2011届毕业生电子图像采集

贵州大学研究生院文件贵大研〔2010〕37号关于做好2011届毕业研究生图像采集工作的通知各研究生培养单位：研究生电子图像采集是实施高等教育学历证书电子注册、取得毕业证书的重要环节，根据贵州省教育厅有关文件精神，为保证我校2011届毕业研究生图像采集工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：一、图像采集（一）采集对象我校2011届毕业研究生（含延期毕业）（二）采集时间、地点详见附件1。

（三）采集流程1、信息卡发放与填写：各培养单位于10月23日前，到研究生院管理科领取信息卡和填涂手册。

填写要求详见附件2。

2、拍照：各单位应按照规定时间、地点组织研究生按秩序排成一列纵队，持图像采集信息卡拍照。

（四）有关要求1、为确保采集工作的有序、高效，请各单位严格按照图像采集具体时间、地点组织研究生拍照，并派专人负责本单位毕业生图像信息采集的组织和协调工作，以确保拍摄工作的顺利进行。

2、各单位应提前通知毕业生按时参加图像采集（尤其是在校外实习的学生）。

3、拍照研究生应着装整洁，梳理干净，不穿紫色和与肤色相近的深黄色及与背景色相近的深、浅蓝色上衣。

4、图像采集收费由新华社现场收取，每人15元，请准备零钱。

（五）补拍说明：1、未能参加正常信息采集的省内学生，可于2011年1月2日至3月31日之间，到贵阳市延安西路19号瀑布商厦2107室（贵阳客车站对面）进行采集，工作时间上午9:00-17:00，咨询电话5966537。

2、在省外实习的学生，可登录/，查找所在省份图像采集地点，进行信息采集和上传，并于2011年4月底前将图像电子信息和按规格洗印相片交研究生院管理科。

二、信息校对为避免在填涂信息卡时出错，图像拍摄后一个月，毕业生必须登录中国高等教育学生信息网（/pv/stu/l ogin.do），对采集的照片和个人信息进行校对，校对说明详见附件3。

三、相关说明：1、各校区图像采集地点和时间安排：南、北校区：2010年10月27日上午8：30---12：00，地点：北区礼堂蔡家关校区：2010年10月27日下午2：00---4：00，地点：在蔡家关研究生综合楼一楼105教室备注：艺术学院学生请到蔡家关进行图像采集。

2011届本科（高职）毕业生数码证照图像采集通知
各院（系）：
本次数码证照图像采集照片将用于毕业生的毕业证、学位证和教育部毕业生学历、学位电子注册，为保证图像采集工作的顺利进行，请各院系认真组织毕业生准时到指定地点拍照。

采集时间：3月16、17日
采集地点：3月16日：博学楼（原5号楼）618教室、阶一教室3月17日：博学楼（原5号楼）611教室、728教室注：各班具体的采集时间、采集地点见《2011届毕业生毕业证、学位证数码证照图像采集时间安排表》。

院（系）领取材料：
1、2011届毕业生毕业证、学位证数码证照图像采集时间安排表；
2、《高校毕业生数码证照图像采集信息表》；
3、《高校毕业生数码证照图像采集信息表》填写参考。

注意事项：
1、请各院系组织毕业生准时到指定地点拍照，请毕业生准备
好拍照费用（15元/人），现场缴费；
2、请院系务必通知延长学籍班学生随学院其它班级准时到指
定地点参加数码采集；
3、请各院系提前将《图像采集信息表》发给毕业生，并指导
毕业生务必完整、准确填写；
4、《图像采集信息表》部分填写内容说明：院校代码栏填
写“10038”，学院栏完整填写所在院（系），专业栏准确完整填写所学专业及括号里的专业方向，班级栏填写班号，毕业时间填写2011年7月。

详细参见《图像采集信息表》填写参考。

特别提示：
本次数码采集学历电子注册照片将由拍照公司直接上传教育部，如因学生个人原因造成本人学历电子注册无法按要求完成，责任自负。

教务处
2011年3月7日。

关于2011届毕业生电子摄像的通知
（10111027号）
各相关学院：
经与新华社浙江省分社联系，定于2010年11月6日对2011届下沙校区毕业生进行电子注册图像采集；11月9日对教工路校区毕业生进行电子注册图像采集。

现将有关事项通知如下：
一、根据教育部规定，毕业证书、学位证书的照片均需采用新华
社统一采集的图像；且网上电子注册也需采用采集的电子图
像，故原则上不允许请假，若有参加各类培训、考试等特殊
情况，需事先向学院备案。

二、各学院教务秘书为该院电子摄像联系人，学办协助，届时学
办教师须与教务秘书一起到达拍摄现场做好组织工作。

三、由各毕业班辅导员按（附表）时间提前10分钟带所属班学
生到达指定地点，按学号顺序排队等候拍摄，不允许随意
漏人。

四、拍摄流程：现场按班级报到→按学号排队→以班为单位进入
拍摄现场→在拍摄序号上签名→拍摄→离开拍摄现场
五、拍摄顺序严格以学号顺序为准，否则可能会导致图像与
本人信息不匹配。

附：浙江工商大学2011届毕业生电子摄像时间安排表
教务处学生处
2010年11月1日。

我院2011届高职毕业生图像采集工作顺利完成
根据《省教育厅办公室关于做好全省2011届高校毕业生图像信息采集工作的通知》（苏教办指【2010】2号）精神，按照省招就中心的安排，我院于5月4日—5日组织完成了2011届三年、五年高职毕业生图像采集工作，共采集2011届高职学生的图像3013张。

图像采集工作是一项任务紧，准确率要求高，学生量大的集中工作，经过几年的工作经验积累，我处对图像采集工作已经形成了一套严谨有效的操作流程，实现毕业生图像信息与毕业生电子简历的有机合成，确保毕业生电子简历达到“格式规范、信息完备、清晰可感”的要求。

为了确保本次图像采集工作的顺利完成，我处收到文件后，提前准备，精心策划，制定详细周密的拍摄计划，发文通知各有关教学单位，分时分批进行拍摄，为方便各办学单位就近拍摄，本次安排了晓庄和雨花2个拍摄地点，事先征集各教学单位的拍摄意愿，合理安排。

由于准备充分，经过各方面的支持和努力，只用2天时间就完成了3013人的拍摄工作。

在此，我们要对省招就中心的摄影师和参与管理服务的老师表示感谢，他们为了本次工作的顺利完成，除了中午半个小时的吃饭时间，整日一刻都没有休息过；我们还要对参与此项工作的各教学系、教学单位对我们工作的支持和积极配合表示感谢；同时，对于为我们提供拍摄教室和学生志愿者服务的教学系领导和相关人员表示深深的感谢。

今后，我们将进一步加强本项工作的管理与实施，使毕业生电子注册图像采集工作向着更加完善的方向发展。

南京城市职业学院教务处
2010年5月11日
学生排队进行拍摄。

河北科技大学教务处关于做好2011届毕业生图像信息采集工作的通知各学院（系）、相关部门：根据教育部有关会议精神，2011届毕业生图像信息采集工作将按照教育部办公厅、新华社办公厅印发的教学厅［2002］5号文件执行，我校2011届毕业生的图像信息采集工作安排在2010年12月16日进行。

为更好地完成此项工作，现将有关事宜通知如下：一、采集的学生图像信息将用于办理学生毕业证书、学位证书及学历证书网上查询，凡未参加图像信息采集的学生将不能如期办理毕业证书。

二、学生在照相前应首先按照要求填涂好机读卡，填涂机读卡说明和注意事项如下：1、研究生和本一、本二、专接本学生的所在院校名称为“河北科技大学”，院校代码填写“10082”，本三学生的所在院校名称为“河北科技大学理工学院”，院校代码填写“13409”。

2、（院）系代码：填涂专业号（各专业专业号见附件1）。

3、姓名及区位码：姓名一律按由左至右的顺序填写，中间不得空格，对于“汉字区位码”中无法查到的汉字，填涂0000，并在汉字旁加注汉语拼音。

对于少数民族学生的姓名，凡超过五个字的，则不必填写汉字代码，只须在机读卡中用正楷清楚填写学生姓名的全称。

汉字区位码查询程序请到教务处下载专区教学管理信息中心下载。

4、学号：一律按由左至右的顺序填涂，中间不得空格。

专接本学生的学号第一位为Z，一律竖向在对应处同时填涂0，1。

5、身份证号码：请每位同学于2010年12月15日前查询个人学籍信息，图像采集时，务必按照学籍信息系统中的身份证号码填写，由左至右的顺序填涂18位，中间不得空格。

6、学历类别：研究生填涂“研究生”，本一、本二、专接本、本三学生一律填涂“普通本科”。

7、所在校别：普通高校。

8、拍摄序号和地区码：由拍摄工作人员填涂。

三、图片采集的时间为2009年12月16日全天，上午8：30开始，下午13：30开始。

中校区地点为大学生活动中心（两台机位）；新校区拍摄地点上午为经管楼C201、C209、C210，下午为经管楼C201、C209、C210、C208（具体安排详见附件2）。

重房院教〔2010〕42 号关于2011届毕业生图像信息采集工作的通知各系、毕业班：为了确保我院2011届毕业生图像信息采集工作“按时、保质、保量”地完成，根据重庆市教委毕业生统一图像采集的时间安排，现将我院2011届毕业生图像信息采集工作有关事宜通知如下：一、拍摄时间2010年10月15日（星期五）、10月16日（星期六）上午8：30开始（拍摄顺序见附表）。

二、拍摄地点教学大楼A202教室拍摄。

三、拍摄费用根据重庆市教委规定按每人15元标准收取图像信息采集费，由各系辅导员以班级为单位统一代收后，于拍摄当天转交新华社重庆分社财会人员。

四、工作要求1、毕业生电子图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，毕业生因本人原因未参加电子摄像，无图像信息的，学院将无法为其办理毕业证书，所造成的一切后果，由学生自行承担。

2、电子图像采集时使用的身份证号码必须准确无误，且与当初学籍注册时所填写的身份证号码一致（不包括自动升位），若不一致，须提供公安机关的相关证明；3、各院系、各班辅导员在接到此通知后，应及时告之所有毕业班级学生，并给予高度重视，要求其在规定的时间内参加电子摄像，尤其是已外出顶岗实习的学生。

拍摄中若因校方的原因导致拍摄工作不能或无法进行的，其后果由相关责任人承担。

4、为使拍摄工作顺利进行，各班辅导员为本班专门负责人，负责组织本班学生进行现场拍摄及维持秩序工作。

5、拍摄时，以“班级”为单位组织学生等候、拍摄，当场再次核对参加拍摄学生信息等具体工作；拍摄工作以“班级”为最小拍摄单位，并提前做好课程的调整，特别是校外实习的学生，不能影响电子摄像工作的正常进行。

6、各班必须在规定时间内到达指定地点等候，然后按班级学号的先后顺序进行拍摄。

7、拍摄时一律不接待学生个人。

凡不按事先安排时间到拍摄点进行图像信息采集的学生，学院不另行组织拍摄，相应后果由学生及相关责任人承担。

五、请相关院系通知下列2011届成教学生，届时返校参加电子摄像。

毕业生电子图像采集具体要求
一、背景：蓝色（以市电大统一下发的背景为准)）（RGB值45、165、230或者CMYK值71、
23、20、0）把背景色的RGB值标注上是因为蓝色有很多种，每个照相馆采用的蓝色背景不一样，有这个蓝
色的标准他们拍照就知道选择什么样的背景去拍照。

不要试图拍照后去修改成这个标准背景色。

二、图片尺寸（像素）：宽480 ，高640（成像区域全部面积48mm*33mm;头部宽度21mm-24mm,
头部长度28mm-33mm;下额到头顶25mm-35mm;像长45mm*35mm）
三、着装要求：免冠，要求着浅色上衣(推荐白色)，露额露耳，不穿与背景相近的蓝色上衣，必须穿
着有领上衣，不要穿遮挡脖子的高领衣,不戴变色眼镜及墨镜，不要佩带项链、耳环等饰物
四、图片格式：JPG
五、图像严禁扫描、翻拍、PS处理。

关于做好我校2012届毕业班学生图像信息采集工作的通知各学院：经与高校毕业生图像信息福建采集站联系，我校定于2011年11月5-6日对2012届毕业班学生进行图像拍摄。

为做好此项工作，现将有关事宜通知如下：一、本次我校2012届普通全日制毕业生应拍摄6900多人（含离校待考学生），拍摄时间安排在11月5-6日，地点安排在新校区庄汉水楼，各专业的具体拍摄时间、地点安排见附件。

本次图像拍摄时间紧，各单位要积极配合，共同努力完成此项工作。

二、本次图像采集照片将用于毕结业证书和学位证书的制作、学历学位电子数据的上报注册，各学院务必要通知学生本人参加采集。

各学院要组织学生按要求认真对各项数据校对审核，若有差误应及时更正，拍摄前教务处将把各学院上报数据打印下发，由学生本人在拍摄以前再次确认并签字。

三、各学院务必及时通知毕业班学生（包括在校外的学生和离校待考学生）着装整齐（所穿上衣须避开与肤色相近的黄、浅黄、土黄等，其它颜色均可），携带身份证按时到指定的地点参加拍摄。

学生在确认本人信息准确无误后签字按组织的顺序号进入拍摄现场，在拍摄现场编排录入拍摄序号后，按拍摄序号拍照。

四、根据福建采集站的通知精神，鉴于毕（结）业生图像采集过程和后期制作的实际情况，确定图像采集制作费标准为每人15元，任何单位不得向学生加价收费。

各学院统一向学生收取，于10月28日前交到教务处，由教务处在图像拍摄结束时统一支付给福建采集站。

此次漏拍和因故未拍摄的学生，须在2012年4月份自行到福建采集站补拍，其它时间采集站不接待零散学生，学生去补拍前需到教务处开具《图像采集证明书》。

补拍具体时间为：4月1日－30日上午8：30－11：30和下午2：30－5：00。

五、各学院教学秘书和具体负责学籍管理人员作为此项工作联系人，按时到达拍摄现场，负责：1.组织学生对本人信息核对确认并签名；2.按教务处指定的顺序号排队进入拍摄场地拍摄，维持现场秩序；3.登记已拍学生名单，图像拍摄结束时，将应拍人数、已拍人数、未拍人数和未拍名单报教务处并自行留底。

西南科技大学教务处
关于做好2011届毕业生图像采集的通知
各学院学生工作办公室、各毕业班：
根据四川省教育厅、新华通讯社四川分社安排，我校2011届本科毕业生图像采集工作即将开始。

现将图像采集有关要求通知如下，望各学院各班级严格按此安排进行。

照相要求：
一、交费：
1.图像采集费用由新华通讯社四川分社按(教育厅[2002]5号)文件15元/人收取。

2.缴费方式及时间，学生以班级为单位于2010年10月28日前将图像采集费用交至学院学生工作办公室，学生工作办公室将费用及缴费名单在10月29日交新华通讯社四川分社。

二、拍照过程：
各行政班要严格按着时间要求到达拍摄地点进行拍摄。

学生凭学生证到现场拍照，拍摄按学号由小到大的顺序依次进场，各班班长或学习委员为拍摄现场责任人，负责清点本班拍照人数，维护本班级拍摄秩序，预防他班人员插队。

三、图像采集时间、地点：
拍摄时间：2010年10月31至11月6日。

拍摄地点：东四教学楼103室
补拍时间：11月6日上午9：30-11：30
注意事项：
一、各班级同学应在本班拍摄前五分钟到达拍摄地点排队准备拍照。

二、图像采集时不要穿接近肤色（黄、浅黄、土色等）及拍摄背景（蓝色）的服装，不戴毛围巾，不穿长毛领子外衣，免冠，不戴变色眼镜和墨镜。

特此通知
注：请同学们互相告知，此次拍摄照片应用于学生毕业证书、学位证书以及学信网电子学历，务必准时到场拍照。

因个人原因没能拍照所引发的一切后果责任自负。

附：各毕业班拍照时间安排表
西南科技大学教务处
二○一○年十月二十六日。