2018届毕业生图像采集时间安排

关于2018届毕业证办理前及毕业生档案交接工作通知各系：为了做好2018届毕业生毕业证书的资格审查，保证毕业证的制证、验印和发放和毕业生档案移交的顺利进行，现将相关工作通知如下：一、范围符合2018年毕业资格的学生：二、毕业信息采集要求：1、各系负责组织填写附件1《2018届毕业生信息汇总表》，此表是学生办理毕业证并确保毕业证信息准确无误的依据。

具体内容说明：1）表中“姓名”、“性别”、“出生年月日”、“身份证号”的信息必须与身份证上的信息完全一致；2）班主任一定要确保班级学生总数、学生个人信息的准确无误；3）各系主任负责审核本系毕业班级人数及个人信息；4）各系于3月23日（星期五）前将花名册电子版、纸质版以系为单位交招生部程凌凤备案保存。

2、2018届毕业证办理新增了电子版照片上传功能，无电子版照片系统不能毕业审核，即无电子版照片将不能办理毕业证，照片格式要求：照片名称为“身份证号.jpg/jpeg，大小为：100K，不能超过100K，以班为单位建立文件夹。

详见附件2。

3、在校生照片也按上述格式整理。

4、毕业证照片收集各班主任老师收集本班学生2寸白底免冠彩照（照片背面用铅笔标注班级、姓名），照片摆放顺序与附件学生信息顺序一致，并班主任自己保存，粘贴时间由招生部组织另行通知。

注：虽交回电子版照片，但纸质的照片也必须收集。

三、注意事项1、凡报送招生部时学生个人信息中“姓名”、“性别”、“出生年月日”、“身份证号”与身份证信息不一致的需交学生本人身份证复印件一份，由各系收集，3月30日前统一交招生部。

2、对报回招生部的毕业生信息，招生部将进行网上核查，如有信息不一致的情况，招生部将与相关人员沟通解决。

3、毕业证信息核对务必认真负责，如发放过程中出现信息差错的现象，将实施逐级考核。

附件1：《2018届毕业生信息汇总表》附件2：《毕业生照片收集样表》2018年12月25日。

关于2018年7月夜大学毕业学生毕业资格审核及受理学士学位申请工作的通知各位毕业生：夜大学2018年7月毕业学生的毕业资格审核和学士学位申请的受理工作于2018年6月9日开始，至2018年6月17日结束。

请各位当批次毕业的学生务必在6月9日至6月17日到教学点办理毕业资格审核和申请学士学位的相关手续，所有表格必须本人填写签字，不能代签，逾期不再受理。

一、关于毕业和学士学位授予的规定请务必登录->夜大学->规章制度，关注与本人入学年份相对应的《上海工程技术大学学生手册（夜大学）》的相关规定，夜大学办公室对于诸如学习年限、毕业条件、学士学位授予条件等一切与学籍有关的事务将严格按照相关规定执行。

二、关于毕业资格审核凡在学籍有效期内修完专业培养计划规定的课程学分，成绩合格，达到毕业要求，且缴清学费、新华社图片社毕业证书图像采集完成的学生，均可申请毕业。

所有的应届毕业生、符合毕业条件的遗留生须做以下事情：1）到教学点或继续教育学院“成绩查询”页面(6月9日至12日1:00-6:00”成绩查询”页面关闭)核查本人课程成绩；2）仔细核对本人的信息，确认无误；3)符合毕业条件但因学位申请等原因不如期毕业的学生,须填写《延期申请表》。

4）须按要求认真填写《夜大学2018年7月毕业信息及毕业证书打印确认表》（见附件一）。

5)申请毕业的学生还须按要求填写《毕业生登记表》（一式两份）。

教学点统一上报夜大学办公室。

逾期不再受理。

三、关于受理学士学位申请工作请各位毕业生到教学点查询自己的毕业论文成绩和全部课程的平均绩点。

凡符合《上海工程技术大学成人高等教育本科学士学位授予规定》学士学位授予条件的毕业生，请在6月9日至6月17日到教学点办理学士学位申请的相关手续：1）填写《上海工程技术大学继续教育学院夜大学学士学位申请表》（见附件三），并提供相关证明，英语水平最低线及网上成绩查询具体要求（见附件四）。

2）填写《上海工程技术大学继续教育学院夜大学2018年7月毕业生学士学位申请信息确认表》（见附件二）。

2018年拟毕业免师教育硕士电子图像信息采集工作的通知2018年拟毕业免师教育硕士：根据《西南大学学位授予工作实施细则》及免师教育硕士培养的有关规定，为确保2018年拟毕业免师教育硕士电子图像信息采集工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：1. 毕业生电子图像信息采集是高校毕业生工作的重要环节，所有高校毕业生都必须完成图像信息采集才能保证学历、学位证书及电子注册等工作的顺利进行。

为免去在职免师教育硕士返校参加新华图片社统一现场采集的不便，本次工作采取学生自主进行毕业生电子图像信息采集并向培养单位提供纸质照片的方式完成。

2. 采集范围：预计于2018年1月1日-2018年12月31日毕业的免师教育硕士。

3. 时间安排：2018年3月30日前，学生将新华社中国图片社提供的照片纸质文档邮寄至学院研究生教学秘书处。

4. 采集方式：学生可选择以下方式之一，进行毕业生电子图像信息采集工作。

方式一：个人网上提交照片。

学生登录新华社中国图片社“大学生图像信息采集网”（/unistu.php?m=Index&a=index），点击“个人网上提交照片”，按要求完成照片提交等相关工作。

学生在“邮寄地址”处直接填写学院教学秘书邮寄地址，即可由新华图片社将纸质照片邮寄至学生所在学院教学秘书处。

各学院教学秘书邮寄地址查询见附件1《西南大学免师教育硕士培养单位教学秘书联系方式》。

方式二：现场完成电子图像信息采集。

学生可就近在新华社中国图片社分社(地址及联系方式可在大学生图像信息采集网/unistu.php?m=Index&a=grbp查询)现场完成毕业生电子图像信息采集。

收到由新华社中国图片社分社提供的的纸质照片后，通过EMS将纸质照片邮寄给学院教学秘书。

各学院教学秘书邮寄地址查询见附件1《西南大学免师教育硕士培养单位教学秘书联系方式》。

5. 照片拍摄注意事项：（1）着装要求。

必须穿有领上衣，拍摄时不要穿与背景颜色接近的蓝色上衣，不要穿遮挡脖子的高领衣，不戴首饰，不化浓妆，不佩戴有色眼镜，佩戴眼镜以拍照时不反光而且能清晰见到眼睛的各部位为准；（2）照片格式要求：照片应为蓝色背景，正面免冠近照，图像分辨率最低为640×480，图片大小在30KB-150KB之间，图片格式为JPG。

2018届毕业生电子摄像工作安排各系：根据省教育厅的要求，我院2018届毕业生（2015级学生）毕业信息采集工作于2018年4月12日（星期三）完成。

为了确保电子摄像工作正常有序进行，现就具体事项安排如下：一、参加摄像为2018年毕业的全体学生，摄像信息为2018年合格毕业生办理毕业证书及电子注册的唯一依据，不参加摄像，不能毕业，请各系认真对待，要求召开2018届毕业班辅导员（班主任）专项工作会议，各班级召开主题班会认真落实，组织好本班学生在规定的时间段内准时有序参加。

二、各系2018届毕业班辅导员（班主任）对所属班级学生的个人毕业信息逐一核对，必须由学生本人签名确认（不允许代签）；对核对信息中有错误、不一致或需更改等情况，必须提示学生本人持书面申请到学生处学籍办咨询办理相关更改手续，否则会影响学生本人正常毕业以及其它各类报名考试等涉及学生利益的事项。

三、2015年及以前参军并保留学籍，2018年毕业的学生必须参加本次电子摄像。

因预计到本年度底退伍而不能参加本次电子摄像的学生，各系统计其详细信息，送一份至学生处尤建红老师备查，作为后续补拍摄依据和工作安排。

四、属2015年及以前入学，因留级、休学等原因或学生学籍不在2015年高考录取大表之列的学生，且符合2018年毕业的学生必须参加本次电子摄像。

五、代培生或具有我院成人学籍的学生不参加本次电子摄像。

六、电子摄像地点：学院体育馆；负责人：何强，联系人：尤建红。

七、电子摄像注意事项：参加摄像的学生必须带上二代身份证到现场指定组参加摄像（其身份证号为该生高考身份证号）。

同时要求该生衣冠整洁，穿淡颜色上装，不准留长发或染发。

八、电子摄像集中时间：2017年4月12日（星期三）一天，上午10：00开始至下午结束止，具体时间节点见《2018届毕业生图片采集时间安排表》。

九、毕业生电子信息采集涉及同学们的切身利益，此次摄像任务重，时间紧。

为了保障拍摄工作顺利进行，请各系按拍摄时间、地点的通知要求认真组织；拍摄顺序按《安徽水利水电职业技术学院2018届毕业生图片采集时间安排》表执行，请各系按以上注意事项，认真做好摄像前的宣传、动员工作，讲透精神及重要性，原则上参加摄像的学生不允许请假。

2018届本科毕业生图像信息采集时间安排
特别说明：请同学们尽可能以班级为单位按指定时间参加本次图像采集，传播、广告2014级、建筑学院2013级2016年未拍摄的以及今年无法在规定时间参加采集的学生可在安排有拍摄的时间段自行前往拍摄。

本年度学校统一图像采集仅此一次，学校不再另行组织集体采集工作。

图像采集的照片将用于学历学位证书的制作、电子注册，校友卡制作等，不能缺失，拍摄安排前后跨度一周，请同学们克服困难尽可能参加本次集体拍摄（去新华社散拍只能保证应用于学历注册）。

关于2018届（2014级本科、2015级专科）学生
学信网照片拍摄具体时间安排的通知
2018届学生及辅导员：
现将我校2018届学生学信网照片拍摄具体时间安排及相关要求通知如下，请大家高度重视并积极完成拍摄。

1.照相对象：2014级本科、2015级专科已交费的所有学生。

2.照相时间：2016年11月4-6日（周五-周天），各专业各班级具体照相时间，详见附件1。

3.照相地点：图书馆101室。

4.辅导员须亲自带队，班长协助工作，各班级至少提前20分钟到图书馆外的小广场按学号顺序整队，静候拍摄。

5.学生个人基本信息确认签字表，由教务处打印提供，学生务必认真核对，若信息无误，由学生本人签字，不可代核、代签；若信息有误，用红色笔标记并在旁边更正后签字（辅导员和班长最好自备红、黑笔各一支）。

此信息直接关系到毕业证、学位证信息是否与本人实际准确一致，请务必重视。

6.学生须事先处理好个人事务，不得无故缺席或请假，错过本次正常照相的学生，学校不予统一组织补拍，若由此产生的学信网无毕业照片，毕业证、学位证无纸质照片等后果，由学生本人自负。

重庆邮电大学移通学院教务处
2016年10月28日。

附件一 2018届毕业生图像信息采集时间安排注：1、各学院根据以上时间安排，制定出各班的具体照相时间（哪个班几时几分开始，每天每台照相机大约可照900多人）。

2、图像信息采集采用电子数据，请学生严格按照学号顺序和照相时间安排进行，否则照片无法与电子数据对应。

3、学院负责人应安排好带队老师按时到场，组织好学生做好图像信息采集工作。

时间前湖校区建工楼A501室 ----1号拍摄机前湖校区建工楼A506室 ----2号拍摄机前湖校区建工楼A504室 ----3号拍摄机前湖校区建工楼A505室----4号拍摄机12月20日（星期三）信工学院（943）负责人：徐颖 时间：上午9:20—12:00 下午13:00—17:00经管学院（745）负责人：罗宁 时间：上午9:20—12:00下午13:00—17:00机电学院（620）负责人：姜国华 时间：上午9:20—12:00下午13:00—17:00资环学院（383）负责人：王广恒 时间：上午9:20—12:00 管理学院（207）负责人：曾萍 时间：下午13:00—16:3012月21日 （星期四）人文学院（305）负责人：喻丽萍 时间：上午 9:20—12:00材料学院（253）负责人：田伶丽 时间：下午13:00—16:30 建工学院（459）负责人：余亚华 时间：上午9:20—12:00 下午13:00—16:30艺术学院（582）负责人：熊艳 时间：上午9:20—12:00 下午13:00—17:00体教学院（180）负责人：倪华 上午9:20—12:00 法学院（183）负责人：秦靓 时间：下午13:00—16:30 12月22日（星期五）新闻学院（337）负责人：陈姮时间：上午9:20—12:00食品学院（235）负责人：刘敬妍 时间：下午 13:00—16:30外语学院（252）负责人：徐晓雨 时间：上午9:20—12:00公管学院 (275)负责人：余姗姗 时间：下午13:00—16:30化学学院（167）负责人：曾华美 时间：上午9:20—12:00 生命学院 （167）负责人：章红 时间：下午13:00—16:30理学院（270）负责人：张群 时间：上午9:20—12:00高等研究院（35）、前湖学院（91）负责人：凃岚、戴昌平 时间：上午13:00—16:30。

我校2018届毕业生图像信息采集时间：2017年4月27（上午：9：00－12：00、下午：1：30;5：00）、28日（上午：8：00－12：00、下午：1：30;4：30），请各位同学按时到校参加图像信息采集。

注：图像信息采集关乎到同学们毕业证能否正常办理，希望同学们按时到校参加。

学校不接收除新华图片社采集的其它照片。

需要携带的证件：身份证原件、学生证原件（无学生证同学请登陆学籍网打印学籍档案）高校毕业生图像信息采集，是指高校毕业生学历证书的照片采集工作。

受教育部委托，新华社中国图片社统一负责，拍摄高校毕业生电子照片以上传中国高等教育学生信息网（学信网）、冲洗照片以寄送各高校。

大学生图像信息采集网，是中国图片社为开展信息采集工作自主研发的，该网站还为照片丢失或损坏的学生提供加洗服务。

因实习、留学等原因，不便参加新华社开展的学校集体采集的学生，可在学校集体采集前后较长一段时间内，个人网上提交照片或个人到附近新华社拍摄。

（错过最终采集截止时间将影响正常毕业！）1、学校集体采集：各省区市新华社安排工作人员到各高校进行采集，一般毕业学年上学期进行，寒假前基本完成拍摄任务。

集体采集费用是20元左右，一般集体采集40天后，学校通知学生登录中国高等教育学生信息网（学信网）进行确认，而后各省区市新华社将照片统一冲洗并寄送各高校。

2、个人到附近新华社拍摄：大学生图像信息采集网有各省区市新华社采集中心地址及联系方式，个人就近选择，费用一般在40元左右。

拍摄所需证件：身份证或者军官证、学生证或者学校开具的学籍证明（需加盖学校公章）。

一般支持照片邮寄，个人取得照片后，先登录学信网确认再上交学校。

各个采集中心出照片时间长短有别，短则几天，长则过月，但只要能拍摄就不影响采集和毕业，但为了便于管理，学校可能会要求不参加集体采集的学生，尽量在某年月日前交照片。

3、个人网上提交照片：按照大学生图像信息采集网要求，在自行拍摄、制作电子照片之后，网上填写信息、上传照片、缴费60元，初步完成提交。

关于做好2018届毕业生校内集中图像采集工作的通知各教学单位：根据教育部学籍学历电子注册管理相关规定，高校毕业生应参加由新华社组织的电子图像采集，照片将用于毕业证书和相关毕业材料，图像文件将用于教育部学历证书认证系统。

电子照片缺失将不能上网与学历注册信息链接，并导致学历信息无法面向个人和社会公开查询，对学生今后的学习和工作造成严重影响，请毕业班同学高度重视。

一、采集时间和地点：华西校区：2017年10月9日，华西第三教学楼117室望江校区：2017年10月10日---12日，望江文华活动中心五楼502室（教育超市楼上）各教学单位具体照相时间和地点安排详见附件和研究生院网站通知。

二、收费标准15元/生（自备零钞，现场缴费）三、采集对象2018年毕业的全日制硕、博士研究生四、对采集学生的要求1、拍照时务必带上二代身份证；2、自备零钞，现场缴费进场拍摄；3、拍摄背景为蓝色，着深色正装为宜；4、毕业生按照安排的时间自觉排队进场拍照，并按现场填写的序号进行拍摄，以免错照；5、因特殊原因未能在规定时间内参加校内集中采集图像的毕业生，可以在全国各地的新华社分社进行采集，请于毕业日期之前三个月完成补拍。

相关事项见研究生院主页下载中心培养办《毕业生电子注册图像采集散拍事项》。

散拍同学请及时将拍摄照片电子版拷贝到学院教务老师处用于粘贴毕业材料。

6、请参加电子图像采集的同学在新华社将电子照片上传至学信网后（大约在两个月之后），务必登录中国高等教育学生信息网（学信网网址：）进行学历图像校对，并提交校对结论。

研究生院培养办咨询电话：85407452附件：拍照安排:研究生院培养办2017年9月26日拍照安排切记按照现场填写的序号拍摄，以免错照2017年10月9日----12日上午9：00-12:00 下午1：30-4:30。

关于毕业班图像采集工作的安排
各学院、系：
本学期期中考试结束后大部分应届学生将进入毕业实践教学环节，按照教育部规定，学生毕业时必须采集本人图像信息，没有图像，不予链接本人毕业信息，不显示毕业结果，请告知全体学生务必参加。

现将安排通告如下：
①期中考试期间，11月1日、2日两天，每天8:30～18:30
②体育馆一楼（靠近8号教学楼）3号馆（柔道教室）
③核对方法：
拍摄后两周左右，学生登陆自己的个人网页予以确认。

学生确认一周后，所在班级辅导员打印全班学生确认表，签字后交教务处。

拍摄后一个月左右，核对纸质照片（小两寸，9张，图像左侧有学校代码、学号、姓名等文字信息）下发到所在班级辅导员。

两个月左右，公司完成图像上传学信网，学生凭本人信息可以查询（******/account/help/txjd.jsp）。

上述三个查询时间段的具体时间，见当时教务处网站公布的查询（链接）消息。

④补拍办法：在拍摄后一个月内自行前往指定公司补拍。

公司地址：**区康定路1111号创展大厦1101室。

工作时间：周一到周六，每天上午9:00到下午6点。

联系电话********。