司将依据情况给予相
应的处罚。
第五节附则
第十九条对本制度的解释权归公司所有,并由公司负责制定
修改和解释。
第二十条本制度自发布之日起执行,具体日期由公司领导确定。
第二十一条本制度修改时,应依法合规,征求相关员工的意见,并经公司领导批准。
修改后的制度立即生效。
第二十二条本制度未尽事宜,按照相关法规和公司规定执行。
以上为公司物资出门管理制度,公司员工应严格遵守,以确保公司物资的安全和有效管理。